Consulting
Opslag
Software
Services
Opleiding
NoCount
®
De voornaamste bewezen voordelen Blijvende productiviteitverbetering: • Klinisch personeel: 100% • Facilitair personeel: 21%
Voordelen ten aanzien van toelevering: • Kleinere voorraden: 33% • Afname van waardevermindering: 90%
Voordelen ten aanzien van opslagruimte: • Ruimtewinst: 22%
Bron: Academisch ziekenhuis in Lund, afdeling voor spoedeisende medische zorg
NoCount
®
De oplossing voor optimalisering van uw interne bevoorradingsproces SpaceTRAX® NoCount® maakt de implementatie van een complete toeleveringsstrategie voor het ziekenhuis mogelijk en zorgt voor geplande leveringen van producten en goederen op basis van de werkelijke behoefte. Actief beheer van de vraag is essentieel voor een rationele toeleveringsketen.
de omloopsnelheid van de voorraden toeneemt en de verwerkingskosten dankzij betere kwaliteit en verzekerde leveringen dalen. Bovendien wordt bespaard op kostbare tijd die dagelijks wordt besteed aan het zoeken naar producten, handmatige bevoorrading en voorraadwerkzaamheden.
SpaceTRAX NoCount biedt als ondersteunende toepassing voor interne logistiek volledige controle over materialen van centrale toelevering tot de afzonderlijke afdeling of de operatiekamer.
SpaceTRAX NoCount is speciaal ontwikkeld voor ondersteuning van het tweebakkensysteem (Kanban) voor bevoorrading, een toonaangevend systeem dat internationaal wordt toegepast in de gezondheidszorg.
SpaceTRAX NoCount heeft economische efficiëntie voor ziekenhuizen tot gevolg doordat te grote voorraden worden verkleind, verliezen door overschreden gebruiksdatums van artikelen worden geëlimineerd,
SpaceTRAX NoCount is schaalbaar en is gemakkelijk te implementeren, zowel op afzonderlijke afdelingen als in hele ziekenhuizen. Het is een ideale oplossing voor grote hoeveelheden artikelen met een lage prijs.
Tijdsbesparing met SpaceTRAX NoCount
Leveren aan de patiëntenzalen
Leveren aan afdeling
Verzamelen en verpakken
Order verzenden
Artikelen identificeren
Voorraadbeheer vóór implementatie van SpaceTRAX NoCount
13,4 uur per week (index 100)
Leveren aan de afdeling en de patiëntenzalen
Verzamelen en verpakken
Artikelen identificeren
Voorraadbeheer met SpaceTRAX NoCount
Centrale toelevering
Afdeling
5,5 uur per week (index 41)
3
Voordelen • Automatiseert het volledige bevoorradingsproces voor ziekenhuisafdelingen met zowel RFID (in realtime) als streepjescodelezers • Verbetert het algemene serviceniveau en de responstijden voor bevoorrading voor de werkelijk vereiste voorraden • Verlaagt het aantal reguliere en urgente bevoorradingen • Verzamelt historische verbruiksgegevens voor optimalisatierapporten over bevoorrading • Aansluiting op hosttoepassingen van het ziekenhuis (ERP, WMS, MMIS, enz.)
NoCount
®
De software SpaceTRAX NoCount is gespecialiseerde software voor bevoorrading die de technologie van RFID (radio frequency identification) beschikbaar stelt voor het bevoorradingsproces van ziekenhuisafdelingen. Door gebruikmaking van zowel RFID als streepjescodes is SpaceTRAX NoCount een ideaal middel voor gegevensverzameling waarmee de voorraadbehoeften van verschillende magazijnen wordt bepaald terwijl
de inspanningen van medewerkers van zowel de afdelingen als de centrale toelevering worden verminderd. Door de flexibiliteit en schaalbaarheid van SpaceTRAX NoCount is het systeem naadloos in te passen in de bestaande logistieke infrastructuur. Er zijn specifieke tools voor logistieke ondersteuning ontworpen waarmee toeleveringscentra voorraden kunnen beheren en de actuele vraag kunnen vaststellen.
