CÍLE JAKOSTI MĚSTSKÉHO ÚŘADU LOUNY PRO ROK 2015
Závazek vedení 1.
Zabezpečit potřebné zdroje pro realizaci níže uvedených cílů T: 31.12.2015 O: tajemník
2.
Zopakovat průzkum spokojenosti zaměstnanců T: 31.12.2015 O: tajemník
3.
Přiznávat mimořádné odměny v souladu s § 134 zákoníku práce za plnění mimořádných a zvlášť významných úkolů s tím, že každému zaměstnanci bude výše přidělené odměny zdůvodněna T: 31.12.2015 O: všichni vedoucí zaměstnanci
4.
Pokračovat v pravidelném hodnocení zaměstnanců vázaném na přiznávání výše osobních příplatků s cílem zvýšení jejich motivace T: 31.12.2015 O: všichni vedoucí zaměstnanci
5.
Zveřejňovat na intranetu důležité provozní informace a upozornění na změny. T: 31.3.2015 O: vedoucí KÚ
6.
Zkvalitňovat zveřejňování informací na webových stránkách města T: 31.12.2015 O: vedoucí KÚ
7.
Pokračovat ve výměně zastaralého HW a SW vybavení jednotlivých pracovišť dle finančních možnosti a plánovaného rozpočtu pro rok 2015. T: 31.12.2015 O: vedoucí KÚ
8.
Pokračovat v připojování obcí správního obvodu k úložišti dat vytvořenému v rámci Technologického centra ORP Louny. T: 31.12.2015 O: vedoucí KÚ
9.
Implementovat základní sady inteligentních formulářů veřejné správy na platformě filler 602. T.31.12.2015 O:vedoucí KÚ
10. Zavést nový systém finanční kontroly elektronickou formou včetně jeho propojení s moduly GINIS T: 31.12.2015 O: vedoucí EO 11. Vytvořit návrh nových pravidel rady města pro poskytování příspěvků z rozpočtu města včetně kontroly jejich vyúčtování T: 31.12.2015 O: vedoucí EO 12. Aktualizovat směrnice MÚ dle novel zákonů a vyhlášek platných od roku 2015 T: 31.12.2015 O: vedoucí EO 13. Zajistit zřízení nové příspěvkové organizace Správa sportovních zařízení města Loun T: 30.06.2015 O: vedoucí EO a OSM 14. Ve spolupráci s komisí pro výchovu a vzdělávání připravit nový systém financování zájmových kroužků na základních školách v Lounech T: 31.12.2015 O: vedoucí EO 15. Zajistit rozšíření verze pomocného analytického přehledu z důvodu konsolidace vybraných účetních jednotek T: 31.12.2015 O: vedoucí EO 16. Pokračovat ve spolupráci s MV ČR při kontrole nesouladů v centrální evidenci obyvatel a podílet se na jejich odstraňování T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 17. Na základě oznámení MD ČR i nadále spolupracovat při plnění evropské směrnice k registraci vozidel T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 18. Realizovat výběr nového vyvolávacího systému a následně dle finančních možností zajistit instalaci na agendy OS
1
T: 31:12.2015
O: vedoucí OS
19. Pokračovat v zavádění archivních spisů v rámci GINIS T: 31.12.2015 O: vedoucí OSVaZ 20. Pravidelně uskutečňovat schůzky s vedením Městské policie Louny k řešení konkrétních problémů, které se vyskytnou při oznamování a vyřizování přestupkové agendy T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 21. Zavedení standardů SPOD v praxi. T: 31.12.2015 O: vedoucí OSVaZ 22. Provést plošnou kontrolu svislého dopravního značení ve městě Louny ve vztahu k pasportům místních komunikací - aktualizovat MISYS T: 31.12.2014 O: vedoucí OSM (oddělení dopravy a veřejného pořádku) 23. Provést aktualizaci odpadkových košů v pasportu místních komunikací (MISYS) T: 31.12.2014 O: vedoucí OSM (oddělení dopravy a veřejného pořádku) 24. Poskytovat písemná právní stanoviska a ústní konzultace jednotlivým odborům MÚ dle stanoveného závazného postupu a zajistit zveřejňování stanovisek využitelných více odbory MÚ na intranetu MÚ T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení majetkoprávní) 25. Nadále se zabývat standardizací procesů zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v návaznosti na změnu právních předpisů T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (manažer veřejných zakázek) 26. Průběžně aktualizovat seznam dodavatelů stavebních prací, dodávek a služeb za OSM T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (manažer veřejných zakázek) 27. Zajistit zpracování a aktualizaci seznamu veřejných zakázek pro účely kontrol T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (manažer veřejných zakázek) 28. Sledovat vyhlášení jednotlivých dotačních titulů dle potřeb města Loun a jím zřizovaných příspěvkových organizací a na základě toho usilovat o získávání dotačních titulů zejména na akce: Rekonstrukce střešního opláštění Městského zimního stadionu, Odbahnění lounské tůňky, Stavba KČOV v městské části Nečichy a rekonstrukce kanalizace v městské části Brloh T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (referent fondů EU a referent majetkové správy) 29. Pokračovat v administraci získaných dotací na akce Kompletní rekonstrukce kulturního domu Zastávka a Zelené náměstí a dalších případně získaných dotací. T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (referent fondů EU a referent majetkové správy)
Zaměření na zákazníka 30. Snižovat nadále administrativní zátěž klientů MÚ především využíváním všech dostupných registrů k získávání potřebných informací T: 31.12.2015 O: všichni vedoucí zaměstnanci 31. Zajišťovat na internetových stránkách pravidelné zveřejňování všech příslušnými odbory T: 31.12.2015 O: všichni vedoucí zaměstnanci
formulářů používaných
32. Pokračovat v odesílání informací pomocí SMS klientům městského úřadu dle zavedeného systému T: 31.12.2015 O: všichni vedoucí zaměstnanci 33. Zabývat se možností zavedení elektronické úřední desky. T: 31.12.2015 O: vedoucí KÚ 34. Realizovat akci SAFETY ROAD (akce v rámci BESIPu) T: 30.06..2015 O: vedoucí OSM (oddělení dopravy a veřejného pořádku) 35. Zajistit pro děti základních škol projekt ke zvýšení bezpečnosti dětí v silničním provozu, tj. výuku a prověření získaných znalostí formou soutěží T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení dopravy a veřejného pořádku)
2
36. Pokračovat v odstraňování sušáků a klepadel z území města, o které obyvatelé města neprojevili zájem T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení dopravy a veřejného pořádku) 37. Pokračovat v kácení nebezpečných topolů rostoucích ve městě Louny T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení dopravy a veřejného pořádku) 38. Provést postupnou výměnu nádob na květiny na Mírovém náměstí a ulici Pražská, aby došlo ke sjednocení vzhledu náměstí a přilehlé pěší zóny ulice Pražská T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení dopravy a veřejného pořádku) 39. Zajistit řešení žádostí o odkoupení pozemků a úpravu tvaru pozemků pod bytovými domy a neprodlené činění všech relevantních kroků s touto záležitostí související včetně řádné součinnosti se žadateli T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení majetkoprávní) 40. Zajistit splnění usnesení zastupitelstva města přijatých za období 2010 až 2012 T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení majetkoprávní) 41. Realizovat stavbu kořenové čistírny odpadních vod v městské části Nečichy T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení rozvoje města a správy majetku) 42. Realizovat rekonstrukci