DAFTAR INFORMASI PUBLIK RSKIA KOTA BANDUNG
A. Pengelompokan informasi yang bersifat publik (label hijau) 1. Informasi publik yang wajib tersedia saat ini di RSKIA Kota Bandung meliputi: a. Daftar
seluruh
informasi
publik
yang
berada
dibawah
penguasaannya, tidak termasuk informasi yang dikecualikan; b. Seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen pendukungnya (termasuk kebijakan strategis dan rencana strategis); c. Rencana kerja program/kegiatan termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan RSKIA Kota Bandung (RBA); d. Perjanjian RSKIA Kota Bandung dengan pihak ketiga; e. Informasi dan kebijakan yang disampaikan Pejabat Publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum; f.
Prosedur kerja pegawai RSKIA Kota Bandung yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat;
g. Tugas Pokok dan fungsi pegawai RSKIA Kota Bandung. 2. Informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala meliputi: a. Informasi mengenai RSKIA Kota Bandung, termasuk namun tidak terbatas pada Profil rskia, visi misi, nilai, budaya kerja. b. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja (Indikator Mutu) termasuk namun tidak terbatas pada laporan tahunan, laporan semester, laporan triwulan, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; c. Informasi yang berkaitan dengan tupoksi Rumah Sakit; d. Data penyakit 10 besar terbanyak di RSKIA; e. Data pelayanan rawat inap dan rawat jalan (BOR, jumlah kunjungan, TOI, LOS) f.
Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan;
3. Informasi publik yang wajib diumumkan secara serta merta, yaitu informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum. a. Informasi mengenai proses pengadaan barang dan jasa. b. Informasi mengenai proses penerimaan pegawai RSKIA. c. Informasi
mengenai
resiko
pelayanan,
resiko
obat,
resiko
penggunaan alat medik yang dapat mengancam kesehatan dan keselamatan masyarakat. Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi RSKIA Kota Bandung
11
B. Informasi yang bila dibutuhkan perlu persetujuan (label kuning) 1.
Regulasi RSKIA Kota Bandung termasuk, keputusan, kebijakan, peraturan, pedoman, panduan, juknis/juklak, Standar
Prosedur
Operasional (SPO), dan lain-lain; 2.
Berkas dan isi rekam medik pasien;
3.
Semua
dokumen
yang
masuk
dalam
kategori
informasi
yang
dikecualikan harus mendapat persetujuan pimpinan. C. Informasi yang dikecualikan (label merah) No. 1.
Kategori Dokumen Dokumen Keuangan
Informasi yang dikecualikan a. Laporan Keuangan (LRA, Neraca dan calk) sebelum audit; b. Rencana penarikan keuangan; c. Rekening Koran bendaharawan; d. Rincian laporan realisasi belanja modal yang belum di audit; e. Dokumen usulan revisi kegiatan dan anggaran; f. Perencanaan kas harian, mingguan dan bulanan yang belum di audit; g. Hasil evaluasi proses pengadaan barang dan jasa; h. Data rincian realisasi anggaran tahun berjalan yang belum di audit; i. Dokumen pembayaran (SPP, SPM, SP2D); dan j. Rincian Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
2
Dokumen Barang Milik (BMN)
Negara
a. Dokumen
penggunaan,
pemindahtangan
dan
pemanfaatan, penghapusan
Barang Milik Negara (BMN) yang sedang dalam proses (surat, nota dinas, berita acara, surat keputusan); b. Dokumen pelaksanaan inventarisasi dan penilaian BMN; c. Data detail BMN (buku barang KIB, daftar barang)
Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi RSKIA Kota Bandung
12
d. Data BMN berupa tanah yang belum memiliki surat bukti kepemilikan (kecuali untuk keperluan audit). 3.
Dokumen Hukum
a. Daftar
tanah
dan
bangunan
di
lingkungan RSKIA Kota Bandung; dan b. Daftar
perkara
yang
masuk
dalam
persidangan di lingkungan RSKIA Kota Bandung. 4.
Dokumen Terkait
a. Keputusan
MKDKI
atas
dugaan
hasil
Produk/ Putusan
pemerikasaan
pelanggran
Konsil Kedokteran
disiplin ilmu kedokteran dan kedokteran
Indonesia
gigi; b. Keputusan KKI atas penegakan sanksi disiplin berdasarkan Keputusan MKDKI; c. Profil umum dokter dan dokter gigi yang teregistrasi terkait jumlah total surat tanda registrasi ulang per kompetensi dan surat
provinsi/kabupaten/kota, tanda
registrasi
daftar
yang
sudah
kadaluarsa per kompetensi; d. Profil data pribadi dokter dan dokter gigi yang teregistrasi terkait alamat tempat tinggal, nomor telepon, data keluarga, data kesehatan, dan data lain terkait riwayat pendidikan, pelanggaran etik, disiplin dan hukum; e. Informasi jadwal persidangan MKDKI; f. Seluruh terkait
dokumen proses
pelanggaran
atau
berkas
penanganan
disiplin
ilmu
yang
dugaan
kedokteran
dan kedokteran gigi kecuali keputusan MKDKI dan keputusan KKI g. Identitas lengkap dokter dan dokter gigi yang diadukan dan/atau yang terkena sanksi
pelanggaran
disiplin
ilmu
kedokteran dan kedokteran gigi; h. Identitas lengkap pengadu dan pihakPedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi RSKIA Kota Bandung
13
pihak yang diperiksa serta saksi ahli yang didengarkan keterangannya oleh MKDKI. 5.
