> Retouradres Postbus 20201 2500 EE Den Haag Directoraat-Generaal Belastingdienst Korte Voorhout 7 2511 CW Den Haag Postbus 20201 2500 EE Den Haag www.rijksoverheid.nl Inlichtingen Ons kenmerk DGB/2016/184 U Uw brief (kenmerk) Wob/REPO1
Datum 27 januari 2016 Betreft Wob-verzoek d.d. 14 januari 2016
Geachte
,
Op 14 januari 2016 stuurde u mij een Wob-verzoek. U verzoekt mij inzage te verlenen in ‘alle agenda's van alle vergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad van de Belastingdienst in 2015’. Naderhand hebt u dit verzoek verduidelijkt. Het heeft betrekking op de ‘agenda’s van de overlegvergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad met de bestuurder’. Wettelijk kader Uitgangspunt van de Wob is dat - in het belang van een goede en democratische bestuursvoering - overheidsdocumenten op verzoek openbaar worden gemaakt. Dit uitgangspunt geldt niet als een specifieke geheimhoudingsplicht zich ertegen verzet of als één of meer uitzonderingsgronden van de Wob van toepassing zijn. Het verzoek moet betrekking hebben op documenten die feitelijk beschikbaar zijn en niet al openbaar gemaakt zijn. Inventarisatie en beoordeling De agenda’s van de overlegvergaderingen van de bestuurder met de centrale ondernemingsraad in 2015 zijn beschikbaar en ik maak ze openbaar. Ze zijn als bijlage bij dit besluit gevoegd. Gelet op artikel 10, lid 2, onder e, van de Wob heb ik de namen van de deelnemers aan de overlegvergaderingen – behoudens de naam van de bestuurder onleesbaar gemaakt. Ik ben van oordeel dat het belang van openbaarmaking niet opweegt tegen het belang van de desbetreffende personen dat hun persoonlijke levenssfeer wordt geëerbiedigd.
Pagina 1 van 2
Besluit Ik wijs uw verzoek toe. Hoogachtend, de Staatssecretaris van Financiën, namens deze,
Directoraat-Generaal Belastingdienst Ons kenmerk DGB/2016/184 U
Mr. J. de Blieck, lid van het Managementteam Belastingdienst Voor de goede orde wijs ik u erop dat u tegen mijn besluit in het kader van de Wob op grond van afdeling 6.2 van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na dagtekening van dit besluit een bezwaarschrift kunt indienen bij de staatssecretaris van Financiën, kamer KV 2.52, postbus 20201, 2500 EE Den Haag. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust.
Pagina 2 van 2
Ministerie van Financiën
agenda
Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
22 januari 2015 10.0044.00
Vergaderplaats
Ministerie van Hnanciên, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal
- Deelnemers -
Directoraat-Generaal Belastingdienst
P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Agendapunt
Stukkken
1.
Opening, vaststellen agenda en mededelingen
13 januari 2015
2.
Conceptverslag van december en actiepuntenlijst Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst warden doorgelopen.
13 januari 2015
3.
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een djksbreed medezeggenschapsorgaan.
Mondeling
4.
Instemmingsverzoek aanpassing conditietest medische keuringen Na onderzoek van het keuringsprotocol wordt voorgesteld de fietstest te vervangen voor de Chester Step Test.
13 januari 2015
5.
Memo Positie uitzendkracht bij vacatures Het memo beschrijft de toepassing van de WAADI binnen de dienst.
13 januari 2015
6.
Adviesaanvraag werven individuele functies Voorgesteld alleen voor individuele functies te werven en niet meer voor groepsfuncties.
13 januari 2015
Pagina 1 van,1
Agendapunt
8.
Stukkken
Memo afbouw verlofstuwmeren Het memo beschrijft maatregelen die worden genomen om verlofstuwmeren terug te dringen
13 januari 2015
Rondvraag & Sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering november
13 januari 2015
Pagina 2 van 2
stlf, -8~
Ministerie van Financiën
'etWf5
age
.nda Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
25 februari 2015 10.00-14.00
vergaderplaats
Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, ZAAL
Deelnemers
P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Directoraat-Generaal Belastingdienst
Agendapunt
Stukkken
1.
