Convenant Bibliotheekpunten op school Pilot Tongelre De ondergetekenden: te weten de schoolbesturen SKPO en Salto, de directies van Basisschool BoschAkker, De Boog, De Driesprong en ’t Karregat, de gemeente Eindhoven en de directie van Bibliotheek Eindhoven
hierna afzonderlijk ook te noemen: “Partij” en gezamenlijk te noemen: “Partijen”;
in aanmerking nemende dat:
a)
Gemeente Eindhoven ten doel heeft bibliotheekdiensten in de wijk in stand te houden ten behoeve van haar burgers. De nadruk ligt daarbij op leesbevordering, taalontwikkeling en mediawijsheid voor kinderen en voorzieningen voor oudere en minder mobiele inwoners van Eindhoven;
b)
Bibliotheek Eindhoven ten doel heeft om het bibliotheekwerk in haar werkgebied te bevorderen door het in stand houden, beheren en besturen van een openbare bibliotheekvoorziening;
c)
Scholen en schoolbesturen ten doel hebben kinderen optimaal te faciliteren en begeleiden in hun ontwikkeling, ook op het gebied van leesvaardigheid, leesplezier en mediawijsheid;
d)
Gemeente Eindhoven, de scholen in Tongelre en Bibliotheek Eindhoven overleg hebben gevoerd over de mogelijkheden om een adequate bibliotheekvoorziening voor kinderen tot 13 jaar in stand te houden na sluiting van de huidige bibliotheekvestiging in Herzenbroeken;
e)
Partijen hebben besloten om hun krachten te bundelen in de vorm van een samenwerking, hierna te noemen: “de Samenwerking”;
f)
Partijen door de Samenwerking een voorziening kunnen presenteren met diensten op het gebied van leesbevordering, mediawijsheid en boekuitleen. Leerlingen van de betrokken scholen zijn lid van de bibliotheek en hebben daarmee toegang tot de brede bibliotheekvoorziening in Eindhoven;
1/11
g)
Partijen overleg hebben gevoerd over de mogelijkheden om deze Samenwerking plaats te laten vinden en als onderdeel van hun overleg overeenstemming hebben bereikt over de uitgangspunten van de Samenwerking, die zij hebben vastgelegd in de bijlage die aan deze overeenkomst is gehecht;
komen overeen als volgt:
Artikel 1:
1.1
Samenwerking en doelstellingen
Partijen gaan met ingang van 1 januari 2012 een samenwerkingsverband aan.
1.2
De Samenwerking is niet van invloed op het autonome bestaan en functioneren van deelnemende Partijen.
1.3
Ten behoeve van de pilot stelt de Gemeente Eindhoven eenmalig een bedrag van € 45.000,- ter beschikking ten behoeve van de initiele kosten van de pilot. Partijen zullen in beginsel de eigen kosten van de activiteiten voor, en bijdrage aan de Samenwerking dragen, tenzij zij nadrukkelijk anders overeenkomen.
Artikel 2:
2.1
Structuur Samenwerking
De Samenwerking tussen Partijen zal onder meer gestalte krijgen door het instellen van een stuurgroep bestaande uit: de directieleden van de overkoepelende schoolbesturen, een vertegenwoordiger van Gemeente Eindhoven en de directeur van Bibliotheek Eindhoven (voorzitter).
2.2
Ten behoeve van de samenwerking zal eveneens een werkgroep actief zijn bestaande uit: de directieleden van de deelnemende scholen, een vertegenwoordiger van Gemeente Eindhoven onder voorzitterschap van de portfoliomanager Primair Onderwijs van Bibliotheek Eindhoven.
Artikel 3:
3.1
Taken en bevoegdheden
De Stuurgroep ziet toe op de voortgang en de evaluatie van de pilot.
2/11
3.2
De werkgroep is verantwoordelijk voor het implementeren en het uitvoeren van de in het convenant beschreven afspraken en met het verzamelen van materiaal ten behoeve van de evaluatie.
