Datový sklad Libereckého kraje

Manuál pro práci v Datovém skladu Libereckého kraje (Verze 11-2008)

1

Datový sklad Libereckého kraje Sdílená databáze turistických cílů

M A N U Á L

R E D A K T O R A


2

OBECNĚ K DATOVÉMU SKLADU Datový sklad Libereckého kraje neboli sdílená databáze turistických informací vznikla, aby pomohla kompenzovat největší slabinu internetu – mnohačetný výskyt stejných informací, které však jsou v různé míře aktualizovány. Obsažená data je možné formou exportu nabídnout k zobrazení na stránkách obce, mikroregionu či turistické oblasti. Dále je možno do databáze nahlížet a používat ji v běžné praxi, například pracovníky informačních center při zodpovídání dotazů návštěvníků. Hlavním efektem databáze by mělo být to, že jednotliví aktéři cestovního ruchu, kteří sbírají a zprostředkovávají informace o turistických cílech, atraktivitách a službách, budou aktualizovat a doplňovat databázi společnými silami a ušetří tak nejen čas, ale i další náklady (za fotografie, překlady do cizích jazyků apod.) Základním principem při práci v databázi musí být ODPOVĚDNOST, protože úkony jednotlivých redaktorů ovlivňují jednak zobrazení na „jejich“ stránkách, ale u mnohých záznamů také na stránkách dalších partnerů. Proto je třeba vše dělat s rozvahou a s vědomím, co který krok znamená pro partnery a jejich stránky.

ZÁKLADNÍ PRAVIDLO: Redaktor se musí přihlašovat pod svým individuálním přístupem a přijímat tak svou osobní zodpovědnost za zásahy do databáze. Základním problémem, kterého je třeba se vyvarovat je DUPLICITA záznamů. Proto je při vytváření nového článku úkolem č. 1 ověření, zda článek již v databázi neexistuje. Pro toto ověření je nejlépe použít dvojí cestu: 1/ zkusit vyhledat články s příslušnými klíčovými slovy v názvu článku. Pozor! Není efektivní zadávat celý název určitého subjektu např. Sportovní areál Srbsko, protože může existovat článek, kde v názvu je nějaká drobná odlišnost např. Sportovní centrum Srbsko a článek tedy nebude nalezen. Proto doporučujeme zadávat klíčová slova postupně a jednotlivě: srbsko, sportovní, areál. 2/ podívat se do databáze do předpokládané kategorie, kam daný subjekt spadá: např. SPORT/ TENIS a pro jistotu záznamy projít, aby se vyloučila chyba při vyhledávání přes klíčová slova.

ZÁKLADNÍ PRAVIDLO: Redaktor si musí udržovat přehled o obsahu databáze, aby předešel vytváření duplicitních záznamů. Základním zájmem při vytváření databáze je OBECNÁ FUNKČNOST z hlediska turistiky. Proto je při vytváření nového článku třeba 1/ zvolit název, který bude napomáhat identifikaci subjektu například na místo Milan Masák dát Milan Masák – Jízda na raftech po Jizeře. 2/ správně záznam zařadit do kategorie. V případech, kdy daný subjekt provozuje více činností a náležel by tedy do více kategorií, je vždy třeba zvážit, zda by neměl být pro každou činnost zvláštní článek. Typickým příkladem je lyžařský areál a jednotlivé sjezdovky. Databáze je postavena tak, aby bylo možno vytvořit články o jednotlivých sjezdových tratích + článek o skiareálu jako takovém a následně je provázat a spojit pomocí nástroje Podřízené záznamy a Související záznamy. Rozčlenění na jednotlivé aktivity/provozy/atrakce/… dává totiž možnost přiřazovat k jednotlivým záznamům přesné informace – specifickou provozní dobu, vlastní fotogalerie, polohu v mapě atp.


