CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT SEMINAR UNIVERSITAS PODOMORO HARI G SOEPARTO 1
Siapa yang memerlukan •
Pengguna Jasa – Pemilik Proyek – Project Auditor – Independent project reviewer
•
Penyedia Jasa – Engineer/Architect – Konsultan Proyek • PMC • Owner Repersentative • Owner Adminstrarator • Owner Engineer • Agency CM • Construction Supervision • Quantity Survey • Contarct Adminsitrator – Kontraktor • Tradisional • Design-Build • EPC 2
OWNERS
PROJECT MANAGEMENT
CONSTRUCTION MANAGEMENT
A/E
DESIGN REVIEW
CONSTRUCTION PRODUCTION
KONFIGURASI PROYEK KONSTRUKSI
CONSTRUCTION SUPERVISION
SIAPA YANG HARUS MENGUASAI DAN MEMAHAMI MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI? 1. PEMILIK PROYEK 2. KONSULTAN 3. KONTRAKTOR
PERAN DALAM TAHAPAN PROYEK PEMBANGUNAN
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
LANGKAH YANG DIBUTUHAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN
MEMILIH PROYEK YANG PALING TEPAT
MENGINTEGRAS IKAN MENJADI PROGRAM
MELAKSANAKAN PROYEK DIDALAM PROGRAM
MEMANFAATKA N FASILITAS YANG SUDAH SELESAI DIBANGUN
PEMILIK PROYEK
KONSULTAN STRATEGI USAHA KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK
ARSITEK/ENGINEER KONTRAKTOR
POKOK PAPARAN • MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI – APA, KAPAN
• MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI – DULU – KINI – NANTI
7
Ruang Lingkup Manajemen Proyek Konstruksi 1. Pemilihan proyek 2. Strategi Pelaksanaan 3. Pra Pelaksanaan a) Penyiapan PMP b) Penyiapan PEP
4. Pelaksanaan 5. Serah terima 8
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI TAHAPAN • • • • • • • • •
Tahap 1 Penetapan Sasaran Strategis Tahap 2 Seleksi dan Prioritas Proyek Tahap 3 Prasarana Manajemen Program Tahap 4 Rencana Manajemen Proyek Tahap 5 Pra-Eksekusi Tahap 6 Pelaksanaan Tahap 7 Start-Up dan Commissioning Tahap 8 Serah Terima Tahap 9 Penutupan Proyek (Project Close-Out) 9
Project Success, Industry Perspective Value Realisation
Value Identification
Good Project Execution
Good Project Definition
VALUE
A B Poor Project Execution
C Poor Project Definition Phase 1 Opportunity Identified
Phase 2 Generate & Select Alternatives
D Phase 3 Develop Preferred Alternative
Phase 4 Execute
Prof Ali Jaafari
Phase 5 Operate
Source: CPDEP
Proses Realisasi Proyek Tingkat Pelayanan atau Business Driver Business Driver
Kebijakan/Sasaran dan Target
Asesmen Strategis Pengembangan Pilihan-Pilihan yang mungkin
Pemilihan dan Prioritasi
1. 2. 3. 4. 5.
Sesuai strategi Pengembangan pilihan Dapat tercapai Nilai terhadap biaya Kemampulaksanaan
Pengembangan cara pengadaan
Informasi yang ada pada rencana Pilihan tingkat tinggi teridentifikasi pengadaan:
Asesmen strategis
Programisasi Pilihan sesuai dengan arahan yang ditetapkan pro yek
pro yek
pro yek
pro yek
pro yek
pro yek
3.
Analisis Busines case 4. Busines case diupdate
Outcome dan benefit dari perubahan
1. 2.
Review setelah penerapan
5.
