Č.j. MV-20852-2/REG-2009
Praha 19. března 2009 Počet stran: 8
Zadávací dokumentace Česká republika – Ministerstvo vnitra Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 – Letná IČ: 00007064 zastoupená Ing. Jindřichem Kolářem, vrchním ředitelem Sekce rozvoje a projektového řízení ICT v oblasti veřejné správy (Zadavatel) zadává veřejnou zakázku jako otevřené podlimitní řízení ve smyslu ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění s názvem
„Centrální úložiště ověřovacích doložek centrály Czech POINT“
Ing. Jindřich Kolář v.r. Zadavatel
Strana 1 (celkem 8)
Č.j. MV-20852-2/REG-2009
1. Předmět Veřejné zakázky Zadavatel požaduje vytvoření návrhu a vybudování modulu Centrální úložiště ověřovacích doložek centrály Czech POINT (dále jen Úložiště OD) pro zajištění trvalého ukládání informací o vydaných ověřovacích doložkách, které jsou vydávány na kontaktních místech Czech POINT jako součást vydaných ověřených výstupů z ISVS a jako doklad o provedení konverze dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění. Úložiště OD bude dodáno včetně licencí potřebného software, implementačních a dalších služeb, převodu nevýhradních časově neomezených užívacích práv, integrace do stávajícího systému Czech POINT a provádění údržby ve zvoleném časovém období. Podrobná technická specifikace bude vydávána počínaje dnem 25.3.2009 a konče dnem 31.3.2009 na adrese MV ČR, Náměstí Hrdinů 3, Praha 4 od 9.00 do 11.00 hodin. Kontaktní telefon odpovědné osoby z vrátnice je 817 505, z veřejné telefonní sítě 974 817 505. 2.
Hodnota Veřejné zakázky
Hodnota Veřejné zakázky nesmí dosáhnout v souladu s ustanoveními § 12, odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., O Veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ), částku ve výši 3,782.000,- Kč bez DPH. 3.
Doba a místo plnění Veřejné zakázky
Zadavatel stanovuje termín plnění nejpozději do 15.6.2009. Místem plnění jsou objekty Zadavatele v Praze. Konkrétní identifikace místa plnění proběhne s vítězem Veřejné zakázky. 4.
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázat splnění následujících kvalifikačních předpokladů: a) Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění podmínek daných ustanoveními § 53 ZVZ. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení ve smyslu ustanovení § 62 odst. 2 ZVZ. b) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění prokáže Uchazeč předložením: výpisu z Obchodního rejstříku či výpisu z jiné obdobné evidence, ve které je zapsán, ne starší 90-ti kalendářních dnů k poslednímu dni, v němž mohou být nabídky dle článku 6. této Zadávací dokumentace podány; dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, tj. zejména výpis z Živnostenského rejstříku. Předkládá-li nabídku více osob společně,
Strana 2 (celkem 8)
Č.j. MV-20852-2/REG-2009
dokládá každá z osob, které takto postupují, výpis ze živnostenského rejstříku způsobem výše uvedeným. c) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením seznamu nejméně 3 zaměstnanců – techniků, resp. kvalifikovaných odborníků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance Uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k Uchazeči. Tento Seznam musí obsahovat minimálně: a) jméno a příjmení, titul b) dosažené vzdělání c) dosavadní praxi a zkušenosti d) platný smluvní vztah vůči dodavateli e) využitelnost odborných předpokladů a zkušeností pro práci na této veřejné zakázce f) Zadavatel požaduje, aby tito odborníci disponovali jako tým minimálně následujícími certifikacemi: NCLP (Novell Cerfied Linux Professional); NCLA (Novell Cerfied Linux Administrator); 602XML CA (602XML Certifikovaný architekt). Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace musí Uchazeč v nabídce předložit v originále či úředně ověřené kopii. Čestná prohlášení budou opatřena razítkem Uchazeče a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za Uchazeče. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Uchazeči zapsaní do „Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále „výpis“)“ mohou prokázat splnění kvalifikace „Výpisem ze seznamu“ (§ 127 zákona), který nahrazuje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel přijme „výpis“ pokud ke lhůtě pro podání nabídek, ke které má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 90 dnů (3 měsíce). Pokud není Uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem (u profesních, finančních a technických kvalifikačních předpokladů) v plném rozsahu (§50 odst.1 písm b) až d) zákona), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě Uchazeč předloží v nabídce smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k
Strana 3 (celkem 8)
Č.j. MV-20852-2/REG-2009
poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky Uchazečem či poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude Uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky. Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika Uchazeči společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z Uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst.1 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst.1 písm. b) až d) musí prokázat všichni Uchazeči společně. V takovém případě předloží v nabídce smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito Uchazeči budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 5.
