BOOKLET APPRAISAL / UPPER MANAGEMENT Periode Appraisal (Appraisal Period): Kode/Nama Divisi (Code/Division Name): Nama Karyawan (Appraisee’s Name): Jabatan Karyawan (Appraisee’s Position): Nama Atasan (Appraiser’s Name): Jabatan Atasan (Appraiser’s Position):
Anda harus sudah mempunyai hasil evaluasi dari Laporan Aktivitas Triwulanan untuk orang yang akan Anda nilai. Semua penilaian di bawah ini akan berdasarkan Laporan Aktivitas Triwulanan yang diserahkan ke Anda oleh karyawan yang bersangkutan. The Quarterly Activities Report regarding this appraisee should have already been reviewed. All of the following appraisal scores will be defined based on the submitted Quarterly Activities Report. Cara Mengisi Evaluasi Berbasis Kompetensi (Instruction to fill Competency-based Evaluation): 1.
Bacalah definisi untuk setiap Key Competency yang tersedia di lembar terpisah yang disediakan di dalam booklet. Please read the DEFINITIONS for each key competency first in the separated sheet provided in the booklet.
2.
Berilah skor antara 1-5 untuk setiap Key Action (KA) yang tersedia untuk orang yang Anda nilai. Give a score ranging from 1-5 for each Key Action available for the person whom you appraise. SKOR (Score) 5
3.
KONDISI (Condition) Jauh melebihi ekspektasi (Far exceeding expectation)
4
Melebihi ekspektasi (Exceeding expectation)
3
Sesuai ekspektasi (Meeting expectation)
2
Kurang dari ekspektasi (Below expectation)
1
Sangat kurang dari ekspektasi (Far below expectation)
Jumlahkan semua nilai tersebut ke dalam kolom "Subtotal." Sum up the value in the "Score" column into the "Subtotal” field.
Cara Mengisi Tabel Nilai Evaluasi Berbasis Kompetensi (Instruction to fill Competency-based Scoring Table): 1.
Isikan nilai di kolom Subtotal dengan nilai Subtotal dari masing-masing kompetensi yang dinilai di atas. Fill in the value in the Subtotal column corresponding to the Subtotal of each competency assessed before.
Cara Mengisi Evaluasi Berbasis Performa (Instruction to fill Performance-based Evaluation): 1.
Karyawan disediakan baris kosong untuk mengisikan lingkup tanggung jawab atau target yang sesuai dengan posisi yang sedang dipegang oleh karyawan sekarang ini. Appraisee is provided with blank spaces to fill in with job description or target that accords with the position he/she is in currently.
2.
Atasan kemudian memberikan penilaian terhadap lingkup tanggung jawab atau target sesuai dengan performa yang telah dihasilkan oleh karyawan dengan skor antara 1-5 sesuai dengan tabel kondisi di atas. Appraiser then gives score ranging from 1-5 towards aprraisee’s performance on job description or target(s) as stated.
3.
Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai adalah jumlah lingkup tanggung jawab atau target yang telah disepakati bersama dalam satu divisi yang bersangkutan untuk dinilai performanya. Total Performance Elements Assessed equals the total of the job description or target(s) agreed beforehand in the related division to be assessed.
4.
Isikan nilai Indeks Performa dimana Indeks Performa = Subtotal / Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai. Fill in the Performance Index value, where Performance Index = Subtotal / Total Performance Elements Assessed.
A1
EVALUASI BERBASIS KOMPETENSI – 40% dari Total Skor Evaluasi Competency-based Evaluation – 40% of Evaluation Total Score I.
TASK APPROACH
1.
2. 3. 4. 5.
1. 2. 3.
