www.vscht.cz
Co zajišťuje hostitelská organizace u projektů 7.RP - Marie Curie
OK09003 12.2.2009 ČVUT
1
Návrh projektu EPSS Vyžádá si • Username • Password Zkontroluje • URF • ID • General • Part A • Rozpočet Doporučuje • Leter of Intent 24.3.2009 ČVUT
2
Přijetí projektu Seznámení organizace a souhlas s budoucím řešením ZÁZNAM O PROJEKTU – podepisuje • Odpovědný řešitel (supervisor) • Vedoucí ústavu (katedry) • Děkan • Zástupce personálního odboru • Zástupce ekonomického odboru • Zástupce oddělení pro vědu a výzkum PROČ ? • Minimalizace rizik pro organizaci spojených s řešením • Zařazení projektu do systému školy ( iFIS) 24.3.2009 ČVUT
3
Záznam o projektu
24.3.2009 ČVUT
4
Přijatý projekt, uzavírání GA s EK, GPF - závazek organizace
24.3.2009 ČVUT
5
Podepsání GA, zahájení řešení projektu Organizace • Uzavře s výzkumníkem ( Researcher) dodatkovou dohodu dle dispozic Annexu III GA • Uzavře pracovně právní vztah (odvody DAP, SP, ZP) • Zašle Project officerovi DECLARATION OF CONFORMITY podepisuje statutár • Přidělí číslo projektu ve finančním systému • Založí spisovou složku projektu, kde uloží – Grantovou dohodu včetně Annexů – Konsorciální dohodu – Dodatkovou dohodu s výzkumníkem 24.3.2009 ČVUT
6
DECLARATION OF CONFORMITY (Article III.2 of the Annex III
24.3.2009 ČVUT
7
Přepočty CZK na EURO Příjemci s účty vedenými v jiných měnách než v eurech vykazují náklady pomocí přepočítacího koeficientu uveřejněného Evropskou centrální bankou BUĎ používat pro přepočet • Směnný kurz dne kdy vznikly skutečné náklady A NEBO používat pro přepočet • Směnný kurz prvního dne prvního měsíce, následujícího po období, které pokrývá toto finanční vyúčtování VYKAZOVACÍ OBDOBÍ stanoví Grantová dohoda projektu v Článku 4 bývá 12 nebo 18 nebo 24 nebo 36 měsíců 24.3.2009 ČVUT
8
The European Central Bank http://www.ecb.eu/stats/exchange/eurofxref/html/eurofxref-graph-czk.en.html
12.2.2009 ČVUT
9
Předfinancování • Předfinancování se vyplatí koordinátorovi do 45 dnů po vstupu grantové dohody v platnost • Předfinancování zůstává majetkem Společenství až do okamžiku závěrečné platby • Předfinancování umožňuje vytvořit příjemcům pozitivní CASH-FLOW • Obecně je výše předfinancování rovna 160% výše průměrného příspěvku na vykazovací období • Od předfinancování je odečteno 5% z celkové výše příspěvku na projekt do garančního fondu • Komise si zadrží 10% výše příspěvku, které uvolní až při závěrečné platbě • Bankovní účet - článek GA 5.3 ( v € nebo CZK) 24.3.2009 ČVUT
10
Platební lhůty • Konsorcium předkládá Komisi pravidelné zprávy za každé vykazovací období a to do 60 dnů od jeho skončení • Tato lhůta platí i pro závěrečnou zprávu • Komise po každém vykazovacím období vyhodnotí zprávy a výsledky a vyplatí odpovídající platby do 105 dnů • Takže minimální doba od konce vykazovacího období, kdy je možno očekávat platbu : 60 + XX + 105 = 165 + XX dnů XX doba jak dlouho bude Komise hodnotit zprávy 24.3.2009 ČVUT
11
Co hlídat v účetnictví • Ve Vašem účetnictví si nastavte limity pro čerpání v daných aktivitách projektu v měně € • Je stanoveno v rozpočtu projektu (najdete v Annexu I) • Nastavte si data vykazovacích období ( Čl. 4 GA) • Ke konci vykazovacího období se snažte odhadnout, jaký bude směnný kurz €/CZK pro přepočet nákladů • Pakliže Euro zdražuje, nemáte problém • Pakliže Euro zlevňuje ( koruna posiluje) sledujte pečlivě náklady, možná , že budete muset jejich čerpání omezit či zastavit ještě před koncem vykazovacího období
12.2.2009 ČVUT
12
Na co si dát pozor • Ač vedete účetnictví v Kč, je nutné neustále sledovat čerpání v € s ohledem na plánovaný ROZPOČET nikoliv na zaslané předfinancování • Pro přepočet musíte odhadovat vývoj kurzu €/CZK • U projektů MARIE CURIE – dejte stážistům do smlouvy, že jejich výsledné „allowances“ upravíte v závislosti na kurzu €/CZK v den stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C • Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období ( 24, 36 měsíců) • Konečné zúčtování projektu ve Vaší organizaci budete schopni provést až v den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz €/CZK. 12.2.2009 ČVUT
13
OK09003
Děkuji za pozornost ! Anna Mittnerová
[email protected]
http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus
12.2.2009 ČVUT
14
