CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky S využitím platformy Exact Synergy Enterprise
© 2013 Exact |
Agenda
09:30 Registrace účastníků 10:00 10:15 10:30 10:45 11:00
O společnosti Exact Péče o zákazníky: základ úspěšného byznysu Automatizovaný marketing Řízení obchodních příležitostí Plánování a realizace obchodních aktivit, měření efektivity
11:15 Přestávka, občerstvení 11:30 11:45 12:00 12:30 12:45
Tvorba nabídek a kalkulací Evidence dokumentů, smluv, obchodní komunikace Realizace zakázek, dodávky, řízení projektů Podpora, zákaznické a partnerské portály Shrnutí a diskuse
13:00 Ukončení semináře
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 2
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Představení společnosti Jaroslav Kopeček, Sales Executive
© 2013 Exact |
O společnosti Exact
Založena 1984 (28 let zkušeností) Euronext Amsterdam od 1999 Tržby 2012: 217,1 mil EUR EBITDA 2012: 42,1 mil EUR
1 600 zaměstnanců Působnost na všech kontinentech Celosvětově přes 100 000 zákazníků Sídlo město Delft, Holandsko
© 2013 Exact |
Jsme na všech kontitentech
Země, kde máme zákazníky
Země, kde máme zákazníky 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
5
Exact v regionu East
Počet zákazníků Německo: 4447 Rakousko: 434 Polsko: 285 Česká republika: 104 Slovensko: 45 Maďarsko: 75 Rumunsko: 37 Rusko: 14 Gruzie: 20 Kazachstán: 1 Celkem: 5462
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
6
Směry vývoje řešení Exact
1. Logistika, velkoobchod, B2B Exact Globe / Exact Synergy Enterprise
2. Řízení výroby Exact Globe
3. Řízení servisu Exact Globe / Exact Synergy Enterprise
4. Řízení projektů, PSA Exact Synergy Enterprise (/Exact Globe)
5. Řízení procesů obecně (CRM, DMS, schvalovací procesy, ISO, HRM a další) Exact Synergy Enterprise
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
8
Směry vývoje řešení Exact
Vycházejí z reálných potřeb potřeb zákazníků
© 2013 Exact |
9
1 – logistika Logistika • Nákup • Prodej • Řízení skladů
• Užití čárového kódu
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 10
1 – velkoobchod, B2B B2B portál Online katalog • Kategorizovaný sortiment
• Informace o produktech • Vyhledávání • Rychlá objednávka • Opakované objednávky
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 11
2 – řízení výroby
Nabídkové řízení
9/25/2013
Objednávka
Plánování výroby
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
MRP (nákup materiálu)
Výroba
Expedice
© 2013 Exact | 12
3 – řízení servisu
Nabídkové řízení
9/25/2013
Servisní smlouva
Konfigurace servisních služeb (SLA)
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Servisní aktivity
Plánování
Realizace
Fakturace
© 2013 Exact | 13
4 – řízení projektů, PSA
Naplánovat projekt
Vykázat čas a výdaje
Fakturovat
Získat přehled
Vykažte odpracovaný čas a náklady projektu
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 14
5 – řízení procesů
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
15
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Péče o zákazníky: základ úspěšného businesu
© 2013 Exact |
Péče o zákazníky – úkoly / potřeby
• Obtížná péče o více zákazníků na každodenní bázi • Neurčitá a nejasná komunikace; obchodní procesy nejsou pro management jasně viditelné • Musí být zlepšena spolupráce mezi odděleními • Komunikace se zákazníky je uložena na různých místech
• Potřeba mít aktuální informace o zákaznících a kontaktních osobách; kdykoliv a kdekoliv • Potřeba řídit v plném rozsahu obchodní procesy, které mají vliv na vztahy se zákazníkem (např. stížnosti) 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 17
Řešení pro potřeby obchodu – naše řešení
360° pohled na zákazníka Jednoduchý přehled a kontrola úplné historie zákazníka Prevence proti zanedbání péče o stávající i potenciální zákazníky Automatická notifikace činností souvisejících s péčí o zákazníky
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
18
Získejte od zákazníka další objednávky
Získejte obchodní příležitost
Udržte zákazníka
Kvalifikujte obchodní příležitost
Následná péče
Marketing
Zákazník Dodejte zakázku
Obchod a řízení projektů Připravte nabídky a smlouvy Získejte zakázku
9/25/2013
Získej
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
19
Naše řešení - přínosy
Přináší přehled do vaší obchodní činnosti
Zákazník je vždy středem
Obchod, marketing a zákaznický servis pracují společně, strukturovaně a se zaměřením na zákazníka
Zjednodušení práce pro jednoho, poskytnutí lepšího přehledu jinému a
úspora času pro dalšího
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
360° historie zákazníka
© 2013 Exact | 20
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Automatizovaný marketing Petr Marc, Senior Business Consultant
© 2013 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2013 Exact |
25
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2013 Exact |
26
Automatizovaný marketing pracuje s více komunikačními kanály Existuje mnoho různých cest jak kontaktovat a zůstat ve spojení s zákazníky a potenciálními klienty.