KUALITAS KERJA (Quality of Work) Menetapkan dan mengikuti kriteria dan prosedur kerja untuk mencapai hasil yang sesuai target dan berkualitas tinggi. Able to establish and follow criteria and work procedures to reach the high quality and appropriate result. Disiplin, teliti, dan tepat waktu. Able to work with high discipline, high precision and in a timely manner. Berhasil menciptakan kepuasan kustomer/user. Successfully creates high customer/user satisfaction. Mampu mengatasi halangan atau masalah yang ditemui dalam pekerjaan. Able to solve problems in doing his/her tasks. Bertanggungjawab untuk hasil yang didapat baik positif maupun negatif. Takes full responsibility on the delivered result whether it is positive or negative. Subtotal: PENGETAHUAN & KEAHLIAN KERJA (Job Knowlegde & Job Skills) Mempunyai pengetahuan yang berhubungan dengan pekerjaan. Possesses sufficient job-related knowledge. Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian keputusan atau hasil keputusan. Able to supervise and evaluate the implementation progress of a decided course of action. Mampu mengumpulkan informasi dari berbagai sumber dan mem-filter-nya untuk membantu analisa. Able to gather information from various sources and analyse them effectively. Subtotal:
SKOR (Score)
SKOR (Score)
II. CHARACTER APPROACH
1. 2.
1. 2. 3.
1. 2. 3. 4. 5.
MOTIVASI PERSONAL (Personal Motivation) Punya keinginan dan kemampuan untuk belajar secara mandiri. Possesses strong motivational drive to learn independently. Bisa mempengaruhi bawahannya supaya bersama-sama termotivasi dalam bekerja dan mau saling membantu dengan bagian lain. Able to influence and motivate the subordinates to work together as a team and help others outside the team. Subtotal: DEDIKASI (Dedication) Dapat bekerja dalam tekanan dan bersedia lembur. Able to work under pressure and willing to work overtime when needed. Mendahulukan kewajiban daripada hak dalam menjalankan setiap penugasan. Puts obligations in higher priority before demanding his/her own rights. Peduli dengan kondisi dan kemajuan perusahaan. Shows great care for organisation development and various events in the organisation. Subtotal: KOMUNIKASI (Communication) Mampu menyampaikan informasi dengan tepat sambil menjaga kerahasiaan. Able to deliver information in a precise manner while maintaining appropriate confidentiality. Mampu menyampaikan ide dan memahami ide orang lain. Able to deliver his/her ideas and understands ideas proposed by others. Memberikan umpan balik pada saat yang tepat. Gives proper feedbacks in a timely manner. Peduli pada improvement dan bersedia menerima kritik yang konstruktif. Shows great attention on finding improvements and is willing to accept constructive criticism. Konsisten menghadiri meeting. Attends to meetings consistently. Subtotal:
SKOR (Score)
SKOR (Score)
SKOR (Score)
III. MANAGERIAL APPROACH
1. 2.
KEPEMIMPINAN (Leadership) Mampu mendelegasikan tugas dengan instruksi yang jelas. Able to delegate tasks with clear instructions. Memberikan penghargaan dan hukuman sepatutnya untuk mendorong kinerja bawahan.
A2
SKOR (Score)
3.
4. 5.
1.
2. 3. 4.
Gives proper rewards and punishments to increase the performance of the subordinates. Menjadi teladan yang mempunyai integritas dan bertanggungjawab penuh atas pekerjaan yang dilakukannya. Able to be a role model with high integrity and takes full responsibility on his/her own tasks. Memimpin tim dengan baik dan mampu memberikan motivasi. Able to lead team well and motivate others. Kreatif dalam menemukan pengembangan-pengembangan baru dan solusi untuk masalah yang dihadapi. Shows creativity in inventing new improvements and solutions when faced with problems. Subtotal: PERENCANAAN & EKSEKUSI (Planning & Execution) Mampu membuat perencanaan dan melaksanakannya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Able to create plans and implement it according to the established procedures. Manajemen waktu yang baik dan ketepatan dengan deadline. Good time management and able to meet deadlines. Mampu merencanakan dan mengontrol penggunaan anggaran secara efisien. Able to plan and control the usage of budget efficiently. Mampu membangun kerjasama di dalam tim maupun antar bagian dalam melaksanakan suatu rencana. Able to initiate cooperation among team members along with other departments when implementing a particular plan. Subtotal:
SKOR (Score)
TABEL PENILAIAN UNTUK EVALUASI BERBASIS KOMPETENSI Competency-based Scoring Table KOMPETENSI Competencies
No.