Opening en vaststellen agenda
10 februari 2015
2.
Presentatie uitvoeringstoets nieuwe stijl
10 februari 2015
3.
Conceptverslag van januari en actiepuntenlijst Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst worden doorgelopen.
10 februari 2015
4.
Mededelingen
Mondeling
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijicsbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een rijks/reed medezeggenschapsorgaan.
Mondeling
Invulling Brede Agenda en financiële situatie Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie.
Mondeling / Nazending
Medewerkerparticipatie en medezeggenschapsverkiezingen Tussen de COR en de dienstleiding Is in december afgesproken dat zal worden doorgesproken over medezeggenschapsverkiezingen en hoe betrokkenheid van medewerkers bij de OR en medezeggenschap vergroot kan Worden.
Mondeling
6.
Pagina 1 van 1
7.
.
Positie uitzendkrachten bij vacatures Zoals vorige vergadering afgesproken heeft de COR achterliggende stukken ontvangen. De COR zou zich vervolgens gaan beraden op het al dan niet inwinnen van extern advies. Dat wordt in dit overleg besproken.
Mondeling
Rondvraag & Sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering december
10 februari 2015
Pagina 2 van 2
Ministerie van Financiën
agenda
Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
19 maart 2015, 10.30 - 13.30
Vergaderplaats
Ministerie van Financiën, Korte Veerboot 7, Den Haag, Snipzaal
Deelnemers
P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Directoraat-Generaal Belastingdienst
Agendapunt
Stukkken
1.
Opening, vaststellen agenda en mededelingen
9 maart 2015
2.
Conceptverslag van februari en actiepuntenlijst Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst Worden doorgelopen.
9 maart 2015
3.
Stand van zaken Rijksbrecle bedrijfsvoering Vast agendapunt De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom djksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een rijksbreed medezeggenschapsorgaan.
Mondeling
4.
Invulling Brede Agenda en financiële situatie Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie.
Mondeling
Slimmer monitoren Het memo slimmer monitoren gaat in op hoe we in de organisaties omgaan met het uitzetten van vragenlijsten onder personeel.
9 maart 2015
Gebruik e-mailadressen P-direkt voor rijksbrede enquêtes Vervolgbespreking van het instemmingsverzoek hiervoor. De eerdere vragen van de COR zijn beantwoord.
9 maart 2015
Pagina 1 van 1
7.
Aanpassing handelswijze gebruik mobiliteitskaart Op verzoek van de bonden in het GOBD is de handelswlfze oneigenlijk / onjuist gebruik mobiliteitskaart aangepast. Tevens zijn enkele kleine wijzigingen in de handleiding doorgevoerd.
9 maart 2015
8.
Rondvraag & Sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering januari
9 maart 2015
Pagina 2 van 2
Ministerie,van Financiën
age
n d a Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
16 april 2015, 13.00 - 16,00
Vergaderplaats
Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal
Deelnemers
P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Agendapunt
1.
Directoraat-Generaal Belastingdienst
Stukkken
Presentatie Aansluiting Belastingdienst op Nationaal Detectie Netwerk
3 april 2015
Overlegvergadering Opening, vaststellen agenda en mededelingen
3 april 2015
2.
Conceptverslag van maart en actiepuntenlijst Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst worden doorgelopen.
3.
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een r(ksbreed medezeggenschapsorgaan. A) Specifiek onderwerp: concept voorlopig reglement GOR RIJK
3 april 2015
3 april 2015
4.
Invulling Brede Agenda en financiële situatie Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie.
Mondeling
5.
Adviesaanvraag Rijks Beveiligingsorganisatie (RBO) Als gevolg van het MR-besluit lage loonschalen zullen de beveiligingstaken binnen de rijksoverheid op één plek worden belegd. Dit betekent de-ovengannab onze—béVellig—ers naar—de RBO.
3 april 2015
Pagina 1 van 1
Agendapunt
Stukkken
6.
