Curriculum Vitae Wim Loomans Persoonlijke gegevens Naam + Voorletters
:
Loomans, W.J.
Roepnaam
:
Wim
Woonplaats
:
Kapelle
Geboortedatum
:
30 juni 1953
Profiel & kernkwaliteiten Change Manager/ Management Consultant met passie voor continue verbeteren. Zeer ervaren in interim- en projectmanagement en advisering op het gebied van Logistiek, ICT (met name het ERP-pakket SAP), en Strategisch Management. Ik ondersteun organisaties in het realiseren van hun bedrijfsdoelen en het verbeteren van hun bedrijfsprocessen. Lange termijn doelen vertaal ik in pragmatische oplossingen en haalbare actieplannen. Ik benader zaken vanuit een helicopterview. Ik streef naar win-win situaties. Vanuit een integrale benadering stimuleer ik mensen en zet door tot de gewenste resultaten bereikt zijn. Ik stimuleer en motiveer graag mensen zodat ze het beste voor het bedrijf en zichzelf eruit halen. Ik praat makkelijk met directie en mensen op de vloer en vervul op deze manier een brugfunctie. Ik denk positief, ben integer, sta open voor ideeën en ik ben flexibel. Uitgevoerde opdrachten onder supervisie BLMC JT International Company Netherlands B.V. , Hilversum Japan Tobacco International is de internationale tabaksonderneming van Japan Tobacco, de derde internationale tabaksfabrikant ter wereld, met een wereldwijd marktaandeel van 11% en een marktkapitalisatie van ongeveer US$ 32 miljard. Type: Customer Service Manager Situatie: Door ziekte van de Customer Services manager en onervarenheid van de medewerkers was er op de afdeling een achterstand ontstaan in facturering. Bovendien was het voorraadbeheer niet op orde en was de goederenstroom niet sluitend. Taak: Interim management en advisering van de Customer Services afdeling. Aanpak: Na eerst de achterstand te hebben weggewerkt ben ik begonnen met het opnieuw opzetten en inrichten van de processen en organisatie. Na het inwerken van de nieuwe manager hebben we samen het vervolg van de optimalisatie aangepakt. Door een open communicatie, duidelijk aan te geven waar ik naar toe wilde en hoe ik dat wilde bereiken was er veel begrip en geduld binnen en buiten de afdeling. Ook van de mensen van sales (channel managers en field force) die zeker in het begin veel klachten van klanten te verwerken kregen. Resultaat: Achterstand in facturatie tot 0 dagen teruggebracht, voorraadbetrouwbaarheid van nagenoeg 100% en een sluitende goederenstroom.
mensen, die het maken
Andere interim manager- opdrachten: JT International Belgian Branch S.A. , Strombeek-Bever, België Type: Customer Service Manager Situatie: Door vertrek van alle vier medewerkers op de afdeling in twee maanden tijd kwam de continuïteit van distributie van JTI producten in de Belgische markt in gevaar. Taak: Continuïteit waarborgen, nieuwe medewerkers inwerken en begeleiden en de oorzaak van het hoge verloop op de afdeling (twaalf medewerkers gekomen en gegaan in de voorgaande twee jaar) te onderzoeken en advies te geven. Aanpak: Door mee te werken en nieuwe medewerkers in te werken en te begeleiden is product uitgeleverd kunnen blijven worden. Daarnaast heb ik een begin gemaakt met het structureren van de bedrijfsprocessen op de afdeling en verslag uitgebracht over de oorzaken van het verloop. Resultaat: Levering aan de markt is niet in gevaar gekomen. Woonboulevard Poortvliet, Poortvliet. Woonboulevard Poortvliet staat voor meer dan 90 jaar ervaring op het gebied van woon- en slaapkamerinterieur. De woonboulevard bestaat uit een showroom van maar liefst 50.000 vierkante meter. Type: Interim Logistiek adviseur Situatie: WBP vond dat de kosten van de logistiek te hoog waren maar wist niet of dit, gezien hun situatie, reëel was en wat dan de mogelijke oorzaken waren. Ook was niet inzichtelijk wat de logistieke kosten voor de verschillende onderdelen binnen de woonboulevard waren. Taak: In kaart brengen van de logistieke kosten en advisering bij het verbeteren van de logistieke processen. Aanpak: Ik heb de logistieke processen (inkoop, ontvangst, opslag, distributie en after-sales support) en de bijbehorende kosten daarvan in kaart gebracht en een nieuw kostenmodel opgezet. Hierdoor zijn de logistieke kosten voor de verschillende onderdelen transparant gemaakt. Gevolg was dat inzichtelijk werd dat het ene onderdeel financieel beter presteerde dan het andere en zelfs dat onderdelen verliesgevend waren. Door hierover openlijk met de verantwoordelijken te spreken, ontstond toch een breed draagvlak voor de nieuwe wijze van toebedelen van kosten. Distributie en distributieplanning zijn verder onderzocht en hiervoor heb ik verschillende verbetervoorstellen gemaakt. WBP heeft daarna zelf deze voorstellen verder opgepakt. Resultaat: Nieuw model voor het toewijzen van de logistieke kosten aan de verschillende onderdelen en een actielijst met een tiental punten voor verbetering. Deze worden WBP zelf opgepakt.
