DAFTAR ISI Hal LEMBAR PENGESAHAN
i
KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
BAB I : PENDAHULUAN
1
1.1 Sejarah Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
1
1.2 Visi dan Misi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
6
1.2.1 Visi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
6
1.2.2 Misi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
6
1.3 Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
7
1.4 Logo Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
8
1.4.1 Arti Logo
9
1.4.2 Arti Warna Logo
10
1.5 Struktur Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
11
1.6 Sejarah Bagian Humas dan Protokol
16
1.7 Struktur Bagian Humas dan Protokol
17
1.8 Job Deskription Bagian Humas dan Protokol
19
1.9 Sarana dan Prasarana
23
1.10 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan
28
vi
BAB II : PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
29
2.1 Aktifitas Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
29
2.2 Deskripsi Kerja Rutin dan Contoh Aktivitas PKL
46
2.3 Deskripsi Kerja Insidentil dan Contoh Aktivitas PKL
59
2.4 Analisa Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan
105
2.4.1 Analisa Humas
105
2.4.2 Analisa Aktivitas Humas
107
2.4.3 Analisa Aktivitas Kerja Humas dan Prokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 109 2.4.4 Analisa Pelayanan Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat Kepada Mahasiswa PKL 111 BAB III : PENUTUP
113
3.1 Kesimpulan
113
3.2 Saran-saran
115
3.2.1 Saran-saran untuk Perusahaan
115
3.2.2 Saran-saran untuk Mahasiswa PKL
116
DAFTAR PUSTAKA
118
LAMPIRAN
120
RIWAYAT HIDUP
133
vii
DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 1.1 : Logo Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
8
Gambar 1.2 : Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
12
Gambar 1.3 : Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 18 Gambar 2.1 : Kliping Aktual
49
Gambar 2.2 : Contoh Guntingan Berita Aktual
55
Gambar 2.3 : Contoh Daftar Isi Kliping Aktual
57
Gambar 2.4 : Aktivitas Pembuatan Undangan dengan PC Phone SMS Center 59 Gambar 2.5 : Susunan Daftar Nama Surat Undangan IKIAD
64
Gambar 2.6 : Penyusunan Daftar Nama Surat Rese II
65
Gambar 2.7 : Rapat Paripurna Pandangan Umum Fraksi Terhadap 12 Raperda 72 Gambar 2.8 : Rapat BURT (Badan Urusan Rumah Tangga)
73
Gambar 2.9 : Tampilan Phone Book pada PC Phone SMS Center MultiTecth System
74
Gambar 2.10 : Hasil Name Board Menggunakan Program Corel Draw
77
Gambar 2.11 : Proses Pembuatan Dokumentasi Kegiatan Dewan Untuk Majalah Dinding 82 Gambar 2.12 : Tarian Daerah Subang Sebagai Proses Penyambutan
84
Gambar 2.13 : Susunan Kursi Bagi Peserta Dengar Pidato Presiden RI
90
Gambar 2.14 : Tampilan Berita pada Website
92
Gambar 2.15 : Penulis Saat Mengikuti Acara Dengar Pidato Presiden RI
94
Gambar 2.16 : Acara Temu Muka Hearing-Dialog Paskibraka Jawa Barat
96
viii
Gambar 2.17 : Aktivitas Penulis Saat Menyusun Dokumen Kegiatan Reses II
101
Gambar 2.18 : Dokumen dan Alat Kelengkapan Reses II
103
ix
DAFTAR TABEL Hal Tabel 1.1 : Sarana Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
24
Tabel 1.2 : Prasarana Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
26
Tabel 2.1 : Jadwal Kegiatan PKL di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
29
Tabel 2.2 : Daftar Hasil Kliping
50
Tabel 2.3 : Hasil Monitoring Harian Aspirasi Masyarakat di DPRD Provinsi Jawa Barat Bulan Mei 2010
61
Tabel 2.4 : Bahan Analisa Persiapan Pengadaan ATK Kegiatan Hearing/Dialog 81 Tabel 2.5 : Daftar Isian Rencana Kegiatan Reses II
98
Tabel 2.6 : Rekapitulasi Jadwal Kegiatan Reses II Tahun Sidang 2010
104
x
DAFTAR LAMPIRAN Hal Lampiran 1 : Surat Permohonan
120
Lampiran 2 : Surat Balasan
121
Lampiran 3 : Daftar Absen PKL
123
Lampiran 4 : Berita Acara Bimbingan PKL
126
Lampiran Dokumentasi : Gambar Lampiran 1 : Gedung DPRD Provinsi Jawa Barat Tampak Depan
127
Gambar Lampiran 2 : Gedung Paripurna Tampak Luar
128
Gambar Lampiran 3 : Ruang Sidang Paripurna
128
Gambar Lampiran 4 : Front Office DPRD Provinsi Jawa Barat
129
Gambar Lampiran 5 : Ruang Humas dan Protokol Tampak Luar
129
Gambar Lampiran 6 : Ruang Tamu Humas dan Protokol
130
Gambar Lampiran 7 : Suasana serta Ruang Kerja Humas dan Protokol
130
Gambar Lampiran 8 : Majalah Dinding Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 131 Gambar Lampiran 9 : Press Room Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
131
Gambar Lampiran 10 : Foto Bersama Kepala Bagian serta Staf Humas dan Protokol
132
xi