3.3
Zowel de stuurgroep als de werkgroep komende gedurende de pilotperiode zo vaak als nodig, doch minimaal 1 keer, bij elkaar.
Artikel 4:
4.1
Overige Afspraken
Gemeente Eindhoven zal de initiële kosten die de bibliotheek heeft gemaakt vergoeden op basis van een gespecificeerde declaratie van de bibliotheek.
4.2
Elke partij kan de andere partij schriftelijk verzoeken het convenant te wijzigen. De wijziging behoeft de schriftelijke instemming van alle partijen. De wijziging en de verklaringen tot instemming worden in afschrift als bijlage aan het convenant gehecht.
Artikel 5:
5.1
Duur en beëindiging
Deze overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd, te weten gedurende de periode van de pilot van 1 januari tot 1 juli 2012.
5.2
In geval één der partijen de overeengekomen inzet niet nakomt kan de overeenkomst voortijdig worden beëindigd.
5.3
Elke partij kan het Convenant met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden schriftelijk opzeggen, indien een zodanige verandering van omstandigheden is opgetreden dat dit Convenant billijkheidshalve op korte termijn behoort te eindigen. De opzegging moet de verandering in omstandigheden vermelden. Wanneer een partij het Convenant opzegt, eindigt het Convenant voor alle partijen.
5.4
Wanneer de samenwerking na de pilotperiode wordt voortgezet zal een nieuwe overeenkomst worden opgesteld, aangepast aan de ervaringen uit de pilotperiode.
Artikel 6:
6.1
Toepasselijk recht en geschillen
Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
3/11
Onderschrijven dat:
De pilot Bibliotheekpunten op school is ingegeven vanuit de gedachte om voor de kinderen in Tongelre een bibliotheekvoorziening te handhaven na sluiting van de bibliotheekvestiging in Herzenbroeken. Doelstelling is om leesbevordering en mediawijsheid van kinderen van 4-13 jaar te stimuleren. Alle betrokken partijen, te weten de schoolbesturen SKPO en Salto, de directies van Basisschool BoschAkker, De Boog, De Driesprong en ’t Karregat, de gemeente Eindhoven en de Bibliotheek Eindhoven, werken intensief samen om de doelen te bereiken. De partijen zijn het eens over de inhoud van de pilot, de doelen/resultaten van de pilot, de bijdrage van ieder partij die daaruit voortvloeit. Alle partijen committeren zich hieraan. Partijen verplichten zich ten opzichte van elkaar een bijdrage te leveren aan de Samenwerking zoals verwoord in de bijlage.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Eindhoven op 25 januari 2012,
Gemeente Eindhoven Voor deze: mevrouw M. Schreurs, wethouder
____________________________
Stichting Bibliotheek Eindhoven Voor deze: de heer H. Veen, directeur a.i.
____________________________
Schoolbestuur SKPO Voor deze: mevrouw C. van den Heijkant, directeur
____________________________
4/11
Schoolbestuur Salto Voor deze: de heer K. Schouten, directeur a.i.
____________________________
Basisschool BoschAkker Voor deze: mevrouw P. Raijmakers, directeur
____________________________
Basisschool De Boog Voor deze: de heer M. Pronk, directeur
__________________________
Basisschool De Driesprong Voor deze: mevrouw A. van Ooijen, directeur
____________________________
Basisschool ‘t Karregat Voor deze: de heer M. van der Bruggen, directeur
5/11
Bijlage 1
Missie Bibliotheek Eindhoven, scholen primair onderwijs in Eindhoven en de gemeente Eindhoven werken intensief samen om kinderen van 4-13 jaar te laten groeien op het gebied van leesbevordering en mediawijsheid.
Visie Om kinderen te kunnen laten groeien op het gebied van leesbevordering en mediawijsheid is de aanwezigheid van leesmaterialen en digitale middelen in de nabije omgeving van het kind van groot belang. Om als kind te kunnen excelleren is persoonlijk en actueel advies, het gevoel van veiligheid en een stimulerende omgeving noodzakelijk. Bibliotheek Eindhoven, de scholen primair onderwijs in Eindhoven en de gemeente Eindhoven versterken elkaar vanuit eigen expertise en middelen.