1 2 NoCount
®
3
Invoer
Uitvoer
SpaceTRAX detecteert welke bevoorrading nodig is door gegevensregistratie in realtime met RFID en/of scans van streepjescodes van losse artikellabels (1).
SpaceTRAX is eenvoudig te koppelen aan bestaande ERPsystemen en genereert waardevolle gebruiksgegevens (2). SpaceTRAX genereert accurate uitgiftelijsten waarmee toeleveringsmedewerkers de bevoorrading uitvoeren (3). 5
Voordelen • • • •
Een uniform concept voor het hele ziekenhuis met vaste artikellocaties Bevoorradingsniveaus en bestelhoeveelheden worden gestandaardiseerd Bestelling wordt geactiveerd door werkelijk verbruik Constante omloop van de voorraad en minder waardevermindering
NoCount
®
Het tweebakkenconcept Het tweebakkenconcept dat wij in 1972 hebben geïntroduceerd, vereenvoudigt het proces voor behoeftebepaling aanzienlijk. In vergelijking met andere bevoorradingssystemen is het tweebakkenconcept uitzonderlijk, omdat er geen voorraadbepaling (geen telling ‑ “No Count”) of verificatie plaatsvindt om behoeften te bepalen. Bovendien betekent dit concept een forse verbetering van de geleverde service, gegarandeerd beter beheer van voorraden in opslagruimten en gemakkelijkere omloop van de voorraad – een essentiële stap om overschrijding van de uiterste gebruiksdatum te voorkomen. Het tweebakkenconcept werkt met twee bakken, een actieve bak en een reservebak. Wanneer het laatste artikel uit de actieve bak wordt gebruikt, wordt de inhoud van
de reservebak naar de actieve bak verplaatst en wordt het losse label gebruikt voor nabestelling, hetzij met een scannerrail (streepjescodelezer) of een RFID-wandpaneel (RFID-labels). Hiermee krijgt de toeleveringsafdeling automatisch bericht dat een artikel moet worden aangevuld. Zodra de reservebak is bevoorraad, wordt het losse label van het paneel of de rail teruggeplaatst in de bak. Recent onderzoek heeft aangetoond dat het revolutionaire tweebakkenconcept van Stanley Healthcare Solutions concrete verbeteringen in efficiëntie oplevert. Uit een onderzoek in Canadese en Franse zorginstellingen bleek dat de gemiddelde besteltijd via de toeleveringsketen vier to zeven keer korter was met het tweebakkenconcept dan met traditionele systemen voor periodieke bevoorrading.
“Sinds de invoering heb ik nog nooit ook maar één telefonische klacht ontvangen dat een artikel niet meer in voorraad was.” Logistiek manager, Goulburn Valley Health, Australië
Minder oppervlakte en investeringen in voorraden met SpaceTRAX NoCount Index 100
22%
50
Index 100
33%
50
0
0 Vloeroppervlak Vóór SpaceTRAX NoCount
Voorraadwaarde Met SpaceTRAX NoCount
Bron: Afdeling voor spoedeisende medische zorg, Academisch ziekenhuis in Lund, Zweden
7
De artikelen in de reservebak worden naar de actieve bak verplaatst.
De verpleegster pakt het laatste artikel uit de actieve bak.
Afdeling Centrale toelevering
Artikelen worden in lege reservebakken geplaatst en labels worden teruggeplaatst in klemmen van het RFID-wandpaneel.
...De logistiek medewerker transporteert artikelen naar de afdeling met een toeleveringslijst.