3

ZÁKLADNÍ PRAVIDLO: Název volíme podle toho, jak jej bude vnímat turista. Zařazujeme články do přesné kategorie – maximálně však do 3 kategorií (v rámci tzv. sekundárního zařazení). Základním nebezpečím databází bývá to, dochází k ZNEHODNOCENÍ obsahu. Kromě nedůsledné aktualizace dat je problémem hlavně nekoordinované zásahy – úpravy, které nesměřují k naplnění stanovených standardů, změny, které znesnadňují práci ostatním osobám podílejícím se na rozvoji databáze.

ZÁKLADNÍ PRAVIDLA: 1) Nepřejmenovávat záznamy, neboť tím dochází k matení spolupracovníků a ztrátě kontinuity při správě záznamu. Je-li změna názvu odůvodněná a potřebná, obraťte se na regionálního šéfredaktora. 2) Nevymazávat ze záznamů informace bez náhrady (galerie, číselníky, služby v okolí, otevírací doby atp.) Jsou-li zde nesrovnalosti, kontaktujte autora. 3) Po aktualizaci záznamu (úpravě dat) vždy stisknout volbu Aktualizováno. 4) Informace o službách měnit jen na základě informací poskytnutých od samotného provozovatele. Firemní údaje u nových subjektů zaznamenávat vždy až po ověření v databázi ekonomických subjektů (http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/).


4

PRÁCE S DATABÁZÍ CÍLŮ A SLUŽEB KROK 1.

PŘIHLÁŠENÍ

Jestliže stránky, které pomáháte spravovat jsou postaveny na platformě firmy R-Incon (publikační systém Public4u), je přihlášení do redakčního systému zároveň i přihlášením do datového skladu a můžete se tedy hlásit přes ně. V opačném případě se přihlaste na stránce www.liberecky-kraj.cz Pozice volby pro přihlášení

Po zadání přihlašovacího jména a hesla (které jste si nastavili v rámci základní registrace do systému) se místo Přihlášení objeví Osobní údaje, Odhlášení a položka ADMINISTRACE. Po kliknutí na položku Administrace se otevře nové okno, kde jsou individuální možnosti uživatele, mezi nimiž je položka DATOVÝ SKLAD. Okno Administrace


KROK 2.

5

VYHLEDÁVÁNÍ a PROHLÍŽENÍ

Formulář pro vyhledávání je vždy tím prvním, co uvidíte, když přijdete do datového skladu. Kdykoliv se sem můžete vrátit pomocí prvního tlačítka z červené navigační lišty: DATABÁZE Navigační lišta DS

V databázi můžete vyhledávat jak podle slov obsažených v názvu subjektu, tak podle jednotlivých parametrů zanesených v číselnících. Ve formuláři jsou pod sebou zobrazeny všechny skupiny číselníků, ale pro rychlejší orientaci jsou ještě všechny číselníky vypsány pod hlavním vyhledávacím polem a kliknutím na daný číselník se dostanete do toho místa formuláře, kde se daný číselník nachází. Vyhledávání pomocí číselníků

KROK 3.

VYTVOŘENÍ NOVÉHO ZÁZNAMU

Nový záznam lze do databáze přidat pomocí volny Přidat subjekt, která se nachází na všech stránkách datového skladu v šedé liště pod červenou lištou s piktogramy hlavních funkcí. Navigační lišta DS


