Custom software development services

Custom software development services Info Version 1

Publish date 3/15/2014 6:52 AM

Url http://com.mercell.com/permalink/43779921.aspx

Bid due date 4/28/2014 10:00 AM

External tender id 88546-2014

Document due date 4/28/2014 10:00 AM

Tender type Tender

Change date 3/15/2014 6:52 AM

Document type Contract notice Procurement procedure Open procedure Contract type Service contract Regulations European Communities, with participation by GATT countries Assignment criteria Lowest price

Buyer Company Földmérési és Távérzékelési Intézet Address Bosnyák tér 5. Zip/city 1149 Budapest HUNGARY Telephone +36 14 60 40 01 Fax +36 12 22 51 12

Version changes

Description

Original text: EKOP-2.1.17/A-2011-2012-0001 számú „Földhivatali folyamatok ügyfélközpontú átalakítása és ahhoz szükséges korszerűsítése” című kiemelt projekt (DALNET24) keretében földhivatali társasház- és szövetkezetiház ügyiratok digitalizálása, hiteles elektronikus dokumentummá alakítása, adatbázisba rendezése és új elektronikus földhivatali szolgáltatások kialakításához szükséges informatikai fejlesztések. Ext. description

6/29/2016 12:28 AM

Page 1 of 14

Contract notice Services 2014/S 053-088546 Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: Földmérési és Távérzékelési IntézetAK02413, Bosnyák tér 5. Zsilvölgyi Csaba, általános főigazgató-helyettes, 1149 Budapest, HUNGARY +36 14604001,  [email protected] +36 12225112 Internet address(es): General address of the contracting authority:  www.fomi.hu Further information can be obtained from:For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet, dr. Schmalz Péter, 1123 Budapest, HUNGARY +36 17961010,  [email protected] +36 17961001 Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet, dr. Schmalz Péter, 1123 Budapest, HUNGARY +36 17961010,  [email protected] +36 17961001 Tenders or requests to participate must be sent to:For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet, dr. Schmalz Péter, 1123 Budapest, HUNGARY +36 17961010,  [email protected] +36 17961001 Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV) 72230000, 72320000, 72212311, 79999100 Description Custom software development services. Database services. Document management software development services. Scanning services. Section IV: Procedure IV.3) Administrative information IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 28.4.2014 - 10:00 IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate 28.4.2014 - 10:00 IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Hungarian.

6/29/2016 12:28 AM

Page 2 of 14

Original text: Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2014/S 053-088546 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Földmérési és Távérzékelési IntézetAK02413, Bosnyák tér 5. Zsilvölgyi Csaba, általános főigazgató -helyettes, 1149 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 14604001,  [email protected] +36 12225112 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe:  www.fomi.hu További információ a következő címen szerezhető be:Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet, dr. Schmalz Péter, 1123 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 17961010,  [email protected] +36 17961001 A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet, dr. Schmalz Péter, 1123 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 17961010,  [email protected] +36 17961001 Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani:Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet, dr. Schmalz Péter, 1123 Budapest, MAGYARORSZÁG +36 17961010,  [email protected] +36 17961001 I.2) Az ajánlatkérő típusa Egyéb: országos illetékességgel rendelkezõ központi földmérési szervezet I.3) Fő tevékenység Egyéb: földmérés és távérzékelés I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: EKOP-2.1.17/A-2011-2012-0001 számú „Földhivatali folyamatok ügyfélközpontú átalakítása és ahhoz szükséges korszerűsítése” című kiemelt projekt (DALNET24) keretében földhivatali társasház- és szövetkezetiház ügyiratok digitalizálása, hiteles elektronikus dokumentummá alakítása, adatbázisba rendezése és új elektronikus földhivatali szolgáltatások kialakításához szükséges informatikai fejlesztések. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 7: Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások

6/29/2016 12:28 AM

Page 3 of 14

A teljesítés helye: 1149 Budapest, Bosnyák tér 5. NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása EKOP-2.1.17/A-2011-2012-0001 számú „Földhivatali folyamatok ügyfélközpontú átalakítása és ahhoz szükséges korszerűsítése” című kiemelt projekt (DALNET24) keretében földhivatali társasház- és szövetkezetiház ügyiratok digitalizálása, hiteles elektronikus dokumentummá alakítása, adatbázisba rendezése és új elektronikus földhivatali szolgáltatások kialakításához szükséges informatikai fejlesztések. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 72230000, 72320000, 72212311, 79999100 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek A beszerzés részekből áll: nem II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: A földhivatali társasház- és szövetkezetiház ügyiratok digitalizálása, hiteles elektronikus dokumentummá alakítása, adatbázisba rendezése és új elektronikus földhivatali szolgáltatások kialakításához szükséges informatikai fejlesztések megvalósítása. A vállalkozó kifejleszti az iratokat és a tartalmat fogadó, kezelő dokumentumtárat, háttérszolgáltatásokat (Webszervizek formájában), hozzáférési jogosultsági, adminisztrátori, stb. funkciókat. Kifejleszti a fenti háttérszolgáltatásokat a BIIR, Takaros és Földhivatal Online rendszerekhez, továbbá kibővíti a Földhivatal Online rendszert, hogy a társasházi ügyiratok, információk a már meglévő szolgáltatások keretrendszerében a megszokott felületen és módon elérhetőek legyenek. A kifejlesztendő új rendszer a meglévő földügyi információs rendszerekhez csatlakozik, azok részeként készül. A külső fejlesztésben megvalósuló komponensek három fő funkcionális részből állnak: Automatikus feldolgozó rendszer, Dokumentumtár és Dokumentumszolgáltató (tartalomkezelő) rendszer. Az elektronizálandó dokumentumok mennyisége visszamenőleg legalább a 2012, 2011, 2010, 2009 és 2008-as évekre országosan teljes körűen, körülbelül 4 500 000 db lap. Amennyiben a fenti évek ténylegesen feldolgozott mennyisége nem éri el a 4 500 000 db lapot, akkor a 2013-as év releváns dokumentumainak feldolgozása szükséges ezen mennyiség eléréséig. A fentiek részletezése az dokumentáció részét képező műszaki specifikációban található. II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje napban: 180 (a szerződés megkötésétől számítva)

6/29/2016 12:28 AM

Page 4 of 14

III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: Ajánlattevő késedelmi kötbér fizetésére köteles, amennyiben neki felróható okból nem kerül sor a vállalkozási szerződésben rögzített teljesítési határidő(k) betartására. A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett részre vonatkozó nettó vállalkozói díj. A késedelmi kötbér mértéke napi 0,3%. A kötbér maximált mértéke a meghatározott kötbér alap 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: Ajánlattevő hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, amennyiben neki felróható okból hibásan teljesít. Hibás teljesítés esetén a kötbér összege a hibás teljesítéssel érintett részre vonatkozó nettó vállalkozói díj 20%-a. Meghiúsulási kötbér: Ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amennyiben neki felróható okból nem teljesít. Nem teljesítés esetén a kötbér összege a nem teljesített részre vonatkozó nettó vállalkozói díj 20%-a. Jótállás: a megrendelő által kiadott teljesítésigazolás aláírását követő naptól számított 24 hónap Előleg-visszafizetési biztosíték: Figyelemmel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. §-ára, nyertes ajánlattevő köteles az eljárás eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték nyújtására. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. Az előleg-visszafizetési biztosíték nyújtása az előleg rendelkezésre bocsátásának feltétele. Ajánlattevő a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján köteles nyilatkozni, hogy a biztosítékokat a Kbt. 126. § (4) bekezdés szerinti határidőre rendelkezésre bocsátja. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlattevő a 4/2011. (I. 28.) Korm. 57/A. § (1) bekezdés (a) pontja alapján szerződés elszámolható összege maximum 30%ának megfelelő mértékű szállítói előleg kifizetését kérheti, előleg visszafizetési biztosíték ellenében. A nyertes ajánlattevőnek lehetősége van ennél kisebb mértékű előleg igénylésére. A nyertes ajánlattevő az előleg visszafizetési biztosítékot legkésőbb az előlegszámla kibocsátásának időpontjáig köteles a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja részére nyújtani. Az előleg visszafizetési biztosíték mértéke, illetve összege tekintetében a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (3) bekezdése irányadó, melyre tekintettel csak a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözete vonatkozásban szükséges biztosíték nyújtása. Az előleg visszafizetési biztosíték a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (3) bekezdése szerinti teljesíthető a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára. Az előleggel legkésőbb a végszámlában kell elszámolni. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint. A pénzügyi teljesítés szállítói finanszírozás alapján történik. A támogatási intenzitás: 100%. Projekt azonosító: EKOP-2.1.17/A2011-2012-0001. Vállalkozó a számla benyújtására a mindenkor hatályos Támogatási Szerződés, az 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) valamint a 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 130. § (5)-(6) bekezdése szerint jogosult. Ajánlattevő az előleg-igénylésen túl egy részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult a dokumentációban részletezett ütemezés szerint. A szállítói előleg szállítói finanszírozás keretében a Közreműködő Szervezet által kerül kiegyenlítésre, átutalás formájában, a nyertes ajánlattevő által benyújtott, szabályszerűen kiállított és ajánlatkérő által ellenőrzött előlegbekérő alapján, annak a Közreműködő Szervezethez történt beérkezését követő 30 napon belül. Ajánlattevő az általa kiállított minden számla és előlegbekérő esetében is köteles az említett dokumentumok végösszegét a támogatás finanszírozási hányadának megfelelően, pontosan megbontani, a következők szerint: 2. Prioritás: 86,61%; 3. Prioritás: 13,39%.

