Copyright. Calkey wordt gedistribueerd door: Outline Development. ALFA is een handelsmerk van:

HANDLEIDING 4.33

Copyright Het auteursrecht op deze handleiding berust bij van Outline Development te Woerden. Deze handleiding mag in ongewijzigde vorm vrij gekopieerd worden als PDF bestand. Samensteller en uitgever zijn zich volledig bewust van hun taak een zo betrouwbaar mogelijke uitgave te verzorgen. Niettemin kunnen zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventueel in deze uitgave voorkomende onjuistheden. Versie 4 van Calkey is shareware. Dit houdt in dat het programma in ongewijzigde vorm vrij verspreid mag worden en dat aan het gebruik van deze versie geen kosten zijn verbonden. Het auteursrecht op de broncode van Calkey en de handleiding behoren toe aan: Outline Development te Woerden. Calkey wordt gedistribueerd door: Outline Development ALFA is een handelsmerk van: ALFA Development BV te Woerden E-Mail: [email protected] Web: www.alfadevelopment.nl AutoCAD is een handelsmerk van Autodesk Inc. Arkey is een handelsmerk van Arkey Systems. Windows 2000, XP en Vista zijn handelsmerken van Microsoft Corporation Copyright © 2005 Outline Development BV

Inhoud 1 Inleiding........................................................................................................................ 1 1.1 Wat is Calkey? ................................................................................................... 1 1.2 Geschiedenis ..................................................................................................... 2 1.3 Website .............................................................................................................. 3 2 Installatie ...................................................................................................................... 4 2.1 Installatie ............................................................................................................ 4 2.2 Bestanden.......................................................................................................... 7 3 Basis ............................................................................................................................. 8 3.1 Opstarten ........................................................................................................... 8 3.2 Programma Afsluiten ......................................................................................... 9 3.3 Structuur en werkwijze..................................................................................... 10 3.4 Coderingen ...................................................................................................... 12 3.5 Info ................................................................................................................... 13 4 Hulp functies.............................................................................................................. 14 4.1 Help.................................................................................................................. 14 4.2 Undo................................................................................................................. 14 4.3 Redo................................................................................................................. 14 4.4 Kopiëren........................................................................................................... 15 4.5 Knippen ............................................................................................................ 15 4.6 Plakken ............................................................................................................ 15 4.7 Zoeken ............................................................................................................. 15 4.8 Ga Naar ........................................................................................................... 16 4.9 Grid Wissel....................................................................................................... 16 5 Calkey bestanden ...................................................................................................... 17 5.1 Nieuw ............................................................................................................... 17 5.2 Open ................................................................................................................ 18 5.3 Laden configuratie bestand ............................................................................. 19 5.4 Opslaan............................................................................................................ 19 5.5 Opslaan als ...................................................................................................... 20 5.6 Opslaan als Excel bestand .............................................................................. 20 5.7 Opslaan als RTF bestand ................................................................................ 21 6 Referentie bestand .................................................................................................... 23 6.1 Laden Referentie Bestand ............................................................................... 23 6.2 Referentie Data................................................................................................ 25 6.3 Loskoppelen..................................................................................................... 26 7 Weergave.................................................................................................................... 26 7.1 Weergave project overzicht ............................................................................. 26 7.2 Weergave kopregels ........................................................................................ 27 7.3 Overzicht meerjaren onderhoud ...................................................................... 27 7.4 Staartblad......................................................................................................... 29 7.5 Planmatig onderhoud....................................................................................... 31 7.6 Kolom Breedte ................................................................................................. 32 7.7 Kolom Grid ....................................................................................................... 33 7.8 In / uit klappen regel......................................................................................... 33 7.9 In / uit klappen alle regels-1 ............................................................................. 34 7.10 In / uit klappen alle regels ............................................................................ 35 7.11 Alles Inklappen ............................................................................................. 35 8 Project gegevens....................................................................................................... 36 8.1 Nieuwe regel direct invoegen .......................................................................... 36 8.2 Invoegen kopregel ........................................................................................... 38 8.3 Invoegen Receptregel...................................................................................... 39 8.4 Wijzig regel ...................................................................................................... 42

8.5 Wis regel .......................................................................................................... 43 8.6 Sorteren ........................................................................................................... 44 8.7 Filteren ............................................................................................................. 45 8.8 Zet projectdeel actief........................................................................................ 46 8.9 Zet vorig projectdeel actief............................................................................... 47 8.10 Opschonen Kopregels.................................................................................. 48 8.11 Maak aannemersbegroting .......................................................................... 48 8.12 Update prijzen .............................................................................................. 49 8.13 Project gegevens.......................................................................................... 49 8.13.1 Tabblad Gegevens................................................................................ 50 8.13.2 Tabblad Algemeen ................................................................................ 51 8.13.3 Tabblad Uurloon.................................................................................... 52 8.13.4 Tabblad Staartblad................................................................................ 53 8.13.5 Tabblad Onderhoud .............................................................................. 54 8.13.6 Tabblad Referenties.............................................................................. 55 8.13.7 Tabblad CAD......................................................................................... 56 9 CAD Koppeling .......................................................................................................... 57 9.1 CAD Koppeling ................................................................................................ 57 9.2 Voorbeeld CAD koppelingen ........................................................................... 59 9.3 Loskoppelen CAD bestand .............................................................................. 63 9.4 CAD bestand opnieuw laden ........................................................................... 64 10 Gegevens afdrukken ............................................................................................... 65 10.1 Afdrukken begroting ..................................................................................... 65 10.2 Print voorbeeld ............................................................................................. 66 10.3 Printer opties ................................................................................................ 67 11 Appendix .................................................................................................................. 68 11.1 Programma instellingen ............................................................................... 68 11.1.1 Configuratie instellingen........................................................................ 68 11.1.2 Tabblad Algemeen ................................................................................ 69 11.1.3 Tabblad Project Grid ............................................................................. 71 11.1.4 Tabblad Rapport ................................................................................... 72 11.2 Toolbars ....................................................................................................... 73 11.3 Sneltoetsen .................................................................................................. 74 11.4 Gegevens invoeren ...................................................................................... 75 11.4.1 Tekst ..................................................................................................... 75 11.4.2 Decimale getallen.................................................................................. 75 11.4.3 Gehele getallen ..................................................................................... 76 11.4.4 Kop regel codes .................................................................................... 76 11.4.5 Recept regel codes ............................................................................... 77 11.4.6 Uur codes.............................................................................................. 78 11.4.7 Eenheden.............................................................................................. 79 11.4.8 Datum.................................................................................................... 79 11.4.9 Kleuren.................................................................................................. 80 11.4.10 Letter types ........................................................................................... 81 11.5 Configuratie snelkoppeling........................................................................... 82 11.6 Calculator ..................................................................................................... 83 11.7 File manager ................................................................................................ 83 11.8 Tips............................................................................................................... 84 12 Index ......................................................................................................................... 85

1 Inleiding 1.1

Wat is Calkey? Calkey is een interactief begrotingsprogramma dat speciaal voor bouwkundige toepassingen is ontwikkeld. Met Calkey kunnen elementen begrotingen, planmatig onderhoud begrotingen, aannemersbegrotingen en meerjaren onderhoud overzichten worden aangemaakt. Het programma kan zelfstandig worden gebruikt en worden gekoppeld aan CAD programmatuur zoals de pakketten AutoCAD ALFA en Arkey. In dat geval worden hoeveelheden (van bouwdelen) uit AutoCAD ALFA en ARKEY tekeningen ingelezen. Calkey wordt aangeleverd met niet afgeprijsde bestanden. De kostengegevens kunnen worden ingebracht door bv. een burobestand of een bestand van een externe kosten deskundige in te voeren, of een afgeprijsd bestand aan te schaffen. Zie Bestanden (pagina 7) . Het programma is in staat om op basis van elementen (bouwdelen of functiegebieden) een bepaald project te begroten. Zo kunnen op basis van de ingevoerde gegevens verschillende begrotingen gemaakt worden, waaronder een elementen begroting waarvan de afzonderlijke bouwdelen opgebouwd zijn volgens de recepten methodiek. Het is ook mogelijk deze elementen begroting naderhand te sorteren naar een aannemersbegroting waarin slechts de primaire middelen voorkomen. Voor planmatig onderhoud is het mogelijk aan de onderhoudskosten een onderhoudsfrequentie te koppelen, zodat een meerjarenplanning van de onderhoudskosten mogelijk wordt. Het programma onderscheidt zich van de meeste andere programmatuur op dit gebied in een aantal zaken. • Het volledige kosten bestand wordt opgeslagen in het werkgeheugen van de computer, waardoor de begroting flitsend snel wordt doorgerekend. • Het programma kenmerkt zich door het invoeren van gegevens via het toetsenbord. Het gebruik is nogal direct en maakt veel gebruik van functie- en sneltoetsen. Voor de getrainde gebruiker levert dit de mogelijkheid op om razendsnel kostengegevens in te voeren, weer te wijzigen en de gevolgen hiervan voor het totale project te berekenen. De beginnende gebruiker kan gebruik maken van een uitgebreide menu structuur en toolbar functies. • Het programma heeft een meervoudige undo en redo functie, waarmee invoer fouten eenvoudig kunnen worden hersteld. • Het programma maakt gebruik van een kop- en receptregel structuur. • De invoergegevens worden bij het invoeren al gecontroleerd op fouten. Dit voorkomt programma en project fouten en bevordert de invoer snelheid. • De calculatie gegevens worden via een boomstructuur in een grid weergegeven. Onderdelen van de calculatie kunnen door het in-, en uitklappen van kopregels zichtbaar of onzichtbaar worden gemaakt. • Een eenvoudige CAD koppeling op basis van bouwdeel codes. Door het inlezen van nieuwe CAD gegevens kunnen bestaande projectgegevens automatisch worden bijgewerkt. Er kunnen meerdere referentie projecten aan een project worden gekoppeld. Het kosten bestand wordt ook als een referentie project gekoppeld. Ook bestaande projecten kunnen als referentie project worden gekoppeld. Hierdoor kunnen calculatie codes eenvoudig uit de referentie bestanden worden overgenomen. • Projectgegevens kunnen eenvoudig worden bijgewerkt via een referentie bestand of project met nieuwere prijzen. • Last but not least: Deze versie 4.33 van Calkey is shareware. Dat betekent dat aan het gebruik van deze versie geen kosten zijn verbonden. Deze versie van het programma mag ook aan anderen doorgegeven worden of op een ander manier verder worden verspreid. De auteursrechten blijven daarbij eigendom van de maker zoals vermeld in het info menu van het programma. Omdat verspreiding, opleiding en gebruik zich volledig afspelen buiten de invloed van de maker, aanvaart de maker geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortkomt uit het gebruik van dit programma. Het is niet mogelijk Calkey te gebruiken zonder de handleiding te bestuderen!

Outline Development

1

1 Inleiding

1.2

Calkey handleiding 4.33

Geschiedenis De ontwikkel geschiedenis van Calkey. Calkey is in eerste instantie ontwikkeld als programma voor de Atari-ST serie computers, die eind jaren 80 door veel bouwkundigen werden gebruikt. Daarna werd er een versie ontwikkeld voor MS-DOS computers. In de afbeeldingen hieronder is nog te zien hoe Calkey er destijds uitzag.

In deze Calkey versies keek men altijd naar een projectdeel op een bepaald nivo. Met de toetsen PgUp en PgDn was men in staat om een nivo hoger of lager in de projectboom te kijken. Conversie oude bestanden Bestanden vanaf versie 2.20 voor MS-DOS en Atari-ST computers worden bij het inlezen automatisch geconverteerd door de huidige Windows Calkey handleiding 4.33 versie..

2

Outline Development


1.3

1 Inleiding

Website Website De Calkey Website http://www.calkey.nl is op dit moment under construction Inhoud Website Updates met laatste versie van het programma Calkey • • • • •

Updates met de laatste versie van de handleiding van het programma Calkey Updates van meegeleverde begrotingsbestanden Calkey instructie film Discussie forum / Support Mogelijkheid tot registratie ten behoeve van Email notificatie bij het verschijnen van nieuwe versies

Outline Development

3

2 Installatie 2.1

Installatie Beschrijving van de installatie procedure van Calkey.

Hardware benodigdheden Voor Calkey is een computer met minimaal een Pentium III 1 Ghz en 1Gb RAM geheugen noodzakelijk. Voor Vista 2 Gb geheugen. Calkey is ontwikkeld en getest in combinatie met Windows XP en Windows Vista 32-bits. Windows 2000 zou geen problemen mogen geven. Omdat Calkey een hoop kolommen met cijfers op een rij achter elkaar weergeeft is een beeldscherm met een resolutie van minimaal 1280 x 1024 aan te bevelen. Hoe groter hoe beter!

CD/DVD Installatie Stop de CD-Rom waar Calkey op staat in de CD-Rom drive. Ga met behulp van de Windows verkenner naar de CD-Rom en de Calkey directory.

Internet Installatie Bij een Internet download is het aan te bevelen het installatie programma naar de locale harde schijf te kopiëren en het installatie programma vanaf harde schijf op te starten.

Installeren Open het programma Setup.exe om het.installatie programma te starten.

De InstallShield Wizard start de installatie procudure.

Outline Development

4


2 Installatie

U kunt hier aangeven waar Calkey geïnstalleerd moet worden, als de directory / map niet bestaat zal het installatie programma vragen of de directory / map aangemaakt moet worden.

Outline Development

5

2 Installatie


Hierna kunt u bepalen in welke menu groep geïnstalleerd moet worden:

Als u op Volgende klikt, zal Calkey worden geïnstalleerd. OPMERKING • In de installatie map kunt u de Calkey handleiding vinden onder de naam Calkey.pdf.

6

Outline Development


2.2

2 Installatie

Bestanden Meegeleverde bestanden Met de installatie van Calkey worden een aantal bestanden meegeleverd en geïnstalleerd in de Calkey directory. Overzicht van meegeleverde bestanden: Project Tuinhuis Demo NL-SfB-2006

StabuCode Leeg

Omschrijving Dit is een voorbeeld begroting Een antieke voorbeeld begroting die na de invoering van de Euro weer redelijk actueel lijkt Een niet afgeprijsde begroting gebaseerd op de nieuwe NL-SfB codering die in 2006 is geactualiseerd. Dit bestand kan zeer nuttig zijn voor de opbouw van de structuur van een nieuwe begroting. Het bevat de hoofdstukken waaruit een begroting bestaat zoals: buitenwanden, vloeren, daken, sanitair e.d. Een niet afgeprijsde begroting gebaseerd op de Stabu codering.

