CONTOH DATA FLOW DIAGRAM SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNTUK REGISTRASI SISWA BARU DAN PEMBELAJARAN I. Permasalahan Untuk mengembangkan e-education tersebut, tahap pertama yang dilakukan adalah identifikasi permasalahan yang ada. Untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada di lingkungan Sekolah SMA Kristen 17 Salatiga (terkait sistem yang akan dikembangkan), digunakan analisis dengan PIECES framework. Analisis PIECES tersebut akan mengidentifikasi permasalahan baik problem, opportunities maupun directives berdasarkan 6 kategori yaitu Performance, Information, Economic, Control, Efficiency dan Service. Berikut adalah permasalahan-permasalahan tersebut. a. Masalah Performance Beberapa permasalahan yang berhubungan dengan performa, antara lain adalah kecilnya troughput dan lambatnya response time dalam pelayanan sistem. Kecilnya troughput dikarenakan sistem manual yang terjadi dalam kegiatan pendaftaran siswa baru, proses pembelajaran dan kegiatan penilaian membuat pemrosesan data-data yang terkait dengan kegiatan tersebut jadi lambat dilakukan. Hal itu juga berpengaruh pada lambatnya waktu layanan yang diberikan sistem (response time), sehingga seringkali terjadi pemberian nilai yang terlambat, keterlambatan respon dalam proses pendaftaran dan sebagainya. b. Masalah Informasi dan Data Masalah yang terkait dengan informasi dan data dibagi menjadi tiga kategori yaitu Output, Input dan Stored Data. •
Masalah-masalah yang berkaitan dengan Output, antara lain adalah seringnya muncul informasi yang kurang akurat baik terkait dengan sistem penerimaan siswa maupun sistem penilaian. Hal itu bisa dipahami karena adanya human error dalam sistem yang masih manual tersebut.
•
Masalah-masalah yang berkaitan dengan Input, antara lain adalah karena besarnya data yang harus diinputkan, terkadang banyak data yang tidak terinput dengan baik. Di samping itu juga seringkali ditemukan data yang salah input, baik kesalahan format maupun kesalahan penulisan.
•
Masalah-masalah yang berkaitan dengan Penyimpanan Data, antara lain adalah bahwa data yang disimpan tidak terorganisasi dengan baik.
c. Masalah Ekonomi Masalah yang terkait dengan ekonomi tersebut antara lain adalah biaya yang terlalu tinggi harus dikeluarkan oleh pihak manajemen sekolah, terutama saat terjadi proses pendaftaran siswa baru. Biaya tersebut antara lain digunakan untuk gaji panitia, upah lembur tenaga, serta kebutuhan ATK lainnya.
Page | 1
T
d. Masalah Control Masalah yang terkait dengan Control tersebut antara lain adalah kelemahan dalam penanganan kesalahan serta kelemahan dalam pengamanan data. e. Masalah Efficiency Masalah yang terkait dengan efisiensi tersebut antara lain adalah bahwa pengerjaan manual dalam sistem ini menyebabkan terjadinya pemborosan waktu, termasuk di dalamnya pemborosan material dan supplies. f. Masalah Service/Layanan Masalah yang terkait dengan service atau layanan tersebut antara lain adalah : o Sistem manual menyebabkan hasil yang tidak akurat, tidak konsisten dan unreliable. o Sistem manual terlalu kompleks, dan tidak mudah untuk dijalankan.
Page | 2
Tugas PPL – Rudi, Teguh, Wiwiek
2. Model Proses Model Proses dalam hal ini akan digambarkan dengan Data Flow Diagram (DFD) sebagai berikut.
a. Diagram Kontek atau DFD Level 0
Gambar 6. DFD Konteks (Level 0) Penjelasan :
Page | 3
Tugas PPL – Rudi, Teguh, Wiwiek
b. DFD Level 1
Gambar 7. DFD Level 1 - E-Education MAN Lamongan Penjelasan : Aliran Data No 1- 20 sama dengan penjelasan di DFD Konteks Sedangkan aliran data ke Penyimpanan/Storage sesuai label nomor di atas adalah sebagai berikut: 21. Data Pendaftar 26. Data Jadwal Pelajaran 22. Data Soal test Masuk 27. Data Modul Pelajaran 23. Data Siswa yang telah registrasi 28. Data Nilai 24. Hasil Test 25. Data Jawaban
Page | 4
Tugas PPL – Rudi, Teguh, Wiwiek
c. DFD Level 2 – Proses PSB
1.1 Proses Login
1
Panitia
2
5 6
1.2 Registrasi Pendaftar
Pendaftar
Data Pendaftar
10
Ka Sek
11
4A
Data Soal
3
7
1.3 Proses Test Masuk
8
Hasil Test
Data Jawab
1.4 Penentuan Kelulusan
9
Data Siswa 4
1.5 Pencatatan Siswa Baru
Gambar 8. DFD Level 2 – Proses PSB
Penjelasan : Aliran data nomor 1 s/d 11 sama dengan penjelasan dari DFD Konteks Page | 5
Tugas PPL – Rudi, Teguh, Wiwiek
d. DFD Level 2 – Proses Pengajaran
12
Siswa
13 20A
2.1 Proses Login
16
2.2 Tampilkan Info Jadwal
Guru
17 Data Jadwal
14
2.3 Ambil Materi (Modul)
Data Modul
Waka
Gambar 9. DFD Level 2 – Pembelajaran
Penjelasan : Aliran data nomor 12 s/d 17 sama dengan penjelasan dari DFD Konteks, yaitu sebagai berikut : 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Username dan Password Info Jadwal Info Bahan Pelajaran Info Nilai Username dan Password Modul/Bahan Pelajaran
Page | 6
Tugas PPL – Rudi, Teguh, Wiwiek
