DAFTAR INFORMASI PUBLIK

DAFTAR INFORMASI PUBLIK Nama Ketua PPID SKPD : Drs. H. Supran, MM Nama Unit/Satker yang menguasai : Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB

Jenis informasi

Ringkasan isi informasi

Penanggung jawab pembuatan atau penerbitan informasi

2 1 A Informasi Tentang Profil Badan Publik

3

4

No.

1

2 3 4 5

6 7

8

Kedudukan domisili beserta alamat lengkap Ruang lingkup kegiatan Visi dan Misi Maksud dan Tujuan Fungsi dan Tugas

Struktur Organisasi

Informasi

Waktu dan tempat pembuatan informasi

Bentuk informasi yang tersedia

5

6

Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB . Jalan Erlangga Nomor 36 Mataram

Sekretariat- Subag 2015 Mataram Hardcopy dan Umum & Softcopy Kepegawaian Program/Kegiatan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Sekretariat- Subag 2015 Mataram Hardcopy dan ; Program & Pelaporan Softcopy

Wajib Wajib diumumkan diumumkan secara berkala serta merta 7

8

Wajib disediakan setiap saat

Informasi yang dikecualikan

9

10

Selama Berlaku

Selama Berlaku √

Sekretariat- Subag 2015 Mataram Hardcopy dan Program & Pelaporan Softcopy

√

Maksud dan tujuan tertuang dalam RENSTRA Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Tahun 2014-2018


√

Berdasarkan Perda Prov. NTB No. 7 tahun 2008, tanggal 25 Agustus 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat dan Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat No. 21 tahun 2008 tentang Rincian Tugas,Fungsi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat, tanggal 26 Agustus 2008 Lampiran VIII. Perda Prov. NTB No. 7 tahun 2008, tanggal 25 Agustus 2008.

Sekretariat- Subag Umum & Kepegawaian

Penghargaan yang pernah diterima oleh pejabat ybs tercantum pada dokumen kepegawaian subbag Umum dan Kepegawaian Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB.

Profil singkat pejabat struktural

Profil Pimpinan

a. Nama;

Nama Pejabat Eselon II, III, IV dan Fungsional

11

√

Visi dan Misi tertuang dalam RENSTRA Dinas Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Tahun 2014-2018

Gambaran umum setiap satuan kerja

Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip

Selama Berlaku Selama Berlaku

2015 Mataram Hardcopy dan Softcopy

Selama Berlaku

√

Sekretariat- Subag Umum & Kepegawaian Sekretariat- Subag Umum & Kepegawaian


Selama Berlaku

Sekretariat- Subag Umum & Kepegawaian Sekretariat- Subag Umum & Kepegawaian


√


√

√


Selama Berlaku √ Selama Berlaku Selama Berlaku

No.

1

Jenis informasi




Informasi Bentuk informasi yang tersedia

Wajib Wajib diumumkan diumumkan secara berkala serta merta

2 b. Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi;

3 4 Nomor telepon kantor pejabat ybs dan Alamat Sekretariat- Subag Karyawan/Karyawati Dinas Koperasi UMKM Prov. NTB Umum & Kepegawaian

5 6 2015 Mataram Hardcopy dan Softcopy

c. Alamat unit/satuan kerja pejabat;

Alamat unit kerja pejabat ybs.


√


√


√

Sekretariat- Subag Umum & Kepegawaian d. Laporan harta kekayaan Laporan harta kekayaan pejabat Eselon II dibawa ybs Sekretariat- Subag bagi yang wajib sebagai laporan kepada pihak yang berwenang Umum & melaksanakannya; Kepegawaian e. Latar belakang pendidikan; Riwayat pendidikan pejabat ybs tercantum pada Sekretariat- Subag dokumen kepegawaian Dinas Koperasi UMKM Provinsi Umum & NTB. Kepegawaian f. Penghargaan yang pernah Penghargaan yang pernah diterima oleh pejabat ybs Sekretariat- Subag diterima tercantum pada dokumen kepegawaian subbag Umum Umum & dan Kepegawaian Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB. Kepegawaian