6/29/2016 12:28 AM

Page 5 of 14

A teljesítési igazolása a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerint történik A szállítói díj Ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla alapján a (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) és a Kbt. 130. § (4) bekezdésében foglaltak szerint átutalással kerül kiegyenlítésre forintban. A számlát Ajánlatkérő részére kell benyújtani, az ellenszolgáltatást Közreműködő Szervezet (MAG Zrt.) teljesíti. Az alábbi jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történik a kifizetés: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Nem lehetséges. III.1.4) Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: igen A különleges feltételek meghatározása: A szerződés teljesítéséhez ajánlattevőnek szükséges olyan szoftverfejlesztő szakember bevonása, aki UCM (Oracle Universal Content Management) szerinti tartalomkezelési ismeretekkel rendelkezik. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén a szakember rendelkezésre fog állni. A feldolgozásban közvetlenül részt vevő munkaerő (szkennelő operátorok, adatlegyűjtő operátorok, a minőség-ellenőrök és a logisztikával foglalkozók) minimum középfokú végzettséggel valamint valamennyi munkaerőnek erkölcsi bizonyítvánnyal és titoktartási nyilatkozattal kell rendelkeznie. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén a megjelölt munkaerő felsőfokú, illetve középfokú végzettséggel és valamennyi munkaerő erkölcsi bizonyítvánnyal valamint titoktartási nyilatkozattal fog rendelkezni. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Az előírt kizáró okok igazolási módja: Az ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8. és 10-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. A kizáró okokról szóló nyilatkozat nem lehet régebben kelt, mint a jelen ajánlati felhívás feladásának dátuma. A kizáró okok fenn nem állását a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2013. évi 141. szám; 29.11.2013.) közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján, valamint a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) közzétett „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni.

6/29/2016 12:28 AM

Page 6 of 14

III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja alapján Ajánlattevő köteles csatolni – saját vagy jogelődjének – a felhívás feladását megelőző beszámolóval lezárt utolsó 3 üzleti év tekintetében készült számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolójának a mérlegét, valamint eredmény kimutatását [(ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges)]; Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. P.2. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján Ajánlattevő köteles csatolni a felhívás feladását megelőző üzleti évre vonatkozó teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A P.2. pontnak ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. P.3. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján Ajánlattevő köteles csatolni szakmai felelősség-biztosításának fennállásáról szóló igazolását (biztosítási kötvény másolatát). Ha az ajánlattevő a felhívás P.1. vagy P.2. pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként (P.1. és P.3.) vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése a) és c) pontja alapján támaszkodhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a beszámolóval lezárt utolsó 3 üzleti évben az üzemi tevékenység eredménye egynél több évben negatív. Amennyiben az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik minimum nettó 300 000 000 HUF a közbeszerzés tárgyából – azaz dokumentumok digitálissá tétele és adatbázisba rendezése és elektronikus szolgáltatások fejlesztése – származó árbevétellel.