OPMERKINGEN • Naast de meegeleverde bestanden is voor Calkey een uitgebreid afgeprijsd up-to-date moederbestand beschikbaar. Door dit bestand als referentiebestand aan te sluiten kan direct gestart worden met het opbouwen van een begroting zonder de noodzaak zelf een kostenbestand op te bouwen. Het demonstratie programma 'Tuinhuis' is gebaseerd op dit kostenbestand. Dit moederbestand is inhoudelijk gelijk aan het kostenbestand voor het Knaakbaak calculatie programma van de Twee Snoeken Automatisering in 's-Hertogenbosch en bevat duizenden afgeprijsde bouwdelen. Aan dit bestand hangt een prijskaartje. Bel de Digitale Huis verkoop afdeling: 073-6141338 voor verdere informatie.

Outline Development

7

3 Basis 3.1

Opstarten Calkey kan worden opgestart door op de Calkey icoon te dubbelklikken (Deze staat op het bureaublad). of

De weergave van de opstarticoon kan via de rechtermuisknop met de optiev Eigenschappen of Properties worden ingeregeld.

De schermindeling van het hoofd programma Na het starten van Calkey verschijnt de volgende schermindeling.. In de onderstaande afbeelding zijn de meest gebruikte functies aangezet zoals een referentiebestand en de staartblad calculator.

Pulldown menu's Vanuit de pulldown menu's kunnen alle programma opties worden geactiveerd. Wanneer de muis op een pulldown menu optie wordt geplaatst, wordt er een korte help van de functie in de status regel weergegeven. Toolbars Calkey heeft tree toolbars: Standaard en Functie toetsen. Toolbar Standaard Functie toetsen

Omscrijving Bevat de meest gebruikte Calkey functies Geeft aan welke programma functies achter de functie knoppen zitten.

Deze kunnen aan de boven of onderzijde van het programma venster worden geplaatst. Wanneer de muis op een toolbar optie wordt geplaatst, wordt er een korte help van de functie in de status regel weergegeven. Wanneer de muis een paar tellen stil staat op een toolbar knop zal eer een tooltip worden getoond met een korte beschrijving van de toolbar knop. Project grid / overzicht Geeft een overzicht van alle begrotingsposten in het project. In dit grid kunnen de project gegevens, kopregels of meerjaren onderhoud gegevens worden weergegeven.

Outline Development

8


3 Basis

Referentie projecten Bij het aanmaken van een nieuwe kopregel in het project kijkt Calkey of een deel project of begrotingsregel uit een van de gekoppelde referentie projecten kan worden overgenomen. Op deze wijze is het mogelijk om met de meest actuele prijzen te werken. Er kunnen maximaal 5 referentie projecten aan het huidige project worden gekoppeld. De volgorde waarin de referentie projecten zijn gekoppeld, is bepalend voor het kopiëren van gegevens uit referentie projecten. Deze volgorde kan op ieder moment worden gewijzigd. Om gebruik te maken van een algemeen kosten bestand moet dit bestand als referentie project worden gekoppeld. Ook een ander project kan als referentie project worden gekoppeld. Staartblad calculator Berekend de procentuele toeslagen over de alle of een deel van de project gegevens. Status regel Geeft de status van bepaalde project instellingen weer. Geeft een korte help van pulldown menu's, toolbars weer. Door te dubbel klikken op een status veld kan de instelling worden gewijzigd. Calkey maakt gebruik van moderne Windows technieken, zoals: • • • •

pulldown menu's toolbars of werkbalken rechter-muisknop menu's drag en drop (in het Nederlands: sleur en pleur)

Zie ook: • Configuratie snelkoppeling (pagina 82) OPMERKINGEN • De genoemde begrippen zoals kopregels, receptregels, staartblad, referentie bestand e.d. worden elders in deze handleiding nog verder uitgelegd.

3.2

Programma Afsluiten ALT+F4 Verlaten van het programma. WERKING Bij het afsluiten wordt gecontroleerd of het project gewijzigd is. Als dat het geval is, wordt de gebruiker gevraagd het project alsnog op te slaan. Vervolgens wordt het programma beëindigd en keert de gebruiker terug naar het besturingssysteem van de computer.

Outline Development

9

3 Basis

3.3


Structuur en werkwijze Het programma maakt gebruik van de zogenaamde recepten methodiek. Gebruik Het aanmaken van een begroting vergt veel typewerk. Zelfs een Windows applicatie ontkomt daar niet aan. Hoeveelheden en aangepaste prijzen moeten ingevoerd worden via het toetsenbord. Daarnaast kunnen veel commando's, zoals in elk ander Windows programma, met de muis geactiveerd worden. Omdat het voor de gebruiker van een begrotingsprogramma knap irritant is om zeer regelmatig van toetsenbord naar muis over te schakelen zijn vrijwel alle commando's in Calkey ook via het toetsenbord te bedienen. Achter in de handleiding is een overzicht opgenomen van de toetsenbord commando's. Veel gebruikte functies zoals het toevoegen of verwijderen van een begrotingsregel zijn direct te activeren via de functietoetsen F1 t/m F12. De functie van die toetsen wordt door middel van een toolbar permanent in beeld gebracht. De standaard toets om een veld, zoals bijvoorbeeld een hoeveelheid in het projectoverzicht, te wijzigen is de Enter toets. Dat is even wennen, maar daarna gaat het flitstend snel en veel plezieriger dan met twee muisklikken en dan overschakelen naar het toetsenbord (de eerst klik voor selectie van het veld en de tweede klik voor het starten van de wijzig actie). Recepten methodiek Deze methodiek houdt in dat een bouwdeel wordt weergegeven door een begrotingsregel die, met hoeveelheden, onderbouwd kan zijn met andere begrotingsregels. De afzonderlijke kosten van deze onderbouwingsregels (hoeveelheids- of receptregels genoemd) worden door het programma getotaliseerd tot de totale kosten van het bouwdeel (kopregel). Zo kan bijvoorbeeld een spouwmuur onderbouwd zijn met een buitenblad, binnenblad, isolatie, spouwankers en klemrozetten. De verschillende begrotingsregels worden d.m.v. een unieke code geïdentificeerd. Dit onderbouwen van begrotingsregels kan herhaald plaatsvinden. Zo kan bijvoorbeeld een gevel bestaan uit een spouwmuur die op zijn beurt weer bestaat uit een binnenblad en buitenblad waarvan het binnenblad weer kan bestaan uit kalkzandsteen, mortel e.d. De gebruiker kan zelf bepalen hoe ver hij met zo'n onderbouwing wil gaan. Vanaf een bepaald nivo van onderbouwing kunnen ook normprijzen gehanteerd worden in plaats van een meer gedetailleerde onderbouwing. Deze recepten methodiek kenmerkt zich door de volgende eigenschappen: 1. De elementen zijn via een "boomstructuur" steeds verder onder te verdelen en te onderbouwen. Hierdoor is het mogelijk de kosten informatie van een project, in nivo's, steeds verder te onderbouwen als men in een volgend stadium van het ontwerp komt waar meer gedetailleerde informatie aanwezig is. Bij de standaard kleur instellingen van Calkey is die onderbouwing die steeds gedetailleerder wordt te herkennen aan een steeds donkerder kleur blauw van de receptregels. 2. De kosten informatie uit een hoger nivo, die weer opgebouwd is uit informatie uit een lager nivo, is beveiligd tegen wijzigen zonder dat de onderliggende informatie ook wijzigt. Deze beveiliging is bereikt door een "spreadsheet-achtige" indeling van het beeldscherm waarbij de informatie op bepaalde plaatsen op het beeldscherm niet gewijzigd kan worden. Bij de standaard kleur instellingen van Calkey is de mogelijkheid om te wijzigen te herkennen aan de zwarte kleur van de letters, terwijl de blauwe letters niet gewijzigd kunnen worden. 3. Indien de bouwdelen d.m.v. recepten zover onderbouwd worden dat informatie beschikbaar is over alle primaire middelen waaruit de bouwdelen zijn opgebouwd, bestaat de mogelijkheid de elementenbegroting om te sorteren naar een aannemersbegroting.

10

Outline Development


3 Basis

Richting waarin de getallen van receptregels worden opgeteld Naamgeving Binnen Calkey wordt de volgende naamgeving gehanteerd : 1. Kopregels Elk afzonderlijk bouwdeel wordt ongeacht het nivo waarop het voorkomt uniek, dus één maal, beschreven. Dit noemen we de kopregel. Deze kopregel bevat de algemene informatie zoals de unieke code, de omschrijving en de kosten uurlonen, (materiaal)kosten en onderaannemers. Zo'n kopregel vormt dus de definitie of beschrijving van de bouwkosten van een bepaald bouwdeel. Bij de standaard kleur instellingen van Calkey worden kopregels wit weergegeven. Kopregels zijn verder te herkennen aan de weergave van een map symbool in de kolom Nivo.

Outline Development

11

3 Basis


1. Receptregels Een receptregel is een hoeveelheidsregel. Waar in een kopregel beschreven wordt wat 2 2 bijvoorbeeld een betonvloer per m kost, wordt in een receptregel beschreven hoeveel m betonvloer aanwezig is. Maar omdat zo'n hoeveelheidsregel ook weer een bouwdeel, op een lager nivo, voorstelt, houdt dit in dat er voor elke receptregel een kopregel bestaat die de prijs gegevens van dat bouwdeel weer beschrijft. Bij de standaard kleur instellingen van Calkey worden receptregels blauw weergegeven. Hoe dieper de receptregels genest zitten in de boomstructuur van de begroting, hoe donkerder de kleur blauw. Receptregels zijn verder te herkennen aan een plus of een min symbool in de kolom .

Zie ook: Programma instellingen (pagina 68) voor het inregelen van de kop en receptregel kleuren.

3.4

Coderingen Beschrijving van bestaande codering systemen. De gebruiker is volledig vrij in het kiezen van codering van bouwdelen. De enige randvoorwaarde is, dat de code moet passen in de 12 posities die daarvoor gereserveerd zijn. In de bouwwereld zijn twee hoofdgroepen van coderingen te onderscheiden : 1. Coderingen op basis van bouwelementen (bv. NL/SfB) 2. Coderingen op basis van werksoort beschrijving (bv. STABU) De eerste methode wordt hoofdzakelijk gebruikt door architecten. In deze methode wordt het gehele bouwwerk beschreven als bouwelementen, waarbij een verdeling van grof naar fijn gehanteerd wordt. Een voorbeeld hiervan is de NL/SfB codering, waarbij groepen van bouwdelen omschreven worden als : binnenwanden, vloeren e.d. Bij Calkey wordt een leeg begrotingsbestand (NL-SfB-2006.DHC) meegeleverd dat is opgebouwd volgens de 2006 versie van de NL/SfB. Dit bestand kan gebruikt worden om de structuur van de begroting mee op te bouwen. Daarvoor kan het aangesloten worden als referentie bestand. De tweede methode wordt hoofdzakelijk gevolgd door het uitvoerend bouwbedrijf. Deze methodiek beschrijft geen bouwdelen maar werksoorten als metselwerk, schilderwerk, betonwerk, e.d. Deze coderingsmethode sluit dan ook nauw aan bij de beroepspraktijk van het aannemersbedrijf. De coderingen zoals die gebruikt worden in het STABU bestek vormen een volledige uitwerking van deze werksoortgerichte codering.

12

Outline Development


3 Basis

Indien men een koppeling tussen CAD en begroten wil gebruiken, is een codering op basis van bouwelementen een noodzaak, omdat deze methodiek ook gebruikt wordt in CAD systemen. Het is goed mogelijk een coderingssysteem, dat op elementen gebaseerd is, vanaf een bepaald nivo van detaillering verder te onderbouwen met een werksoort gerichte codering. Op basis daarvan kan de begroting dan naderhand omgesorteerd worden naar een aannemersbegroting begroting die werksoort gericht is.

3.5

Info Toont het versie nummer van de Calkey applicatie.

Bij het klikken op de tekst www.calkey.nl wordt de Calkey internet pagina geopend.

Outline Development

13

4 Hulp functies 4.1

Help F1 Toont de help dialoog

Er kan worden gezocht via een Inhoud, Index of via een in te typen omschrijving onder het tabblad Zoeken.

4.2

Undo CTRL+Z Maakt een actie of handeling ongedaan. Undo kan meerdere keren achter elkaar worden geactiveerd. De undo lijst wordt leeggemaakt bij het openen van het project en bij het opslaan van een project. Undo gegevens worden vastgelegd voor wijzigingen in kop- en receptregels. Het in en uitklappen van een kopregel onderbouwing. Het actief zetten van een deelproject. Indien project of configuratie instellingen worden gewijzigd, zullen er geen undo instellingen worden vastgelegd.

4.3

Redo CTRL+Y Maakt de laatste undo weer ongedaan. Indien de undo actie niet had moeten worden uitgevoerd, kan deze undo actie weer ongedaan worden gemaakt (Oeps!). Er kunnen meerdere undo’s met redo ongedaan worden gemaakt. OPMERKING • De redo lijst wordt elke keer leeggemaakt indien er gegevens in de projectboom worden gewijzigd.

Outline Development

14


4.4

4 Hulp functies

Kopiëren CTRL+C Kopieert gegevens naar het Windows klembord. De Windows klembord functie kopiëren.Kan worden gebruikt binnen invoervelden. Deze functie kan vaak via de rechter muisknop worden geactiveerd.

4.5

Knippen CTRL+X Knipt gegevens naar het Windows klembord. De Windows klembord functie knippen. Kan worden gebruikt binnen invoervelden. Deze functie kan vaak via de rechter muisknop worden geactiveerd.

4.6

Plakken CTRL+V Plakt klembord informatie. De Windows klembord functie plakken. Niet bedoeld voor het aanpassen van de begroting. Deze functie kan vaak via de rechter muisknop worden geactiveerd.

4.7

Zoeken CTRL+F Opsporen van informatie in het grid. Kan worden gebruikt in het project overzicht: • Project overzicht • Kopregel overzicht Werking Selecteer voor het zoeken eerst de kolom actief waarin moet worden gezocht. Toont een dialoog venster waarmee zowel getallen als tekst in het grid kan worden opgezocht.

Indien alleen een getal of een tekst wordt ingevoerd, zal CALKEY automatisch een * (sterretje) voor en achter de tekst plakken. Als de waarde 12 wordt ingevoerd, zal worden gezocht met *12*. Dat wil zeggen dat het getal 12 op elke willekeurige plaats in een getal of tekst mag voorkomen. Als gezocht moet worden op getallen of tekst die moeten beginnen met de zoek tekst, voer dan zelf het sterretje in bij de zoek tekst.

Outline Development

15

4 Hulp functies


Speciale filter tekens TekenOmschrijving * Een of meerdere willekeurige tekens ? Een willekeurig teken [a-s] Alle letter reeks a t/m s voor een teken [!b-c] Alle tekens behalve de letters b en c Voorbeelden: 12* zoekt alle getallen die beginnen met het getal 12. *12 zoekt alle getallen die eindigen op het getal 12. Naast het sterretje (*) kan ook nog het vraagteken (?) als speciaal zoek teken worden gebruikt. OPMERKING • Als er een filter actief is, zal alleen worden gezocht in de gegevens die door het filter in het grid worden weergegeven. • Werkt niet binnen het referentiebestand.

