Procedure benoemingen hgl 2015
PROCEDURE BENOEMING HOOGLERAAR VAN BUITEN
Stap
Omschrijving
1
De decaan stelt een bac in. De bac bestaat uit de decaan, de dep.vz, een hoogleraar, twee externe wetenschappers uit een andere faculteit of zuster faculteit en een student. De HR manager/HR adviseur van de faculteit is secretaris. Zo mogelijk twee maar minimaal een van de wetenschappelijke leden zijn/is een vrouw. In het geval van een benoeming bij Tias, neemt de decaan van de meest betrokken faculteit zitting in de BAC of wijst deze decaan een hoogleraar uit zijn faculteit aan om zitting te nemen in de BAC. De BAC wint 3 adviezen in van externe hoogleraren met een hoge internationale reputatie.
2.
Op basis van het advies stelt de decaan een aanbeveling op voor het College van Bestuur. Toegevoegd dienen te worden: -profielschets -rapport adviescommissie inclusief de adviezen van de externe referenten -het curriculum vitae van de voorgedragen kandidaat, inclusief publicatielijst. -eventueel advies faculteitsraad -overige relevante zaken betrekking hebbend op de aanbeveling. De decaan meldt hierbij tevens: dat hij zich ervan heeft vergewist dat met de voorgedragen kandidaat overeenstemming over de arbeidsvoorwaarden kan worden bereikt, en dat de identiteit van de instelling met de kandidaat onderwerp van gesprek is geweest. De aanbeveling wordt door de decaan gezonden naar het CvB, ter attentie van de afd. GS/HR Policy.
3.
De afdeling GS/HR Policy controleert of alle vereiste documenten zijn toegevoegd en bereidt een (voorgenomen benoemings-)besluit van het College van Bestuur voor. Een kopie van de stukken wordt naar de secretaris van het Stichtingsbestuur gestuurd.
4.
Het College van Bestuur neemt een besluit tot een voorgenomen benoeming.
5.
College van Bestuur stelt GS/HR Policy in kennis van het besluit. GS/HR Policy stelt de faculteit op de hoogte.
6.
De kandidaat wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de voorzitter van het College van Bestuur en de Rector Magnificus, waarbij in ieder geval de bijzondere identiteit van de instelling aan de orde komt. GS/HR Policy regelt de afspraak en stelt de faculteit in kennis van de datum.
7.
Ter voorbereiding van de benoeming door het College van Bestuur bereidt de faculteit het benoemingsbesluit voor op CvB papier. In het benoemingsbesluit wordt in ieder geval het wetenschapsgebied vermeld waarop de hoogleraar werkzaam zal zijn, alsmede de ingangsdatum van de benoeming. Het benoemingsbesluit wordt aangeleverd bij het CvB. De faculteit bereidt de communicatie voor met de persvoorlichter.
8.
Voorzitter College van Bestuur en Rector Magnificus voeren gesprek.
9.
Voorzitter College neemt een definitief besluit tot benoeming en gaat over tot ondertekening van het benoemingsbesluit.
Procedure benoemingen hgl 2015
Stap
Omschrijving Na ondertekening ontvangt de faculteit de stukken retour. GS/HR Policy stelt de faculteit in kennis van de uitkomst van het gesprek met het CvB. De faculteit stelt de hoogleraar op de hoogte van zijn definitieve benoeming.
10.
De faculteit zorgt voor de verdere administratieve afhandeling. Tevens informeert de faculteit de persvoorlichter ten behoeve van het op te stellen persbericht. Een kopie van het benoemingsbesluit wordt ter informatie gezonden aan het secretariaat van de Rector Magnificus.
Procedure benoemingen hgl 2015
PROCEDURE INTERNE BEVORDERING TOT HOOGLERAAR
Stap
Omschrijving
1
De vaste Facultaire Commissie (FC) bestaat uit hoogleraren waarvan 1 externe hoogleraar met een hoge internationale reputatie en een student. Zo mogelijk twee maar minimaal een van de leden van de FC zijn/is een vrouw. De HR manager van de faculteit is secretaris. De FC wint 3 adviezen in van externe hoogleraren met een hoge internationale reputatie.
2.
Op basis van het advies van de FC stelt de decaan een aanbeveling op voor het College van Bestuur. Toegevoegd dienen te worden: profielschets -rapport FC inclusief de adviezen van de externe referenten -het curriculum vitae van de voorgedragen kandidaat, inclusief publicatielijst. -eventueel advies faculteitsraad -overige relevante zaken betrekking hebbend op de aanbeveling. De decaan meldt hierbij tevens: dat hij zich ervan heeft vergewist dat met de voorgedragen kandidaat overeenstemming over de arbeidsvoorwaarden kan worden bereikt, en dat de identiteit van de instelling met de kandidaat onderwerp van gesprek is geweest. De aanbeveling wordt door de decaan gezonden naar het CvB, ter attentie van de afd. GS/HR Policy.
3.
De afdeling GS/HR Policy controleert of alle vereiste documenten zijn toegevoegd en bereidt een (voorgenomen benoemings-)besluit van het College van Bestuur voor. Een kopie van de stukken wordt naar de secretaris van het Stichtingsbestuur gestuurd.
