Contextbeschrijving
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
Kevin de Ram Ammerstol Unica Installatietechniek B.V. november 2015
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
1
Voorwoord Mijn naam is Kevin de Ram. Ik ben werkzaam bij Unica Installatietechniek in Bodegraven. Hier heb ik de functie werkvoorbereider op de afdeling gezondheidszorg. Ik heb dit rapport geschreven naar aanleiding van een opdracht voor mijn opleiding AD Projectleider Techniek op de Haagse Hogeschool te Delft. Om mijzelf te verbreden tot projectleider is het belangrijk om te kijken naar mijn werkomgeving om te zien waar ik momenteel sta binnen de organisatie. Dit staat omschreven in mijn contextbeschrijving. Door het maken van deze contextbeschrijving krijgt mijn opleiding een goed beeld over mijn werkomgeving binnen Unica en wat mijn functie is. Dankzij Unica krijg ik de kans om deze opleiding te doen, zodat ik mijn competenties kan gaan verbreden. Tevens is dit een mogelijkheid om mijzelf te ontplooien binnen de organisatie.
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
2
Inhoudsopgave Samenvatting Hoofdstuk 1: Inleiding Hoofdstuk 2: Werken bij Unica Hoofdstuk 3: Mijn functie Hoofdstuk 4: Conclusie
Kevin de Ram
Blz. 4 Blz. 5 Blz. 6 Blz. 7 Blz. 8
Contextbeschrijving
3
Samenvatting Ik ben bij Unica terecht gekomen naar aanleiding van een stage van 20 weken in mijn 3e leerjaar. Na een periode van 20 weken stage, ben ik daarna 1 dag in de week via een uitzendbureau aan het werk gegaan bij Unica. Ons projectteam bestaat uit 6 personen: Projectmanager Senior Technicus Twee projectleiders Twee werkvoorbereiders/tekenaars Ik ben zelf werkvoorbereider/tekenaar. Ik werk samen met mijn projectleider Maurice Roodenburg. Samen hebben wij verschillende projecten, wat groot en klein schalig is. Deze projecten kunnen aanbestedingen zijn, maar ook kleine werkzaamheden d.m.v. werkbonnen. Doordat Maurice en ik aan verschillende projecten werken, hebben we allebei onze eigen taakverdelingen, wat heel gevarieerd kan zijn.
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
4
1. Inleiding Als onderdeel van de opleiding is mij gevraagd een contextbeschrijving te maken zodat de opleiding een beeld krijgt van de omgeving waarin ik als werknemer binnen Unica functioneer. In deze contextomschrijving beschrijf ik waar ik sta in de organisatie en wat mijn taakverdeling is.
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
5
2. Werken bij Unica In september 2013 ben ik als stagiaire bij Unica terecht gekomen. Hier ben ik bij de afdeling ‘Gezondheidszorg E-installaties’ aan de slag gegaan. Ik zat toen in het 3e leerjaar van het MBO. Daarvoor had ik 2 stage periodes in de uitvoering gelopen. Hierdoor werd mij toen verplicht om de 3e stageperiode op kantoor aan de slag gegaan, waar ik achteraf heel blij mee ben. Ik ben toen als tekenaar aan de slag gegaan om AutoCAD onder de knie te krijgen. Na een aantal weken werden de werkzaamheden verantwoordelijker, en mocht ik ook bestellen, calculaties maken en dergelijke. Op deze afdeling worden veel verschillende soorten installaties gemaakt, waardoor dit tevens een goed leerbedrijf is. Na een periode van 20 weken stage, ben ik terug naar school gegaan. Hier had ik standaard één vrije dag, waardoor ik 1 dag in de week via een uitzendbureau aan het werk gegaan bij Unica. Hierdoor bleef ik in beeld bij Unica, en kon ik blijven leren op de werkvloer. Ons projectteam bestaat uit 6 personen. Alle projecten binnen de onze organisatie zijn verdeeld. De projectmanager (Leon Blom) is eindverantwoordelijk voor alle projecten binnen onze projectgroep. