D O K U M E N P E N G A D A A N

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA Jl. MT. Haryono Kav. 34 Jakarta Selatan

DOKUMEN PENGADAAN Nomor: 04/Dok.P-Add/PAN-PBJ/11/2011 Tanggal: 29 November 2011

untuk

PENYEDIAAN JASA CLEANING SERVICE DI BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2012

Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2011

Dokumen Pengadaan

2

Daftar Isi BAB I. PENGUMUMAN PENGADAAN DAN LEMBAR PENGESAHAN DARI KETUA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA..................................................... 4 MENGESAHKAN : .......................................................................................................... 6 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) .......................... 7 DAFTAR KLAUSUL ......................................................................................................................... 8

A. UMUM ....................................................................................................................... 10 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

LINGKUP PEKERJAAN .............................................................................................................. 10 SUMBER DANA ........................................................................................................................ 10 PESERTA PENGADAAN YANG LAYAK ...................................................................................... 11 PERSYARATAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN ............................................................... 12 LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ............................. 13 PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ....................................................................... 14 SATU PENAWARAN TIAP PESERTA PENGADAAN ..................................................................... 14

B. DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................... 15 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................................... 15 9. PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................... 15 10. PENINJAUAN LOKASI KERJA .................................................................................................. 16 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN .................................................................................... 16

C. PENYIAPAN PENAWARAN.................................................................................. 17 12. 13. 14. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

BIAYA PARTISIPASI ............................................................................................................... 17 BAHASA PENAWARAN ........................................................................................................... 17 DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................ 17 MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ........................................................... 18 MASA BERLAKU PENAWARAN .............................................................................................. 18 SURAT JAMINAN PENAWARAN .............................................................................................. 18 USULAN PENAWARAN ALTERNATIF OLEH PESERTA PENGADAAN ......................................... 20 BENTUK PENAWARAN .......................................................................................................... 20 PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN ........................................................................... 20

D. PEMASUKAN PENAWARAN................................................................................ 20 22. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ................................................................ 20

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ................................................ 20 23. 24. 25. 26. 27.

PEMBUKAAN PENAWARAN .................................................................................................... 20 KERAHASIAAN PROSES.......................................................................................................... 21 KLARIFIKASI DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................. 21 KOREKSI ARITMATIK............................................................................................................. 22 EVALUASI PENAWARAN ........................................................................................................ 22

F. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN....................................................... 25 28. 29. 30. 31. 32.

PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ......................................................................... 25 PENETAPAN PEMENANG ........................................................................................................ 25 PENGUMUMAN PEMENANG DAN SANGGAHAN ....................................................................... 25 PENUNJUKAN PENYEDIA JASA ............................................................................................... 27 HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN ......................................................................................................................... 28 33. PELELANGAN GAGAL DAN PELELANGAN ULANG .................................................................. 28 34. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ........................................................................................... 29 35. PENANDATANGANAN KONTRAK............................................................................................ 30

Dokumen Pengadaan

3

BAB III. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)...................................................... 34 KETERANGAN .............................................................................................................................. 34

BAB IV. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ....................................................... 35 LAMPIRAN A BENTUK: SURAT PENAWARAN............................................................................... 36 LAMPIRAN B BENTUK: FORMULIR PENILAIAN KUALIFIKASI ....................................................... 39 LAMPIRAN C BENTUK: LEMBAR USULAN TEKNIS ....................................................................... 47 LAMPIRAN D BENTUK: FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN .................................. 49 LAMPIRAN E BENTUK: SURAT JAMINAN PENAWARAN (UNCONDITIONAL) ................................. 51 LAMPIRAN F BENTUK: SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA JASA (SPPJ) ......................................... 54

BAB V. SPESIFIKASI TEKNIS.................................................................................... 56 BAB VI. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ....................................................... 59 KETERANGAN .............................................................................................................................. 59

BAB VII. BENTUK DOKUMEN KONTRAK............................................................ 61 LAMPIRAN A BENTUK: SURAT PERJANJIAN ................................................................................ 62 LAMPIRAN B BENTUK: SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)............................................... 70 LAMPIRAN C BENTUK: SURAT-SURAT JAMINAN ......................................................................... 72 Surat Jaminan Pelaksanaan (Unconditional) ......................................................................... 73 Surat Jaminan Uang Muka (Unconditional)........................................................................... 74

Dokumen Pengadaan

4

Bab I. Pengumuman Pengadaan dan Lembar Pengesahan dari Ketua Panitia Pengadaan

Bab I. Pengumuman Pengadaan

PAGE 5

PENGUMUMAN PELELANGAN ANGAN UMUM JASA CLEANING SERVICE DI BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2012 No.04/Peng/PAN-PBJ/11/2011 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 201 2011, mengundang Perusahaan Jasa Cleaning Service untuk mengikuti Pelelangan Umum Pascakualifikasi untuk Paket Pekerjaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 201 Perkiran Nilai Pekerjaan : Rp 1.476.539.295,00 Bidang : Jasa Layanan Kebersihan (Cleaning Service) Klasifikasi : Kecil 1. Persyaratan Peserta : Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang yang memenuhi persyaratan, dengan terlebih dahulu melakukan registrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kementrian Keuangan melalui situs internet www.lpse.depkeu.go.id 2. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan : a. Pendaftaran dan Pengunduhan Pengunduh (download) Dokumen Pengadaan : Alamat : Situs Internet http://www.lpse.depkeu.go.id Tanggal : 17 November s.d. 1 Desember 2011 b. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) : Alamat : Situs Internet http://www.lpse.depkeu.go.id Tanggal : 23 November 2011 Pukul : 14.00 WIB s.d. 15.00 .00 WIB c. Pemasukan/ Pengunggahan (upload) Dokumen Penawaran: Alamat : Situs Internet http://www.lpse.depkeu.go.id Tanggal : 24 November s.d. 2 Desember 2011 Pukul 08.59 WIB 3. Panitia lelang dan Pengguna Jasa tidak bertanggung jawab jika anggaran tidak disyahkan/ tidak tersedia/ batal. Demikian pengumuman ini untuk diketahui dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Jakarta, 16 November 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Lembar Pengesahan dari Pejabat Pembuat Komitmen

PAGE 6

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA Jl. MT. Haryono Kav. 34 Jakarta Selatan

Mengesahkan :

DOKUMEN PENGADAAN Nomor: 04/Dok.P-Add/PAN-PBJ/11/2011 Tanggal: 29 November 2011

Untuk

PENYEDIAAN JASA CLEANING SERVICE DI BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2012

Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta

Arum Wulantini, S.Kom NIP 19750421 200212 2 004

Bab II. Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP)

PAGE 7



PAGE 8

Daftar Klausul BAB I. PENGUMUMAN PENGADAAN DAN LEMBAR PENGESAHAN DARI KETUA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA..................................................... 4 MENGESAHKAN : .......................................................................................................... 6 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) .......................... 7 DAFTAR KLAUSUL ......................................................................................................................... 8

A. UMUM ....................................................................................................................... 10 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

LINGKUP PEKERJAAN .............................................................................................................. 10 SUMBER DANA ........................................................................................................................ 10 PESERTA PENGADAAN YANG LAYAK ...................................................................................... 11 PERSYARATAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN ............................................................... 12 LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ............................. 13 PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ....................................................................... 14 SATU PENAWARAN TIAP PESERTA PENGADAAN ..................................................................... 14

B. DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................... 15 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................................... 15 9. PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................... 15 10. PENINJAUAN LOKASI KERJA .................................................................................................. 16 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN .................................................................................... 16

C. PENYIAPAN PENAWARAN.................................................................................. 17 12. 13. 14. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

BIAYA PARTISIPASI ............................................................................................................... 17 BAHASA PENAWARAN ........................................................................................................... 17 DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................ 17 MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ........................................................... 18 MASA BERLAKU PENAWARAN .............................................................................................. 18 SURAT JAMINAN PENAWARAN .............................................................................................. 18 USULAN PENAWARAN ALTERNATIF OLEH PESERTA PENGADAAN ......................................... 20 BENTUK PENAWARAN .......................................................................................................... 20 PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN ........................................................................... 20

D. PEMASUKAN PENAWARAN................................................................................ 20 22. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ................................................................ 20

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ................................................ 20 23. 24. 25. 26. 27.

PEMBUKAAN PENAWARAN .................................................................................................... 20 KERAHASIAAN PROSES.......................................................................................................... 21 KLARIFIKASI DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................. 21 KOREKSI ARITMATIK............................................................................................................. 22 EVALUASI PENAWARAN ........................................................................................................ 22

F. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN....................................................... 25 28. 29. 30. 31. 32.

PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ......................................................................... 25 PENETAPAN PEMENANG ........................................................................................................ 25 PENGUMUMAN PEMENANG DAN SANGGAHAN ....................................................................... 25 PENUNJUKAN PENYEDIA JASA ............................................................................................... 27 HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN ......................................................................................................................... 28 33. PELELANGAN GAGAL DAN PELELANGAN ULANG .................................................................. 28 34. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ........................................................................................... 29 35. PENANDATANGANAN KONTRAK............................................................................................ 30


PAGE 12

BAB III. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)...................................................... 34 KETERANGAN .............................................................................................................................. 34

BAB IV. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ....................................................... 35 LAMPIRAN A BENTUK: SURAT PENAWARAN............................................................................... 36 LAMPIRAN B BENTUK: FORMULIR PENILAIAN KUALIFIKASI ....................................................... 39 LAMPIRAN C BENTUK: LEMBAR USULAN TEKNIS ....................................................................... 47 LAMPIRAN D BENTUK: FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN .................................. 49 LAMPIRAN E BENTUK: SURAT JAMINAN PENAWARAN (UNCONDITIONAL) ................................. 51 LAMPIRAN F BENTUK: SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA JASA (SPPJ) ......................................... 54

BAB V. SPESIFIKASI TEKNIS.................................................................................... 56 BAB VI. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ....................................................... 59 KETERANGAN .............................................................................................................................. 59

BAB VII. BENTUK DOKUMEN KONTRAK............................................................ 61 LAMPIRAN A BENTUK: SURAT PERJANJIAN ................................................................................ 62 LAMPIRAN B BENTUK: SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)............................................... 70 LAMPIRAN C BENTUK: SURAT-SURAT JAMINAN ......................................................................... 72 Surat Jaminan Pelaksanaan (Unconditional) ......................................................................... 73 Surat Jaminan Uang Muka (Unconditional)........................................................................... 74


PAGE 12

Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) A. Umum Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Dalam IKPP ini dipergunakan istilah-istilah dan singkatansingkatan sebagai berikut:

1.

Lingkup Pekerjaan

- HPS

(Harga Perkiraan Sendiri);

- IKPP

(Instruksi kepada Peserta Pengadaan);

- KKN

(Korupsi, Kolusi dan Nepotisme);

- LDP

(Lembar Data Pengadaan);

- Panitia

(Panitia Pengadaan) adalah tim yang dibentuk/diangkat oleh instansi PPK untuk melaksanakan pengadaan penyedia jasa lainnya;

- PPK

(Pejabat Pembuat Komitmen) adalah pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan jasa lainnya;

- SPP

(Surat Penetapan Pemenang);

- SPPJ

(Surat Penunjukan Penyedia Jasa);

- TKDN

(Tingkat Komponen Dalam Negeri).

1.1

PPK (sebagaimana tercantum dalam LDP) melalui Panitia mengundang para penyedia jasa untuk menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan jasa lainnya yang tercantum dalam Spesifikasi Teknis (terlampir dalam Bab V) dan Daftar Kuantitas dan Harga (terlampir dalam Bab VI). Judul dan nomor paket pekerjaan tercantum dalam LDP.

1.2

Penyedia Jasa yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu dan perkiraan batas akhir waktu penyelesaian yang tercantum dalam LDP.

2.

Sumber Dana

2.1

Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.

3.

Peserta

3.1

Pemilihan penyedia jasa lainnya ini terbuka dan dapat


PAGE 12

diikuti oleh semua penyedia jasa yang termasuk golongan usaha kecil.

Pengadaan yang Layak 3.2

Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah orang perseorangan atau badan usaha yang memenuhi kriteria sebagai berikut: 1) memiliki kekayaan bersih lebih dari Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sampai dengan paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha, atau memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari Rp300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah) sampai dengan paling banyak Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah); dan 2) milik Warga Negara Indonesia; dan 3) usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, bukan merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dari usaha menengah atau usaha besar yang memenuhi kriteria Usaha Kecil sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah.