De Centrale Toelevering verzamelt en verpakt artikelen in het magazijn…
NoCount
®
Toeleveringscyclus met SpaceTRAX NoCount-software en het tweebakkenconcept Het verwijderbare artikellabel wordt verwijderd van de klem en op het RFID-wandpaneel geplaatst. Het RFIDwandpaneel verzendt automatisch een bestelling naar de Centrale toelevering.
Voordelen • Volledige automatisering van het bevoorradingsproces voor afzonderlijke afdelingen • Overzicht in realtime van de bevoorradingsbehoefte op alle magazijnlocaties • Traceerbaarheid van voorraadbestellingen vanaf het moment van bestelling tot het moment van levering • Verbetering van het algemene serviceniveau en responstijden voor bevoorrading voor de werkelijk vereiste leveringen
De Centrale Toelevering ontvangt automatisch de bestelling.
• Een gestandaardiseerde artikelstroom voor lagere kapitaalinvesteringen in voorraden • Verminderde administratie voor verplegend personeel en meer tijd voor verpleging • Algehele verlaging van de voorraadniveaus door het voorkomen van te grote voorraden • Consistente omloop en voorkomen van verlopen artikelen • Afname van fysieke opslagbehoefte door toepassing van bevoorrading op basis van verbruik • Mogelijkheid om te reageren op spoedbestellingen • Kwaliteitsbewaking van toeleveringsketen en optimalisering van bevoorradingssysteem door verzameling van historische verbruiksgegevens
Als u SpaceTRAX NoCount combineert met het beproefde tweebakkenconcept voor voorraadbeheer, realiseert u de volgende doelstellingen:
De juiste hoeveelheid van de juiste artikelen op het juiste moment op de juiste plaats. 9
Kies nu voor SpaceTRAX NoCount Het is bijzonder gemakkelijk om met SpaceTRAX NoCount te beginnen. De software is in een oogwenk te installeren en kan eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande IT-systemen in het ziekenhuis. Wij kunnen ook helpen met de analyse van toeleveringsstromen om optimale voorraadniveaus voor ieder product te bepalen. Wij kunnen u zelfs helpen uw voorraad fysiek in het tweebakkenconcept onder te brengen. Bel ons voor meer informatie op (+31) 30 6 345 345 of stuur een e-mail naar
[email protected]
NoCount
®
Praktijkvoorbeeld: Academisch ziekenhuis in Lund, Zweden Het management van het Academisch ziekenhuis in het Zweedse Lund besloot dat een nieuwe logistieke organisatie nodig was om de patiëntenzorg in het hele ziekenhuis te verbeteren. Het ziekenhuismanagement stelde 7 belangrijke doelen op voor de nieuwe logistieke organisatie, op basis van hun algemene visie: “De juiste hoeveelheid van de juiste artikelen op het juiste moment op de juiste plaats te krijgen”. Een testproject en een praktijkonderzoek werden uitgevoerd door de afdeling voor spoedeisende medische zorg.
Doelstellingen
De toeleveringsprocedure van de afdeling voor spoedeisende medische zorg was vóór de implementatie van SpaceTRAX NoCount gebaseerd op handwerk. Op de afdeling waren twee mensen verantwoordelijk voor het magazijnbeheer. Hun bevoorradingsbeslissingen waren grotendeels gebaseerd op ervaring en subjectieve beoordelingen van de benodigde artikelen en hoeveelheden voor de komende periode. De positieve uitkomst van het testproject heeft geleid tot de implementatie van SpaceTRAX NoCount in het hele ziekenhuis.