Skripty pro telemarketing
Sledovatelná off-line média
Sledovatelné e-maily
Mobilní komunikace (SMS/Text)
9/25/2013
Centrální marketingová Databáze Exact Synergy
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Přizpůsobené webové formuláře
© 2013 Exact |
27
Karta zákazníka
Kontaktní osoby
Marketingová klasifikace 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 28
Jeden zdroj informací
Karta zákazníka sjednocuje všechny související informace
Přístup k příležitostem, nabídkám, analýze rizika, smlouvám, komunikaci, požadavkům zákazníka, finančním transakcím, atd.
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 29
Hromadné generování emailu na základě vyhledávání
Úprava cílové skupiny
Seminář: 9/25/2013 CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
30
Příklad online kampaně
Kliknutí na Email spouští Telemarketingový telefonát
Odmítnutý Email spouští Telemarketingový telefonát Odpověď Telemarketingu spouští odeslání emailu Žádost o informace přes Web spouští odeslání Emailu nebo telefonát 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 31
Sběr informací z kampaní Vygenerované workflow typu „Follow up“
Vazba na společnost, kontaktní osobu, kampaň,
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 32
Analýza informací z kampaní
Podrobná analýza kampaně s využitím vestavěné analýzy workflow
Např. zájem o produkty dle klienta, apod. 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 33
Analýza informací z kampaní
Grafická verze analýzy – stačí přepnout zobrazení
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 34
Přínosy řešení Synergy vám umožní:
Vytvářet a řídit cílené a sledovatelné kampaně Eliminovat jakékoliv duplikované zadávání dat o společnostech Generovat navazující aktivity ve formě workflow s přesně definovaným postupem Sledovat výsledky kampaně Zobrazovat „historii“ kampaně v Synergy u každého cíleného kontaktu
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
35
Živá ukázka Výběr cílové skupiny a generování workflow
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact ||36
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky
© 2013 Exact |
37
Karta příležitosti Karta příležitosti spolu s definicí obchodního cyklu provede obchodníka procesem Kontakty
Nabídky, smlouvy
Workflow
Historie
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 38
Cyklus zobrazuje postup příležitosti, odkazuje na elektronická workflow, např. zpracování nabídky, schválení smlouvy, apod.
Seminář: 9/25/2013 CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
39
Workflow konkrétního kroku cyklu příležitosti
Seminář: 9/25/2013 CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
40
Zakomponování kontrolních bodů do procesu – např. odhad hodnoty, rizik, apod.
Seminář: 9/25/2013 CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
41
Workflow / procesní přístup
Workflow nabízí vysoce efektivní přístup, kde činnosti a související zdroje jsou řízeny jako proces. Využíváme jej v celém CRM řešení včetně řízení příležitostí.
A 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 42
Workflow: kdy a kde jej využít?
