BAB III
PELAKSANAAN MAGANG 31.Laporan Magang Pada saat pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar pada tanggal Tanggal 1 Pebruari sampai dengan 31 Maret 2016 dari pukul 08.00 sampai 15.00 WIB, kegiatan yang dilakukan penulis sebagai berikut : 1. Minggu Pertama Tanggal 1 Februari 2016 s/d 5 Februari 2016 Tugas-tugas yang telah dilakukan di kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yaitu melakukan pelayanan sirkulasi, dengan peminjaman buku, pengembalian buku, perpanjangan buku, dan pembuatan kartub anggota dan pelayanan perpanjangan kartui anggota. Sebenarnya kegiatan tugas dengan pelayanan sirkulasi adalah mencangkup semua kegiatan yang menggunakan koleksi perpustakaan dengan tepat dan guna untuk kepentingan jasa perpustakaan. 2. Minggu Kedua Tanggal 9 Februari 2016 s/d 12 Februari 2016 Tugas-tugas minggu kedua berkunjung ke sekolah dasar dengan menggunkaan bus perpustakaan keliling yang telah dijadwalkan oleh kantor
31
32
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang meliputi kunjungan perpustakaan
keliling
dengan
memberikan
peminjaman
buku
dan
pengembalian buku koleksi perpustakaan keliling. Setiap minggunya perpustakaan keliling melakukan dua kali jadwal kunjungan ke sekolah dasar oleh perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar, jadwal sebagai berikut : No
TEMPAT
ALAMAT
JAM
JUMLAH
PELAYANAN
PENGUNJUNG
1
SDN 01 Plosorejo Kec.Matesih, Kra
2
SDN 01 Macanan
09.00WIB-12.00WIB 152
Kec.Kebakkramat,Kra 09.00WIB-12.00WIB 130
Fasilitas layanan Perpustakaan Keliling disekolah dasar meliputi : Layanan referensi anak, Acara mendongeng, acara puisi, pertunjukan atau pemutaran film seperti beberapa jenis film dengan tema sejarah, flora dan fauna, alam, pengenalan tentang Negara penemuan ilmiah dan ruang angkasa menjadi pilihan untuk diputar. 3. Minggu Ketiga Tanggal 15 Februari 2016 s/d 19 Februari 2016 Tugas-tugas minggu ketiga berkunjung ke sekolah dasar dengan menggunkaan bus perpustakaan keliling yang telah dijadwalkan oleh kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang meliputi kunjungan perpustakaan
keliling
dengan
memberikan
peminjaman
buku
dan
pengembalian buku koleksi perpustakaan keliling. Setiap minggunya
33
perpustakaan keliling melakukan dua kali jadwal kunjungan ke sekolah dasar oleh perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar, jadwal sebagai berikut : No
TEMPAT
ALAMAT
JAM
PELAYANAN 1
SDN
JUMLAH PENGUNJUNG
Kec.Mojogedang, Kra
09.00WIB-12.00WIB
147
Kec.Mojogedang, Kra
09.00WIB-12.00WIB
122
01Tunggulrejo 2
SDN 01girilayu
Fasilitas layanan Perpustakaan Keliling disekolah dasar meliputi : Layanan referensi anak, Acara mendongeng, acara puisi, pertunjukan atau pemutaran film seperti beberapa jenis film dengan tema sejarah, flora dan fauna, alam, pengenalan tentang Negara penemuan ilmiah dan ruang angkasa menjadi pilihan untuk diputar. 4. Minggu Keempat Tanggal 22 Februari 2016 s/d 26 Februari 2016 Tugas-tugas minggun keempat melakukan inventaris buku induk dengan mencatat semua barang inventaris milik/kekayaan yang berada dilingkungan kantor, proyek, satuan organisasi berkaitan dengan penerimaan barang kantor perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar. Inventaris yang dilakukan penulis adalah penggolongan jenis barang, tanahnya, jenisnya dan membuat
34
laporan triwulan ke semua data dan pekerjaan kantor Pepustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. 5. Minggu Kelima Tanggal 29 Maret 2016 s/d 4 Maret 2016 Tugas-tugas yang dilakukan minggu kelima membantu pengolahan hibah 4000 buku dari masyarakat, untuk pengolahan buku ada tiga kegiatan pokok untuk pengolahan 4000 buku bahan pustaka yaitu :(1)Inventaris, (2)Klasifikasi, (3) Katalogisasi. 1. Pemberian stempel identitas 4000 buku dengan pengecapan stempel pada depan buku, tengah halaman buku dengan minimal 50 halaman dan belakang buku sebelum cover belakang. 2. Memberikan stempel cap inventaris kedalam kolom inventaris, nomor panggil, koleksi pada kolom klas, tanggal terima pada kolom terima dan membubuhkan tanda tangan staf perpustakaan yang melakukan kegiatan inventaris. 3. Inventaris 4000 buku dengan melakukan pencatatan ke dalam data blibiografis dikantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar dan merupakan suatu bahan pustaka seperti judul dan klasifikasi dari kelas 000-900, sedemikian rupa sehingga setiap ekslempar bahan pustaka memiliki satu nomor inventaris. 4. Pengakatalogkan untuk 4000 buku hibah dalam proses pengolahan datadata menjadi bentuk katalog.