Impactanalyse individuele functies De afgelopen maanden is de impactanalyse werven in individuele functies opgesteld. Deze wordt besproken met de COR.
27 maart 2015 3 april 2015 7 april 2015
7.
Instemmingsverzoek aansluiting NDN De Minister van Veni heeft aan de Tweede Kamer de toezegging gedaan om in 2014 het NDN op- en uit te bouwen. Het NDN is een samenwerkingsverband voor het beter en sneller waarnemen van digitale gevaren en risico's. Door het delen van dreigingsin formatie kunnen partijen vanuit de eigen verantwoordelijkheid tijdig gepaste maatregelen nemen om mogelijke schade te beperken of te voorkomen. Zo werken we samen aan de digitale weerbaarheid van Nederland. Omdat het hierbij ook gaat om persoonsgegevens wordt de aansluiting ter instemming voorgelegd aan de COR.
3 april 2015
8.
Instemmingsverzoek gebruik e-mailadressen p-direkt ten behoeve van rijksbrede enquêtes Naar aanleiding van de bespreking in de vorige vergadering wordt de COR gevraagd in te stemmen.
3 april 2015
9.
Instemmingsverzoek melding contact BMW-medewerker bij langdurig verzuim In het kader van wet- en regelgeving is de werkgever verplicht bij (dreigend) langdurig ziekteverzuim alle ondernomen activiteiten ter bevordering van re-integratie te registreren. Begeleiding door bedrijfsmaatschappelijk werk valt hieronder. Omdat de leidinggevende verantwoordelijkheid draagt voor het Poortwachterdossier, moet BMW de beschreven informatie in zijn contact met de medewerker bij (dreigend) langdurig verzuim melden bij de leidinggevende.
3 april 2015
10.
Integriteitsmoniror Op 9 april ontvangt de COR een presentatie van de uitkomsten van de integdteitsmonitor. Deze zullen tevens In de overlegvergadering warden besproken.
3 april 2015
11.
Aanpak afbouw verlofstuwmeren In het MT van 12 januari jl. Is het memo afbouw verlof-stuwmeren besproken. Daarbij is de lijn uitgezet dat de dienstonderdelen toetsen wat nodig is voor afbouw. De uitkomsten daarvan en aanvullend gemaakte afspraken worden in dit memo weergegeven.
3 april 2015
12.
Rondvraag en sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden 11 1 Definitief verslag overlegvergadering februari
3 april 2015
Pagina 2 van 2
Ministerie van Financiën
agenda
Overlegvergadering Concernondememingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
22 mei 2015, 13.00 - 16.00
Vergaderplaats
Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal
Deelnemers
P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Directoraat-Generaal Belastingdienst
Agendapunt
Formeel deel van de vergadering 1.
Opening en mededelingen
2.
Rondvraag en sluiting
3.
Invulling Brede Agenda en financiële situatie Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie.
Informeel deel van de vergadering
Pagina 1 van 1
Ministerie van Financiën
agenda
Overlegvergadering Concemondernemingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
18 juni 2015, 13.00 — 16.00
Vergaderplaats
Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snijizaal
Deelnemers
P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Directoraat-Generaal Belastingdienst
Agendapunt 1. Opening en mededelingen
Stukken verzonden Mondeling
2.
A. Conceptverslag van de overlegvergadering van april 2015 B. Conceptverslag van de overlegvergadering van mei 2015
10 juni 2015 10 juni 2015
Actiepuntenlijst
10 juni 2015
4.
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom niksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk.
Mondeling
5.
Medezeggenschapsverkiezingen & Participatie De COR geeft een terugkoppeling van hun achterbanraadpleging over het al dan niet uitstellen van OR verkiezingen.
Mondeling
6.
Adviesaanvraag bezuinigingsmaatregelen Aan de COR wordt advies gevraagd op aanvullende bezuinigingsmaatregelen.
10 juni 2015
Huisvestingsnota De bijgewerkte huisvestingsnota is aan de COR gezonden
10 juni 2015
8.
