STAD HARELBEKE
STEDELIJKE MINA-RAAD Marktstraat 29, 8530 HARELBEKE 0800 21 202 FAX. 056 733 389
ALGEMENE VERGADERING VAN DE STEDELIJKE MILIEURAAD op 9 januari 2014 Presentatieruimte Stadhuis Aanwezig: Yves De Bosscher, schepen Inge Bossuyt, Els Verhaest, Maurice Top, Filip Filieux, Frank Vergote, Ine Vanherweghe, Koen Persyn, Jozef Vantomme, Wolfgang Vercouter, Ilse Bleuzé, Martine Vermote Verontschuldigd: Johan Moreel, Myriam Mouton, Melanie De Bleeckere, Magda Vanneste
1. Verslag vorige vergadering. Het verslag van de voorbije vergadering wordt goedgekeurd. Volgende vergadering: 6 februari 2014, 6 maart 2014, 10 april 2014, 8 mei 2014, 18 mei 2014: Dag van het Park, 12 juni 2014, 4 september 2014, 9 oktober 2014, 6 november 2014, 11 december 2014 2. Collegedossiers Collegedossiers 17 december – 24 december – 31 december – 07 januari Advies door het Schepencollege: “Bodemsaneringsproject Isocab N.V., Kervijnstraat 13 8531 Harelbeke-Bavikhove” – Verlenen advies. Openbaar onderzoek “Bodemsaneringsproject Isocab N.V., Kervijnstraat 13 8531 Harelbeke-Bavikhove” – PV van sluiten openbaar onderzoek. (geen bezwaren) Milieuvergunningsaanvraag klasse 2 van VERCRUYSSE N.V., Tieltsestraat 19 8531 Harelbeke-Hulste voor de exploitatie van een opslagplaats van LPG in verplaatsbare recipiënten, gelegen Tieltsestraat 19 8531 Harelbeke-Hulste. Aktenames door het Schepencollege: Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 van N.V. BAVARIA MOTORS,Kortrijksesteenweg 306 – 8530 HARELBEKE voor het exploiteren van een standaardgarage, gelegen Kortrijksesteenweg 306 – 8530 Harelbeke. Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 van MESTDAGH Wim, Stasegemdorp 42 8530 Harelbeke voor het exploiteren van een bakkerij, gelegen Stasegemdorp 42 8530 Harelbeke. Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 van N.V. STADSBADER, Kanaalstraat 1 8530 Harelbeke voor het exploiteren van een bronbemaling nodig voor werkzaamheden, gelegen Gentsesteenweg 106C-D 8530 Harelbeke. Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 van Garage Ameye, Heerbaan 100 8530 Harelbeke voor het exploiteren van een standaardgarage, gelegen Heerbaan 100+120 8530 Harelbeke.
Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 van Infrabel N.V. van publiek recht, Marcel Broodthaersplein 2 1060 Brussel voor het exploiteren van een sectioneerpost met batterijen en laadinrichting, gelegen Venetiëlaan 24 8530 Harelbeke. Andere dossiers: Conformverklaring van OVAM over het bodemsaneringsproject: Eerste gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject: houtverwerkend bedrijf Lefevere N.V., Generaal Deprezstraat 2 te 8530 Harelbeke, deel ontgraving verontreinigingskern gechloreerde ethenen. Conformverklaring van OVAM over het bodemsaneringsproject: Tweede gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject: houtverwerkend bedrijf Lefevere N.V., Generaal Deprezstraat 2 te 8530 Harelbeke, deel pilootproef stimulatie van in-situ anaërobe afbraak van gechloreerde ethenen. Aanvraag niet-ingedeelde muziekactiviteit van Feestcomité Harelbeke. Aanvraag toekenning premie herbruikbare luiers. Aankondiging openbaar onderzoek van het ontwerp van wijziging van het sectoraal uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen. Gemeentelijke subsidies rationeel energiegebruik voor definitieve goedkeuring – lijst Infrax november 2013. Brief Leiedal i.v.m. gronden voor boscompensatie door Leiedal. Verslag klankbordgroep Seine-Schelde dd. 8 november 2013. Ter kennisgeving: Verslag van de Raad van Bestuur van Imog van 19 november 2013. Verslag en adviezen van de stedelijke MINA-raad dd. 12 december 2013. 3.