Usulan Proyek Penjelasan program Strategi komunikasi Stretegi Pencapain Kinreja Management Risiko
Succesful Delivery Pocket Book 2002 OGC
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI PENGETAHUAN • • • • • • •
5.1 Manajemen Manfaat 5.2 Manajemen Sumber Daya 5.3 Sumber Daya Manusia 5.4 Pengelolaan Proses Terkait Waktu – LAST PLANNER 5.5 Proses Terkait Anggaran dan Dana 5.6 Proses Komunikasi 5.7 Proses Terkait Risiko dan Nilai – 5.7.1 Manajemen Risiko – 5.7.2 Proses Terkait Pengelolaan Interface – 5.7.3 Proses Terkait Pemangku Kepentingan – 5.7.4 Proses Terkait Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup – 5.7.5 Proses Terkait Pengelolaan Peraturan tentang Konstruksi
• •
•
5.8 Administrasi Kontrak dan Penyelesaian Sengketa 5.9 Manajemen Proses Proyek Konstruksi – 5.9.1 Engineering Design Process – 5.9.2 Procurement Process – 5.9.3 Construction Management Process – 5.9.4 Manajemen Produksi Konstruksi Lapangan -BIM – 5.9.5 Proses Terkait Serah Terima dan Penutupan Proyek 5.10 Daur Hidup Proyek dan Titik-titik Pengendalian – 5.10.1 Tahapan Proses Proyek
12
STRATEGI PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROJECT DELIVERY METHOD FORMAT KONTRAK CARA PEMBAYARAN STRATEGI PENYELESAIAN SENGKETA CARA TENDER CARA SELEKSI PENGENDALIAN PROYEK 13
1.Tahap Penentuan Tujuan 2.Tahap Pemilihan dan Prioritasi 3.Tahap Rencana Pelaksanaan dan Pengendalian 4.Tahap Strategi Pelaksanaan 5.Tahap Pra Konstruksi 6.Tahap Konstruksi 7.Tahap Komisioning 8.Tahap Penyelesaian Serah Terima 9.Tahap Review Pasca/Close Out
1. 2. 3. 4.
Project Delivery Method Contract Format Payment Term Selection of Consultant/Contractor 5. Dispute Resolution Plan 6. Metoda Pelaksanaan Tender 7. Pengendalian Proyek dan Menetapkan Organisasi Proyek
Pilihan Cara Pengadaan Cara Pengadaan Proek
Terpisah
Tradisonal
Manajemen
Terintegrasi
Diskresionari
CM, MC, DMCC
DB, DC, Package deal, Turnke Conttact, All-in contract, DBFO variants, PFI/PPP, Term Contrcat. Framework Contract, Managing Agent Contract, Prime Contract
Partnering, Alliance, Joint Venture, Pooled risk
Revisi 2011
16
Dispute Management Program ELEMENTS OF A DISPUTE MANAGEMENT PROGRAM
TECHNIQUES
PRO--ACTIVE PRO
Total Quality Project Management
Improved People Skills
Partnering Workshop & Process
Dispute Avoidance & Collaborative Problem Solving
PHILOSOPHY
PARTNERING
COLLABORATIVE
Win/Win Negotiation Techniques
Change Management Program
RE RE--ACTIVE
Neutral Expert
Mediation
Arbitration
Dispute Review Board
Non Binding Mini-Trial
Binding Mini-Trial
Litigation
ALTERNATIVE DISPUTE RESOLUTION NON-BINDING RESOLUTION
BINDING ADJUDICATION
COOPERATIVE/COMPETITIVE
ADVERSARIAL
Tahapan Proyek dilihat dari Pemilik Proyek, Konsultan dan Kontraktor Owner’s Engineer
Tradisionil Design Tender
Seleksi prioritasi
D/B Konsep design
review
strategi
identifikasi
Construction
Tender Bas/Det Design
Programisa si
Commissioning
Handing Over
Close
Procur ement
Construction EPC Konsep design/FEED
Commiss ioning Handing Over
Tender Bas/Det Design Procurement
Owner’s Administrator
Construction
CM/EPCM Basic design