Adviesaanvraag sluiting kantoor Roermond 10 juni 2015 KantoorRoermond is inmiddels-verlaten en kan formeel worden gesloten:
Pagina 1 van 1
Agendapunt
Stukkken
9.
Adviesaanvraag sluiting kantoor Alkmaar Kantoor Alkmaar is inmiddels verlaten en kan formeel worden gesloten.
10 juni 2015
10.
Adviesaanvraag sluiting kantoor Den Bosch Kantoor Den Bosch is inmiddels verlaten en kan formeel warden gesloten.
10 juni 2015
11.
Adviesaanvraag sluiting kantoor Oss Kantoor Oss Is, zoals vorige vergadering vermeld, inmiddels verlaten en kan eerder dan verwacht formeel warden gesloten.
10 juni 2015
12.
Tussenstand werkplus Conform hetgeen in eerder overleg afgesproken is, staat een memo geagendeerd met een tussenstand/evaluatie omtrent Werkplus.
10 juni 2015
13.
Stand van zaken Brede Agenda Een stand van zaken met betrekking tot de investeringsagenda wordt doorgenomen. De COR wordt gevraagd om in werkgroepen te participeren.
'Mondeling
14.
Rondvraag en sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering maart
9 juni 2015
Pagina 2 van 2
Ministerie van Financiën S
agenda Vergaderdatum en -tijd
Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Directoraat-Generaal Belastingdienst
16 juli 2015, 13.00 - 16.00
Vergaderplaats
Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal
Deelnemers
P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Agendapunt 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
Stukken verzonden 7 juli 2015
2.
Conceptverslag van de vergadering van juni 2015
7 juli 2015
3.
Actiepuntenlijst
7 jull 2015
4.
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk.
Mondeling
5.
Stand van zaken Brede Agenda Een stand van zaken met betrekking tot de investeringsagenda wordt doorgenomen.
Mondeling
6.
Het Nieuwe Werken De eindrapportage van het project Het Nieuwe Werken wordt met de COR besproken. Op basis van de eindrapportage wordt tevens een instemmingsveaoek ten aanzien van variabele werktijden en een adviesaanvraag ten aanzien van blokdagen voorgelegd.
7 juli 2015
Evaluatie ERD WGA In de stuurgroep is afgesproken dat een afrondend bericht als mededeling naar de COR-Belastingdienst komt.
7 juli 2015
.
Pagina 1 van 1
8.
Privacyreglement Bedrijfsmaatschappelijkwerk De COR wordt gevraagd in te stemmen met het Privacyreglement Bedrijfsmaatschappelijk werk.
7 juli 2015
9.
Rondvraag en sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden 11 1 Definitief verslag overlegvergadering april TI 2 Definitief verslag overlegvergadering mei
6 juli 2015 6 juli 2015
Ministerie van Financiën
agenda Vergaderdatum e
d
Vergaderplaats Deelnemers
Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Directoraat-Generaal Belastingdienst
17 september 2015; 10.00 — 13.30 Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Agendapunt 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
Stukken verzonden 4 september 2015
2.
Conceptverslag van de vergadering van juli 2015
4 september 2015
3.
Actiepuntenlijst
4 september 2015
4.
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk.
Mondeling
5.
Stand van zaken Investeringsagenda - Presentatie eerste versie Roadmap - Stand van zaken reorganisatiestatuut en spelregels - Stand van zaken besturingsstructuur - Adviesaanvraag oprichting kernorganisatie Switch
6.
Adviesaanvraag Optimaal Verbinden Deze adviesaanvraag gaat over het voornemen om diverse HRO werkzaamheden de komende tijd over te dragen aan P-Direkt.
Presentatie Mondeling Mondeling 4 september 2015 4 september 2015
Pagina 1 van 1
Agendapunt 7. Adviesaanvraag sluiting Kantoor Leiden In de eerdere adviesaanvragen rondom het sluiten van kantoren stond ook Leiden al genoemd. Inmiddels is Leiden leeg en kan een adviesaanvraag worden ingediend om het te vertrek formeel af te ronden.
Stukken verzonden 4 september 2015
8.