Subtotal [A]
Bobot Weighting Factor [B] 12.5%
1.
Kualitas Kerja (Quality of Work)
2.
Pengetahuan & Keahlian Kerja (Job Knowledge & Job Skills)
3.
Motivasi Personal (Personal Motivation)
11.67%
4.
Dedikasi (Dedication)
11.67%
5.
Komunikasi (Communication)
11.67%
6.
Kepemimpinan (Leadership)
20%
7.
Perencanaan & Eksekusi (Planning & Execution)
20%
12.5%
EVALUASI BERBASIS PERFORMA – 50% dari Total Skor Evaluasi Performance-based Evaluation – 50% of Evaluation Total Score No.
Lingkup Tanggung Jawab atau Target Yang Dinilai Job Description or Target(s) To Assess
Subtotal: Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai: Total Performance Elements Assessed: Indeks Performa = Subtotal/ Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai: Performance Index = Subtotal/Total Performance Elements Assessed:
A3
SKOR (Score)
HAL-HAL YANG PERLU DIPERBAIKI ATAU DIKEMBANGKAN Things Need Improving or Developing Berilah tanda check (v) dalam tanda kurung jika dibutuhkan dan isilah kolom yang bersangkutan sesuai kebutuhan! Give a tick (v) in the bracket whereas required and fill the column as necessary! [ ] HARD SKILLS Deskripsi (Description):
Saran pelatihan penunjang [jika ada/perlu] (Suggestion for supporting training [if available/needed])
SOFT SKILLS [ ] Deskripsi (Description):
Saran pelatihan penunjang [jika ada/perlu] (Suggestion for supporting training [if available/needed])
TABEL PENILAIAN MANDIRI & PROAKTIVITAS Self Appraisal & Proactivity Scoring Table NO. 1. 2. 3. 4. 5.
POINT YANG DINILAI (Points Appraised) Prestasi yang sudah diraih selama periode penilaian. Achievement(s) during the appraised period. Halangan yang ditemui dalam pekerjaan selama periode penilaian. Difficulties encountered during the appraised period. Komentar/masukan untuk atasan. Feedback regarding the immediate superior. Rencana Jangka Pendek. Short-term plan. Ide atau saran untuk kemajuan perusahaan. Idea(s) and suggestion(s) for the company improvement.
SKOR (Score)
CATATAN/KOMENTAR ATAS HASIL PENILAIAN Notes/Comments on the Appraisal Results KARYAWAN (Appraisee)
ATASAN (Appraiser)
TELAH DISETUJUI OLEH KEDUA BELAK PIHAK Has Already Been Approved by Both Parties KARYAWAN (Appraisee)
Tanggal (Date):
ATASAN (Appraiser)
Tanggal (Date):
A4
PENILAIAN MANDIRI UNTUK PRESTASI & KESULITAN YANG DIHADAPI – (2% + 2%) Self Appraisal for Achievements & Difficulties Encountered – (2% + 2%) Jelaskan prestasi yang sudah Anda raih/lakukan selama periode penilaian ini! Describe your achievement(s) during the appraised period! TANGGAL Date
PRESTASI (Achievements) – 2%
Jelaskan halangan yang Anda temui dalam pekerjaan selama periode penilaian ini! Describe the difficulties encountered during the appraised period! TANGGAL Date
KESULITAN-KESULITAN YANG DIHADAPI (Difficulties Encountered) – 2%
KOMENTAR/MASUKAN UNTUK ATASAN – 2% Comments/Inputs for Immediate Superior – 2% Berilah masukan yang berkaitan dengan atasan langsung Anda! Give your feedback regarding your immediate superior! No.
KOMENTAR/MASUKAN Comments/Inputs
A5
RENCANA JANGKA PENDEK – 2% Short-term Plan – 2% Jelaskan sasaran dan rencana kerja pribadi Anda dalam 6 (enam) bulan berikutnya! Explain your individual goal and plan for the next 6 (six) months! RENCANA JANGKA PENDEK Short-term Plan
No.
