CONTRACT BEDRIJF-‐MAATSCHAPPELIJKE INSTELLING Dit onderstaande contract komt voort uit het concept ‘BEDRIJF zoekt BUUR’ en wordt verstrekt door geldGROENwassen. Het project geldGROENwassen verbindt ondernemers, maatschappelijke instel-‐ lingen en klanten met elkaar, waarbij vergroening en sociale cohesie het gevolg zijn. Zie voor meer in-‐ formatie www.geldgroenwassen.nu
OVEREENKOMST Deze overeenkomst betreft de plaatsing van zonnepanelen door het bedrijf….op het dak bij de maat-‐ schappelijke instelling…. te….
ONDERGETEKENDEN 1. Maatschappelijke instelling…te…hierna te noemen “eigenaar van het gebouw”. 2. Bedrijf…te… hierna te noemen:” Bedrijf”. Ondergetekenden worden hierna ook gezamenlijk aangeduid als: “partijen”
DOEL VAN DEZE OVEREENKOMST Het doel is de schriftelijke vastlegging van afspraken en voorwaarden betreffende het plaatsen, het onderhoud, de energieopbrengst en de financiële stromen met betrekking tot de zonnepanelen.
UITGANGSPUNTEN Ø Bedrijf heeft het voornemen om zonne-‐energieprojecten te realiseren op het dak van maat-‐ schappelijke instellingen en de eigenaar van het gebouw wil graag over gaan op schone energie, met zo min mogelijk kosten; Ø Bedrijf financiert de zonnepanelen via het project geldGROENwassen, waarbij zij door hun klanten het geld voor de zonnepanelen krijgen voorgefinancierd. Doordat Bedrijf een winst-‐ gevende bv is, heeft het fiscale aftrekmogelijkheden, waardoor de zonnepanelen goedkoper worden. Ø Vervolgens worden deze zonnepanelen op het dak van de maatschappelijke instelling ge-‐ plaatst. Ø Eigenaar van het gebouw is de juridische eigenaar en uit dien hoofde direct belanghebbende bij de uitvoering van het zonne-‐energieproject; Ø Bedrijf blijft juridisch eigenaar van de zonnepanelen, ook nadat deze op het dak van de eige-‐ naar van het gebouw zijn geïnstalleerd, voor de periode zoals die in de onderhavige overeen-‐ komst is afgesproken. Ø Eigenaar van het gebouw betaalt door de opwekking van de zonne-‐energie minder stroom-‐ kosten. Deze energieoogst betaalt de eigenaar van het gebouw voor een van te voren afge-‐ sproken periode terug aan het bedrijf. Ø Mocht de opbrengst van de zonnepanelen dusdanig afwijken van het in het financieringsmo-‐ del voorgerekende bedrag, waardoor het voor een van de partijen zeer nadelig wordt, dan
zal in onderling overleg tussen het bedrijf en de eigenaar van het gebouw de afbetalingsrege-‐ ling worden aangepast. Ø Na de afgesproken afbetalingsperiode blijft er nog een klein restbedrag over (10% van de to-‐ taalsom). Dit bedrag zal in één keer aan het bedrijf worden afbetaald. Hierna gaat het juridi-‐ sche eigendom van de zonnepanelen en de financiële energieopbrengst over op de eigenaar van het gebouw. Dit restbedrag kan mede gesponsord worden door leden, ouders, andere bedrijven uit de omgeving, of door een voorschot op de energierekening die na deze afbeta-‐ ling vrijwel nihil wordt. Tot slot: iedere partij draagt zelf de kosten die zij maakt ter zake van de op haar rustende taken en verplichtingen, voor zover dit niet anders is geregeld in de onderhavige overeenkomst.
HAALBAARHEIDSSTUDIE Alvorens het zonne-‐energieproject wordt uitgevoerd, zal bij het gebouw een onderzoek naar de technische haalbaarheid worden uitgevoerd, in opdracht van het bedrijf. Aan de hand van deze haalbaarheidsstudie wordt vastgesteld of het gebouw inderdaad geschikt is, en zo ja, -‐ welke type zonnepanelen voor het gebouw zal worden toegepast, -‐ op welk deel van het dak de zonnepanelen worden geïnstalleerd, -‐ in welke periode de installatie zal plaatsvinden. De eigenaar van het gebouw verschaft zo spoedig mogelijk gegevens met betrekking tot de construc-‐ tie van het dak en de elektriciteitsnota. De eigenaar van het gebouw is slechts de verstrekker van de gegevens en kan als zodanig niet voor de inhoudelijke juistheid van deze gegevens instaan.