Presentatie Slimmer Monitoren / Nieuwe Personeelsmonitor In september wordt de personeelsmonitor weer uitgevoerd. In het kader van 'slimmer monitoren' bestaat het voornemen om de data die de personeelmonitor oplevert beter te gebruiken. Hiertoe is een PIA opgesteld. De COR wordt kort meegenomen in dit proces.
Presentatie
9.
Rondvraag en sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering juni
4 september 2015
Pagina 2 van 2
Ministerie van Financiën
agenda
Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
15 oktober 2015 2015, 13.00 — 15.30
Vergaderplaats
Ministede van Financiën, Korte Voorbout 7, Den Haag, Snipzaal P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal)
Deelnemers
Directoraat-Generaal Belastingdienst
Agendapunt 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
Stukken verzonden 2 oktober 2015
2.
Conceptverslag van de vergadering van september 2015
2 oktober 2015
3.
Actiepuntenlijst
2 oktober 2015
4.
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering
Mondeling
Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk. 5.
Kaderbesluit 2015.1 bij investeringsagenda
29 september 2015
In dit kaderbesluit warden diverse adviesaanvragen aangekondigd en een procedure voorgesteld om deze de komende tijd, volgend het participatieve model, samen met de medezeggenschap uit te werken tot voorgenomen besluiten die formeel aan de COR voor advies kunnen worden voorgelegd. De COR wordt hierop om (kop)advies gevraagd. 6.
Instemmingsverzoek HR-Analytics
2 oktober 2015
Vorige vergadering heeft de COR een presentatie gehad over 1112analytics. De PIA wordt nu ter instemming voorgelegd. 7.
Rondvraag en sluiting
• Ter-informatie-verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering juli
Mondeling
2 oktober 2015 Pagina 1 van 1
tait_ Ministerie van Financiën nWS5
agenda
Overlegvergadering Concernondernemingsraad Belastingdienst
Vergaderdatum en -tijd
17 december 2015, 13.00 — 16.00
Vergaderplaats
Ministerie van Financiën, Korte Voorfloot 7, Den Haag, Snipzaal
Deelnemers
J.A.J. Leijtens (Bestuurder, directeur-generaal)
Directoraat-Generaal Belastingdienst
Agendapunt 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
Stukken verzonden 4 december 2015
2.
Conceptverslag van de vergadering van oktober 2015
4 december 2015
3.
Actiepuntenlijst
4 december 2015
4.
Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de COR Rijk.
Mondeling
5.
Adviesaanvraag bestuurlijke instelling organisatieonderdelen In het kader van de investeringsagenda zal de COR om advies worden gevraagd over het instellen van diverse organisatieonderdelen.
Nazending
6.
Adviesaanvraag inrichting flexibele schil Switch Deze adviesaanvraag beschrijft de verdere inrichting van het organisatieonderdeei Switch. Onderdeel daarvan is het Inrichten van een flexibele schil van medewerkers die medewerkers kunnen begeleiden die Switch instromen als gevolg van de veranderingen in het kader van de investeringsagenda.
4 december 2015
7.
Insternrningsverzoek Rijksbrede 1311V De afgelopen periode hebben binnen de dienst diverse plots plaatsgevonden met cle jijksbrede_standaard _voor bedrijfshulpverlening. De resultaten en aanbevelingen van de pilots staan geagendeerd alsmede een instemmingsverzoek om de rijksbrede standaard verder uit te rollen.
4 december 2015
Pagina 1 van 1
8.
Adviesaanvraag sluiting kantoor Tilburg In lijn met de eerdere besluiten over sluiting van kantoren, zijn de onderdelen die gevestigd waren in Tilburg inmiddels verhuisd. De afrondende adviesaanvraag voor de formele sluiting van kantoor Tilburg kan hierom behandeld worden.
4 december 2015
9.
Instemmingsverzoek insiderregeling De insiderregelingen van het kerndepartement en de Belastingdienst worden samengevoegd tot 1 regeling. De COR wordt gevraagd in te stemmen met de samengevoegde regeling.
4 december 2015
10.
Rondvraag en sluiting
Mondeling
Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering september
9 november 2015
