DATABASE DESIGN PADA KEGIATAN PENILAIAN DAN ABSENSI SEKOLAH ATHALIA

DATABASE DESIGN PADA KEGIATAN PENILAIAN DAN ABSENSI SEKOLAH ATHALIA

Andrew Budianto1, Bambang Eka Putra2, Carissa Clorinda3, Evaristus Didik Madyatmadja 4 1, 2, 3, 4

School of Information Systems

Jln. K.H Syahdan 9, Kemanggisan, Palmerah [email protected], [email protected] , [email protected], [email protected]

ABSTRAK Tujuan penulisan skripsi ini adalah menganalisis kegiatan penilaian dan absensi yang berjalan serta merancang basis data yang dapat mendukung kegiatan penilaian dan absensi pada Sekolah Athalia. Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metodologi pengumpulan data, analisis, dan perancangan. Metodologi pengumpulan data bertujuan untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi. Metodologi analisis bertujuan untuk mengetahui kebutuhan dan persyaratan penilaian dan absensi Sekolah Athalia.Hasil yang dicapai dari penulisan skripsi ini adalah rancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal, serta aplikasi berbasis web untuk proses penilaian dan absensi. Simpulan dari penulisan skripsi ini adalah dengan perancangan basis data pada kegiatan penilaian dan absensi yang dapat membantu Sekolah Athalia dalam mendata nilai dan kehadiran siswa. Kata Kunci : Analisis, database design, penilaian, absensi, sekolah

Pendahuluan Perkembangan sebuah negara yang maju salah satunya didukung dengan adanya kemajuan pendidikan pada negara tersebut. Kemajuan dalam bidang pendidikan ini sendiri juga akan berdampak pada aspek-aspek lainnya seperti pertumbuhan di bidang ekonomi, teknologi dan lainnya. Tapi dilain pihak juga kemajuan pendidikan sebuah negara dibutuhkan dukungan dari pihak-pihak lain yang saling berhubungan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Perkembangan teknologi yang semakin berkembang seperti saat ini akan menuntut aspek-aspek seperti bidang pendidikan untuk menggunakan teknologi dalam mengolah data. Pada awalnya, data yang dimiliki oleh suatu organisasi pada umumnya disimpan dalam bentuk dokumen fisik. Data yang semakin bertambah besar jumlahnya itulah yang menjadi salah satu pemicu untuk menggunakan teknologi seiring perkembangan zaman seperti sekarang ini. Indonesia merupakan salah satu negara pengguna teknologi terbanyak di dunia. Organisasi-organisasi mulai menggunakan media teknologi dalam mendukung kegiatan operasional berjalannya organisasi. Dan penggunaan basis data menjadi salah satu pilihan bagi organisasi untuk menyimpan data dalam jumlah yang sangat besar. Dalam penggunaannya, basis data ini dapat mengolah data di dalamnya tidak hanya sebagai media penyimpanan tetapi juga mengolah data tersebut sesuai dengan keinginan penggunanya.