V organizacích, kde v jednom procesu vystupuje více osob Požaduje se dodržení procedury, vyvození zodpovědnosti Je potřeba evidovat různé údaje v různých milnících procesu
Je nutné sledovat a měřit výkonnost procesu Je nezbytné implementovat mechanismy pro řízení shody s externími či interními pravidly (zákony, nařízení, směrnice, ISO, Sarbanes–Oxley, apod.)
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
43
Exact Synergy Workflow
Propracovaný dynamický systém evidence informací, řízení procesů a dokumentů Snadné řízení toku na základě rolí a dalších parametrů Možnost přiřadit směrnici či instrukce ke konkrétnímu procesu (schválení smlouvy, telefonát, reklamace …) Vazby na další entity Synergy – osoby, dokumenty, zákazníky, projekty, a mnoho dalších
Široké možnosti definice workflow, milníků, polí, chování jednotlivých prvků
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 44
Mohu si definovat vlastní procesy?
ANO, definice polí, jejich pořadí, povinnost, kdy se zobrazí, … je na Vás
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 45
Mohu si definovat vlastní procesy?
Definice toku procesu
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 46
Osoba, základní prvek workflow
Role ovlivňují přístup k funkcím, procesům a datům
Úroveň zabezpečení ovlivňuje přístup k procesům a datům
© 2013 Exact |
Aktuální účastník procesu
Parametry
Vazby
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 48
Sledování obchodních příležitosti
Sales funel, zobrazuje průchod příležitostí obchodním cyklem
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 49
Předpověd prodeje
Dle stavu, hodnoty, zákazníka
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
50
Předpověd prodeje v čase
Sledování v čase
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
51
Předpověd podle odvětví, regionů, obchodníků, služeb, sortimentu, ...
Volba libovolné dimenze
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
52
Tvorba vlastních analýz nad obchodními cykly
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
53
Všechny analýzy lze zapojit domovské stránky
© 2013 Exact |
Živá ukázka Zapojení analýzy do domovské stránky
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact ||55
Libovolné kroky lze automatizovat Založení karty potenciálního klienta Kampaň
Založení karty příležitosti
9/25/2013
Zájem
Kontrola / analýzy
Nabídka
Kontrakt
• Tvorba automaticky z webu
• Vyhodnocení parametrů • Založené na workflow
• Nabídky uloženy do DMS • Využití šablon
• Smlouvy uloženy ve vestavěném DMS • Včetně metada pro snadné vyhledávání
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 56
Automatizace: Exact Event Manager Zdroje událostí
Logika
Akce Aktualizace databáze
Databáze Exact
Transformace
SQL 2005 & 2008
Email - SMTP
Formátování Databáze produktů třetích stran (ODBC)
Mail – IMAP, POP3
Reporting Services
Volání akcí
Sestavy Crystal Reports XI Dokumenty a workflow Synergy Skripty DML
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 57
EEM: klíčové vlastnosti
• Notifikace (např. emailem, workflow) – odesílání potvrzujících zpráv nebo upozornění na kritické podmínky) • Plně automatizované procesy (např. výpisy zasílané pravidelně emailem, zasílání logistických dokumentů v konkrétních krocích procesu) • Distribuce sestav (např. email s obchodními, výrobními, logistickými sestavami generovaný pro pondělní poradu pro daného manažera, zasílání sestavy prodejů konkrétního klienta jeho obchodníkovi)
• Zpracování příchozích emailů (přesměrování emailu zasílaných na sdílené adresy, zpracování a volba akce založená na obsahu) 9/25/2013 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 5858
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Plánování a realizace obchodních aktivit,
měření výkonnosti
© 2013 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky
© 2013 Exact |
60
Co potřebuji znát …
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Jaká je předpověď prodeje
Jaká je úspěšnosti obchodníků (obrat, marže, zisk ...)