Resultaten
Vereenvoudiging van de toeleveringsprocedures zodat personeel op de afdelingen zich meer kan concentreren op de behandeling van patiënten
• Vermindering van de tijd die verplegend personeel besteed aan voorraadbeheer met 100% • Vermindering van de tijd die in totaal wordt besteed aan voorraadbeheer met 59%
Door een slimmere toeleveringsprocedure voor optimalisering van opslagfaciliteiten en dus minimalisering van benodigde ruimte op afdelingen
• Vermindering van de magazijnvoorraad met 33% • Vermindering van het magazijnassortiment met 44% • Verbetering van gebruik van opslagvoorzieningen en opslagruimte met 22%
Financiële besparing door een efficiëntere toeleveringsprocedure
• Verlaging van verwerkingskosten met in totaal 70% • Verlaging van de verwerkingskosten voor verplegend personeel met 100%
Aandacht voor het milieu en stimuleren van een toeleveringsprocedure waarbij zo weinig mogelijk artikelen verlopen en moeten worden weggegooid
• Verbetering van de omloopsnelheid van de voorraad met 50% • Afname van afval (incl. verlopen artikelen) met 90%
Efficiëntere leveringen bieden aan afdelingen door dagelijkse levering
“De Central Toelevering biedt ons uitstekende service met dagelijkse leveringen en is ervoor verantwoordelijk dat wij altijd tijdig beschikken over de juist producten voor onze behandelingen”
Een betere werkomgeving en een veiliger ziekenhuis creëren door voorraadkarren uit de gangen van het ziekenhuis te verbannen
“Alles past nu in de opslagvoorzieningen en hoeft niet meer in de gangen te blijven staan in dozen of op karretjes of opgestapeld op kasten”
Al het bovenstaande moet worden gerealiseerd in de ruimte van de afdelingen en ten behoeve van de patiënten
“Als verplegend personeel kunnen wij nu meer tijd besteden aan het behandelen van patiënten”
11
TM
NoCount
®
Scan Modul™ en SpaceTRAX® zijn merken van Stanley Healthcare Solutions
Stanley Healthcare Solutions Europe Peppelkade 15 3992 AL Houten Tel +31 306 345 345 Fax +31 306 345 300
[email protected] www.stanleyhealthcare.com
Ontworpen met zorg – voor mensen in de zorg VERTEGENWOORDIGING IN: AUSTRALIË TEL +61 (0) 2 9797 0883
[email protected]
FINLAND TEL +358 017 261 6850
[email protected]
IERLAND TEL +353 1 836 1333
[email protected]
NOORWEGEN TEL +47 22 20 78 00
[email protected]
ZWITSERLAND TEL +41 61 301 63 01
[email protected]
OOSTENRIJK TEL +49 74 61 9674 0
[email protected]
FRANKRIJK TEL +33 474 990 330 6850
[email protected]
ITALIË TEL +39 0458 378 555
[email protected]
POLEN TEL +49 74 61 9674 0
[email protected]
VERENIGDE ARABISCHE EMIRATEN TEL +971 2 441 8808
BELGIË TEL +32 9/ 220.65.45
[email protected]
DUITSLAND TEL +49 74 61 9674 0
[email protected]
ITALIË (Zuid-Tirol) TEL +49 74 61 9674 0
[email protected]
PORTUGAL TEL +351 21 916 76 58
[email protected]
VERENIGD KONINKRIJK TEL +44 1258 451 338
[email protected]
CANADA TEL +1 450 628 8800
[email protected]
GRIEKENLAND TEL +30 210 69 84 775 - 6
[email protected]
JAPAN TEL +81 93 963 8334
[email protected]
RUSLAND TEL +7 495 786 0164
[email protected]
VERENIGDE STATEN TEL +1800 467 77 24
[email protected]
DENEMARKEN TEL +45 48 22 88 77
[email protected]
HONGKONG TEL +852 23 95 63 39
[email protected]
LETLAND TEL +371 7231485
[email protected]
SPANJE TEL +34 91 604 40 40
[email protected]
ESTLAND TEL +372 655 6024
[email protected]
IJSLAND TEL +354 569 3100
[email protected]
NEDERLAND TEL +31 306 345 345
[email protected]
ZWEDEN TEL +46 (0)8 702 99 10
[email protected]
© 2012 Stanley Healthcare Solutions Europe. 05-69040.UK