3.3 Penyedia Jasa sesuai dengan pernyataannya dalam Formulir Isian Penilaian Kualifikasi (terlampir dalam Bab IV) dilarang untuk memiliki pertentangan kepentingan, khususnya dalam hal: (a) Penyedia Jasa yang merupakan koperasi pegawai atau anak perusahaan dalam instansi PPK bukan suatu badan usaha yang mandiri atau memiliki akta pendirian dan kekayaan tersendiri dan terpisah dari instansi PPK; (b) Penyedia Jasa yang merupakan pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan dalam instansi PPK merangkap sebagai anggota Panitia atau PPK untuk paket pekerjaan ini. 3.4 Untuk dapat mengikuti pemilihan penyedia jasa lainnya ini, Penyedia Jasa tidak sedang dalam kondisi yang dilarang sebagaimana diatur dalam Klausul 5.1 (a ) - (c) IKPP mengenai Larangan KKN serta Penipuan. 4.

Persyaratan Kualifikasi Peserta

4.1

Semua Peserta Pengadaan harus mengisi dan melengkapi Formulir Penilaian Kualifikasi (bentuk terlampir dalam Bab IV), yang terdiri dari Surat


Pengadaan

PAGE 12

Pernyataan Minat, Pakta Integritas, dan Formulir Isian yang memuat keterangan mengenai kompetensi dan kemampuan usaha Peserta Pengadaan sebagai berikut: (a) memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku pada bidang usaha yang ditetapkan dalam LDP. Dikecualikan dari persyaratan ini berdasarkan Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor 09/MDAG/PER/3/2006 dan perubahannya tentang Ketentuan dan Tata Cara Penerbitan SIUP adalah usaha kecil perseorangan yang tidak berbentuk badan hukum atau persekutuan dan dikelola sendiri oleh pemiliknya atau anggota keluarga/kerabat terdekat; dan (b) secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak pengadaan; dan (c) tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana; dan (d) sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/ Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan; dan (e) memiliki pengalaman menyediakan jasa baik di lingkungan pemerintah atau swasta termasuk pengalaman subkontrak selama 4 (empat) tahun terakhir, kecuali Penyedia Jasa baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; dan (f)

memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam (blacklist) di suatu instansi/BHMN/BUMN/BUMD; dan

(g) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai dengan paket pekerjaan ini (h) memiliki fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan, dan dinilai sesuai dengan rumusan dalam LDP; dan (i)

tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimilikinya.


5.

Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

PAGE 12

4.2

Formulir Isian Penilaian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran dan dievaluasi sesuai dengan Klausul 31 IKPP.

5.1

PPK, anggota Panitia, Peserta Pengadaan, dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan barang/jasa pemerintah yang diatur dalam Pasal 5 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 dan perubahannya dengan menghindari dan tidak melakukan tindakantindakan yang dilarang sebagai berikut: (a) berusaha mempengaruhi PPK atau anggota Panitia dalam bentuk dan cara apapun, baik langsung maupun tidak langsung untuk memenuhi keinginan Peserta Pengadaan yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur dalam Dokumen pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku; (b) melakukan persekongkolan dengan penyedia jasa lain untuk mengatur Harga Penawaran di luar prosedur pelaksanaan pengadaan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; (c) membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen pengadaan, termasuk di antaranya Non-Usaha Kecil yang menyalahgunakan kesempatan dan/atau kemudahan yang diperuntukkan bagi Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil.

5.2

Peserta Pengadaan yang menurut penilaian Panitia terbukti melakukan larangan-larangan dalam Klausul 5.1 IKPP dapat dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut: (a) sanksi administrasi, yaitu sanksi yang dikenakan oleh PPK yang mendahului sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan, berupa digugurkan dari proses pemilihan penyedia jasa lainnya ini, pembatalan sebagai Pemenang Pengadaan, pembatalan Kontrak, dan didaftarhitamkan; dan (b) sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan, berupa dituntut ganti rugi/digugat secara perdata, dan/atau dilaporkan untuk diproses secara pidana.

5.3

Pengenaan sanksi administrasi dalam Klausul 5.2 (a) IKPP dilaporkan oleh PPK kepada:


PAGE 12

(a) Pemimpin Lembaga; dan (b) pejabat yang berwenang mengeluarkan izin usaha Peserta Pengadaan yang bermasalah. 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

7.

Satu Penawaran Tiap Peserta Pengadaan

6.1

Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan jasa lainnya yang dilaksanakan di Indonesia oleh tenaga Indonesia (produksi dalam negeri).

6.2

Sehubungan dengan pendayagunaan produksi dalam negeri, Peserta Pengadaan harus menyatakan sendiri (self assesment) besarnya TKDN barang/jasa yang ditawarkan dengan mengisi Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN (terlampir dalam Bab IV). Pengisian Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN dilakukan sesuai dengan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 11/M-IND/PER/3/2006 dan perubahan beserta petunjuk pelaksanaannya.

6.3

Setiap Peserta Pengadaan harus dapat membuktikan kebenaran capaian TKDN dan menyerahkan formulirformulir isian capaian dan dokumen penunjang jika Panitia meminta klarifikasi pada saat evaluasi penawaran.

6.6

Jika PPK memandang perlu untuk melakukan verifikasi atas kebenaran capaian TKDN oleh Peserta Pengadaan maka PPK dapat menggunakan jasa lembaga survei independen yang dimiliki oleh Pemerintah. PPK dapat membebankan biaya yang timbul atas pelaksanaan verifikasi kepada Peserta Pengadaan.

7.1 Setiap Peserta Pengadaan hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu penawaran. Peserta Pengadaan yang menyampaikan lebih dari satu penawaran akan digugurkan.

B. Dokumen Pengadaan 8.

Isi Dokumen Pengadaan

8.1

Dokumen Pengadaan terdiri dari: Bab

I

Pengumuman Pengadaan;

II

Instruksi kepada Peserta Pengadaan;

III

Lembar Data Pengadaan;

IV

Bentuk

Dokumen

Penawaran:

Surat


PAGE 12

Penawaran, Formulir Kualifikasi, Lembar Usulan Teknis, Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN, Surat Jaminan Penawaran, dan Surat Penunjukan Penyedia Jasa; V

Spesifikasi Teknis;

VI

Daftar Kuantitas dan Harga;

VII

Bentuk Dokumen Kontrak: Surat Perjanjian, Surat Perintah Mulai Kerja, Surat Perintah Kerja, Surat Jaminan Pelaksanaan, dan Surat Jaminan Uang Muka;

Addendum (jika ada).

9.

Penjelasan Dokumen Pengadaan

8.2

Peserta Pengadaan berkewajiban memeriksa keseluruhan instruksi, bentuk-bentuk dokumen, syaratsyarat, dan spesifikasi dalam Dokumen Pengadaan. Kelalaian menyampaikan keterangan yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan atau menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan sepenuhnya merupakan resiko Peserta Pengadaan.

9.1

Panitia mengadakan acara penjelasan (aanwijzing) pada tempat dan waktu yang ditentukan dalam LDP.

9.2

Penawaran Peserta Pengadaan yang tidak mengikuti acara Penjelasan tidak dapat ditolak/ digugurkan.

9.3

Dalam acara Penjelasan, Panitia menjelaskan kepada peserta pengadaan mengenai: (a) metode pelelangan; (b) metode pemasukan Dokumen Penawaran satu sampul; (c) Dokumen Penawaran yang diatur dalam Klausul 14 IKPP; (d) acara pembukaan penawaran; (e) metode evaluasi penawaran sistem gugur; (f) hal-hal yang menggugurkan penawaran; (g) kontrak lumpsum yang akan digunakan; (i) Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul


PAGE 12

18 IKPP.

10. Peninjauan Lokasi Kerja

9.4

Peserta Pengadaan yang ingin mendapatkan penjelasan mengenai ketentuan-ketentuan tertentu dalam Dokumen pengadaan dapat menyampaikan pertanyaan secara tertulis kepada Panitia selambat-lambatnya 1 (satu) hari sebelum acara penjelasan. Peserta Pengadaan juga diperbolehkan mengajukan pertanyaan pada saat acara penjelasan.

9.5

Apabila dalam rapat penjelasan dimuat hal/ketentuan baru yang mengubah Dokumen pengadaan maka hal/ketentuan tersebut akan dituangkan dalam Adendum Dokumen pengadaan yang diatur dalam Klausul 11 IKPP.

10.1 Jika dipandang perlu, Panitia dapat memberikan penjelasan lanjutan sebagai bagian dari acara penjelasan kepada semua peserta pengadaan dengan melakukan peninjauan lokasi kerja. Ketentuan mengenai Berita Acara Penjelasan yang diatur dalam Klausul 9.4 dan 9.5 IKPP berlaku untuk peninjauan lokasi kerja 10.2 Peserta Pengadaan menanggung semua biaya dan/atau risiko yang terjadi dalam peninjauan lokasi kerja.

11. Perubahan Dokumen pengadaan

11.1 Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia dapat mengubah Dokumen pengadaan dengan menetapkan Adendum. 11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan secara tertulis kepada semua Peserta Pengadaan.

C. Penyiapan Penawaran 12. Biaya Partisipasi

12.1 Peserta Pengadaan sepenuhnya menanggung biaya apapun untuk mengikuti pemilihan penyedia jasa lainnya ini. PPK dan Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh Peserta Pengadaan untuk berpartisipasi dalam pemilihan penyedia jasa lainnya ini.

13. Bahasa Penawaran

13.1 Dokumen Penawaran yang diatur dalam Klausul 14.1 IKPP beserta seluruh korespondensi tertulis harus menggunakan Bahasa Indonesia.

14. Dokumen Penawaran

14.1 Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari:


PAGE 12

(a) Surat Penawaran (harus dalam bentuk terlampir pada Bab IV); (b) Surat Kuasa atau rekaman Akta Otentik Pengangkatan jika Surat Penawaran ditandatangani oleh selain pemimpin/direktur utama. (c) Lembar Usulan Teknis (bentuk terlampir dalam Bab IV); (d) Daftar Kuantitas dan Harga yang memuat Analisis Harga Satuan pekerjaan utama (harus dalam bentuk terlampir pada Bab VI); (e) Surat Jaminan Penawaran (harus dalam bentuk terlampir pada Bab IV); (f)

Salinan/ copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), SPT Tahunan tahun terakhir, laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/ Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan; dan

dan dokumen lain (jika ada) yang disyaratkan dalam LDP. 15.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan. 15.2 Semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang harus dibayar oleh Penyedia Jasa untuk pelaksanaan paket pekerjaan jasa lainnya ini sudah termasuk dalam harga penawaran. 16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

16.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk Rupiah

17. Masa Berlaku Penawaran

17.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP.

16.2 Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan sesuai dengan cara yang ditetapkan dalam LDP.

17.2 Dalam hal-hal tertentu, Panitia dapat menyampaikan konfirmasi secara tertulis kepada semua Peserta Pengadaan untuk memperpanjang masa berlaku


PAGE 12

penawaran sampai jangka waktu tertentu. Terhadap konfirmasi perpanjangan, Peserta Pengadaan dapat secara tertulis: (a) menyetujui tanpa mengubah Dokumen Penawaran dan memperpanjang masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sesuai dengan perpanjangan masa berlaku penawaran; atau (b) menolak secara tertulis dan mengundurkan diri tanpa dikenakan sanksi dan pencairan Surat Jaminan Penawaran. 18. Surat Jaminan Penawaran

18.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran berdasarkan Klausul 16.1 IKPP dan dengan nilai nominal tidak kurang dari tercantum dalam LDP. 18.2 Surat Jaminan Penawaran harus dibuat sesuai dengan bentuk terlampir dalam Bab IV dan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut: (a) surat jaminan adalah jaminan tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum/ Perusahaan Penjaminan/ Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh Penyedia Barang/ Jasa kepada PPK/ ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban Penyedia Barang/ Jasa. (b) masa berlaku tidak kurang dari masa berlaku penawaran dengan batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari kalendar setelah masa berlaku penawaran; dan (c) nama dan alamat Peserta Pengadaan sama dengan yang tercantum dalam Surat Penawaran. (d) nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan (e) judul dan nomor paket pekerjaan yang dijamin sama dengan yang diatur dalam Klausul 1.2 IKPP; dan (f) nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama dan alamat PPK yang diatur dalam Klausul 1.1 IKPP; dan (g) memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat unconditional dan dapat dicairkan segera sesuai dengan Pasal 1832 dan menyimpang dari Pasal 1831


PAGE 12

KUH Perdata. 18.3 Penawaran tanpa Surat Jaminan Penawaran yang memenuhi syarat dinyatakan gugur. 18.4 Surat Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta Pengadaan selambat-lambatnya pada batas akhir waktu pengajuan sanggahan banding dalam Klausul 33.4 IKPP, kecuali: (a) untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat Jaminan Pelaksanaan pada saat akan menandatangani Kontrak selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah penerbitan SPPJ; (b)

18.5

untuk calon Pemenang Pengadaan urutan kedua dan ketiga dikembalikan selambat-lambatnya pada saat Kontrak ditandatangani oleh Penyedia Jasa yang ditunjuk atau 14 (empat belas) hari kerja setelah SPPJ diterbitkan untuk masing-masing mereka jika Penyedia Jasa yang ditunjuk sebelumnya menolak.

