STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU Rozsah platnosti dokumentu:
pro zaměstnance města zařazené do MmM
Název:
CENÍK NÁJEMNÉHO ZA PROSTOR V BUDOVĚ MmM
Typ dokumentu:
pravidla rady města
Číslo dokumentu:
ID_PRmM_025
Verze:
D
Vlastník dokumentu:
rada města Zpracovala:
Účinnost od:
1. 2. 2014
NÁJEM
Účinnost do:
6
Místo uložení, podoba originálu dokumentu:
Počet příloh:
-
OKPaT OPČ, listinná
Datum:
Podpis:
Datum:
Podpis:
Datum:
Podpis:
Datum:
Podpis:
Datum:
Podpis:
Datum:
Podpis:
Mgr. Klára Janoušková Konzultováno s:
Mgr. Drahomírou Kouteckou, advokátkou Ing. Barborou Jeníčkovou, představitelkou managementu kvality Tajemnice schválila:
Mgr. Jaroslava Boudová Primátor schválil:
Ing. Vlastimil Vozka Představitelka managementu kvality uvolnila:
Ing. Barbora Jeníčková
Razítko a podpis správce dokumentu: Číslo řízené kopie: Datum vydání řízené kopie:
-
Počet stran dokumentu:
Ing. Nikola Schlehöferová Správkyně dokumentu schválila:
NEBYTOVÝCH
Magistrát města Mostu
ID_PRmM_025 Ceník nájemného za nájem nebytových prostor v budově MmM
OBSAH 1
ÚVOD.................................................................................................................................. 3
2
POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY ............................................................................. 3
3
UZAVÍRÁNÍ NÁJEMNÍCH SMLUV ............................................................................. 3
4
PRAVIDLA ........................................................................................................................ 3
5
ÚČTOVÁNÍ POPLATKU ................................................................................................ 4
6
CENÍK ................................................................................................................................ 4
7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ........................................................................................ 5
8
ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU.............................................................................. 5
ID_PRmM_025D
Stránka 2 z 6
Magistrát města Mostu
ID_PRmM_025 Ceník nájemného za nájem nebytových prostor v budově MmM
1 ÚVOD Tato pravidla upravuji podmínky a postup při pronajímání zasedacích místností v budově Magistrátu města Mostu, Radniční č. p. 1/2. Pravidla a hodinová sazba nájemného jednotlivých zasedacích místností MmM byla schválena RmM dne 3. 7. 2008 usnesením č. 500/15/2008/3 a 500/15/2008/4. RmM dále schválila dne 18. 2. 2010 usnesením č. 129/4/2010/6 průběžné navyšování cen stanovených shora uvedeným usnesením v důsledku změn sazeb DPH dle platných právních předpisů.
2 POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY DPH
daň z přidané hodnoty
IČO
identifikační číslo osoby
IR
informační recepce
MmM
Magistrát města Mostu
MP
Městská policie Most
OVS
odbor vnitřní správy
PC
počítač
RmM
Rada města Mostu
3 UZAVÍRÁNÍ NÁJEMNÍCH SMLUV Usnesením RmM č. 500/15/2008/4 ze dne 3. 7. 2008 byly svěřeny kompetence k uzavírání nájemních smluv, týkajících se nebytových prostor (zasedacích místností) v budově MmM za podmínky dodržení hodinové ceny nájemného a organizačních pokynů OVS. Nájemní smlouvy jsou uzavírány v souladu s ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv.
4 PRAVIDLA Usnesením RmM č. 500/15/2008/4 ze dne 3. 7. 2008 byly zároveň schváleny tyto organizační pokyny ve věci pronájmu zasedacích místností: 1) Rezervace místností se zabezpečuje prostřednictvím OVS, IR oddělení služeb obyvatelstvu 2) Pracovník IR akci zaeviduje do PC – databáze Zasedací místnosti v SW aplikaci Outlook, která je k dispozici každému pracovníkovi MmM (pro využití kontroly). 3) Výdej a vrácení klíčů od pronajímaných místností zajišťují pracovníci IR, kteří o tom provedou zápis a zároveň zkontrolují stav pronajímané místnosti. 4) Platby za pronajaté místnosti se provádějí: a) Bezhotovostně na účet statutárního města Mostu, uvedený ve smlouvě o nájmu nebytových prostor v budově Magistrátu města Mostu. b) V hotovosti – v pokladně IR, před konáním akce.
ID_PRmM_025D
Stránka 3 z 6
Magistrát města Mostu
ID_PRmM_025 Ceník nájemného za nájem nebytových prostor v budově MmM
5) Pokud dojde k začátku nebo ke skončení akce mimo pracovní dobu v IR, vrací se zapůjčené klíče sloužícímu strážníkovi MP.
