PROGRAM KERJA IKATAN WANITA BANK RAKYAT INDONESIA SEKRETARIAT JANUARI S/D DESEMBER 2017
NO I
II
III
PROGRAM KERJA Administrasi Umum
Organisasi
Koordinator Kegiatan
KEGIATAN
JADWAL
1. Pembuatan dan pengarsipan semua jenis tulisan organisasi 2.Penginventarisasian/menindaklanjuti surat masuk/keluar sesuai dengan kebutuhan 3. Pengadaan dan pengiriman kartu ucapan 4. Pengadaan plakat IWABRI 5. Pengadaan dan pemeliharaan Inventaris kantor : - Pembuatan website IWABRI - Biaya maintenance 1(satu) tahun website IWABRI - Pembuatan papan struktur organisasi IWABRI 6. Ketentuan penulisan laporan dan program kerja tahunan
Setiap waktu
1. Registrasi anggota IWABRI Tingkat Pusat 2. Pengesahan Pengurus Tingkat Wilayah 3. Pengadaan CD Hymne & Mars IWABRI 4. Peringatan HUT IWABRI
Setiap waktu
1. Penyelenggaraan rapat: - Pengurus lengkap - Pengurus Inti
2. Pendukung kegiatan bidang-bidang dalam hal administrasi
Setiap waktu
Lebaran Natal & tahun baru
Setiap waktu Setiap waktu Setiap tgl 25 April Setiap awal tahun Setiap 3 bulan atau bila diperlukan Setiap waktu
NO
PROGRAM KERJA
KEGIATAN 3. Pemberian kenang-kenangan kepada Pengurus.
IV V
JADWAL Setiap waktu
Penerangan/Humas Pendokumentasian Kegiatan Setiap waktu Organisasi Lain-lain 1. Penjilidan dan penggandaan Setiap awal program kerja dan rencana tahun anggaran anggaran tahunan semua bidang 2. Pembuatan program kerja tahunan
Setiap awal tahun anggaran
3. Penyusunan laporan pelaksanaan program kerja tahunan
Setiap akhir tahun anggaran
4. Pertemuan rutin Sekretariat.
Setiap waktu
5. Karya wisata/kunjungan ke daerah
1 tahun sekali
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA IKATAN WANITA BANK RAKYAT INDONESIA SEKRETARIAT PERIODE JANUARI S/D DESEMBER 2016
NO I
PROGRAM KERJA Administrasi Umum 1. Pembuatan & pengarsipan semua jenis tulisan organisasi
III
JADWAL
Membuat master AD/ART dan pedoman tata kerja
Setiap waktu
Setiap waktu
4. Pengadaan Plakat 5. Pengadaan dan pemeliharaan inventaris kantor
Surat masuk 44 lembar Surat keluar 46 lembar Surat keputusan 2 lembar Mengirim kartu pada saat Hari Raya, Natal dan Tahun Baru. Buat 2 plakat - Pembayaran honor staff - Pembelian ATK dll - Pembelian laptop
Organisasi 1. Registrasi anggota IWABRI Tingkat Pusat
Pembuatan rekapitulasi jumlah anggota per Divisi
Setiap waktu
2. Pengesahan Pengurus Tingkat Wilayah.
Memonitor pergantian Ketua Tingkat Wilayah Selindo tahun 2016
Setiap waktu
3. Pengadaan kaset & CD Hymne & Mars IWABRI.
Telah dilaksanakan
April & September
4. Pembuatan buku biodata pengurus Iwabri Pusat sebanyak 40 bk
Telah dilaksanakan
April
5. Peringatan HUT IWABRI
Telah dilaksanakan
27 April 2016
Telah dilaksanakan
27 Januari 2016
2.Penginventarisasian/menind aklanjuti surat masuk/keluar 3. Pengadaan dan pengiriman kartu ucapan
II
KEGIATAN
Koordinator Kegiatan 1. Penyelenggaraan :
Setiap waktu
Setiap waktu
- Rapat Pengurus Lengkap NO
PROGRAM KERJA
KEGIATAN
JADWAL
Membahas Rapat Pengurus lengkap Laporan Program kerja tahun 2016 dan Rencana Program kerja tahun 2017 - Rapat Pengurus Inti
Terlaksana
16 Maret 2016
- Membantu bidang Pendidikan dalam acara penyerahan bantuan anak asuh. - Membantu bidang ekonomi untuk memperbanyak CD hymne & mars IWABRI - Membantu bidang sosbud dalam rangka kegiatan sosial & olah raga
30 Juni 2016
- Ikut serta seluruh kegiatan pertandingan dlm rangka HUT BRI yg ke 121
November s/d Desember 2016
3.Pemberian kenangkenangan kepada Pengurus
Karena suami memasuki masa purnabakti.
Setiap waktu
IV
Pendokumentasian kegiatan organisasi
Menyimpan dan mengarsipkan seluruh kegiatan Organisasi
Setiap waktu
V
Lain -lain 1. Penjilidan dan penggandaan program kerja dan rencana anggaran tahunan semua bidang
memperbanyak program kerja & laporan, termasuk biaya foto copy serta penjilidan
Setiap waktu
2. Pendukung kegiatan bidang-bidang dalam hal administrasi
2. Pembuatan program kerja tahunan.
2 kali pada bulan April & September 2016 7 Maret dan 11 April 2016
Setiap awal tahun
NO
PROGRAM KERJA
KEGIATAN
JADWAL
4. Pertemuan rutin sekretariat.
3 bulan sekali dalam 1 tahun. Setiap waktu
5. Karyawisata/kunjungan ke daerah/luar negeri
Karyawisata ke Korea dan ke London