Antwoord college op advies van de MINA-raad. In uitvoering van de afsprakennota proberen we de adviezen van de MINA-raad systematisch aan het college voor te leggen. In dit verslagdeel kan dan worden gerapporteerd over de antwoorden van het college op deze adviezen. Het college heeft in zitting van 31 december kennis genomen van de adviezen van de MINA-raad bij de budgetvoorstellen 2013 en het strategisch meerjarenplan. I.v.m. de opmerking inzake het instellen van cameratoezicht voor sluikstorters heeft het college de milieudienst de opdracht gegeven om een onderzoek te doen naar de kostprijs, organisatie en effect van een mobiele camera.
4.
Advies subsidiereglement gescheiden afvoer afvalwater/regenwater. Ondertussen heeft het schepencollege beslist om het bestaande subsidiereglement toch niet te wijzigen. Er komt dus geen gemeenteraadsdossier.
5.
Aanpassing premiereglement inzake energie. In het voorjaar van 2013 werden de bestaande gemeentelijke premies rond wonen en (ver)bouwen geëvalueerd. Uit deze evaluatie bleek dat een aantal van de generieke
premies zelden werd aangevraagd of door het kleine, aanvullende karakter van de premie niet aanzette tot renovatie. Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 16.07.2013 akkoord om het voorstel van een gebiedsgerichte premie (gebied omvat minstens RUP Centrum Oost) voor een bepaalde periode met een substantieel bedrag verder uit te werken. In dezelfde zitting besliste het college om het behoud van de gevelrenovatiepremie mits isolatieverplichting te onderzoeken. Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 10.12.2013 principieel akkoord met volgende wijzigingen aan de gemeentelijke premies: Afschaffing van volgende gemeentelijke premies: - gemeentelijke huisvestingspremie: premie van 10% van de toegekende verbeteringsof aanpassingspremie door Wonen-Vlaanderen - gemeentelijke impulspremie: premie voor de installatie van een eerste toilet/douche in de woning. - gemeentelijke premie voor rationeel energiegebruik (REG-premie): premie voor behalen E-peil, aardgascondensatieketel, buitenmuurisolatie, kelderisolatie, hoogrendementsbeglazing en vloerisolatie. Deze premie is verbonden aan de definities en voorwaarden van Infrax. Bovenstaande premies hebben een eerder beperkt premiebedrag en zetten daardoor niet aan tot renovatie. Daarnaast wordt de impulspremie zelden aangevraagd. Overgangsregeling voor bovenstaande premies: - gemeentelijke huisvestingspremie: De premie-aanvraag (aan de hand van de premie verkregen door Wonen-Vlaanderen) kan nog ingediend worden tot en met 31.03.2014. - gemeentelijke impulspremie: alle premie-aanvragen waarmee het College van Burgemeester en Schepenen principieel akkoord ging vóór 20.01.2014 (datum gemeenteraad) worden verder afgehandeld. - gemeentelijke REG-premie: de premie-aanvraag voor werken uitgevoerd vóór 20.01.2014 (datum gemeenteraad) moeten ten laatste bij Infrax worden ingediend op 31.03.2014 om nog recht te hebben op de gemeentelijke REG-premie. De gemeentelijke gevelrenovatiepremie blijft bestaan als premie over gans het grondgebied, maar onder gewijzigde vorm. De premie-aanvragen waarmee het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord ging vóór 20.01.2014, worden verder afgehandeld. Voor nieuwe aanvragen vanaf 20.01.2014 gelden volgende wijzigingen: - verplichte isolatie van de voorgevel - minimumbedrag van 745 euro wordt afgeschaft - woningen moeten minstens 30 jaar oud zijn (in plaats van gebouwd voor 1980) - het premiebedrag van 50% van het factuurbedrag met maximum van 1000 euro blijft behouden. Er wordt een nieuwe gemeentelijke, gebiedsgerichte renovatiepremie aangeboden, ingaand vanaf de bekendmaking van de beslissing, met lichte nuanceverschillen voor eigenaars-verhuurders en eigenaars-bewoners. Deze premies bieden een groter premiebedrag aan, met als doel aan te zetten tot renovatie. Voor eigenaars-verhuurders: De premie kan worden aangevraagd van 1.02.2014 tem 31.12.2015. Het premiebedrag bedraagt 30% van de aanvaarde kostprijs (excl. BTW), met een maximum van 4000 Euro. De totale kostprijs van de uitgevoerde werken moet minstens 7500 Euro (excl. BTW) bedragen.