4.
Het College van Bestuur neemt een besluit tot een voorgenomen benoeming.
5.
College van Bestuur stelt GS/HR Policy in kennis van het besluit. GS/HR Policy stelt de faculteit op de hoogte.
6.
De kandidaat wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de voorzitter van het College van Bestuur en de Rector Magnificus, waarbij in ieder geval de bijzondere identiteit van de instelling aan de orde komt. GS/HR Policy regelt de afspraak en stelt de faculteit in kennis van de datum.
7.
Ter voorbereiding van de benoeming door het College van Bestuur bereidt de faculteit het benoemingsbesluit voor op CvB papier. In het benoemingsbesluit wordt in ieder geval het wetenschapsgebied vermeld waarop de hoogleraar werkzaam zal zijn, alsmede de ingangsdatum van de benoeming. Het benoemingsbesluit wordt aangeleverd bij het CvB. De faculteit bereidt de communicatie voor met de persvoorlichter.
8.
Voorzitter College van Bestuur en Rector Magnificus voeren gesprek.
9.
Voorzitter College neemt een definitief besluit tot benoeming en gaat over tot ondertekening van het benoemingsbesluit. Na ondertekening ontvangt de faculteit de stukken retour GS/HR Policy stelt de faculteit in kennis van de uitkomst van het gesprek met het CvB. De faculteit stelt de hoogleraar op de hoogte van zijn definitieve benoeming.
Procedure benoemingen hgl 2015
Stap
Omschrijving
10.
De faculteit zorgt voor de verdere administratieve afhandeling. Tevens informeert de faculteit de persvoorlichter ten behoeve van het op te stellen persbericht. Een kopie van het benoemingsbesluit wordt ter informatie gezonden aan het secretariaat van de Rector Magnificus.
Procedure benoemingen hgl 2015
PROCEDURE BENOEMING BIJZONDER HOOGLERAAR
stap
Omschrijving
1.
De decaan stelt, in overleg met de rechtspersoon, een bac in die een aanbeveling opstelt voor de te benoemen bijzonder hoogleraar. De commissie bestaat in ieder geval uit leden van de raad van toezicht die voor de bijzondere leerstoel is ingesteld en een student. (De raad van toezicht bestaat uit maximaal uit 5 personen waarvan 3 van TiU en eventueel 2 deskundigen van buiten. De decaan maakt als voorzitter altijd deel uit van de raad van toezicht.) Zo mogelijk twee maar minimaal een van de wetenschappelijke leden zijn/is een vrouw. In het geval van een benoeming bij Tias, neemt de decaan van de meest betrokken faculteit zitting in de BAC of wijst deze decaan een hoogleraar uit zijn faculteit aan om zitting te nemen in de BAC. De HR manager/HR adviseur van de faculteit is de secretaris. De bac wint 3 adviezen in van externe hoogleraren met een hoge nationale reputatie maar internationale adviezen blijven wenselijk.
2.
De decaan besluit tot een voorgenomen benoeming, nadat de eventuele geldende facultaire procedures in acht zijn genomen, en verzoekt het College van Bestuur om tot benoeming te besluiten. Bij het verzoek overlegt de decaan in ieder geval • het rapport van de adviescommissie inclusief de adviezen van de externe referenten • het curriculum vitae van de te benoemen kandidaat en eventueel een publicatieoverzicht. Tevens meldt de decaan dat de identiteit van de instelling met de kandidaat besproken is. Het verzoek wordt gezonden aan het College van Bestuur, ter attentie van GS/HR Policy.
3.
De afdeling GS/HR Policy bereidt de besluitvorming voor. Een kopie van de stukken wordt naar de secretaris van het SB gestuurd.
4.
Het College van Bestuur neemt een besluit tot een voorgenomen benoeming.
5.
College van Bestuur stelt GS/HR Policy in kennis van het besluit. GS/HR Policy stelt de faculteit op de hoogte.
6.
De kandidaat wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de voorzitter van het College van Bestuur en de Rector Magnificus, waarbij in ieder geval de bijzondere identiteit van de instelling aan de orde komt. GS/HR Policy regelt de afspraak en stelt de faculteit in kennis van de datum De faculteit bereidt de communicatie voor met de persvoorlichter.
7.
CvB voert het kennismakingsgesprek. GS/HR Policy informeert de faculteit over de uitkomst. De faculteit stelt de bijz. hoogleraar op de hoogte van zijn def. benoeming.
8.
De Stichting Bijzondere Leerstoelen stelt een benoemingsbesluit op en zend deze naar de
Procedure benoemingen hgl 2015
stap
Omschrijving bijz. hoogleraar. SBL zendt een kopie van het benoemingsbesluit aan - bestuur rechtspersoon - faculteit - secretariaat RM.
9.
De faculteit zorgt voor een eventuele arbeidsovereenkomst/detacherings-overeenkomst en de verdere administratieve afhandeling. Tevens informeert de faculteit de persvoorlichter ten behoeve van het op te stellen persbericht.