4.8

Ga Naar CTRL+G Toont een Ga Naar dialoog venster om naar een zichtbare regel in het project of kopregel overzicht te springen. Voer het gewenste regel nummer in en klik op OK. Als het ingevoerde regel nummer groter is dan het aantal zichtbare regels in het project of kopregel overzicht, zal de invoer worden geweigerd.

OPMERKING Deze functie werkt ook binnen het referentie overzicht!

4.9

Grid Wissel CTRL+J Wisselt de focus tussen het project en het referentie grid. Met CTRL+J kan een ander grid actief worden gemaakt. Op deze manier kan met een toets tussen de twee grids (bijvoorbeeld projectbestand grid en referentiebestand grid) worden geschakeld zonder een muis te gebruiken.

16

Outline Development

5 Calkey bestanden 5.1

Nieuw CTRL+N Maakt een nieuw project aan. Het commando Nieuw maakt een leeg of nieuw project aan op basis van een template bestand.(*.dhc). Met behulp van template bestand kunnen standaard gegevens worden vastgelegd. Hier door kan worden voorkomen dat deze gegevens steeds weer moeten worden ingevuld of worden ingeregeld. Ook configuratie gegevens kunnen op deze wijze worden ingeregeld. Template bestand In een template bestand kunnen bijvoorbeeld al uw bedrijfs- en adresgegevens, of de gekoppelde referentie bestanden zijn ingeregeld. Zie voor meer informatie over template bestanden de optie Programma instellingen (pagina 68) . Als de schakelaar voor het laden van een template bestand uit staat, dan wordt er een leeg standaard project aangemaakt. Waarschuwing Indien al een bestand is geladen en hierin zijn wijzigingen aangebracht, dan zal eerst worden gevraagd of het actieve project moet worden opgeslagen.

OPMERKING • Ieder Calkey project bestand kan als template worden gebruikt. • Een nieuw project heeft nog geen naam. De naam zal worden gevraagd, wanneer het project wordt opgeslagen.

Outline Development

17

5 Calkey bestanden

5.2


Open CTRL+O Opent een bestaand Calkey project. Dit is een bestand met de extensie *.dhc Na het starten van het Open commando verschijnt het Laden Calkey bestand dialoog:

Openen Calkey project bestanden Zoek een *.dhc bestand op om deze te openen. Openen oude Calkey bestanden Kies in het invoerveld de optie oude Calkey bestanden (*.kop). In de map waar het oude Calkey bestand met de extensie *.kop staat moet ook een bestand staan met de extensie *.rec. Waarschuwing Indien een geopend projectbestand is gewijzigd, dan zal eerst worden gevraagd of het actieve project moet worden opgeslagen.

18

Outline Development


5.3

5 Calkey bestanden

Laden configuratie bestand CTRL+O Opent een bestaand Calkey project. Dit is een bestand met de extensie *.dhc Met deze optie is het mogelijk de interne project instellingen te overschrijven met de instellingen uit een extern configuratie bestand (*.cfg). Alle overige instellingen blijven hierdoor in tat. Kies in het invoerveld de optie .cfg. Kleuren, kolom breedtes, zichtbaarheid toolbars enz. kunnen zo worden aangepast. Deze optie is handig om projecten van derden aan te passen aan de eigen configuratie instellingen. OPMERKING • Projecten kunnen ook via de Windows verkenner worden geopend, door een *.dhc bestand via de verkenner naar het Calkey icoon op het bureaublad te slepen. • Referentie bestanden die aan het project zijn gekoppeld worden automatisch geladen wanneer het project wordt geopend. • Wanneer een CAD bestand aan het project is gekoppeld, zal worden gevraagd of het CAD bestand opnieuw moet worden geladen. • Gekoppelde CAD bestanden, worden alleen ingelezen indien de schakelaar CAD bestanden automatisch laden in de instellingen dialoog aan staat.

5.4

Opslaan Ctrl+S Sla het actieve project op. Mededeling Alleen als er in het actieve project wijzigingen zijn aangebracht, zal worden gevraagd of de wijzigingen moet worden opgeslagen.

OPMERKINGEN • Het project wordt onder dezelfde naam op schijf opgeslagen. • Na het opslaan word de undo lijst leeggemaakt. • De verwijzing naar een gekoppelde CAD en referentie bestanden wordt bij het project opgeslagen. Hierdoor worden deze automatisch geladen wanneer het project de volgende keer wordt geopend. • Alleen een gewijzigd project wordt opgeslagen. • Een project is niet gewijzigd als de undo lijst leeg is.

Outline Development

19

5 Calkey bestanden

5.5


Opslaan als Optie om het project onder een andere naam op te slaan. Na het activeren van het commando Opslaan Als verschijnt de volgende dialoog:

Vul een nieuwe project naam in en klik op de knop Save. Als een project al bestaat onder de opgegeven naam, dan zal worden gevraagd of het project mag worden overschreven. Zie ook: • Opslaan als RTF bestand (pagina 21) • Opslaan als Excel bestand (pagina 20)

5.6

Opslaan als Excel bestand Exporteert projectgegevens naar Microsoft Excel. Het export resultaat is afhankelijk van de ingestelde weergave project grid / overzicht. Op dit moment kunnen de volgenden project gegevens worden geëxporteerd: Project overzicht Alleen de actieve projectboom met onderbouwing wordt geëxporteerd als rapport. Ook de staartblad gegevens worden mee geëxporteerd. Alle prijzen worden keurig in Excel cellen geplaatst. Het is niet mogelijk de Calkey berekeningen in Excel formules over te nemen omdat de spreadsheet een 'platte' structuur heeft. Kopregel overzicht De kopregels die in het project grid worden weergegeven zullen worden geëxporteerd. Gebruik de filter optie om een deel van de projectgegevens te kunnen exporteren.

20

Outline Development


5 Calkey bestanden

Meerjaren onderhoud De meerjaren onderhoud gegevens worden geëxporteerd zoals ze in het project grid worden weergegeven. Alleen door het startjaar en eindjaar opnieuw in te geven kan worden bepaald hoeveel onderhoudsjaren geëxporteerd zullen worden. Werkwijze Zet eerst de juiste weergave in het grid voordat er wordt geëxporteerd. Na het activeren van het commando verschijnt de volgende dialoog:

Voer de naam in waaronder het Excel bestand moet worden opgeslagen en klik op knop Save. OPMERKINGEN • De project instelling voor het aantal cijfers achter de komma zal ook bij het exporteren worden overgenomen. • Wat geëxporteerd wordt is afhankelijk van de gegevens die in het projectgrid worden weergegeven. • Het exporteren kan wel een minuut in beslag in beslag nemen bij een omvangrijke begroting

5.7

Opslaan als RTF bestand Exporteert projectgegevens naar een rtf bestand. Rtf bestanden kunnen o.a. door Microsoft Word worden ingelezen. De gegevens die normaal worden geprint kunnen op deze wijze ook als rtf bestand worden opgeslagen. Zet eerst de juiste weergave in het grid voordat het rtf bestand wordt aangemaakt.

Outline Development

21

5 Calkey bestanden


Project overzicht De gegevens die in het projectgrid worden weergegeven worden naar het rtf bestand geëxporteerd. Door een ander projectdeel actief te maken is het mogelijk om het rtf bestand met andere gegevens te vullen. Kopregel overzicht Alleen de kopregels die in het kopregel overzicht worden weergegeven zullen naar het rtf bestand worden geëxporteerd. Door het zetten van een filter is het mogelijk om een deel van de projectgegevens te exporteren. Onderhoud overzicht De onderhoudsgegevens zullen worden geëxporteerd. Werkwijze Na het activeren van dit commando verschijnt de volgende dialoog.

• Vul de gewenste bestandsnaam in. • Selecteer de knop Save om de gegevens als een RTF bestand op te slaan.

22

Outline Development

6 Referentie bestand 6.1

Laden Referentie Bestand CTRL+F10 Koppelt een referentie bestand aan het project. Doel Kostengegevens kunnen via referentie bestanden eenvoudig en snel worden gekopieerd. Dit voorkomt dat gegevens steeds weer opnieuw moeten worden ingevoerd. Indien een kosten code wordt ingevoerd die alleen in een referentie bestand voorkomt zal Calkey deze kostenpost inclusief onderbouwing vanuit het referentie bestand naar het Calkey project kopiëren. Het referentie bestand functioneert zo als een externe bouwkosten bibliotheek. Ook reeds eerder gemaakte begrotingen kunnen als referentie begroting worden aangesloten met het doel delen van de begroting over te nemen in de huidige begroting. Werkwijze De referentie gegevens worden in het geheugen geladen en worden vervolgens in het referentie venster weergegeven. Na het starten van het commando verschijnt de (file selector).

Een referentie bestand is een project bestand (*.dhc), die als referentie kan worden gekoppeld. Oude Calkey projecten (*.kop) kunnen ook worden ingelezen. Deze bestanden worden automatisch omgezet naar het nieuwe Calkey formaat. Het algemene kostenbestand of een ander project kan als referentie project worden gekoppeld. Na het koppelen van een referentie project worden de gegevens direct in het referentie grid weergegeven. Elk gekoppeld referentie bestand krijgt na het koppelen een prioriteitskleur. Deze prioriteitskleur kan met de functie instellingen worden ingeregeld. Zie Programma instellingen (pagina 68) . Outline Development

23

6 Referentie bestand


OPMERKING

• Er kunnen maximaal 5 referentie projecten worden gekoppeld • Het eerst gekoppelde bestand heeft de hoogste prioriteit. • Referentie bestanden die aan het project zijn gekoppeld worden automatisch geladen wanneer het project wordt geopend. • Een project dat als referentieproject geladen is, kan niet worden gewijzigd. Overhalen / overhevelen van kopregels uit een gekoppeld referentie project 1. Via drag en drop (sleur en pleur) naar het project overzicht Selecteer een kop- of receptregel in het referentie grid met de linker muisknop. Hou deze knop ingedrukt en sleep de kopregel van het referentiegrid naar het grid van het project overzicht. Wanneer de muis over een recept of kopregel in het project overzicht wordt bewogen geeft de vorm van de muispijl aan of de kopregel uit het referentie bestand die plaats in het de project boom kan worden ingevoegd. Alleen kosten codes die nog niet een het project zitten worden gekopieerd. 2. Via drag en drop naar het kopregel overzicht Selecteer een of meerdere kopregel(s) in het referentie grid met de linker muisknop. Hou deze knop ingedrukt en sleep de kopregel van het referentie grid naar het grid van het kopregel overzicht. Wanneer de linker muisknop wordt losgelaten, worden de gegevens van het referentie project naar het actieve project gekopieerd. Alleen kosten codes die nog niet een het project zitten worden gekopieerd. 3. Via een keuze uit een kostencode keuzelijst Deze keuzelijsten komen voor in het grid en in de dialogen voor het aanmaken en wijzigen van projectgegevens. In een kostencode keuzelijst worden ook altijd alle codes uit de gekoppelde referentie projecten weergegeven. De kleur voor de kostencode in de lijst geeft aan uit welk referentie bestand de gegevens komen. Na het selecteren van een nieuwe kostencode, wordt de kopregel inclusief receptregel onderbouwing uit het referentie project gekopieerd. Kostencodes die uit een referentie bestand die al in het project voorkomen worden niet in de keuzelijst weergegeven. Indien meerdere referentie bestanden zijn gekoppeld zullen de eerst gevonden gegevens worden gebruikt. De referentie bestanden worden doorzocht in de volgorde van de referentie lijst. Het referentie bestand wat als eerste in deze lijst staat, wordt ook als eerste onderzocht. De volgorde van koppelen bepaald ook de prioriteitsvolgorde. Het eerste bestand dat als referentie bestand wordt gekoppeld heeft de hoogste prioriteit. Wanneer een kostencode wordt ingevoerd wordt eerste gekeken of deze al in het project voorkomt. Als de code niet in het project voorkomt maar wel in het referentie project, dan worden de gegevens automatisch gekopieerd. Pas als de kostencode niet wordt gevonden, wordt er een nieuwe kosten code aangemaakt. Gegevens uit referentie bestand opvragen vanuit het project: • • • •

24

Voer een code in via het grid Selecteer een code uit de lijst. Via invoer dialoog (F6) Via drag en drop: Selecteer item uit het referentie overzicht en sleep het naar de juiste plaats in het project grid.

Outline Development


6 Referentie bestand

Referentie projecten en nacalculatie (Tip) Als een project met Calkey wordt doorgerekend, dan is het verstandig om na de realisatie van het project de kosten van het project aan te passen en de resultaten van het nacalculatie project onder een andere naam op te slaan. Bij het aanmaken van een nieuw calculatie project kan dit nacalculatie project als referentie bestand worden gekoppeld. • Koppel dit bestand met de hoogste prioriteit. • Koppel het algemene kosten bestand met de laagste prioriteit. Op deze wijze werkt men altijd met de meest actuele kosten gegevens.

6.2

Referentie Data F10 Toont de gekoppelde referentie bestanden. Deze optie kan pas worden geselecteerd, indien er minimaal één referentie bestand is gekoppeld. Een referentie bestand kan op twee manieren worden gekoppeld. 1. Via optie koppel referentie bestand in het menu Bestand. 2. Via optie project in het menu Gegevens Na het activeren van de optie worden alle gekoppelde referentie bestanden weergegeven. De namen van de referentie bestanden worden op de tab van een tab blad weergegeven. Er wordt altijd maar één referentie bestand zichtbaar weergegeven. Door op een tab te klikken worden de referentie gegevens van de actieve tab weergegeven.

Het referentie bestand wordt altijd boven het project bestand weergegeven. Het referentie bestand kan als een projectboom of als een kopregel overzicht worden weergegeven. Het omschakelen kan met de rechter muisknop.

Outline Development

25

7 Weergave

6.3


Loskoppelen Koppelt een referentie bestand los. De verwijzing naar het referentie bestand zal worden gewist. In het referentie grid zal nu het eerstvolgende referentie bestand worden weergegeven. Referentie bestanden die in de prioriteitenlijst opschuiven zullen van kleur veranderen. Als alle referenties zijn losgekoppeld, zal ook het referentie grid automatisch worden gesloten.

Door met de rechter muisknop op de tab van het referentie grid te klikken kan de optie loskoppelen referentie bestand worden geselecteerd

7 Weergave 7.1

Weergave project overzicht CTRL+W Toont het actieve deel van de project begroting. Toont het referentie grid als een projectboom. Het project wordt als projectboom weergegeven.Dit is de weergave om de begroting samen te kunnen stellen en aan te passen.