OPSTALRECHT Ø De juridische eigenaar van het gebouw vestigt ten behoeve van het bedrijf een recht van op-‐ stal tot het in eigendom hebben, houden, onderhouden en exploiteren van zonnepanelen op het daarvoor bedoelde gedeelte van het dak. Ø Het recht van opstal wordt voor bepaalde tijd verleend, met een tijdvak dat ingaat op de da-‐ tum waarop de installatie van de zonnepanelen aanvangt en eindigt na de overeengekomen periode van afbetaling. Ø Het tijdstip waarop de installatie aanvangt, wordt door het bedrijf en de eigenaar van het gebouw gezamenlijk schriftelijk vastgelegd. Ø Het is het bedrijf niet toegestaan het recht van opstal c.q. de zonnepanelen geheel of gedeel-‐ telijk aan derden te verhuren/verkopen of op enigerlei wijze in gebruik of in genot af te staan. Ø Alle kosten die verband houden met de vestiging van de opstalrechten zullen worden verre-‐ kend met de totaalsom of door middel van externe sponsoring worden verkregen. Onder de-‐ ze kosten zijn in ieder geval inbegrepen kosten van het notarieel transport, eventueel ver-‐ schuldigde overdrachtsbelasting of andere belastingen voor de tijd gedurende welke het recht van opstal zal bestaan en de kadastrale rechten.
2/7
INSTALLATIE EN ONDERHOUD PANELEN Het bedrijf zal met inachtneming van de voorwaarden die daarover in de onderhavige over-‐ eenkomst zijn opgenomen zorg dragen voor het voor eigen rekening en risico installeren van de zonnepanelen. Het bedrijf staat er voor in dat: Ø de zonnepanelen pas zullen worden geïnstalleerd nadat alle benodigde vergunningen en li-‐ centies zijn verkregen; Ø de installatie op deskundige wijze wordt uitgevoerd, met zo min mogelijk overlast voor alle aanwezigen in het gebouw evenals de directe omgeving van het gebouw; Ø de installatie voldoet aan de eisen uit het bouwbesluit alsmede andere relevante publiek-‐ rechtelijke, wettelijke regelgeving, zoals eisen met betrekking tot het veiligheidsplan; Ø er passende maatregelen worden genomen ter voorkoming van schade aan het gebouw en/ of eigendommen van derden; mocht er niettemin schade optreden, dan dient het bedrijf dit direct aan de eigenaar van het gebouw te melden; Ø indien in het kader van de installatie vereist is om in, op, aan of onder het gebouw en bijbe-‐ horende installaties wijzigingen aan te brengen, het bedrijf deze wijzigingen zal doorvoeren uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar van het gebouw; Ø ten aanzien van wind-‐ en stormbelasting de meest recente regelgeving en/ of aanbevelingen zullen worden opgevolgd; Ø eventuele aanwezige brandkranen, brandslanghaspels, vluchtwegen of andere veiligheids-‐ voorzieningen te allen tijde worden vrijgehouden zodat het gebruik ervan nooit door de zon-‐ nepanelen kan worden belemmerd.
VERANTWOORDELIJKHEDEN EIGENAAR GEBOUW Ø De eigenaar van het gebouw onthoudt zich van gedragingen die de installatie en het goed functioneren van de zonnepanelen zouden kunnen ondermijnen. Ø Indien de eigenaar het gebouw aan derden verhuurt, dient hij ten opzichte van zijn huurder een soortgelijke verplichting in de huurovereenkomst op te nemen. Ø De eigenaar van het gebouw stelt het dak en voor zover nodig de overige delen van het ge-‐ bouw die nodig zijn om de zonnepanelen te exploiteren, beschikbaar aan het bedrijf voor het plaatsen en exploiteren van zonnepanelen gedurende de periode dat het bedrijf opstalhou-‐ der is. Tevens staat de eigenaar toe dat bij de installatie, maar ook in geval van onderhoud, reparatie, modificatie, controle en andere noodzakelijke ingrepen, in, op of aan het gebouw werkzaamheden worden verricht die in dat verband nodig zijn. Ø De eigenaar van het gebouw dient ervoor te zorgen dat het bedrijf of derden die in opdracht van het bedrijf werken daadwerkelijk toegang wordt verleend teneinde de werkzaamheden die in het vorige lid worden genoemd te kunnen uitvoeren, mits van te voren door het bedrijf aan de eigenaar van het gebouw gemeld. Indien bovengenoemde partij onaangekondigd ver-‐ schijnt, heeft de vertegenwoordiger van het bestuur het recht betreffende partij onverrichter zake weg te sturen. 3/7
