Koordinációs és Szervezési Főosztály Írta: Borsodi Balázs - Módosítás: 2011. február 24. csütörtök, 08:08 Nógrád Megyei Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztály
Cím: 3100 Salgótarján, Rákóczi út 36. Levelezési cím: 3100 Salgótarján, Pf: 95 Telefon: 06 (32) 620-706 Fax: 06 (32) 620-714 E-mail e-mail A Főosztály dolgozói:
Dr. Kongorácz László főosztályvezető Sólyom Bernadett
vezetõ-tanácsos
Verbói Tímea vezetõ-tanácsos Jakab Péterné
fõmunkatárs
Dr. Béres Józsefné
1/5
Koordinációs és Szervezési Főosztály Írta: Borsodi Balázs - Módosítás: 2011. február 24. csütörtök, 08:08
ügykezelõ
Horváth Adrienn
ügykezelõ
Fõbb feladatok: - Közremûködik a több ágazatot érintõ kormányzati döntések végrehajtásában. - Közremûködik a Regionális Államigazgatási Kollégium munkájának szervezésében. - Közremûködik a kirendeltség-vezetõ utasítása szerint összehívott megyei koordinációs értekezletek lebonyolításában. - Elõkészíti a területi államigazgatási szervek ügyviteli tevékenységének összehangolását, annak egységes program szerinti ellátását. - A hivatalvezetõ nevében ellenõrzi a területi államigazgatási szervek vezetõinek köztisztviselõkkel, közalkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói intézkedéseinek törvényességét, a köztisztviselõk képesítési elõírásairól szóló jogszabályok hatályosulását. - Ellenõrzési program szerint teljesíti a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvény hatályosulásának vizsgálatát a területi államigazgatási szervek tevékenységében. - Teljesíti a hivatalvezetõ ellenõrzési jogkörébe tartozó területi államigazgatási szerveknél az ügyiratkezelésrõl, valamint a közigazgatási szervek által kezelt adatok nyilvántartásáról és védelmérõl szóló jogszabályok hatályosulásának ellenõrzését. - A hivatal éves ellenõrzési tervében foglaltaknak megfelelõen, a kormány határozata alapján végzi a közszolgálati ellenõrzést. A közszolgálati ellenõrzések tapasztalatairól beszámolót készít. - Részt vesz a központi közszolgálati nyilvántartás hatékony mûködtetésével kapcsolatos feladatokban, elõmozdítja a nyilvántartás mûködését és adattartalmának a területi államigazgatási szervek feladataival összefüggõ használatát. Ellenõrzi a nyilvántartás adatainak védelmére vonatkozó szabályok érvényesülését. - Kidolgozza és elõkészíti a közigazgatás korszerûsítésének területi koordinálására vonatkozó javaslatokat.
2/5
Koordinációs és Szervezési Főosztály Írta: Borsodi Balázs - Módosítás: 2011. február 24. csütörtök, 08:08
- Gondoskodik a területi államigazgatási szervek informatikai fejlesztésének összehangolásáról. - Végzi az államigazgatási feladatokat ellátó önkormányzati szervek köztisztviselõinek képzésével, továbbképzésével kapcsolatos feladatok lebonyolítását. - Összehangolja az ágazati területi államigazgatási szervek köztisztviselõit érintõ képzési, továbbképzési feladatokat. - Ellátja a közigazgatási alap- és szakvizsgák, továbbá egyéb jogszabály által meghatározott vizsgák elõkészítésével és lebonyolításával összefüggõ feladatokat. - Elemzi a képzés, továbbképzés színvonalát, eredményességét, kezdeményezi a szükséges intézkedéseket. - Elõkészíti és összeállítja a Kirendeltség éves és középtávú továbbképzési tervét, gondoskodik annak végrehajtásáról. Folyamatosan ellenõrzi az éves tervben foglaltak végrehajtását, elemzi, értékeli az azzal összefüggõ tapasztalatokat. - Vezeti a Kirendeltség közszolgálati nyilvántartását. Ellátja a Kirendeltség illetékességi