mensen, die het maken
FrieslandCampina Riedel B.V., Ede Koninklijke FrieslandCampina is een multinationale zuivelonderneming waarvan alle aandelen in handen zijn van Zuivelcoörperatie FrieslandCampina, waarbij 14.800 ledenmelkveebedrijven in Nederland, Duitsland en België zijn aangesloten. De producten zijn in meer dan honderd landen te koop, onder andere in Europa, Azië en Afrika. De 19.000 medewerkers zijn werkzaam in 25 verschillende landen. Type: Logistiek Implementatie Manager Situatie: Door miscommunicatie en weinig betrokkenheid was er een grote kloof tussen mensen van de IT-afdeling en het DC ontstaan. Hierdoor dreigde de implementatie van het WMS, dat al een keer uitgesteld was, te mislukken. De angst van FFWE was dat de distributie van eindproduct in de Nederlandse markt zou stagneren. Mijn opdracht was om de kloof tussen IT en DC te overbruggen en de implementatie succesvol te laten verlopen. Taak: Ondersteuning van de DC organisatie voor en na de implementatie van een Warehouse Management systeem (SAP-WM). Aanpak: Door gesprekken met medewerkers van IT en DC, eerst afzonderlijk en daarna gezamenlijk, heb ik de bedenkingen en twijfels van weerskanten boven tafel gekregen. Daarna hebben we gezamenlijk vastgesteld wat er gedaan moest worden om deze weg te nemen. In veel gevallen heb ik de mensen dit zelf laten doen, in een aantal gevallen heb ik de beslissing genomen en de prioriteiten gesteld. Tijdens en na de implementatie bleek dat door het vele maatwerk in SAP-WM de performance van het systeem onvoldoende was. Dit kwam met name tot uiting in de orderpicking en de bezettingsgraad van het magazijn. De bezettingsgraad hebben we na uitgebreide analyses nagenoeg op het oorspronkelijke niveau terug kunnen brengen. Voor orderpicking was dit echter niet mogelijk, met als resultaat dat dit is uitbesteed. Resultaat: SAP-WM is succesvol geïmplementeerd. Bezettingsgraad van het magazijn is nagenoeg weer terug op het zelfde niveau als voor de implementatie. De performance in orderpicking kon echter niet teruggebracht worden op het oude niveau. Het werd daarmee te duur en is uitbesteed. Na de implementatie ben ik gevraagd de mogelijkheden voor uitbreiding van de opslagcapaciteit van het DC te onderzoeken. Uiteindelijk heeft dit geleid tot een het opstellen van een Logistiek Masterplan met een uitbreiding van de opslagcapaciteit met 50% door middel van een geautomatiseerd Hoogbouw magazijn. Door de fusie met Campina is dit project on-hold gezet. DHL Excel Supply Chain, Nieuwegein, Oosterhout en Moerdijk. DHL Supply Chain Division is werkzaam in meer dan 60 landen in regio’s met ongeveer 120.000 werknemers. In deze regio’s zijn 2400 vestigingen (kantoren, magazijnen en terminals) gevestigd met een totale opslagruimte van 23.000.000 vierkante meter. Type: Business Project Manager Situatie: DHL ondervond dat de kloof tussen IT en Logistiek te groot was voor een snelle en efficiënte implementatie van hun nieuwe WMS systeem. Taak: Leidinggeven aan de implementatie van een WMS bij de DHL ESC vestigingen in Oosterhout en Nieuwegein. Aanpak: Door duidelijk aan te geven aan de logistieke organisatie wat bepaalde instellingen in het systeem betekenden voor de logistieke operaties konden snel beslissingen genomen worden.