Kecuali dinyatakan lain dalam IKPP, Surat Jaminan Penawaran dapat dicairkan jika: (a) Peserta Pengadaan mengundurkan diri setelah penawaran dimasukkan dan selama masa berlaku Surat Penawaran; atau (b) Peserta Pengadaan tidak menerima hasil koreksi aritmatik sesuai dengan Klausul 29.2 IKPP. (c) ketentuan dalam Klausul 30.4 (c) 2), 34.2 - 3, dan 38.3 IKPP terpenuhi.

19. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan 20. Bentuk Penawaran

21. Penandatanganan Surat Penawaran

Tidak berlaku

20.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan 1 (satu) asli Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Klausul 14.1 IKPP. 21.1 Surat Penawaran asli harus ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama sebagaimana diatur dalam akte pendirian/perubahannya yang dibuktikan dengan Surat Kuasa. 21.2 Perubahan atau penambahan secara langsung di atas Dokumen Penawaran yang telah dibuat tidak diperbolehkan, kecuali untuk memenuhi ketentuan Dokumen pengadaan atau untuk melakukan koreksi atas kesalahan tulis Peserta Pengadaan. Setiap koreksi harus


diparaf oleh Penawaran.

PAGE 12

pihak

yang

menandatangani

Surat

D. Pemasukan Penawaran 22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

22.1 Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Panitia paling lambat pada tempat dan waktu yang ditentukan dalam LDP. 22.2 Panitia dapat mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan menetapkan Adendum yang diatur dalam Klausul 11 IKPP sehingga semua hak dan kewajiban PPK, Panitia, dan para peserta pengadaan disesuaikan dengan batas akhir waktu pemasukan penawaran yang baru.

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 23. Pembukaan Penawaran

23.1 Panitia mengadakan Rapat Pembukaan Penawaran yang diikuti oleh wakil Peserta Pengadaan pada tanggal batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan waktu dan tempat yang ditetapkan dalam LDP. 23.2 Pada pembukaan rapat Panitia menyatakan bahwa waktu pemasukan penawaran telah ditutup sesuai waktunya dan menolak dokumen penawaran yang terlambat dan/atau tambahan dokumen penawaran. 23.3 Rapat kemudian penawaran.

dilanjutkan

dengan

pembukaan

23.4 Panitia membuka dan menghitung jumlah penawaran yang masuk (tidak termasuk surat pengunduran diri). Jika penawaran yang masuk: (a) kurang dari 3 (tiga) Peserta Pengadaan maka pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan akan diulang sesuai dengan Klausul 33 IKPP; atau (b) sekurang-kurangnya 3 (tiga) Peserta Pengadaan maka Panitia membuka dokumen penawaran. Pada setiap pembukaan Dokumen Penawaran dan perubahannya (jika ada) Panitia memeriksa mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri atas: 1) Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran; dan


PAGE 12

2) Surat Jaminan Penawaran asli; dan 3) Daftar Kuantitas dan Harga. 23.5 Tidak ada penawaran yang digugurkan pada waktu pembukaan, kecuali penawaran terlambat. 24. Kerahasiaan Proses

24.1 Proses dan hasil evaluasi penawaran, keteranganketerangan lain yang terkait, dan usulan penetapan pemenang yang keseluruhannya disimpulkan dalam berita acara hasil pelelangan oleh Panitia bersifat rahasia dan tidak boleh diungkapkan kepada peserta pengadaan atau pihak lain yang tidak terkait dengan pelaksanaan pengadaan sampai dengan saat pengumuman calon pemenang. 24.2 Peserta Pengadaan dilarang untuk mempengaruhi Panitia agar mengevaluasi penawaran atau menetapkan usulan pemenang sesuai dengan kepentingannya. Pelanggaran atas larangan ini dapat dikenakan sanksi yang diatur dalam Klausul 5.2 dan 5.3 IKPP.

25. Klarifikasi Dokumen Penawaran

25.1 Jika dalam evaluasi penawaran terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan dari paparan administratif, teknis, harga, Panitia dapat meminta klarifikasi dari Peserta Pengadaan yang terkait. Klarifikasi oleh Panitia dan tanggapannya oleh Peserta Pengadaan harus dilakukan secara tertulis dan tidak boleh mengubah substansi penawaran.

26. Koreksi Aritmatik

26.1 Koreksi aritmatik dalam evaluasi penawaran berdasarkan Klausul 27 IKPP dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: (a) volume pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan; (b) jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan tidak boleh diubah; (c) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, dan kolom harga satuan tersebut tetap dibiarkan kosong. 26.2 Jika semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik nilainya di atas pagu anggaran maka Panitia melaporkan kepada PPK dan kemudian PPK memerintahkan Panitia untuk melakukan pelelangan ulang yang diatur dalam Klausul 33 IKPP.


27. Evaluasi Penawaran

PAGE 12

27.1 Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, dan kewajaran harga. Peserta Pengadaan yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 27.2 Metode evaluasi, kriteria, dan tatacara selain yang disebutkan dalam Klausul ini tidak diperbolehkan. 27.3 Evaluasi administrasi. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi. Penawaran memenuhi persyaratan administrasi jika: (a) persyaratan dalam Dokumen Pengadaan dipenuhi dan diisi dengan keterangan yang benar tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan (b) Dokumen Penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta pengadaan dan/atau dengan Panitia yang dapat merugikan negara dan/atau peserta pengadaan lainnya. (c) Surat Penawaran: 1) ditandatangani sesuai dengan Klausul 21.1 IKPP; dan 2) masa berlaku sesuai dengan Klausul 17 IKPP; dan 3) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Klausul 1.2 IKPP; dan 4) bertanggal. (d) Surat Jaminan Penawaran memenuhi persyaratan yang diatur dalam Klausul 18.2 IKPP; dan (e) Daftar Kuantitas dan Harga, serta Analisis Harga Satuan pekerjaan utama yang terlampir di dalamnya diisi dengan lengkap, kecuali ditentukan lain dalam Dokumen Pengadaan; dan (f) rekaman bukti-bukti perpajakan yang disyaratkan dalam Klausul 14.1 (g) IKPP dilampirkan. 27.4 Evaluasi kewajaran harga. Evaluasi kewajaran harga


PAGE 12

berdasarkan Daftar Kuantitas dan Harga yang telah dilengkapi oleh Peserta Pengadaan dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus teknis, meliputi: (a) Evaluasi harga. Evaluasi harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau gugur. Penawaran dinyatakan lulus jika: 1) harga penawaran setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu anggaran dan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan 2) mata pembayaran utama berdasarkan Analisis Harga Satuan pekerjaan utama menunjukkan spesifikasi teknis pekerjaan sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan sehingga tidak mempengaruhi substansi/kualitas pekerjaan. (b) Evaluasi harga satuan timpang. 1) Evaluasi terhadap harga satuan timpang dilakukan dengan meneliti harga satuan penawaran yang lebih besar 110% (seratus sepuluh persen) dari harga satuan HPS; 2) Panitia melakukan klarifikasi tentang metode kerja dan perhitungan harga satuan tersebut. Apabila Peserta Pengadaan dapat memberikan penjelasan yang dapat diterima oleh Panitia maka harga satuan penawaran tersebut tidak dinyatakan sebagai harga satuan timpang; 3) Jika dari hasil klarifikasi disimpulkan adanya harga satuan timpang maka harga satuan timpang tersebut hanya berlaku untuk jumlah pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Untuk pekerjaan tambahan digunakan harga satuan berdasarkan hasil negosiasi. (c) Evaluasi kewajaran harga. 1) Jika harga penawaran setelah evaluasi terhadap Analisis Harga Satuan pekerjaan utama, rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga, perbandingan dengan rincian HPS, dan klarifikasi dengan Peserta Pengadaan tetap dinilai terlalu rendah, dan Peserta Pengadaan tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen pengadaan maka yang bersangkutan harus bersedia menaikkan


PAGE 12

nilai jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam Pasal 3.13.1 Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak dikalikan HPS jika ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan; 2) Dalam hal Peserta Pengadaan menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen Pengadaan atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya maka penawarannya digugurkan, Surat Jaminan Penawarannya dicairkan dan disetorkan kepada Kas Negara/Daerah, dan yang bersangkutan didaftarhitamkan selama 1 (satu) tahun dan dilarang ikut serta dalam pengadaan pada instansi Pemerintah. 27.5 Dampak perubahan harga yang mungkin terjadi selama masa pelaksanaan Kontrak berdasarkan ketentuan penyesuaian harga sesuai dengan Pasal 6.5 Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak tidak diperhitungkan dalam evaluasi penawaran. 27.6 Berdasarkan hasil keseluruhan evaluasi penawaran Panitia menyusun urutan 3 (tiga) penawaran terendah yang responsif.

F. Penunjukan Pemenang Pengadaan 28. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi

28.1 Terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang responsif dalam Klausul 30.6 IKPP dilakukan penilaian kualifikasi dengan cara memeriksa dan membandingkan data isian dan pernyataan yang bersangkutan dalam Formulir Isian Penilaian Kualifikasi sebagaimana terlampir dalam Bab IV terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi yang diatur dalam Klausul 4.1 (a) - (i) IKPP. Penilaian kualifikasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi (lulus) atau tidak memenuhi persyaratan kualifikasi (gugur). Berdasarkan hasil penilaian kualifikasi ditetapkan Peserta Pengadaan yang akan diusulkan oleh Panitia sebagai calon Pemenang dan 2 (dua) Pemenang Cadangan. 28.2 Terhadap calon Pemenang dan 2 (dua) Pemenang Cadangan yang akan diusulkan di atas dilakukan verifikasi atas semua data dan pernyataan yang ada dalam Formulir Isian Penilaian Kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah. Jika diperlukan dapat dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait.

29. Penetapan

29.1 Panitia

Pengadaan

menetapkan

calon

Pemenang


Pemenang

PAGE 12

Pengadaan melalui SPP setelah mempertimbangkan hasil pelelangan dan atas dasar penawaran yang menguntungkan bagi negara dalam arti: (a) penawaran memenuhi syarat administratif dan teknis; dan (b) perhitungan harga yang ditawarkan adalah terendah yang responsif; dan (c) telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri; dan (d) penawaran tersebut adalah terendah di antara penawaran yang memenuhi syarat dalam huruf (a) (c).

30. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan

30.1 Pemenang Pengadaan yang ditetapkan sesuai dengan Klausul 29.1 IKPP diumumkan oleh Panitia melalui pengumuman dalam sistem e-procurement. 30.2 Peserta pengadaan yang berkeberatan terhadap penetapan pemenang diberikan kesempatan untuk mengajukan sanggahan secara tertulis kepada Panitia Pengadaan selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman pemenang. 30.3 Sanggahan hanya dapat diajukan jika disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan prosedur yang merugikan negara dan/atau masyarakat, meliputi: (a) Panitia dan/atau PPK/Pejabat yang berwenang menyalahgunakan wewenangnya; dan/atau (b) pelaksanaan pelelangan menyimpang dari ketentuan Dokumen pengadaan; dan/atau (c) terjadi praktik KKN di antara peserta pengadaan dan/atau dengan anggota Panitia/PPK/Pejabat yang berwenang; dan/atau (d) terdapat rekayasa pihak-pihak tertentu sehingga pelelangan tidak adil, tidak transparan, dan tidak terjadi persaingan yang sehat. 30.4 Terhadap sanggahan yang disampaikan, Panitia Pengadaan memberikan jawaban tertulis tingkat pertama selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah sanggahan diterima. Jika sanggahan ditolak maka peserta pengadaan yang menyanggah dapat mengajukan sanggahan banding kepada Pejabat yang Berwenang selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya jawaban sanggahan tersebut serta


PAGE 12

melampirkan Jaminan Sanggahan Banding senilai 2/1000 (dua permil) dari total Harga Perkiraan Sendiri dan berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak pengajuan sanggahan banding, dan Pejabat yang Berwenang wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak surat sanggahan banding diterima. 30.5 Jika sanggahan tingkat pertama dan/atau banding diterima, PPK/Pejabat yang Berwenang dapat memerintahkan evaluasi ulang atau pelelangan ulang yang diatur dalam Klausul 36 IKPP dan pengenaan daftar hitam. 30.6 Sanggahan banding menghentikan proses pelelangan. 30.7 Dalam hal sanggahan banding dinyatakan benar, Menteri/ Pimpinan lembaga/ Kepala Daerah/ Pimpinan Institusi memerintahkan ULP/ Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi ulang atau Pengadaan Barang/ Jasa ulang. 30.8 Dalam hal sanggahan banding dinyatakan salah, Menteri/ Pimpinan Lembaga/ Kepala Daerah/ Pimpinan Institusi memerintahkan agar ULP melanjutkan proses Pengadaan Barang/ Jasa ulang. 30.9 Dalam hal sanggahan banding dinyatakan benar, Jaminan Sanggahan Banding dikembalikan kepada penyanggah. 30.10 Dalam hal sanggahan banding dinyatakan salah, Jaminan Sanggahan Banding disita dan disetorkan ke kas Negara/ Daerah. 31. Penunjukan Penyedia Jasa

31.1 PPK menerbitkan SPPBJ dengan ketentuan: (a) tidak ada sanggahan dari peserta; (b) sanggahan dan/ atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau (c) masa sanggah dan/ atau masa sanggah banding berakhir. 31.2 Dalam hal Penyedia Barang/ Jasa yang telah menerima SPPBJ mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku, pengunduran diri tersebut hanya dapat dilakukan berdasarkan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh PPK. 31.3 Pengunduran diri, dilakukan dengan ketentuan bahwa Jaminan Penawaran peserta lelang yang bersangkutan


PAGE 12

dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara/ Daerah. 31.4 Dalam hal Penyedia Barang/ Jasa yang ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima dan masa penawarannya masih berlaku, maka: (a) Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara/ Daerah; dan (b) Penyedia Barang/ Jasa dikenakan sanksi berupa larangan untuk mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa di instansi pemerintah selama 2 (dua) tahun. 31.5

Dalam hal tidak terdapat sanggahan, SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang dan segera disampaikan kepada pemenang yang bersangkutan.

31.6

Dalam hal terdapat sanggahan dan/ atau sanggahan banding, SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah semua sanggahan dan/ atau sanggahan banding dijawab, serta segera disampaikan kepada pemenang.

32. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen untuk Menerima dan Menolak Penawaran

32.1 Terlepas dari diterbitkannya SPP dan/atau SPPJ, PPK memiliki hak untuk menerima atau menolak salah satu/semua penawaran dan membatalkan proses pelelangan pada setiap tahapan sampai penandatanganan Kontrak berdasarkan alasan-alasan yang diatur dalam Klausul 35 IKPP.

33. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang

33.1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA menyatakan Pelelangan gagal, apabila:

32.2 Sehubungan dengan keputusan penolakan atau pembatalan di atas, PPK dan Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh Peserta Pengadaan.

(a) jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran untuk Pengadaan Barang/ Jasa Lainnya kurang dari 3 (tiga) peserta; (b) tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran; (c) dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/ indikasi terjadi persaingan tidak sehat; (d) harga penawaran terendah terkoreksi untuk Kontrak Lump Sum lebih tinggi dari HPS; (e) seluruh harga penawaran yang masuk untuk kontrak Lump Sum di atas HPS;


PAGE 12

(f) sanggahan hasil Pelelangan dari peserta ternyata benar; atau (g) calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/ atau pembuktian kualifikasi. 33.2 PA/ KPA menyatakan Pelelangan gagal apabila: (a)

(b) (c)

(d)

(e) (f) (g) (h)

PA/ KPA sependapat dengan dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPPBJ karena proses Pelelangan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden ini; Pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan ULP dan/ atau PPK ternyata benar; Dugaan KKN dan/ atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan Pelelangan dinyatakan benar oleh pihak berwenang; Sanggahan dari Penyedia Barang/ Jasa atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan Penyedia Barang/ Jasa ternyata benar; Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden ini; Pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan; Calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri; atau Pelaksanaan Pelelangan melanggar Peraturan Presiden ini.

33.3 PA/ KPA/ PPK/ ULP dilarang memberikan ganti rugi kepada peserta Pelelangan bila penawarannya ditolak atau Pelelangan dinyatakan gagal. 33.4 Menteri/ Pimpinan Lembaga/ Pimpinan menyatakan Pelelangan gagal, apabila:

Institusi

(a) sanggahan banding dari peserta ternyata benar; atau (b) pengakuan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan KPA ternyata benar. 33.5 Dalam hal Pelelangan dinyatakan gagal, maka ULP segera melakukan: (a) (b) (c) (d)

evaluasi ulang; penyampaian ulang Dokumen Penawaran; pelelangan ulang; atau penghentian proses Pelelangan.

33.6 Dalam hal Pelelangan ulang jumlah Penyedia Barang/ Jasa yang memasukkan penawaran hanya 2 (dua) peserta, proses Pelelangan dilanjutkan.


PAGE 12

33.7 Dalam hal Pelelangan ulang jumlah Penyedia Barang/ Jasa yang memasukkan penawaran hanya 1 (satu) peserta, Pelelangan ulang dilakukan seperti halnya proses Penunjukkan Langsung. 34. Surat Jaminan Pelaksanaan

34.1 Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah SPPJ diterbitkan. 34.2 Surat Jaminan Pelaksanaan harus dibuat sesuai dengan bentuk terlampir dalam Bab VII dan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut: (a) diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat); dan (b) berlaku sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan masa pelaksanaan Kontrak; dan (c) nama dan alamat Penyedia Jasa sama dengan yang tercantum dalam dalam SPPJ. (d) nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan (e) judul dan nomor paket pekerjaan yang dijamin sama dengan yang tercantum dalam SPPJ; dan (f) nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama dan alamat PPK yang tercantum dalam SPPJ; dan (g) memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan bersifat unconditional dan dapat dicairkan segera sesuai dengan Pasal 1832 dan menyimpang dari Pasal 1831 KUH Perdata. 34.3 Kegagalan Penyedia Jasa yang ditunjuk untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani Kontrak sesuai dengan Klausul 35.3 IKPP. 34.4 Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Surat Jaminan Pelaksanaan diatur Kontrak/Surat Perjanjian.

35. Penandatanganan Kontrak

35.1 Penandatanganan Kontrak pada Surat Perjanjian atau Surat Perintah Kerja (SPK) sesuai dengan bentuk terlampir dalam Bab VII dilakukan dalam waktu 14 (empat belas) hari kalendar setelah SPPJ diterbitkan jika: (a) dananya telah cukup tersedia dalam dokumen anggaran; dan


PAGE 12

(b) Surat Jaminan Pelaksanaan telah diserahkan oleh Penyedia Jasa. 35.2 Sebelum menandatangani Kontrak, PPK dan Penyedia Jasa berkewajiban untuk memeriksa konsep Kontrak yang meliputi substansi, bahasa/redaksional, angka, huruf serta membubuhkan paraf pada lembar demi lembar dokumen Kontrak. 35.3 Jika Penyedia Jasa yang ditunjuk gagal atau menolak menandatangani Kontrak sesuai batas waktu di atas maka SPPJ yang bersangkutan dibatalkan, Surat Jaminan Penawarannya dicairkan, dan didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun. 35.4 Penyedia Jasa harus sudah memulai pelaksanaan pekerjaan pada waktu yang tercantum dalam LDP.

Dokumen Pengadaan

PAGE 31

Bab III. Lembar Data Pengadaan (LDP) Keterangan Bab III Dokumen Pengadaan mengenai Lembar Data Pengadaan (LDP) memuat keterangan-keterangan tambahan yang diperlukan untuk menjelaskan lebih lanjut ketentuan-ketentuan dalam Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP).

Bab III. Lembar Data Pengadaan (LDP)

PAGE 32

Lembar Data Pengadaan (LDP) Klausul-Klausul Acuan dalam Instruksi kepada Peserta Pengadaan Nomor Klausul IKPP

[1.1]

Lingkup Pekerjaan

Perubahan dan Penambahan Ketentuan Klausul-Klausul Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Sidik Sardjoko, SE., MM. Alamat Pejabat Pembuat Komitmen: BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Jl. MT. Haryono Kav.34 Jakarta Selatan 12770 Judul paket pekerjaan: Pekerjaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 Jangka waktu pekerjaan: 12 bulan kalender

[1.2]

Perkiraan batas akhir waktu penyelesaian pekerjaan: 31 Desember 2012 [2.1]

Sumber Dana

Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBN

[3.3 a] Peserta Pengadaan yang Layak

Paket pekerjaan dalam Klausul 1.1 yang berdasarkan nilai pekerjaannya diperuntukkan bagi Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil

[4.1 (a)] Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan

Peserta Pengadaan harus memiliki SIUP Kecil untuk bidang usaha (sesuai dengan KBLI): Jasa Layanan Kebersihan/Cleaning Service

[6.2] Pendayagunaan Produksi dalam Negeri

Pelaksanaan pengadaan ini tertutup bagi Perusahaan Asing.

[9.1] Penjelasan Dokumen pengadaan

Penjelasan isi Dokumen pengadaan (aanwijzing) akan dilaksanakan pada: Hari : Rabu Tanggal : 23 November 2011 Pukul : 14.00 s.d. 15.00 WIB

[16.1] Mata Uang Penawaran dan Cara

Bentuk mata uang penawaran: Rupiah

Bab III. Lembar Data Pengadaan (LDP)

PAGE 33

Pembayaran [16.2]

Pembayaran dilakukan dengan cara: triwulan (sesuai dengan prestasi pekerjaan)

[17.1] Masa Berlaku Penawaran

Masa berlaku penawaran: sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tanggal pembukaan penawaran atau sekurang kurangnya sampai dengan tanggal 30 Desember 2011

[18.1] Surat Jaminan Penawaran

Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: kurangnya 2% Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

[20.1] Bentuk Penawaran

Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan 1 (satu) asli Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Klausul 14.1 IKPP. Batas akhir waktu pemasukan penawaran: Hari : Jumat Tanggal : 2 Desember 2011 Pukul : 08.59 WIB

[22.1] Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran [23.1] Pembukaan Penawaran

sekurang-

Pembukaan penawaran akan dilaksanakan pada: Hari : Jumat Tanggal : 2 Desember 2011 Pukul : 09.00 WIB

[35.4]Penandatanganan Perkiraan waktu dimulainya pekerjaan: 2 Januari 2012 Kontrak

Dokumen Pengadaan

Bab IV. Bentuk Dokumen Penawaran

PAGE 34


PAGE 35

Lampiran A Bentuk: Surat Penawaran Keterangan Peserta Pengadaan berkewajiban untuk melengkapi dan menyertakan Surat Penawaran ini dalam Dokumen Penawarannya.


PAGE 36

[kop surat Peserta Pengadaan jika berbentuk badan usaha]

Surat Penawaran Nomor: _____ Lampiran : _____

__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__

Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta di Jakarta

Perihal: Penawaran atas Paket Pekerjaan Penyediaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012

Setelah mempelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan beserta semua adendumnya yang merupakan bagian dari Pengumuman Pengadaan nomor 04/Peng/PANPBJ/11/2011 tanggal 16 November 2011, kami dengan ini mengajukan penawaran untuk pelaksanaan paket pekerjaan Penyediaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 sesuai dengan Dokumen Pengadaan, Spesifikasi Teknis, dan Daftar Harga dan Kuantitas dengan: 1. nilai pekerjaan per bulan sebesar Rp __________ (__________ rupiah) termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 2. nilai total pekerjaan Rp __________ (__________ rupiah) termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 3. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 12 bulan kalender sesuai dengan Klausul 1.2 Instruksi kepada Peserta Pengadaan. Penawaran ini berlaku selama ___ (__________) hari kalendar sejak tanggal pembukaan penawaran sesuai dengan Klausul 26.1 Instruksi kepada Peserta Pengadaan. Sesuai dengan ketentuan Dokumen pengadaan, bersama ini kami lampirkan: 1. Surat Kuasa asli (bila dikuasakan); (upload hasil pemindaian/Scanning) 2. Formulir Penilaian Kualifikasi asli; (upload hasil pemindaian/Scanning) 3. Lembar Usulan Teknis asli; (upload hasil pemindaian/Scanning) 4. Jaminan Penawaran asli; (upload hasil pemindaian/Scanning) 5. Daftar Kuantitas dan Harga asli; (upload hasil pemindaian/Scanning) 6. Salinan/ copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), SPT Tahunan tahun 2010, laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/ Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir


(Agustus, September, pemindaian/Scanning)

dan

PAGE 37

Oktober)

__________[nama Peserta Pengadaan] [tanda tangan, dan cap perusahaan] (nama wakil sah badan usaha)

dalam

tahun

2011;

(upload

hasil


PAGE 38

Lampiran B Bentuk: Formulir Penilaian Kualifikasi Keterangan Peserta Pengadaan berkewajiban untuk melengkapi dan menyertakan Formulir Penilaian Kualifikasi ini dalam Dokumen Penawarannya. Formulir ini digunakan untuk penilaian pemenuhan persyaratan pascakualifikasi sebagaimana diatur dalam Klausul 4 Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP). Keterangan dalam Formulir ini tidak akan dimasukkan dalam dokumen Kontrak. Lampirkan lembar tambahan jika diperlukan.


