Dari Tiongkok

Ver.1.0

Buku Panduan LAPORDIRIWNI.COM Bagi WNI Datang dan Pulang Ke / Dari Tiongkok

Disusun Oleh: Sendi Novianto

Guangzhou – 2016 i

Kata Pengantar Lapordiriwni adalah salah satu usaha pemerintah Indonesia dalam memantau setiap Warga Negara Indonesia yang pergi keluar negeri, khususnya ke negara Tiongkok agar data-data yang terkait oleh warga negara tersebut dapat dikontrol dengan baik. Data-data yang terpantau antara lain adalah identitas dari WNI itu sendiri meliputi alamat tempat tinggal asal di Indonesia maupun di Tiongkok. Selain itu juga, lapordiwini juga memuat data informasi mengenai visa serta passport dari WNI bersangkutan, dan juga alasan pergi ke Tiongkok. Hal ini diperlukan agar jika terjadi hal yang tidak diinginkan, pemerintah Indonesia dapat turut membantu memberikan solusi yang terbaik. Agar fungsi dari lapordiriwni ini dapat berjalan dengan lancar, diharapkan adanya kerjasama antara WNI yang datang ke Tiongkok agar dapat melaporkan dirinya, baik untuk melaporkan kedatangannya, mengubah informasi yang berkaitan seperti adanya perubahan alamat tinggal, no telpon, alamat email, dan juga melaporkan kepulangannya. Hal ini diperlukan agar database dalam lapordiriwni selalu update dan terpercaya. Untuk dapat melakukan semua hal diatas, diharapkan semua WNI melaporkan data dirinya secara lengkap pada website yang sudah kami sediakan. Alamat resmi website lapordiriwni terdapat pada alamat lapordiriwni.com. Atas kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Kami harapkan buku panduan dalam penggunaan layanan lapordiriwni yang kami buat ini dapat bermanfaat dengan baik. Untuk kritik dan saran mengenai buku panduan ini, silahkan kirimkan ke alamat : [email protected]

Guangzhou, 7 Desember 2016

Sendi Novianto

i

Ver.1.0

Daftar Isi

Kata Pengantar ...............................................................................................................................................i Daftar Isi .........................................................................................................................................................ii Daftar Gambar ..............................................................................................................................................iii Lapor Kedatangan..........................................................................................................................................1 Ubah Data ......................................................................................................................................................7 Lapor Kepulangan ....................................................................................................................................... 12 Lupa Kode Verifikasi ................................................................................................................................... 18

ii

Ver.1.0

Daftar Gambar Figure 1. Halaman Utama Lapordiwini.com ................................................................................................1 Figure 2. Menu Lapor Kedatangan ...............................................................................................................2 Figure 3. Halaman Lapor Kedatangan ..........................................................................................................2 Figure 4. Pernyataan Persetujuan ................................................................................................................4 Figure 5. Tombol Penyimpanan Kedatangan...............................................................................................4 Figure 6. Data Kedatangan Berhasil Disimpan ............................................................................................5 Figure 7. Email Konfirmasi Kedatangan .......................................................................................................5 Figure 8. Contoh Informasi Kesalahan Isian Data........................................................................................6 Figure 9. Halaman Utama Lapordiwini.com ................................................................................................7 Figure 10. Menu Ubah Data Kedatangan.....................................................................................................8 Figure 11. Halaman Lapor Perubahan Data Kedatangan............................................................................8 Figure 12. Tombol Penyimpanan Perubahan Kedatangan ...................................................................... 10 Figure 13. Data Perubahan Kedatangan Berhasil Disimpan .................................................................... 11 Figure 14. Email Konfirmasi Perubahan Data Kedatangan ...................................................................... 11 Figure 15. Halaman Utama Lapordiwini.com ........................................................................................... 12 Figure 16. Menu Lapor Pulang................................................................................................................... 13 Figure 17. Halaman Lapor Kepulangan ..................................................................................................... 13 Figure 18. Tampilan Halaman Kepulangan WNI....................................................................................... 14 Figure 19. Langkah Proses Kepulangan 1.................................................................................................. 14 Figure 20. Langkah Proses Kepulangan 2.................................................................................................. 15 Figure 21. Langkah Proses Kepulangan 3.................................................................................................. 15 Figure 22. Langkah Proses Kepulangan 4.................................................................................................. 16 Figure 23. Bukti Laporan Kepulangan Dalam Bentuk PDF ....................................................................... 17 Figure 24. Halaman Lupa Kode Verifikasi ................................................................................................. 18 Figure 25. Error Ketika Email Tidak Terisi Secara Benar .......................................................................... 18 Figure 26. Email Tidak Ditemukan ............................................................................................................. 19 Figure 27. Email Berhasil Ditemukan Dan Dilakukan Pengiriman Kode Verifikasi ................................. 19 Figure 28. Informasi Email Berkaitan Dengan Lupa Kode Verifikasi ....................................................... 19