Doelstellingen en resulaten De algemene doelstellingen zijn: 1. Kinderen 4-13 jaar blijven voorzien van een bibliotheekvoorziening dicht bij huis. 2. Leesbevordering stimuleren door de leesmotivatie, leesplezier en literaire competentie van kinderen te vergroten. 3. Taalontwikkelingen vergroten door middel van stimuleren van woordenschat en taalrijke leeromgeving. 4. Mediawijsheid vergroten door middel van ontwikkelen informatievaardigheden (zoeken) en digitale vaardigheden (veiligheid). 5. Implementeren van doorgaande leeslijn. 6. De betrokkenheid van ouders bij leesbevordering vergroten. En indirect: maatschappelijke betrokkenheid stimuleren bij ouders en kinderen, persoonlijke ontwikkeling vergroten ten behoeve van arbeidsmarkt en sociale cohesie vergroten in wijken.
De doelstellingen voor de pilot zijn: 1. Versterken relatie tussen de Bibliotheek Eindhoven, schoolbesturen en scholen door intensieve samenwerking. 2. Handhaven/vergroten leesbevordering en mediawijsheid voor kinderen 4-13 jaar door collectie boeken en expertise van leesconsulent in scholen te brengen. 3. Inzicht in mogelijkheden en onmogelijkheden van de Bibliotheek op school ten behoeve uitrol de bibliotheek op school rest van Eindhoven.
6/11
De beoogde resultaten van de pilot zijn: 1. Bij de kinderen 4-13 jaar die op de scholen zitten leesbevordering en mediawijsheid stimuleren: A. Bij alle scholen is een centrale bibliotheek, ingericht met 5 boeken per leerling met een minimum van 750. De collectie is samengesteld volgens formule Kunst van Lezen. B.
Bij alle scholen is een registratiesysteem geïmplementeerd om uitleengegevens te administreren.
C.
Het aantal uitleningen per school is minstens gelijk aan het huidige aantal uitleningen per school zoals geregistreerd bij vestiging Herzenbroeken.
D. Het gemiddeld aantal uitleningen per kind (4-13 jaar) is minstens gelijk aan het huidige gemiddelde aantal uitleningen per kind zoals geregistreerd bij vestiging Herzenbroeken. E.
Het leesplezier/leesattitude van kinderen ten aanzien van lezen is aantoonbaar gegroeid. Dit wordt gemeten met een digitale vragenlijst.
F.
De leesconsulent voert bij iedere groep minimaal 2 projecten (uit aanbod de bibliotheek Eindhoven) ikv leesbevordering uit.
G. De leesconsulent voert bij iedere groep vanaf groep 3 minimaal 1 mediawijsheidproject uit. H. De leesconsulent geeft minimaal 1 workshop leesbevordering of mediawijsheid aan team van de school. I.
De leesconsulent levert input voor minimaal 1 ouderbijeenkomst.
J.
De school heeft (gecertificeerde) leescoördinator die aanspraakpunt is voor de bibliotheek.
2. Het bibliotheekpunt op school wordt naar behoren gebruikt A. De tevredenheid over het registratiesysteem Educat is minimaal een 7. B. Het bibliotheekpunt is minimaal 10 uur per week open om te lenen, in te leveren en zoeken. Deze uren vallen zowel tijdens als na schooltijd. C. De tevredenheid van de ouders van de kinderen over het bibliotheekpunt is minimaal een 7. D. De collectie in het bibliotheekpunt kan onbeveiligd en vrij toegankelijk worden opgesteld. Er mag niet meer dan 10% derving optreden van de startcollectie. E. De vrijwilligers voelen zich betrokken bij het bibliotheekpunt en zijn blijvend gemotiveerd voor hun werkzaamheden.