Sekolah Athalia merupakan sekolah Kristen yang terletak di Regensi Melati Mas Blok D1 dan B14, Serpong Utara, Tangerang Selatan. Sekolah ini pertama didirikan pada tahun 1995 dalam bentuk kelompok bermain, berkembang ke jenjang SD di tahun 2001, dan berlanjut ke SMP pada angkatan 2007 – 2008. Jumlah siswa di Sekolah Athalia ini mengalami peningkatan setiap tahunnya. Dan hingga saat ini pihak Sekolah mulai mengalami kesulitan dalam menyimpan dan mengolah data dalam jumlah banyak. Data Sekolah Athalia dimasukkan kedalam file Microsoft Office seperti Microsoft Excel. Dengan penggunaan file-file tersebut, mulailah bermunculan masalah-masalah seperti duplikasi data, keamanan data yang rendah, keakuratan data yang rendah, dan sebagainya. Hal ini dikarenakan oleh pemasukan data siswa yang mungkin mengalami kesalahan karena ketidaktelitian dalam memasukkan data ke dalam file excel tersebut, dengan demikian data yang dihasilkan juga tidak akan akurat. Selain itu juga keamanan data yang rendah, dimana semua pihak baik itu yang berkepentingan maupun yang tidak berkepentingan dapat mengakses data tersebut. Seiring perkembangan zaman seperti sekarang ini, dimana teknologi sudah berkembang pesat dan banyak nya informasi-informasi pendukung lainnya yang dapat mendukung penggunaan teknologi sekarang ini. Dengan penggunaan teknologi, penyimpanan dan pengolahan data akan lebih mudah, lebih cepat, dan keamanan pengaksesan datanya lebih terjamin. Alasan-alasan inilah yang mendorong pihak Sekolah Athalia untuk menggunakan sebuah sistem basis data sebagai media penyimpanan dan pengolahan data sekolah. Pada skripsi ini, akan membangun sebuah sistem basis data berbasis website. Sekolah Athalia berminat untuk menggunakan sebuah sistem informasi berbasis website untuk mengolah data dan juga dengan adanya penggunaan website ini memudahkan pengaksesan data dimanapun dan kapanpun. Akses aplikasi ini dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berhubungan secara langsung maupun tidak langsung dengan Sekolah Athalia, seperti para orang tua murid misalnya. Para orang tua murid Sekolah Athalia dapat mengkases aplikasi website untuk mendapat informasi mengenai perkembangan anaknya di sekolah, data yang dapat diterima seperti nilai siswa ataupun kegiatan-kegiatan yang diadakan Sekolah Athalia. Aplikasi berbasis website ini akan dibangun yang dimana terlebih dahulu dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, perancangan database dan user interface untuk absensi, penilaian mata pelajaran dan penilaian ekstrakulikuler, serta pengembangan aplikasi berbasis komputer dengan menggunakan teknologi PHP: Hypertext Preprocessor (PHP) serta dilengkapi media penyimpanan data MySQL untuk mendukung proses operasional di Sekolah Athalia. Penelitian skripsi pada tahun 2012 yang telah dilakukan oleh Swandy, Mario Adiputra, dan David dari Universitas Bina Nusantara mengenai perancangan sistem basis data operasional pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius II dimana penulisan tersebut menunjukkan adanya peningkatan pengolahan data yang sebelumnya data dalam jumlah besar diolah dalam bentuk dokumen fisik dan banyaknya data yang tidak terintegrasi. Data yang masih redundan dan tidak terintegrasi itulah yang menjadi alasan utama pembangunan sebuah sistem basis data dalam mengolah data tersebut. Rumusan masalahnya adalah bagaimana caranya mengatasi kesulitan dalam pencarian data, pengolahan data, penyajian data, ketepatan data, dan redudansi data. Pihak sekolah mengalami kesulitan ketika harus mengolah data dalam waktu singkat dan dengan jumlah data yang besar untuk mengambil keputusan yang tepat. Dimana data tersebut masih banyak data redundan dan data yang kurang akurat. Dan dari adanya permasalahan yang terjadi, sekolah memutuskan untuk menggunakan sebuah sistem berbasis data. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk membangun sebuah sistem basis data untuk membantu pihak Sekolah SMP Strada

Fransiskus Xaverius II dalam penyimpanan dam pengolahan data yang ada di dalam sekolah tersebut. Metode pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan metode analisis dimana dalam penelitian ini menggunakan observasi dan wawancara untuk mengumpulkan data, dan metode analisis yang dipakai adalah dengan menggunakan metode analisa dan perancangan untuk merancang dan membangun sistem basis data. Hasil yang didapatkan ini telah sesuai yaitu sebuah sistem basis data yang dirancang untuk digunakan di Sekolah Strada Santo Fransiskus Xaverius II. Menurut (Purwanta, 2010, hal. 149) yang membahas mengenai penilaian pada sekolah SD, aspek penilaian afektif dan psikomotor belum nampak, baik dalam proses maupun hasil pembelajaran. Partisipasi siswa tidak langsung dinilai namun “dicatat dalam memori” guru untuk dituliskan dalam rapor. Melalui penilaian berbasis kelas, pembelajaran tidak hanya dapat dievaluasi dari sisi hasil belajar siswa, tetapi juga proses yang dilalui siswa. Dari sudut pandang ini, penilaian berbasis kelas akan memberikan evaluator gambaran yang lebih komperhensif terhadap pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan. Penerapan penilaian berbasis kelas berhasil mendorong terjadinya peningkatan kualitas pembelajaran secara keseluruhan. Menurut (Arifin, 2010, hal. 5), penilaian banyak digunakan dalam berbagai bidang dan kegiatan, yang tentunya mempunyai tujuan dan fungsi penilaian masing-masing. Tujuan utama penilaian dalam pembelajaran adalah untuk mengetahui afektifitas proses pembelajaran yang telah dilaksanakan. Indikator afektifitas dapat dilihat dari perubahan tingkah laku yang terjadi pada peserta didik. Adapun secara khusus, tujuan penilaian adalah untuk : 1. Mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap kompetensi yang telah ditetapkan, baik yang berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan maupun sikap. 2. Mengetahui kesulitan-kesulitan yang dialami peserta didik dalam proses belajar, sehingga dapat dilakukan diagnosis dan kemungkinan memberikan remedial teaching. 3. Mengetahui efisiensi dan efektifitas strategi pembelajaran yang digunakan guru, baik yang menyangkut metode, media maupun sumber-sumber belajar.

Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas untuk penulisan skripsi pada Sekolah Athalia meliputi akademis sekolah yang akan lebih membahas kepada kegiatan penilaian dan absensi siswa. Kegiatan Penilaian meliputi : 1. Input nilai siswa–siswi Sekolah Athalia. 2. Perhitungan nilai yang telah diinput ke dalam system. 3. Penyesuaian bobot penilaian mata pelajaran yang ada. 4. Pencetakan rapor siswa. Kegiatan absensi meliputi : 1. Pendataan kehadiran siswa-siswi Sekolah Athalia. 2. Pencetakan laporan absensi siswa pada rapor.

Metodologi 1. Metodologi Pengumpulan Data Metodologi yang digunakan untuk pengumpulan data pada skripsi ini yaitu: 1. Interview Data dan informasi yang diperoleh berasal dari kunjungan ke Sekolah Athalia untuk melakukan interview langsung dengan Bapak Gandhi Putra Katu, S.T, M.T selaku Computer Based Learning Support (CBL Support). 2. Research Research dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari buku–buku, jurnal dan referensi yang berkaitan mengenai analisa dan perancangan sistem informasi untuk digunakan sebagai acuan dan landasan teori. 3. Examining Document Data yang diambil juga didapatkan melalui teknik examining document, yang mana mengambil dan mempelajari dokumen-dokumen yang didapatkan dari Sekolah Athalia.

2. Metodologi Analisis Metodologi analisis yang digunakan dalam skripsi ini yaitu metode fact finding technique oleh Connoly & Begg.

3. Metodologi Perancangan Metodologi perancangan yang digunakan adalah dengan Database Life Cycle, yang meliputi : 1. Database Planning 2. System definition 3. Requirement collection and analysis 4. Database design 5. DBMS selection 6. Application design 7. Prototyping 8. Implementation 9. Data convertion and loading 10. Testing 11. Operational maintenance

Hasil dan Pembahasan Adapun pembahasan yang dilakukan adalah tahap analisis dan tahap perancangan.

Tahap Analisis Berdasarkan buku Database System (Connoly & Begg, 2010), metode analisis yang digunakan terdiri atas 5 (lima) metode, yaitu :

1. Examining Documentation Examining Documentation dapat dilakukan dengan memeriksa dokumen, formulir, laporan, dan berkas-berkas yang berhubungan dengan sistem. Pengembang dapat dengan cepat memperoleh pengetahuan akan sistem. 2. Interviewing Interviewing adalah metode yang paling sering digunakan dan umumnya merupakan teknik yang paling berguna. Ada dua tipe interview yang dapat dilakukan, yaitu Unstructured Interviews yang dilakukan hanya dengan berdasarkan oleh tujuan umum yang ingin dikemukakan. Yang kedua adalah Structured Interviews yaitu wawancara dengan sekumpulan pertanyaan yang spesifik untuk diajukan ke narasumber. 3. Observing the Enterprise in Operation Observing merupakan teknik yang paling efisien dalam memahami sebuah sistem. Dengan teknik ini, memungkinkan untuk berpartisipasi atau memantau seseorang dalam melakukan sebuah pekerjaan dalam tujuan memperlajari sistem. 4. Research Research dilakukan dengan melakukan penelitian terhadap aplikasi dan masalah yang muncul dengan cara mencari informasi dari buku-buku referensi, jurnal, maupun melalui internet. 5. Questionaires Kuesioner merupakan dokumen yang memiliki tujuan khusus yang memungkinkan fakta dikumpulkan dari responden dalam jumlah besar. Ada dua jenis pertanyaan yang dapat ditanyakan dalam kuesioner, yaitu free format questions dan fixed format questions. Free format questions mengedepankan kebebasan responden dalam menjawab pertanyaan. Fixed format questions menginginkan jawaban yang sudah diarahkan sebelumnya sehingga responden hanya menjawab dengan memilih jawaban yang paling sesuai dari beberapa jawaban yang telah disediakan.