iii

Lapor Kedatangan Hal pertama yang akan kami pandu disini adalah cara melakukan pelaporan kedatangan WNI yang datang ke negara Tiongkok. Untuk melaporkan kedatangan, silahkan kunjungi terlebih dahulu alamat http://lapordiriwni.com di browser yang anda miliki. Anda dapat membuka alamat tersebut menggunakan browser opera, mozilla firefox, internet explorer, dan lain-lain. Berikut ini adalah tampilan awal dari halaman lapordiriwni tersebut

Figure 1. Halaman Utama Lapordiwini.com

1

Ver.1.0 Untuk melaporkan kedatangan anda, silahkan klik pada tombol lapor kedatangan yang tersedia

Figure 2. Menu Lapor Kedatangan

Setelah anda masuk ke dalam menu lapor kedatangan, anda akan mendapatkan tampilan sebagai berikut

Figure 3. Halaman Lapor Kedatangan

2

Ver.1.0 Setelah muncul tampilan di atas, silahkan isi data-data yang diminta, yaitu : 1. Data Pribadi Di Indonesia a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. Tempat Lahir d. Tanggal Lahir e. Agama f. Status Perkawinan g. Alamat Lengkap h. Kota i. Kode Pos j. Provinsi k. No.Hp l. Alamat Email m. Tujuan Kedatangan n. Foto Pelapor (Besar Maksimal file 1MB dengan format JPG, PNG) 2. Data Pribadi Di Tiongkok a. Alamat Lengkap b. Kota c. Kode Pos d. Provinsi e. No.Hp 3. Data Untuk Bisnis / Pekerja / Karyawan (Diisi Jika Tujuan Kedatangan Untuk Bisnis / Bekerja) a. Pekerjaan / Jabatan b. Nama Perusahaan c. Alamat Perusahaan d. Telepon Perusahaan 4. Data Untuk Mahasiswa / Pelajar (Diisi Jika Tujuan Kedatangan Untuk Sekolah) a. Nama Sekolah b. Alamat Sekolah c. Jurusan Sekolah d. Telepon Sekolah 5. Data Passport RI a. No. Passport b. Tempat Passport Dikeluarkan c. Tanggal Terbit serta Tanggal Kadaluarsa d. Foto Passport (Besar Maksimal file 1MB dengan format JPG, PNG) 6. Data Visa Tiongkok a. No.Visa b. Jenis Visa c. Tempat Visa Dikeluarkan d. Tanggal Terbit serta Tanggal Kadaluarsa e. Tanggal Berangkat f. Bandara / Pelabuhan Keberangkatan g. Tanggal Kedatangan h. Bandara /Pelabuhan Kedatangan i. Foto Visa (Besar Maksimal file 1MB dengan format JPG, PNG) 3

Ver.1.0 7. Data Keluarga / Saudara / Teman Yang Bisa Di Hubungi Dalam Keadaan Darurat di Tiongkok a. Nama b. Alamat c. Email d. No.Hp e. Hubungan Setelah data semua diisi anda diwajibkan untuk mencentang pernyataan persetujuan tentang inputan data yang anda lakukan

Figure 4. Pernyataan Persetujuan

Setelah anda yakin dan semua data sudah terisi dengan benar, silahkan melanjutkan untuk mengklik tombol datang, agar data anda tersimpan ke dalam server database lapordiriwni.com

Figure 5. Tombol Penyimpanan Kedatangan

Jika formulir telah diisi dengan benar, anda akan mendapatkan pesan bahwa data berhasil disimpan dan juga ada pengiriman ke email yang anda masukkan. Silahkan cek email anda untuk mengetahui informasi yang telah terdata pada server lapordiriwni.