7/11
Hoofdlijnen Bibliotheekpunt school pilot Tongelre •
Bibliotheekpunt (centraal) in de school
•
Collectie 5 boeken per kind: voor op school en thuis
•
Inrichting nodigt uit tot lezen
•
Leengedrag wordt geregistreerd en geëvalueerd met registratiesysteem Educat
•
Inhoudelijke expertise door leesconsulent van bibliotheek
•
Vanuit school is een ‘leescoördinator’ 1e aanspreekpunt en kartrekker binnen school
•
Pilotperiode: zo snel mogelijk na 1 januari tot 1 juli 2012
•
Evaluatie juni-juli 2012
Inhoud Bibliotheekpunt school pilot Tongelre 1. Collectie - 5 boeken per kind: 2 boeken van school, 3 boeken van bibliotheek* - collectiescan en collectieprofiel door de bibliotheek tbv samenstelling schoolcollectie - aanschaf boeken met korting door de bibliotheek ten behoeve van scholen 2. Professionele dienstverlening bibliotheek - leesconsulent (80 uur per school jan-juni) - school en bibliotheek (leesconsulent) maken resultaatgerichte afspraken over bijdrage van leesconsulent aan leesbevordering en mediawijsheid op school. Deze afspraken zijn gebaseerd op analyse van specifieke vragen/problematiek op betreffende school en worden vermeld in werkplan jan-juni 2012. - bibliotheek geeft cursus Open Boek, scholen kunnen hiervan gratis (binnen pilot) gebruik maken (start in februari, voor scholing leerkracht tot leescoördinator)* 3. Abonnement* - basisabonnement school - abonnement leerkrachten - abonnement leerlingen - nieuwsbrief kinderen en leerkrachten (10x pj resp. 3x pj) - projecten en themacollecties leesbevordering en mediawijsheid met korting (€19€75), school maakt keuze op basis van behoeften. 4. Ondersteuning door de bibliotheek - inrichting bibliotheekpunt (op maat) - licentie 2012 registratiesysteem Educat (wanneer van toepassing) - boekenkasten en aankleding (excl. computer) (wanneer van toepassing) - instructie vrijwilligers Educat (inwerken en uitlenen boeken) 5. Evaluatie - school en bibliotheek leveren samen inspanningen om resultaten te meten, inclusief kosten die gemaakt worden
8/11
- samen met gemeente worden resultaten geëvalueerd * reeds in huidige dienstverlening bibliotheek
Bijdrage van bibliotheek, gemeente en scholen Bibliotheek •
•
Levert 3 boeken per kind -
1 boek is wisselcollectie, ieder jaar wisselen
-
2 boeken komen uit vestiging Herzenbroeken (vaste collectie)
Draagt zorgt voor (samenstelling en onderhoud) collectie bibliotheekpunt (inclusief jaarlijkse vernieuwing van €1000 à €1500).
•
Schaft indien niet reeds voorhanden collectie van de school (2 kinderen per boek) met korting aan.
•
Levert themacollectie en niveauleescollecties uit achtergrondcollectie deWitteDame, uitleentermijn 6 weken - 3 maanden, prijs €19, op aanvraag.
•
Levert leesconsulent 80 uur per school jan-juni. Samen met leescoördinator op school maakt leesconsulent een werkplan voor jan-juni 2012.
•
Levert licentie Educat 2012 en scanner.
•
Levert boekenkasten (afgestemd op situatie school).
•
Draagt zorg voor inrichting schoolbibliotheek (afgestemd op situatie school). Boekenkasten en andere materialen voor inrichting blijven eigendom van de bibliotheek.
•
Draagt zorg voor instructie vrijwilligers Educat.
•
Levert projecten leesbevordering en mediawijsheid: uitvoer leesconsulent of leerkracht, prijs vanaf €19 (scholen hebben voor dit schooljaar als ingeschreven op projecten, uiteraard kan daarop worden aangevuld).
•
Geeft cursus Open Boek dat leerkrachten opleidt tot leescoördinator.
•
Draagt zorg voor bibliotheekpasjes voor alle leerlingen en leerkrachten.
•
Levert nieuwsbrief voor leerkrachten en leerlingen.