PAGE 39

FORMULIR PENILAIAN KUALIFIKASI

Penyediaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012

Formulir Penilaian Kualifikasi terdiri dari: (a) Surat Pernyataan Minat (b) Pakta Integritas (c) Formulir Isian Penilaian Kualifikasi


PAGE 40

Formulir Penilaian Kualifikasi (a) SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN PENYEDIAAN JASA CLEANING SERVICE DI BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2012

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama

:

__________[nama wakil sah jika badan usaha/Kemitraan. Jika bukan badan usaha maka nama orang perseorangan]

Jabatan

:

__________[jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-”]

Bertindak untuk dan atas nama

: PT/CV/Firma/Koperasi/Orang Perseorangan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

Alamat

:

__________

Telepon/Fax

:

__________

Email

:

__________

menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta tahun anggaran 2011, maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaan/kegiatan: Penyediaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. __________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi/Orang Perseorangan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan]


PAGE 45

Formulir Penilaian Kualifikasi (b) PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pengadaan Penyediaan Jasa Cleaning Service Di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 pada BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta dengan ini menyatakan bahwa saya:

1. Tidak akan melakukan praktik KKN; 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. __________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__

(Tanda Tangan & Cap Perusahaan)

(…Nama Lengkap & Jabatan…)


PAGE 45

Formulir Penilaian Kualifikasi (c) FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama

:

__________[nama wakil sah jika badan usaha/Kemitraan. Jika bukan badan usaha maka nama orang perseorangan]

Jabatan

:

__________[jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-”]

Bertindak untuk dan atas nama

: PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan ____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

Alamat

:

__________

Telepon/Fax

:

__________

Email

:

__________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat __________[sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya. Jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-” ]; 2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya; 4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini. 5. Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai berikut:

A. Data Administrasi 1. Umum Nama (PT/CV/Firma/ 1. Koperasi/Kemitraan/ Perorangan) [pilih yang sesuai]

:

__________


2.

PAGE 45

Status [tidak diisi jika Kemitraan/orang : perseorangan]

Pusat

Alamat

:

__________

No. Telepon

:

__________

No. Fax

:

__________

E-Mail

:

__________

Alamat Kantor Pusat

:

Cabang

3.

No. Telepon

:

No. Fax

:

E-Mail

:

4.

[diisi jika Peserta Pengadaan adalah cabang perusahan/bukan perusahaan pusatnya. Jika Kemitraan/orang perorangan maka cukup diberi tanda ”-” ]

B. Izin Usaha No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP*

: __________ Tanggal __________

Masa berlaku izin usaha

: __________

Instansi pemberi izin usaha

: __________

* Pilih yang sesuai

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-”] 1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/ Koperasi a. Nomor Akta

:

__________

b. Tanggal

:

__________

c. Nama Notaris

:

__________

a. Nomor Akta

:

__________

b. Tanggal

:

__________

c. Nama Notaris

:

__________

2. Akta Perubahan Terakhir

D. Pengurus 1. Komisaris (untuk PT)


No.

PAGE 45

Nama

No. KTP

Jabatan dalam Perusahaan

2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan No.

Nama

No. KTP

Jabatan dalam Perusahaan

E. Data Keuangan 1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma) [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-”] No.

Nama

No. KTP

Alamat

Persentase

2. Pajak 1.

Nomor Pokok Wajib Pajak

2. Bukti Pelunasan Pajak terakhir Nomor/Tanggal

Tahun

3. Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir Nomor/ Tanggal F.

:

__________

:

__________

:

__________

Data Peralatan/Perlengkapan

No.

Jenis Peralatan/ Perlengkapan

Jumlah

Kapasitas atau output pada saat ini

1

2

3

4

Merk Tahun dan pembuatan tipe 5

6

Kondisi Baik/rusak

Lokasi Bukti Kepemilikan Sekarang

7

8

9

Catatan: Sertakan rincian tersendiri untuk setiap jenis jika disyaratkan oleh Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan. Bukti-bukti surat kepemilikan harus dapat ditunjukkan pada waktu diperlukan H. Data Pengalaman Perusahaan (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai)

No.

Nama Paket Pekerjaan

Bidang/ Sub Bidang

Lokasi

Pemberi Tugas / Pejabat Pembuat Komitmen

Kontrak *)

Tanggal Selesai Menurut


PAGE 45

Pekerjaan

1

2

3

4

Nama

Alamat/ Telepon

No / Tanggal

Nilai

Kontrak

BA. Serah Terima

5

6

7

8

9

10

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi, yaitu dimasukkan dalam daftar hitam untuk jangka waktu selama 2 (dua) tahun, dan sanksi perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. __________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi/Orang Perseorangan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[tanda tangan, dan cap perusahaan] (nama lengkap wakil sah/Penyedia Jasa Perseorangan) [jabatan jika badan usaha]


PAGE 46

Lampiran C Bentuk: Lembar Usulan Teknis Keterangan Penyedia Jasa berkewajiban untuk mencantumkan dan menjelaskan secara rinci dalam Lembar Usulan Teknis ini keterangan mengenai metode pelaksanaan pekerjaan, jadual kerja dan hal lain yang dipandang perlu. Keterangan yang disediakan oleh Penyedia Jasa dalam Lembar Usulan Teknis ini akan dijadikan dasar penilaian kesesuaian penawaran Penyedia Jasa dengan spesifikasi dan waktu penyelesaian pekerjaan jasa lainnya ini.


PAGE 50

Lembar Usulan Teknis oleh Penyedia Jasa Usulan teknis yang harus dipenuhi/diajukan minimum seperti dibawah ini : 1. Struktur organisasi perusahaan. 2. Uraian tugas ( job description) setiap posisi dalan struktur organisasi perusahaan. 3. Jadwal dan uraian tugas harian dan mingguan petugas kebersihan. 4. Standard Operating Procedures (SOP) (termasuk form check list pekerjaan) yang terkait dengan pekerjaan cleaning service yaitu : a. SOP pembersihan lantai dan ruangan; b. SOP pembersihan kaca gedung; c. SOP pembersihan toilet; d. SOP pembersihan meubelair; e. SOP pembersihan dan pembuangan sampah; f.

SOP pembersihan dan penataan halaman, taman dan pohon;

g. SOP keselamatan kerja; h. SOP pemastian kualitas. 5. SOP administrasi personalia perusahaan. 6. Peraturan perusahaan terkait dengan kedisiplinan pegawai.


PAGE 50

Lampiran D Bentuk: Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN (Tidak diperlukan) Keterangan Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) terlampir didasarkan kepada Lampiran VI Peraturan Menteri Perindustrian No. 11/M-IND/PER/3/2006 tentang Format dan Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) Gabungan Barang dan Jasa. Formulir Perhitungan TKDN terlampir bersifat rekapitulasi dan bukan rincian capaian TKDN. Peserta Pengadaan berkewajiban untuk melengkapi dan menyertakan Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN ini dalam Dokumen Penawarannya. Lampirkan lembar tambahan jika diperlukan.


PAGE 51

Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN1 Nama Penyedia Jasa Alamat Paket Pekerjaan Proyek/Satuan Kerja No. Pengadaan

: : : : : Nilai Kontrak2 (Rp)

Uraian Pekerjaan

LN

DN

TOTAL Rp % KDN3

Barang I. Material Langsung (Bahan Baku) II. Peralatan (Barang Jadi) A. Sub-Total Barang Jasa III. Manajemen Proyek dan Perekayasaan IV. Alat Kerja/Fasilitas Kerja V. Konstruksi dan Fabrikasi VI. Jasa Umum B. Sub-Total Jasa C. TOTAL Biaya (A+B) Capaian nilai TKDN di atas dinyatakan sendiri oleh __________[nama Penyedia Jasa] __________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__ [tanda tangan & cap perusahaan] (nama wakil sah badan usaha/pemimpin kemitraan)

1 2 3

Tingkat Komponen Dalam Negeri Nilai Gabungan Barang dan Jasa dapat diambil dari nilai kontrak. Komponen Dalam Negeri

TKDN Gabungan % TKDN Barang

Jasa

Rp

%


PAGE 52

Lampiran E Bentuk: Surat Jaminan Penawaran (Unconditional)


PAGE 52

A. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK

Contoh [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PENAWARAN No. ____________________ Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN, dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Alamat : BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Jl. MT Haryono Kav.34 Pancoran – Jakarta Selatan 12770 selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp _____________________________________ (terbilang _______________________________________________________) sebagai Jaminan Penawaran dalam bentuk garansi bank, apabila: Nama : _____________________________ [peserta pelelangan] Alamat : ______________________________________________ selanjutnya disebut:

YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu: a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. Yang Dijamin tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; atau 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN); sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:


1. 2.

3.

4.

5. 6.

PAGE 52

Garansi Bank berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s/d____________________ Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari penerima jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran sebagaimana tercantum dalam butir 1. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai tidak memenuhi kewajibannya. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya bendabenda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran ini tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ________

Dikeluarkan di : _________ Pada tanggal : ___________ Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____[bank]

[Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama dan Jabatan]


PAGE 52

B. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI

ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Contoh

[Kop Penerbit Jaminan] JAMINAN PENAWARAN Nomor Jaminan: ____________________

Nilai: _____________

1.

Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________[nama], _____________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________________[nama penebit jaminan], _____________ [alamat] , sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta dengan alamat Jl. MT Haryono Kav.34 Pancoran – Jakarta Selatan 12770 sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ________________(terbilang______________________)

2.

Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan ___________________________ yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN.

3.

Surat Jaminan ini berlaku apabila TERJAMIN: a. menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang. b. tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang; c. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN).

4.

Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________

5.

PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan penagihan secara tertulis dari


PAGE 52

PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji/wanprestasi. 6.

Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.

7.

Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. dikeluarkan di _________________ pada tanggal _________________ TERJAMIN

PENJAMIN

Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _________[penerbit jaminan]

Materai Rp. 6.000,-

__________________ Nama dan Jabatan

_________________ Nama dan Jabatan


PAGE 56

Lampiran F Bentuk: Surat Penunjukan Penyedia Jasa (SPPJ)


PAGE 56

Surat Penunjukan Penyedia Jasa (SPPJ) BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA Jl. MT. Haryono Kav. 34 Jakarta Selatan 12770 Nomor: __________ Lampiran: __________

__________, __ __________ 20__

Kepada Yth. __________ di __________ Perihal: Penunjukan Penyedia Jasa untuk Pelaksanaan Paket Pekerjaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012

Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Anda nomor __________ tanggal __________ tentang __________ dengan nilai penawaran sebesar Rp __________ (__________) kami nyatakan diterima/disetujui. Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan ini Anda diharuskan untuk menandatangani Surat Perjanjian yang akan segera menyusul. Kegagalan Anda untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran Anda akan dikenakan sanksi sesuai dengan Klausul 31 Instruksi kepada Peserta Pengadaan.

