Contactpunt(en): Mevrouw Tinka Claeys Tel T.a.v.: Fax

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381

1/ 9

MEDIA 1302 - Promotie Artikelen

Standaardformulier 14 - NL

Bulletin der Aanbestedingen

Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 [email protected] www.publicprocurement.be

KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:

VRT

Postadres:

Auguste Reyerslaan 52

Plaats:

Brussel

Land:

België

Contactpunt(en):

Mevrouw Tinka Claeys

T.a.v.:

_____

E-mail:

[email protected]

Nationale identificatie: _____ Postcode: 1043 Tel. +32 27413074 Fax +32 27360765

Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL):

I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG – “Nutssectoren” valt)

2/ 9

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381



AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) MEDIA 1302 - Promotie Artikelen II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) VRT is op zoek naar (een) partner(s) voor de levering van promotie artikelen (gadgets, gifts, merchandising) en promotie kledij (standaard items en gespecialiseerde beroepskledij). De raamovereenkomst zal afgesloten worden voor een periode van 1 jaar, drie maal te verlengen met telkens 1 jaar. II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Hoofdopdracht Bijkomende opdrachten

Hoofdcategorieën 37520000 18000000 18110000 18412000 22462000 37525000

Subcategorieën (indien van toepassing)

3/ 9

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381



AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog

IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing) VRT-PPP0CJ-1366/010/2013-03-01/MEDIA 1302-F02_0 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: SIMAP OJS eSender Inloggegevens:

BE001

Referentie van de aankondiging:

2013-504305 (jaar en documentnummer)

IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Datum van verzending van deze aankondiging: 01/03/2013 (dd/mm/jjjj)

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381

4/ 9



AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT (indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure Rectificatie Aanvullende informatie VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE (indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd) VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie In beide VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) Plaats waar de te wijzigen tekst staat:

In plaats van:

bijlage B perceel nr 1 5) aanvullende Het medialandschap is volop in inlichtingen beweging. Het belang van een goede merkpositionering wordt alsmaar groter. Een originele en trendy give away of een merkversterkend en stijlvol relatiegeschenk dienen als ondersteuning bij de verschillende campagnes en events. Sommigen hiervan kunnen vrij standaard zijn, maar veelal dienen ze een specifieke doelgroep te verrassen en aan te spreken én ontwikkeld te worden op maat van de VRT en de verschillende netten. Daarom is het belangrijk om het aanbod te kennen, alsook de mogelijkheden om af te wijken van het standaardaanbod (custom made, gepersonaliseerd, nieuw op de markt, ecologische producten...) Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een must en het kunnen aanbieden van producten die in

Te lezen:

5/ 9

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381

MEDIA 1302 - Promotie Artikelen Plaats waar de te wijzigen tekst staat:


In plaats van: Te lezen: ecologisch en sociaal verantwoorde omstandigheden geproduceerd worden is een plus. Ten slotte is ook de wijze van samenwerken belangrijk om tot een goed eindresultaat te komen. Dikwijls moet er gewerkt worden onder tijdsdruk en met strakke deadlines: de wijze van aanpak en een goede samenwerking kunnen deze tijdslijn verkorten. Opsomming van mogelijke promotie artikelen: Give Away's: USB keys, sleutelhangers, lanyards, ballonnen, balpennen, zitzak, polsbandjes, camera's, boterhamdozen, armbandjes, tattoos... Relatie Geschenken:

bijlage B perceel nr 2 5) aanvullende Het medialandschap is volop in inlichtingen beweging. Het belang van een goede merkpositionering wordt alsmaar groter. Een originele en trendy give away of een merkversterkend en stijlvol relatiegeschenk dienen als ondersteuning bij de verschillende campagnes en events. Sommigen hiervan kunnen vrij standaard zijn, maar veelal dienen ze een specifieke doelgroep te verrassen en aan te spreken én ontwikkeld te worden op maat van de VRT en de verschillende netten. Daarom is het belangrijk om het aanbod te kennen, alsook de mogelijkheden om af te wijken van het standaardaanbod (custom made, gepersonaliseerd, nieuw op de markt, ecologische producten...) Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een must en het kunnen aanbieden van producten die in ecologisch en sociaal verantwoorde omstandigheden geproduceerd worden is een plus. Ten slotte is ook de wijze van samenwerken belangrijk om