Tahap Perancangan Berdasarkan buku Database System (Connoly & Begg, 2010), metode perancangan yang digunakan terdiri atas 3 (tiga) tahap, yaitu : • Conceptual Database Design Conceptual database design adalah proses pembangunan sebuah model data yang digunakan dalam perusahaaan, tidak termasuk dalamnya pertimbangan fisik.

• Logical Database Design Logical database design adalah sebuah proses pembangunan model data untuk perusahaan dengan lebih spesifik mengenai data model.

• Physical Database Design Physical database design merupakan proses penciptaan penjabaran mengenai implementasi dari database.

Struktur Menu Admin

Struktur Menu Guru

Hasil Perancangan Input nilai

Rapor siswa

Simpulan Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem basis data pada Sekolah Athalia seperti yang telah diuraikan pada bab sebelum-sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Perancangan sistem basis data pada kegiatan absensi yang telah dirancang pada Sekolah Athalia membantu mendata kehadiran siswa setiap hari. 2. Perancangan sistem basis data pada kegiatan penilaian yang telah dirancang pada Sekolah Athalia membantu mengurangi kesalahan pada saat melakukan penilaian, terutama pada saat mendata nilai dan perhitungan nilai. 3. Perancangan sistem basis data pada Sekolah Athalia ini sudah dilengkapi dengan keamanan hak akses bagi pengguna. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan keamanan data dan mengurangi penyalahgunaan akses oleh pihak sekolah ataupun pihak-pihak lain yang tidak berkepentingan. 4. Sistem basis data yang dibangun menghasilkan basis data yang saling berkaitan dalam operasional sekolah, sehingga menghasilkan laporan berupa rapor dengan data yang lebih akurat.

DAFTAR PUSTAKA Arifin, M. D. (2010). Strategi Pengembangan Penilaian Berbasis Kelas (Classroom-Based Assessment). Strategi Pengembangan Penilaian Berbasis Kelas (Classroom-Based Assessment). Connoly, T., & Begg, C. (2010). Database Systems : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management Fifth Edition. Boston: Pearson Education. El-Sappagh, S. H., El-Masri, S., Riad, A. M., & Elmogy, M. (2012). Electronic Helth Record Data Model Optimized for Knowledge Discovery . Electronic Helth Record Data Model Optimized for Knowledge Discovery , 329-338. Golobisky, M. F., & Vecchietti, A. (2011). Fundamentals for the Automation of Object-Relational database Design . Fundamentals for the Automation of Object-Relational database Design , 9-22. Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & Topi, H. (2009). Modern Database Management. New Jersey: Pearson Education . Indonesia, D. P. (2008). Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI. Diambil kembali dari Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI: http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/index.php Kurnia, S. S., & Suriani. (2009). Budaya Akademik Internasional Mahasiswa Indonesia di Australia dan Kanada. O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2008). Management Information Systems. New York : McGraw-Hill . Papilaya, N. F., Husein, I. G., & Hanifa, N. A. (2012). Aplikasi Absensi dan Penggajian Pegawai Studi Kasus : Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa. Aplikasi Absensi dan Penggajian Pegawai Studi Kasus : Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa. Purwanta, H. (2010). Penggunaan Penilaian Berbasis Kelas Untuk Meningkatkan Kualitas Proses Dan Hasiil Belajar Siswa Kelas IV SD Negri Samirono Yogyakarta Pada Mata Pelajaran IPS. Penggunaan Penilaian Berbasis Kelas Untuk Meningkatkan Kualitas Proses Dan Hasiil Belajar Siswa Kelas IV SD Negri Samirono Yogyakarta Pada Mata Pelajaran IPS, 147-168. Riandi, A. (2008). Pendidikan dan Lingkungan Sosial . Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2009). System Analysis and Design in Changing World : 5th Edition . boston : Course Technology. Sudarminta, J. (2007). Relevansi Dan Keterbatasan Gagasan Driyarkara Tentang Pendidikan. Relevansi Dan Keterbatasan Gagasan Driyarkara Tentang Pendidikan. Swandy, Adiputra, M., & David. (2012). Perancangan Sistem Basis Data Operasional Pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius II. Jakarta. Velicanu, M., & Botha, I. (2011). Solution for the Object-Relational Database Design . Solution for the Object-Relational Database Design , 51-63.