De premie kan eenmalig per woning worden aangevraagd. De woning is ouder dan 30 jaar en is gelegen in een van onderstaande straten, waarbij het adres bepalend is: Deerlijksestraat, Noordstraat vanaf huisnummer 19, Peter De Coninckstraat, Boterpotstraat, Forestiersstraat, Malvertuitstraat, Kapittelstraat, Gentsestraat even huisnummers van huisnummer 36 tot en met huisnummer 106 / oneven huisnummers van huisnummer 21 tot en met huisnummer 79, Ooststraat, Beversestraat oneven huisnummers tot en met huisnummer 131 / even huisnummers tot en met huisnummer 64, Graaf Boudewijn I-straat, Burgemeester Brabantstraat, Steenstraat, Forestier Liederikstraat en Toekomststraat. Deze zone is gebaseerd op het RUP Centrum Oost, maar de grenzen werden afgewogen om zo veel als mogelijk volledige straten op te nemen (vb weerszijden Deerlijksestraat). Verder werd de zone in het noordwesten uitgebreid tot en met de Burgemeester Brabantstraat omdat ook in die bijkomende zone veel kleine te renoveren woningen staan. Na de uitvoering van de werken moet de woning voldoen aan minimale normen op het vlak van veiligheid, gezondheid, stabiliteit, elektriciteit, isolatie, sanitair… De eigenaar-verhuurder moet de woning na de uitvoering van de werken minstens 9 jaar lang verhuren waarbij maximale huurprijzen bepaald zijn. Indien de woning binnen deze 9 jaar wordt verkocht, moet de premie worden terugbetaald. Volgende categorieën van werken komen in aanmerking, met bepaling van voorwaarden inzake uitvoering en isolatie: dakwerkzaamheden, buitenschrijnwerk, sanitair, elektriciteit en funderingen en muren. Verfraaiingswerken (behang, verf, wand en plafondpanelen, verlichtingsarmaturen…) worden uitgesloten. De premie kan worden aangevraagd: voor werken aan het hoofdgebouw of de aanbouw, maar niet voor werken aan losstaande bijgebouwen. voor uitbreiding ten behoeve van een keuken of een badkamer, indien deze uitbreiding gecombineerd wordt met een renovatie. Enkel werken betreffende het buitenschrijnwerk, sanitair en elektriciteit komen in aanmerking. om maximaal 2 panden samen te voegen. Volgende procedure moet gevolgd worden: Aanvraag vooronderzoek, dat wordt uitgevoerd door de technisch adviseur van de stad. Vervolgens wordt een bindend advies opgemaakt. Aanvraag principiële goedkeuring van het college op basis van gedetailleerde offertes. Aanvraag uitbetalingen aan de hand van facturen. Na deze aanvraag wordt nog een controleonderzoek uitgevoerd door de technisch adviseur van de stad alvorens het college de premie toekent. Het totaal aan verkrijgbare subsidies mag de kost van de investeringen niet overstijgen. voor eigenaars-bewoners: Deze premie is grotendeels gelijklopend met bovenvermelde premie voor eigenaarsverhuurders. Volgende bepalingen zijn echter verschillend: De premie kan aangevraagd worden eigenaars-bewoners (geen 2de verblijven). De premie kan meermaals worden aangevraagd, tot het maximale premiebedrag van 4000 euro bereikt is. De totale kostprijs van de uitgevoerde werken moet per aanvraag minstens 2000 euro (excl. BTW) bedragen. Na de uitvoering van de werken moet de woning niet verplicht voldoen aan minimale normen op het vlak van veiligheid, gezondheid, stabiliteit, elektriciteit, isolatie, sanitair…
Er wordt tijdens het vooronderzoek van de technisch adviseur advies gegeven over de werken die in aanmerking komen, de volgorde van de werken… en dit wordt opgenomen in een bindend advies. Indien de woning binnen de 5 jaar na toekenning van de premie wordt verkocht, moet de premie worden terugbetaald. De premie voor het aanwenden van hernieuwbare energiebronnen en de premie voor het gebruik van duurzaam hout blijven als generieke premie behouden. Er wordt een actieplan uitgewerkt ter promotie van deze nieuwe reglementen waarin (onder voorbehoud van goedkeuring van het