6/29/2016 12:28 AM

Page 7 of 14

P.2. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik összesen minimum nettó 600 000 000 HUF teljes árbevétellel, illetve minimum nettó 300 000 000 HUF a közbeszerzés tárgyából – azaz dokumentumok digitálissá tétele és adatbázisba rendezése és elektronikus szolgáltatások fejlesztése – származó árbevétellel a felhívás feladását megelőző üzleti évben. P.3. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik minimum 50 000 000 HUF/káresemény és 300 000 000 HUF/év értékű szakmai felelősségbiztosítással. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolja a felhívás feladásától visszafelé számolt megelőző 6 évben teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését. Az ismertetőben meg kell adni legalább (i) a szerződést kötő másik fél megnevezését, (ii) a szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), (iii) az ellenszolgáltatás összegét, (iv) a teljesítés idejét továbbá (v) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (1) bekezdése alapján az az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. M.2 A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja alapján csatolja azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését a minimumkövetelményként meghatározott pozíció megjelölésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó a szakmai gyakorlat (hónap pontossággal megadva), végzettség ismertetését tartalmazó saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat. A szakemberek tapasztalati idejének meghatározása során, a párhuzamos projektek ideje csak egyszer számolható el. M.3. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének c) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján az előírt minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatásával, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány csatolásával, ennek hiányában a szabványnak megfelelő, azzal egyenértékű minőség biztosítása érdekében tett intézkedések egyéb bizonyítékaival a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (3) bekezdésének megfelelően. M.4. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés e) pontja alapján csatolja teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását. a. amennyiben tartós bérleti, adott eljárástól függetlenül létrejött és létező, keretszerződés szerinti bérleti jogviszony alapján áll a nevezett (azaz nyilvántartási számmal beazonosított) eszköz az ajánlattevő rendelkezésére, akkor további (az ajánlati felhívásban előírtakon túli) igazolási kötelezettségre nincs szükség az ajánlattevő alkalmasságának igazolására, az ajánlat érvényessé tételére; b. amennyiben az adott beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés, de ennek értelmében kizárólag a gépek rendelkezésre bocsátása terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása a kapacitás rendelkezésre bocsátó (erőforrás) szervezet. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek (Kbt. 55. § (5) bekezdés a) pont szerinti szervezet), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részekén benyújtani ( a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa). c. amennyiben az adott beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés, és ennek értelmében a gépek rendelkezésre bocsátása mellett a kezelő személyzet biztosításával a tényleges megvalósításban való közreműködés is terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása alvállalkozó, és egyben kapacitás rendelkezésre bocsátó szervezet is. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek alvállalkozóként (vagy az általa végzendő tevékenységet a felsorolásban szerepeltetni), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani ( a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa). A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