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de financiële zaken. Alle facturen moet hij extra controleren, weekstaten accorderen en grote projecten begeleiden. De senior technicus (Edward Kas) werkt veel samen met onze projectmanager. Hij doet voornamelijk de werkvoorbereidende werkzaamheden, maar ook deels het begeleiden van projecten. Zij hebben samen alle projecten binnen de ziekenhuizen: Sint Franciscus Gasthuis in Rotterdam; BovenIJ Ziekenhuis in Amsterdam; Diakonessehuis in Zeist. De twee projectleiders (Maurice Roodenburg en Rik Tuithof) zijn de aanspreek personen voor de klanten. Projectbegeleiding, vergaderingen bijwonen en contact met de klanten aanhouden zijn hun voornaamste taken. Zij geven leiding aan de monteurs, gaan naar bouw- en werkvergaderingen, en zijn aanspreekpunt voor de opdrachtgevers. De werkvoorbereiders (Thomas de Bruijn en ik) zijn de rechterhand van de projectleiders. Zij doen alle bestellingen, kleine offertes maken, werk- en revisietekeningen maken, nacalculaties van verschillende werkbonnen afhandelen. Thomas werkt samen met Rik. Zij hebben de projecten: Medisch Centrum Haaglanden, Antoniushove te Leidschendam; Medisch Centrum Haaglanden, Westeinde te Den Haag Ik werk samen met Maurice. Wij hebben de projecten: Alrijne Zorggroep te Alphen aan den Rijn; Alrijne Zorggroep te Leiderdorp; Alrijne Zorggroep te Leiden.
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
6
3. Functie Wij hebben drie projecten waarmee wij ons dagelijks mee bezig houden. Binnen deze ziekenhuizen is Unica al vele jaren bekend. De ziekenhuizen waar wij werkzaam zijn, behoren onder de ‘Alrijne Zorggroep’. Voor 2015 viel dit onder de ‘Rijnland Zorggroep’. Binnen deze ziekenhuizen hebben wij grote projecten, zoals het verbouwen van hele afdelingen. Of wat kleinere projecten, zoals wat kleine aanpassingen of een aantal voorzieningen bijmaken. Wij hebben bijvoorbeeld een restaurant gerealiseerd binnen de locatie Leiden. Hierbij maken we lichtberekeningen, verdeelkast ontwerpen, offertes aanvragen, vergaderingen ect. Momenteel zijn we bezig met Tevens hebben wij op de locatie Leiderdorp kleinere projecten. Hierbij wordt er maandelijks bonnen gemaakt waar verschillende werkzaamheden worden gerealiseerd. Maar ook grotere projecten zoals het verbouwen van een afdeling. Ook op de locatie Alphen aan den Rijn hebben we kleine en grote klussen. Hierbij worden ook maandelijks werkbonnen gemaakt met de kleine aanpassingen bij een bepaalde installatie of wat grotere werkzaamheden zoals het vervangen van een verroeste kabelgoot in een parkeergarage en het aanpassen naar een Dali-gestuurde verlichting installatie.
Hierbij doe ik de kleinere werkzaamheden zoals: Nacalculaties Kleine offertes aanvragen en soms wat grotere offertes Lichtberekeningen Tekeningen Bestellingen Deels projectbegeleiding
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
7
4. Conclusie Binnen Unica ben ik gegroeid van een stagiaire die nog nooit met AutoCAD had getekend naar werkvoorbereider met verschillende vaste taken. Dit komt mede door de mooie projecten die wij realiseren, en de buitengewoon goede begeleiding vanuit mijn projectteam. Van hun heb ik geleerd hoe ik bepaalde werkzaamheden moet verrichten en hoe om te gaan met bepaalde situatie en waar je daarbij op moet letten.
Kevin de Ram
Contextbeschrijving
8