college) wordt voorzien in communicatie via: - Hblad (februari en maart, toelichting overgangsregeling, overzicht afgeschafte en aangepaste premies, overzicht nieuwe premies, uitnodiging info-avonden). - Persoonlijk aanschrijven van bewoners van kerngebied van de premies. - Aanpassing van de website van de stad. - Bemannen van een stand op de donderdagmarkt. - 2 infoavonden, over de gebiedsgerichte premies. - Publicatie van aangepaste premieboekjes. De MINA-raad neemt kennis van de wijzigingen aan bestaande en uitwerking van nieuwe premiereglementen en adviseert deze gunstig. 6.
Herschaling van de categorie 3-beken. Volgens de vigerende regelgeving (o.a. Wet van 28.12.1967 op de Onbevaarbare Waterlopen) zijn de bevoegdheden inzake het beheer van waterlopen verdeeld over het Vlaams Gewest (waterlopen 1° categorie), de provincies (waterlopen 2° categorie) en de gemeenten (waterlopen 3° categorie). Wat betreft Harelbeke zijn de drie verschillende beek-categorieën uitgetekend op de Algemene Liggingskaart (=Atlas) der Onbevaarbare Waterlopen zoals laatst goedgekeurd bij Gouverneursbesluit van 15 april 2003. De 3de categorie- of stadsbeken (10tal) zijn in rode kleur aangeduid en betreffen onder andere de Marel-, Karel, Eikbos-, Darm- & Vondelbeek en enkele zonder naam (enkel met nummer). Volgens artikel 16 van voormelde wet worden de beek’beheerders’ ook geacht eigenaar te zijn van die beken waarover ze het beheer hebben. Het witboek “Interne staatshervorming” zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 8 april 2011 wil door een interne staatshervorming het Vlaamse bestuurlijk landschap vereenvoudigen. De principes hierbij zijn om de versnippering van bevoegdheden over de verschillende bestuurslagen aan te passen tot meer homogene pakketten en sleuteltaken per bestuurslaag én om in te zetten op effectiviteit & efficiëntie. Een deelaspect (= hoofdstuk of doorbraak nr.63) betreft de “Hervorming van het waterbeheer en –beleid.” Bedoeling hiervan is bijvoorbeeld na te gaan welk bestuur beleidsmatig het best is uitgerust om het beheer van de betreffende onbevaarbare waterlopen aan te sturen. Het is de bedoeling dat er in de toekomst geen waterlopen meer zijn, waarvan het beheer onduidelijk is. In samenwerking met de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) sturen de respectievelijke provinciebesturen aan bij de gemeenten om de onbevaarbare waterlopen van de 3° categorie te laten herschalen naar 2° categorie. Deze herschaling impliceert dat de kosten voor het onderhoud, de instandhouding en de verbetering van deze waterlopen en de desbetreffende kunstwerken voortaan zou worden gefinancierd door de provincie (in plaats van door de stad), vroeger reeds verantwoordelijk voor de beken van 2° categorie. Een en ander werd besproken tijdens een overleg van 11 september 2013 tussen stad Harelbeke en de Provincie West-Vlaanderen waarna het schepencollege op
15 oktober 2013 haar principieel akkoord aan de herschaling gaf. Concreet zou de verdere procedure (aangereikt door de Provincie) aldus verlopen: - Formele raadsbeslissing inzake de herschaling - de Provincie past de kaart, waar nodig, aan, voert de wijzigingen door in de Vlaamse Hydrografische Atlas, bundelt de beslissingen en maakt ze over aan de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) - de VMM legt de herschalingsvoorstellen van de Vlaamse onbevaarbare waterlopen voor aan de Vlaamse overheid/minister voor beslissing, waarna de ‘beheers’overdracht administratief en juridisch van start kan gaan. - Ondertekening afsprakennota over het beheer van onbevaarbare waterlopen door deputatie en gemeente waarin de praktische zaken worden uitgewerkt. De meeste buurgemeenten (Zwevegem bij raadsbesluit van 28 oktober 2013, Deerlijk bij besluit van 22 augustus 2013, Kortrijk bij besluit van 14 