CCTV

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV 1.0

Halaman: 1 / 7 No. Semakan: 02 No. Isu: 02 Tarikh: 30/04/2013

TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pemantauan bangunan dan kawasan dengan menggunakan Kamera TV Litar Tertutup (CCTV) dilaksanakan.

2.0

SKOP Skop arahan kerja ini merangkumi semua jenis pemantauan bangunan dan kawasan yang dilaksanakan.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen

Tajuk Dokumen

UPM/PGR/MK/001 UPM/OPR/BKU/AT01/SOP

4.0

TERMINOLOGI / SINGKATAN : PGH KB PK PPK PPTM PO PT Anggota PT (P/O) PYB

5.0

Manual Kualiti Manual Pengguna Sistem CCTV Arahan Tetap Operasi (S.O.P)

-

Pengarah Ketua Bahagian Pegawai Keselamatan Penolong Pegawai Keselamatan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Penyelia Operasi Penyelia Tadbir Pengawal Keselamatan Kanan/Pengawal Keselamatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pegawai Yang Bertanggungjawab

TANGGUNGJAWAB PGH, KB, PK, PPK, PPTM, PO,PT, Anggota, PT (P/O) dan PYB bertanggungjawab menentukan arahan kerja Kawalan CCTV ini dilaksanakan.



CARTA ALIR Mula

7.1

Taklimat

7.2

Ambil Alih dan Terima Tugas

7.3

Laksanakan Pemantauan

7.4

Ada Kes?

7.5

Ya Maklumkan pada PO dan Pusat Kawalan

7.6

Isi Borang Laporan Kejadian

7.7

Ulasan PPK

7.8

Ya Tidak Semakan PK

Tindakan Lanjut?

7.9

7.10 Tidak

Ya Tindakan PGH/KB

Rekod / Fail

Laporan Tugas

Tamat

7.11

7.12

7.13

7.14



PROSES TERPERINCI Tindakan

7.1

Mula

7.2

Taklimat 7.2.1 Menerima taklimat daripada Penyelia mengenai aktiviti harian ketika perbarisan (Roll Call).

7.3

7.4

Tanggungjawab

PO

Ambil Alih Dan Terima Tugas 7.3.1 Mengambil alih tugas pemantauan CCTV daripada anggota syif terdahulu.

Anggota

7.3.2 Memastikan perkakasan seperti monitor, mouse, keyboard, plasma, waklie-talkie, telefon dan Sistem Kamera TV Litar Tertutup (CCTV) berfungsi dengan baik.

Anggota

7.3.3 Sekiranya perkakasan atau sistem tidak dapat berfungsi atau mengalami masalah kemukakan laporan kepada PO dan PO akan mengisi Borang Baikpulih ICT (SOK/ICT/BR02/Baikpulih) dan dimajukan kepada Unit Teknologi Maklumat .

Anggota

7.3.4 Anggota dikehendaki membersihkan skrin ‘viewer’ setiap kali mengambil alih tugas bagi memastikan skrin sentiasa bersih dan tidak berdebu.

Anggota

7.3.5 Memastikan alat penghawa dingin sentiasa ‘on’ untuk melindungi server dan perkakasan CCTV daripada rosak.

Anggota

Laksanakan Pemantauan 7.4.1 Buka Sistem CCTV dengan merujuk kepada Manual Pengguna Sistem CCTV. Laksanakan pemantauan di sekitar bangunan dan kampus melalui Kamera TV Litar Tertutup (CCTV).

Anggota

7.4.2 Anggota dikehendaki memantau dengan mengalihkan lensa kamera ptz bagi memastikan pemantauan pada lokasi atau arah yang berlainan. Sekiranya ada kes, anggota perlu fokuskan pada kawasan tersebut.