DATABASE DESIGN ON ASSESSMENT AND ATTENDANCE AT ATHALIA SCHOOL Andrew Budianto1, Bambang Eka Putra2, Carissa Clorinda3, Evaristus Didik Madyatmadja 4 1, 2, 3, 4

School of Information Systems

Jln. K.H Syahdan 9, Kemanggisan, Palmerah [email protected], [email protected] , [email protected], [email protected]

ABSTRACT The purpose of writing this paper is to analyze the activities of assessment and attendance running and designing a database to support its assessment and attendance at the School of Athalia. The methodology used in writing this thesis is the methodology of data collection, analysis, and design. Data collection methodology aims to gather the information required in thesis writing. Methodology The analysis aims to assess the needs and requirements of assessment and school attendance Athalia. Result achieved from writing this thesis is the conceptual database design, logical, and physical, as well as web-based applications for process assessment and attendance. Conclusions of writing this thesis is to design a data base on the assessment and attendance to assist in Athalia School grades and attendance records. Keywords: analysis, database design, assessments, attendance, school

Preliminary The development of an advanced country one of which is supported by the advancement of education in the country. Progress in the field of education itself will also impact on other aspects such as the growth in economy, technology and more. But on the other hand also the advancement of education of a country needed the support of other parties that are interconnected to obtain better results. Growing technological developments such as this would require such aspects as education to use technology in data processing. At first, the data held by an organization generally stored in the form of physical documents. Data that are increasing the number that is to be one of the triggers for using technology over the times as it is today. Indonesia is one of the world's biggest technology users. Organizations began using the technology in support of media operations organization goes. And the use of databases to be one option for organizations to store data in very large numbers. In use, this database can process the data in it is not only for storage but also process data in accordance with the wishes of its users. Athalia School is a Christian school located in Regensi Melati Mas Block D1 and B14, North Serpong, South Tangerang. This school was first established in 1995 in the form of group play, evolving into the elementary school level in 2001, and continues to SMP in force from 2007 to 2008. The number of students in the School of Athalia are increasing every year. And to this day the school began to have difficulty in storing and processing large amounts of data. Athalia School data incorporated into Microsoft Office files such as Microsoft Excel. With the use of these files, start emerging issues such as duplication of data, data security is low, the low

