Chemické produkty a procesní materiály Obsah:

ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav

Organizační norma Organisatorische Regelung Vlastník/Inhaber: Zpracoval/Erstellt:

VCT2/VFU

Za EOP/Für EOP:

Hovorková, 17567

č./Nr. Schválil/Freigegeben:

Radda Pavel

Kořínková, 12038 Nohejl, 13819 Nahrazuje/Ersetzt:

ON.1.024

Platí od/Gültig ab:

1. 11. 2009

Rozdělovník/Verteiler:

Zaměstnanecký portál

OA 842/14

Chemické produkty a procesní materiály Obsah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1.

Účel Oblast působnosti Základní pojmy/zkratky Kompetence Postup Související podklady Dokumentace Přílohy

Účel Tato organizační norma řeší zavádění chemických produktů (CHP) a s nimi související činnosti ve společnosti Škoda Auto (dále jen společnost) v souladu s obecně závaznými předpisy ČR a EU z hlediska jejich vztahu k ţivotnímu prostředí a zdraví zaměstnanců. Cílem této organizační normy je stanovit jednotný postup a všeobecná pravidla pro: - zavádění, nákup, převzetí a bezpečné zacházení se všemi CHP ve společnosti, - uvolňování procesních materiálů v koncernovém systému procesních materiálů MFP-II Tímto způsobem společnost zajistí: Centrální přehled Databáze a evidence veškerých CHP pouţívaných v jednotlivých OJ, provozech, skladech Uvolňování procesních materiálů

centrální uvolňování procesních materiálů koncernovým systémem MFP-II

Omezení pouţití

omezení pouţívání CHP, které mohou mít škodlivý vliv na zdraví lidí nebo na ţivotní prostředí nebo negativní dopad na výrobu vozu

Informovanost zaměstnanců

povědomí zaměstnanců o vlastnostech CHP a způsobu nakládání s jednotlivými CHP

Předmětem této organizační normy není udrţování či reklamace CHP v sérii.

2.

Oblast působnosti Tato organizační norma je závazná v plném rozsahu pro všechny vedoucí OJ a jimi určené zaměstnance.

3.

Základní pojmy/zkratky

3.1

Použité zkratky MFP-II koncernová databáze pro správu procesních materiálů CHP chemický produkt NCHP nebezpečný chemický produkt PM procesní materiál ŢP ţivotní prostředí OJ organizační jednotka BL bezpečnostní list EISPROW ekologický informační systém, jehoţ součástí je databáze CHP PBP Pracovně bezpečnostní pravidla ODaP originální díly a příslušenství Škoda EH&S informační systém koncernu VW týkající se ţivotního prostředí, ochrany zdraví a bezpečnosti práce

Soubor/Datei: ON_1_024_cz.docx Ev.č./Ev.-Nr. 1430/1

Strana/Seite:1/7


Organizační norma Organisatorische Regelung 3.2

č./Nr.

ON.1.024

Definice základních pojmů Chemické chemické prvky nebo chemické sloučeniny (chemické látky), směsi nebo roztoky produkty původně izolovaných chemických látek (chemické směsi), které se ve formě tuhé, pastovité, tekuté nebo plynné dostanou na území společnosti a jsou zde skladovány, opracovávány, zpracovávány nebo dále expedovány. CHP mohou být nebezpečné ve smyslu chemického zákona v platném znění nebo mohou být bez nebezpečných vlastností. Ve smyslu této normy se CHP dělí na: procesní materiály – materiály, které mají přímý vliv na výrobu a) produktivní – jednicové PM (např. laky, těsnící materiály, lepidla) b) neproduktivní – reţijní PM (např. mazací, řezné oleje) ostatní chemické produkty – materiály nemající přímý vliv na výrobu (např. chemikálie v laboratořích a čistírnách odpadních vod, čistící prostředky pro úklidové firmy, přípravky pouţívané údrţbou) provozní náplně (např. motorové oleje, brzdová kapalina, pohonné hmoty, chladící kapaliny) Za CHP jsou povaţovány i předměty obsahující CHP (např. ODaP). Všechny CHP podléhají evidenci v databázi EISPROW spravované útvarem VFU. Nebezpečné chem. produkty

chemické látky nebo chemické směsi, které za podmínek stanovených chemickým zákonem mají jednu nebo více nebezpečných vlastností.

Procesní materiály

CHP pouţívané ve společnosti, které mají přímý vliv na výrobu. Rozlišuje se mezi produktivními a neproduktivními PM. Všechny PM podléhají uvolnění v MFP-II (tzn. přiděluje se jim materiálové číslo).