Anggota

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV


7.4.3 Anggota yang membuat pemantauan menggunakan kamera CCTV dikehendaki membuat pemantauan seperti berikut : i)

Menumpukan perhatian ke arah kawasan-kawasan yang seringkali berlaku kecurian seperti medan kenderaan di sekitar Bangunan Pentadbiran, Bangunan Harta Benda dan Koperasi.

Anggota

ii)

Menumpukan mencurigakan.

yang

Anggota

iii) Menumpukan perhatian di pejabat-pejabat selepas waktu pejabat.

Anggota

iv) Memantau dengan menggunakan keseluruhan kamera yang telah disenaraikan pada setiap monitor. Menumpukan perhatian disekitar kawasan Pusat Penyelidikan ayam di Ladang Puchong (bagi sistem CCTV di Ladang Puchong sahaja).

Anggota

v)

7.5

7.6

perhatian

pada

keadaan

Sekiranya ada permohonan untuk melihat semula rakaman, pemohon perlu mengisi Borang Permohonan Melihat Rakaman CCTV (OPR/BKU/BRO7/RAKAMAN). Dapatkan kelulusan daripada PGH/KB/PK/PPK terlebih dahulu.

PGH/KB/PK/PPK

Ada Kes ? 7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.6.

Anggota

7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.13.

Anggota

Maklumkan pada PO dan Pusat Kawalan 7.6.1 Sekiranya terdapat sesuatu kes, maklumkan pada PO dan Pusat Kawalan untuk tindakan selanjutnya.

7.7

Anggota

PO / Anggota

Isi Borang Laporan Kejadian 7.7.1 Isi Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN) dan majukan kepada PPK untuk tindakan selanjutnya.

Anggota

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK07/CCTV ARAHAN KERJA KAWALAN CCTV

7.8


Ulasan PPK 7.8.1 Buat ulasan di dalam Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN) dan majukan kepada PK.

7.9

Semakan PK 7.9.1 Semak ulasan laporan samada kes tersebut perlu dibuat tindakan atau tidak.

7.10

PPK

PK

Tindakan Lanjut ? 7.10.1 Jika ya, ikut langkah 7.11.

PK / PT (P/O)

7.10.2 Jika tidak, ikut langkah 7.14. 7.11

Tindakan PGH / KB 7.11.1 Majukan Laporan Kejadian kepada PGH selanjutnya.

7.12

7.14

PGH / KB

Rekod / Fail 7.12.1 Rekod / Failkan Borang (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN).

7.13

untuk tindakan

Laporan

Kejadian

PT (P/O)

7.13.1 Buat laporan tugas di dalam Buku Laporan Tugas Harian setelah selesai tugas dan serah tugas kepada anggota seterusnya.

Anggota

Laporan tugas

Tamat


Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

1.

UPM/BKU/LAPORAN KEJADIAN

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

PT (P/O)

PYB

LAPORAN KEJADIAN Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN)

No. Isu: 02 Tarikh: 30/04/2013

UPM/BKU/RAKAMAN

PT

PYB

Borang Permohonan Melihat Rakaman CCTV (OPR/BKU/BR07/RAKAMAN) Buku Laporan Tugas harian

Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Dokumen dan Rekod

Kuasa Melupus

PGH

Kekal

RAKAMAN CCTV

3.

No. Semakan: 02

REKOD KUALITI

Bil

2.

Halaman: 6 / 7

Bilik Kawalan CCTV

PGH

3 Tahun

PT

PYB

Bilik Kawalan CCTV 3 Tahun

PGH



SEJARAH SEMAKAN

No. Isu

No. Semakan

No. CPD

Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan Disemak

Dilulus/ Diluluskan Semula

Tarikh Kuatkuasa

02

00

-

Keluaran Pertama untuk satu persijilan

PGH

WP

03/01/2011

02

01

6/2012

Mesyuarat Pengurusan BKU Bil-4/2011

PGH

WP

30/01/2012

02

02

15/2013

MSKP Bil 1/2013

PGH

WP

30/04/2013

CCTV

Recommend Documents