Curriculum Vitae Arold Sonke
Naam
Drs. A.J.L. Sonke RE RA
Kantoor
Vondelstraat 89, 2513 EP Den Haag, Nederland 31 mei 1967 06-28115488
[email protected] www.sonke.net
Geboortedatum Telefoon e-mail website Algemeen profiel
Arold Sonke is een zeer ervaren Register Accountant en Register EDP-auditor. De meeste werkzaamheden heeft Arold uitgevoerd in opdracht van of in samenwerking met de auditdiensten binnen de Rijksdienst. Arold is in 1993 gestart als assistent accountant en na afstuderen en inschrijving als register accountant heeft hij zich vanaf 1996 gespecialiseerd in de IT-auditing. Arold is naast een degelijk auditor die het vak verstaat, ook pragmatisch ingesteld en waar nodig en gevraagd bereid te helpen om producten aan het gewenste kwaliteitsniveau te laten voldoen. Door zijn brede en jarenlange audit en projectervaring en de opgebouwde kennis en ervaring doorziet Arold grote projecten en complexe processen snel en weet witte vlekken en risico’s snel te signaleren. Maar daarnaast is Arold ook bereid leemtes in te vullen die in projecten vallen. Zo heeft hij ervaring met het opstellen van blauwdrukken en het uitwerken van stelsels van beheersmaatregelen rondom geautomatiseerde systemen. Het invullen van de Quality Assurance rol is Arold’s specialisme. Arold weet hier geheel zelfstandig of in goede samenwerking met de Auditdienst een gewaardeerde invulling aan te geven. In bijgevoegd Curriculum Vitae vindt u een nadere uitwerking van de kennis en ervaring van Arold. Hierbij is niet gepoogd een uitputtende beschrijving op te nemen, maar zijn de hoofdlijnen weer gegeven. Indien gewenst kunnen nadere referenties ingewonnen worden bij de opdrachtgevers waar Arold werkzaam is geweest.
Specialisme Leiding geven aan en uitvoeren van IT en financiële audits Het invullen van de Quality Assurance rol binnen automatiseringsprojecten Het ondersteunen bij een beheerste implementatie en uitbreiding van systemen, in het bijzonder SAP, Oracle en Peoplesoft Ontwikkelen en implementeren van een control framework in complexe organisaties en het inrichten van een tool ter ondersteuning hiervan. Persoonlijke vaardigheden SAP SAP implementatieproject ondersteund vanuit een Quality Assurance rol vanaf de aanbesteding tot aan de overdracht naar de beheerorganisatie. Alle projectonderdelen en inrichtingsaspecten beoordeeld, waaronder blauwdrukken, AO/IC, functionele ontwerpen, inrichtingsdocumenten, autorisatie-inrichting, test en conversietrajecten. Ontwikkelen van een control framework in een SAP omgeving, ondersteund door Runbook. Geadviseerd bij verbeteringen in het gebruik, de inrichting en informatievoorziening vanuit SAP. Ervaring met Public Sector Management (PSM), Defense forces and public security, general ledger accounting (fi-gl), accounts payable (fi-ap), accounts receivable (fi-ar), bank accounting (fi-bl), purchasing (mm-pur), inventory management (mm-im), logistics invoice verification (mm-iv) en CSI autorisatie en audit tool. HR-systemen (Peoplesoft, Oracle HR, PeRCC/IPA, SAP Payroll)
1
Curriculum Vitae Arold Sonke Aan IT-audits leiding gegeven en uitgevoerd naar onder meer de projectorganisatie en –aanpak tijdens de implementatie van HR-systemen, het testtraject, de gegevensconversie, de inrichting, de beveiliging en autorisatie-inrichting. Quality Assurance rol ingevuld in samenwerking met de Accountantsdienst in een project dat de aansluiting beoogd van Oracle HR op SAP Payroll en de inrichting van Oracle Absence. Alle opgestelde producten en processen getoetst en blauwdrukken opgesteld die een verantwoorder gebruik beoogden van het ERP-systeem in combinatie met de interfaces. Oracle EBS IT-audits uitgevoerd naar de inrichting (met name het betaaltraject) en autorisatie-inrichting en ondersteuning verleend bij het ontwikkelen van een control framework rondom Oracle EBS en rapportages uit Oracle EBS. Informatiebeveiliging Aan IT-audits leiding gegeven en uitgevoerd naar de implementatie van het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst, uitgevoerde A- en Kanalyses en beveiligingsplannen beoordeeld. Elektronisch Bankieren Als voorzitter van een interdepartementale werkgroep normeringen en adviezen ontwikkeld en aan audits leiding gegeven ter toetsing van de betrouwbaarheid van het betalingsverkeer, in het bijzonder in aansluiting op de financiële systemen. Control frameworks in een ERP-omgeving Beheersmaatregelen voor ERP-omgevingen ontwikkeld en zorg gedragen voor implementatie. Getoetst of de beheersmaatregelen toereikend zijn ingevoerd. Financieel Beheer Ruime ervaring met eisen die binnen de Rijksoverheid worden gesteld aan het financieel beheer en de financiële administratie. Ervaring met rechtmatigheidsissues en bezwaarprocedures Specialist op het gebied van het financieel beheer en de inrichting van ERP-systemen Wet- en regelgeving Veel kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en financiële administraties en informatiebeveiliging, in het bijzonder binnen de Rijksoverheid. Conversie en testen Beoordelen en ondersteunen van gegevensconversies en testtrajecten Business Consultancy Adviseren bij en opstellen van een ERP-projectaanpak en binnen een ERP-omgeving op te leveren producten en in te richten processen.