Ukazatele „měkkých“ parametrů výkonnosti (počet schůzek, telefonátů, presentací, úspěšnost získání zákazníka)
Kvalifikovaný pohyb obchodní příležitostí
Kvalitu obchodního cyklu (reakce, délka cyklu, pravděpodobnost, …)
A další
© 2013 Exact |
61
Interaktivní plánování zobrazuje aktivity s barevným odlišením
© 2013 Exact |
Interaktivní kalendář aktivit s vazbou na související informace © 2013 Exact |
Integrace Exact Synergy Enterprise s Microsoft Exchange
• Obousměrná integrace kalendářů • Podpora Exchange 2007 • Podpora Exchange 2010 / Hosted Exchange 2010 (v reálném čase) 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
64
Aktivity se zobrazují v pracovní frontě (workflow) dané osoby
© 2013 Exact |
Počet telefonátů v čase (follow up)
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
66
Počet presentací v čase
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
67
Obrat podle obchodníka po měsících
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
68
Kvalita obchodního cyklu ztracené příležitosti podle obchodníka po měsících
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
69
Časová analýza obchodních příležitostí
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
70
Přenesení KPI’s do osobních plánů
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
71
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Přestávka s občerstvením
© 2013 Exact |
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Tvorba nabídek a kalkulací
© 2013 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2013 Exact |
75
Spracovanie ponuky, technický vetting
Zpracování nabídky Integrovaný modul pro správu dokumentů včetně napojení na MS Office
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
76
Historie
Kalkulace nabídky
Generování nabídek na základě připravených šablon – možnost volby různých jazykových mutací, typů, apod.
© 2013 Exact |
77
Nástroje doplňku MS Office
Dostupná pole (tagy) – online z CRM
Pole použitá v šabloně
Nejen tvorba nabídek, ale také smluv, dopisů a dalších dokumentů … © 2013 Exact |
78
Integrace s Word
Snadné uložení dokumentů z Word do Synergy Otevření libovolného dokumentu k editaci Zobrazení dokumentů a jejich vlastností ze Synergy Aktualizace existujících dokumentů Respektování parametrů a povinných metadat při ukládání jednotlivých dokumentů Startování workflow s připojeným dokumentem přímo z Word Tvorba nabídek, smluv, dopisů a emailu na principu (hromadné) korespondence
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 79
Synergy Office Integration
Práce se Synergy Enterprise přímo z Microsoft Outlook, Microsoft Word, Excel & PowerPoint Podpora verzí Office 2007 a 2010 Technologie doplňků MS Office Instalace a správa v rámci doménové politiky Specifické funkce pro různé aplikace Komunikace přes webové služby umožňuje pracovat s dokumenty kdekoliv
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 80
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Evidence dokumentů, smluv a obchodní komunikace
© 2013 Exact |
Správa dokumentů – neoddělitelná součást řešení - Možnost tvorby dokumentů s využitím vestavěného editoru - Vlastní parametrizace a klasifikace typů dokumentů - Propojení dokumentů na ostatní entity nebo mezi sebou - Dokumenty jako součást workflow - Tvorba dokumentů z MS Office - Indexace dokumentů a vybraných typů příloh pro fultextové vyhledávání - Verzování, tagování, shvalování, publikace, a další
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
82
Připojení dokumentu: jazyk, projekt, položka, zákazník, přílohy, apod.
Připojení řídí typ – kromě toho určuje další atributy dokumentů, např. zabezpečení
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
83
Jak získat přehled 360°
Právě připojení dokumentů k dalším entitám umožňuje získat kdykoliv přehled … o dokumentech konkrétního projektu, konkrétní položky, osoby, zákazníka, apod. Společnost Projekt Osoba Dokument Divize Jazyk Položka
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 84
Co umí typ dokumentu? Směrnice, návod, produktový list, šablona, faktura, životopis, …
Může (ale nemusí) diktovat různé vlastnosti dokumentu – povinnost připojení, verzování, zabezpečení apod.