Ø Indien het gebouw geschikt bevonden wordt voor installatie van zonnepanelen, dient de ei-‐ genaar van het gebouw gedurende de periode waarin het bedrijf opstalhouder is het dak van zijn gebouw op afdoende wijze te onderhouden teneinde de geschiktheid van het dak voor de aanwezigheid van de zonnepanelen te waarborgen. De eigenaar van het gebouw zal, tel-‐ kens als dit aan de orde is, een onderhoudsplan aan het bedrijf doen toekomen dat aangeeft op welk gedeelte van het dak en in welke periode het onderhoud wordt gepleegd. Ø Indien bij een gepland meerjaren onderhoud aan het dak de zonnepanelen ontkoppeld en verplaatst moeten worden, zal de eigenaar van het gebouw daar voor zorgdragen. Verplaat-‐ sing en ontkoppeling dienen vakkundig te gebeuren en de zonnepanelen dienen na afloop op de juiste wijze te worden teruggeplaatst en aangesloten. De kosten komen in dat geval ge-‐ heel voor rekening en risico van de eigenaar van het gebouw. Voor eventuele schade aan de zonnepanelen dan wel productieverliezen welke ontstaan door deze werkzaamheden dient de eigenaar van het gebouw de verantwoording op zich te nemen. Ø De eigenaar van het gebouw zal zich inspannen de zonnepanelen tijdens het geplande meer-‐ jaren onderhoud een andere locatie van het dak te bieden zodat de energieproductie kan continueren. Indien de zonnepanelen ontkoppeld dienen te worden dan zal de eigenaar van het gebouw zich inspannen dit meerjaren onderhoud, en dus de periode dat de zonnepane-‐ len zijn ontkoppeld, zo kort mogelijk te laten duren. Ø Indien het geplande meerjaren onderhoud in de periode juni t/m augustus plaatsvindt en de uitvoering duurt langer dan twee weken, terwijl de energieproductie wegens ontkoppeling van de zonnepanelen niet kan worden gecontinueerd, dan wordt het productieverlies van het bedrijf gecompenseerd door de looptijd van het recht van opstal met één jaar te verlen-‐ gen. Ø Indien de eigenaar van het gebouw constateert, of er anderszins kennis van draagt, dat er schade aan de zonnepanelen is opgetreden, dan wel op de hoogte is van omstandigheden die de werking van de zonnepanelen in gevaar zouden kunnen brengen, zal de eigenaar van het gebouw het bedrijf daar ten spoedigste van op de hoogte stellen. Ø De eigenaar van het gebouw zal er voor zorgdragen de zonnepanelen vrij van schaduw te houden om een optimale energieopbrengst mogelijk te maken, voor zover dit redelijkerwijs in zijn macht ligt. Daarbij wordt vooral gedacht aan het eventueel snoeien van overhangende begroeiingen.
RELATIE MET DE ELEKTRICITEITSLEVERANCIER Ø Eigenaar van het gebouw heeft voor de reguliere (elektrische) energielevering al contracten met een hoofdleverancier gesloten, waarbij het verbruik door in het gebouw aanwezige kWh-‐verbruiksmeters wordt geregistreerd. Ook na installatie van de zonnepanelen voor het eigen gebruik van de kinderboerderij is de eigenaar van het gebouw vrij om gedurende de periode waarin het bedrijf opstalhouder is, gebruik te blijven maken van de energielevering van deze leverancier.
4/7
Ø Op de eigenaar van het gebouw rust de inspanningsverplichting om -‐ voor zover daartoe de mogelijkheid bestaat -‐ een zo hoog mogelijke vergoeding voor de terug levering van overtol-‐ lige energie bij zijn hoofdleverancier te bedingen. Ø Indien de eigenaar van het gebouw contractbesprekingen wil voeren met zijn hoofdleveran-‐ cier over de wijziging van de leveringsvoorwaarden, of voornemens is om over te stappen naar een nieuwe energiemaatschappij, dient hij het bedrijf hierover in te lichten. Ø Alle opbrengsten en/of voordelen die voortvloeien uit de zonnepanelen komen in de afge-‐ sproken periode toe aan het bedrijf, ook als deze opbrengsten/voordelen worden uitgekeerd aan de eigenaar van het gebouw door derden, althans voor zover het gaat om opbrengsten/ voordelen die worden genoten in het kader van “eigen gebruik” en “saldering”: • Eigen gebruik: het rechtstreekse gebruik door de eigenaar van het gebouw van die elektriciteit die gelijktijdig wordt opgewekt door de zonnepanelen; dit recht-‐ streekse verbruik wordt berekend door van de opbrengst die door de bruto-‐ productiemeter wordt geregistreerd, de aan het net terug geleverde stroom af te trekken; • Saldering: de door de zonnepanelen opgewekte elektriciteit die door de ei-‐ genaar van het gebouw fysiek wordt terug geleverd aan de hoofdleverancier, maar die op basis van het leveringscontract door de hoofdleverancier rechtstreeks in min-‐ dering wordt gebracht op het energiegebruik van de eigenaar. Ø Na de vastgelegde afbetalingsperiode gaan alle financiële inkomsten van de zonnepanelen naar de eigenaar van het gebouw. Ø De eigenaar van het gebouw verstrekt desgevraagd aan het bedrijf (kopieën van) facturen van de hoofdleverancier, zodat het bedrijf de hoeveelheid terug geleverd kWh, het eigen verbruik en de daarbij gehanteerde tarieven kan vaststellen.
