DASAR PELANTIKAN DAN PELAKSANAAN SKIM PEMBANTU PENYELIDIK DAN PENGAJAR PASCASISWAZAH [GRADUATE RESEARCH & TEACHING ASSISTANT (GRTA)]
(Telah diluluskan oleh Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 4/2010 pada 5 Ogos 2010)
1.0
Pengenalan
UKM
komited
dalam
menyediakan,
menghasilkan
dan
mengekalkan
persekitaran pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti. Pembantu penyelidik dan pengajar yang berwibawa, melalui dasar dan program pembantu pengajar yang mantap, dapat menyumbang kepada matlamat ini. Pembantu penyelidik dan pengajar siswazah yang terlibat juga berpeluang meningkatkan keyakinan diri
dalam bidang pengajian masing-masing dan sebagai sebuah universiti
penyelidikan,
UKM,
berperanan
untuk
mengembangkan
potensi
pelajar
pascasiswazah daripada sebagai seorang pelajar sarjana kepada seorang sarjana yang profesional dalam bidangnya.
2.0
Penyata Dasar
Dasar Universiti Kebangsaan Malaysia menetapkan bahawa semua pembantu penyelidik dan pengajar yang dilantik hendaklah mengikuti garispanduan dalam dokumen ini.
Dasar ini hanya meliputi pembantu penyelidik dan pengajar
siswazah yang terdiri daripada pelajar Ph.D dan pembantu penyelidik yang berkelulusan Sarjana.
1
3.0
Definisi
Pembantu penyelidik dan pengajar terdiri daripada pelajar pascasiswazah yang akan membantu melaksanakan dan mengendalikan kursus di fakulti. Secara amnya, sebagai seorang pekerja, pembantu penyelidik dan pengajar siswazah dituntut untuk mengajar dan/atau menjalankan kerja pentadbiran berkaitan dengan kursus yang dikendalikan serta tertakluk kepada tatacara kerja di fakulti. pembantu penyelidik dan pengajar siswazah akan diselia oleh fakulti/penyelaras kursus dan juga perlu mengikuti kursus induksi atau latihan mengenai pengajaran dan pembelajaran. pembantu penyelidik dan pengajar siswazah juga diberi bantuan kewangan untuk menampung pengajiannya kerana menyumbang kepada proses pengajaran dan pembelajaran di Universiti Kebangsaan Malaysia.
4.0
Objektif
4.1 Membantu menyediakan persekitaran pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti untuk pelajar UKM. 4.2 Membolehkan pelajar prasiswazah melibatkan diri dengan penyelidik (pelajar
pascasiswazah)
yang
sedang
melaksanakan
kajian
yang
keterhadapan. 4.3 Memberi peluang mengembangkan kesarjanaan melalui perkembangan kemahiran profesional dan personal melalui pengalaman bekerja sebagai pembantu pengajar. 4.4 Memberi peluang kepada ahli akademik yang mempunyai pembantu pengajar mempunyai lebih masa untuk merancang bentuk pendidikan dan kaedah pengajaran.
2
5.0
Tugas Pembantu penyelidik dan Pengajar
5.1 Tugas pembantu penyelidik dan pengajar siswazah secara am ialah untuk membantu dan menyokong sesuatu kursus mengikut pelan pendidikan yang telah ditetapkan oleh pensyarah tersebut. .Secara umumnya pembantu pengajar akan membantu dalam pengendalian sesuatu kelas bersama dengan pensyarah tersebut tetapi pembantu pengajar juga boleh dilantik untuk bertindak sebagai sole instructor atau tutor.
5.2 Tugas adalah berbeza daripada satu fakulti ke satu fakulti yang lain. Pada amnya tugas pembantu penyelidik dan pengajar siswazah boleh meliputi: 5.2.1 Memberi kuliah dan penyediaan nota kuliah 5.2.2 Mengendalikan sesi tutorial dan/atau makmal 5.2.3 Menyelia projek pelajar 5.2.4 Memeriksa kertas peperiksaan dan tugasan pelajar 5.2.5 Memantau laman kursus atau sistem e pembelajaran 5.2.6 Membimbing pelajar secara perseorangan (One to one tutoring) 5.2.7 Mengadakan waktu perjumpaan/konsultansi dengan pelajar (Hold office hours) 5.2.8 Melaporkan kepada pensyarah dan mendapatkan pengesahan untuk markah. 5.2.9 Menghadiri semua mesyuarat kursus yang ditugaskan.