Obsah a forma nabídky
Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku a je povinen ji zpracovat způsobem uvedeným v § 68 ZVZ. Variantní řešení není přípustné. 6.
Místo a lhůta pro podání nabídek
Místem pro podání nabídek je sídlo Zadavatele, Náměstí Hrdinů 3, Praha 4, podatelna. Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může Uchazeč podat svou nabídku. Lhůta pro podání nabídek končí dne 7.4.2009 v 11.00 hodin středoevropského letního času. Způsob podání nabídek je specifikován v § 69 ZVZ. Zadavatel dále požaduje, aby na obálce nabídky bylo vyznačeno číslo jednací této Veřejné zakázky uvedené v záhlaví této Zadávací dokumentace. Obálka dále musí být označena nápisem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“. Poštou je možné nabídku zaslat na adresu Zadavatele. Při tomto způsobu podání nabídky Zadavatel požaduje uložení nabídky ve dvou obálkách – vnitřní bude označena způsobem uvedeným v předchozím odstavci, vnější pak náležitostmi pro poštovní styk. Upozornění: Při podání nabídky poštou se za datum doručení považuje okamžik převzetí zásilky Zadavatelem (den, případně hodina převzetí obálky s nabídkou na příslušné podací poště Zadavatele). Poštovní zásilky se přebírají na příslušné poště každý pracovní den cca v 8.00 hod. Je tedy nezbytné, aby poštou podané nabídky byly na tuto poštu doručeny nejpozději předchozí pracovní den před posledním dnem lhůty pro podání nabídek. 7.
Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu ustanovení § 78, odst. 1 písm. a) ZVZ s těmito dílčími kritérii a jejich vahami:
Strana 4 (celkem 8)
Č.j. MV-20852-2/REG-2009
a) celková cena za předmět plnění Veřejné zakázky …… 60% b) způsob splnění technických požadavků Zadavatele .... 40% Nabídky budou pro každé kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. Nabídka, která je v daném kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Bodová hodnocení dílčích kritérií budou vynásobena vahou daného kritéria a body budou sečteny. Nejvýhodnější bude prohlášena nabídka s nejvyšším dosaženým počtem bodů. 8.
Kontaktní osoby a dotazy Uchazečů
Jako kontaktní osobu pro případné dotazy Uchazečů související se zadáním této veřejné zakázky Zadavatel určuje p. Michala Hauzra, e-mail
[email protected]. Dotazy je přípustné pokládat výhradně písemnou formou buď poštou nebo mailem na výše uvedené adresy. Dotaz musí vždy obsahovat odvolání na číslo jednací této Veřejné zakázky uvedené v záhlaví této Zadávací dokumentace. 9.
Uveřejnění výzvy
Tato Zadávací dokumentace je výzvou k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení ve smyslu ustanovení § 38 ZVZ a bude po celou dobu lhůty stanovené k podání nabídek uveřejněna na webových stránkách Zadavatele v rubrice Soutěže na Internetové adrese http://www.mvcr.cz. 10. Platební podmínky Zadavatel požaduje jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek: a) Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu a jednotkové ceny všech komponent plnění Veřejné zakázky; b) nabídková cena musí být stanovena vždy jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady Dodavatele včetně nákladů spojených s celními poplatky a dopravou zboží do místa plnění Veřejné zakázky; c) ceny musí být uvedeny v Kč, vždy bez DPH a s DPH; d) Dodavatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a Zadavateli předat faktury ve trojím vyhotovení; e) faktury musí obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu Dodavatele a všechny údaje uvedené v § 28, odstavci 2, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a v § 13a) zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění;
Strana 5 (celkem 8)
Č.j. MV-20852-2/REG-2009
f)
společně s fakturami Dodavatel poskytne kopie akceptačních protokolů (resp. dodacích listů) podepsaných pověřenými zástupci obou smluvních stran;
g) úhrada ceny bude prováděna po odsouhlasení kompletnosti dodaného předmětu plnění na základě akceptačních protokolů potvrzených zástupcem Zadavatele; h) faktura je splatná do 21-ti kalendářních dnů ode dne jejího doručení Zadavateli na adresu: MV, Náměstí Hrdinů 3, 140 21 P-4, osobně je možno fakturu doručit na adresu: MV, SRPŘ ICT OVS, podatelna (přízemí budovy); Náměstí Hrdinů 3, 140 21 P-4. V případě předložení faktury v období od 10. prosince do 31. března bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne doručení Zadavateli; i)
Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, není doložena kopií potvrzeného akceptačního protokolu a která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení Zadavateli;
j)
faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Zadavatele;
k) zálohové platby Zadavatel neposkytuje. 11. Záruka a záruční podmínky I.