6

Pro záznam se otevře okno, kde je třeba: 1) vložit název subjektu (pokud již existuje subjekt se stejným názvem v jiné lokalitě, je třeba jej odlišit přidáním města do názvu subjektu. Např. Penzion Jana, Děčín / Penzion Jana, Hrubá Skála) 2) zařadit subjekt do primární kategorie (např. Zajímavosti a cíle/ Přírodní zajímavosti), 3) možno zařadit subjekt do dalších druhotných kategoriích 4) přiřadit k obci = zařadit do turistického regionu (pozor na shodné názvy obcí v jednotlivých regionech nebo i v rámci jednoho regionu) 5) vložit krátkou charakteristiku (tzv. perex), která slouží jako prvek, který se zobrazuje v některých výpisech článků a např. v upoutávkách na články, 6) vložit klíčová slova (to má význam z hlediska vyhledávačů), 7) Vložit a upravit text o subjektu V případech, kdy text kopírujete z nějaké webové stránky, použít tlačítko Vyčištění HTML (1), které slouží k tomu, aby byly textu odstraněny nežádoucí styly (grafické úpravy) z původní webové stránky. Doporučujeme nepoužívat tlačítka měnící zarovnání textu a odsazení, neboť většina partnerských stránek má nastaven vlastní styl zobrazení. POZNÁMKA: Užitečná funkce je Vložit odkaz (2), která umožňuje z textu odkázat na jinou webovou stránku. Užitečné funkce

Na závěr práce – dříve než přepnete do jiné jazykové mutace - je třeba stisknout tlačítko Uložit!!!


7

Regionální zatřídění a zařazení do kategorií se do jazykových mutací přenáší automaticky. Ostatní texty včetně názvu je třeba vložit pro každou mutaci zvlášť. Existence názvu v určité jazykové mutaci pak určuje, zda se článek bude v dané mutaci zobrazován či nikoliv. Překládají se vždy jen obecná slova v názvech – např. Chata Na kopci – překládáme jen slovo chata, název Na kopci necháváme v češtině.

KROK 4.

DOPLNĚNÍ DAT DO ČÍSELNÍKŮ

Záznam, který byl právě založen, je po zavření okna s texty třeba najít v rámci vyhledávání viz krok 2. Na v posledním sloupci u zobrazení záznamu nazvaném EDITACE je volba Upravit, kterou otevřete u daného záznamu soubor číselníků. Zahájení editace záznamu

Úprava záznamu

V prvním sloupci AKTUALIZACE jsou následující funkce: Zobrazení – časová Nastavení období, v němž má být záznam zveřejněn na webu, ke publikace kterému redaktor přináleží. (Popř. vypnutí zobrazení pro daný web.) Není nutné zadávat u článků s trvalou platností. Aktualizováno „Tlačítko“, které článek označí datumem a časem, kdy byl článek aktualizován. Označit vždy, když byla provedena jakákoliv změna. Poznámky Interní poznámka přístupná jen dané redakci. Přehled úprav Přehled posledních úprav článků vč. osoby, která úpravy provedla.