Close
Commiss ioning
Tender Detail Design
Handing Over
Close
Handing Over
Close
Procurement
Construction Commissi oning
PRA PELAKSANAAN • PENYIAPAN RENCANA PELAKSANAAN • PEMILIHAN PARA PEMERAN • MOBILISASI
18
PELAKSANAAN • • • •
ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION TEST COMMISSIONING
19
ADMINISTRASI/MANAJEMEN KONTRAK ADMINISTRASI KONTRAK
KOMERSIIL
PAYMENT
BIAYA
WAKTU
COST PROGRESS
DISPUTE
RUANG QUALITY LINGKU
RUANG LINGKUP LINGKU
QUALITY INSPECTIO N
CHANGE
CLAIM
Hari G Soeparto(c)2011
ENGINEERING
21
TAHAPAN PEKERJAAN ENGINEERING-EPC • EPC – CONCEPTUAL – DESIGN CRITERIA – BASIC – DETAIL
– Design Review • Supplyability • Constructibility • Operability • Maintainability • Design for Safety • Environment Compliance • Risk Minimization • Compliance with standard and regulation
22
TAHAPAN PEKERJAAN ENGINEERING-EAC • AEC – SCHEMATIC – DESIGN CRITERIA – DESIGN DEVELOPMENT – DETAIL ENGINEERING DESIGN
– Design Review • Supplyability • Constructibility • Operability • Maintainability • Design for Safety • Environment Compliance • Risk Minimization • Compliance with standard and regulation 23
BIDANG DISIPLIN EPC • • • • • • • • •
PROCESS MEKANIKAL GEOTECHNICAL CIVIL-CIVIL CIVIL-STRUCTURE PLANT LAYOUT PIPING ELECTRICAL INSTRUMENTATION AND CONTROL 24
BIDANG DISIPLIN AEC
• • • • • • •
ARCHITECTURe MECAHNICAL (hvac & plumbing) MECHANICAL (personal transportation) CIVIL-CIVIL CIVIL STRUCTURE GEOTECHNICAL ELECTRICAL & TELECOM 25
PROCUREMENT • MATERIAL – OFF THE SHELF EQUIPMENT – ENGINEERED – BULK
• WORKS – SUBKONTRAKTOR
26
PELAKSANAAN KONSTRUKSI 1. PRODUK KONSTRUKSI 2. MEMPRODUKSI PRODUK KONSTRUKSI 3. PRODUKTIFITAS 4. MENGHILANGKAN HALANGAN PELAKSANAAN
27
PRODUK KONSTRUKSI 1. PEKERJAAN TANAH 2. PONDASI 3. STRUKTUR 1. BAJA 2. BETON 4. PARTITISI DAN CLADING
5. ATAP 6. EQUIPMENT 7. HVAC 8. MEP 9. FINISHING 10.LANDSCAPE
28
MEMPRODUKSI PRODUK KONSTRUKSI • METHOD – PROCESS • TRANSFORMATION, FLOW, VALUE
– SEQUENT
• EQUIPMENT
29
PRODUKTIFITAS KONSTRUKSI • TIME PRODUCTIVITY • RELAIBILITAS RENCANA (PERCENT PLANNED COMPLETED)
30
TESTING AND COMMISSIONING • • • • •
MATERIAL CERTIFICATE SHOP TEST CERTIFICATE INDIVIDUAL TEST SYSTEM TEST PERFORMANCE TEST
31
HANDING OVER • AS BUILT DRAWING • OPERATION AND MAINTENANCE MANUAL • GARANTEE & WARRANTY CERTIFICATE • PERFORMANCE TEST RECORD • HANDING OVER CERTIFICATE • FINAL HANDING OVER 32
Proses Proyek Konstruski
Input
Proses
Output
Rencana Strategis
Penentuan Tujuan
Tujuan
Usulan proyek proyek
Seleksi dan Prioritasi
Proyek proyek disetujui
Daftar Proyek
Persiapan dan Rencana pengendalian
Infrastruktur Proyek
Kriteria
Penetapan Strategy
Strategi Pelaksanaan Proyek
Strategi Strategi
Prakonstruksi Prakonstruksi
Project ProjectPartisipan Partisipan
Project ProjectExecution Execution plan plan
Konstruksi Konstruksi
Mechanical MechanicalCompletion Completion
Provisionaly Provisionaly Completed Completed
Start StartUp Up&&Komisioning Komisioning
Fasilitas Fasilitasteruji teruji
Plant Plant&& Documentatio Documentationn
Serah SerahTerima Terima
Fasilitas Fasilitasdiserahkan diserahkan