Záruka
a) Zadavatel požaduje, aby Uchazeč poskytl záruku na všechny případně poskytnuté programové prostředky tak, jak je poskytována držitelem autorských práv; b) Zadavatel požaduje, aby Uchazeč poskytl záruku na poskytnuté plnění minimálně do 30. 9. 2009. Součástí záruky je údržba systému ve spolupráci se Správcem centrály Czech POINT (tj. např. aplikování bezpečnostních záplat). Záruční vadou nejsou myšleny standardní provozní disfunkce systému. II.
V případě projevení se vad v záruční době je požadováno:
a) u SW části plnění vyžádání doporučení držitele autorských práv vedoucí k odstranění vady a předání těchto podkladů Zadavateli do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení; b) v případě, že se projeví vada na chodu systému související s předmětem této zakázky, je dodavatel povinen odstranit vadu do:
Strana 6 (celkem 8)
Č.j. MV-20852-2/REG-2009
i.
5 pracovních dnů od okamžiku písemného nahlášení projevující se vady v případě, že tato vada neovlivňuje chod systému a neomezuje činnost koncových uživatelů systému;
ii. 1 pracovního dne od okamžiku písemného nahlášení projevující se vady v případě, že tato vada zásadním způsobem neovlivňuje chod systému nebo činnost koncových uživatelů systému; iii. 4 hodin od okamžiku písemného nahlášení projevující se vady v případě, že tato vada neumožňuje chod systému nebo činnost koncových uživatelů systému. 12. Sankce Zadavatel pro případ porušení relevantních ustanovení požaduje následující sankční plnění: nedodržení termínu plnění dle článku 3 ve výši 0,5% z celkové částky plnění bez DPH za každý započatý den; v případě nedodržení termínu plnění dle článku 11. II. a) ve výši 0,05% z celkové částky plnění bez DPH za každý započatý den; v případě nedodržení termínu plnění dle článku 11. II. b) i. ve výši 0,05% z celkové částky plnění bez DPH za každý započatý den; v případě nedodržení termínu plnění dle článku 11. II. b) ii. ve výši 0,1% z celkové částky plnění bez DPH za každý započatý den; v případě nedodržení termínu plnění dle článku 11. II. b) iii. ve výši 0,5% z celkové částky plnění bez DPH za každou započatou hodinu; v případě prodlení se splatností faktury ze strany Zadavatele dle článku 10. h) platebních a obchodních podmínek ve výši 0,05% z fakturované částky za každý započatý den.
13. Další podmínky Veřejné zakázky Zadavatel požaduje: a) Uchazeč předloží v nabídce návrh Smlouvy o dílo v listinné formě, který přiloží k originálu nabídky a též v elektronické podobě na datovém médiu ve formátech produktů MS Office nebo OpenOffice.org v editovatelném podobě. Zadavatel si vyhrazuje právo Uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně Zadávacích podmínek soutěže. Všechny strany návrhu smlouvy v originálním výtisku musí být parafovány osobou odpovědnou za Uchazeče za zpracování nabídky; všechny strany návrhu smlouvy s ekonomickými
Strana 7 (celkem 8)
Č.j. MV-20852-2/REG-2009
údaji musí být parafovány statutárním zástupcem Uchazeče a opatřeny razítkem; b) Uchazeč v nabídce uvede své identifikační údaje – obchodní firma nebo název, sídlo dle výpisu z obchodního rejstříku, adresu pro doručování pošty, IČ, DIČ, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za Uchazeče, telefonické, faxové a emailové spojení. c) Zadavatel nepřipouští dílčí plnění; d) Zadavatel si vyhrazuje právo Veřejnou zakázku bez udání důvodu zrušit; e) Zadavatel je oprávněn předmět plnění používat od data jeho převzetí; f)
Veškerá předávaná dokumentace musí být v českém jazyce;
g) Uchazeč jako součást nabídky předloží četné prohlášení podepsané statutárním zástupcem Uchazeče a opatřené razítkem, že je nabídkou vázán do 30.6.2009; h) Uchazeč předloží nabídku v originále a dvou kopiích. Originální výtisk bude zřetelně označen slovem ORIGINÁL a bude v něm uveden celkový počet listů; i)
Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly očíslovány a kromě úředně ověřených dokladů parafovány osobou oprávněnou jednat za Uchazeče. Dále Zadavatel doporučuje, aby celá nabídka byla pevně spojena a její listy byly zabezpečeny proti vyjmutí, aniž by došlo k jejich porušení, např. prošitím a zapečetěním.
Všechny relevantní požadavky uvedené v Zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu kupní smlouvy.
Strana 8 (celkem 8)