7

8



9

10

Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 11 Selama Berlaku

√ Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku √

B Ringkasan Informasi Tentang Program dan/atau Kegiatan Yang Sedang Dijalankan Dalam Lingkup Badan Publik 9 10

11

12 13 14

Nama program dan kegiatan;

DIPA dan DPA Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB


Penanggung jawab, pelaksana Kepala Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi;


Target dan/atau capaian program serta kegiatan;


Target dan/atau capaian program serta kegiatan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Jadwal pelaksanaan program Jadwal pelaksanaan mulai awal tahun hingga akhir dan kegiatan; tahun anggaran tercantum pada Renja Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Anggaran program dan Anggaran-anggaran program dan kegiatan tercantum kegiatan yang meliputi pada MAP Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB APBN sumber dan jumlah ; dan APBD Agenda penting terkait Agenda penting terkait pelaksanaan tugas seperti pelaksanaan tugas Dinas renstra proses perencanaan program, proses Koperasi UMKM Provinsi NTB penyusunan anggaran serta waktu untuk memberi masukan sebagaimana tercantum dalam Renstra Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB

Selama Berlaku √ Selama Berlaku √ Selama Berlaku √


√

Selama Berlaku


√

Selama Berlaku


Selama Berlaku √

No.

Jenis informasi


2 3 Informasi khusus lainnya yang Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung berkaitan langsung dengan dengan hak-hak masyarakat di beberapa dokumen hak-hak masyarakat; perencanaan seperti RKPD, RPJMD, RPJPD, Buku Data Dinamis, dan dokumen penunjang lainnya 16 Ringkasan Informasi Tentang Kinerja Dalam Lingkup Badan Publik Berupa Narasi Tentang Realisasi Kegiatan Yang Telah Maupun Sedang Dijalankan Beserta 1 Penilaian kinerja Badan Publik Penilaian kinerja Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB yang digambarkan dengan yang digambarkan dengan capaian dalam target yang capaian dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut tertuang dalam ditetapkan dalam tahun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah tersebut; (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 2 Efisiensi dana yang dicapai; Efisiensi dana yang dicapai sebagaiman tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 1 15

3 Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan; 4 Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan;

Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 5 Laporan umum dan keuangan Laporan umum dan keuangan tahunan Dinas Koperasi tahunan Badan Publik terkait; UMKM Provinsi NTB terkait sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 6 Informasi lain yang Informasi lain yang menggambarkan akuntabilitas menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan Dinas Koperasi UMKM program dan/atau kegiatan Provinsi NTBsebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 7 Data statitik tentang kegiatan Data statitik tentang kegiatan Dinas Koperasi UMKM bila ada Provinsi NTB bila ada sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 17 Ringkasan laporan keuangan yang sekurang-kurangnya terdiri atas:




4 5 6 Sekretariat- Subag 2015 Mataram Hardcopy dan Program & Pelaporan Softcopy


8



9

10

Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 11

√


Selama Berlaku √


Selama Berlaku √


Selama Berlaku √


Selama Berlaku √


Selama Berlaku √


Selama Berlaku √


2015 Mataram Hardcopy dan 1 Rencana dan laporan realisasi Rencana dan laporan realisasi anggaran Dinas Koperasi Sekretariat- Subag anggaran; UMKM Provinsi NTB sebagaimana tercantum dalam Program & Pelaporan Softcopy CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB

Selama Berlaku √

Selama Berlaku √

No.