Ostatní chemické produkty

všechny další CHP, které se pouţívají ve společnosti jako pomocné výrobní prostředky, které nemají přímý vliv na výrobu. Nepodléhají uvolnění v MFP-II.

Provozní náplně

normované díly podléhající uvolnění vývojovou laboratoří VW.

Bezpečnostní list

souhrn identifikačních údajů o dodavateli, o charakteru CHP, NCHP a údajů potřebných pro ochranu zdraví člověka, pracovní prostředí a ŢP. Obsah definuje REACH (Registration, Evaluation and Autorization of chemicals – Nařízení evropského parlamentu a Rady (ES) o registraci, hodnocení, povolování a omezování chemických látek).

Dodavatel

výrobce, dovozce, následný uţivatel nebo distributor uvádějící na trh CHP.

Technický list

technické údaje o CHP garantované dodavatelem, informace o správné aplikaci CHP, procesních podmínkách (skladovatelnost, doba pouţitelnosti).

Receptura

přesné chemické sloţení PM garantované dodavatelem včetně čísla CAS (Chemical Abstract Servise/mezinárodní registr chemikálií) a % obsahu jednotlivých chemických sloţek.

Pracovně bezpečnostní pravidla

písemná pravidla o bezpečnosti, ochraně ŢP a ochraně zdraví při práci s chemickými látkami a přípravky. PBP musí být zaměstnancům volně dostupná na pracovišti.

Odborně způsobilá osoba

zaměstnanec společnosti, který splňuje poţadavky zákona o ochraně veřejného zdraví č. 258/2000 Sb. pro nakládání s vysoce toxickými CHP.


Strana/Seite:2/7


Organizační norma Organisatorische Regelung Pověřená osoba

Odpovědný zástupce

4.

č./Nr.

ON.1.024

zaměstnanec společnosti, který má v popisu pracovních činností stanovenu povinnost provádět školení zaměstnanců o nakládání s NCHP dle poţadavku vedoucího OJ, kde se s NCHP nakládá a dle osnovy zpracované útvarem VFU. Seznam pověřených osob – viz Zaměstnanecký portál - Intranet VFU. zaměstnanec VFU, který má v popisu pracovních činností stanovenu povinnost zastupovat společnost ve věci související s výrobou a dovozem chemických látek a chemických přípravků dle ustanovení zákona o ţivnostenském podnikání.

MFP-II

systém uvolňování a evidence všech PM pouţívaných v koncernu VW. Jsou zde uvedeny informace o receptuře PM (jsou přístupné pouze pověřené osobě – pro společnost je to zaměstnanec VCT2), údaje z bezpečnostního listu, technického listu a data z technického uvolnění. Databáze s vyhledávacím systémem dle indexů, kterou spravuje centrální útvar procesní techniky VW. Ve společnosti provádí uvolňování PM v systému MFP-II útvar VCT2.

Ověřování klasifikace

zhodnocení CHP na základě údajů uvedených v BL výrobce a v případě PM také přesného chemického sloţení – receptury.

Žadatel

útvar, který má v úmyslu zkoušet, zavést CHP, popřípadě s nimi dále obchodovat a ţádá o jejich schválení.

Uživatel

OJ, která nakládá s CHP (pouţívá, skladuje, přepravuje apod.).

Kompetence

Činnost Zajišťovat bezpečnostní list CHP od dodavatele v českém jazyce (řešeno smlouvou s dodavateli) a u PM navíc zajišťovat technický list Nahlašovat nové CHP na VFU a předávat BL, popřípadě nahrazení či zrušení stávajících Zajištění přehledu nutných zkoušek pro uvolnění PM ve spolupráci s odbornými útvary (plánování, vývoj, kvalita) Doloţit útvaru VCT2 doklad o technickém uvolnění PM Zajišťovat BL v jazyce země odběratele, popřípadě v jazyce poţadovaném odběratelem Koordinovat interní postup schvalování PM a vlastní uvolnění v MFP-II Udrţovat a evidovat materiály v systému MFP-II Archivovat veškeré dokumentace nutné pro uvolnění PM v papírové podobě (doklad o technickém uvolnění, receptura, BL uvolněných PM, technické listy ) po dobu 15 ti let od ukončení pouţití PM ve výrobě Zajišťovat receptury k PM a ověřovat správnost klasifikace Informovat ţadatele a VFU o přidělení materiálového čísla Koordinovat interní postup zavádění CHP Posuzovat CHP z hlediska pracovního prostředí, ŢP a poţární ochrany Evidovat a aktualizovat databázi CHP pouţívaných v jednotlivých OJ společnosti (EISPROW) Archivovat BL (15 let), informovat uţivatele o aktualizaci BL Ohlašovací povinnost správním orgánům vyplývající z platné legislativy Zpracovávat PBP pro NCHP včetně projednání s orgány Krajské hygienické stanice Zastupovat společnost při jednání s orgány Krajské hygienické stanice, Ministerstva ţivotního prostředí České republiky a Ministerstva zdravotnictví Ustanovit odpovědného zástupce společnosti pro provozování ţivnosti „Výroba a dovoz chemických látek a chemických přípravků“ Informovat o omezení pouţívání event. zákazu pouţívání CHP ve společnosti na základě posouzení pracovního prostředí, ŢP a poţární ochrany