Opstellen van blauwdrukken en toetsen van de uitwerking in functioneel en technische ontwerpen en de realisatie daarvan. Opstellen en toetsen van de inrichting van autorisatiemodellen
Service Level Agreements en outsourcing Beoordelen van outsourcingstrajecten en adviseren bij het opstellen van Servicel Level Agreements, zowel vanuit de opdrachtnemer als de opdrachtgever. Leidinggevende ervaring 7 jaar ervaring bij EDP AUDIT POOL. Ik zorgde voor de samenstelling van het auditteam, plande de opdrachten, bewaakte de kwaliteit en voortgang
2
Curriculum Vitae Arold Sonke van de projecten voor de opdrachtgever. Voor de meeste audit projecten was ik projectmanager. Dit hield in dat ik leiding gaf aan een team van 2 - 5 professionals. 2 jaar ervaring als projectmanager in de taskforce Beter Verbeteren van de Hoofd Directe Financial Control van het Ministerie van Defensie. Opleidingen 1997 – 1999, Universiteit van Tilburg (Tilburg) Postdoctorale opleiding EDP auditing Afstudeeropdracht effectiviteit van Service Level Agreements
1992 – 1995,Universiteit van Tilburg (Tilburg) Postdoctorale opleiding Accountancy
1986 – 1992,Universiteit van Tilburg (Tilburg) Bedrijfseconomie Afstudeerrichting Marketing
1979 – 1985, Cobbenhage College (Tilburg) Ongedeeld VWO Vakkenpakket Nederlands, Engels, Economie 1, Wiskunde A, Scheikunde, Natuurkunde
Biologie,
Cursussen 1993 - heden Vele conferenties bijgewoond op het gebied van IT- en financial audit, projectmanagement en risicobeheersing 1993 – 2004 Opleidingen binnen de rijksoverheid op het gebied van auditing, AO/IC, wet- en regelgeving (waaronder comptabiliteitswet en het VIR) en adviesvaardigheden.
1999 - 2003 Auditing van ERP-systemen, waaronder Oracle EBS, Peoplesoft en SAP (MIS).
Softwarebeheersing Microsoft Office applicaties: word, excel, access, powerpoint, outlook, publisher Apple applicaties SAP
3
Curriculum Vitae Arold Sonke Oracle EBS Peoplesoft Runbook
Talen Engels Duits Nederlands
Woord goed goed uitstekend
Geschrift goed redelijk uitstekend
Werk- en projectervaring 2004 – heden Sonke Assurance Provider , Den Haag Zelfstandig gevestigd IT auditor / Accountant/ Business Consultant Taken en verantwoordelijkheden: Eigenaar van de onderneming Aanbieden van Quality Assurance (QA), IT-audit, Financial audit en business consultancy werkzaamheden April 2009 – juli 2011 Projectmanager in de taskforce Beter Verbeteren van de Hoofd Directe Financial Control van het ministerie van Defensie. Taken en verantwoordelijkheden: Bijdragen aan de structurele verbetering van het financieel beheer binnen het ministerie Opstellen van plannen van aanpak voor complexe oplossingsrichtingen, met name die een relatie hebben met SAP / FINAD Het voeren van regie over dan wel ondersteunen bij de realisatie en invoering van de complexe oplossingsrichtingen Het bewaken van de voortgang, effectiviteit en efficiency van de oplossingsrichtingen Het signaleren van risico’s bij de oplossingsrichtingen en consequenties daarvan voor het financieel beheer Klankbord voor de programma managers en het MT van HDFC voor wat betreft de oplossingsrichtingen in en rondom SAP Het in inrichten van een continue monitor op het financieel beheer met behulp van Runbook / SAP. Het ontwikkelen van indicatoren / KPI’s waarmee de kwaliteit van het financieel beheer wordt gemeten. Bij het einde van het project is een monitor op het financieel beheer ingericht, ondersteunt door Runbook en wordt de monitor gebruikt door alle defensieonderdelen. Het beheer van de monitor is overgedragen aan de lijnorganisatie. November 2008 – December 2009 Ministerie van Buitenlandse Zaken Taken en verantwoordelijkheden: Ondersteunen bij een onderzoek naar de toepassing en uitvoering van (delen van) de rechtspositie van lokaal indienstgenomen werknemers
Onderzoek doen naar het geautomatiseerde systeem op basis waarvan de loonschalen van de lokale medewerkers worden berekend.
