Koninklijke Nederlandsche Handboogschutterij
Concordia Een vitale vereniging blijven... Tijd voor een nieuwe aanpak? Handboogcongres 2013 9 november 2013 Edwin de Ligter
Nieuwe opzet? • • • •
Van geen beleid naar beleid. Waarom aanpassen? Veranderen naar wat? De nieuwe opzet voor KNHS Concordia?
Besturen van een vereniging Hoe gaan we dit bereiken?
Strategie Vereniging
Wat willen we bereiken?
Besturen Hoe zijn we georganiseerd?
Evalueren Uitvoeren
3
Leden aantallen Totaal ledenaantal: 168
Datum: 20 september 2013
Aspiranten 12‐13 jaar: 9 Cadetten 14‐17 jaar: 31 Totaal jeugd: Senior 18‐49 jaar: Master 50+ :
40 90 38
40/168= 24% 90/168= 54% 38/168= 22%
Aantal aanmeldingen 2013: 18 Aantal afmeldingen 2013: 29 Bron: NHB ‐ onze relaties
Missie Visie Strategie Missie (wat doen we): Beoefenen en bevorderen van de handboogsport
Strategie (hoe komen we er): Ledenaantal: Faciliteiten: ‐ Ledenwerving ‐ Indoor ‐ Ledenbehoud ‐ Outdoor ‐ Handboogmateriaal Activiteiten: ‐ Trainingen ‐ Wedstrijden ‐ Competities ‐ Evenementen
Trainingsniveau: ‐ Trainingsmiddelen ‐ Kader ‐ Passend opleidingsaanbod
Visie (wat willen we bereiken): ‐ Een vitale vereniging zijn en blijven ‐ Faciliteren van recreatieve sport ‐ Groei in sportieve resultaten ‐ Stimuleren van wedstrijdsport t/m topsport
Normen en Waarden: ‐ Alle disciplines binnen de handboog‐ sport zijn welkom ‐ Sportief en met respect met elkaar omgaan ‐ Met elkaar zijn we de vereniging ‐ Maatschappelijk en sociaal betrokken vereniging ‐ Het samen sporten van validen en minder validen sporters
Interne vragen Wat willen leden naast de handboogsport? • Gezelligheid voor leden • Gezelligheid voor het hele gezin • Mogelijkheid om kinderen mee te nemen
Wat willen de (aspirant)leden m.b.t. cursus‐aanbod? • Goede jeugdbegeleiding • Goede beginnerscursus • Begeleiding tijdens trainingen • Cursus op hoger niveau
Hoe kunnen we elkaar beter leren kennen? • Cursistengroepsfoto • Ledenbord gebruiken • Zichtbaarder bestuur • Naambadges vrijwilligers en bestuur • Ladder competitie
Hoe kunnen we communicatie naar leden verbeteren? • Regelmatige nieuwsbrieven • Social media • Protocollen gebruiken • Communicatie bij lid worden • Exit formulieren gebruiken
Externe vragen Hoe blijven we een Vitale vereniging? • Wat is een vitale vereniging? • Welke doelgroepen zijn relevant? • Wie zijn er belangrijk voor opleidingen? Wat betekenen wij voor de gemeente, de bond en de omgeving? • Bevorderen van sport, beweging en integratie • Ervaring en netwerk in wedstrijd organisatie • Goede partner zijn voor de NHB • Kenniscentrum Handboogsport voor aangepast sporten Wat betekent de gemeente voor ons? • Huurcontract • Faciliteiten & Utilities • Veiligheid en bereikbaarheid • Kadertrainingen
Wat betekent de bond voor ons? • Kader trainingen • Aanbod competitie • Topsport • Verzekeringen • Vraagbaak
Hoe gaan we om met de concurrentie? • Andere handboogverenigingen • Andere sporten
Hoe verbeteren we de communicatie naar leden? • Regelmatige nieuwsbrieven • Social media • Protocollen gebruiken • Communicatie bij lid worden • Exit formulieren gebruiken
SWOT Sterktes • Vitale vereniging • Goed kader • Top faciliteiten • Gezelligheid • Continu verbeter mentaliteit • Rolstoel vriendelijk • Sterk in evenement organisatie • Aanzien van de vereniging Bedreigingen • Veiligheid parkeren auto's • Toegankelijkheid • Gemeente tbv huurcontracten • Sport shoppen ipv lid worden en blijven • Cursisten blijven niet hangen
Zwaktes • Ontbreken van gevorderde cursus • Sportieve uitdagingen • Lage opkomst clubavonden • Weinig initiatief en pro‐activiteit bij leden • Lage deelname aan competities en wedstrijden • Laag prestatie niveau leden • Gebrek aan competitie op hoog niveau • Te weinig top trainers