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 85
Karta zákazníka
Dokumenty připojené k zákazníkovi
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 86
Dokument
Vlastnosti
Přílohy
© 2013 Exact |
Outlook
Synergy
Plnohodnotná práce s dokumenty a workflow z Outlook (dostupné všechny funkce)
© 2013 Exact |
Integrace s Outlook
Manuální nebo automatické ukládání dokumentů Tvorba všech nových entit, workflow Práce s analytickými nástroji a reporty Domovské stránky Dostupné všechny funkce Synergy Práce s kontakty
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 89
Živá ukázka integrace Doplněk Microsoft Outlook
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact ||90
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Realizace zakázek, dodávek,
řízení projektů
© 2013 Exact |
Dodávky s Exact Globe Next
ERP řešení pro řízení dodávkových procesů v různých oborech Specializace na obchodní, výrobní a servisní organizace Nativní integrace - všechny transakce a dokumenty ERP systému dostupné v CRM Plně lokalizované pro český trh + lokální podpora
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 92
Architektura komplexního CRM řešení (od Exact)
CRM, správa dokumentů, workflow, řízení projektů, konsolidace, řízení dodavatelů, aj.
9/25/2013
Globe
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Globe
Globe
Ostatní systémy
Účetnictví, majetek, nákup, prodej, sklad, výroba, fakturace, apod.
Synergy
© 2013 Exact | 93
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2013 Exact |
94
Realizace projektových zakázek
Monitoring a kontrola
Definice • Sazby • Činnosti • Role / tým • Rozpočty a kalkulace
Plánování • Rezervace zdrojů • Plánování zdrojů • Změny • Spuštění
Realizace
Uzavření
• Výkazy práce a materiálu • Schvalování • Fakturace
• Vyhodnocení
Podpora celého cyklu řízení projektu 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 95
Založit projekt
Definice projektu
Nominovat tým
© 2013 Exact |
96
Spravujte různé sazby z jedné obrazovky – zákaznické, projektové, osobní
Definice projektu
© 2013 Exact |
97
Nastavení rozpočtu s možností sledovat průběh dodávky – náklady a výnosy
Definice projektu © 2013 Exact |
98
Náhled na kapacitu členů projektu (interaktivní)
Drag & Drop rozhraní
Plánování © 2013 Exact |
99
Realizace Výkaz (timesheet)
Připojování poznámek a/nebo dokumentů
Vyhledávání při psaní urychluje zadání
100 © 2013 Exact |
Výkazy, výdaje, absence – vše z jedné obrazovky
Přehled denních / týdenních součtů
Realizace
© 2013 Exact |
101
Aplikace pro Android, iPhone a WP7
Dostupná řada funkcí nejen pro obchodníky
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 102
Živá ukázka integrace Příklad zadávání výdaje k proplacení z aplikace pro smartphone.
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact ||103
Schvalování výkazů
Hromadné aktivity
Realizace 104 © 2013 Exact |
Faktury automaticky vytvořené v podnikovém ERP
Realizace 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
105
Realizace Integrace s ERP
Faktury jsou vytištěné a zpracované, čekají na úhradu
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
106
Přehled jednoduše z karty projektu
Jednotlivé úkoly plánování projektu proklikem získáte detaily
9/25/2013
Monitoring
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
107
Monitoring
Plánovaný obrat podle projektu a měsíce
108 © 2013 Exact |
Monitoring
Výkon podle typu dodávaných služeb
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
109
Projekty a dodávky
Porovnání rozpočtů se skutečností Analýzy využití zdrojů Použití vestavěných nebo vámi oblíbených (MS Excel) analytických nástrojů Vyhodnocení výnosů, nákladů a zisku (celkově, na osobu, projekt, apod.) Maximální flexibilita s využitím interaktivních analytických nástrojů / vlastní analýzy
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
110
Základní analytické nástroje Exact Synergy Enterprise • Vestavěné dynamické sestavy • Tvorba vlastních interaktivních analýz • Nástroje jsou součástí produktu • Vyhodnocení integrované do domovských stránek uživatelů • Možný export údajů do MS Excel • Různé druhy výstupů • Snadná volba řezů daty
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
111
Práce s dimenzemi procesu: volba různých pohledů dle definice procesu nebo kmenových dat
© 2013 Exact |
Další možnosti měření výkonnosti
Volba typu grafického formátu výstupu
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
113
Řez daty: zde napr. plánované náklady na konkrétní školení po divizích
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
114
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Podpora, zákaznické a partnerské portály
© 2013 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2013 Exact |
116
Zákaznický portál Vstupní brána pro zákazníka ke všem relevantním informacím a procesům
Dokumenty, workflow
Marketingové zprávy, communication
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 117
Zákaznický portál nabízí nové možnosti komunikace a spolupráce se zákazníkem.