Met de spatiebalk of functietoets F4 kunnen onderbouwingen zichtbaar of onzichtbaar worden gemaakt. Tip Door middel van drag en drop kunnen recept regels eenvoudig op een andere plaats in de project boom worden gehangen. Via de tab / shift tab toetsen of de cursor toetsen springt het actieve veld direct naar het eerst volgende te wijzigen veld in het grid. De blauw weergegeven teksten kunnen niet worden gewijzigd. Het actieve veld zal deze invoer velden meiden.

26

Outline Development


7.2

7 Weergave

Weergave kopregels CTRL+K Toont een overzicht van alle in het bestand aanwezige kopregels, inclusief de mogelijkheid tot het wissen of veranderen van kopregels. Het kopregel overzicht geeft de mogelijkheid om toont alle kopregels in het project bestand. Het is mogelijk om kopregels uit het bestand te verwijderen of te veranderen.

Mogelijkheden In dit overzicht kunnen kopregels worden toegevoegd of worden gewist. Dit overzicht is bedoeld voor onderhoud van de kopregels van de begroting of referentie bestand. De blauw gekleurde teksten kunnen niet worden gewijzigd. Er kan worden gesorteerd, gefilterd en worden gezocht in het grid. De gegevens in de lijst kunnen worden afgedrukt. De onderhoudsgegevens kunnen worden getoond. Gegevens kunnen via drag en drop van uit een referentie bestand worden gekopieerd. Tip Gebruik deze lijst om gegevens snel te vinden of aan te passen. OPMERKINGEN • Blauw gekleurde gegevens zijn read-only en kunnen niet worden gewijzigd. Deze kleur kan met de functie Programma instellingen (pagina 68) worden aangepast. • Het verwijderen van kopregels dient met zorg te gebeuren aangezien een kopregel nog een onderdeel kan zijn van de totale begroting. Als zo'n kopregel uit het bestand verwijderd wordt, wordt elk recept waar de kopregel nog in voorkomt aangepast en de volledige begroting opnieuw doorgerekend.

7.3

Overzicht meerjaren onderhoud CTRL+M Het verkrijgen van een overzicht van de kosten van planmatig onderhoud over een periode van meerdere jaren. Werking Na het selecteren van deze functie worden drie vragen gesteld. Ten eerste of een brede printer gebruikt wordt. Op een brede printer kunnen meer kolommen (jaren) naast elkaar weergegeven worden. Als het overzicht niet op de volle breedte weergegeven kan worden, wordt het overzicht in meerdere stukken gesplitst.

Outline Development

27

7 Weergave


Start Jaar Vul hier het jaartal in waar het overzicht mee moet beginnen. Aantal jaren Vul indien nodig in hoeveel jaren moeten worden weergegeven. Het Eind jaar wordt dan automatisch berekend Eind Jaar Wordt berekend uit start jaar een aantal jaren. Gemiddelde Inflatie De gemiddelde inflatie wordt alleen berekend over de jaren die nog moeten komen.

28

Outline Development


7 Weergave

OPMERKINGEN • Het aantal jaren waarover het overzicht berekend moet worden staat helemaal los van de 'onderhoudsperiode die in het hoofd menu is opgegeven. Deze periode mag zonder problemen op bijv. 5 jaar staan terwijl een meerjaren overzicht wordt gevraagd over 20 jaar.

7.4

Staartblad F9 Het produceren van het staartblad van de begroting, waarbij diverse toeslagen aan de kale som van de bouwdelen worden toegevoegd.

De dialoog De toolbar kan alleen aan de rechterzijde van het project grid worden gedocked.

Cumulatief Uit

Cumulatief Aan

Het staartblad geeft alleen de toeslagen weer en de bedragen die daar uit voortvloeien. Deze dialoog kan als een staartblad calculator worden beschouwd. Weergave Project Regel Cel

De kostenpost weergave inclusief staartblad toeslagen van de actieve projectboom wordt getoond. De kostenpost weergave inclusief staartblad toeslagen van de actieve regel wordt getoond (ongebruikelijk). De kostenpost weergave inclusief staartblad toeslagen van de actieve cel wordt getoond (ongebruikelijk).

Project Code Hier kan een kosten code uit het project worden geselecteerd. Deze waarde veranderd als in het grid een andere recept of kopregel wordt geselecteerd.

Outline Development

29

7 Weergave


Omschrijving Toont de omschrijving die hoort bij de kosten of project code. Kostenpost Selecteer hier een van de volgende kostenposten (Totaal, Loon, Materieel, Materiaal, Onderaannemer of Diversen) waarvan de toeslagen in het overzicht zullen worden weergegeven. De normale werkwijze is hier om Totaal te selecteren. Netto bedrag Het netto bedrag waarover nog geen toeslagen zijn berekend. Totaal Cumulatief Het bruto bedrag inclusief alle toeslagen. De optie Cumulatief bepaalt over welk bedrag de percentages berekend zullen worden.

Aan De percentages worden cumulatief doorberekend. Bij deze wijze van berekenen is de volgorde waarin de percentages in de lijst staan bepalend voor de uitkom Uit De percentage worden steeds over het netto totaal bedrag berekend.

Het rechter muisknop menu

OPMERKING • Bij Afdrukken begroting (pagina 65) wordt het staartblad gegevens op het eerste blad weergegeven. • Zie Project gegevens (pagina 49) voor het wijzigen van de staartblad gegevens. • De staartblad calculator kan alleen aan de rechterzijde van het programma venster vastgezet (gedocked) worden.

30

Outline Development


7.5

7 Weergave

Planmatig onderhoud F11 Naast het maken van een elementen begroting ten behoeve van nieuwbouw kan Calkey ook gebruikt worden voor planmatig onderhoud. Het verschil in dit verband tussen de normale calculatie en planmatig onderhoud is de mogelijkheid om op een recept regel een onderhoudsfrequentie / onderhoudscyclus aan te brengen. Aan de hand van deze onderhoudscyclus wordt per tijdsperiode van bijv. een jaar berekend of een bepaalde onderhoudsactiviteit uitgevoerd moet worden en zo ja hoe vaak in die periode. Het maken van een meer jaren overzicht van de onderhoudskosten is een extra mogelijkheid. In dat geval worden de onderhoudskosten voor een aantal achtereenvolgende periodes van één jaar uitgerekend.

Werking Allereerst wordt de keuze 'planmatig onderhoud' uit het hoofdmenu gemaakt. Dit kan zowel bij een nieuw project als na het laden van een bestaand project. Vervolgens vraagt Calkey om de starten einddatum van de periode waarover het onderhoud uitgerekend moet worden. Zo kunnen b.v. de totale geplande onderhoudskosten van 2005 t/m 2020 van een bepaald gebouw uitgerekend worden. Vervolgens kan voor onderhoudsactiviteit, die d.m.v. een receptregel wordt weergegeven, de eerste datum opgegeven worden waarop het onderhoud plaats moet vinden. Ook kan het aantal keren per jaar (frequentie) dat het onderhoud plaats moet vinden opgegeven worden. Als het onderhoud b.v. eens in de 3 jaar plaats moet vinden, is de frequentie 1/3 (0.33333..) In dat geval is het makkelijker te spreken van een onderhoudscyclus van 3 jaar. De onderhoudsfrequentie is dus 1 / onderhoudscyclus en omgekeerd. De gebruiker kan naar keuze het veld frequentie of cyclus invullen. De andere waarde wordt door Calkey uitgerekend. Als de onderhoudsperiode en de onderhoudsfrequentie en de startdatum voor het eerste onderhoud bekend is rekent Calkey uit wat het aantal keren is dat het onderhoud moet worden uitgevoerd binnen die periode. Dit wordt het 'onderhoudsaantal' genoemd. Dit aantal wordt op de receptregel weergegeven. Is een onderhoudsperiode actief dan zal deze bij het opslaan van het project, samen met het project, op schijf worden weggeschreven. Bij het laden van een project wordt automatisch de periode weer opgehaald. Als al eens een periode voor planmatig onderhoud is ingevoerd of een project is geladen waarbij dat al eens gebeurd was dan komt er een andere boodschap op het scherm. Deze vraagt of de planmatig onderhoud schakelaar in het project aan of uit gezet moet worden. Indien u er voor kiest de schakelaar op uit te zetten dan zal binnen de project grid geen rekening worden gehouden met de velden 'frequentie' en 'start-datum'. Deze zijn dan tevens niet meer te wijzigen.

Outline Development

31

7 Weergave


Kiest u echter om de schakelaar te activeren dan wordt u de mogelijkheid gegeven een andere starten einddatum in te voeren. Als aan een bepaalde receptregel een onderhoudsfrequentie/cyclus is gekoppeld wordt dit in de nivo boom van het projectgrid weergegeven met een rood vierkantje in plaats van een wit vierkantje. De onderbouwing van een kopregel kan bestaan uit meerdere receptregels met verschillende onderhoudsfrequenties/cycli. Zo'n kopregel 'onderhoud plat dak' kan weer een receptregel zijn van een kopregel 'daken totaal'. De afzonderlijke onderhouds groepen worden dan op de normale Calkey methode bij elkaar opgeteld. In boomstructuur van kopregels en receptregels mag, van het laagste niveau naar boven tot het hoogste niveau, slechts één keer een receptregel met een onderhoudsfrequentie/cyclus voorkomen. Als dat niet het geval kan de onzinnige situatie ontstaan dat een onderhoudsactiviteit die b.v. eens in de 5 jaar voorkomt onderdeel wordt van een activiteit die eens in de 2 jaar voorkomt. Zo'n strijdigheid wordt niet door Calkey gecontroleerd. OPMERKING • Aan rode plus en min iconen in de kolom nivo is eenvoudig te herkennen waar onderhoudsgegevens zijn ingevoerd. Op deze wijze kunnen deze gegevens eenvoudig worden teruggevonden.

7.6

Kolom Breedte CTRL+F12 Past de breedte van alle kolom in het grid aan op de breedste informatie in de geselecteerde kolom.

Werking Klik met de linker muisknop een keer op de kolom kop. Opties In de instellingen dialoog kan worden ingeregeld of de kop van de kolom ook meetelt in de berekening van de kolombreedte. In de instellingen dialoog kan worden ingeregeld dat kolommen zich permanent op de maximale breedte weergeven. OPMERKINGEN • De breedte wordt bepaald aan de hand van de zichtbare informatie in het grid. • Informatie in een ingeklapt project deel welke niet zichtbaar is wordt niet meegerekend. • Deze optie kan worden gebruikt in het project overzicht, de referentie overzichten en het kopregel overzicht.

32

Outline Development


7.7

7 Weergave

Kolom Grid F12 Past de breedte van alle kolommen in het grid aan op de breedste informatie in iedere kolom.

OPMERKINGEN • De breedte wordt bepaald aan de hand van de zichtbare informatie in het grid. • Informatie in een ingeklapt project deel welke niet zichtbaar is wordt niet meegerekend. • Deze optie kan worden gebruikt in het project overzicht, de referentie overzichten en het kopregel overzicht.

7.8

In / uit klappen regel Space Klapt een receptregel open of dicht in het project overzicht. De recept en kopregels van een nivo dieper worden getoond of verborgen.

Werking Selecteer eerst een recept of kopregel in het project overzicht. Druk op de spatiebalk of functietoets F4 om de onderbouwing in of uit te klappen.

Outline Development

33

7 Weergave


Is de onderbouwing ingeklapt [-] te herkennen aan een min teken in de kolom Nivo dan wordt de regel uitgeklapt en wordt de onderbouwing van een nivo dieper getoond. of Selecteer met de muis een cel in de kolom Nivo. Zie ook: •

7.9

Sneltoetsen (pagina 74)

In / uit klappen alle regels-1 CTRL+Space Klapt alle recept regels open of dicht in het project overzicht vanaf de actieve recept regel, met uitzondering van de kopregel op het laagste nivo.

Werking Selecteer eerst een recept of kopregel in het project overzicht. Druk op de Ctrl+spatiebalk of om de onderbouwing in of uit te klappen. Is de onderbouwing ingeklapt [-] te herkennen aan een min teken in de kolom nivo dan wordt de regel uitgeklapt en wordt alle onderbouwingen uitgeklapt, behalve het laagste nivo. Deze blijft dichtgeklapt. Zie ook: • Sneltoetsen (pagina 74)

34

Outline Development


7.10

7 Weergave

In / uit klappen alle regels SHIFT+F12 Klapt alle receptregels open of dicht in het project overzicht vanaf de actieve recept regel.

Selecteer eerst de regel van waaruit alle onderbouwings regels in of uitgeklapt moeten worden. Selecteer vervolgens de optie uit / in klappen alle regels. OPMERKINGEN • Werkt alleen in het project overzicht.

7.11

Alles Inklappen ALT+F12 Klapt alle project boom regels in. De functie klapt alle recept en kopregels dicht die in de project overzicht worden weergegeven. OPMERKING • Alleen te gebruiken in het project overzicht

Outline Development

35

8 Project gegevens 8.1

Nieuwe regel direct invoegen F5 Invoegen van een nieuwe recept of kopregel zonder tussenkomst van een dialoogvenster. Werkt alleen in het project en kopregel overzicht. Werkt niet in een referentie bestand. Nieuwe regel toevoegen in het project overzicht.

Maak de kop regel of de receptregel onder de kopregel actief om aan te geven waar de nieuwe recept / kopregel moet worden ingevoegd.

Outline Development

36


8 Project gegevens

Na het activeren van het commando, wordt er een nieuwe receptregel in de boom ingevoegd. Hierin wordt de tijdelijke kopregel naam Nieuw weergegeven in overschrijf mode. (F2)

Typ de nieuw toe te voegen kopregel naam in, of druk op (F4) om de selectie lijst uit te klappen. In deze lijst kunnen bestaande project kopregels of kopregels uit een van de gekoppelde referentie bestanden worden geselecteerd. Gegevens uit een referentie bestand worden met een andere kleur weergegeven.

Omdat een receptregel (= hoeveelheidsregel) niet kan bestaan zonder kopregel (kostendefinitie voor dat bouwdeel), wordt na het invoeren van de receptregel direct de betreffende kopregel aangemaakt. Als de invoer wordt bevestigd door het indrukken van de Enter of Tab toets, zal automatisch het volgende veld worden geselecteerd wat kan worden gewijzigd. Door het opnieuw indrukken van de Enter toets kan de waarde van het geselecteerde veld worden gewijzigd. In de bovenstaande afbeelding geven de nummers weer in welke volgorde de invoer velden worden doorlopen. Nieuwe regel toevoegen in het kopregel overzicht Het toevoegen van een nieuwe regel aan het kopregel overzicht, is te vergelijken met het toevoegen van een nieuwe regel aan het project overzicht. De kopregel wordt na het invoegen van de code de kopregel op de juiste plaats gesorteerd ingevoegd.

