PERS B en W-vergadering van 17 december 2014 Besluitenlijst bespreekpunten Onderwerp
Besluit
Controleprotocol 2014
Controleprotocol 2014 ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie. Besluit college: Conform.
Uitwerking postcollection kunststof incl. 1. drankenkartons overgangsjaar 2015 2. 3. 4.
Akkoord gaan met de aanbieding voor de postcollection van de Milieuzak van HRM/HTR voor het overgangsjaar 2015. Dit onderdeel toevoegen aan de bestaande overeenkomst met HRM/HTR. De financiële consequenties verwerken in de Financiële tussenrapportage eerste kwartaal 2015 en de Kadernota 20162019. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie.
Besluit college: Conform. Versterking Centrum voor Jeugd en Gezin
1. 2. 3. 4.
Voor de versterking van het CJG een bedrag van € 151.734,00 beschikbaar stellen. De kernpartners verzoeken zo snel mogelijk de verdeling van de kosten per instelling aan te geven zodat op basis daarvan de beschikkingen opgemaakt kunnen worden. De kosten dekken uit de beschikbare middelen die ontvangen worden in het kader van het uitvoeren van de Jeugdwet. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie.
Besluit college: Conform. Memo Hulp bij het huishouden
Inhoud van het memo van het Programmateam Sociaal Domein aan de gemeenteraden Westerkwartier n.a.v. de uitspraak rechtszaak Dantumadeel voor kennisgeving aannemen. Besluit college: Conform.
Aanschaf snelheidsdisplay
1. 2. 3.
Instemmen met de aanschaf in 2015 van twee snelheidsdisplays ter grootte van een bedrag van € 5670,00. De financiële consequenties verwerken in de Financiële tussenrapportage eerste kwartaal 2015 en de Begroting 2016. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie.
Besluit college: Conform. Vaststelling bestemmingsplan en adden- 1. dum beeldkwaliteitplan Oostindie; vervolgadvies 2.
Instemmen met de voorgestelde verduidelijking van de toelichting op de planregels. De raad voorstellen om het bestemmingsplan Oostindie (NL.IMRO.0022.BPLEOI14BEHE1-VA01) met ambtshalve wijzigingen gewijzigd vast te stellen. Pagina 1 van 5
Besluit college: Ad 1. Conform. Ad 2. In het raadsvoorstel bij de passage over het advies van commissie refereren aan de mededeling van de wethouder over de onder punt 1 genoemde verduidelijking. Overigens conform. Stuurgroep EHS Zuidelijk Westerkwar- 1. tier d.d. 4 december 2014
Agendapunt 2 Samenstelling Gebiedscommissie: Instemmen met het instellen van een Gebiedscommissie in de vorm van een stuurgroep, waarin de opdrachtgevers Waterschap Noorderzijlvest en de provincie Groningen bestuurlijk deelnemen. Instemmen met de voorgestelde samenstelling van de Gebiedscommissie. Instemmen met het voorstel de Gebiedscommissie uit haar midden een vicevoorzitter te laten aanwijzen. Agendapunt 3 Concept Projectnota: Voorbehoud maken ten aanzien van het beschikbaar stellen van de benodigde capaciteit. Hierover een besluit nemen aan de hand van een door de projectleider op te stellen werkplanning, met raming van de per deelnemer benodigde capaciteit. Overigens, met inachtneming van de in de adviesnota gemaakte opmerkingen ten aanzien van projectresultaat, bestemmingsplan en MER en instemmen met het conceptprojectplan. Instemmen met vertegenwoordiging van de gemeenten Grootegast, Marum en Leek in de ambtelijke projectgroep door een nog nader aan te wijzen medewerker van één van die gemeenten. Agendapunt 4 Concept Regeling Werkwijze: Kennisnemen van het feit dat het conceptinrichtingsplan voor verbetering vatbaar is en een nader voorstel daartoe afwachten. Agendapunt 5 Concept Communicatieplan: Kennisnemen van het concept-Communicatieplan. Inzetten op directe betrokkenheid bij en deelname aan communicatietrajecten voor opgaven en projecten die betrekking hebben op het grondgebied van de gemeente Leek. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie.