Odpovědnost Ţadatel v součinnosti s příslušnou OJ zabezpečující nákup CHP Ţadatel

OJ, která distribuuje CHP do zemí EU i mimo EU

VCT2

VFU

Strana/Seite:3/7


Organizační norma Organisatorische Regelung Poţadovat BL, značení a balení schválených CHP od dodavatelů do společnosti dle poţadavků právních předpisů a poţadavků společnosti Zahrnovat do smluv s dodavateli, popř. do všeobecných nákupních podmínek povinnost dodavatelů neprodleně nahlásit společnosti veškeré změny, které se týkají vyuţití, sloţení nebo vlastností CHP, včetně předání aktuálního BL (útvaru VFU) Zajistit pověřené osoby pro provádění školení vedoucích zaměstnanců v OJ, kde se nakládá s NCHP: Pro školení vysoce toxických CHP musí mít pověřená osoba odbornou způsobilost. - určit OJ - určit pověřené osoby, doplnit jejich činnosti do popisu funkčního místa - připravit školící materiály a osnovu ke školení - evidovat pověřené osoby, provádět jejich školení a předávat školící podklady Periodicky proškolovat osoby, které řídí nakládání s NCHP v OJ, vypracovávat protokol o školení pověřenou osobou a evidovat dokumentaci o školení Koordinovat školení vedoucích zaměstnanců, kteří řídí nakládání s NCHP Přímé řízení nakládání s NCHP včetně periodického proškolování osob, které přímo nakládají s NCHP Kontrolovat značení a balení CHP při jejich převzetí včetně ohlášení neshody na příslušnou OJ zabezpečující nákup CHP (příp. VFU nebo VCT2) Nakládat s NCHP řádně zaškolenými zaměstnanci a evidovat dokumentaci o školení V interním systému (EBP) objednávat pouze útvarem VFU schválené CHP a od schváleného dodavatele Udrţovat pracovní podmínky pro správné zacházení s CHP dle schválené projektové dokumentace pracoviště a platných pracovních návodek Spolupracovat s útvarem VFU v rámci kontrol kontrolních a dozorových orgánů státní správy Poskytovat 1x za rok (nejpozději do 15.01. kaţdého následujícího roku) VFU aktualizované seznamy všech CHP (včetně ročních spotřeb) Při vloţení dílu charakteru CHP či obsahující CHP (airbagy, pneumatické díly, hasící přístroje, spreje na opravu pneumatik, baterie apod.) do systému TI-Syncro (dříve Technický kusovník vozu) poskytovat originální BL od dodavatele útvaru VFU Moţnost zpracování vlastní interní dokumentace, která by aplikovala tuto ON na specifické podmínky konkrétní OJ

5. 5.1

5.2

č./Nr.

ON.1.024

příslušná OJ zabezpečující nákup CHP

vedoucí OJ VFU vedoucí OJ VFU VFU Pověřená osoba (povinnosti dle rozsahu prací sjednaných v popisu funkčního místa) Koordinátoři vzdělávání (OJ)