oktober 2013 en Waregem op 4 juni 2013) gaven reeds hun akkoord aan ‘hun’ herschaling en verwijzen ook telkens naar de te verwachten voordelen voor de stad nl. -de schaalvoordelen situeren zich op het vlak van kennis en knowhow over integraal waterbeleid bij de provincie, van prijsvoordelen bij gecombineerde aanbestedingen en van inzet van gespecialiseerd materiaal -overdracht van de administratieve verantwoordelijkheid inzake die waterlopen -overdracht van het beheer en onderhoud naar de provincie -overdracht van grotere te verwachten investeringen (bijv. ifv maatregelen tegen wateroverlast) Rekening houdend met die voordelen wordt aan de gemeenteraad gevraagd principieel akkoord te gaan met het voorstel van het provinciebestuur West-Vlaanderen om de waterlopen van 3° categorie te her schalen naar 2° categorie. Deze principiële beslissing tot herschaling wordt vervolgens aan de provincie overgemaakt die het gebundeld dossier voor beslissing aan de hogere overheid overmaakt. De MINA-raad neemt kennis van dit dossier en adviseert gunstig. 7.
Overeenkomst tussen de stad en Waterwegen en Zeekanaal NV inzake beheer van gronden van W&Z. Waterwegen en Zeekanaal NV (W&Z), naamloze vennootschap van publiek recht, is als rechtsopvolger van het Ministerie van Openbare werken, Bestuur der Bruggen en Waterwegen eigenaar en beheerder van het Kanaal Bossuit-Kortrijk en van alle omliggend openbaar domein dat ooit hiertoe door dit bestuur werd onteigenend. Eigenaar-W&Z droeg –via de bezettingsovereenkomst van 30 oktober 1973 (uitgebreid met het contract van 5 maart 1974) - groenzones langs Kanaal Bossuit-Kortrijk met een totale opgemeten oppervlakte van 12 ha 93 a 10 ca (129.310m 2) over aan de Stad. Deze oude contracten omschreven dus de beheerstaken die de stad sindsdien -voor onbepaalde termijn en tegen een symbolisch frank- opnam op W&Z-zones nabij het Kanaal. Die taken omvatten 'de aanleg, het gebruik en onderhoud van (omschreven) groenzones, dienstig voor recreatie'. In de praktijk gaf de stad - sinds haar gebruikscontract van 1973 én met goedkeuring van W&Z- zones in 'onder'beheer; bij bijvoorbeeld aan de Kanoclub (in functie van hun lokaal en steiger langs het Kanaal), aan de Zeescouts (in functie van hun botenloods nabij de Klinkaardstraat) en aan VZW Natuurpunt in functie van het natuurbeheer op bepaalde zones. Een actualisatie van de oude plannen en beheerscontracten leek voor beide besturen (Stad en W&Z) aangewezen. Op de voorliggende 'overdrachts'plannen, geactualiseerd door de stedelijke GIS-dienst, zijn zeventien over te dragen W&Z-zones aangeduid. Vijftien van die zones zou W&Z in beheer aan de stad overdragen, één rechtstreeks aan de Kanoclub en één aan de
Zeescouts. Op basis van het nieuw beheerscontract dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd, zou de stad volgende beheerstaken overnemen van W&Z over vijftien zones met een totale grafische oppervlakte van 112.799,72m 2: het onderhoud van het terrein (inclusief de bermen), het uitvoeren van herstellingen, het instaan voor de eventuele verkeerssignalisatie, markering, groenvoorziening, afsluiting en verlichting, het reinigen en het verzekeren van de waterafvoer, het ledigen van eventuele vuilnisbakken, het verwijderen van graffiti en zwerfvuil, het groenonderhoud (o.a. snoeien van bomen en struiken) en tenslotte de winterdienst. Dit nieuwe contract is voor onbepaalde duur en kosteloos en omschrijft eigenlijk dezelfde taken die de stad sinds 1973 al voor haar rekening neemt. Aansluitend aan voorliggende beslissing wordt aan de gemeenteraad in dezelfde zitting ook de overdracht door de stad aan Natuurpunt ter goedkeuring voorgelegd en dit wat betreft louter het natuurbeheer op zes van de vijftien over te nemen W&Z-zones. De MINA-raad neemt kennis van dit dossier en adviseert gunstig. 8.