mensen, die het maken
Tevens kon ik vanuit de logistiek aangeven hoe bepaalde operaties vertaald moesten worden naar het WMS, zodat dit in het systeem voorbereid kon worden. Hierdoor verliep de implementatie soepeler en in goede harmonie. Doordat m.n. de implementatie in Oosterhout zeer snel verliep, kreeg ik de opdracht om leiding te nemen in de verhuizing van een klant van de Botlek naar Moerdijk. Deze opdracht kreeg ik eind oktober en moest binnen twee maanden gerealiseerd zijn. Dit omvatte: magazijninrichting, werven personeel, implementatie WMS, uitbreiding netwerk en communicatiemiddelen, opstellen verhuisplan en verhuizing administratie en fysieke voorraad. Met mensen uit de betrokken disciplines hebben we met elkaar in een morgen een projectplan opgesteld. Doordat we dit gezamenlijk deden en de uitdaging dit op zo’n korte termijn te realiseren, ontstond er een grote betrokkenheid en gedrevenheid om dit tot een succes te maken. Half december werd de klant verhuisd en op 1 januari was alles in Moerdijk operationeel. Resultaat: Zeer succesvol verlopen implementaties en verhuisoperatie van een klant. Friesland Foods Kievit B.V., Meppel Kievit is een operationeel bedrijf, onderdeel van Friesland Foods/FrieslandCampina, en produceert functionele ingrediënten voor de levensmiddelen industrie. Het doel van Kievit is om hun klanten van dienst te zijn met innovatieve ingrediënten welke beschikken over de juiste functionaliteit. Type: Manager Logistiek Situatie: Doordat de Manager Logistiek tijdelijk een andere opdracht kreeg, werd ik gevraagd hem voor een periode van twee maanden te vervangen en tevens te kijken naar mogelijke verbeteringen. Taak: Vervanging Manager Logistiek en doen van logistieke verbetervoorstellen. Aanpak: Ik heb de logistieke processen in kaart gebracht, geanalyseerd en mijn bevindingen gepresenteerd aan de directie. Het voorraadbeheer, de goederenstromen en de organisatie van de afdeling Logistiek waren de belangrijkste verbeterpunten. Het voorraadbeheer werd uitgevoerd door een logistieke dienstverlener. Maandelijks waren er echter grote verschillen in de voorraad (positief, dan weer negatief). Door procesverbeteringen en invoeren van meer discipline zijn de problemen opgelost. Doordat grondstoffen, halffabricaten, eindproducten maar ook herverwerking materialen en zelfs afkeur bij elkaar stonden, waren er regelmatig fouten in picking en problemen met product contaminatie. Ik heb scheiding aangebracht in de inbound en outbound goederenstromen en een centrum voor herverwerking ingericht waarin retouren en afgekeurd product gesorteerd en gereed gemaakt werden voor herverwerking, afvoer of destructie. Nadat de Manager Logistiek teruggekeerd was, ben ik gevraagd de reorganisatie van de afdeling Logistiek te begeleiden en de processen Sales Planning, Productie Planning en Sales & Distributie opnieuw in te richten. Doordat veel mensen al jarenlang op dezelfde positie zaten was er veel weerstand. Door duidelijk te communiceren wat het doel was, wat de voordelen voor het bedrijf waren en wat de veranderingen voor ieder persoonlijk inhielden is deze reorganisatie succesvol verlopen. Resultaat: Voorraadverschillen zijn tot een minimum teruggebracht. Door een duidelijke scheiding in de goederenstromen zijn de fouten in orderpicking sterk gereduceerd en is product contaminatie verdwenen.
mensen, die het maken
Locomotive, Kapelle Type: Zelfstandig Interim Manager/Management Consultant Verschillende opdrachten bij diverse MKB bedrijven. Dit varieerde van logistiek interim management, advisering en begeleiding bij softwarepakket selectie en implementatie tot advisering en begeleiding bij bedrijfsopvolging bij een staalconstructiebedrijf. Philip Morris Holland B.V., Bergen op Zoom De fabriek in Bergen op Zoom is één van de modernste sigarettenfabrieken ter wereld en de grootste fabriek qua productiecapaciteit voor Philip Morris International. De geproduceerde sigaretten worden geëxporteerd naar Europese en Japanse markten. Philip Morris Holland is één van de grootste industriële werkgevers in het zuiden van Nederland en hebben meer dan 1400 medewerkers. Manager Logistic Projects Verantwoordelijk voor de verbetering van de integrale logistieke bedrijfsprocessen m.b.t. kosten, kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. Hoofdzakelijk gewerkt aan: Optimalisatie van de logistieke processen van de onderneming; Uitvoeren van strategische logistieke studies voor opslag en distributie eindproducten en opslag en aanvoer van grondstoffen; Coördinatie van ICT/Logistieke projecten. Philip Morris Holland B.V. Bergen op Zoom Manager Strategic Planning, adviseren en ondersteunen van de directie in de strategische ontwikkeling van het bedrijf: Afstemmen van het strategische beleid tussen hoofdkantoor en Europese vestigingen; Middellange en lange termijn planning voor volume en capaciteits ontwikkeling; Bedrijfseconomische onderbouwing van grote investeringsaanvragen (> $ 1 miljoen). Philip Morris Holland B.V. Bergen op Zoom IT Business Support Manager
Verantwoordelijk voor de diensten van de ICT afdeling aan de bedrijfsfuncties Financiën, Logistiek, Kwaliteit, Productieplanning en Human Resources.