35
6. Minggu Keenam Tanggal 7 Maret 2016 s/d 11 Maret 2016 Tugas-tugas yang dilakukan minggu keenam melanjutkan dalam pengolahan hibah 4000 buku dari masyarakat, untuk pengolahan buku ada tiga kegiatan pokok untuk pengolahan 4000 buku bahan pustaka yaitu :(1)Inventaris, (2)Klasifikasi, (3) Katalogisasi. 1. Pemberian stempel identitas 4000 buku dengan pengecapan stempel pada depan buku, tengah halaman buku dengan minimal 50 halaman dan belakang buku sebelum cover belakang. 2. Memberikan stempel cap inventaris kedalam kolom inventaris, nomor panggil, koleksi pada kolom klas, tanggal terima pada kolom terima dan membubuhkan tanda tangan staf perpustakaan yang melakukan kegiatan inventaris. 3. Inventaris 4000 buku dengan melakukan pencatatan ke dalam data blibiografis dikantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar dan merupakan suatu bahan pustaka seperti judul dan klasifikasi dari kelas 000-900, sedemikian rupa sehingga setiap ekslempar bahan pustaka memiliki satu nomor inventaris. 4. Pengakatalogkan untuk 4000 buku hibah dalam proses pengolahan datadata menjadi bentuk katalog.
36
7. Minggu Ketuju Tanggal 14 Maret 2016 s/d 18 Maret 2016 Tugas-tugas yang dilakukan minggu ketuju masih melanjutkan dalam pengolahan hibah 4000 buku dari masyarakat, untuk pengolahan buku ada tiga kegiatan pokok untuk pengolahan 4000 buku bahan pustaka yaitu :(1)Inventaris, (2)Klasifikasi, (3) Katalogisasi. 1. Pemberian stempel identitas 4000 buku dengan pengecapan stempel pada depan buku, tengah halaman buku dengan minimal 50 halaman dan belakang buku sebelum cover belakang. 2. Memberikan stempel cap inventaris kedalam kolom inventaris, nomor panggil, koleksi pada kolom klas, tanggal terima pada kolom terima dan membubuhkan tanda tangan staf perpustakaan yang melakukan kegiatan inventaris. 3. Inventaris 4000 buku dengan melakukan pencatatan ke dalam data blibiografis dikantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar dan merupakan suatu bahan pustaka seperti judul dan klasifikasi dari kelas 000-900, sedemikian rupa sehingga setiap ekslempar bahan pustaka memiliki satu nomor inventaris. 4. Pengakatalogkan untuk 4000 buku hibah dalam proses pengolahan datadata menjadi bentuk katalog.
37
8. Minggu Kedelapan Tanggal 21 Maret 2016 s/d 24 Maret 2016 Tugas-tugas yang dilakukan minggu kedelapan penulis menyelesaikan tugas dalam pengolahan hibah 4000 buku dari masyarakat, untuk pengolahan buku diminggu kedelapan ada empat kegiatan pokok yaitu : (1) Inventaris, (2) Klasifikasi, (3) Katalogisasi, (4) Shelving. 1. Pemberian stempel identitas 4000 buku dengan pengecapan stempel pada depan buku, tengah halaman buku dengan minimal 50 halaman dan belakang buku sebelum cover belakang. 2. Memberikan stempel cap inventaris kedalam kolom inventaris, nomor panggil, koleksi pada kolom klas, tanggal terima pada kolom terima dan membubuhkan tanda tangan staf perpustakaan yang melakukan kegiatan inventaris. 3. Inventaris 4000 buku dengan melakukan pencatatan ke dalam data blibiografis dikantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar dan merupakan suatu bahan pustaka seperti judul dan klasifikasi dari kelas 000-900, sedemikian rupa sehingga setiap ekslempar bahan pustaka memiliki satu nomor inventaris. 4. Pengakatalogkan untuk 4000 buku hibah dalam proses pengolahan datadata menjadi bentuk katalog.
38
5. Kemasan pelengkap buku kegiatan tersebut penulis mengerjakan dengan menempelkan slip (dat value slip), label (call number) kantong buku dan sampul buku. 6. Tahap terakhir melakukan penjajaran koleksi 4000 buku hibah buku yang telah selesai dikerjakan dengan lengkap dan ditempatkan kedalam rak/tempat koleksi buku berdasarkan urutan kelas buku di kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. 9. Minggu Kesembilan Tanggal 28 Maret 2016 s/d 31 Maret 2016 Tugas-tugas yang dilakukan dalam minggu kesembilan adalah melakukan kegiatan pelayanan sirkulasi dikantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, sebagai berikut: 1. Pengawasan pintu masuk dan keluar 2. Pendaftaran anggota dan perpanjangan kartu anggota 3. Mengurusi
keterlambatan
pengembalian
buku
yang
belum
dikembalikan 4. Megawasi dan mengurusi penitipan barang, tas, jaket dan mantel.
39
3.2
Persepsi Penilaian Terhadap Diri Sendiri Pelaksaan pengumpulan data selama Sembilan minggu yang telah dilakukan oleh penulis di kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar bersama dengan kegiatan kuliah kerja pusdukinfo (KKP).Penulis memperoleh beberapa pengalaman kerja yang mencangkup semua kegiatan di dalam perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar. Dalam penilaian terhadap kinerja penulis dalsm melaksanakan magang, penulis melakukan wawancara dengan pengelola perpustakaan di perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar yang mengetahui secara langsung kinerja penulis. Menurut Priyanto A.Md. (2016) penulis dalam melaksanakan magang sudah melakukan tugas-tugasnya dengan baik, sangat membantu dalam pekerjaan di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar dan memberikan manfaat dalam membantu pekerjaan hibah buku.