Beheersovereenkomst tussen de stad en Natuurpunt voor het beheer van het Kanaalbos en het Koeksken. Bij collegebeslissing van 23 december 2002 droeg de stad het natuurbeheer over aan Natuurpunt Gaverstreke voor een aantal groengebieden in Harelbeke; meer bepaald voor het Kanaalbos (eigendom van Waterwegen en Zeekanaal NV- W&Z) en voor een deel van de beekvallei van de Plaastebeek ter hoogte van ’t Koeksen (stadseigendom). Gedurende de voorbije 10 jaar beheerde Natuurpunt de betreffende gebieden. De eerst vermelde zone ‘Kanaalbos’ maakt deel uit van de vijftien W&Z-zones die via de geactualiseerde beheersovereenkomst met W&Z formeel in beheer naar de stad zouden worden overgedragen. In haar hoedanigheid van beheerder kan de stad op haar beurt delen van de W&Z-kanaalzones in ‘onder’beheer –namelijk in functie van natuurbeheergeven aan Natuurpunt Beheer VZW. Omdat de collegebeslissing van 2002 niet werd geformaliseerd, wordt aan de gemeenteraad de natuurbeheersovereenkomst stad-Natuurpunt Beheer VZW ter goedkeuring voorgelegd. Dit contract stipuleert dat de VZW de zones ‘Kanaalbos’ en ‘Koeksken’ zal beheren en dit op een wetenschappelijk verantwoorde wijze. Het beheer omvat onder andere het onderhoud van het terrein, het uitvoeren van herstellingen en groenvoorzieningen, het plaatsen van eventuele afsluitingen, het natuurbeheer (maaiwerk, snoeiwerk, graafwerken, baggerwerken, rijtwerken...) en het beslissingsrecht over de toegankelijkheid en over het jachtrecht. Op de terreinen mag geen jacht worden uitgeoefend tenzij mét schriftelijk akkoord van de beheerder. De beheerstermijn is bepaald (én automatisch verlengbaar) op 9 jaar. Op de respectievelijke overdrachtsplannen, opgemaakt op 24.12.2013 door de stedelijke GIS-dienst, zijn desbetreffende zones aldus aangeduid : 1. de loten 2, 7, 9, 10, 11 en 12 van het overdrachtsplan W&Z-Stad (met een grafisch opgemeten oppervlakte van 87.114,76 m²) nabij het Kanaal Bossuit-Kortrijk; dit zijn alle zones die Natuurpunt nu reeds beheert. 2. de in paarse kleur aangeduide zone (met een grafisch opgemeten oppervlakte van 7.105 m²) op het plan stad-Natuurpunt voor de Plaatsebeekvallei. Op het budget wordt een subsidie aan Natuurpunt voorzien van 2000€. Er wordt voorzien om dit te verankeren, minstens voor de duur van de overeenkomst. Natuurpunt heeft deze overeenkomst ook besproken in zijn bestuursvergadering van 7 januari. Natuurpunt stelt voor om de beslissing over het jachtrecht (een ‘jachtverbod’) ook uit te breiden tot een beslissingsrecht op het verbod tot verdelging.