4
Curriculum Vitae Arold Sonke
November 2004 – Maart 2009 Ministerie van Buitenlandse Zaken – QA rol in het project dat aansluiting beoogd van het Ministerie op P-Direkt Taken en verantwoordelijkheden: Het uitvoeren van een systeemaudit naar het Personeels Informatie Systeem (PINS).
Vanaf maart 2006 invulling van de QA rol in het P-Direkt project waarmee aansluiting is beoogd van het PINS systeem op P-Direkt en het gebruik van Oracle Absence.
Advisering van de projectleiding en onder meer ondersteuning bij het opstellen en invulling van projectplannen, blauwdrukken, vertaling naar functionele ontwerpen, het controleplan, de autorisatie-matrix, het conversieplan en –draaiboek en testplannen.
Het invullen van risico-management in het project
Augustus 2005 – februari 2006 Ministerie van Defensie – AO/IC consultant SPEER Taken en verantwoordelijkheden: Het opzetten van een control framework in het SPEER project.
Opstellen van AO/IC matrices op basis van een risicoanalyse
Aandragen van verbetervoorstellen voor de procesontwerpen op basis van deze risicoanalyse
Adviseren bij de inrichting van SAP
Mei 2004 – juni 2007 Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid – QA rol in het project dat SAP heeft geïmplementeerd op het departement Teken en verantwoordelijkheden:
Het invulling geven aan de Quality Assurance rol in het SAP implementatie project (HERMES). Het project Hermes heeft het bestaande financiële systeem CAFAS en de bekostigingsprogrammatuur (BIAS) vervangen door SAP.
Het opzetten van een control framework in en rondom Hermes.
1996 – 2004 EDP AUDIT POOL ,Den Haag Senior IT auditor Taken en verantwoordelijkheden: Leiding geven aan en uitvoeren van IT-audits en aanverwante adviesopdrachten
Primaire Klanten: Rijksoverheid, vrijwel alle departementen
Klantcontacten onderhouden met ERP leveranciers en banken
Ervaring opgedaan met:
Systeemaudits
Millennium: projectorganisatie audits en audits van de betrouwbaarheid van de in het kader van dit project verstrekte informatie
Euro: adviserende en toetsende rol binnen projectorganisaties; audit van aanpak en projectorganisatie, voortgang, uitvoering.
5
Curriculum Vitae Arold Sonke Normenkaders gehanteerd.
opgesteld
die
binnen
de
hele
Rijksoverheid
zijn
Invulling gegeven aan de Quality Assurance rol bij de implementatie van personeelsinformatiesystemen en het implementeren van een geheel nieuwe technische infrastructuur binnen een departement
Audit logische toegangsbeveiliging in VAX open VMS en Windows omgeving
Rekencentrum audits
Beoordelen van de implementatie van de informatiebeveiliging binnen een ICT-beheerorganisatie, mede in relatie tot de invoering van ITIL
Adviseren bij de inrichting van een beheerorganisatie voor een nieuw ontwikkeld vitaal informatiesysteem
Onderzoeken naar de implementatie Informatiebeveiliging Rijksdienst
Beoordeling kwaliteitsbeheersingssysteem bij het uitvoeren van audits
Beoordelen processen ICT organisatie, conform ITIL
Ontwerpen van een elektronisch dossier
Interdepartementale werkgroepen op het gebied van de invoering van de Euro, ERP-systemen en Elektronisch bankieren
Interdepartementale normkaders opgesteld voor ERP-systemen en het gebruik van elektronisch bankieren
van
het
Voorschrift
1993 – 1996 Ministerie van Financiën , Den Haag Departementale Accountantsdienst Taken en verantwoordelijkheden: Gestart als assistent accountant
Laatste functie controleleider sector Generale Thesaurie
Ervaring met:
Uitvoeren van Financial Audits
Zowel systeemgerichte als gegevensgerichte controles
Rapportages van accountantsrapport
Controleobjecten onder meer Agentschap van het Ministerie van Financiën, De Nederlandse Munt, Directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen, Directie Financieringen en Domeinen
Geadviseerd bij een systeemontwikkelingtraject
managementletters
tot
samenvattend
6