OJ, která nakládá s NCHP

Zmocněnec ŢP v OJ

TK, TM, TP

OJ

Postup Zavádění CHP

Nákup CHP

OJ – ţadatel je povinen před nákupem a pouţitím nového CHP (při zkouškách, nasazení do série, pouţití v zařízení, k opravám apod.) nahlásit na VFU záměr a zaslat BL získaný od dodavatele k posouzení z hlediska ochrany zdraví, ŢP a poţární ochrany. V případě schválení nového CHP provede VFU zadání CHP do databáze EISPROW, včetně el. formy BL. Ţadatel na základě posouzení útvarem VFU dle BL je oprávněn CHP nakoupit a pouţívat. Zákaz nákupu CHP ze zemí mimo EHP (Evropský hospodářský prostor EU + Norsko, Lichtenštejnsko, Island) bez předchozí konzultace s VFU. Příslušný útvar nákupu nesmí nakoupit CHP, který není schválen ze strany VFU (u PM také ze strany VCT2). V případě, ţe příslušná OJ zabezpečující nákup samostatně rozhodne o nákupu nového CHP anebo schváleného CHP, ale od neschváleného dodavatele, pak se na ni vztahují povinnosti ţadatele.


Strana/Seite:4/7


Organizační norma Organisatorische Regelung

č./Nr.

ON.1.024

5.3

Předání CHP do společnosti

OJ, která od dodavatele CHP přejímá, je povinna mj.: - ověřit, zda v databázi EISPROW je zadán daný CHP a od daného dodavatele a zda je k CHP k dispozici BL. Pokud ne, kontaktuje VFU a BL dodatečně vyţádá od dodavatele. Bez BL nelze CHP pouţít. - zkontrolovat soulad značení CHP na etiketě a v BL, nedostatky nahlásit odpovědným útvarům (VFU, příslušné OJ zabezpečující nákup) a u dodavatele v součinnosti s příslušnou OJ zabezpečující nákup poţadovat nápravu.

5.4

Použití CHP

Zásady bezpečného pouţívání jsou uvedeny v BL, PBP a na etiketě. Pouţívat CHP smí pouze zaměstnanec, který je řádně zaškolen (viz bod 5.6). Pokud se na pracovišti, v technologicky odůvodněných případech (nutná konzultace s VFU), shromaţďuje CHP v jiném neţ originálním obale, musí být obal identifikován obchodním názvem. V případě NCHP i symbolem nebezpečnosti (včetně třídy hořlavosti v případě hořlavin). Všechna místa pouţití musí být opatřena pracovně bezpečnostními pravidly pro danou nebezpečnou vlastnost NCHP (odpovídá klasifikaci dle příslušného BL). Náhradní obal nesmí být od nápojů či jiných potravin. Uţivatel musí znát eventuální nebezpečné vlastnosti, moţná rizika a způsob nakládání s pouţitým obalem CHP.

5.5

Uvolnění PM

Za uvolňování PM v MFP-II ve společnosti odpovídá útvar VCT2. Za rozsah a úplnost potřebných zkoušek k technickému uvolnění produktu odpovídá ţadatel.

Podklady pro uvolnění PM v MFP2

Ţadatel, který plánuje zavést PM schválený útvarem VFU, předloţí útvaru VCT2 bezpečnostní list a technický list PM. Útvar VCT2 si poté vyţádá na dodavateli (výrobci) recepturu k PM. Jednorázově nasazené materiály (např. zkouškové) v daném okamţiku nepodléhají procesu uvolnění v MFP2. Musí být však evidovány útvarem VFU.

Technické uvolnění

I. Předepsané parametry, které jsou dány: a) obecnými normami ČSN, DIN, VDA apod. nebo tzv. QP-VW specifikací (zkoušky kvality/ Qualitätsprüfung) b) speciálním poţadavkem společnosti Tyto vlastnosti a parametry se ověřují většinou laboratorně a mohou být provedeny: dodavatelem (nejdůleţitější parametry by měly být ověřeny ve společnosti) ve společnosti v koncernu VW externě – autorizovaná zkušebna nebo smluvní partner společnosti. II. Ověření materiálu ve společnosti: a) konstrukční hodnocení nebo b) technologická a provozní zkouška (zkouškový list, protokol apod.) Ţadatel doloţí VCT2 doklad o technickém uvolnění.


Strana/Seite:5/7


Organizační norma Organisatorische Regelung

č./Nr.

ON.1.024

Uvolnění PM

Po získání všech podkladů k PM poţádá VCT2 o přidělení materiálového čísla útvar procesní techniky VW a následně uvolní PM prostřednictvím MFP-II pro společnost. Výchozím dokumentem pro zadávání údajů do MFP-II je BL procesního materiálu.

Objednání a nákup PM

Příslušné OJ zabezpečující nákup (dle poţadavku OJ) smí objednávat nové PM uvolněné pouze na základě této ON. Při objednávání PM musí ţadatel uvést, zda se jedná o PM pro účely technického uvolnění nebo jiţ pro sérii.