accuracy of the data, and so on. This is due to data entry errors students who may be experiencing due to inaccuracy in entering data into the excel file, so that the data generated will not be accurate. In addition, the low data security, whereby all parties concerned whether or unauthorized access to data. Along with the times as it is today, where technology is evolving rapidly and many of his other supporting information that can support the use of technology today. With the use of technology, data storage and processing will be easier, faster, and more secure data access security. These reasons that prompted the School Athalia to use a database system for the storage and data processing school. In this thesis, will build a web-based database system. Athalia schools are interested in using a web-based information system to process the data and also with the use of this website facilitate data access anywhere and anytime. Access this application can be used by parties related directly or indirectly to School Athalia, as the parents' example. Parents can mengkases Athalia School application website for information about the development of their children in school, the data can be accepted as a student's grade or activities held Athalia School. This web-based application that will be built where it first made an analysis of the current system, database design and user interface for attendance, assessment and appraisal extracurricular subjects, as well as the development of computer-based applications using technologies PHP: Hypertext Preprocessor (PHP) and equipped MySQL data storage media to support the operational processes in the School of Athalia. Thesis research in 2012 conducted by Swandy, Mario Adiputra, and David from Bina Nusantara University on the design of database systems operating on SMP Strada St. Francis Xavier II in which the writing shows an increase in data processing large amounts of data previously processed in the form physical documents and the amount of data that is not integrated. The data is redundant and is not integrated that is the main reason for the development of a database system in data processing. The formulation of the problem is how to overcome the difficulties in data search, data processing, data presentation, accuracy of data, and data redundancy. The school had difficulty when it comes to processing data in a short time and with the amount of data to make the right decision. Where the data is still a lot of redundant data and less accurate data. And of the problems that occurred, the school decided to use a data-driven system. The purpose of this paper is to build a database system to help the Strada Francis Xavier Junior High School II in dam storage of data processing in the school. Methods of data collection in this study is to use methods of analysis which in this study using observation and interviews to collect data, and analysis method used is to use the analysis and design methods to design and build a database system. The results obtained have been appropriate that a database system designed for use at St. Francis Xavier School Strada II. According to (Purwanta, 2010, p. 149) which discusses assessment in elementary school, affective and psychomotor aspects of assessment has not been seen, both in the process and learning outcomes. Participation of students not directly assessed, but "recorded in memory" of teachers to write the report. Through classroom-based assessment, learning not only be evaluated in terms of student learning outcomes, but also the process through which students. From this perspective, classroom-based assessment will provide a more comprehensive picture of the evaluators of the implementation of lessons. Successful implementation of classroom-based assessment leads to an increase in the overall quality of learning. According to (Arifin, 2010, p. 5), assessments are widely used in a variety of fields and activities, which certainly has a purpose and function of each assessment. The main purpose of

assessment of learning is to know afektifitas learning process has been implemented. Afektifitas indicator can be seen from the change in behavior that occurs on the learner. As for the specific objectives of the assessment are to: 1. Knowing the level of student mastery of the competencies that have been set, either associated with the knowledge, skills and attitudes. 2. Knowing the difficulties experienced by learners in the learning process, so as to do a diagnosis and the possibility of providing remedial teaching. 3. Knowing the efficiency and effectiveness of learning strategies used by teachers, both concerning the methods, media and learning resources.

Scope The scope will be discussed for thesis writing on Athalia School include academic schools will further discuss the activities of assessment and student attendance. Assessment activities include: 1. Input value Athalia School students. 2. The calculation of the value that has been inputted into the system. 3. Adjustment weight rating of subjects available. 4. Print student report cards. Event attendance include: 1. Documenting the presence of Athalia School students. 2. Printing reports on student attendance report.

Methodology 1. Data Collection Methodologies The methodology used for data collection in this thesis are: 1. interview The data and information obtained from visits to Athalia School to conduct direct interviews with Mr. Gandhi's son Katu, ST, MT as Support Computer Based Learning (CBL Support). 2. Research Research done by collecting data from books, journals and reference relating the analysis and design of information systems to be used as a reference and theoretical basis. 3. Examining Document Data taken also examining documents obtained through techniques, which take up and study the documents obtained from the School of Athalia.

2. Analysis methodology Analysis methodology used in this paper is the method of fact finding by Connolly & Begg technique.

3. Design methodology Design methodology used is the Life Cycle Database, which includes: 1. database Planning 2. System definition 3. Requirements collection and analysis 4. database design 5. DBMS selection 6. Application design 7. prototyping 8. implementation 9. Data Conversion and loading 10. testing 11. Operational maintenance

Results and discussion Now the discussion is done is the analysis and planning stage. Level Analysis Based on the book Database System (Connolly & Begg, 2010), the method of analysis used consists of 5 (five) method, ie: 1. Examining Documentation Examining Documentation can be done by checking the documents, forms, reports, and files relating to the system. Developers can quickly acquire knowledge of the system. 2. Interviewing Interviewing is the method most commonly used and generally the most useful technique. There are two possible types of interviews, namely Unstructured Interviews are done only on the basis of the general purpose would be eager. The second is a Structured Interviews interview with a group that is specific inquiries to be forwarded to sources. 3. Observing the Enterprise in Operation Observing is the most efficient technique in understanding a system. With this technique, it is possible to participate in or monitor someone in to do a job in the system memperlajari purpose. 4. Research Research done by doing research on emerging applications and problems by finding information from reference books, journals, or through the internet. 5. Questionaires A questionnaire is a document that has a specific purpose that allows facts gathered from respondents in large numbers. There are two types of questions that can be asked in the questionnaire, which is free format and fixed format questions questions. Free format puts the questions respondents freedom in answering questions. Fixed format want answers questions that

had previously directed the respondent to answer by selecting the most appropriate answer from some of the answers that were provided.