4

Ver.1.0

Figure 6. Data Kedatangan Berhasil Disimpan

Figure 7. Email Konfirmasi Kedatangan

Jika terjadi kesalahan dalam proses penyimpanan, maka halaman pernyataan sukses tidak akan muncul, untuk itu coba cek kembali dengan teliti tepatnya dibawah tiap kolom formulir data, apakah ada tulisan informasi mengenai kesalahan yang belum diisikan atau tidak

5

Ver.1.0

Figure 8. Contoh Informasi Kesalahan Isian Data

6

Ver.1.0

Ubah Data Hal kedua yang akan kami pandu disini adalah cara melakukan pelaporan perubahan kedatangan WNI yang datang ke negara Tiongkok. Untuk melaporkan perubahan kedatangan, silahkan kunjungi terlebih dahulu alamat http://lapordiriwni.com di browser yang anda miliki. Anda dapat membuka alamat tersebut menggunakan browser opera, mozilla firefox, internet explorer, dan lainlain. Berikut ini adalah tampilan awal dari halaman lapordiriwni tersebut

Figure 9. Halaman Utama Lapordiwini.com

7

Ver.1.0 Untuk melaporkan perubahan kedatangan anda, silahkan klik pada tombol ubah data kedatangan yang tersedia

Figure 10. Menu Ubah Data Kedatangan

Setelah anda masuk ke dalam menu ubah data kedatangan, anda akan mendapatkan tampilan sebagai berikut

Figure 11. Halaman Lapor Perubahan Data Kedatangan

Setelah muncul tampilan di atas, silahkan anda mengisikan data-data verifikasi untuk perubahan data, jika anda telah mendaftar sebelumnya dan belum mengisi no.visa, kolom no.visa tidak perlu diisi. Jika anda lupa akan kode verifikasi, silahkan anda meng-klik tombol lupa kode verifikasi agar kode tersebut dikirimkan ke email anda yang sudah pernah terdaftar. Jika verifikasi data anda berhasil, maka anda akan melihat tampilan berupa seperti halaman pendaftaran, tetapi sudah tersedia data anda sebelumnya, mohon dilengkapi semua data yang dibutuhkan antara lain :

8

Ver.1.0 1. Data Pribadi Di Indonesia a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. Tempat Lahir d. Tanggal Lahir e. Agama f. Status Perkawinan g. Alamat Lengkap h. Kota i. Kode Pos j. Provinsi k. No.Hp l. Alamat Email m. Tujuan Kedatangan n. Foto Pelapor (Besar Maksimal file 1MB dengan format JPG, PNG) 2. Data Pribadi Di Tiongkok a. Alamat Lengkap b. Kota c. Kode Pos d. Provinsi e. No.Hp 3. Data Untuk Bisnis / Pekerja / Karyawan (Diisi Jika Tujuan Kedatangan Untuk Bisnis / Bekerja) a. Pekerjaan / Jabatan b. Nama Perusahaan c. Alamat Perusahaan d. Telepon Perusahaan 4. Data Untuk Mahasiswa / Pelajar (Diisi Jika Tujuan Kedatangan Untuk Sekolah) a. Nama Sekolah b. Alamat Sekolah c. Jurusan Sekolah d. Telepon Sekolah 5. Data Passport RI a. No. Passport b. Tempat Passport Dikeluarkan c. Tanggal Terbit serta Tanggal Kadaluarsa d. Foto Passport (Besar Maksimal file 1MB dengan format JPG, PNG) 6. Data Visa Tiongkok a. No.Visa b. Jenis Visa c. Tempat Visa Dikeluarkan d. Tanggal Terbit serta Tanggal Kadaluarsa e. Tanggal Berangkat f. Bandara / Pelabuhan Keberangkatan g. Tanggal Kedatangan h. Bandara /Pelabuhan Kedatangan i. Foto Visa (Besar Maksimal file 1MB dengan format JPG, PNG)

9

Ver.1.0 7. Data Keluarga / Saudara / Teman Yang Bisa Di Hubungi Dalam Keadaan Darurat di Tiongkok a. Nama b. Alamat c. Email d. No.Hp e. Hubungan Setelah anda yakin dan semua data sudah terisi dengan benar, silahkan menlanjutkan untuk mengklik tombol ubah, agar data anda tersimpan ke dalam server database lapordiriwni.com

Figure 12. Tombol Penyimpanan Perubahan Kedatangan

Jika formulir telah diisi dengan benar, anda akan mendapatkan pesan bahwa data berhasil dirubah beserta pesan yang dikirimkan ke email pelapor. Silahkan cek email anda untuk mengetahui informasi yang telah terdata pada server lapordiriwni.com