IDE ATAU GAGASAN ATAU SARAN UNTUK PERUSAHAAN – 2% Ideas or Suggestions or Inputs for Company – 2% Berikan ide atau saran Anda yang berguna bagi perbaikan dan kemajuan perusahaan! Provide idea(s) and suggestion(s) for the company’s improvement! IDE ATAU GAGASAN ATAU SARAN Ideas or Suggestions or Inputs
No.
TELAH DISETUJUI OLEH KEDUA BELAK PIHAK Has Already Been Approved by Both Parties KARYAWAN (Appraisee)
Tanggal (Date):
ATASAN (Appraiser)
Tanggal (Date):
A6
BOOKLET APPRAISAL / MIDDLE MANAGEMENT Periode Appraisal (Appraisal Period): Kode/Nama Divisi (Code/Division Name): Nama Karyawan (Appraisee’s Name): Jabatan Karyawan (Appraisee’s Position): Nama Atasan (Appraiser’s Name): Jabatan Atasan (Appraiser’s Position):
Anda harus sudah mempunyai hasil evaluasi dari Laporan Aktivitas Triwulanan untuk orang yang akan Anda nilai. Semua penilaian di bawah ini akan berdasarkan Laporan Aktivitas Triwulanan yang diserahkan ke Anda oleh karyawan yang bersangkutan. The Quarterly Activities Report regarding this appraisee should have already been reviewed. All of the following appraisal scores will be defined based on the submitted Quarterly Activities Report. Cara Mengisi Evaluasi Berbasis Kompetensi (Instruction to fill Competency-based Evaluation): 1.
Bacalah definisi untuk setiap Key Competency yang tersedia di lembar terpisah yang disediakan di dalam booklet. Please read the DEFINITIONS for each key competency first in the separated sheet provided in the booklet.
2.
Berilah skor antara 1-5 untuk setiap Key Action (KA) yang tersedia untuk orang yang Anda nilai. Give a score ranging from 1-5 for each Key Action available for the person whom you appraise. SKOR (Score) 5
3.
KONDISI (Condition) Jauh melebihi ekspektasi (Far exceeding expectation)
4
Melebihi ekspektasi (Exceeding expectation)
3
Sesuai ekspektasi (Meeting expectation)
2
Kurang dari ekspektasi (Below expectation)
1
Sangat kurang dari ekspektasi (Far below expectation)
Jumlahkan semua nilai tersebut ke dalam kolom "Subtotal." Sum up the value in the "Score" column into the "Subtotal” field.
Cara Mengisi Tabel Nilai Evaluasi Berbasis Kompetensi (Instruction to fill Competency-based Scoring Table): 1.
Isikan nilai di kolom Subtotal dengan nilai Subtotal dari masing-masing kompetensi yang dinilai di atas. Fill in the value in the Subtotal column corresponding to the Subtotal of each competency assessed before.
Cara Mengisi Evaluasi Berbasis Performa (Instruction to fill Performance-based Evaluation): 1.
Karyawan disediakan baris kosong untuk mengisikan lingkup tanggung jawab atau target yang sesuai dengan posisi yang sedang dipegang oleh karyawan sekarang ini. Appraisee is provided with blank spaces to fill in with job description or target that accords with the position he/she is in currently.
2.
Atasan kemudian memberikan penilaian terhadap lingkup tanggung jawab atau target sesuai dengan performa yang telah dihasilkan oleh karyawan dengan skor antara 1-5 sesuai dengan tabel kondisi di atas. Appraiser then gives score ranging from 1-5 towards aprraisee’s performance on job description or target(s) as stated.
3.
Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai adalah jumlah lingkup tanggung jawab atau target yang telah disepakati bersama dalam satu divisi yang bersangkutan untuk dinilai performanya. Total Performance Elements Assessed equals the total of the job description or target(s) agreed beforehand in the related division to be assessed.