stávající jednotné kanalizace v městské části Brloh, vyplývající z podmínek povolení k vypouštění odpadních vod do vodoteče. T: 31.12.2015 O: vedoucí OSM (oddělení rozvoje města a správy majetku) 43. Realizovat I. etapu převodu sportovišť pod nově zřízenou příspěvkovou organizaci Správa sportovních zařízení města Loun. Tato p. o. bude zřízena z důvodu možnosti podávání žádostí o dotace s vyšší pravděpodobností a příspěvkem např. na akci „MZS -rekonstrukce střechy a obvodového pláště“ T: 30.06.2015 O: vedoucí OSM (referent oddělení RM a OSM) 44. Provést úklid v okolí parku v Benátkách a chatové kolonii Na Losech T: 31.06.2015 O: vedoucí OSM 45. Pokračovat v administraci dotace z „Programu podpory obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností“. T: 31.12.2015 O: vedoucí SÚaŽP 46. Poskytovat součinnost a odbornou pomoc při vyplňování hlášení z oblasti životního prostředí, která mají subjekty ze zákona povinnost předávat prostřednictvím MÚ na Krajský úřad a MŽP T: 31.12.2015 O: vedoucí SÚaŽP 47. Zlepšit odtokové poměry Měleckého potoka a otevřeného kanálu hlavního odvodňovacího zařízení (HOZ) Lužerady v Lounech provedením podrobné kontroly v terénu v rámci vodoprávního dozoru a přijetím potřebných opatření. T: 30.06.2015 O: vedoucí SÚaŽP 48. Provést vodoprávním úřadem aktualizaci povodňových plánů obcí, zpracovaných Severočeským sdružením obcí (SESO) ke zvýšení ochrany před povodněmi a to pro obce Blšany, Břvany, Hřivice, Jimlín, Vinařice a dále městys Ročov vzhledem k tomu, že tyto obce nejsou v záplavovém území řeky Ohře, leží na drobných vodních tocích Smolnický potok, Hasina a Klášterecký potok – hrozba přívalových dešťů a bleskových povodní. T: 31.12.2015 O: vedoucí SÚaŽP 49. Docílit vyšší kvality výkonu státní správy na úseku stavebního řádu zkrácením lhůt při úkonech stavebního úřadu v souvislosti s posílením oddělení stavebního řádu od 01/2015. T: 30.06.2015 O: vedoucí SÚaŽP 50. Na požádání poskytovat pomoc novým funkcionářům obcí při výkonu přenesené působnosti státní správy, zajistit souhrnné informace k problematickým okruhům prostřednictvím porady se starosty obcí v ORP Louny.. T: 31.12.2015 O: vedoucí SÚaŽP 51. Zajistit zlepšení orientace klientů úřadu umístěním směrníků na výstup z parkoviště u budovy MÚ Louny Pod Nemocnicí se směry k jednotlivým úřadům, předložením návrhu dopravní komisi. T: 31.03.2015 O: vedoucí SÚaŽP
3
52. Uspořádat 7. konferenci komunitního plánování s prezentací všech subjektů poskytujících sociální a obdobné služby ve městě Louny. T: 31.12.2015 O: vedoucí OSVaZ 53. Pokračovat v zajištění realizace čerpání z příspěvku na výkon pěstounské péče (provozní náklady, mzdy pracovníků odboru a NRP). T: 31.12.2015 O: vedoucí OSVaZ 54. Zajišťovat plnění nových úkolů v rámci veřejného opatrovnictví. T: 31.12.2015 O: vedoucí OSVaZ 55. Poskytovat služby občanům prostřednictvím pracovišť CzechPOINT v souladu s platnými zákony T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 56. Nadále pokračovat v úzké spolupráci s MV ČR při odstraňování nesouladů v centrálním registru obyvatel v souladu se zákonem o základních registrech T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 57. Neustále zdokonalovat postupy při vydávání občanských průkazů se strojově čitelnými údaji, OP se strojově čitelnými údaji a s kontaktním elektronickým čipem a eCD. Zdokonalovat a vylepšovat metody focení hlavně dětských žadatelů, zajišťovat plynulý chod tzv. „off-line procesů (pojízdný úřad) sloužících pro realizaci