Pouţívání PM

Všechny OJ jsou povinny pouţívat jako nové pouze schválené PM, uvolněné podle této organizační normy. Tato povinnost se vztahuje rovněţ na PM jiţ uvolněné a pouţívané v rámci koncernu VW před jejich zavedením do společnosti. Stávající PM bez materiálového čísla se mohou pouţívat i nadále. Při pouţívání PM platí rovněţ pravidla dle 5.4.

5.6

Distribuce a archivace BL Distribuce BL získá od dodavatele ţadatel, který ho dále poskytuje útvaru VFU ve formě bezpečnostních elektronické nebo papírové. VFU zadá BL do EISPROW, zde je povaţován za listů aktuální, veškeré výtisky mají pouze informativní charakter. BL se na pracoviště neumisťuje, je přístupný v databázi EISPROW. Při změně v BL musí dodavatel poskytnout aktuální verzi BL (smluvně zajištěno). VFU zajistí změnu v databázi a informovanost uţivatelů dohodnutým způsobem. Archivace BL Centrální archivaci všech BL zajišťuje útvar VFU, po dobu 15 let. BL pro PM uvolňované v MFP-II budou souběţně archivovány na útvaru VCT2. Školení o NCHP Pověřené osoby jsou školeny útvarem VFU. Školení pro vedoucí zaměstnance vč. mistrů provádějí pověřené osoby na základě osnovy zpracované VFU. Školení je prováděno 1x za 3 roky a při změně legislativy. Zaměstnanci, kteří přímo pouţívají NCHP, musí být svými přímými nadřízenými proškoleni 1x ročně z PBP. Školení je obvykle součástí školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.

5.7

Evidence spotřeb CHP Evidenci spotřeb CHP (tj. seznam všech CHP a jejich spotřebované mnoţství) za jednotlivé kalendářní roky vedou všechny OJ (vč. skladů logistiky), které nakládají s CHP. Tuto evidenci předávají příslušným zmocněncům ŢP v jimi stanoveném termínu, popř. stanoveným způsobem.

5.8

Klasifikace pro přepravu a uvolňování nebezpečných ODaP Postup pro klasifikaci pro přepravu a uvolňování nebezpečných ODaP je uveden v PP Klasifikace a uvolňování Originálních dílů (OD) a Příslušenství (P) – viz související podklady. Správa dat nebezpečných ODaP umoţňujících zajištění klasifikace pro přepravu, řízení skladování, transportu a generování dokumentů daných legislativou (bezpečnostní listy apod.) je zajišťována pomocí systému EH&S.

6.

Související podklady Obecně závazné právní předpisy o chemických produktech a procesních materiálech – seznam viz Zaměstnanecký portál (Intranet VFU) Norma VW 50156 – Procesní materiál, obecně Norma VW 01098 – Systém čísel dílů ON.3.001 Přeprava nebezpečných věcí OP 671/4 Obaly OP 261/5 Hospodaření s odpady OP 412/4 Mimořádné události MP vydané útvarem VFU (viz Zaměstnanecký portál) PP.4.114 Klasifikace a uvolňování nebezpečných originálních dílů (OD) a příslušenství (P)


Strana/Seite:6/7


Organizační norma Organisatorische Regelung 7.

č./Nr.

ON.1.024

Dokumentace bezpečnostní list CHP obsahující údaje o dodavateli, pouţití, chemickém sloţení, fyzikálněchemických vlastnostech, nebezpečnosti, ochraně zdraví a ŢP, poţárních a přepravních poţadavcích, o způsobu zneškodnění apod. technický list s údaji o správném pouţití a aplikaci receptura s přesným sloţením PM. Jedná se o důvěrné údaje, které jsou uloţeny na VCT2. doklad o technickém uvolnění technologická návodka s přesným postupem pouţití CHP výsledky toxikologického zkoumání NCHP (pokud existují), umoţňující posouzení jeho vlivu na člověka, pracovní prostředí a ŢP včetně informace o první pomoci, jeho pouţívání, bezpečnosti práce a ochranných pomůckách evidence spotřeb všech CHP formulář technického uvolnění (viz Zaměstnanecký portál) osnova školení vedoucích zaměstnanců

8.

Přílohy - neobsazeno

Člen představenstva V/ Výroba a logistika


Andreas Hafemann EO/ Informační systémy a organizace

Strana/Seite:7/7

Chemické produkty a procesní materiály Obsah:

Recommend Documents