Outline Development

37

8 Project gegevens

8.2


Invoegen kopregel Voegt een nieuwe kopregel toe aan het project, die (nog) geen onderdeel uitmaakt van de bestaande boomstructuur. Het invoeren van nieuwe kop regels via een overzichtelijk invoerscherm.

Indien de code van een kopregel al bestaat in het kopregel bestand, is het niet mogelijk deze kopregel opnieuw in te voeren met deze dialoog. De knop Toevoegen kan dan niet worden geselecteerd. Met deze dialoog is het ook mogelijk om referentie codes te kopieren naar het huidige project. Als een kostencode wordt ingevoerd die nog niet in het project of een van de referentie projecten voorkomen, dan kunnen bijna alle velden vrij worden ingevoerd. Als een kostencode uit een referentie bestand wordt geselecteerd, dan kunnen de kosten gegevens nog worden aangepast als aan de kop regel nog geen recept regels zijn gekoppeld. Als in de comboboxen Oms, CAD of Bestek met een open geklapte (F4) lijst, een keuze wordt gemaakt, dan worden de overigen gegevens op gezocht. Indien aan de kopregel recept regels zijn gekoppeld, dan worden deze in het Info veld weergegeven. Indien een Code in een referentie bestand wordt gevonden, dan kan aan de kleur worden herkend uit welk referentie bestand de gegevens komen.

38

Outline Development


8.3

8 Project gegevens

Invoegen Receptregel F6 Dit commando is voor het toevoegen van een receptregel aan een kopregel. Naast de snelle directe invoer van een receptregel in het project overzicht bestaat ook de mogelijkheid om via een overzichtelijk invoerscherm een begrotingsregel toe te voegen. hierbij wordt gebruik gemaakt van een kosten definitie van een reeds bestaande kopregel die (nog) geen onderdeel uitmaakt van de bestaande boomstructuur.

Net als bij directe invoer kan een receptregel (= hoeveelheidsregel) niet bestaan zonder kopregel (kostendefinitie voor dat bouwdeel). Daarom wordt na het invoeren van de receptregel direct de betreffende kopregel (linker kolom) aangemaakt als die nog niet bestaat. De receptregel wordt in eerste instantie altijd direct onder de kopregel aangemaakt. Nadat de receptregel volledig is ingevoerd worden de recepten op code gesorteerd. De nieuw ingevoerde receptregel wordt hierdoor automatisch op de juiste plaats gezet. Mocht deze receptregel nog niet in het kopregel bestand aanwezig zijn, dan wordt deze kopregel automatisch aangemaakt. Indien een kostencode wordt ingevoerd die in een referentie bestand aanwezig is, zullen automatisch alle gegevens uit van deze code uit het referentie bestand worden weergegeven. Outline Development

39

8 Project gegevens


Deze gegevens kunnen vervolgens nog worden aangepast. Met de functie toets F11 is het mogelijk de Planmatig Onderhoud gegevens in de dialoog aan of uit te zetten. Door gebruik te maken van de knop toevoegen (Ctrl + Enter) kunnen gegevens snel achter elkaar worden ingevoerd. Gebruik de knop sluiten om deze dialoog te sluiten. Na het selecteren van de knop toevoegen, worden de gegevens Automatisch op de juiste plaats in de projectboom opgenomen.

Indien een code al bestaat wordt dit met een rode tekst in de dialoog weergegeven. De knop toevoegen kan dan niet worden gebruikt.

40

Outline Development


8 Project gegevens

Uit project Met deze knop kan een referentie bestand worden gekoppeld.

Zie: Project gegevens (pagina 49) voor meer informatie.

Outline Development

41

8 Project gegevens

8.4


Wijzig regel F7 Wijzigen van een nieuwe recept of kopregel met behulp van een dialoogvenster.

Wordt getoond als een project weergave actief is

42

Outline Development


8 Project gegevens

Wordt getoond als een kopregel weergave actief is

8.5

Wis regel F8 of Ctrl+Del Het wissen van een recept- of kopregel. Weergave project Hier wordt alleen een receptregel gewist. Weergave kopregels Hier wordt de kopregel gewist. Er volgt wel een controle of de kopregel in het project wordt gebruikt. Als dat het geval is, volgt de mededeling:

Indien de kopregel alsnog verwijderd wordt, wordt de begroting opnieuw doorgerekend omdat alle recepten waarin deze kopregel voorkwam aangepast moeten worden.

Outline Development

43

8 Project gegevens


OPMERKING • Met het commando UNDO kan een gewiste regel weer worden teruggehaald. • Werkt niet binnen een referentie bestand weergave. Zie ook: • Opschonen Kopregels (pagina 48)

8.6

Sorteren Sorteert een actieve kolom in het kopregel overzicht van een project of referentie bestand. Werking Selecteer eerst een veld in de kolom die moet worden geselecteerd en selecteer de sorteer optie onder de rechter muisknop of de sorteer knop in de werkbalk. of Dubbelklik op de kop van de te sorteren kolom.

OPMERKING • Dit werkt ook in het referentie overzicht!

44

Outline Development


8.7

8 Project gegevens

Filteren Voor het filteren van kopregel gegevens. In het kopregel overzicht kunnen de kopregels worden gefilterd door: 1. Het selectie filter in te voeren en vervolgens op de filterknop (toolbar) te klikken. 2. Door nogmaals op de filterknop te klikken worden alle regels weer getoond.

Speciale filter tekens TekenOmschrijving * Een of meerdere willekeurige tekens ? Een willekeurig teken [a-s] Alle letter reeks a t/m s voor een teken [!b-c] Alle tekens behalve de letters b en c Vul in het filter veld de filter text in. 28 28* *28 Als in het filter invoer veld de enter toets wordt ingedrukt, wordt de filter knop automatisch aangezet. Meldingen Indien er geen gegevens worden gevonden die aan het filter voldoen verschijnt de volgende melding:

Vervolgens wordt de filter knop uitgezet, zodat alle gegevens weer worden weergegeven. OPMERKING • Dit werkt ook in het referentie overzicht!

Outline Development

45

8 Project gegevens

8.8


Zet projectdeel actief F3 Toont een geselecteerde kopregel als hoofd kopregel in het project overzicht. Een kopregel kan op de volgenden manieren als hoofd kopregel worden geselecteerd. Werking 1. Door een recept of kopregel te selecteren en in het project overzicht. 2. Door een kopregel te selecteren in het kopregel overzicht. Na het actief zetten van de kopregel wordt de geselecteerde regel automatisch in de project weergave getoond. Er wordt dus automatisch omgeschakeld van kopregel overzicht naar project overzicht.

De actieve regel in het grid wordt na de actie de eerste regel in het project overzicht. Op deze wijze kan een deel van de boom als hoofd project worden behandeld. Selecteer de eerste kopregel in het project overzicht en druk op functie toets F3. Druk op functie toets F4 om de lijst met alle project codes weer te geven.

46

Outline Development


8 Project gegevens

Schakel over naar het kopregel overzicht, selecteer een kopregel en druk op F3. De geselecteerde kopregel wordt dan de hoofd kopregel (deelproject) in het project overzicht.

OPMERKING • Dit werkt niet binnen een referentie bestand!

8.9

Zet vorig projectdeel actief CTRL+F3 Zet het vorige projectdeel weer actief. Deze actie kan worden uitgevoerd als eerder de optie maak project deel actief is uitgevoerd. Zo komt u direct terug op de vorige indeling van het project overzicht.

Outline Development

47

8 Project gegevens

8.10


Opschonen Kopregels Voor het verwijderen van niet gebruikte kopregels Kopregels die nergens in de opbouw van een recept zijn gebruikt kunnen desgewenst worden gewist. OPMERKING • Alleen niet gekoppelde kopregels zullen worden gewist met deze functie.

8.11

Maak aannemersbegroting Maakt een aannemersbegroting aan op basis van een project of deel van een project. Een aannemersbegroting wordt gemaakt door het omsorteren van de elementen begroting tot een begroting, waarin slechts de primaire middelen aanwezig zijn. Onder primaire middelen wordt het laagst mogelijke nivo van onderbouwing verstaan. Dus bijvoorbeeld steenwolplaat, wapeningsstaal, beton, kalkzandsteen blokken e.d. Deze begrotingsregels op het laagste nivo worden vaak gecodeerd met een werksoort codering, terwijl de begroting op een hoger nivo vaak gecodeerd is met een elementen codering. Als gevolg van het omsorteren van de begroting tot elementen op het laagste nivo wordt de begroting dan ook omgesorteerd van een elementen codering tot een werksoort codering. Vandaar de naam aannemersbegroting. Werking Maak eerst een het hoofdproject of een deelproject actief. Klik vervolgens op de optie Maak aannemers begroting.

Na invoeren van deze code vindt het omsorteer proces plaats wat enkele seconden kan duren voor een heel groot project. Er wordt Automatisch een nieuwe kopregel aangemaakt aan de code in regel 1 wordt dan de code AB- toegevoegd. AB staat voor Aannemers Begroting

48

Outline Development


8 Project gegevens

De oorspronkelijke elementen begroting en de aannemers begroting zitten nu naast elkaar als afzonderlijke "begrotingsboom" in het werkgeheugen. Een verandering OP HET LAAGSTE NIVO in één van beide begrotingen wordt automatisch in de andere doorgerekend. Als u bijvoorbeeld de Kg prijs van wapeningsstaal aanpast in de aannemersbegroting wordt die prijs ook in alle recepten van de normale elementen begroting aangepast. OPMERKINGEN 1. Elke aannemers begroting die wordt gemaakt krijgt automatisch een unieke kosten code nummer. 2. Het is ook mogelijk om een aannemers begroting te maken van een projectdeel. Dit projectdeel moet dan wel actief in de projectboom worden weergegeven.

8.12

Update prijzen Maakt het mogelijk om oude projectprijzen Automatisch te vervangen door nieuwe prijzen. Deze functie werkt alleen indien een nieuw prijzen bestand als referentie bestand is gekoppeld. Er mogen meerdere referentie bestanden worden gekoppeld. Na het starten van de functie wordt gekeken of de prijzen in het referentie bestand een nieuwere invoer datum heeft. Alleen dan worden de prijzen uit het referentie bestand overgenomen. In de infodialoog wordt aangegeven welke codes zijn aangepast.

Met de knop opslaan kunnen de gegevens in ASCII formaat worden opgeslagen en kunnen dan in elke tekstverwerker worden ingelezen. Indien er geen referentie bestand is gekoppeld, wordt dit met de volgende melding aangegeven

8.13

Project gegevens Project instellingen inregelen. Alle project instellingen worden met het project mee opgeslagen. Indien bepaalde instellingen standaard ingevuld moeten worden met bepaalde gegevens, is het raadzaam om deze gegevens in een leeg project in te vullen en dit project op te slaan onder een naam leeg.cal. Regel dit project vervolgens in als een template project met de Instellingen dialoog.

Outline Development

49

8 Project gegevens

8.13.1


Tabblad Gegevens

Hier kunnen de project gegevens worden ingevoerd. De ingevoerde bedrijfsnaam wordt bij het uitprinten van een project bovenaan de bladzijde weergegeven. De bedrijfsnaam kan maximaal 32 karakters lang zijn. Vervolgens kunnen de Project Omschrijving en het werknummer ingevoerd worden. De Project Omschrijving kan maximaal 40 karakters lang zijn en het werknummer maximaal 8 karakters. De bij een project behorende uurlonen, bedrijfsnaam, Omschrijving en werknummer worden met het project mee opgeslagen. Deze gegevens kunnen in de rapport opmaak van kop en voet teksten worden opgevraagd door variabelen in de kop en voetteksten te plaatsen.

50

Outline Development


8.13.2

8 Project gegevens

Tabblad Algemeen

Peildatum Dit is de invoerdatum. Deze datum wordt standaard ingevuld voor iedere receptregels die aan het project wordt toegevoegd. Onderhoud Als deze schakelaar aan staat worden de onderhoudsgegevens in het project en kopregel overzicht weergegeven. Deze gegevens worden ook in de invoer en wijzig dialogen voor recept en kopregels weergegeven. Deze schakelaar kan ook met functietoets F11 aan of uit worden gezet. Start Datum De start datum wordt gebruikt voor planmatig onderhoud. Deze datum wordt automatisch ingevuld bij het aanmaken van een nieuwe receptregel. Dit is de datum waarop het onderhoud voor de eerste keer wordt uitgevoerd. De daarop volgende keer dat het onderhoud wordt uitgevoerd is afhankelijk van de onderhoudsfrequentie. Eind Datum Deze datum wordt automatisch ingevuld bij het aanmaken van een nieuwe receptregel. De Eind datum wordt gebruikt voor planmatig onderhoud. Alleen als de eind datum na de start datum valt zullen gegevens worden getoond in het meerjaren onderhoud overzicht. CAD bestand automatisch laden Vul hier de verwijzing in naar het CAD bestand (b.v. de stuklijst van ALFA). De verwijzing naar het CAD bestand wordt in het project opgeslagen. Als het vinkje wordt aangezet, zal bij het openen van het project het CAD bestand opnieuw worden geladen. Op deze wijze kan de informatie in het Calkey project Automatisch worden bijgewerkt. Calkey zal nog wel vragen of het CAD bestand opnieuw geladen moet worden.

Outline Development

51

8 Project gegevens

8.13.3


Tabblad Uurloon

Hier kan het nieuwe basis uurloon worden ingegeven, hetgeen gelijk is aan de manuurcode A (= 35,00). De manuurcodes B tot en met G kunnen vervolgens door de gebruiker bepaald worden en zijn volledig onafhankelijk van elkaar. Het basis uurloon is het uurloon dat standaard wordt gebruikt.

52

Outline Development


8 Project gegevens

Factor Met de factor toets kunnen de lonen worden omgerekend. Indien wordt aangepast, heeft dit tot gevolg dat alle uurlonen met een code A t/m G met eenzelfde percentage gewijzigd worden. Dus als de factor met 5% verhoogd wordt, dan worden alle uurlonen met een code A t/m code G ook met 5% verhoogd. De bedoeling hiervan is, dat de mogelijkheid bestaat om het effect van een loonindex op het hele project door te rekenen. Alle uurlonen en bedragen in het project overzicht worden hierop automatisch aangepast.

8.13.4

Tabblad Staartblad

Met de knop Nieuw kunnen staartblad percentages worden ingevoerd. De volgorde van de percentages in deze lijst is ook de doorreken volgorde voor het project. Deze percentages worden in de staartblad dialoog weergegeven. De percentages kunnen alleen via deze dialoog worden ingevoerd en gewijzigd. Door te dubbel klikken op de kop van kolom in het grid (bijvoorbeeld Omschrijving of Percentage) wordt de kolom breedte aangepast op de inhoud van alle gegevens in de kolom.