10

Ver.1.0

Figure 13. Data Perubahan Kedatangan Berhasil Disimpan

Figure 14. Email Konfirmasi Perubahan Data Kedatangan

11

Ver.1.0

Lapor Kepulangan Hal ketiga yang akan kami pandu disini adalah cara melakukan pelaporan kepulangan WNI yang ke negara Indonesia. Untuk melaporkan kepulangan, silahkan kunjungi terlebih dahulu alamat http://lapordiriwni.com di browser yang anda miliki. Anda dapat membuka alamat tersebut menggunakan browser opera, mozilla firefox, internet explorer, dan lain-lain. Berikut ini adalah tampilan awal dari halaman lapordiriwni tersebut

Figure 15. Halaman Utama Lapordiwini.com

12

Ver.1.0 Untuk melaporkan kepulangan anda, silahkan klik pada tombol lapor kepulangan yang tersedia

Figure 16. Menu Lapor Pulang

Setelah anda masuk ke dalam menu kepulangan, anda akan mendapatkan tampilan sebagai berikut

Figure 17. Halaman Lapor Kepulangan

Setelah muncul tampilan di atas, silahkan anda mengisikan data-data verifikasi untuk kepulangan, jika anda sudah pernah mendaftar dan belum memasukkan no.visa anda, silahkan anda kosongi bagian no.visa. Jika anda lupa akan kode verifikasi, silahkan anda meng-klik tombol lupa kode verifikasi agar kode tersebut dikirimkan ke email anda yang sudah pernah terdaftar. Jika verifikasi data anda berhasil, maka anda akan melihat tampilan semua data yang pernah diinputkan waktu kedatangan disertai dengan adanya tombol Konfirmasi kepulangan.

13

Ver.1.0

Figure 18. Tampilan Halaman Kepulangan WNI

Berikut ini adalah langkah-langklah untuk melakukan pendataan kepulangan pada sistem lapordiriwni

Figure 19. Langkah Proses Kepulangan 1

14

Ver.1.0

Figure 20. Langkah Proses Kepulangan 2

Figure 21. Langkah Proses Kepulangan 3

15

Ver.1.0

Figure 22. Langkah Proses Kepulangan 4

16

Ver.1.0

Figure 23. Bukti Laporan Kepulangan Dalam Bentuk PDF

Setelah semua langkah dilakukan, anda akan mendapatkan salinan lapor kepulangan dalam bentuk file PDF, selain itu anda juga akan mendapatkan kiriman email berupa copy dari isi file PDF tersebut. Selamat, anda telah melakukan pendataan kepulangan pada sistem lapordiriwni.com

17

Ver.1.0

Lupa Kode Verifikasi Jika anda lupa akan kode verifikas, anda bisa mendapatkan kode verifikasi tersebut dengan cara mengklik tombol lupa kode verifikasi yang berada pada menu ubah data mapun pada menu lapor kepulangan. Setelah anda meng-klik tombol tersebut, maka akan muncul halaman inputan email yang sudah terdaftar untuk pengiriman kode verifikasi

Figure 24. Halaman Lupa Kode Verifikasi

Pastikan kembali anda mengisi email yang sudah pernah terdaftar di sistem lapordiriwni.com, jika email tidak terisi secara benar, sistem akan menolak untuk melakukan pengiriman kode verifikasi

Figure 25. Error Ketika Email Tidak Terisi Secara Benar

Setelah anda mengisikan email dengan benar, sistem akan melakukan pengecekan ulang apakah email yang anda masukkan sudah pernah terdaftar dalam sistem lapordiriwni.com dan dalam status belum pulang. Jika tidak ditemukan maka anda akan melihat tampilan berikut 18

Ver.1.0

Figure 26. Email Tidak Ditemukan

Tetapi jika email yang dimasukkan terdata dalam sistem dengan status belum pulang, maka akan tampil tampilan sebagai berikut

Figure 27. Email Berhasil Ditemukan Dan Dilakukan Pengiriman Kode Verifikasi

Yang berarti bahwa email berhasil ditemukan dalam sistem, dan secara otomatis, sistem akan mengirimkan informasi yang berhubungan dengan email tersebut ke alamat email yang diminta, berikut ini adalah isi dari informasi yang diterima di email tersebut

Figure 28. Informasi Email Berkaitan Dengan Lupa Kode Verifikasi

19