területén az adatgyûjtõi tevékenységet, az ehhez kapcsolódó koordinációs, ellenõrzési feladatokat. - Ellátja a Kirendeltséggel közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselõk tekintetében a személyzeti, munkaügyi és humánpolitikai feladatokat. - Gyûjti, nyilvántartásba veszi a tartalékállományba helyezett köztisztviselõk adatait, továbbítja a betöltetlen köztisztviselõi állásokról szóló tájékoztatást. - Részt vesz – valamennyi osztállyal és igazgatási szervvel közösen – a Kirendeltség belsõ szabályzatainak kidolgozásában. Kezeli a Kirendeltség belsõ szabályzatait, vizsgálja hatályosulásukat, szükség szerint kezdeményezi azok módosítását. - Koordinálja a Kirendeltségnél az EU tagságból származó feladatokkal kapcsolatos teendõket, az európai uniós projektek végrehajtását. - Koordinálja a Kirendeltségi és egyéb rendezvények elõkészítését, vezeti a rendezvények nyilvántartását. - A hivatalvezetõ elismerésekre vonatkozó döntéseinek elõkészítése. - Elõkészíti a címzetes fõjegyzõi cím adományozására vonatkozó kezdeményezés belügyminiszterhez való felterjesztését. - Részt vesz a kistérségi koordinációs értekezletek elõkészítésében. - Gondoskodik a Kirendeltséghez érkezõ valamennyi ügyirat érkeztetésérõl és az iktató irodához – kivételesen közvetlenül az ügyintézõhöz – való továbbításáról. - Ellátja a Kirendeltség nyílt iratkezelési feladatait, amelynek keretében: - biztosítja az iratok iktatását, megõrzését és selejtezését, - mûködteti a számítógépes iktatórendszert - kidolgozza és karbantartja a Kirendeltség Iratkezelési Szabályzatát. - Vezeti a Kirendeltségi szabályzatok és kirendeltség-vezetõi utasítások nyilvántartását. - Továbbítja a hivatalvezetõ által meghatározott, rajta keresztül kiadott feladatokat, ellenõrzi azok végrehajtását, e jogkörében eljárva a kijelölt felelõsöktõl tájékoztatást kérhet. - Figyelemmel kíséri a kirendeltségvezetõ programjainak alakulását, a programok megvalósításához szükséges feltételek biztosítását.
3/5
Koordinációs és Szervezési Főosztály Írta: Borsodi Balázs - Módosítás: 2011. február 24. csütörtök, 08:08
- Segíti a referensi rendszer mûködtetését. - A szervezeti egységek éves munkaterve alapján összeállítja a Kirendeltség éves munkatervét. - A szervezeti egységek beszámolói alapján összeállítja a Kirendeltség éves tevékenységérõl szóló beszámolót. - A szervezeti egységek közremûködésével elkészíti a Hivatal Szervezeti és Mûködési Szabályzatát, valamint szükség szerint ellátja a mellékletek aktualizálását. - Részt vesz az ügyfélszolgálati iroda kialakításában és mûködtetésében. - Szervezi és koordinálja a sajtóval történõ kapcsolattartást. - Végzi a hivatalvezetõ által meghatározott egyéb feladatokat. - Segíti a hivatalvezetõt az informatikai szakterülettel kapcsolatos feladatok ellátásában - Közremûködik az informatikai beruházások tervezésében. - Képviseli a hivatalt az Informatikai Szakmai Kollégium ülésein. - Közremûködik a Kollégium által létrehozott szakcsoportok munkájában. - Üzemelteti a népességnyilvántartás területi rendszerét. - A területi adatbázisból jogszabályi elõírások betartása mellett adatot szolgáltat. - Elvégzi a helyi rendszerek frissítését. - Felügyeli és oktatja az önkormányzatoknál mûködõ helyi rendszereket. - Választással kapcsolatos feladatok: - Szervezi, koordinálja, felügyeli az igazgatási és informatikai tevékenységeket. (Jelölt ellenõrzés, jelölt adatbázis feltöltés, körzetesítés, választási nyilvántartások elõállítása