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact ||118
Publikované informace
Přístup k dokumentům, zprávám, historii servisních zásahů, novinkám, katalogu produktů, atd.
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 119
Publikování procesu Přímá iniciace požadavku zákazníkem (žádost o servisní zásah, reklamace, apod.)
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 120
Zpětná vazba od zákazníka
Spokojenost zákazníka
Hodnoty
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 121
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Další možnosti CRM platformy Exact Synergy Enterprise
© 2013 Exact |
Integrační možnosti Synergy
Exact Event Manager
Exact Synergy Enterprise
Webové služby
DB (MS SQL Server)
9/25/2013
Soubory
Export / Import
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Libovolný formát
XML
XML
Časování, plán
HTTP, HTTPS
Soubor
Řizení chybových stavů
CRUD
Vytvoření, aktualizace
© 2013 Exact |
123
Rozšířené možnosti reportování s MS Reporting Services Integration
Synergy
MS SQL Reporting Services
Podpora libovolné databáze přes ODBC or OLE DB 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 124
Výstupy jsou dostupné přes uživatelské rozhraní Synergy
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
125
Integrace Exact Synergy Enterprise / Communicator & Lync
Akce Přímo z procesu
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 126
Již brzy: Exact Insight powered by QlikView - nadstavba Business Intelligence (BI)
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 127
Exact Insight powered by QlikView
BI platforma s fokusem na uživatele Leader na trhu BI QlikTech: 29 000 zákazníků ve 100 zemích Top 3 mezi 25 nejrychleji rostoucími společnostmi v USA
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
128
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Přínosy řešení
© 2013 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2013 Exact |
130
Exact Synergy Enterprise: platforma
Webové řešení umožňující integrovat, řídit a zlepšovat komunikaci Sjednocuje procesy a spojuje informace Navržená pro zlepšení podnikatelských výsledků
Výsledek je přehled, struktura a spolupráce v jednom
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact |
131
Souhrn / přínosy
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
Všechny marketingové a obchodní aktivity založené na centrálním zdroji dat, vytváření „sdílené paměti organizace“
Prostor pro rozvoj vztahu a dodatečným prodejům dalších produktů / služeb díky sdíleným datům
Sjednocení přístupu napříč organizací, srozumitelné procesy, dodržování pravidel, povinné aktivity, apod.
Měřitelnost výkonu jednotlivců a celé organizace díky workflow a analýze informací
Podpora pro změnu strategie, myšlení, chování týmu
© 2013 Exact |
132
CRM v nedbalkách aneb co (ne)potřebujete pro řízení vztahů se zákazníky
Shrnutí a diskuse
© 2013 Exact |
Možná jste si všimli …
4 prvky – lidé, spolupráce, struktura a výsledky jsou základní aspekty fungování každé firmy a stejně tak naší platformy Synergy Enterprise
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact ||
134
Podporované licenční modely a způsoby nasazení Způsob nasazení - U zákazníka (u vás) - Hosting vlastní - Hosting u Exact (saas) - Cloud (Azure)
Licenční modely - Permanentní licence (licence k užívání + údržba)
- Předplatné (měsíční platba)
- Hybridní na míru (permanentní licence na splátky) 9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 135
Licenční role
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact | 136
9/25/2013
Seminář: CRM v nedbalkách aneb ...
© 2013 Exact ||
137