6/ 9

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381



In plaats van: Te lezen: tot een goed eindresultaat te komen. Dikwijls moet er gewerkt worden onder tijdsdruk en met strakke deadlines: de wijze van aanpak en een goede samenwerking kunnen deze tijdslijn verkorten. Opsomming van mogelijke promotie artikelen: Give Away's: USB keys, sleutelhangers, lanyards, ballonnen, balpennen, zitzak, polsbandjes, camera's, boterhamdozen, armbandjes, tattoos... Relatie Geschenken:

bijlage B perceel nr 3 5) aanvullende Het medialandschap is volop in inlichtingen beweging. Het belang van een goe de merkpositionering wordt alsmaar groter. Eigentijdse en stijlvolle promotiekledij op events en festivals geven net die extra dimensie aan VRT en haar netten. Enerzijds kunnen de items vrij standaard zijn, maar veelal dienen ze een specifieke doelgroep te verrassen en aan te spreken én ontwikkeld te worden op maat van de VRT en de verschillende netten. Een originele en trendy give away of een merkversterkend en stijlvol relatiegeschenk dienen als ondersteuning bij de verschillende campagnes en events. Sommigen hiervan kunnen vrij standaard zijn, maar veelal dienen ze een specifieke doelgroep te verrassen en aan te spreken én ontwikkeld te worden op maat van de VRT en de verschillende netten. Daarom is het belangrijk om het aanbod te kennen, alsook de mogelijkheden om af te wijken van het standaardaanbod (custom made, gepersonaliseerd, nieuw op de markt, ecologische producten...) Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een must en het kunnen aanbieden van producten die in

7/ 9

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381



In plaats van: Te lezen: ecologisch en sociaal verantwoorde omstandigheden geproduceerd worden is een plus. Ten slotte is ook de wijze van samenwerken belangrijk om tot een goed eindresultaat te komen. Dikwijls moet er gewerkt worden onder tijdsdruk en met strakke deadlines: de wijze van aanpak en een goede samenwerking kunnen deze tijdslijn verkorten. Opsomming van mogelijke promotie artikelen: Give Away's: USB keys, sleutelhangers, lanyards, ballonnen, balpennen, zitzak, polsbandjes, camera's, boterhamdozen, armbandjes, tattoos... Relatie Geschenken: Promokledij geeft net een extra dimensie waardoor de VRT en haar netten net dat ietsje meer betekent op een VRT-evenement. Dat ietsje meer moet blijken uit het aanbod, de opdrachten kunnen immers variëren van gewone T-shirts naar speciale bodywarmers, petjes, sjaaltjes of andere kledijattributen. Niet uitzonderlijk is de VRT net op zoek naar dat ietsje anders. Niet alle items kunnen opgelijst worden maar het is van absoluut belang voor de VRT om partners te kiezen die ook de niet courante zaken kunnen aanleveren. Gezien de VRT kwaliteit hoog in het vaandel draagt is het van uitermate belang dat de kledij zelfs bedrukt of geborduurd deze kwaliteit uitstraalt. Afhankelijk van het doel van de aankoop is het mogelijk dat de kledij bedrukt moet worden in zeefdruk of zelfs geborduurd. Logo en ontwerp worden door de VRT aangeleverd maar meedenken is uiteraard een must in deze. De inschrijver geeft duidelijk op wat de

8/ 9

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381



In plaats van: Te lezen: mogelijkheden zijn en voorwaarden op dit domein. Uiteraard zijn sommige opdrachten resultaten van snelle ideeën en brainstorms en wensen we de input van ervaren mensen om ons te brengen tot een goed en kwalitatief product, een goede samenwerking en duidelijke structuur zijn hiervoor van belang zodat er efficiënt kan gewerkt worden. De inschrijver geeft duidelijk op hoe hij de samenwerking ziet en hoe er snel op de bal kan gespeeld worden. In de prijsopgave wordt gevraagd naar prijslijsten, vnl van het standaardaanbod maar in tweede instantie voor de niet courante items. Voor sommige grote afnames is het mogelijk dat er stockageruimte voorzien moet worden. De inschrijver geeft op wat de mogelijkheden zijn. eigentijds stijlvol standaarditems of speciaal ontworpen sportkledij of beroepskledij

VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing)

9/ 9

BE001 04/03/2013 - BDA nummer: 2013-504381



VI.3.5 Te corrigeren adressen en contactpunten (indien van toepassing) VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 04/03/2013 (dd/mm/jjjj)

Contactpunt(en): Mevrouw Tinka Claeys Tel T.a.v.: Fax

Recommend Documents