De MINA-raad neemt kennis van het dossier en adviseert gunstig en stelt voor om de bemerking van natuurpunt mee te nemen. 9.
Jaarverslag MINA-raad Harelbeke Els licht het jaarverslag van de MINA-raad van Harelbeke toe. Het jaarverslag geeft een overzicht van de verslagen, de activiteiten en het kasverslag van onze adviesraad. Het kasverslag wordt toegelicht door Martine. De MINA-raad heeft in het voorbije jaar meer kosten gemaakt dan vorig jaar. De subsidie van de stad wordt nuttig gebruikt. Het verslag zal deel uitmaken van de rapportering in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst. De MINA-raad adviseert dit gunstig. De compostmeesters stellen de vraag of zij ook opnieuw onder de verzekering van de MINA-raad vallen. Els kijkt dit na met de dienst verzekeringen van de stad. Het is de bedoeling dat dit zo is.
10.
Kosten-baten analyse van het afvalbeleid in Harelbeke. Omwille van de drukke agenda wordt dit agendapunt verplaatst naar de volgende vergadering.
11.
Milieujaarrapport 2013. In het kader van diezelfde ondertussen afgelopen samenwerkingsovereenkomst dient nog voor een laatste keer aan het Vlaams Gewest te worden gerapporteerd over de werkzaamheden van de stad in het kader van die overeenkomst. Els is momenteel dit rapport aan het opmaken. Ze zal de hoofdstukken per mail naar de MINA-raadsleden doorsturen. Men kan ze dan reeds doornemen, de advisering wordt dan aan de volgende MINA-raadsvergadering voorgelegd.
12.
Jaarverslag ‘Harelbeekse compostmeesters’. Filip geeft toelichting bij het jaarverslag van de compostmeesters. Eerste belangrijke wijziging: de compostmeesters worden niet langer zo genoemd, ze zijn nu kringloopkrachten. Bedoeling is om het werkingsgebied uit te breiden. De vereniging behoudt wel haar naam ‘Harelbeekse compostmeesters’. Er is in Harelbeke 1 kringloopkracht per 1498 inwoners. De demoplaats werd 8 keer bemand. Het succes van de demoplaats is wisselend (soms geen volk, soms relatief veel volk). Daarnaast hebben de kringloopkrachten ook aan verschillende projecten meegewerkt (Dag van het Park, kermis, schoolprojecten, …). De compostmeesters heeft 337 vragen gelinkt met thuiscompostering beantwoord. Filip geeft ook een overzicht van het kasverslag. De MINA-raad keurt de werkingssubsidie van 600 € goed.
13.
Varia Jozef stelt vast dat in de belendende straten van de werken op het Eiland de riolen dichtslibben door de stof- en aardeverspreiding. Dit wordt doorgegeven aan de verantwoordelijke van de stad die de werken opvolgt. Op 22 januari is er trekkersdag voor de FairTradecampagne. De werkwijze wordt nu gewijzigd, men gaat zich meer richten op de inwoners. Gemeenten kunnen een ‘vijfsterren’ FairTradegemeente worden. Martine wil wel met de NZ-mensen (Mieke, Alexander) meerijden. Martine stelt vast dat de ophaler van PMD en P/K op zondag is langs geweest om het afval dat ingevolge de wijzigingen van de kalender
verkeerd is buiten gezet op te halen. Dit is een fijne (éénmalige) extra service van de ophaler. De MINA-raad apprecieert zijn inspanningen. De wijzigingen werden nochtans uitgebreid gecommuniceerd (persoonlijke brieven aan woningen waar de ophalingen wijzigen). Ine vraagt wat de stand van zaken is over de facebook-pagina. Melanie zal met Ine contact opnemen.
De volgende vergadering wordt voorzien op 6 februari 2014. Verslag: Yves De Bosscher