és expediálása, szavazólap tervezése, átadás a nyomdának, szavazatösszesítés, mandátumosztás, pénzügyi elszámolásokkal kapcsolatos informatikai feladatok.) - Mûködteti a területi választási adatbázist és tájékoztató rendszert. - Adatokat szolgáltat a TVI és TVB részére. - Felügyeli az OEVK és helyi rendszereket. - Területi, OEVK és helyi szinten oktatja a választással kapcsolatos informatikai ismereteket. - Mûködteti a hivatal elektronikus levelezõrendszer postafiókjait. - Ellátja a Kirendeltség Interneten történõ megjelenésével kapcsolatos informatikai feladatokat. - Elvégzi a hivatal költségvetésének tervezését, a felügyeleti szerv által rendelkezésre bocsátott adatok alapján elkészíti a végleges költségvetést. - Gondoskodik a hivatal mûködéséhez szükséges tárgyi eszközök, készletek beszerzésérõl. - Ellátja a vagyon kezelésével, leltározással, illetményekkel kapcsolatos feladatokat (kifizetés teljesítése, folyószámlára utalások), számfejti, kifizeti a nem rendszeres illetményeket. -
A MÁK-lista alapján elkészíti a TB és adóbevallásokat. A költségvetés és az éves beszámoló összeállítása keretében elkészíti a mérleget. Figyelemmel kíséri a kiadások és bevételek teljesülését és az elõirányzatok betartását.
- Javaslatokat készít a hivatalvezetõ gazdasági döntéseihez. - Ellátja a gépkocsik elszámoltatásával kapcsolatos feladatokat, biztosítja a gépjármûvek üzemeltetéséhez, karbantartásához szükséges feltételeket.
4/5
Koordinációs és Szervezési Főosztály Írta: Borsodi Balázs - Módosítás: 2011. február 24. csütörtök, 08:08
- Elkészíti a felügyeleti szerv által kért jelentéseket, felméréseket. - Munkafolyamatba épített és vezetõi ellenõrzéseket végez. - Elvégzi a Magyar Államkincstár és a hivatali számviteli nyilvántartás egyeztetését, a szükséges korrekciókat feladja a MÁK részére. - A lakásépítési támogatásra irányuló dolgozói kérelmek alapján elkészíti a szerzõdés tervezetét, gondoskodik a pénzügyi lebonyolításról. Gondoskodik a hivatalt megilletõ perköltségek behajtásáról és nyilvántartásáról. - Hivatalon belüli, több szervezeti egységet érintõ feladatok vonatkozásában egyeztetést, összehangolást kezdeményez és fogad. - Részt vesz a tevékenységét érintõ szabályzatok kidolgozásában, illetve karbantartásában. Szükség szerint rendelet-tervezeteket véleményez, illetve rendelet vagy törvény módosítását kezdeményezi. - Részt vesz a köztisztviselõk alapvizsgára való felkészítésében, illetve a köztisztviselõk egyéb e területet érintõ továbbképzésében. - Apénzügyi területenfeladatkörébe tartozik a bentlakásos szociális intézmények vonatkozásában a mûködés-engedélyezési eljárás és a mûködés ellenõrzése során végzett pénzügyi vizsgálat. Ez a tevékenység célirányosan az intézmények gazdálkodásának szûk területét - a gondozottak által fizetendõ személyi térítési díjak illetve az intézményi térítési díjak megállapításának módját; a gondozottak értékeinek és vagyontárgyainak õrzését; az esetleges egyszeri hozzájárulások elkülönített kezelését; a gondozási napokról valamint a díjbefizetésekrõl vezetett nyilvántartásokat - érinti. A vizsgálat szabályossági és célszerûségi szempontok alapján történik, tehát ilyen értelemben elsõsorban az ellátottak érdekeinek védelmét szolgálja. Az ellenõrzésre a HatóságiOsztály munkatársaival közösen kerül sor. - A megyében mûködõ szociális intézmények többségében kirívó szabálytalanságokat nem tapasztaltunk, általában az elõírásoknak megfelelõen gazdálkodnak.
5/5