Outline Development

53

8 Project gegevens

8.13.5


Tabblad Onderhoud

Calkey is in staat een meerjaren onderhoud overzicht aan te maken. In deze dialoog kan worden aangegeven over welke jaren je het overzicht wil zien. Indien het invoerveld Gem. Inflatie wordt ingevuld, worden de getallen in de kolommen per jaar met dit inflatie percentage worden doorgerekend. (cumulatief) Het inflatie percentage is alleen van toepassing op jaren die na het huidige jaar komen. Bijvoorbeeld: We leven nu in 2009 dan wordt het inflatie percentage alleen over de jaren 2010 enz. berekend.

54

Outline Development


8.13.6

8 Project gegevens

Tabblad Referenties

Bij het openen van een Calkey project worden de gekoppelde referentie projecten automatisch geopend. Elk referentie project in deze lijst krijgt automatisch een herkenningskleur. Deze kleur wordt in verschillende lijsten gebruikt om aan te geven uit welk referentie bestand de gegevens komen. De kleuren door de referentie bestanden kunnen met de instellingen dialoog worden ingeregeld. De volgorde van de referentie bestanden is van invloed bij het zoeken en kopiëren van gegevens. Het kan voorkomen, dat een kostencode in meerdere referentie bestanden in deze lijst voorkomen. Calkey zoekt een code eerst in het eerste referentie bestand in deze lijst. Als de code niet in het eerste referentie bestand wordt gevonden, dan zal Calkey het in het volgende referentie bestand in deze lijst proberen te zoeken. Met de knoppen Omhoog en Omlaag kan de volgorde van de referentie bestanden in deze lijst worden gewijzigd. OPMERKING • Indien referentie bestanden niet worden gevonden, zal er een rood kruis in de referentie regel worden weergegeven. Gebruik de knop Wijzig om het bestand opnieuw te koppelen.

Outline Development

55

8 Project gegevens

8.13.7


Tabblad CAD

Met een CAD bestand wordt een stuklijst uit ALFA of ARKEY bedoeld. Bij het inlezen van en CAD bestanden (*.prn) of (*.dbf) kunnen we hier nog opgeven wat we met de CAD gegevens willen doen. Blocken met dezelfde naam totaliseren als een Deze optie zorgt ervoor dat bouwdelen met dezelfde CADCODE eerst worden opgeteld, voordat ze aan de projectboom worden toegevoegd. Kopregel aanmaken indien niet gevonden in het referentie bestand Indien deze optie aan staat zal Calkey zelf een kostencode aanmaken op basis van een Nl/Sfb code en de CADCODE. Deze code zal dan aan de projectboom worden toegevoegd. Als deze optie uit staat, zullen codes die niet in het project of referentie bestand voorkomen niet aan de projectboom worden toegevoegd. Filters Alleen CAD CODES die voldoen aan de filters in deze lijst worden in het project verwerkt. Het is mogelijk tegenstrijdige filters te maken, zodat niets wordt ingelezen. U bent zelf verantwoordelijk voor de samenstelling van de filters. Voor het samenstellen van de filters kunt u gebruik maken van de filter symbolen ? en *. Symbool ? *

Betekenis Een willekeurig teken Meerder willekeurige tekens

Voorbeeld: * leest alle CAD codes in. Q* Leest alleen CAD codes in die beginnen met de letter Q.

56

Outline Development

9 CAD Koppeling 9.1

CAD Koppeling Koppelt een CAD stuklijst aan een Calkey project begroting. Vervolgens wordt de begroting automatisch bijgewerkt.

De hoeveelheden uit de CAD tekening worden in een uittrekstaat weergegeven. Deze uittrekstaat bevat dan een opsomming van de in de tekening aanwezige bouwdelen. Het computerbestand, waarin deze uittrekstaat weergegeven is, wordt in Calkey ingelezen waarna de hoeveelheden van de betreffende bouwdelen in de begroting aangepast worden aan de uittrekstaat. Vervolgens wordt de begroting opnieuw doorgerekend. Bij de CAD programma's AutoCAD ALFA en ARKEY is het mogelijk bouwdelen (blocks, componenten, symbolen e.d.) van groot naar klein te onderbouwen. Dit wordt het "nesten" van blocks of componenten genoemd. Zo kan een gevel o.a. bestaan uit een spouwmuur, die weer bestaat uit een binnenblad, buitenblad, isolatie, spouwankers, klemrozetten e.d. Het is duidelijk, dat op een gegeven moment een detaillering ontstaat, die tekentechnisch gezien niet meer relevant is. Ook Calkey kent een dergelijke boomstructuur. Deze boomstructuur hoeft echter niet gelijk te zijn aan die van het CAD pakket en kan ook verder gedetailleerd zijn. Wil men de CAD ontwerper en de calculator maximaal onafhankelijk van elkaar laten werken, dan zal een bepaald nivo gedefinieerd moeten worden waarop de hoeveelheden uit de tekening naar de begroting overgehaald worden. Dit nivo kan door de gebruiker zelf gedefinieerd worden. Voor dit doel kent de Calkey kopregel de CAD code. Als zo'n code ingevuld wordt, wordt op dat nivo naar een hoeveelheid in de uittrekstaat gezocht van een bouwdeel met een overeenkomstige code.

Outline Development

57


9 CAD Koppeling

Zo'n uittrekstaat die door Calkey wordt ingelezen, dient aan een bepaald formaat te voldoen. Het bestand is een tekstbestand, dat bestaat uit afzonderlijke regels (afgesloten met een CR LF) waarvan elke regel bestaat uit de volgende elementen: • Bouwdeel code (bij AutoCAD ALFA bestaande uit een maximaal 40 karakter block code) (bij Arkey bestaande uit een maximaal 8 karakter komponent code) • Hoeveelheid in stuks (indien toepasbaar) • Hoeveelheid in strekkende meters (indien toepasbaar) • Hoeveelheid in vierkante meters (indien toepasbaar) • Hoeveelheid in kubieke meters (indien toepasbaar)

Eenheid

Omschrijving

ST, STK, STUK, STUKS

Aantal

M, M1

Lengte

M², M2

Oppervlakte

M³, M3

Inhoud

De afzonderlijke elementen op zo'n regel dienen door een spatie gescheiden te worden. Indien een hoeveelheid niet in een bepaalde eenheid weergegeven kan worden (bv. kozijnen in M3) dient op die positie een nul (0.0) weergegeven te worden. Het code veld dient minimaal 12 karakters lang te zijn. Een kortere code dient aangevuld te worden met spaties. Hoeveelheden, die bij een bepaald bouwdeel horen (bv. alle vierkante meters Gibo binnenwand) dienen getotaliseerd te zijn, zodat een hoeveelheidsregel voor een bouwdeel met een bepaalde code slechts één maal voorkomt. In principe moet elk goed 3D CAD pakket zo'n lijst kunnen produceren. Met AutoCAD ALFA is dit bijvoorbeeld mogelijk met het commando "stuklijst". Met ARKEY is dit mogelijk met het ARKLIST programma. Als het uittrekbestand gegenereerd is, dient hier handmatig de extensie .prn aan toegevoegd te worden, als dit nog niet het geval is. AutoCAD ALFA en ARKLIST bestanden hebben deze extensie van huis uit. Vervolgens wordt vanuit CALKEY de menukeuze voor CAD koppeling gemaakt, nadat de betreffende begroting reeds ingelezen is. Nu kan bestandsnaam van het hoeveelheden bestand ingegeven worden, waarna het overhalen van de hoeveelheden begint. In de uittrekstaat kunnen meerdere eenheden ingevuld zijn. Zo kan van een vloer zowel de oppervlakte als de inhoud in de uittrekstaat vermeld zijn. Bijvoorbeeld een AutoCAD ALFA block of een ARKEY komponent type 0 met daarin een veelhoek. Calkey kiest dan de eenheid, die in de betreffende begrotingsregel vermeld staat. Dit houdt in dat bij Calkey letterlijk de volgende eenheden gebruikt moeten worden : stk, m1, m2 of m3. Tijdens dit overhalen van hoeveelheden wordt zowel op het beeldscherm als in een bestand een rapportage gegeven van het proces : • Indien de hoeveelheid van een begrotingsregel (receptregel) is aangepast, wordt deze receptregel met de nieuwe hoeveelheden weergegeven. • Indien voor een bepaald block of komponent geen overeenkomstige begrotingsregel gevonden wordt (geen regel met CAD-code die overeenkomt met de code van het block of komponent), volgt een foutmelding met vermelding van het block- of komponentcode.. • Indien de eenheid van de begrotingsregel (stk, m2 e.d.) niet ingevuld is in de uittrekstaat, volgt een foutmelding met vermelding van de block- of komponentcode. Dit kan bv. voorkomen als een kozijn in de begroting is ingevuld met de eenheid m3. • Na het succesvol aanpassen van elke begrotingsregel wordt de begroting opnieuw doorgerekend.

58

Outline Development


9 CAD Koppeling

Calkey kan twee stuklijst soorten inlezen. *.prn Calkey *.dbf Calkey 2 OPMERKING • Indien het CAD bestand opnieuw wordt gekoppeld, wordt het ingelezen en geëvalueerd. Als de naam van het CAD bestand niet hetzelfde is het reeds eerder gekoppelde CAD bestand, dan wordt de vorige verwijzing vervangen door de verwijzing naar nieuwe CAD bestand.

9.2

Voorbeeld CAD koppelingen In dit voorbeeld wordt getoond hoe een CAD koppeling met een tekening of een stuklijst kan worden aangemaakt. Calkey is in eerst instantie ontwikkeld om de hoeveelheden uit een tekening snel om te kunnen zetten naar een bouwkundige begroting. Voor de CAD koppeling is ALFA als uitgangspunt gekozen omdat dit programma snel een lijst kan aanmaken met hoeveelheden en aantallen. Handelingen in ALFA Nadat een 3D model is getekend kan er een stuklijst worden gemaakt. Kies in ALFA in het menu Extra de optie Stuklijst.

Outline Development

59

9 CAD Koppeling


Exporteer de stuklijst naar een CALKEY 2 bestandsformaat. De stuklijst wordt dan opgeslagen als een *.dbf bestand. Dit bestand is flexibeler dan het oude Calkey bestandsformaat wat als een ASCII bestand wordt opgeslagen met de extensie *.prn. Het nieuwe Calkey 2 formaat heeft als voordeel dat de begroting volledig synchroon met het CAD tekenwerk kan worden bijgewerkt vanuit ALFA NextGen Handelingen in ARKEY In de installatie map van CALKEY staat een bestand met de naam ARKEY.DBF. Kopieer dit bestand naar de projectmap van de ARKEY tekening die moet worden geteld. Wijzig de naam van het ARKEY.DBF bestand in de naam van te tekening. De naam van de extensie mag niet worden aangepast. Als de ARKEY tekening woonhuis.drw heet dan wordt de naam van het ARKEY.DBF bestand gewijzigd in woonhuis.dbf. Open de ARKEY tekening (b.v. woonhuis.drw en sla de tekening weer op. ARKEY zal nu het *.DBF bestand (b.v. woonhuis.dbf) vullen met hoeveelheden. OPMERKINGEN • Het ARKEY.DBF bestand is een leeg database bestand waarin alle benodigde velden al in zijn aangemaakt om te kunnen tellen. • De stuklijst (b.v woonhuis.dbf) kan door CALKEY alleen worden gelezen, indien deze niet meer door ARKEY is geopend. • ARKEY houdt de stuklijst tabel geopend, wanneer er aan de tekening wordt gewerkt. • Arkey werkt de hoeveelheden alleen bij na het opslaan van de geopende tekening. De inhoud van de stuklijst

Handeling in Calkey Open in Calkey een leep project. Kopel een of meerdere referentie bestanden. Bij het inlezen van de stuklijst zal Calkey eerst in de referentie bestanden nakijken of een CADcode uit een van de referentie bestanden kan worden gekopieerd, indien deze nog niet in het project aanwezig is. Komt een CAD code niet in de het project, nog in een van de referentie bestanden voor dan kan Calkey een nieuwe kop / recept regel aanmaken op basis van de CADcode. Selecteer in het menu Bestand de optie CAD koppeling. Selecteer in de map waar ALFA zijn stuklijst heeft weergegeven het *.DBF bestand.

60

Outline Development


9 CAD Koppeling

Na het laden van de stuklijst, wordt de begroting automatisch aangevuld met

Schakel in Calkey om naar het kopregel overzicht.

Wijzig in het kopregel overzicht in de kolom eenheden de velden waar een vraagteken (?) wordt weergegeven.

Outline Development

61

9 CAD Koppeling


Alleen als de eenheden correct zijn ingevuld, weet Calkey met welke hoeveelheden gerekend moet worden. Wijzig indien nodig de prijzen in dit overzicht.

Schakel over naar het project overzicht. Selecteer in het menu Bestand de optie CAD Bestand > Opnieuw laden. Vervolgens verschijnt de vraag of het CAD bestand opnieuw moet worden geladen.

Bevestig de vraag door te antwoorden met Ja. Vervolgens verschijnt er een info dialoog die aangeeft of het laden zonder fouten is verlopen. Indien er bij het laden fouten worden gevonden, worden ze in de info dialoog weergegeven. Los de fouten op en laad het CAD bestand opnieuw.

62

Outline Development


9 CAD Koppeling

Na het opnieuw laden van het CAD bestand worden de stuklijst gegevens opnieuw ingevuld en het project wordt opnieuw doorgerekend. Calkey CAD codes wijzigen Het is mogelijk om handmatig CAD codes te wijzigen, wissen of toe te voegen. • Schakel in Calkey om naar het kopregel overzicht. • Zet het planmatig overzicht aan (F12). • De kolom CAD codes wordt nu zichtbaar. Een permanente CAD koppeling aanmaken Indien nodig kan er een permanente koppeling tussen Calkey en ALFA NextGen worden gelegd, door in de ALFA stuklijst dialoog de optie Huidige tekening continu tellen i.v.m. de koppeling naar Calkey aan te zetten. Zie stuklijst CAD Koppeling (pagina 57) dialoog in ALFA. OPMERKINGEN • Bij het inlezen van een stuklijst worden in het project alleen de kopregels gecontroleerd waar een CAD code is ingevuld.

9.3

Loskoppelen CAD bestand Wist de verwijzing naar het CAD hoeveelheden bestand. Na het wissen van de verwijzing naar het hoeveelheden bestand (*.prn, *.dbf) wordt bij het openen van een calkey project (*.cal) ook niet meer gekeken of het CAD bestand is aangepast. Zie ook: • CAD Koppeling (pagina 57) . • CAD bestand opnieuw laden (pagina 64) .