2.
3. 4.
5.
Besluit college: Conform. Niet-krimpgelden; subsidieaanvragen projecten
Voor de projecten ‘Hippe hangplek’ en ‘Chillin’fields’ bij het college van Gedeputeerde Staten een verzoek indienen om een bijdrage uit het budget Niet-krimpgelden. Besluit college: Het college hecht er zeer aan dat nog dit jaar een extra 'leefbaarheidsproject' wordt aangedragen voor een bijdrage uit het budget Nietkrimpgelden. Overigens conform.
Besluitenlijst conformadviezen Onderwerp
Besluit
Subsidie 2015 Maatschappelijk Werk Noordermaat
1. 2.
De Begroting 2015 van Stichting Noordermaat voor kennisgeving aannemen. Aan Noordermaat voor 2015 een subsidie verlenen van € 334.205,00 inclusief de uitvoering van diverse structurele projecten.
- 2 -
3. 4. 5. 6. Eerste wijziging tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2015
1. 2.
Subsidie 2015 Stichting Dienstencentrum Leek
1. 2. 3.
4. 5. Beleidsuitwerking openbare verlichting; 1. vervolgadvies
2.
3. 4.
5. 6. 7. Managementletter 2014
1. 2.
De screening voor de voedselbank, het behandelen van discriminatie klachten en het uitvoeren van hulpverlening in het kader van een huisverbod uit laten voeren op declaratiebasis. Stichting Noordermaat volgens conceptbrief berichten. De Voedselbank volgens conceptbrief berichten. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie. Inhoud van de eerste wijziging van de tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2015 vaststellen. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie. Het werkplan en de Begroting 2015 van Dienstencentrum De Schutse voor kennisgeving aannemen. De tussenrapportage met begroting voor de extra subsidie voor het ondersteunen van vrijwilligers in 2014 voor kennisgeving aannemen. Aan Stichting Dienstencentrum Leek voor 2015 een budgetsubsidie te verlenen van € 223.203,00 onderverdeeld in onderstaande diensten: Dienstencentrum (incl. ouderenadviseur en wachtlijstbeheer) € 161.518,00 Seniorenvoorlichting € 10.937,00 Maaltijdvoorziening € 9.878,00 Subsidie nieuwbouw € 13.440,00 Steunpunt mantelzorg € 27.430,00 Totaal € 223.203,00 Stichting Dienstencentrum Leek volgens conceptbrief informeren. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie. De raad voorstellen, volgens raadsvoorstel en conceptbesluit, in te stemmen met de Uitwerking Beleidsplan Openbare Verlichting gemeente Leek en de uitvoering van de uitgewerkte pilot voor de structurele vervanging per wegvak van een deel van de afgeschreven en versleten lichtmasten. De raad voorstellen een voorkeur uit te spreken voor het structureel vervangen van afgeschreven en versleten openbare verlichting per wegvak door het aanbrengen van dimbare LED-verlichtingssystemen zonder optimalisatie van de huidige locatie van de lichtmasten. De van toepassing zijnde investering van € 280.311,00 beschikbaar stellen in 2015 en opdracht geven voor de uitvoering van deze pilot. De kapitaallasten van deze investering dekken uit de voor 2016 beschikbare stelpost van € 10.000,00 aangevuld met de besparing van € 5512,00 op energieverbruik en onderhoud en het restant ad € 5184,00 uit het aanbestedingsvoordeel onderhoud en beheer Openbare Verlichting (activiteit 62101). Met ingang van 2017 de jaarlijkse stelpost van € 10.000,00 (cumulatief) beschikbaar stellen voor de dekking van de kapitaalslasten van vervolgvervanging. Met een cyclus van 5 jaar, ingaande 2018, alle masten ouder dan 20 jaar visueel inspecteren en op basis van de resultaten daarvan een vervangingsplan 2019 e.v. opstellen. De financiële consequenties verwerken in de Financiële tussenrapportage 2015 en de Kadernota 2016-2019. De Managementletter 2014 voor kennisgeving aannemen. Instemmen met de reactie van het MT.