Philip Morris Holland B.V., Bergen op Zoom Manager Systems Development
Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van m.n. SAP applicaties. Leidinggeven aan een team van 15 professionals.
Philip Morris Holland B.V., Amstelveen Supervisor Sales / Marketing info systems
Verantwoordelijk voor de automatiseringsafdeling Sales & Marketing. Leidinggeven aan een team van 5 professionals.
Philip Morris Holland B.V., Bergen op Zoom Projectleider / Sr. Analist
Implementeren van informatie systemen met m.n. SAP FI, CO, MM, PP, SD en HR.
Moret & Limperg Accountants, Rotterdam Systeem analist
mensen, die het maken
ZHV, Goes Hoofd Computer afdeling
Cursussen 2001 2000 2000 1999 – 2000 1995 1988 1988 1986 1976 – 1984
Cursus “Performance Indicators in warehouses and distribution centres” Cursus “EFQM and Balanced Score Card” Cursus Benchmarking Leiderschaps Ontwikkelings Programma Training “Communication Empowerment“ Cursus “Productie- and voorraadbeheersing met MRP II”. Cursus Effectief Leiderschap Cursus Systems Development Methodology Diverse computer cursussen
Computerkennis Host-system: SAP, Cobol. PC: Windows, Word, Excel, Powerpoint, Visio. Opleidingen 1965 – 1971 MULO-B 1971 – 1976 VWO (Atheneum-B) 1977 – 1984 HBO-Informatica (AMBI), NOVI/EXIN 1997 – 1998 Logistiek Manager, HEAO, Breda Talen Nederlands moedertaal. Engels vloeiend. Duits lezen goed, spreken redelijk
Vrije tijd en maatschappelijke activiteiten Voorzitter WereldWinkel Kapelle Zee- en kustvissen in clubverband, doe-het-zelven.
mensen, die het maken
Bijlage C.V. W.J. Loomans SAP ervaring Ervaring met de volgende modules: SD, MM, WM, FI, CO, PP, AM, HR Japan Tobacco International – Hilversum (11/2008 – 11/2009) Fysieke Distributie (SAP SD, MM, FI) Verantwoordelijk voor de Customer Services afdeling en de bijbehorende Order-to-Cash en voorraadbeheer processen. Optimaliseren en herstructureren van deze processen. Functie: Supply Chain Manager. Taken: uitvoerend en adviserend in de Order-to-Cash taken. Friesland Foods Western Europe – Ede (01/2008 – 01/2009) Fysieke Distributie (SAP SD, MM, WM) Ondersteuning van de DC organisatie voor en na de implementatie van een Warehouse Mangement systeem (SAP-WM). Daarna optimaliseren van de logistieke processen om de terugval in de benuttingsgraad van het magazijn en de performance vermindering in de order picking en daarmee de servicegraad naar klanten te herstellen. Functie: Logistiek Projectmanager. Taken: Ondersteunen DC Management en Workflow controllers, analyseren performance problemen en het maken en invoeren van verbeteringsvoorstellen. Friesland Foods Kievit – Meppel (08/2006 – 06/2007) Fysieke Distributie (SAP SD, MM, WM) Re-design van het fysieke distributie proces en optimaliseren van het gebruik van SAP SD, MM en WM. Het project omvatte het invoeren van contracten en orders, gebruik maken van ATP (relatie met SAP PP), voorraadbeheer, uitleveren, goederenuitgifte met partijtoewijzing en documentatie. Functie: Projectmanager. Taken: Opzetten projectplan en bewaken projectvoortgang. Leidinggeven aan projectteam bestaande uit SAP consultant, SAP Key user en vier eindgebruikers. Sales & Operations Planning (SAP PP) Re-design van het planningsproces, waarbij een scheiding is aangebracht tussen Sales Planning en Operations Planning. Dit om beter in te kunnen spelen op marktvraag en marktontwikkelingen. Herinrichten MRP-proces met SAP PP en relatie met SAP APO. Functie: Projectmanager. Taken: Studie en aanbeveling m.b.t. optimalisatie planningsproces. Leiding geven aan projectteam bestaande uit SAP Consultant, SAP Key user en twee eindgebruikers. Philip Morris Holland B.V. – Bergen op Zoom (06/1986 – 12/2002) Finished Goods (SAP Basis, SD, MM) Ontwikkelen en implementeren van een informatiesysteem voor de verkoop en distributie van eind- en halfproducten met SAP. Systeem omvatte verkooporder management, facturering, voorraadbeheer, distributieplanning en verscheping. Koppeling met debiteurenadministratie en grootboek (niet in SAP). Systeem voornamelijk ontwikkeld met SAP SD en MM. Functie: Projectleider/systeemanalist Taken: Opzetten en bewaken projectplan. Maken van definitiestudie, functioneel en technisch ontwerp. Parameteriseren van SAP basismodules. Inrichten van SAP SD en MM. Leidinggeven aan projectteam bestaande uit systeemanalist/programmeur, twee hoofdgebruikers en zes eindgebruikers.