BPK RI Perwakilan Provinsi DKI jakarta Pejabat Pembuat Komitmen [tanda tangan] Sidik Sardjoko, SE., MM. NIP 19601125 198303 1 007


PAGE 62

Bab V. Spesifikasi Teknis SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi Pekerjaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta TA 2012: A. Areal Gedung BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta dalam pekerjaan ini adalah: No

Uraian Pekerjaan

Volume (M2)

1

2

3

I

II

BASEMENT Pembersihan Lantai

2,636.00

Pembersihan Dinding

1,985.00

SEMI BASEMENT Pembersihan Lantai

2,340.00

Pembersihan Dinding

1,951.27

Pembersihan Dinding Marmer III

DASAR Pembersihan Lantai

IV

373.55

Pembersihan Dinding

125.29

Pembersihan Dinding Marmer

127.71

LANTAI I 1,165.00

Pembersihan Kaca

754.23

Pembersihan Dinding

305.00


570.23

LANTAI MEZZANNINE Pembersihan Lantai

396.00

Pembersihan Kaca

106.85

Pembersihan Dinding Pembersihan Dinding Marmer VI

1,424.00

Pembersihan Kaca

Pembersihan Lantai

V

33.73

91.52 129.48

LANTAI II Pembersihan Lantai

1,176.00

Pembersihan Kaca

145.43

Pembersihan Dinding

541.44


82.56


No VII

Uraian Pekerjaan

Pembersihan Lantai

682.00

Pembersihan Kaca

86.50


672.00

Pembersihan Kaca

86.50

1,012.00 228.77

Pembersihan Dinding

859.27 90.73

LANTAI VI Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

215.67

Pembersihan Dinding

766.27


90.73

LANTAI VII Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

260.34

Pembersihan Dinding

766.27


90.73

LANTAI VIII Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

252.13

Pembersihan Dinding

766.27

Pembersihan Dinding Marmer XIII

90.73

Pembersihan Kaca Pembersihan Dinding Marmer

XII

359.02

LANTAI V Pembersihan Lantai

XI

90.73

Pembersihan Lantai


X

359.02

LANTAI IV

Pembersihan Dinding

IX

Volume (M2)

LANTAI III

Pembersihan Dinding

VIII

PAGE 62

90.73

LANTAI IX Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

252.13

Pembersihan Dinding

766.27


90.73


No XIV

Uraian Pekerjaan

252.13

Pembersihan Dinding

766.27

1,012.00

Pembersihan Kaca

262.43

Pembersihan Dinding

862.67


87.33

LANTAI XII Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

260.45

Pembersihan Dinding

769.67


87.33

LANTAI XIII Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

267.12

Pembersihan Dinding

769.67

Pembersihan Dinding Marmer XVIII

90.73

LANTAI XI Pembersihan Lantai

XVII

1,012.00

Pembersihan Kaca Pembersihan Dinding Marmer

XVI

Volume (M2)

LANTAI X Pembersihan Lantai

XV

PAGE 62

87.33

LANTAI XIV Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

156.70

Pembersihan Dinding

769.67

Pembersihan Dinding Marmer Roof Floor Halaman Kantor

87.33 324.00 1,552.00

B. Pekerjaan layanan kebersihan di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta di atas termasuk: 1. Floor maintenance a. Membersihkan, menyapu, mengepel setiap hari, serta memoles (waxing) seluruh lantai gedung (keramik, marmer, granit) dengan menggunakan bahan higienis yang sanggup melindungi lantai dari noda/goresan dan dapat membuat lantai tetap bersih, bercahaya, dan bebas dari kuman/bakteri minimal sebulan sekali.


PAGE 62

b. Membersihkan dengan menggunakan vacuum cleaner lantai karpet dan membersihkan dengan menggunakan shampoo untuk karpet. 2. Window cleaning Mencuci, menyeka, dan membersihkan secara rutin (berkelanjutan) kusen-kusen jendela, pintu, partisi, dan kaca-kaca dengan menggunakan bahan-bahan yang membuatnya tetap bersih. 3. Washing wall dan cleaning  Menyeka, mencuci, dan membersihkan dinding/tembok tangga, porselen/keramik sehingga selalu kelihatan dalam keadaan bersih;  Menyeka, membersihkan secara rutin kaca-kaca pada partisi ruangan dan jendela;  Mencuci, membersihkan secara rutin setiap satu atau tiga bulan sekali seluruh gorden/verticalblind. 4. Washroom sanitation Mencuci, mengepel, menyikat, dan membersihkan secara teratur toilet/WC, urinair, washtafel, dan menyemprot dengan bahan pembasmi kuman berikut penyediaan kamper, sabun pres, rool paper/handuk lap, keset sehingga ruangan toilet/WC tetap bersih, harum, dan wangi serta lancar airnya,. 5. Dekorasi ruang pimpinan/kerja karyawan/rapat/perpustakaan/auditorium  Membersihkan, menata, dan mengatur meja/kursi serta almari pada ruang rapat, perpustakaan, ruang pimpinan, ruang kerja karyawan, dan ruang auditorium agar ruangan tetap bersih, rapi, dan indah;  Merawat dan menata bunga dalam pot pada ruang sebagaimana disebut di atas dan juga di lorong-lorong antar ruangan/gedung. 6. Taman  Melakukan penyiangan dan penyiraman tanaman/pohon;  Melakukan pemotongan rumput, pemangkasan ranting-ranting pohon; 7. Halaman dan Saluran Got (Drainage)  Menyapu dan membersihkan halaman lingkungan kantor;  Membersihkan dan memelihara got saluran air bagian dalam dan bagian luar agar air tetap dapat mengalir dengan lancar dan tidak menimbulkan bau tidak sedap. 8. Pembuangan Sampah  Membantu mengusahakan berkoordinasi dengan Dinas Kebersihan Pemprov. DKI Jakarta untuk pembuangan sampah ke TPA;  Menanggung risiko yang timbul atas kegiatan tersebut. C. Jasa ini termasuk penyediaan bahan-bahan dan peralatan serta pekerja kebersihan yang cukup jumlahnya dan memadai sesuai dengan kebiasaan dalam pekerjaan Cleaning Service. Bahan dan peralatan tersebut harus ada di tempat dan siap pakai. D. Uraian dan spesifikasi pekerjaan perawatan kebersihan No. 1.

Lingkup dan Sasaran Dalam ruangan harian : Lantai (seluruh termasuk tangga) Karpet

Uraian

Frek

Alat

Chemical

Disapu dan dipel

2 kali

Floor Cleaner

Dihisap/ dibersihkan dari kotoran dan

1 kali

Sapu, pengki dan mop Vacuum Cleaner

Shampoo


-

2.

-

Furniture (meja, kursi, lemari, filling cabinet) Sampah-sampah

-

Lift

Toilet harian : Lantai

PAGE 62

debu Dilap dan dibersihkan dari flek dan debu Diangkat/ dibuang ke tempat penampung di luar gedung Dilap dan dibersihkan dari flek dan debu

2 kali

Kemoceng, Lap karet

Furniture Cleaner

2 kali

Tong sampah, gerobak sampah

Kantong/plastik Sampah

1 kali

Lap karet dan mop

Floor Cleaner Dan Glass Cleaner

Disikat, dipel, dikeringkan Dicuci, digosok, dikeringkan Dicuci, digosok, dikeringkan

Setiap saat

Sikat, ember, mop, kamper Tapas dan lap

Karbol Cleaner

1 kali

Sikat, tapas dan lap

Porcelain Cleaner

Dicuci, digosok, dikeringkan Dilap dan dibersihkan

1 kali

Sikat, tapas dan lap Glass wiper, lap

Cleaner

-

Dinding

-

Closet

-

Urinoir

-

Kaca Rias

-

Tissue

Diisi

-

Sabun Cuci Tangan

Diisi

4.

Mingguan : Dinding dan Kaca dalam gedung dan luar gedung yang terjangkau Bak tempat sampah -

Keset alas kaki

-

Dak / Rooftop

-

Toilet

-

Furniture

Setiap saat Apabila kurang Apabila Kurang

Selanjutnya dikontrol 1 jam sekali agar bersih, kering dan harum 3.

1 kali

Tissue Gulung Hand Soap

Diperiksa dan dibersihkan dari flek dan debu

1 Kali

Tangga, Glass wiper dan spoon lap

Dicuci dikeringkan

dan

1 Kali

Sikat

Dicuci dikeringkan

dan

1 Kali

Sikat

Dibersihkan dari segala sampah dan kotoran

1 Kali

Sapu, sikat, lap, dll

Dilakukan Cleaning

1 Kali

Sapu, lap, dll

Dipolish

1 Kali

Lap setengah basah

General

Glass Cleaner

Glass Cleaner Cleaner Detergent -

Sikat,

Karbol Furniture Cleaner

Bulanan : -

Plafond, lampu

Dibersihkan dari flek, debu dan sarang laba-laba

1 Kali

Tangga, rak bol

-

Kaca, Frame dan Finishing Blind

Dibersihkan dari flek dan debu

1 Kali

-

Dinding Kayu

Dibersihkan dari flek dan mengkilapkan

Tangga, gunsprayer, glass wiper dan lap Dilap

-

Lantai Keramik dan Marmer

Dipolish

1 kali

Spon,

Dry Vacumm. Sperwet, dll

Mellow Glass Cleaner Mellow Furniture Cleaner Wax


5. 6.

PAGE 62

Tiga Bulanan : Karpet Halaman Luar Gedung Harian : Halaman, Jalan, Lapangan Parkir is -

Penyiraman tanaman

7.

Mingguan : Saluran Got

8.

Bulanan : Kaca-kaca -

Pemotongan rumput

-

Perapian tanaman

Dicuci

1 Kali

extractor

Shampoo

Disapu, dibersihkan dari kotoran

1 kali

Sapu, pengki, gerobak sampah

-

Disiram dengan air

2 kali

Slang air

-

Disapu, dibersihkan dari kotoran

1 kali

Sapu dan skop

Dibersihkan dari flek dan debu Dirapikan dan dibersihkan

1 kali

Glas Wiper

2 kali

Digunting hingga rapi dan indah

2 kali

Mesin pemotong rumput, sapu, gerobak sampah Sapu, Gunting tanaman

Cleaner Glass -

E. Upah pekerja kebersihan harus mengikuti upah minimum regional provinsi DKI Jakarta dan setiap pekerja kebersihan didaftarkan sebagai peserta Jamsostek serta harus mengikuti segala peraturan ketenagakerjaan yang berlaku diwilayah Provinsi DKI Jakarta. F. Setiap pekerja kebersihan wajib memakai uniform serta tanda pengenal.

-

Bab V. Spesifikasi Teknis dan Gambar

63

Bab VI. Daftar Kuantitas dan Harga Keterangan 1.

Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar.

2.

Pembayaran terhadap prestasi pekerjaan dilakukan berdasarkan kuantitas pekerjaan aktual yang dimintakan dan dikerjakan sebagaimana diukur oleh Penyedia Jasa dan diverifikasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), serta dinilai sesuai dengan harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga.

3.

Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, personil, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak.

4.

Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia Jasa lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.

5.

Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait.

6.

Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan akan melakukan koreksi aritmatik atas kesalahan penghitungan dengan ketentuan sebagai berikut: (a) jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan (b) jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan volume pekerjaan sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan dan harga satuan tidak boleh diubah.

Bab VI. Daftar Harga dan Kuantitas

PAGE 66

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

No

Uraian Pekerjaan

Volume (M2)

Harga Satuan (Rp)

Jumlah Per Bulan (Rp)

1

2

3

4

5

I

II

III

BASEMENT Pembersihan Lantai

2,636.00

Pembersihan Dinding

1,985.00

SEMI BASEMENT Pembersihan Lantai

2,340.00

Pembersihan Dinding Pembersihan Dinding Marmer

1,951.27

DASAR Pembersihan Lantai

IV

373.55


125.29

1,165.00

Pembersihan Kaca

754.23


305.00 570.23

LANTAI MEZZANNINE Pembersihan Lantai

396.00

Pembersihan Kaca

106.85 91.52 129.48

LANTAI II Pembersihan Lantai

VII

127.71

LANTAI I

Pembersihan Dinding Pembersihan Dinding Marmer VI

1,424.00

Pembersihan Kaca

Pembersihan Lantai

V

33.73

1,176.00

Pembersihan Kaca

145.43


541.44

LANTAI III

82.56


No

Uraian Pekerjaan Pembersihan Lantai Pembersihan Kaca Pembersihan Dinding Pembersihan Dinding Marmer

VIII

Pembersihan Kaca Pembersihan Dinding Pembersihan Dinding Marmer

90.73

1,000.00 86.50 359.02 90.73

1,012.00


859.27 90.73

LANTAI VI 1,012.00

Pembersihan Kaca

215.67


766.27 90.73

LANTAI VII 1,012.00

Pembersihan Kaca

260.34


766.27 90.73

LANTAI VIII Pembersihan Lantai

XIII

359.02

228.77

Pembersihan Lantai

XII

86.50

Pembersihan Kaca

Pembersihan Lantai

XI

1,010.00

LANTAI V Pembersihan Lantai

X

Volume (M2)

LANTAI IV Pembersihan Lantai

IX

PAGE 66

1,012.00

Pembersihan Kaca

252.13


766.27 90.73

LANTAI IX Pembersihan Lantai Pembersihan Kaca

1,012.00 252.13

Harga Satuan (Rp)



No

Uraian Pekerjaan

PAGE 66

Volume (M2)

Pembersihan Dinding Pembersihan Dinding Marmer XIV

252.13


766.27

1,012.00

Pembersihan Kaca

262.43


862.67 87.33

LANTAI XII 1,012.00

Pembersihan Kaca

260.45


769.67 87.33

LANTAI XIII Pembersihan Lantai

XVIII

90.73

LANTAI XI

Pembersihan Lantai

XVII

1,012.00

Pembersihan Kaca

Pembersihan Lantai

XVI

90.73

LANTAI X Pembersihan Lantai

XV

766.27

1,012.00

Pembersihan Kaca

267.12


769.67 87.33

LANTAI XIV Pembersihan Lantai

1,012.00

Pembersihan Kaca

156.70


769.67

Roof Floor

324.00

Halaman Kantor

87.33

1,552.00

Jumlah Per Bulan PPN (10%) Total Per Bulan

Harga Satuan (Rp)



No

Uraian Pekerjaan

PAGE 66

Volume (M2)

Total Per Tahun

Harga Satuan (Rp)


Bab VII. Bentuk Dokumen Kontrak


PAGE 67


PAGE 68

Lampiran A Bentuk: Surat Perjanjian SURAT PERJANJIAN PEKERJAAN PENYEDIAAN JASA CLEANING SERVICE DI BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA JL. MT. HARYONO KAV.34 PANCORAN JAKARTA SELATAN 12770 Nomor: _________________

Pada hari ini, _____ tanggal _____ bulan _____ tahun _____, kami yang bertanda tangan di bawah ini: 1.

