OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV 1.0
Halaman: 1 / 5 No. Semakan: 03 No. Isu: 02 Tarikh: 18/07/2014
TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pemantauan bangunan dan kawasan dengan menggunakan Kamera TV Litar Tertutup (CCTV) dilaksanakan.
2.0
SKOP Skop Arahan Kerja ini merangkumi semua jenis pemantauan bangunan dan kawasan dilaksanakan.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen
Tajuk Dokumen
UPM/PGR/MK/001 UPM/OPR/BKU/AT01/SOP
4.0
TERMINOLOGI / SINGKATAN : PGH PK PPK PO PT Anggota PT (P/O) PYB
5.0
Manual Kualiti Manual Penggunaan Sistem CCTV Arahan Tetap Operasi (S.O.P)
-
Pengarah Pegawai Keselamatan Penolong Pegawai Keselamatan Penyelia Operasi Penyelia Tadbir Pengawal Keselamatan Kanan/Pengawal Keselamatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pegawai Yang Bertanggungjawab
TANGGUNGJAWAB PGH, PK, PPK, PO,PT, Anggota, PT (P/O) dan PYB bertanggungjawab menentukan Arahan Kerja Kawalan CCTV ini dilaksanakan.
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV 6.0
Halaman: 2 / 5 No. Semakan: 03 No. Isu: 02 Tarikh: 18/07/2014
CARTA ALIR Mula
7.1
Taklimat
7.2
Ambil Alih dan Terima Tugas
7.3
Laksanakan Pemantauan
7.4
Ada Kes?
7.5
Ya Maklumkan pada PO/Unit Kereta Peronda/Trafik/Unit Siasatan
7.6
Tidak
Isi Borang Laporan Kejadian
7.7
7.8 Laporan Tugas
Tamat
7.9
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV 7.0
Halaman: 3 / 5 No. Semakan: 03 No. Isu: 02 Tarikh: 18/07/2014
PROSES TERPERINCI Tindakan
7.1
Mula
7.2
Taklimat
Tanggungjawab
7.2.1 Menerima taklimat daripada penyelia mengenai aktiviti harian ketika baris masuk tugas 7.3
7.4
Anggota PO
Ambil Alih Dan Terima Tugas 7.3.1 Mengambil alih tugas pemantauan CCTV daripada anggota syif terdahulu.
Anggota
7.3.2 Memastikan perkakasan seperti monitor, mouse, keyboard, plasma, waklie-talkie, telefon dan Sistem Kamera TV Litar Tertutup (CCTV) berfungsi dengan baik.
Anggota
7.3.3 Sekiranya perkakasan atau sistem tidak dapat berfungsi atau mengalami masalah, hubungi dan kemukakan laporan kepada PO.
Anggota PO
7.3.4 Anggota dikehendaki membersihkan skrin ‘viewer’ setiap kali mengambil alih tugas bagi memastikan skrin sentiasa bersih dan tidak berdebu.
Anggota
7.3.5 Memastikan alat penghawa dingin sentiasa DIBUKA untuk melindungi server dan perkakasan CCTV daripada rosak.
Anggota
Laksanakan Pemantauan 7.4.1 Laksanakan pemantauan di sekitar bangunan dan kawasan di dalam kampus melalui Kamera TV Litar Tertutup (CCTV).
Anggota
7.4.2 Anggota dikehendaki memantau dengan mengalihkan lensa kamera PTZ bagi memastikan pemantauan pada lokasi dengan memberikan tumpuan kepada perkara seperti berikut:
Anggota
(i)
Menumpukan perhatian kepada aktiviti–aktiviti pencerobohan, kecurian dan lain-lain aktiviti jenayah.
Anggota
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV (ii)
7.5
7.6
Halaman: 4 / 5 No. Semakan: 03 No. Isu: 02 Tarikh: 18/07/2014
Menumpukan perhatian pada keadaan /aktiviti yang mencurigakan dimana boleh mengancam keselamatan warga kampus dan harta benda Universiti.
Anggota
(iii) Menumpukan perhatian terhadap sebarang kejadian kecemasan seperti kemalangan jalanraya ,kebakaran dan sebagainya.
Anggota
Ada Kes ? 7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.6.
Anggota
7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.8
Anggota
Maklumkan pada PO/Unit Kereta Peronda/Trafik/Unit Siasatan 7.6.1 Sekiranya terdapat sesuatu kes, maklumkan pada PO dan unit keselamatan berkaitan berdasarkan kes yang berlaku untuk tindakan selanjutnya.
7.7
Isi Borang Laporan Kejadian 7.7.1 Isi Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN) dan majukan kepada PT / PO untuk tindakan selanjutnya. 7.7.2 Sekiranya ada permohonan untuk melihat semula rakaman CCTV, pemohon perlu mengisi Borang Permohonan Melihat Rakaman CCTV (OPR/BKU/BRO7/RAKAMAN). Dapatkan kelulusan daripada PGH/PK/PPK terlebih dahulu.
7.8
Anggota PT / PO
PGH/PK/PPK
Laporan tugas 7.8.1 Buat laporan tugas di dalam Buku Laporan Tugas Harian setelah selesai tugas dan serah tugas kepada anggota seterusnya.
7.9
PO / Anggota
Tamat
Anggota
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV
8.0
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
1.
UPM/BKU/LAPORAN KEJADIAN
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
PT (P/O)
PYB
Laporan Kejadian
Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN)
No. Isu: 02 Tarikh: 18/07/2014
PYB PT
Rakaman CCTV Borang Permohonan Melihat Rakaman CCTV (OPR/BKU/BR07/RAKAMAN)
Buku Laporan Tugas harian
Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Dokumen dan Rekod
Kuasa Melupus
PGH
Kekal
OPR/BKU/BR07/RAKAMAN
3.
No. Semakan: 03
REKOD KUALITI
Bil
2.
Halaman: 5 / 5
Bilik Kawalan CCTV
PGH
3 Tahun
PYB PT
Bilik Kawalan CCTV
PGH
3 Tahun
9.0
SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ Diluluskan Semula
Tarikh Kuatkuasa
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
PGH
WP
03/01/2011
02
01
6/2012
Mesyuarat Pengurusan BKU Bil-4/2011
PGH
WP
30/01/2012
02
02
15/2013
MKSP Bil 1/2013
PGH
WP
30/04/2013
02
03
5/2014
MKSP Bil 1/2014
PGH
WP
18/07/2014