5 ÚČTOVÁNÍ POPLATKU Účtování podle organizací a podle důvodu využití je usnesením RmM č. 500/15/2008/4 ze dne 3. 7. 2008 schváleno takto: 1) BEZ POPLATKU Charitativní organizace, občanská sdružení, akciové společnosti se 100 % zastoupením města, školská zařízení, příspěvkové organizace zřízené městem, tj. neziskové organizace za nekomerčním účelem (např. valné hromady, výroční zasedání, členské schůze, dozorčí rady, atd.), a dále ziskové a komerční organizace pronajímající si zasedací místnosti v zájmu města (školení zaměstnanců magistrátu, prezence pro občany ve veřejném zájmu, atd.) Příklad: Svaz důchodců ČR, Svaz postižených civilizačními chorobami, Český svaz bojovníků za svobodu, Euroregion Krušnohoří, MOSTECKÁ BYTOVÁ, a. s., Technické služby města Mostu, a. s., Sdružení sportovců. 2) ZA 50 % POPLATKU Neziskové organizace, za nekomerčním účelem. Příklad: svaz zahrádkářů, Okresní správa sociálního zabezpečení v Mostě, finanční úřad. 3) ZA PLNÝ POPLATEK Ziskové, komerční organizace a ostatní za komerčním účelem. Příklad: bytová družstva, Agentura GARANT, Agentura CMM, politické strany. 4) VÝJIMKY Usnesením RmM č. 500/15/2008/4 ze dne 3. 7. 2008 bylo svěřeno primátorovi města rozhodování o prominutí poplatku za pronájem na základě písemné žádosti nájemce.
6 CENÍK S ohledem na změnu DPH s účinností od 1. 1. 2013 bude za pronájem místnosti účtováno takto (dle usnesení RmM č. 500/15/2008/3 ze dne 3. 7. 2008 a usnesení RmM č. 129/4/2010/6 ze dne 18. 2. 2010). K sazbě za každou započatou hodinu bude vždy připočtena DPH, jejíž výše je vždy určena platným právním předpisem. 1) ZASEDACÍ MÍSTNOST (IV. patro) Tabulka č. 1 – ceny za pronájem zasedací místnosti ve IV. patře v pracovní dny
Zasedací místnost IV. patro 1. a) bez obsluhy zvukové kabiny b) bez obsluhy zvukové kabiny s využitím DVD 2. a) s obsluhou zvukové kabiny b) s obsluhou zvukové kabiny s využitím DVD
ID_PRmM_025D
Sazba v Kč za každou započatou hodinu bez DPH 1 320,00 Kč 1 440,00 Kč 1 530,00 Kč 1 660,00 Kč
Stránka 4 z 6
Magistrát města Mostu
ID_PRmM_025 Ceník nájemného za nájem nebytových prostor v budově MmM
Tabulka č. 2 – ceny za pronájem zasedací místnosti ve IV. patře v ostatních dnech
Zasedací místnost IV. patro
Sazba v Kč za každou započatou hodinu bez DPH
1. a) bez obsluhy zvukové kabiny
1 530,00 Kč
b) bez obsluhy zvukové kabiny s využitím DVD
1 660,00 Kč
2. a) s obsluhou zvukové kabiny
1 690,00 Kč
b) s obsluhou zvukové kabiny s využitím DVD
1 810,00 Kč
2) ZASEDACÍ MÍSTNOST č. 101, 101A, 201, 203 Tabulka č. 3 – ceny za pronájem zasedacích místností č. 101, 101A, 201, 203 v pracovní dny
Zasedací místnosti č. 101, 101A, 201, 203
Sazba v Kč za každou započatou hodinu bez DPH
bez zvukové aparatury
260,00 Kč
Tabulka č. 4 – ceny za pronájem zasedacích místností č. 101, 101A, 201, 203 v ostatních dnech
Zasedací místnosti č. 101, 101A, 201, 203
Sazba v Kč za každou započatou hodinu bez DPH
bez zvukové aparatury
420,00 Kč
7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Změnová verze ID_PRmM_025D ruší a nahrazuje původní verzi ID_PRmM_025C. Uváděnými odkazy na interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. se vždy rozumí interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. v aktuálním platném znění.
8 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU Datum účinnosti
Verze dokumentu
16. 1. 2013
C
Důvod a obsah aktualizace Důvod: Změna DPH od 1. 1. 2013
Zpracoval/a/i/y jméno, příjmení, ORJ
Zdeňka Brotánková, OVS
Obsah aktualizace: Hlavní kapitola 6 – tj. ceník – upraven vč. DPH. Verze ID_PRmM_025C je nově uspořádána v souladu s ID_ST_039.
1. 2. 2014
ID_PRmM_025D
D
Důvod: Revize dokumentu a úprava textu dle znění již schváleného usnesení RmM č. 500/15/2008/4 ze dne 3. 7. 2008.
Ing. Nikola Schlehöferová, OVS
Stránka 5 z 6
Magistrát města Mostu
ID_PRmM_025 Ceník nájemného za nájem nebytových prostor v budově MmM
Obsah aktualizace: V hlavní kapitole 4 opraven text dle znění usnesení RmM. V hlavní kapitole 5 v bodě 2) vyjmuty politické strany – správně dle přísl. usn. RmM jsou uvedeny v bodě 3. V hlavní kapitole 4 upřesněna informace o zaznamenání události v SW aplikaci Outlook. V hlavní kapitole 6 doplněna informace o výši DPH, která se řídí vždy platným právním předpisem.
ID_PRmM_025D
Stránka 6 z 6