Nama Jabatan Alamat

: : :

Sidik Sardjoko, SE., MM. Pejabat Pembuat Komitmen Jl. MT. Haryono Kav.34 Jakarta Selatan 12770

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2.

Nama Jabatan NPWP Alamat

: : : :

_____ _____ _____ _____

Berdasarkan Akte Notaris ......... Nomor .......... tanggal .......... yang beralamat di ................... bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut di atas selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Dengan berdasarkan kepada: 1. DIPA BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 Nomor: 2. Surat Penawaran Harga _____ tanggal _____ 3. Berita Acara Evaluasi Penawaran tanggal _____ 4. Laporan Panitia tanggal _____ tentang usulan calon pemenang 5. Surat Keputusan Pemenang No. _____ tanggal _____ Dengan ini menyatakan kedua belah pihak telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam suatu surat perjanjian Pekerjaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal tersebut di bawah ini: Pasal 1 MAKSUD DAN TUJUAN PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima tugas tersebut, yaitu melaksanakan perjanjian Pekerjaan


PAGE 68

Jasa Cleaning Service BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 sampai selesai dan dapat diterima dengan baik oleh PIHAK PERTAMA berdasarkan syarat-syarat yang tercantum dalam surat perjanjian ini. Pasal 2 TUGAS PEKERJAAN PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima tugas tersebut yaitu melaksanakan perjanjian Pekerjaan Jasa Cleaning Service BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012, dengan spesifikasi sesuai penawaran pada dokumen pengadaan. Pasal 3 DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN Pekerjaan tersebut dalam pasal 1 di atas harus dilaksanakan PIHAK KEDUA atas dasar referensi-referensi yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini, yaitu: 1. Dokumen pengadaan dengan semua perubahan sesuai dengan Berita Acara Pemberian Penjelasan/Aanwijzing 2. Kecuali ditentukan lain, semua ketentuan-ketentuan dan peraturan administrasi teknis yang tercantum dalam: a. Undang-undang Nomor ____ tentang APBN tahun anggaran 2012 b. Peraturan Presiden No.54 Tahun 2010 dan seluruh aturan perubahannya. c. Petunjuk-petunjuk dan peringatan-peringatan tertulis yang diberikan Pemberi Tugas dalam Pasal 3 perjanjian ini d. Selain ketentuan-ketentuan tersebut di atas juga terkait kepada peraturan-peraturan lain yang berlaku ada kaitannya dengan pelaksanaan pekerjaan ini. e. Ketentuan/peraturan tentang hak cipta dan hak paten.

Pasal 4 JAMINAN PELAKSANAAN 1. PIHAK KEDUA wajib menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan berupa Surat Jaminan dari Bank yang diakui pemerintah sebesar 5% dari perkiraan total nilai kontrak yang dihitung dan disetujui bersama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, selambat-lambatnya sebelum Surat Perjanjian ini ditandatangani kedua belah pihak. 2. Jaminan pelaksanaan mempunyai masa berlaku minimal 12 bulan sejak Surat Perjanjian ini ditandatangani, Jaminan tersebut akan diserahkan kembali oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA, setelah semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik, yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. 3. Dalam surat Jaminan Pelaksanaan harus mencantumkan klausul/ketentuan bahwa Jaminan Pelaksanaan menjadi milik Pemberi


PAGE 68

Tugas dan dapat dicairkan oleh PIHAK PERTAMA tanpa persetujuan PIHAK KEDUA, bilamana PIHAK KEDUA ingkar janji/tidak sanggup melaksanakan kewajibannya sesuai dengan Surat Perjanjian ini. 4. Apabila terjadi perpanjangan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan akibat keadaan memaksa, PIHAK KEDUA wajib memperpanjang masa berlakunya Jaminan Pelaksanaan sampai dengan masa perjanjian yang baru berakhir dan harus dijamin tidak ada waktu senggang diantaranya. Pasal 5 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 1. Jangka waktu surat perjanjian ini yang disebut dalam pasal 2 Surat Perjanjian ini ditetapkan selama sembilan bulan terhitung sejak diterbitkannya surat penunjukan pemenang dan perintah kerja. 2. Waktu penyelesaian tersebut dalam ayat 1 ini tidak dapat diubah PIHAK KEDUA, kecuali adanya keadaan memaksa yang telah disetujui oleh PIHAK PERTAMA seperti diatur dalam pasal 15 surat perjanjian ini dan penghentian pekerjaan atas perintah PIHAK PERTAMA karena sesuatu hal diluar kewenangan PIHAK KEDUA. 3. Perubahan jangka waktu tersebut pada ayat 5 pasal ini, harus disetujui oleh PIHAK PERTAMA secara tertulis. Pasal 6 PENYERAHAN BARANG 1. Pekerjaan Jasa Cleaning Service di BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 seperti yang tercantum di dalam pasal 1 surat perjanjian ini harus dalam keadaan baik dan lengkap serta tidak ada cacat yang tersembunyi oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA yang dinyatakan dengan Berita Acara Serah Terima. Pasal 7 JAMINAN 1. PIHAK KEDUA bertanggung jawab dan wajib menyediakan sarana-sarana untuk keselamatan para tenaga kerjanya guna menghindari bahaya yang mungkin terjadi pada saat melaksanakan pekerjaan. 2. Jika terjadi kecelakaan pada saat pelaksanaan pekerjaan, maka PIHAK KEDUA diwajibkan memberikan pertolongan kepada korban dan segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat dari kecelakaan tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. 3. Hubungan antara tenaga kerja dengan PIHAK KEDUA sepanjang tidak diatur secara khusus adalah tunduk kepada peraturan-peraturan yang berlaku.


PAGE 68

Pasal 8 HARGA PEKERJAAN 1. Harga pekerjaan adalah Rp ____ (____) yang dibebankan pada DIPA BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta No. _____ tanggal _____ yang merupakan jumlah yang pasti dan tetap 2. Dalam jumlah satuan tersebut di atas sudah termasuk segala pengeluaran pemborongan beserta pajak-pajak dan biaya-biaya lainnya yang harus dibayar oleh PIHAK KEDUA sesuai dengan ketentuan perundangundangan yang berlaku. 3. Harga satuan tersebut dalam ayat 1 pasal ini dilaksanakan berdasarkan Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Aanwijzing yang merupakan satu kesatuan dengan perjanjian ini. 4. Pembayaran akan dibebankan pada DIPA BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2012 Nomor: _____ tanggal _____ dan pelaksanaan pembayaran akan dilakukan oleh BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta ke Nomor Rekening PIHAK KEDUA Nomor A/C ............. Bank ............ atas nama _____ Pasal 9 CARA PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilaksanakan secara bertahap setiap bulan berdasarkan nilai pekerjaan sesungguhnya yang telah diselesaikan oleh PIHAK KEDUA dan telah diterima oleh PIHAK PERTAMA yang dibuktikan dengan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. 2. Bila diperlukan, PIHAK KEDUA dapat meminta uang muka kepada PIHAK PERTAMA yang besarnya ditentukan oleh PIHAK PERTAMA dengan mempertimbangkan ketentuan yang berlaku. 3. PIHAK KEDUA wajib menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA Jaminan Uang Muka berupa Surat Jaminan dari bank umum sebesar nilai uang muka yang diterima dari PIHAK PERTAMA. Surat Jaminan Uang Muka tersebut harus sudah diterima oleh PIHAK PERTAMA sebelum PIHAK KEDUA menerima uang muka. 4. Pengembalian uang muka diperhitungkan berangsur secara proporsional pada setiap pembayaran prestasi pekerjaan dan paling lambat harus lunas pada saat pekerjaan selesai. 5. Termin pembayaran per triwulan Pasal 10 SANKSI DAN DENDA Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyerahkan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang tercantum dalam pasal 5 perjanjian ini, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan sanksi denda sebesar 1‰ (satu permil) dari harga


PAGE 68

borongan, untuk setiap hari keterlambatan. Denda tersebut akan dipotong langsung oleh PIHAK PERTAMA pada saat pembayaran. Pasal 11 PEKERJAAN TAMBAH KURANG 1. Penyimpangan-penyimpangan dan atau perubahan-perubahan yang merupakan penambahan atau pengurangan pekerjaan hanya dianggap sah sesudah mendapat perintah tertulis dari pemberi tugas atau PIHAK PERTAMA dengan menyebutkan jenis dan rincian pekerjaan. 2. Perhitungan penambahan atau pengurangan pekerjaan dilakukan atas dasar harga yang disetujui oleh kedua belah pihak, jika tidak tercantum dalam daftar harga satuan pekerjaan terlebih dahulu diusulkan kepada pemberi tugas. 3. Harga pekerjaan tambah kurang dalam ayat 1 dan 2 pasal ini setinggitingginya 10% dari harga borongan dan sudah termasuk pajak yang akan dibayarkan oleh PIHAK KEDUA. 4. Adanya pekerjaan tambah kurang tidak dapat dipakai sebagai alasan untuk menambah waktu penyelesaian pekerjaan, kecuali atas persetujuan PIHAK PERTAMA. 5. Untuk pekerjaan tersebut di atas, dibuat perjanjian tambahan (Addendum Kontrak). 6. Pelaksanaan pembayaran pekerjaan tambah kurang dilakukan sesuai dengan proses kemajuan pekerjaan yang diatur dalam pasal 9 perjanjian ini tentang tata cara pembayaran. Pasal 12 KENAIKAN HARGA 1. Kenaikan harga bahan-bahan, alat-alat dan upah selama masa pelaksanaan pekerjaan pemborongan ini ditanggung sepenuhnya oleh PIHAK KEDUA. 2. Pada dasarnya PIHAK KEDUA tidak dapat mengajukan tuntutan atau klaim atas kenaikan harga bahan-bahan, alat-alat dan upah, terkecuali terjadi tindakan/kebijaksanaan Pemerintah RI dalam bidang moneter, yang diumumkan secara resmi dan diatur dalam Peraturan Perundangundangan. Pasal 13 KEADAAN MEMAKSA 1. Yang dimaksud dengan “keadaan memaksa” dalam perjanjian ini adalah suatu keadaan atau peristiwa yang terjadi diluar kehendak para pihak, sehingga pekerjaan pengadaan yang ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi, dan yang digolongkan keadaan memaksa adalah: a. Bencana alam (gempa bumi, tanah longsor, angin topan dan banjir)


PAGE 68

b. Kebakaran c. Perang, huru-hara, pemberontakan, terorisme dan epidemi 2. Apabila terjadi “keadaan memaksa” PIHAK KEDUA harus memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA selambatlambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak terjadinya “keadaan memaksa” disertai bukti yang sah, demikian pula pada waktu “keadaan memaksa” berakhir. 3. Atas pemberitahuan PIHAK KEDUA, maka PIHAK PERTAMA dapat menyetujui atau menolak secara tertulis “keadaan memaksa” itu dalam jangka waktu 3 (tiga) hari sejak diterimanya pemberitahuan “keadaan memaksa” tersebut dari PIHAK KEDUA. 4. Jika dalam waktu 3 (tiga) hari sejak diterimanya pemberitahuan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA tentang “keadaan memaksa” tersebut, PIHAK PERTAMA tidak memberikan jawaban, maka PIHAK PERTAMA dianggap menyetujui adanya “keadaan memaksa” tersebut. Pasal 14 SUB KONTRAKTOR PIHAK KEDUA tidak diperkenankan untuk menyerahkan sebagian atau seluruh pekerjaan kepada pihak lain atau PIHAK KETIGA, yang apabila dilakukan maka PIHAK PERTAMA akan membatalkan perjanjian ini secara sepihak.