Outline Development

63

9 CAD Koppeling

9.4


CAD bestand opnieuw laden Leest een CAD bestand opnieuw in. Leest de gegevens van het gekoppelde CAD bestand opnieuw in en past de begroting vervolgens Automatisch aan. Er vinden 3 controles plaats. 1. Indien de code al aanwezig in het project, dan worden de aantallen aangepast. 2. Indien de code niet meer aanwezig in het CAD bestand, maar wel in het project, dan wordt de recept regel uit de project calculatie gewist. De kopregel wordt niet gewist. 3. Indien de code wel in het CAD bestand voorkomt, maar niet in het project, dan wordt er automatisch een nieuwe kop en recept regel aangemaakt. De bovenstaande wijzigingen vinden alleen plaats voor kopregels waarvan het CADCODE veld is ingevuld. Een kopregel waarvan het CAD code veld niet is ingevuld, zullen niet worden gewijzigd of worden gewist na het opnieuw inlezen van het CAD- bestand. In het project overzicht (boom weergave) worden de gewijzigde gegevens met een kleur weergegeven. Groene kruisjes geven aan dat de gegevens zijn gewijzigd. Blauwe kruisjes geven aan dat de gegevens nieuw aan het bestand zijn toegevoegd. Na het opnieuw laden van het project bestand, worden deze kleur aanduidingen gewist. Zie ook: • CAD Koppeling (pagina 57)

64

Outline Development

10 Gegevens afdrukken 10.1

Afdrukken begroting CTRL+P Afdrukken project gegevens. Het afdruk resultaat is afhankelijk van de ingestelde weergave project grid / overzicht. Project overzicht Alleen de actieve projectboom met onderbouwing wordt geprint als rapport. De staartblad gegevens worden geprint op de eerste pagina. Ingeklapte project gegevens worden ook afgedrukt. Kopregel overzicht De kopregels die in het project grid worden weergegeven zullen worden geprint. Gebruik de filter optie om een deel van de projectgegevens te kunnen printen. Meerjaren onderhoud De meerjaren onderhoud gegevens worden geëxporteerd zoals ze in het project grid worden weergegeven. Alleen door het startjaar en eindjaar opnieuw in te geven kan worden bepaald hoeveel onderhoudsjaren geprint zullen worden. OPMERKINGEN • Kop en voet teksten worden afgedrukt. Veel kop en voet tekst ruimte betekend dat er op een pagina minder ruimte overblijft voor het printen van project gegevens. • Het programma print dat stuk van het project, waarvan de kopregel als afzonderlijke "boom" op het hoogste nivo staat. Als bv. de aannemersbegroting van het demoproject geprint moet worden, moet deze als actief deelproject boven aan in het projectoverzicht voorkomen. • De peildatum kan niet gewijzigd worden, want de peildatum is in het project opgeslagen en wordt automatisch aangepast met de kostengegevens. • Voor het afdrukken naar PDF kan gebruik gemaakt worden van een shareware PDF printer driver zoals 'Cute pdf' • Voor uitvoer van lange begrotingsregels, bijvoorbeeld als gevolg van lange omschrijvingen, is het aan te raden een landscape (liggend) papier formaat te kiezen.

Outline Development

65

10 Gegevens afdrukken

10.2


Print voorbeeld Toont een dialoog waarmee van te voren kan worden bekeken hoe het print resultaat er op papier uit zal zien. De dialoog

De dialoog toont de gegevens zoals ze zullen worden geprint door de printer. Gebruik deze dialoog om te kijken of alle print gegevens naar wens zijn ingeregeld. Regel ook de kop en voet tekst gegevens in voordat u informatie naar de printer stuurt. Toolbar opties Icoon

Nivo's

Pagina

100%

66

Omschrijving Stuur de gegevens door naar de printer. Na selectie van deze knop verschijnt er nog een printer dialoog Met deze optie kunnen printer voorkeuren worden ingeregeld Vul hier in hoeveel nivo's (onderbouwing) moeten worden weergegeven. Zie ook: Programma instellingen (pagina 68) Nivo 0 geeft alles weer Toon de eerste pagina Toon de vorige pagina Typ het pagina nummer in welke moet worden getoond Toon de volgende pagina Toon de laatste pagina Geef de preview weergave kleiner weer Geef de preview weergave groter weer Kies de vergrotings- of verkleiningsfactor / instelling Toont help informatie Sluit het preview venster

Outline Development


10.3

10 Gegevens afdrukken

Printer opties Toont een dialoog voor het inregelen van printer instellingen.

Selecteer de printer, het papierformaat en de oriëntatie van het papier.

Outline Development

67

11 Appendix 11.1

Programma instellingen Algemene instellingen die in een configuratie bestand worden opgeslagen. Calkey instellingen kunnen met de instellingen dialoog worden ingeregeld. De dialoog toont de externe of interne Calkey instellingen.

11.1.1

Configuratie instellingen Extern bestand Indien deze optie aan staat gebruikt Calkey een extern configuratie bestand (*.cfg) bestand voor programma instellingen van Calkey. De dialoog laat alle instellingen van het geselecteerde configuratie bestand zien. Met de dialoog kunnen de gegevens worden gewijzigd en eventueel onder een ander configuratie naam worden opgeslagen. Intern Indien deze optie aan staat gebruikt Calkey een interne configuratie instellingen die in het calculatie project zijn opgeslagen. De dialoog toont alle configuratie instellingen en geeft de mogelijkheid deze te wijzigen. Daarna kunnen de instellingen in het calculatie bestand of als extern configuratie bestand worden opgeslagen.

Outline Development

68


11.1.2

11 Appendix

Tabblad Algemeen

Aantal history regels Stel hier in hoeveel recent geopende bestanden in het pulldown menu Bestand moeten worden weergegeven. Aantal cijfers achter de komma Stel hier in hoeveel cijfers achter de komma moeten worden weergegeven. Lettertype Met deze dialoog kan het lettertype en de letter grootte voor het grid worden ingeregeld. Toolbars De lijst toont alle beschikbare toolbars van Calkey. Zet het vinkje voor de toolbar naam aan of uit om aan te geven of de toolbar op het scherm moet worden weergegeven. Max kolom sync Als deze schakelaar aan staat zal Calkey proberen de kolommen van het project grid en het actieve referentie grid met elkaar te laten stroken. Deze optie werkt alleen als er minimaal een referentie bestand is gekoppeld.

Outline Development

69

11 Appendix


Referentie kleuren Deze lijst toont de referentie kleuren voor de te koppelen of gekoppelde referentie grids. De eerste kleur in de lijst is bestemd voor het referentie bestand met de hoogste prioriteit. De tweede kleur voor het referentie bestand met de daarop volgende prioriteit. Klik op de kleur van een referentie bestand. Via de kleuren dialoog kan een andere kleur worden geselecteerd. Zie ook: • Appendix (pagina 68) Kopieer onderbouwing Bepaal met deze schakelaar een kopregel onderbouwing mee moet worden gekopieerd als een kopregel uit een referentie bestand wordt overgeheveld. Deze schakelaar is alleen van toepassing op de invoer en wijzig dialogen. Invoegen op de juiste plaats Bepaal met deze schakelaar wat de default (standaard) stand is voor de invoer en wijzig dialogen. Als deze schakelaar aan staat zal Calkey een poging doen om een nieuwe receptregel op de juiste plaats onder een kopregel proberen te plaatsen in het project overzicht. Als er geen geschikte plaats wordt gevonden, dan zal de nieuwe recept regel onder de kopregel op het hoogste nivo worden gehangen.

70

Outline Development


11.1.3

11 Appendix

Tabblad Project Grid

Kleurinstellingen achtergrond en tekst Regelt de kleur weergave ven recept en kopregels in het grid. De kleur van de tekst en de kleur van de recept of kopregel per nivo kan worden ingeregeld. Er kunnen per recept en kopregel maximaal 5 verschillende nivo kleuren worden ingeregeld. De optie overig geeft de kleur aan voor alle recept en kopregels die verder gaan dan nivo 5. 'Read only' bepaald de kleur voor gegevens die niet kunnen worden gewijzigd. Edit bepaald de kleur voor gegevens waarvan de waarde kan worden gewijzigd. Kolombreedte passend In deze lijst worden de Kopregel meetellen Geef met een vinkje aan of de kopregel ook mee doet in het bepalen van de kolom breedte. Als de optie aan staat is de koptekst van de kolom altijd leesbaar.

Outline Development

71

11 Appendix

11.1.4


Tabblad Rapport

Marges Vul hier de papier marges in mm in. Voor de boven, onder, linker en rechter zijde kunnen verschillende waarden worden ingevuld. Max lengte omschrijving Vul hier de maximale tekst lengte voor omschrijving in. Alle omschrijvingen die langer zijn worden afgeknipt. Dit voorkomt dat teksten niet meer op papier passen. 0,00 weergeven als Bepaal hier of een leeg getal veld 0,00 als 0,00 of als '-' of als leeg veld moet worden weergegeven. Deze instelling wordt in het project grid, de gekoppelde referentie bestanden en de rapport weergave gebruikt. Aantal nivo's afdrukken Vul hier in hoeveel nivo's moeten worden afgedrukt. Deze waarde kan ook in het Print voorbeeld (pagina 66) venster worden aangepakt. Koptekst en Voettekst Vul hier de gewenste koptekst in. De tekst kan in Word of Wordpad worden aangemaakt en met behulp van de kopieer en plak functies van het klembord in het koptekst vak worden gekopieerd. Het is ook mogelijk om de koptekst met behulp van de edit knoppen op te maken. Deze edit knoppen zijn tussen de invoer velden van de kop en voet tekst te vinden.

72

Outline Development


11 Appendix

De opmaak van kop en voet teksten beïnvloed de ruimte die overblijft voor het afdrukken van de begroting. Kop- en voetteksten kunnen uit meerdere regels bestaan. In de kop en voettekst opmaak mogen variabelen worden opgenomen. Zo kunnen met behulp van deze variabelen Project gegevens in de kop en voetteksten worden ingevuld. Als in het template project (*.dhc) de kopteksten met behulp van variabelen zijn ingevuld, is het niet nodig om de kop en voetteksten steeds weer opnieuw aan te maken. Het volstaat dan om de project gegevens in te vullen. Er kunnen op dit moment nog geen plaatjes voor logo's in de kop en voetteksten worden opgenomen. Tekst opmaak knoppen Knop Omschrijving Kopieer geselecteerde tekst plus opmaak naar het klembord. Verplaats geselecteerde tekst naar het klembord. Kopieer gegevens van het klembord naar de positie waar de invoer cursor staat. Maak de geselecteerde tekst vet, of zet de opmaak vet aan voor nieuw in te voeren tekst. Maak de geselecteerde tekst cursief, of zet de opmaak cursief aan voor nieuw in te voeren tekst. Onderstreep de geselecteerde tekst, of zet de opmaak onderstrepen aan voor nieuw in te voeren tekst. Wijzig de kleur voor nieuw in te voeren teksten of stel de kleur voor nieuw in te voeren teksten in. Wijzig het lettertype van geselecteerde tekst of stel het lettertype in voor nieuw in te voeren teksten. Kies en variabel uit een lijst. De waarde wordt bij het afdruk voorbeeld en de afdruk vervangen door de inhoud van de variabele. Lijn de geselecteerde tekst links uit of stel nieuw in te voeren teksten in op links uitgelijnde teksten. Lijn de geselecteerde tekst gecentreerd uit of stel nieuw in te voeren teksten in op gecentreerd uitgelijnde teksten. Lijn de geselecteerde tekst rechts uit of stel nieuw in te voeren teksten in op rechts uitgelijnde teksten.

11.2

Toolbars Regelt de weergave van de beschikbare toolbar.

Door een toolbar met de rechter muisknop te selecteren, verschijnt er een cursor menu met alle toolbar namen. Een vinkje voor de naam geeft aan dat de toolbar zichtbaar op het scherm staat. Met dit menu kan een toolbar zichtbaar of onzichtbaar worden gemaakt. Zie ook: • Programma instellingen (pagina 68)

Outline Development

73


11 Appendix

11.3

Sneltoetsen Start programma functies via een toets of toets combinatie. FUNCTIE TOETSEN Toets Toolbar Omschrijving knop F1 Help F2 Maakt een invoerveld actief. In een actief veld kan de inhoud worden geselecteerd of gedeselecteerd. F3 Zet een deel van het project actief. Ctrl+F3 Zet vorig projectdeel weer actief. F4 Uitklappen regel, toont de onderbouwing van een recept en kopregel. Toont de uitklaplijst van een actieve combobox. F5 Een nieuwe recept op kopregel direct in het grid toevoegen. F6 Een nieuwe recept op kopregel via een dialoog aan het grid toevoegen. F7 Wijzig regel F8 Wis een recept of kopregel F9 Toont of verbergt het staartblad venster. F10 Toont of verbergt het Referentie data venster Indien er nog geen referentie bestand geladen is zal de koppel referentie bestand dialoog worden getoond. Ctrl+F10 Koppel een referentie project / bestand F11 Toont of verbergt Planmatig onderhoud in het grid F12 Alle kolom breedtes binnen het grid maximaliseren. Ctrl+F12 Kolom breedte aanpassen. Toont de maximaal benodigde kolom breedte. Alleen voor de actieve kolom. CONTROL + LETTER Toets Toolbar knop Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+F Ctrl+G Ctrl+I Ctrl+J Ctrl+K Ctrl+M Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+S Ctrl+V Ctrl+W Ctrl+X Ctrl+Y Ctrl+Z

Omschrijving Alles Selecteren (Werkt in een beperkt aantal controls) Kopiëren naar het klembord Zoeken Ga naar Voegt regel in op de juiste plaats Gridwissel. Verplaatst de invoer focus naar een ander grid Toont het kopregel overzicht Toont meerjaren onderhoud overzicht Opent een nieuw project op basis van een template bestand Open een bestaand project Afdrukken project gegevens Projectgegevens opslaan Plakken van klembord gegevens Toont het project overzicht Knippen naar het klembord Redo Undo

SPATIE BALK Toets Toolbar knop Omschrijving Spatie Klap deel van de projectboom in of uit. Ctrl+Spatie Klapt alle onderliggende regels van de projectboom in of uit. Alleen de kopregel op het laagste nivo wordt niet getoond. Shift+Spatie Klapt alle onderliggende regels van de projectboom in of uit. Klapt alle regels in. Alt+Space Speciale toetsen

74

Outline Development


11.4

11 Appendix

Gegevens invoeren Beschrijving van de verschillende invoer velden met de speciale opties Calkey heeft een aantal speciale invoervelden

11.4.1

Tekst Voor het invoeren van tekst gegevens

In tekst velden kunnen alle letters, cijfers of andere speciale tekens worden ingevoerd. Elk tekst veld heeft een maximale invoer lengte. Het programma bepaald hoeveel tekens ingevoerd kunnen worden. Toets(en) Cursor Ins Del Backspace F2 Esc Home End Enter Tab

11.4.2

Omschrijving Verander de positie van de invoer cursor. Schakelt tussen invoeg en overschrijf modus. Wis het teken achter de invoer cursor. Wis het teken voor de invoer cursor. Selecteert de hele tekst of verwijderd de hele selectie. Verlaat het invoer veld en zet de oude inhoud terug. Ga naar het begin van de tekst. Ga naar het eind van de tekst. Bevestig de invoer als correct. Het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd wordt actief gemaakt. Ga naar het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd.