SLOOP/VERHUIZING/VERBOUWING GEBOUW In geval van sloop, verhuizing of relevante verbouwing van het gebouw, waardoor de zonnepanelen gedurende de looptijd van het project niet meer op de gebruikelijke wijze kunnen worden geëxploi-‐ teerd, heeft de eigenaar van het gebouw de volgende opties: a) hij neemt de eigendom van de zonnepanelen over tegen betaling van de reële kosten die het bedrijf heeft gemaakt dan wel dient te maken in het kader van het verwijderen van de zonnepanelen als wel de kosten die het bedrijf voor haar rekening krijgt in het kader van het beëindigen van de financiering, het onderhoudscontract en de lopende verzeke-‐ ring voor zover dit betrekking heeft op het te slopen/verhuizen/verbouwen gebouw, alsmede de boekwaarde van de zonnepanelen (hardware) en de contante waarde van de toekomstige vrije kasstromen op dat moment. De precieze omvang van deze vergoeding wordt door een door partijen aan te wijzen deskundige vastgesteld. b) hij verplaatst de zonnepanelen naar de nieuwe huisvesting voor zover deze locatie onder het beheer valt van de eigenaar van het gebouw en de verplaatsing volgens het bedrijf
5/7
voldoet aan de voorwaarden om haar zonnepanelen rendabel te kunnen exploiteren. De kosten voor de verhuizing zullen door de eigenaar van het gebouw worden gedragen. Indien de eigenaar voor optie b kiest zal hij zich inspannen de schade die het bedrijf lijdt als gevolg van het tijdelijk niet functioneren van de zonnepanelen zo veel mogelijk te beperken.
VERGUNNINGEN/PUBLIEKRECHTELJKE TOESTEMMING Het bedrijf en de eigenaar van het gebouw dienen samen zorg te dragen voor de verkrijging van alle benodigde vergunningen en eventueel andere publiekrechtelijke toestemmingen die nodig zijn voor de plaatsing van de zonnepanelen op de daken van het gebouw.
LOOPTIJD EN BEEINDIGING OVEREENKOMST De onderhavige overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd welke voor de nakoming van haar bepa-‐ lingen nodig is. De onderhavige overeenkomst eindigt van rechtswege op de datum waarop alle verplichtingen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst volledig zijn nagekomen. De overeenkomst kan door de eigenaar van het gebouw worden opgezegd als de subsidiegever be-‐ sluit om, ongeacht de reden, de subsidie stop te zetten of zodanig te verlagen dat een verantwoorde exploitatie niet meer mogelijk is. De opzegtermijn zal dan 6 maanden zijn en het bedrijf zal in die tijd de zonnepanelen verwijderen van het gebouw.
WIJZIGINGEN OVEREENKOMST De onderhavige overeenkomst kan slechts worden gewijzigd indien partijen van tevoren over de in-‐ houd en gevolgen van de wijziging tot een overeenstemming zijn gekomen. Een wijziging is slechts rechtsgeldig indien deze schriftelijk is vastgelegd en door alle partijen is on-‐ dertekend. De overeenkomst wordt tweejaarlijks getoetst door het bedrijf en de eigenaar van het gebouw aan de nieuwe ontwikkelingen in de energiebranche.
OVERIGE BEPALINGEN Mocht één van de bepalingen uit de onderhavige overeenkomst niet geldig blijken te zijn, bijvoor-‐ beeld wanneer deze in strijd is met een wettelijke bepaling, dan zullen partijen zich inspannen om deze te vervangen door een nieuwe bepaling die zo min mogelijk afwijkt van de oude bepaling. Iedere partij dient ervoor te zorgen dat bij ondertekening van de onderhavige overeenkomst volledi-‐ ge schriftelijke goedkeuring door het eigen bestuur is verkregen, zodat er na de totstandkoming van de onderhavige overeenkomst niet meer daarop kan worden teruggekomen. Op de onderhavige overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die in het kader van nakoming van de onderhavige overeenkomst kunnen ontstaan zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Partijen willen ieder vanuit hun eigen specifieke rolverdeling de beoogde samenwerking in zake het zonne-‐energieproject in de onderhavige overeenkomst vastleggen en daarom verklaren zij deze overeengekomen te zijn:
6/7
Datum: Locatie: Het bedrijf
De eigenaar van het gebouw
___________________________
___________________________
Functie:
Functie:
7/7