Pasal 15 PEMUTUSAN PERJANJIAN 1. PIHAK PERTAMA dapat membatalkan secara sepihak perjanjian ini tanpa menggunakan pasal-pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, setelah PIHAK PERTAMA memberikan peringatan/teguran tertulis 3 (tiga) kali berturut-turut tetapi PIHAK KEDUA tetap tidak mengindahkannya dalam hal: a. Dalam hal satu bulan terhitung sejak tanggal surat penunjukan pemenang dan perintah kerja ini diterbitkan PIHAK KEDUA tidak atau belum memulai melaksanakan pekerjaan pemborongan sebagaimana diatur dalam pasal 2 surat perjanjian ini yang semata-mata akibat kesalahan PIHAK KEDUA b. Dalam waktu satu bulan berturut-turut tidak melanjutkan pekerjaan yang telah dimulainya c. Secara langsung atau tidak langsung dengan sengaja memperlambat penyelesaian pekerjaan pengadaan ini d. PIHAK KEDUA telah memborongkan sebagian/seluruh pekerjaan kepada PIHAK KETIGA


PAGE 68

e. Apabila jumlah denda kumulatif telah mencapai maksimum 5% (lima persen) dari perkiraan nilai total pekerjaan ini 2. Jika terjadi pemutusan perjanjian secara sepihak oleh PIHAK PERTAMA sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 pasal ini, PIHAK PERTAMA dapat menunjuk pemborong lain atas kehendak dan berdasarkan pilihannya sendiri dalam menyelesaikan pekerjaan pemborongan tersebut, PIHAK KEDUA harus menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA segala arsip, gambar-gambar, perhitungan-perhitungan dan keterangan-keterangan lainnya yang berhubungan dengan surat perjanjian ini. 3. Dalam hal terjadi pemutusan perjanjian sebagaimana dimaksud ayat 2 pasal ini, maka PIHAK PERTAMA akan menetapkan penilaian prestasi pelaksanaan pekerjaan dan memperhitungkan pembayarannya dengan prestasi pekerjaan yang telah diselesaikan oleh PIHAK KEDUA. 4. Dalam hal demikian, maka jaminan pelaksanaan yang telah diserahkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA, diatur berdasarkan ketentuan pasal 4 ayat 3 perjanjian ini. Pasal 16 PENYELESAIAN PERSELISIHAN 1. Apabila terjadi perselisihan antara kedua belah pihak, maka pada dasarnya akan diselesaikan secara musyawarah. 2. Jika keputusan sebagaimana dimaksud ayat 1 pasal ini tidak dapat diterima oleh salah satu pihak atau kedua belah pihak, maka perselisihan ini akan diteruskan melalui Pengadilan Negeri. Pasal 17 TEMPAT KEDUDUKAN Untuk melaksanakan perjanjian pemborongan ini, beserta segala akibat hukumnya, kedua belah pihak telah memilih tempat kedudukan (domisili) yang tetap dan sah di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

Pasal 18 LAIN-LAIN Segala sesuatu yang belum diatur dalam surat perjanjian ini berpedoman pada ketentuan-ketentuan perundang-undangan yang mengatur tentang pemborongan pengadaan barang dan jasa untuk kepentingan pemerintah dan perubahan-perubahan yang dipandang perlu oleh kedua belah pihak, akan diatur lebih lanjut dalam surat perjanjian tambahan (addendum) dan merupakan perjanjian yang tidak terpisahkan dari surat perjanjian ini.


PAGE 68

Pasal 19 PENUTUP 1. Surat Perjanjian Pemborongan ini ditandatangani oleh kedua belah pihak di Jakarta pada hari dan tanggal tersebut diatas, yang aslinya dalam rangkap secukupnya, masing-masing dibubuhi materai secukupnya dan keduanya mempunyai kekuatan hukum yang sama. 2. Surat Perjanjian ini dinyatakan berlaku sejak ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA _____

PIHAK PERTAMA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BPK RI PERWAKILAN PROVINSI DKI JAKARTA

_____ Sidik Sardjoko, SE., MM. NIP 19601125 198303 1 007


PAGE 76

Lampiran B Bentuk: Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)


PAGE 77

[kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen]

SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) Nomor: __________ Paket Pekerjaan: __________ Yang bertanda tangan di bawah ini: __________[nama Pejabat Pembuat Komitmen] __________[jabatan Pejabat Pembuat Komitmen] __________[alamat proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] selanjutnya disebut sebagai Pejabat Pembuat Komitmen; berdasarkan Surat Perjanjian __________ nomor __________ tanggal __________, bersama ini memerintahkan: __________[nama Penyedia Jasa] __________[alamat Penyedia Jasa] yang dalam hal ini diwakili oleh: __________ selanjutnya disebut sebagai Penyedia Jasa; untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: 1. Macam pekerjaan: __________; 2. Tanggal mulai kerja: __________; 3. Syarat-syarat pekerjaan: sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Kontrak; 4. Waktu penyelesaian: selama ___ (__________) hari kalendar/bulan/tahun dan pekerjaan harus sudah selesai pada tanggal __________ 5. Denda: Terhadap setiap hari keterlambatan penyelesaian pekerjaan Penyedia Jasa akan dikenakan Denda Keterlambatan sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari Nilai Kontrak atau bagian tertentu dari Nilai Kontrak sebelum PPN sesuai dengan Pasal 3.12.2 Syarat-Syarat Umum Kontrak. __________, __ __________ 20__

Untuk dan atas nama __________ Pejabat Pembuat Komitmen

Menerima dan menyetujui: Untuk dan atas nama __________

[tanda tangan] [tanda tangan] [nama lengkap] [jabatan] NIP: __________

[nama lengkap wakil sah badan usaha] [jabatan]


PAGE 78

Lampiran C Bentuk: Surat-Surat Jaminan Keterangan Bentuk Surat Jaminan Pelaksanaan dan Surat Jaminan Uang Muka tidak perlu dilengkapi oleh para peserta pengadaan pada saat penyiapan penawaran. Hanya Pemenang Pengadaan yang disyaratkan untuk menyediakan Surat Jaminan Pelaksanaan, dan Surat Jaminan Uang Muka jika permohonan uang muka yang bersangkutan diatur dalam Kontrak dan disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).


PAGE 81

A. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PELAKSANAAN No. ____________________ Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN, dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : ___________________________[Pokja______ PANITIA PBJ ______] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp _____________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) sebagai Jaminan Pelaksanaan dalam bentuk garansi bank, apabila: Nama : ______________________________ [peserta pelelangan] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu: a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; b. Yang Dijamin melakukan kesalahan yang mengakibatkan terjadinya Pemutusan kontrak. sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Garansi Bank sebagai Jaminan Pelaksanaan berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s/d____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari penerima jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar


4.

5. 6.

PAGE 81

Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya bendabenda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata. Garansi Bank sebagai Jaminan Pelaksanaan ini tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan Pelaksanaan ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri _____________. Dikeluarkan di : ____________ Pada tanggal : ___________

Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkorfimasi Garansi ini ke _____[bank]

[Bank] ____________ (Nama & Jabatan)


PAGE 81

B. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN [Kop Penerbit Jaminan] JAMINAN PELAKSANAAN Nomor Jaminan: _________________ Nilai: ______________ 1.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _________________[nama], __________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________ [nama penebit jaminan], _________ [alamat] , sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada [____________[nama Panitia PBJ], __________[alamat] sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ______(terbilang_______________) Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan ____________________ yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN. Jaminan ini berlaku apabila: a. TERJAMIN tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan TERJAMIN Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________ PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. Dikeluarkan di _______________ Pada tanggal _____________________

Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _________[penerbit jaminan]

TERJAMIN _____________ (Nama & Jabatan)

PENJAMIN Materai Rp. 6.000,_________________ (Nama & Jabatan)


C.

PAGE 81

BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN UANG MUKA No. ____________________

Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN, dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta Alamat : Jl. MT Haryono Kav.34 Pancoran – Jakarta Selatan 12770 selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp _____________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) sebagai Jaminan Uang Muka dalam bentuk garansi bank, apabila: Nama : ______________________________ [peserta pelelangan] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN lalai/ tidak memenuhi kewajibannya atau melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN atas uang muka yang diterimanya, sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Garansi Bank sebagai Jaminan Uang Muka berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s/d____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari penerima jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Uang Muka sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji.


4.

5. 6.

PAGE 81

Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya bendabenda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata. Garansi Bank sebagai Jaminan Uang Muka ini tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Mengenai segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan Uang Muka ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ___________. Dikeluarkan di : Pada tanggal :

Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____[bank]


____________ ___________


D.

PAGE 81

BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN JAMINAN UANG MUKA

Nomor Jaminan: ____________________

Nilai: ___________________

1.

Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________[nama], _____________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________________[nama penebit jaminan], _____________ [alamat] , sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi DKI Jakarta dengan alamat Jl. MT Haryono Kav.34 Pancoran – Jakarta Selatan 12770 sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ________________(terbilang___________________________)

2.

Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar.

3.

Bahwa TERJAMIN dengan suatu perjanjian tertulis No __________ tanggal ________ telah mengadakan Kontrak dengan PENERIMA JAMINAN untuk pekerjaan ____________________ dengan Harga Kontrak yang telah disetujui sebesar Rp ____________(terbilang___________________________) dan Kontrak tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Jaminan ini.

4.

Bahwa untuk Kontrak tersebut di atas, PENERIMA JAMINAN setuju membayar kepada TERJAMIN uang sebesar Rp__________ (terbilang_________________) sebagai pembayaran uang muka sebelum Pekerjaan menurut Kontrak di atas dimulai. Sebagai jaminan terhadap pembayaran Uang Muka itu maka PENJAMIN memberikan jaminan dengan ketentuan tersebut di bawah ini.

5.

Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________

6.

Jaminan ini berlaku apabila TERJAMIN lalai/tidak memenuhi kewajibannya atau melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN senilai Uang Muka dimaksud (yang dinyatakan dalam surat bukti penerima olehnya) atau sisa Uang Muka yang wajib dibayar menurut Kontrak tersebut

7.

Tuntutan pencairan atas surat Jaminan ini dilaksanakan oleh PENERIMA JAMINAN secara tertulis kepada PENJAMIN segera setelah TERJAMIN cidera janji (Wanprestasi/default) karena tidak dapat memenuhi kewajibannya atau membayar kembali Uang Muka atau sisa Uang Muka tersebut sesuai dengan syarat kontrak.

8.

PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN Uang Muka atau Sisa Uang Muka yang belum dikembalikan oleh TERJAMIN dalam waktu paling


PAGE 81

lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan penagihan dari PENERIMA JAMINAN. 9.

Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda pihak yang dijamin lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.

10. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. Dikeluarkan di ________________ pada tanggal _____________________ TERJAMIN Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _________[penerbit jaminan]

PENJAMIN

Materai Rp. 6.000,__________________ (Nama & Jabatan)

_________________ (Nama & Jabatan)


E.

PAGE 81

BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN SANGGAHAN BANDING No. ____________________

Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN, dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : ___________________________[Pokja______ PANITIA PBJ ______] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp _____________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) sebagai Jaminan Sanggahan Banding dalam bentuk garansi bank, apabila: Nama : ______________________________ [peserta pelelangan] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, sanggahan banding yang diajukan oleh YANG DIJAMIN dinyatakan tidak benar. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Garansi Bank sebagai Jaminan Sanggahan Banding berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s/d____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Jawaban Sanggahan Banding yang menyatakan bahwa Sanggahan Banding tidak benar dari ______________ [Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi Lain] paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Sanggahan Banding sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Sanggahan Banding yang menyatakan bahwa Sanggahan Banding tidak benar. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya bendabenda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk


5. 6.

PAGE 81

melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata. Garansi Bank sebagai Jaminan Sanggahan Banding ini tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Mengenai segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan Sanggahan Banding ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ___________. Dikeluarkan di : Pada tanggal :

Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____[bank]


____________ ___________


PAGE 81

D O K U M E N P E N G A D A A N

Recommend Documents