6/29/2016 12:28 AM

Page 8 of 14

A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1. Ajánlattevő alkalmatlan amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számolt megelőző 6 évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, alábbi tárgyú szerződéssel: minimum 1 000 000 oldal tervrajz és minimum 4 000 000 oldal egyéb irat, dokumentum legalább 95%-os karakterfelismerési pontosságú digitalizálása és adatbázisba rendezése keresési feltételek biztosításával. A referencia több szerződésből is teljesíthető. Ajánlattevő alkalmatlan továbbá amennyiben a fentiek mellett nem rendelkezik legalább — egy darab az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvény szerinti közhiteles ingatlan-nyilvántartási rendszerekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységre vonatkozó az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített szerződéssel — egy darab Ügyfélkapun keresztüli adatszolgáltatás megvalósítására vonatkozó az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített szerződéssel Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya, a dokumentumok száma is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M.2. Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább: — egy fő PMP vagy azzal egyenértékű minősítéssel rendelkező projektmenedzserrel, aki legalább 3 év (36 hónap) projektvezetési tapasztalattal rendelkezik, — egy fő projektmenedzserrel, aki legalább 3 év (36 hónap) projektvezetési tapasztalattal, valamint felsőfokú végzettséggel rendelkezik, ezen belül 12 hónap dokumentum archiválási, -feldolgozási, adatkinyerési projekt vezetési tapasztalattal, — egy fő fejlesztésvezetővel, aki legalább 3 év (36 hónap) Oracle alapokon történő fejlesztési és csoportvezetői tapasztalattal, valamint felsőfokú végzettséggel rendelkezik, — legalább három fő szoftverfejlesztővel, aki legalább 3 év (36 hónap) Oracle platformon történő alkalmazásfejlesztési tapasztalattal bír, Java, web service tapasztalatokkal , valamint felsőfokú végzettséggel rendelkezik, — legalább két fő dokumentum archiválásban, feldolgozásban , adatkinyerésben jártas szakemberrel, akik rendelkeznek legalább 3 év (36 hónap) tervrajz és egyéb dokumentumok digitalizálására, feldolgozására, adatbázisba rendezésére irányuló projektekben szerzett tapasztalattal, valamint felsőfokú végzettséggel. Egy szakember csak egy pozícióra jelölhető.

6/29/2016 12:28 AM

Page 9 of 14

M.3. Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik ISO 9001 és ISO 27001 nemzetközi szabványnak megfelelő vagy, azzal egyenértékű tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések egyéb bizonyítékaival. M.4. Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik — olyan lapolvasó, digitalizáló eszközökkel, azaz feldolgozó szkennerekkel, amelyek képesek A6-A0 papír méret, vegyes, egy és kétoldalas dokumentáció (duplex), papír vastagság hagymahéj átütő papírtól a kartonig (tértivevény) feldolgozására, adagoló és síkágy használatával is; — olyan rendszerrel (szkenner és szoftver is) amely képes arra, hogy papír anyag képétől függően szürke skálás (grayscale) vagy akár 400 dpi színes (24 bit) kimenetet produkáljon; — olyan rendszerrel, amely intelligensen végzi el a beolvasott képtartalom konverzióját, de módot ad manuális beavatkozásra is. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: nem IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 28.4.2014 - 10:00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 76 200 HUF

6/29/2016 12:28 AM

Page 10 of 14

A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció a felhívás megjelenésétől kezdődően beszerezhető. A dokumentáció ellenértékét (nettó 60 000 HUF+ÁFA-t) a Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Banknál vezetett 10400126-49575052-53551002 számú számlájára kell átutalni. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni. Magyarországon kívüli egyéb EU tagállamból történő utalás esetén a nettó összeg utalandó. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő 28.4.2014 - 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 28.4.2014 - 10:00 Hely:  Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet).

Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2)-(4) és (6)-(7) bekezdés alapján. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: EKOP-2.1.17/A-2011-2012-0001 VI.3) További információk 1) A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) munkanapokon 09:00 és 16:00 óra között, illetve az ajánlattételi határidő napján 09:00-10:00 óráig. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a +36 17961001-es telefaxszámra vagy a  [email protected] címre megküldött kérelemben megjelölt címre. 2.) A dokumentáció Kbt. 49. § (6) szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (az eljárás nyertese) köteles a szerződés aláírásáig megfizetni. Az átutalást igazoló bizonylatot – nyertes ajánlattevőnek – a szerződés aláírásának napjáig bezárólag a  [email protected] címre kell megküldeni. 3.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 4.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli

6/29/2016 12:28 AM

Page 11 of 14

összegzésben megjelölte – a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 5.) A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. 6.) Az ajánlatokat írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Az ajánlat formai követelményei a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti. Ajánlattevő köteles egy példányban a teljes ajánlatát írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (pl.: CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani! Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával. Az ajánlatokat tartalmazó csomag külső borításán a „FÖMI – Digitalizálás – Ajánlat”, illetve „Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni. 7.) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 8.) Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció átvételi igazolást. 9.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőt az ajánlat elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. 10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 11.) Az ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. 12.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 55. § (6) c) szerinti kezességvállalásról szóló nyilatkozat eredetiben vagy hiteles másolatban történő benyújtását. 13.) Az ajánlat elején – a dokumentációhoz mellékelt nyilatkozatminta alapján – felolvasólapot kell elhelyezni, valamennyi a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adat feltüntetésével.

6/29/2016 12:28 AM

Page 12 of 14

14.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell, ajánlatkérő az ott meghatározott fordítást tekinti felelős fordításnak. 15.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell: — az ajánlatot aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája; — a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. 16.) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, a feladatmegosztást, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. 17.) Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot ajánlattevő viseli. Az ajánlatok és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 09:00 és 16:00 óra között (ajánlattételi határidő napján 09:00 és 10:00 óra között) biztosít lehetőséget. 18.) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. 19.) Amennyiben a műszaki leírás meghatározott gyártmányra, eredetre, típusra történő hivatkozást tartalmaz, az a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. 20.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a III.2.2. P/1-P/3, pontjában valamint a III.2.3. M/1-M/4. pontban meghatározott alkalmassági követelmények a minősített ajánlattevők jegyzékénél szigorúbb követelményeket tartalmaznak. 21.) Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § alapján amennyiben vonatkozásában folyamatban levő változásbejegyzési eljárás van folyamatban köteles ajánlatához csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 22.) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az árbevételre vonatkozó adatok esetében Ajánlattevő a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot vegye figyelembe. 23.) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltakkal adott esetben élni kíván. Az esetleges későbbi beszerzés értékét az eljárási rezsim meghatározásánál az Ajánlatkérő figyelembe vette. 24.) Ajánlattevő az alábbiaknak megfelelően köteles csatolni a Műszaki Specifikáció (AD – 2 – Műszaki leírás) követelmény táblázatait kitöltve az ajánlata részeként. A Műszaki Specifikációban megadott követelmények teljesítése a szállító részéről kötelező. A követelmények elfogadásáról, teljesítéséről az Ajánlattevőnek tételesen, minden követelménynél külön-külön, egyértelműen nyilatkoznia kell a benyújtandó műszaki ajánlat részeként. A követelmény vállalása mellett az Ajánlattevőnek a válaszában – minden olyan követelménynél, ahol ez értelmezhető – azt is be kell mutatnia, hogy az adott követelményt milyen módon, milyen technológiai megoldással kívánja teljesíteni. 25.) Ügyfélkapu: Az Ügyfélkapu a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszere. Biztosítja, hogy felhasználói a személyazonosság igazolása mellett, egyszeri belépéssel, biztonságosan kapcsolatba léphessenek az elektronikus közigazgatási ügyintézést és szolgáltatást nyújtó szervekkel az interneten keresztül.

6/29/2016 12:28 AM

Page 13 of 14

Ennek jogszabályi háttere a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet. Eszerint: 120. § (2) a) az ügyfél azonosítását biztosító jelszavas azonosítási részszolgáltatás (a továbbiakban: ügyfélkapu) 26.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 27.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlati dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. Az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció eltérése esetén a Kbt. 45. § (6) rendelkezései irányadóak. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv E-mail: Telefon: Fax: Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u. 5. 1026 Budapest, MAGYARORSZÁG,  [email protected] +36 18828594 +36 18828593 VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be E-mail: Telefon: Fax: Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u. 5. 1026 Budapest, MAGYARORSZÁG,  [email protected] +36 18828594 +36 18828593 VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 12.3.2014 CPV codes Code

Description

72212311

Document management software development services.

72230000

Custom software development services.

72320000

Database services.

79999100

Scanning services.

6/29/2016 12:28 AM

Page 14 of 14