4.
Isikan nilai Indeks Performa dimana Indeks Performa = Subtotal / Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai. Fill in the Performance Index value, where Performance Index = Subtotal / Total Performance Elements Assessed.
A7
EVALUASI BERBASIS KOMPETENSI – 40% dari Total Skor Evaluasi Competency-based Evaluation – 40% of Evaluation Total Score I.
TASK APPROACH
1.
2. 3. 4. 5.
1. 2. 3.
KUALITAS KERJA (Quality of Work) Mengikuti kriteria dan prosedur kerja untuk mencapai hasil yang sesuai target dan berkualitas tinggi. Able to follow criteria and work procedures to reach the high quality and appropriate result. Disiplin, teliti, dan tepat waktu. Able to work with high discipline, high precision and in a timely manner. Berhasil menciptakan kepuasan kustomer/user. Successfully creates high customer/user satisfaction. Mampu mengatasi halangan atau masalah yang ditemui dalam pekerjaan. Able to solve problems in doing his/her tasks. Bertanggungjawab untuk hasil yang didapat baik positif maupun negatif. Takes full responsibility on the delivered result whether it is positive or negative. Subtotal: PENGETAHUAN & KEAHLIAN KERJA (Job Knowlegde & Job Skills) Mempunyai pengetahuan yang berhubungan dengan pekerjaan. Possesses sufficient job-related knowledge. Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian keputusan atau hasil keputusan. Able to supervise and evaluate the implementation progress of a decided course of action. Mampu mengumpulkan informasi dari berbagai sumber dan mem-filter-nya untuk membantu analisa. Able to gather information from various sources and analyse them effectively. Subtotal:
SKOR (Score)
SKOR (Score)
II. CHARACTER APPROACH
1. 2.
1. 2. 3.
1. 2. 3. 4. 5.
MOTIVASI PERSONAL (Personal Motivation) Punya keinginan dan kemampuan untuk belajar secara mandiri. Possesses strong motivational drive to learn independently. Bisa mempengaruhi bawahannya supaya bersama-sama termotivasi dalam bekerja dan mau saling membantu dengan bagian lain. Able to influence and motivate the subordinates to work together as a team and help others outside the team. Subtotal: DEDIKASI (Dedication) Dapat bekerja dalam tekanan dan bersedia lembur. Able to work under pressure and willing to work overtime when needed. Mendahulukan kewajiban daripada hak dalam menjalankan setiap penugasan. Puts obligations in higher priority before demanding his/her own rights. Peduli dengan kondisi dan kemajuan perusahaan. Shows great care for organisation development and various events in the organisation. Subtotal: KOMUNIKASI (Communication) Mampu menyampaikan informasi dengan tepat sambil menjaga kerahasiaan. Able to deliver information in a precise manner while maintaining appropriate confidentiality. Mampu menyampaikan ide dan memahami ide orang lain. Able to deliver his/her ideas and understands ideas proposed by others. Memberikan umpan balik pada saat yang tepat. Gives proper feedbacks in a timely manner. Peduli pada improvement dan bersedia menerima kritik yang konstruktif. Shows great attention on finding improvements and is willing to accept constructive criticism. Konsisten menghadiri meeting. Attends to meetings consistently. Subtotal:
SKOR (Score)
SKOR (Score)
SKOR (Score)
III. MANAGERIAL APPROACH
1. 2.
KEPEMIMPINAN (Leadership) Mampu mendelegasikan tugas dengan instruksi yang jelas. Able to delegate tasks with clear instructions. Memberikan penghargaan dan hukuman sepatutnya untuk mendorong kinerja bawahan. Gives proper rewards and punishments to increase the performance of the subordinates.
A8
SKOR (Score)
3.
4. 5.
1.
2. 3. 4.