Lesson Learned Lesson Learned
Penutupan Penutupan
Close Out report Close Out report
CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT DULU, SEKARANG DAN YANG AKAN DATANG
34
TEORI SAAT INI • CMAA I. CM Professional Practice II. Project Management III. Cost Management IV. Time Management V. Quality Management VI. Contract Administration VII. Safety Management • PMI-PMBOK+Construction Extension – 10 PMBOK – +4 EXTENSION FOR CONSTRUCTION 35
PRAKTEK SAAT INI • PEMILIK PROYEK – Masih banyak belum faham benar tentang proses penyelenggaraan konstruksi, sehingga masih terdapat kerancuan dalam menentukan pemeran dalam penyelenggaraan
• ARCHITECT – Tidak terlalu terpengaruh langsung dengan proses penyelenggaraan konstruksi
• KONSULTAN – Menerima tugas yang belum tentu sesuai dengan project delivery method
• CONTRACTOR – Memanfaatkan manajemen proyek konstruksi untuk melaksanakan proyek proyek nya 36
Masalah dalam Penyelenggaraan Konstruksi • • • • •
Cost Over run Schedule delay Mutu tidak tercapai Terjadi kegagalan konstruksi Terjadi kegagalan bangunan
37
Alasan Terlambat Reason Name 1 Unclear Condition Of Satisfaction 2 Unclear rules or standards 3 Client change 4 Unclear requirement 5 Failure to request 6 No customer 7 No performer 8 Unclear COS 9 No due date 10 Late request 11 Prerequisite work 12 No promise to deliver 13 Insufficient resource 14 Overestimated capacity 15 Unavailable resource 16 Unplanned work
Explanation Didn’t understand conditions of satisfaction Didn’t understand external directives Criteria change after the assignment I didn’t know what was needed I failed to request what I knew was needed I didn’t identify who would be receiving what was needed I didn’t identify who was providing what was needed I didn’t specify exactly what was needed I didn’t establish by when it was needed Ordered too late Provider failed to deliver Agreement broke down with the provider Misunderstood the workload Misunderstood the capacity of requested resources The resource was absent with or without notice The resource shifted to other work
KEBUTUHAN SAAT INI • MANAJEMEN PERATURAN DAN STANDARD • MANAJEMEN STAKEHOLDER • MANAJEMEN INTERFACE • CONSTRAINT ELIMINATION • RISK ANTICIPATION • SAFETY • ENVIRONMENT 39
YANG AKAN DATANG 1. PENERAPAN TEORI PRODUKSI PADA KONSTRUKSI 2. LAST PLANNER 3. BUILDING INFORMATION MODELLING 4. MODULARIZATION 5. PREFABRICATION 6. GREEN CONSTRUCTION 40
List of Construction Project Management Subjects 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Manajemen Manfaat Manajemen Sumber Daya Sumber Daya Manusia Pengelolaan Proses Terkait Waktu Terkait Anggaran dan Dana Proses Komunikasi Proses Terkait Risiko dan Nilai a) Manajemen Risiko b) Proses Terkait Pengelolaan Interface c) Proses Terkait Pemangku Kepentingan d) Proses Terkait Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup e) Terkait Pengelolaan Peraturan tentang Konstruksi 8. Administrasi Kontrak dan Penyelesaian Sengketa 9. Manajemen Proses Proyek Konstruksi 10. Daur Hidup Proyek dan Titik-titik Pengendalian
PERTANYAAN DAN JAWABAN
42