5.3 pembantu penyelidik dan pengajar siswazah bukan merupakan ahli fakulti dan tidak boleh hadir mesyuarat pengurusan fakulti.
6.0
Jam dan Skop kerja 6.1 Fakulti perlu memastikan tugas sebagai pembantu penyelidik dan pengajar siswazah tidak akan menjejaskan pembelajaran pelajar siswazah tersebut.
3
Dicadangkan beban tugas pembantu penyelidik dan pengajar tidak melebihi 6 jam seminggu. 6.2 Skop tugas pengajaran hendaklah ditentukan bersama dengan jabatan dan pensyarah
kursus. Calon tidak dibenarkan mendaftar kursus sarjana di
mana beliau diminta bantu mengajar.
7.0
Syarat Kelayakan dan Pengambilan Pembantu Penyelidik dan Pengajar Siswazah
7.1 Pengumuman jawatan pembantu penyelidik dan pengajar siswazah dihebahkan oleh Pusat Pengurusan Siswazah/ Fakulti. 7.2 Pemilihan calon dan penyambungan kontrak skim pembantu penyelidik dan pengajar siswazah adalah di bawah tanggungjawab ejabat pengajian siswazah setiap fakulti dan jawatankuasa akan juga bertanggungjawab untuk mengagihkan pembantu penyelidik dan pengajar kepada jabatan dan kursus yang berkaitan.
7.3 Syarat Kelayakan 7.3.1 Calon juga telah memperoleh sarjanamuda dalam bidang pengajian yang akan diajarnya dengan CGPA 3.0 ke atas/ telah mempunyai pengalaman kerja. 7.3.2 Calon sekurang-kurangnya mempunyai kelayakan sarjana dan mendaftar sebagai pelajar doktor falsafah. 7.3.3 Calon hendaklah sekurang-kurangnya telah tamat DUA semester. 7.3.4 Bagi calon siswazah antarabangsa, calon perlu melalui sekurangkurangnya TIGA semester pengajian sebelum layak dipertimbangkan sebagai pembantu penyelidik dan pengajar. 7.3.5 Calon juga perlu menunjukkan kebolehan berbahasa Melayu dan kemahiran dalam Bahasa Inggeris (serta bahasa Arab bagi Fakulti
4
7.3.6 Tempoh pelantikan pembantu penyelidik dan pengajar siswazah adalah selama enam bulan. 7.3.7 Setiap calon telah mendapat latihan khas oleh PPA berkenaan pembelajaran-pengajaran.
7.4 Syarat pelantikan semula Jika diperlukan, pihak penyelia boleh mencalonkan tenaga pembantu pengajar tersebut untuk pelantikan semula dengan memenuhi syarat berikut: 7.4.1 Mendapat perakuan daripada Ketua Jabatan atau Penyelaras Program. 7.4.2 Kelulusan dari pihak Kedekanan. 7.4.3 Masih komited dengan skim pembantu pengajar. 7.4.4 Tetakluk kepada sumber kewangan.
8.0
Pembayaran 8.1 Pembayaran insentif pembantu penyelidik dan pengajar siswazah adalah melalui pengecualian yuran pengajian. Pengecualian yuran untuk tempoh SATU semester dan akan diberikan dalam tempoh pelantikan sebagai pembantu pengajar. 8.2 Pembantu pengajar juga akan dibayar sebanyak RM 1,800 sebulan atau mengikut kadar yang ditentukan oleh UKM dari masa ke semasa. 8.3 Kebenaran dari pihak Penaja atau Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) diperlukan sebelum pelantikan dibuat.
5
9.0
Pengurusan dan Pemantauan Pembantu Pengajar 9.1 Setiap fakulti hendaklah menyediakan garis panduan bagi tugas-tugas seorang pembantu penyelidik dan pengajar siswazah. Ini adalah termasuk; 9.1.1 Kursus yang akan beliau mengajar serta keperluan kursus dan segala aspek pentadbiran mengenai kursus tersebut. 9.1.2 Masa penyediaan pengajaran dan penyemakan tugasan kursus, dan 9.1.3 Menyediakan waktu perjumpaan dengan pelajar.
9.2 Pihak
kedekanan
melalui
mentor
fakulti
yang
dilantik
adalah
bertanggungjawab untuk mengawas dan menilai agar kualiti pengajaran dan pembelajaran adalah terjamin serta untuk memastikan objektif pengajaran tercapai.