8

V druhém sloupci EDITACE jsou možnosti pro doplnění dalších základních údajů k subjektu: Upravit Návrat k oknu, v němž se dá upravit název, perex a text o subjektu + změnit zařazení do kategorie a do regionu (přiřazení k obci). Kontakty Formulář pro kontakty – telefony, e-maily, webové stránky Adresy Formulář pro zanesení adresy s možností vyhledání subjektu na mapě (aby bylo možno z mapy vykopírovat GPS souřadnice a vytvořit tak ve formuláři odkaz pro zobrazení polohy subjektu na Mapy.cz.) * U adres je třeba striktně rozlišovat číslo popisné (častější) a číslo orientační. * U adres tvořených názvem obce a č.p. je třeba název obce vyplnit a ulici nechat nevyplněnou (neuvádět název obce v poli ulice). Firemní údaje Formulář pro zanesení adresy provozovatele zařízení, popř. jeho korespondenční adresy (jestliže se liší od hlavní), popř. fakturační adresu v případě, že je s daným subjektem nějaký obchodní vztah. * Doporučujeme kontaktní údaje a IČO ověřit pomocí vyhledání v registru ekonomických subjektů (ARES) – viz Základní pravidla bod 4. Otevírací doba Formulář pro vygenerování otevírací či provozní doby daného subjektu. Edituje se přidáním měsíce/dnů/hodin. * V šedé liště na horní straně formuláře je Poznámky k otevírací době, kam je možno zanést specifické informace o provozních podmínkách (např., že v určitém období je nutné se objednat atp.). Dále je zde časově omezená poznámka, která slouží pro případ, kdy je subjekt na přesně stanovené období mimo provoz nebo v nějakém specifickém režimu (např. otevřen jen z určité části). * Další volbou je Vstupné, což je samostatný formulář, který umožňuje k danému subjektu přidat informaci o vstupném. Je možno přidat několik souborů vstupného, což je určeno pro zařízení, které mají různé prohlídkové trasy, expozice s vlastním vstupným nebo více provozů a atrakcí. * Zatímco základní údaje se automaticky převádějí do jazykových mutací, poznámky a názvy jednotlivých okruhů vstupného je třeba přeložit a vložit do jednotlivých jazyků. Přepínání mezi mutacemi je také v šedé horní liště formuláře. Fotogalerie Po otevření okna Fotogalerie je možno přes volbu Přidat obrázek vložit fotografii. * První fotografie je automaticky nastavena jako primární, která se zobrazuje u textu článku. Tuto preferenci je pak možné následně kdykoliv zapnout u jiné vložené fotografie v okně Editovat. * Názvy fotografií se na některých webových stránkách zobrazují a proto je třeba pojmenovávat fotografie, nejlépe názvem daného zařízení. Nevadí, když nese více fotografií stejný název. Ke stažení Po otevření toho okna je možno k záznamu přiřadit soubor (nejlépe v MS Word, MS Excel či PDF) jako přílohu, která se bude zobrazovat na konci článku o subjektu jako odkaz s ikonkou (dle formátu) a názvem přílohy. * Opět pozor – název přílohy se zobrazuje na webu


9

Ve třetím sloupci je možno k záznamu přiřadit: A. NADŘAZENÝ ZÁZNAM B. PODŘAZENÝ ZÁZNAM C. SOUVISEJÍCÍ ZÁZNAM – záznam stejného významu, který je v nějakém vztahu k editovanému záznamu Ve čtvrtém sloupci jsou ČÍSELNÍKY. Jednak jsou zde číselníky spojené s určitou kategorií – Ubytování, Tenis, Golf, Památky atp. (Je žádoucí tyto číselníky postupně naplnit daty, ale zanášet sem je třeba jen data ověřená přímo u provozovatele.) Číselník Ubytování - kapacity – pozor při mazání, například chci smazat 2-lůžkové pokoje, nutno nejprve smazat číslo udávající počet pokojů a teprve potom to „odznačit“! Číselník Kempy, autokempy – opět pozor na mazání – nejprve číslo a pak teprve danou položku! Dále jsou zde speciální číselníky usnadňující správu databáze: Vzkaz pro správce DS Vzkaz pro editora Žádost o autorizaci na LK

Určeno jako vzkaz pro správce DS, aby nebylo nutné o každém problematickém záznamu vést e-mailovou korespondenci. Určeno jako vzkazy v opačném směru od regionálního šéfredaktora či správce DS směrem k editorovi, který záznam pořídil. Vytvoří-li redaktor článek, u nějž je vhodné jej zobrazit na stránkách www.liberecky-kraj.cz, není třeba posílat e-mail, stačí zadat do tohoto číselníku ANO a správce datového skladu jej pak uvidí ve chvíli, kdy si takto označené články vyhledá (v rámci pravidelné údržby databáze).


10

KALENDÁŘ AKCÍ KROK 1.

PŘIHLÁŠENÍ

Jestliže stránky, které pomáháte spravovat jsou postaveny na platformě firmy R-Incon (publikační systém Public4u), je přihlášení do redakčního systému zároveň i přihlášením do datového skladu a můžete se tedy hlásit přes ně. V opačném případě se přihlaste na stránce www.liberecky-kraj.cz Pozice volby pro přihlášení

Po zadání přihlašovacího jména a hesla (které jste si nastavili v rámci základní registrace do systému) se místo Přihlášení objeví Osobní údaje, Odhlášení a položka ADMINISTRACE.Po kliknutí na položku Administrace se otevře nové okno, kde jsou individuální možnosti uživatele, mezi nimiž je položka DATOVÝ SKLAD. Okno Administrace


11

V datovém skladu zvolte v červené horní navigační liště položku AKCE Navigační lišta DS

KROK 2.