Kansen • Groot potentieel • Vrijwilligers pool • Bekendheid van de sport • Ruimte voor uitbreiding • Continue verbeter cultuur
Beginnerscursus • • • • • • •
Goed van inhoud en opzet (4+2 weken) Veel ervaring met huidige cursus (~15 jaar) Weinig rendement uit cursus (~20%) Last “Sportshoppers” Lange wachtlijsten Leden aantal daalt Te veel tijd en energie naar niet leden
NHB Materiaal veel pluspunten • Leskaarten • Spelvormen • Actieve opvolging van cursisten • Gestandaardiseerd in Nederland • Posters • Website • Maar ook… 8 weken les
Uitgangspunten voor aanpassingen • • • • • • • •
Handboogsport aanbieden voor iedereen die wil Minder tijd en energie stoppen in “sport shoppers” Aantal lessen verminderen Beslispunt voor “vervolg” cursus inbrengen Aansluiting vinden “Start met Handboogsport” Voorkeur voor les geven aan leden Starten met Barebow Korte wachttijden / korte wachtlijsten
Nieuwe opzet “Kennismakingscursus Handboogsport” • 2 weken • buiten clubavonden max 20 personen • door begeleiders en HBT2 trainers • Start met barebow • Kosten 30 euro • Drie maal in een blok achter elkaar geven • Maximaal 9 maal per jaar (= 3 blokken per jaar) • Rendement naar lidmaatschap (20% ‐ 33%)
Start Handboogsport • • • • • • • •
8 weekse cursus m.b.v. NHB materiaal Kosten 69 euro Alleen voor (kandidaatsleden) Buiten clubavonden HBT2 en HBT3 trainers 3 maal per jaar Maximaal 15 leden per keer Rendement cursus: 100%
Voorstel agenda 2014 KNHS CONCORDIA
Dec 2013
Maandag
30
Dinsdag
31
1
Donderdag
2
Vrijdag
3
wintercomp:14
Nieuw jaar
6
7
jeugd 1
13
20
14
9
10 DB
wintercomp:15
15
16
17
wintercomp:16
jeugd 2
21
jeugd 1
27
8 jeugd 2
jeugd 1
Jan 2014
Woensdag
28
jeugd 1
22
23
jeugd 2
KMC1
29
30
jeugd 2
KMC1
Zaterdag
4
Zondag
5
Prins en Page
Koningschieten en
11
12
18
19
NK Opbouw en
NK INDOOR
26
24 AB
wintercomp:17
25
31
wintercomp:18
1
Welkom Concordia av ond
2 Open Dag: 12:00 uur
koppelw edstirjd
3
4
jeugd 1
10
11
jeugd 1
Feb 2014
17
18
jeugd 1
24
5
6
7 DB
12
13
14
jeugd 2
KMC2
jeugd 2
25
19
20
jeugd 2
KMC2
26
27
wintercomp:19
8
wintercomp:20
15
9
16 GP: Valentijn 14:00 uur
21 AB
22
23
28
1
2
Krokus/v oorjaars
Welkom Concordia av ond
v akantie
koppelw edstirjd
Microsoft Excel Worksheet
Vervolg training • Vergadering beleggen met: – HBT3 trainers – Ludmilla Arzhannikova – Geïnteresseerden leden – Bestuur
Koninklijke Nederlandsche Handboogschutterij
Concordia
BACKUP SHEETS
Hoe kijkt het bestuur naar de vereniging
Missie Visie Strategie
Interne en Externe Onderzoeksvragen
Beginners Award (1) • • • •
Al vaker besproken Positieve getest door trainers Wens van iedereen om in te voeren Kosten awards doorrekenen zoals bij andere sporten (3 euro / speld)
Beginners Award (2) • 2 veren, 5 pijlen • Geeft handvaten voor training • Onderlinge competitie • Motiverend, trots zijn • Eens per x maanden een geplande evaluatie? • Al dan niet ondersteund in de regio
Beginners Awards (3) • Wat is er nodig? • Hoe te starten? • Wanneer te starten?
Adobe Acrobat Document
Verklaring Omtrent Gedrag • Alle trainers, begeleiders en bestuurders die relevant zijn (met jeugd werken) • Electronisch aanvragen vanuit vereniging • Kosten worden vergoed
Adobe Acrobat Document
Vertrouwens Contact Personen • Naam weggehaald (v) • Naam weggehaald (m) • Afgeschermde, prive contact mogelijkheden • Namen etc komen naast bestuurs‐info • Protocol wordt gepubliceerd
IVA • We vragen alle leden om dit certificaat te halen • Tijdens vergaderingen, faciliteren we onderstaande training • http://www.nocnsf.nl/iva
Informatie Start Handboogsport
Adobe Acrobat Document
Adobe Acrobat Document