9.3 Pembantu penyelidik dan pengajar siswazah akan dinilai setiap semester melalui: 9.3.1 Penilaian oleh pelajar. 9.3.2 Penilaian oleh penyelaras kursus. 9.4 Penilaian formatif terhadap tugas pembantu penyelidik dan pengajar siswazah adalah digalakkan agar maklumbalas penilaian akan dapat menambahbaik pengajaran dan pembelajaran mereka. Penyelaras kursus perlu hadir memeriksa kuliah dua kali setiap semester.
9.5 Laporan penilaian fakulti terhadap prestasi pembantu penyelidik dan pengajar siswazah akan menjadi asas kepada pertimbangan pelantikan semula.
6
9.6 pembantu penyelidik dan pengajar siswazah sentiasa tertakluk kepada AUKU 1970 (pindaan 2008), peraturan dan syarat UKM yang sedang diikutinya.
10.
Latihan
Kemahiran
Pengajaran
dan
Pembelajaran
bagi
Pembantu
Penyelidik dan Pengajar Siswazah
10.1 Kursus pengajaran-pembelajaran khas bagi pembantu penyelidik dan pengajar siswazah memperoleh kemahiran-kemahiran mengajar disediakan oleh PPA. 10.2 Penglibatan dalam program ini adalah diwajibkan dalam kalangan pembantu penyelidik dan pengajar siswazah sebelum lantikan dan untuk pelantikan semula. 10.3 Program ini melibatkan sesi mengenai teknik mengajar dan bengkel. Topik perbincangan merangkumi perkara seperti teknik persembahan pengajaran, keselamatan makmal, teknik menjalankan pengukuran dan penilaian, penggunaan
e-pembelajaran,
pengajaran
berpusatkan
pelajar
serta
menyediakan alat bantu mengajar. 10.4 Fakulti/Jabatan yang tertentu digalakkan memberi bengkel kemahiran pengajaran dan pembelajaran yang lebih spesifik dalam bidang masingmasing sebagai persiapan untuk melaksanakan tanggungjawab mereka serta perkembangan kerjaya.
11.0
Kelayakan Pensyarah Mendapatkan Bantuan Pembantu Penyelidik dan Pengajar Siswazah
Pensyarah-pensyarah
layak
memohon
mendapatkan
bantuan
pembantu
penyelidik dan pengajar siswazah dengan jika salah satu syarat-syarat berikut dipenuhi:
7
11.1
Mengajar lebih dari 6 jam kredit dalam satu semester bagi pensyarah yang tidak memegang jawatan pentadbiran dan 4 jam kredit bagi pensyarah yang memegang jawatan pentadbiran, atau
11.2
Bilangan pelajar dalam satu-satu kursus melebihi 50 orang, atau
11.3 Bilangan pembantu penyelidik dan pengajar siswazah yang dilantik adalah tertakluk kepada peruntukan kewangan. Jika bilangan pembantu pengajar tidak mencukupi, fakulti boleh mengenakan syarat-syarat tambahan untuk mengagihkan pembantu pengajar kepada pensyarah-pensyarah.
12.0
Pelantikan Mentor Fakulti
12.1
Mentor fakulti yang akan membimbing pembantu penyelidik dan pengajar siswazah
boleh
dilantik
dari
kalangan
pensyarah
kursus
yang
menggunakan perkhidmatan pembantu pengajar Fakulti/Pusat yang berpengalaman tertakluk dengan kelulusan Ketua Jabatan/Pusat/Program dan Dekan 12.2
Antara tugas mentor fakulti adalah untuk: 12.2.1 Memberi maklumbalas terhadap keberkesanan pembelajaran dan pengajaran pembantu pengajar. 12.2.2 Memberi cadangan penambahbaikan kepada pembantu pengajar terhadap pembinaan kurikulum kursus serta proses pengajaran dan pembelajaran penilaian. 12.2.3 Merancang dan menjalankan program perkembangan profesional pembantu penyelidik dan pengajar siswazah (cth : menentukan kursus pembelajaran dan yang perlu dihadiri).
13.0
Sumber Kewangan Sumber kewangan boleh diperolehi melalui peruntukan Penyelidikan selepas dibenarkan oleh Pemberi Dana dan lain-lain dana luar yang bersesuaian.
8
13.0
Penutup Dasar ini hendaklah digunakan bagi penyelarasan pelantikan dan pelaksanaan skim pembantu pengajar siswazah di Universiti Kebangsaan Malaysia. Ia perlu disemak semula selewat-lewatnya dalam tempoh 3 tahun.
9