Dokumen Identitas
Identitas pemberi dan pemohon informasi.
Masyarakat 6.
Dokumen Pengawasan
a. Laporan
pengaduan
individu/
masyarakat; b. Laporan
hasil
audit
pemeriksaan
hasil
audit
pemeriksaan
regular; c. Laporan khusus; d. Laporan hasil audit pemeriksaan haji; e. Laporan hasil audit pemeriksaan dengan tujuan tertentu; f. Laporan reviu keuangan yang belum diaudit; g. Laporan hasil pengawasan internal. 7.
Dokumen Kepegawaian
a. Kasus kepegawaian PNS RSKIA Kota Bandung (kasus disiplin/masih dalam proses hukum); b. Hasil pemeriksaan kesehatan PNS dan pejabat RSKIA Kota Bandung (Rekam Medis); c. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP); d. Nilai hasil tes (tes potensi akademik, psikotes, tes kesehatan dan kebugaran, wawancara
dan
penyaringan/
EBA)
dalam
penerimaan
rangka CPNS,
termasuk hasil psikotes bagi PNS dan pegawai
BLU
dalam
rangka
mutasi
jabatan; e. Surat
pengajuan
mutasi
jabatan
struktural atau fungsional; f. Informasi kepegawaian menyangkut data pribadi dan data lain yang berkenaan dengan
pegawai
tersebut
Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi RSKIA Kota Bandung
(biodata 14
elektronik PNS); g. Daftar
nama
pejabat/
pegawai
yang
dikenakan hukuman disiplin ringan dan sedang; h. Pengajuan
pemberhentian
sementara
karena dilakukan penahanan pihak yang berwajib; i. Daftar hukuman disiplin pegawai; j. Daftar pemasalahan pegawai. 8.
Dokumen Terkait Kefarmasiaan dan Alat Kesehatan
a. Dokumen perencanaan dan perbekalan farmasi. b. Dokumen
mutasi,
persediaan
dan
penghapusan perbekalan farmasi. c. Dokumen resep yang sudah dilayani. 9.
Dokumen Penelitian
a. Hasil dan
Pengembangan
penelitian
yang
belum
dipublikasikan; b. Raw data hasil penelitian; c. Data
identitas/
penelitian/
keterangan
responden
dan
subjek hasil
pemeriksaan klinis dan /atau transkrip wawancara terkait penelitian; d. Data
penelitian
yang
sedang
dalam
proses paten (belum dipatenkan); e. Hasil pemeriksaan laboratorium yang dapat
mengungkap
rahasia
pribadi
responden; f. Protokol permohonan Material Transfer Agreement (MTA); g. Protokol penelitian. 10.
Dokumen Terkait Fasilitas Kesehatan
a. Hasil Penelitian Mutu Eksternal (PME) laboratorium kesehatan; b. Hasil
visitasi
fasilitas
pelayanan
kesehatan: laboratorium, klinik; 11.
Dokumen
a. Laporan pendidikan per semester;
Kependidikan
b. Laporan pendidikan per tahun; c. Hasil seleksi calon mahasiswa; d. Nilai mahasiswa/ transkrip nilai.
Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi RSKIA Kota Bandung
15
12.
Dokumen
a. Risalah rapat, slide presentasi, dokumen,
Tertentu
rekaman suara, dan transkripsi rekaman suara dari pelaksana rapat-rapat yang bersifat rahasia; b. Bahan rapat, risalah rapat pimpinan (yang
bersifat
rahasia)
RSKIA
Kota
Bandung; c. Matrik tindak lanjut rakorpim; d. Arsip dinamis yang menurut sifatnya rahasia; e. Arsip
vital
yang
menurut
sifatnya
yang
menurut
sifatnya
rahasia; f. Arsip
statis
rahasia. 13.
Dokumen Terkait
Yang
a. Sistem keamanan elektronik;
Dengan
b. Sistem manajemen database;
Sistem Keamanan
c. Bandwidth management;
Teknologi
d. Konfigurasi
Informasi
infrastruktur
jaringan
komunikasi dalam data center; e. Konfigurasi data center; f. Internet protokol/IP addres private g. Lokasi server.
Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi RSKIA Kota Bandung
16