Decimale getallen Voor het invoeren van decimale getallen.

Voor hoeveelheden en prijzen. In decimale velden kunnen alle cijfers en een paar nummerieke tekens worden ingevoerd. Toets(en) Cursor Ins Del Backspace F2 Esc Home End Enter Tab . of ,

+ of =

Omschrijving Verander de positie van de invoer cursor. Schakelt tussen invoeg en overschrijf modus. Wis het teken achter de invoer cursor. Wis het teken voor de invoer cursor. Selecteert de hele tekst of verwijderd de hele selectie. Verlaat het invoer veld en zet de oude inhoud terug. Ga naar het begin van de tekst. Ga naar het eind van de tekst. Bevestig de invoer als correct. Het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd wordt actief gemaakt. Ga naar het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd. Bepaalt de positie van het decimale scheidingsteken. Als het decimale scheidingsteken al op een andere plaats in het getal voorkomt, zal deze automatisch worden verwijderd. Het is op deze wijze eenvoudig om een het scheidingsteken binnen het getal te verplaatsen. Indien een + of - teken wordt ingetypt, zal er een - (min) teken voor het getal worden geplaatst of worden verwijderd. Start de calculator op de inhoud van het invoerveld wordt start waarde van de calculator.

Outline Development

75


11 Appendix

De weergave van het aantal cijfers achter de komma, kan worden ingeregeld via de dialoog Programma Instellingen.

11.4.3

Gehele getallen Voor het invoeren van aantallen en jaartallen

Toets(en) Cursor Ins Del Backspace F2 Esc Home End Enter Tab Cursor-up Cursordown

11.4.4

Omschrijving Verander de positie van de invoer cursor. Schakelt tussen invoeg en overschrijf modus. Wis het teken achter de invoer cursor. Wis het teken voor de invoer cursor. Selecteert de hele tekst of verwijderd de hele selectie. Verlaat het invoer veld en zet de oude inhoud terug. Ga naar het begin van de tekst. Ga naar het eind van de tekst. Bevestig de invoer als correct. Het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd wordt actief gemaakt. Ga naar het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd. Het getal wordt met 1 opgehoogd Het getal wordt met 1 verlaagd.

Kop regel codes Kopregel codes zijn altijd uniek. ze komen altijd maar een keer voor in het project.

Invoerveld voor het invoeren van nieuwe kop regel codes. Indien de kop regel met deze code nog niet bestaat, wordt deze automatisch aangemaakt. Een code is maximaal 12 tekens lang. Toets(en) Cursor Ins Del Backspace F2 Esc Home End Enter Tab Cursor-up Cursordown

76

Omschrijving Verander de positie van de invoer cursor. Schakelt tussen invoeg en overschrijf modus. Wis het teken achter de invoer cursor. Wis het teken voor de invoer cursor. Selecteert de hele tekst of verwijderd de hele selectie. Verlaat het invoer veld en zet de oude inhoud terug. Ga naar het begin van de tekst. Ga naar het eind van de tekst. Bevestig de invoer als correct. Het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd wordt actief gemaakt. Ga naar het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd. Het getal wordt met 1 opgehoogd Het getal wordt met 1 verlaagd.

Outline Development


11.4.5

11 Appendix

Receptregel codes Recept regels tonen een combobox als invoer veld.

Voor het invoeren van nieuwe of selecteren van bestaande codes. Een code is maximaal 12 tekens lang. Indien een of meerdere referentie bestanden aan het project zijn gekoppeld, kan aan de kleur worden herkend uit welk referentie bestand de weergegeven kop regel codes afkomstig zijn. Indien er geen kleur wordt weergegeven (wit) dan komt de kopregel code voor in het project bestand. Indien een kopregel code wordt ingevoerd die nog niet bestaat, zal Automatisch een nieuwe kop regel worden aangemaakt. Indien een deel van de code wordt ingetypt zal na het uitklappen van de keuzelijst (F4) de eerste kopregel code worden geselecteerd die overeenkomt met de ingevoerde code. Als een code uit een referentie bestand wordt geselecteerd, zal de kopregel inclusief de complete onderbouwing uit het referentie bestand worden gekopieerd naar het project bestand. Alleen kopregel codes die nog niet in het project voorkomen zullen worden gekopieerd. Komt een kopregel al voor in het project, dan zal de kopregel uit het project worden gebruikt. Indien de kopregel code op een hoger nivo een dezelfde kop regel code of (zichzelf) zou kunnen aanroepen dan verschijnt de volgende melding:

Als een code op een lager nivo een kopregel met dezelfde code aanroept zou er een oneindige lus ontstaan. Calkey kan dit zeer snel controleren en geeft vervolgens een waarschuwing. Het invoer veld zal actief blijven zodat het eenvoudiger wordt om de fout te herstellen.

Outline Development

77


11 Appendix

Toets(en) Cursor Ins Del Backspace F2 Esc Home End Enter Tab Cursor-up Cursordown

11.4.6

Omschrijving Verander de positie van de invoer cursor. Schakeld tussen invoeg en overschrijf modus. Wis het teken achter de invoer cursor. Wis het teken voor de invoer cursor. Selecteert de hele tekst of verwijderd de hele selectie. Verlaat het invoer veld en zet de oude inhoud terug. Ga naar het begin van de tekst. Ga naar het eind van de tekst. Bevestig de invoer als correct. Het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd wordt actief gemaakt. Ga naar het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd. Het getal wordt met 1 opgehoogd Het getal wordt met 1 verlaagd.

Uur codes Voor het selecteren van uurloon gegevens.

In de lijst kan alleen een uurloon worden gekozen. De uurloon lijst kan worden uitgebreid via het tabblad uurloon in de dialoog project gegevens. Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in het template bestand. Indien een letter of cijfer wordt ingetypt wordt het eerste item in de lijst opgezocht die begint met de ingetypte letter of cijfer. Toets(en) Cursor Ins Del Backspace F2 Esc Home End Enter Tab Cursor-up Cursordown

78

Omschrijving Verander de positie van de invoer cursor. Schakeld tussen invoeg en overschrijf modus. Wis het teken achter de invoer cursor. Wis het teken voor de invoer cursor. Selecteert de hele tekst of verwijderd de hele selectie. Verlaat het invoer veld en zet de oude inhoud terug. Ga naar het begin van de tekst. Ga naar het eind van de tekst. Bevestig de invoer als correct. Het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd wordt actief gemaakt. Ga naar het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd. Vorig item in de lijst. Volgend item in de lijst

Outline Development


11.4.7

11 Appendix

Eenheden Voor het selecteren van en invoeren van nieuwe eenheden.

Indien een eenheid wordt ingevoerd die nog niet bestaat, wordt deze automatisch aan de lijst toegevoegd. Een eenheid kan maximaal met 5 tekens worden weergegeven. Indien de eenheid niet meer in het project voorkomt, wordt deze ook niet meer in de keuze lijst worden weergegeven. Indien een letter of cijfer wordt ingetypt wordt het eerste item in de lijst opgezocht die begint met de ingetypte letter of cijfer. Uitzondering hierop zijn de volgende eenheden. du, kg, liter,m ,m2, m3, pm, pst, st. Toets(en) Cursor Ins Del Backspace F2 Esc Home End Enter Tab

11.4.8

Omschrijving Verander de positie van de invoer cursor. Schakeld tussen invoeg en overschrijf modus. Wis het teken achter de invoer cursor. Wis het teken voor de invoer cursor. Selecteert de hele tekst of verwijderd de hele selectie. Verlaat het invoer veld en zet de oude inhoud terug. Ga naar het begin van de tekst. Ga naar het eind van de tekst. Bevestig de invoer als correct. Het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd wordt actief gemaakt. Ga naar het volgende invoer veld waarvan de inhoud kan worden gewijzigd.

Datum Voor het invoeren van een datum.

Dit datumveld wordt gebruikt voor onderhoud instellingen in het grid.

Outline Development

79


11 Appendix

11.4.9

Kleuren Voor het selecteren van kleuren.

Deze dialoog wordt gebruikt voor het inregelen van: Grid kleuren Referentie bestand kleuren

80

Zie: Programma instellingen (pagina 68) Zie: Project gegevens (pagina 49)

Outline Development


11 Appendix

11.4.10 Letter types Voor het inregelen van een letterfont.

Deze dialoog wordt gebruikt voor het inregelen van: Grid teksten

Zie: Programma instellingen (pagina 68)

Outline Development

81

11 Appendix

11.5


Configuratie snelkoppeling Het is mogelijk om met een snelkoppeling Calkey met verschillende instellingen op te starten. Werkwijze 1. Maak indien nodig een nieuwe snelkoppeling aan. 2. Klik met de rechter muisknop op de snelkoppeling en selecteer de optie eigenschappen (of properties). 3. Maak het tabblad snelkoppeling actief. 4. In het invoerveld doel of target kunnen de volgende opties worden toegevoegd. Optie /c /p /d /s

/r

/t

Omschrijving Na de /c moet er een configuratie bestandsnaam volgen. Configuratie bestanden met de extensie *.DHC of *.CFG zijn geldig. Na de /p moet er een projectnaam volgen. Project bestanden met de extensie *.DHC of *.KOP zijn geldig. Deze waarde overschrijft de /t of /d optie. Geeft aan dat er een zo kaal mogelijk project moet worden gebruikt. Deze waarde overschrijft de /t of /p optie. Na de /r moet er een CAD bestandsnaam volgen. CAD bestanden met de extensie *.DBF of *.PRN zijn geldig. Er mogen meerdere /r bestandsnaam combinaties worden gebruikt. Er kan maar een CAD bestand worden gekoppeld. Na de /r moet er een referentie naam volgen. Referentie bestanden met de extensie *.DHC of *.KOP zijn geldig. Er mogen meerdere /r bestandsnaam combinaties worden gebruikt. Er kunnen maximaal 5 referentie bestanden worden gekoppeld. Alleen referentie bestanden die nog niet in het project voorkomen zullen worden gekoppeld. Template bestand laden. Na de /t moet er een template naam volgen. Templates met de extensie *.DHC of *.KOP zijn geldig. Deze waarde overschrijft de /p of /d optie.

Voorbeeld: "c:\program files\calkey.exe" /c config.cfg /t jansen.CAL /r "kosten 1.cal" /r proj1.cal OPMERKINGEN 1. Er kunnen meerdere combinaties van opties worden ingevoerd. 2. Zet aanhalingstekens om een bestandsnaam indien er spaties in voorkomen.

82

Outline Development


11.6

11 Appendix

Calculator Toont een eenvoudige calculator. Hiermee kunnen eenvoudige berekeningen worden gemaakt. Indien de calculator wordt opgestart in een actie cijfer veld, zal de waarde van dit actieve cijfer veld al direct in de calculator worden overgenomen. De calculator kan ook worden opgeroepen door in een actief cijfer veld het = teken op het toetsenbord in te drukken. Door twee keer na elkaar op de = toets te drukken wordt de calculator weer gesloten. Als de calculator vanuit een actief cijfer veld werd gestart dan wordt de uitkomst van de calculator teruggeplaatst in het cijfer veld.

11.7

File manager Vanuit de Windows verkenner kunnen Calkey project bestanden direct naar de Calkey opstart icon of het project overzicht worden gesleept. Het Project bestand wordt dan geopend. Windows verkenner naar CALKEY opstart icoon Vanuit de Windows verkenner kan een Calkey project bestand naar de CALKEY opstart icoon worden gesleept. (drag en drop).

Het Project bestand wordt vervolgens geopend.

Outline Development

83

11 Appendix


Windows verkenner naar project overzicht. Vanuit de Windows verkenner kan een Calkey project bestand direct naar een geopend Calkey venster worden gesleept. (drag en drop).

Indien het actieve project is gewijzigd verschijnt de vraag of het geopende project moet worden opgeslagen.

Kies hier Ja of Nee. Het project bestand wordt vervolgens geopend.

11.8

Tips Tips en trucs overzicht • Na het koppelen van een CAD bestand kunnen de kopregel instellingen het eenvoudigst worden aangepast in het kopregel overzicht. • Koppel meerdere project en kosten bestanden en zorg dat het bestand met de meest actuele gegevens als eerste in de lijst staat. • Maak een template bestand aan met daarin de meest standaard bedrijfs- en projectgegevens. • Regel het configuratie bestand zo goed mogelijk in. Dit voorkomt dat u bij een nieuw project steeds weer dezelfde instellingen moet aanpassen.

84

Outline Development


11 Appendix

12 Index A Aannemers begroting, 48 Afdrukken, 65 Alles Inklappen, 35 B Bestanden, 7 C CAD Koppeling, 57 calculator, 83 Coderingen, 12 Configuratie snelkoppeling, 82

Loskoppelen, 26 Loskoppelen CAD bestand, 63 N Naar Excel, 20 Naar Rtf Bestand, 21 Nieuw, 17 Nieuwe Regel, 42 Nieuwe Regel Direct, 36 O Opschonen Kopregels, 48 Opslaan, 19 Opslaan Als, 20 Opslaan als Rtf Bestand, 21 Opstarten, 8 Overzicht meerjaren onderhoud, 27

F File manager, 83 Filteren, 45 G Ga Naar, 16 Geschiedenis, 2 Grid Wissel, 16

P Plakken, 15 Planmatig onderhoud, 31 Print voorbeeld, 66 Printer opties, 67 Programma Afsluiten, 9 Project gegevens, 49 R

H Help, 14 I Info, 13 Installatie, 4 Instellingen, 68 Invoegen Kop en Receptregel, 39 Invoegen kopregel, 38

Redo, 14 Referentie Data, 25 S Sneltoetsen, 74 Sorteren, 44 Staartblad, 29 Structuur en werkwijze, 10 T

K Knippen, 15 Kolom Breedte, 32 Kolom Grid, 33 Kopiëren, 15 L Laden Project, 18 Laden Referentie bestand, 23

Outline Development

Tips, 84 Toolbars, 73 U Uitklappen Alles, 35 Uitklappen Alles-1, 34 Uitklappen Regel, 33 Undo, 14 Update Prijzen, 49

85


11 Appendix

W

Z

Weergave Kop regels, 27 Weergave recept regels, 26 Wissen F4, 43

Zet Actief, 46 Zet Vorig Projectdeel Actief, 47 Zoeken, 15

86

Outline Development

Copyright. Calkey wordt gedistribueerd door: Outline Development. ALFA is een handelsmerk van:

Recommend Documents