VYHLEDÁVÁNÍ a PROHLÍŽENÍ

První, co uvidíte, když přijdete do sekce Akce datového skladu, je kalendář akcí (řazeno dle dnů). Ten je možno vpravo nad první akcí ve výpise přepnout na Seznam akcí. Kalendář akcí

Je třeba nejprve ověřit, zda akci, kterou hodláte do databáze zadat, již nebyla zanesena některým z partnerů! Mezi akcemi je možno hledat i pomocí „klíčových“ slov. (Hledání probíhá v názvu i v popisu akce.) Je v hodné použít více slov, než nabudete jistotu, že akce v databázi není. Stejně tak je možné akci hledat podle data (v levém sloupci).

KROK 3.

PŘIDÁNÍ AKCE

Přidat akci je možno přes formulář, který aktivujete v sekci Akce v horní šedé liště (pod červenou hlavní navigační liště). Volba Přidat akci

* K akci je žádoucí zadat maximum informací včetně fotografie, protože to činí kalendář akcí atraktivním.


12

* Je třeba zadávat také Typ akce, protože ten usnadňuje uživatelům orientaci. (V případě, že mezi přednastavenými typy akcí, nenajdete vyhovující typ akce, obraťte se na správce DS.) * Je rovněž žádoucí přidávat k akci Pořadatele a Místo konání. Tato pole fungují jako roleta, která je propojená s databází a umožňuje přes přiřadit záznamy existující v datovém skladu. (Vyhledáte v příslušné kategorii název subjektu). Poté již není nutné k akci editovat kontaktní údaje, protože ty se automaticky „dotáhnou“ přes přiřazené Místko konání. Editace akce


13

ZADAVÁNÍ POLOHY SUBJEKTU Je žádoucí u každého záznamu doplnit polohu (GPS souřadnice). K tomu to účelu slouží nástroje MAPY, které jsou v okně pro zadávání adresy. Odkaz na Mapy

Jestliže máte k záznamu adresu, můžete zkusit subjekt vyhledat na serveru Mapy.cz pomocí volby Mapa na Mapy.cz, která v novém okně otevře server Mapy.cz a zobrazí mapu s vyhledanými adresami. Vyhledané subjekty Mapy.cz

POZOR! Stává se, že server vyhledá více adres! Je třeba odlišit adresu s číslem evidenčním od adresy s číslem popisným! Pokliknutím na šipku v mapě otevřeme okno - bublina s adresou, v jehož spodní části je položka GPS. Po kliknutí na položku GPS se na spodní straně okna – bubliny zobrazí přesná souřadnice.


14

Zjištění GPS souřadnic Mapy.cz

Souřadnice je třeba celé (vč. „Loc:“) zkopírovat a vložit zpět do okna Adresa v DS – do prvního políčka v řádku GPS. Jestliže se Vám nepodaří subjekt najít na serveru Mapy.cz a znáte přesnou polohu subjektu můžete GPS souřadnice zjistit pomocí volby Mapy na přímý vstup (také v okně Adresa). V novém okně, které se otevře najdete běžným postupem danou lokalitu, kliknutím na určité místo v mapě umístíte značku-špendlík (lze i opakovaně měnit polohu). Když okno zavřete volbou Zavřít okno (vpravo nahoře), poloha z mapy se automaticky přese do okna Adresy v DS.

Kontakt na správce DS Compedium, s.r.o. Pivovarská 866, 463 11 Liberec 30 Tel./fax: 485 160 262 E-mail: [email protected]

Datový sklad Libereckého kraje

Recommend Documents