mensen, die het maken
Primary Order Management System (SAP MM, PP, CO) Ontwikkelen en implementeren van een informatie systeem voor de verwerking van ruwe tabak en ingrediënten naar halffabrikaat. Systeem ontwikkeld met SAP MM, PP, CO. Functie: Manager Systems Development. Taken: Lid stuurgroep. Ondersteuning op het gebeid van SAP PP (material requirements planning, bills of material, tracking en tracing). Leaf en Leaf Cost (SAP MM, PP, CO) Ontwikkelen en implementeren van een informatiesysteem voor het beheer en aanleveren aan productie van de grondstoffen, ingrediënten en halffabrikaten van Philip Morris Holland B.V. Tevens ontwikkeling en implementatie van een systeem voor het beheersen van de kosten van de grondstoffen (bijzondere voorraadwaardering). Systeem voornamelijk ontwikkeld met SAP MM, PP, CO. Koppeling met SAP FI. Functie: Projectleider. Taken: Maken van een Business Case. Opzetten en bewaken projectplan. Inrichten van SAP MM, PP en CO. Leidinggeven aan een projectteam bestaande uit een systeemanalist, een systeemanalist/programmeur, twee hoofdgebruikers en acht eindgebruikers. HR Management Information System (SAP HR-PM, HR-PD) Ontwikkelen en implementeren van een personeels informatie systeem. Dit omvatte de administratie van de personeelsgegevens en de loopbaanontwikkelingsgegevens. Nauw samengewerkt met het SAP ontwikkelcentrum in Heidelberg voor de ontwikkeling van de SAP PD module. Systeem ontwikkeld met SAP HR-PM en HR-PD). Functie: Projectmanager. Taken: Opzetten en bewaken van projectplan. Leidinggeven aan analist/programmeur en twee gebruikers. Toegangscontrole/tijdregistratie systeem (SAP HR-PM, HR-TM) Ontwikkelen en implementeren van een toegangscontrole en tijdregistratie systeem voor medewerkers, uitzendkrachten en contractors van Philip Morris Holland. Ontwikkeld met SAP HR-TM, HR-PM en koppeling met LIPS toegangspoorten. Functie: Projectmanager. Taken: Opzetten en bewaken projectplan. Leidinggeven aan analist, analist/programmeur, technisch support medewerker en 2 – 4 eindgebruikers. SAP R/2-R/3 conversie (SAP R/2, R/3) Overzetten van SAP R/2 naar SAP R/3. Functie: Manager Systems Development Taken: Lid stuurgroep. Intercompany Sales PM France (SAP FI, SD, MM) Invoeren van een ander concept van verkopen aan Philip Morris France (intercompany sales). Inrichten van SAP FI-GL, FI-AR, SD, MM. Functie: IT Business Support Manager. Taken: Ontwikkelen concept in SAP. Leiding geven aan projectteam bestaande uit analist, twee hoofdgebruikers en twee eindgebruikers. Euro implementatie (SAP FI, CO, AM, HR-PA, MM, SD) Vervangen van de gulden door de euro valuta in SAP. Betrokken SAP modules: FI, CO, AM, HR (payroll), MM, SD. Functie: IT Business Support Manager. Taken: Begeleiding en advisering. (In mijn functie als IT Business Support Manager had ik een draaiboek gemaakt voor de invoering van de Euro in SAP).
mensen, die het maken