- 3 -
Subsidie 2015 De Oude Ulo
3.
De Managementletter 2014 ter bespreking aanbieden aan het Overleg Beheer en Controle van 22 januari 2015.
1.
Aan De oude Ulo voor 2015 voor de uitvoering van het sociaalcultureel werk, volgens het ingediende dienstenboek 2015 de volgende subsidies verlenen: Jongerenwerk € 213.908,00 Kinderwerk € 40.360,00 Vrijwilligerscentrale € 78.702,00 Maatschappelijke participatie allochtonen € 20.180,00 Totaal € 353.150,00 De Oude Ulo een subsidie verlenen van € 20.000,00 voor de huur van Jongerencentrum Punt 1. Het bedrag voor de maatschappelijke begeleiding per vergunninghouder van € 1000,00 dat de gemeente ontvangt van het COA als subsidie aan De Oude Ulo verlenen. De Oude Ulo volgens conceptbrief berichten. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie.
2. 3. 4. 5. Besluit op bezwaar inzake feestweek Ze- 1. venhuizen 2. 3. Centrumregeling beschermd wonen en Maatschappelijk opvang
1.
2. 3. 4. 5. 6. Verruimen formele arbeidsduur per week de heer H.K. Hofman verlengen detachering Novatec
1. 2. 3.
Subsidie Voorschoolse Educatie 2014
1. 2.
Achterpad Schreiershoek
1.
Kennisnemen van het advies van de Commissie Bezwaarschriften. Het advies van de Commissie Bezwaarschriften overnemen en het bezwaarschrift inzake de feestweek Zevenhuizen ongegrond verklaren. De indiener van het bezwaarschrift hieromtrent informeren met conceptbrief in afschrift aan vergunninghouder. Besluiten tot provincie brede samenwerking op terrein van beschermd wonen, inloop GGz en begeleiding MO/VO en in dit kader taken en functies opdragen aan Centrumgemeente Groningen onder voorbehoud van instemming van de gemeenteraad. Centrumregeling aangaan op grond van Wgr m.i.v. 1 januari 2015 voor 1 jaar onder voorbehoud van instemming van de gemeenteraad. Dit besluit om toestemming voorleggen aan de raad, daarbij aan de agendacommissie voorstellen dit besluit rechtstreeks aan de raad voor te leggen. Opname van centrumregeling in register ex artikel 27 Wgr. Mandaat/volmachtafgeven met terugwerkende kracht (1 oktober 2014) i.v.m. voorbereidende werkzaamheden. Stukken ter informatie naar de Wmo-adviesraad. De formele arbeidsduur van de heer Hofman, gemeentesecretaris, per 1 januari 2015 tot 1 januari 2016 verruimen van 36 uur per week naar 40 uur per week. De heer Hofman voor 20 uur per week gedurende de periode 1 januari 2015 tot 1 januari 2016 detacheren naar Novatec, in de functie van directeur. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad (lijst ingekomen stukken). De subsidie aan Villa Oostwold voor het programma Ko-totaal voor 2014 vaststellen op € 496,87. De organisatie volgens conceptbrieven informeren. In overleg met het waterschap overgaan tot aanleg van een semiverhard pad ter ontsluiting van de achterzijde van de percelen aan de Schreiershoek, omdat hiermee de parkeerdruk in het cen-
- 4 -
2.
trum van Leek vermindert. Kosten ad € 5000,00 brengen ten laste van het project LeekNietap.
- 5 -