Level Planning Based on the book Database System (Connolly & Begg, 2010), the planning method used consists of 3 (three) levels, namely: • Conceptual Database Design Conceptual database design is the process of developing a data model that is used in the enterprise, it does not include physical considerations.

• Logical Database Design Logical database design is a development process for enterprise data model with more specific information about the data model.

Physical Database Design Physical database design is the process of creating a translation of the implementation of the database.

Admin Menu Structure

Struktur Menu Guru

Design Result Score input

Student report

Conclusion Based on the analysis and design of database systems at the School of Athalia, as described in chapter ever, it can be concluded as follows: 1. Designing a database system that has been attendance at activities designed to help record attendance Athalia School students every day. 2. Designing a database system on the assessment that has been designed to help reduce errors Athalia School at the time of assessment, especially when the record values and calculation values. 3. The design of database system in Athalia School is equipped with security permissions for users. This is done to improve data security and reduce unauthorized access by schools or other parties who are not interested. 4. Database system that is built generating databases interconnected school operations, resulting in a report in the form of a report card with more accurate data.

REFERENCE Arifin, M. D. (2010). Strategi Pengembangan Penilaian Berbasis Kelas (Classroom-Based Assessment). Strategi Pengembangan Penilaian Berbasis Kelas (Classroom-Based Assessment). Connoly, T., & Begg, C. (2010). Database Systems : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management Fifth Edition. Boston: Pearson Education. El-Sappagh, S. H., El-Masri, S., Riad, A. M., & Elmogy, M. (2012). Electronic Helth Record Data Model Optimized for Knowledge Discovery . Electronic Helth Record Data Model Optimized for Knowledge Discovery , 329-338. Golobisky, M. F., & Vecchietti, A. (2011). Fundamentals for the Automation of Object-Relational database Design . Fundamentals for the Automation of Object-Relational database Design , 9-22. Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & Topi, H. (2009). Modern Database Management. New Jersey: Pearson Education . Indonesia, D. P. (2008). Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI. Diambil kembali dari Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI: http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/index.php Kurnia, S. S., & Suriani. (2009). Budaya Akademik Internasional Mahasiswa Indonesia di Australia dan Kanada. O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2008). Management Information Systems. New York : McGraw-Hill . Papilaya, N. F., Husein, I. G., & Hanifa, N. A. (2012). Aplikasi Absensi dan Penggajian Pegawai Studi Kasus : Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa. Aplikasi Absensi dan Penggajian Pegawai Studi Kasus : Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa. Purwanta, H. (2010). Penggunaan Penilaian Berbasis Kelas Untuk Meningkatkan Kualitas Proses Dan Hasiil Belajar Siswa Kelas IV SD Negri Samirono Yogyakarta Pada Mata Pelajaran IPS. Penggunaan Penilaian Berbasis Kelas Untuk Meningkatkan Kualitas Proses Dan Hasiil Belajar Siswa Kelas IV SD Negri Samirono Yogyakarta Pada Mata Pelajaran IPS, 147-168. Riandi, A. (2008). Pendidikan dan Lingkungan Sosial . Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2009). System Analysis and Design in Changing World : 5th Edition . boston : Course Technology. Sudarminta, J. (2007). Relevansi Dan Keterbatasan Gagasan Driyarkara Tentang Pendidikan. Relevansi Dan Keterbatasan Gagasan Driyarkara Tentang Pendidikan. Swandy, Adiputra, M., & David. (2012). Perancangan Sistem Basis Data Operasional Pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius II. Jakarta. Velicanu, M., & Botha, I. (2011). Solution for the Object-Relational Database Design . Solution for the Object-Relational Database Design , 51-63.