•
Draagt bij aan overleg en afstemming gedurende pilot om doelstellingen te bereiken.
•
Draagt bij aan evaluatie pilot ikv uitrol rest van Eindhoven.
•
Levert inhoud onderzoek oudertevredenheid.
•
Noteert investering van geld en uren van personeel voor diverse onderdelen van pilot.
•
Doet investering van €30.000 aan exploitatiekosten.
Gemeente •
Levert initiële financiële bijdrage voor uitvoer pilot Tongelre van €45.000.
•
Draagt bij aan overleg en afstemming gedurende pilot om doelstellingen te bereiken.
•
Draagt bij aan evaluatie pilot ikv uitrol rest van Eindhoven.
9/11
School •
Stelt ruimte beschikbaar voor centraal bibliotheekpunt (alle boeken, 5 per kind, centraal aanbieden en uitlenen) en is verantwoordelijk voor representatief gebruik van de ruimte.
•
Levert 2 boeken per kind (a €12 per boek) als onderdeel van basiscollectie Speciaal voor deze pilot is €10.000 voor deelnemende scholen beschikbaar tbv aanschaf 2 boeken per school wanneer nodig.
•
Investeert €1000-€1500 per jaar voor aanvulling/vervanging collectie (bibliotheek geeft advies geven en verzorgt aankoop met korting).
•
Leent collectie boeken uit voor op school en voor thuis.
•
Levert voldoende vrijwilligers voor inwerken boeken en uitlenen tijdens openingstijden van schoolbibliotheek en coördineert deze vrijwilligers. Streven is dat bibliotheekpunt 10-15 uur per week open is.
•
Zorgt voor minimaal 1 computer waarop registratiesysteem Educat kan draaien. Naar wens kan schoolbibliotheek worden uitgebreid met extra computers ten behoeve van stimulering mediawijsheid/mediawijsheidprojecten.
•
Benoemt een leescoördinator. Hij/zij is de contactpersoon voor de leesconsulent van de bibliotheek en de kartrekker en coördinator op school ten aanzien van leesbevordering (en mediawijsheid). De leescoördinator kan in de pilot gratis deelnemen aan de cursus Open Boek die opleidt tot gecertificeerd (wanneer gegeven?) leescoördinator.
•
De leescoördinator maakt samen met leesconsulent van bibliotheek een werkplan voor jan-juni 2012.
•
De leescoördinator maakt samen met leesconsulent een schoolleesplan.
•
Benoemt leesbevordering, mediawijsheid en samenwerking met bibliotheek in beleidsplan van de school. Schoolleesplan levert input.
•
Draagt bij aan overleg en afstemming gedurende pilot om doelstellingen te bereiken.
•
Draagt bij aan evaluatie pilot ikv uitrol rest van Eindhoven.
•
Draagt zorg voor uitvoer van onderzoek oudertevredenheid.
•
Draagt zorg voor de administratieve verantwoording van geld en uren van personeel voor diverse onderdelen van pilot.
Speciale afspraken met BoschAkker: •
De boeken van de school (2 per leerling) staan in de groepen, de boeken van de bibliotheek staan in het Bibliotheekpunt. Dit komt omdat de BoschAkker gedurende de pilot geen ruimte voor het Bibliotheekpunt heeft die onder schooltijd bezocht kan worden.
10/11
•
Groep 5 t/m 8 registeren boeken die ze lenen/lezen direct in Educat op computer in de groep.
•
Groep 1 t/m 4 registreren boeken die ze lenen/lezen op een registratielijst die in de groep hangt. Eens per week wordt deze lijst in Educat ingevoerd op naam van de leerling.
•
Bibiotheekpunt is direct naar schooltijd open.
•
Het streven is dat het Bibliotheekpunt minimaal 8 uur per week open is.
•
De school doet zijn best om in de loop van de pilot de groepen gebruik te laten maken van het Bibliotheekpunt.
•
De school stimuleert ouders zo veel mogelijk om het Bibliotheekpunt te bezoeken.
11/11