1

Jenis informasi


2

3 Neraca Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 3 Laporan keuangan yang Laporan keuangan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB disusun sesuai dengan standar yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang akuntansi yang berlaku; berlaku sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 4 Laporan arus kas dan catatan Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan atas laporan keuangan yang (nama SKPD) yang disusun sesuai dengan standar disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku sebagaimana tercantum dalam akuntansi yang berlaku; CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) SKPD 2 Neraca;



8



9

10


√ Selama Berlaku √


Selama Berlaku √

1 Jumlah permintaan informasi yang diterima;

Berapa jumlah permintaan informasi

2 Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan informasi; 3 Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak;

Waktu pelayanan permintaan informasi : 10 hari, 20 hari

Semua Bidang

Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak sebagaimana tercantum dalam dokumen PPID Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB

Semua Bidang

4 Alasan penolakan informasi

Alasan penolakan informasi sebagaimana tercantum Semua Bidang dalam dokumen PPID pembantu Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB

Tahap rancangan dan Rancanagn peraturan, keputusan tentang koperasi dan perumusan bagi peraturan , UMKM keputusan dan/atau ketetapan yang sedang dalam proses pembuatan

Bentuk informasi yang tersedia


Daftar aset dan investasi sebagaimana tercantum dalam Sekretariat- Subag SIMAK BMN Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Umum & Kepegawaian 18 Ringkasan laporan akses informasi publik yang sekurang-kurangnya terdiri atas:

1

Informasi

4 5 6 Sekretariat- Subag 2015 Mataram Hardcopy dan Program & Pelaporan Softcopy

5 Daftar aset dan investasi.

19 Informasi tentang peraturan dan/atau keputusan yang mengikat publik yang dikeluarkan



Bidang Penyuluhan 2015 Mataram Hardcopy dan Koperasi dan UMKM Softcopy


Selama Berlaku √

Selama Berlaku √ Selama Berlaku √


Selama Berlaku √

semua bidang



Selama Berlaku √

Selama Berlaku √

No.

1 2

3

20

21

22

C

23

24

25

26

Jenis informasi





2 3 4 Daftar dokumen pendukung Dokumen pendukung Rancanagn peraturan, keputusan semua bidang yang digunakan dalam proses tentang koperasi dan UMKM perumusan


Daftar peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan


Daftar peraturan, keputusan tentang koperasi dan UMKM

semua bidang


8



9

10


√ Selama Berlaku √

Informasi tentang hak dan tata Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh cara memperoleh informasi, informasi, serta tata cara penyelesaian sengketa serta tata cara penyelesaian informasi PPID SKPD sengketa informasi;

Sekretariat

Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundangundangan terkait Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evaluasi darurat di kantor publik Informasi tentang Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan publik yang sekurangkurangnya terdiri atas Dokumen pendukung seperti naskah akademis, kajian atau pertimbangan yang mendasari tertibnya peraturan keputusan atau kebijakan publik Masukan-masukan dari berbagai pihak atas peraturan , keputusan atau kebijakan tersebut Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan

tersedia di LPSE

Pejabat pengadaan

Rancangan peraturan , keputusan atau kebijakan tersebut


Selama Berlaku √


Selama Berlaku √

Telah menyediakan tabung pemadaman kebakaran ditempat-tempat darurat

Sekretariat


Informasi tentang peraturan , keputusan atau kebijakan semua bidang koperasi UMKM


dokumen pendukung keputusan atau kebijakan koperasi UMKM


semua bidang

Selama Berlaku √

√

√

√

√

dokumen pendukung dari berbagai pihak atas peraturan semua bidang keputusan tusan atau kebijakan koperasi UMKM


√

√

Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan tentang koperasi dan UMKM

semua bidang


√

√

Rancangan peraturan, keputusan tentang koperasi dan UMKM

semua bidang


√

√

No.

1 27 28

Jenis informasi

2 Tahap perumusan peraturan atau kebijakan tersebut

Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sebagaimana dalam pasal 11 D Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan, antara lain:

31

32

33 34 35

36

3 4 Tahap perumusan, peraturan, keputusan atau kebijakan semua bidang

tentang koperasi dan UMKM Peraturan, keputusan Peraturan, keputusan atau kebijakan yang telah dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan tentang koperasi dan UMKM diterbitkan

29

30


Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima Anggaran publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangan


Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala dinas Koperasi UMKM Prov. NTB

semua bidang

sekretariat PPID





8



9

10

√

√


√

√


√

√

Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 11

Selama Berlaku √ Buku Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan DiNAS Koperasi UMKM Provinsi NTB Buku Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima

Sekretariat, 2015 Mataram Hardcopy dan kepagawaian dan Softcopy keuangan Sekretariat, Kasubag 2015 Mataram Hardcopy dan Umum & Softcopy kepegawaian

Anggaran publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangan dinas koperasi UMKm Prov. NTB

Semua bidang

Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya; Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya; Data perbendaharaan atau inventaris;

Sekretariat, Kasubag 2015 Mataram Hardcopy dan Umum & Softcopy kepegawaian Sekretariat, Kasubag 2015 Mataram Hardcopy dan Umum & Softcopy kepegawaian

SIMAK BMN

√

Selama Berlaku √

Semua bidang

Buku Agenda Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya di Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB

Selama Berlaku


Data statistik yang dibuat dan Dokumen Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh dikelola oleh Badan Publik; Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

Selama Berlaku √

Sekretariat, kepagawaian dan keuangan



Selama Berlaku √ Selama Berlaku √ Selama Berlaku √ Selama Berlaku √

No.

1 37

38 39 40

41

42

43

Jenis informasi



2 3 4 Syarat-syarat perizinan , izin Syarat-syarat perizinan , izin yang diterbitkan dan/atau semua bidang yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan tentang koperasi UMKM dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya dan laporan penataan izin yang diberikan Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik; Agenda kerja pimpinan satuan kerja;




7

8



9

10

11 Selama Berlaku

√

Dokumen Rencana strategis dan rencana kerja Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Agenda kerja pimpinan satuan kerja Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB berupa rakor, pelatihan, pameran dan lain-lain; Informasi mengenai kegiatan Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi pelayanan Informasi Publik Publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana yang dilaksanakan, sarana dan layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta prasarana layanan Informasi kondisinya sumber daya manusia yang menangani Publik yang dimiliki beserta layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, kondisinya, sumber daya anggaran layanan Informasi Publik serta laporan manusia yang menangani penggunaannya PPID Pembantu Dinas Koperasi UMKM layanan Informasi Publik Provinsi NTB beserta kualifikasinya, anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya;

Sekretariat

Jumlah, jenis, dan gambaran Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan ditemukan dalam pengawasan penindakannya Inspektorat internal serta laporan penindakannya;

Sekretariat, Kasubag 2015 Mataram Hardcopy dan Umum & Softcopy kepegawaian

Jumlah, jenis, dan gambaran Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan dilaporkan oleh masyarakat penindakannya SKPD dan Inspektorat serta laporan penindakannya;

Sekretariat, Kasubag 2015 Mataram Hardcopy dan Umum & Softcopy kepegawaian

Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik

Sekretariat PPID Pembantu Dinas Koperasi Provinsi NTB

Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik PPID Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB

Wajib Wajib diumumkan diumumkan secara berkala serta merta

Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip

2015 Mataram Hardcopy dan Softcopy Sekreriat dan Bidang- 2015 Mataram Hardcopy dan bidang Softcopy

Selama Berlaku

√

Selama Berlaku √

Sekreriat dan Bidang- 2015 Mataram Hardcopy dan bidang Softcopy

Selama Berlaku

√

Selama Berlaku √

Selama Berlaku √


Selama Berlaku

√

No.

1 44

45

Jenis informasi


2 3 Informasi tentang standar Dokumen Pangadaan Barang/Jasa Pemerintah pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan/atau penerima perjanjian kerja; Informasi dan kebijakan yang Informasi dan kebijakan yang disampaikan melalui disampaikan pejabat publik. media Dalam pertemuan terbuka untuk umum




4 5 6 Sekretariat, Kasubag 2015 Mataram Hardcopy dan Umum & Softcopy kepegawaian

semua bidang



8



9

10


√

Selama Berlaku √

Mataram, 24 April 2015 Kepala Dinas Koperasi UMKM Provinsi Nusa Tenggara Barat

Drs. H. Supran, MM NIP. 19591231 199003 1 077

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

Recommend Documents