agendy eOP pro imobilní občany T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 58. V souvislosti se zavedením nové evropské směrnice upravující způsob pořizování a hodnocení otisků prstů zvládat nové postupy při hodnocení otisků prstů s nižší kvalitou T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 59. Plynule zavést změny v činnosti matriky v souvislosti s novou směrnicí MV ČR k jednotnému vedení evidence tiskopisů na úseku matrik T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 60. Zajistit přestěhování příjmové pokladny do jiné místnosti v budově Pod Nemocnicí 2379 T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 61. Pokračovat na pracovišti evidence motorových vozidel v zajišťování plynulosti vyřizování žádostí, pro občany připravit vzory nových tiskopisů T: 31.12.2015 O: vedoucí OS 62. Nadále zajišťovat elektronické podávání žádostí s cílem přispět ke zjednodušení styku podnikatelů s živnostenským úřadem a ke snížení administrativní zátěže podnikatelů a v této souvislosti plně využívat informace ze základních registrů T: 31.12.2015 O: vedoucí OŽÚ 63. Zajistit plynulou digitalizaci dokumentů dle živnostenského zákona T: 31.12.2015 O: vedoucí OŽÚ 64. Nadále zajišťovat v souvislosti s novelami živnostenského zákona poskytování poradenství v oblasti vztahující se k novelám živnostenského zákona T: 31.12.2015 O: vedoucí OŽÚ 65. Zajistit plynulou evidenci zemědělských podnikatelů na základě zrušení místní příslušnosti a zajistit v souvislosti s novelou zákona o zemědělství poskytování poradenství v této oblasti T: 31.12.2015 O: vedoucí OŽÚ
Zaměstnanci 66. Zúčastňovat se aktivně zkoušek ZOZ, eLearningových kurzů prostřednictvím vzdělávacího eLearningového portálu Rentel a dalšího průběžného vzdělávání s cílem zvyšování si kvalifikace T: 31.12.2015 O: všichni zaměstnanci 67. Pravidelně se zúčastňovat konzultačních dnů a porad pořádaných Krajským úřadem Ústeckého kraje T: 31.12.2015 O: všichni zaměstnanci 68. Dodržovat a respektovat zavedená úsporná opatření směřující ke snížení provozních výdajů na výkon samostatné a přenesené působnosti zabezpečované úřadem a při výkonu své agendy si
4
počínat s maximální efektivitou a hospodárností mj. průběžným prověřováním nabídkových cen u všech zakázek, kde je předpoklad dosažení úspor při zachování srovnatelné kvality T: 31.12.2015 O: všichni zaměstnanci 69. Porovnávat ceny při výběru vzdělávací akce z důvodu úspory financí – s přihlédnutím k zachování kvality školení, využívání možnosti slev při objednávání vzdělávacích akcí – množstevní akce, včasné objednání apod. T: 31.12.2015 O: lektor vzdělávání 70. Zlepšovat spolupráci a součinnost mezi pracovníky jednotlivých odborů při vyřizování přestupkové agendy (poskytování informací důležitých pro řízení, doložení spolehlivých podkladů k uplatnění nároku na náhradu majetkové škody, podání svědeckých výpovědí při ústním jednání apod.) T: 31.12.2015 O: všichni zaměstnanci 71. Při objednávání vzdělávací akce pro větší počet zaměstnanců zohlednit možnost množstevních slev, upozorňovat zaměstnance na případná negativní hodnocení vzdělávacích akcí z řad ostatních zaměstnanců. T: 31.12.2015 O: lektor vzdělávání 72. Zajistit zapracování nového pracovníka oddělení stavebního řádu a pracovníka památkové péče v rámci adaptačního procesu a dále zvýšenou péčí vedoucích pracovníků. Zajistit plynulý výkon státní správy na úseku památkové péče. T: 31.12.2015 O: vedoucí SÚaŽP
V Lounech dne 03.02.2015
Ing. Renáta Č a p k o v á tajemnice MÚ
5
