Crash Course Ledenwerving Fijbes Trainingen Peter Fijbes
Opzet workshop • • • • •
Korte introductie Fijbes Op basis waarvan kiezen mensen of ze lid worden? Wat kenmerkt jouw vereniging? Hoe/ waar krijg je aspiranten te spreken? Hoe zet je je verenigingsgenoten in?
Introductie
BESTUURSTRAINING
LEDENWERVING
SPONSORWERVING
En: Fijbes Trainingen is officieel partner van LKvV
Waarom een bestuurstraining? Een gezamenlijk moment om te praten en te werken aan het team en zijn doelen; waarin het mogelijk is om ook lastige onderwerpen te bespreken
1. 2. 3.
Een goede indruk krijgen van de personen in je team en hun onderlinge interacties. Kortom: leren hoe je het beste kunt samenwerken met alle persoonlijkheden Leren welke kleine dingen uit kunnen groeien tot grote problemen. En natuurlijk: hier meteen een stokje voor steken.
Waarom organisaties me bellen: Stiekem de echte nummer 1: 90% van de klanten komt ieder jaar terug voor een training
1.
2.
3.
Vorig bestuur had ruzie/ problemen met elkaar.
Er zijn problemen in het bestuur!
Bestuur wil alles uit het jaar halen en zoveel mogelijk leren over besturen en samenwerken.
Nieuw bestuur wil dat niet opnieuw laten gebeuren en besluiten een training te volgen.
Openlijk of onderhuids loopt het niet. Mensen maken ruzie, nemen niets aan van anderen of de sfeer is slecht. Willen graag een training om het te fixen
TLDR: Er waren problemen
TLDR: Help! er zijn nu problemen
Willen daarom een training om goed voorbereid aan de slag te gaan. Of: willen onder leiden van een trainer hun team evalueren gedurende het jaar.
TLDR: Professionele start maken
Maar vandaag: Ledenwerving
LEDENWERVING
Crash Course Ledenwerving
Waarom kiezen we wat we kiezen?
Waarom kiezen we wat we kiezen?
Waarom kiezen we wat we kiezen?
Wat dan wel?
?
Wat er gebeurt bij een eerste indruk? Vertrouwen of wantrouwen? Is mijn omgeving (sociaal) veilig? Loop ik risico om voor schut gezet te worden? Vinden deze mensen me niet raar? Word ik misschien misleid? Hoop: hier krijg ik wat ik nodig heb! Erik Erikson
Stap 1
Motief, exclusiviteit, eerlijkheid, warmte
Stap 1
Vertrouwen scheppen Duidelijkheid/ richting Zorg bij activiteiten, avonden etc. voor duidelijke aanwijzingen en geef informatie over hoe lid worden werkt, en wat je ervoor moet doen. Warm welkom en oprechte interesse Stel de aspiranten centraal (echt!), onthaal ze warm en toon oprechte interesse. Erken dat ze er zijn. Zorg dat ze zich goed en welkom voelen. Grote fout: samenscholen met meer dan 3 mensen 'Grote' groepen zijn erg onveilig voor buitenstaanders, vooral als ze lol hebben en vooral met elkaar bezig zijn. Aspiranten gaan een gezellige groep niet snel storen of proberen eraan deel te nemen. Ingroup vs. Outgroup
Stap 2
Mogelijkheid tot inleven
Dus dit heb je nodig • Aspirant leden te spreken krijgen; – Waar en wanneer vind je ze?
• Mogelijkheid voor aspiranten om zich in te leven; – Wat maakt jullie uniek en hoe komt dat tot uiting?
• Betrouwbare omgeving maken; – Omgeving en leden inzetten
Waar vind je ze? • Waar vind je eigenlijk aspirant leden? • Wat zijn de 'hotspots' tijdens de introperiode? – Bespreek en schrijf op waar de hotspots zijn
Hoe krijg je ze te spreken • Een goede activiteit/ actie voldoet aan: – Iets waardoor voorbijgangers stoppen om te kijken; – Voorbijgangers interactie aangaan en bij je blijven; – De mogelijkheid om met individueen in groepjes aan de praat te raken; – Het is leuk, en laat je vereniging zien.
Voorbeelden Raad ze alle vier en win een meter bier - Maak een bord met 4 foto's - Simpel te herkennen en moeilijkere - Loof een prijs uit voor de winnaar - Prijs is op te halen bij jullie feest Doel: Mensen zijn aan het nadenken over de foto's en ondertussen knoop je een gesprek aan. Spijkermeppen - Nodig: blok hout, spijkers & hamer - De persoon die de spijker er helemaal in slaat krijgt een prijs. - Of: de persoon die het beste is van de groep Doel: Een persoon is aan het meppen, ondertussen knoop je een gesprek aan met een groepsgenoot.
En nu jullie: • Bedenk en schrijf op – Zoveel mogelijk ludieke/ leuke acties om met mensen aan de praat te raken.
Supertip: Zorg dat zoveel mogelijk van je bestaande leden mentor/ begeleider worden bij de intro
Nog meer voorbeelden Taartgooien - Maak een bord of schavot - Koop goedkope taartbodems en slagroom - Gewoon voor de lol Doel: Gesprek aankopen met taartgooier, of de mensen in zijn groepje.
Troonfoto - Nodig: troon en lakei (tronen zijn gewoon te huur via internet) - Je kan ook een logo van je vereniging op de troon plakken Doel: Een of meer personen gaan op de foto met de lakei. Dat is vaak heel grappig en je raakt makkelijk aan de praat.
Nog meer!
Hoe leven ze zich in? • Beschrijf wat jouw vereniging uniek maakt – Maak er een top 5 van!
Een unieke activiteit
Inzetten verenigingsgenoten • Goed aansturen en informeren is belangrijk – Benadruk: nieuwe leden staan centraal – Vraag mensen of zij actief met aspiranten willen praten en feesten (geef deze mensen dus een taak) – Voorkom dat er grote groepen bestaande leden ontstaan, waardoor de drempel te hoog wordt.
En hierna... • Deze training is het begin! – Ga aan de slag met het begin dat je zonet hebt gemaakt – Werk de 'hotspots' verder uit en vind mensen die naar die plekken toe gaan – Werk verder aan de acties en verdeel taken als je tot een keuze bent gekomen – Organiseer een feest dat past bij je vereniging – Vraag een aantal bestaande leden om juist met nieuwe mensen te gaan praten om ze binnen te halen – Zorg dat zoveel mogelijk mensen begeleider worden – Geef duidelijke instructies, voorkom samenklitten!
Q & A
Bedankt!
? Laten jullie je kaartje achter ?