Menjadi teladan yang mempunyai integritas dan bertanggungjawab penuh atas pekerjaan yang dilakukannya. Able to be a role model with high integrity and takes full responsibility on his/her own tasks. Memimpin tim dengan baik dan mampu memberikan motivasi. Able to lead team well and motivate others. Kreatif dalam menemukan pengembangan-pengembangan baru dan solusi untuk masalah yang dihadapi. Shows creativity in inventing new improvements and solutions when faced with problems. Subtotal: PERENCANAAN & EKSEKUSI (Planning & Execution) Mampu membuat perencanaan dan melaksanakannya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Able to create plans and implement it according to the established procedures. Manajemen waktu yang baik dan ketepatan dengan deadline. Good time management and able to meet deadlines. Mampu merencanakan dan mengontrol penggunaan anggaran secara efisien. Able to plan and control the usage of budget efficiently. Mampu membangun kerjasama di dalam tim maupun antar bagian dalam melaksanakan suatu rencana. Able to initiate cooperation among team members along with other departments when implementing a particular plan. Subtotal:
SKOR (Score)
TABEL PENILAIAN UNTUK EVALUASI BERBASIS KOMPETENSI Competency-based Scoring Table KOMPETENSI Competencies
No.
Subtotal [A]
Bobot Weighting Factor [B] 14.3%
1.
Kualitas Kerja (Quality of Work)
2.
Pengetahuan & Keahlian Kerja (Job Knowledge & Job Skills)
14.3%
3.
Motivasi Personal (Personal Motivation)
14.3%
4.
Dedikasi (Dedication)
14.3%
5.
Komunikasi (Communication)
14.3%
6.
Kepemimpinan (Leadership)
14.3%
7.
Perencanaan & Eksekusi (Planning & Execution)
14.3%
EVALUASI BERBASIS PERFORMA – 50% dari Total Skor Evaluasi Performance-based Evaluation – 50% of Evaluation Total Score No.
Lingkup Tanggung Jawab atau Target Yang Dinilai Job Description or Target(s) To Assess
Subtotal: Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai: Total Performance Elements Assessed: Indeks Performa = Subtotal/ Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai: Performance Index = Subtotal/Total Performance Elements Assessed:
A9
SKOR (Score)
HAL-HAL YANG PERLU DIPERBAIKI ATAU DIKEMBANGKAN Things Need Improving or Developing Berilah tanda check (v) dalam tanda kurung jika dibutuhkan dan isilah kolom yang bersangkutan sesuai kebutuhan! Give a tick (v) in the bracket whereas required and fill the column as necessary! [ ] HARD SKILLS Deskripsi (Description):
Saran pelatihan penunjang [jika ada/perlu] (Suggestion for supporting training [if available/needed])
SOFT SKILLS [ ] Deskripsi (Description):
Saran pelatihan penunjang [jika ada/perlu] (Suggestion for supporting training [if available/needed])
TABEL PENILAIAN MANDIRI & PROAKTIVITAS Self Appraisal & Proactivity Scoring Table NO. 1. 2. 3. 4. 5.
POINT YANG DINILAI (Points Appraised) Prestasi yang sudah diraih selama periode penilaian. Achievement(s) during the appraised period. Halangan yang ditemui dalam pekerjaan selama periode penilaian. Difficulties encountered during the appraised period. Komentar/masukan untuk atasan. Feedback regarding the immediate superior. Rencana Jangka Pendek. Short-term plan. Ide atau saran untuk kemajuan perusahaan. Idea(s) and suggestion(s) for the company improvement.
SKOR (Score)
CATATAN/KOMENTAR ATAS HASIL PENILAIAN Notes/Comments on the Appraisal Results KARYAWAN (Appraisee)
ATASAN (Appraiser)
TELAH DISETUJUI OLEH KEDUA BELAK PIHAK Has Already Been Approved by Both Parties KARYAWAN (Appraisee)
Tanggal (Date):
ATASAN (Appraiser)
Tanggal (Date):
A10
PENILAIAN MANDIRI UNTUK PRESTASI & KESULITAN YANG DIHADAPI – (2% + 2%) Self Appraisal for Achievements & Faced Difficulties – (2% + 2%) Jelaskan prestasi yang sudah Anda raih/lakukan selama periode penilaian ini! Describe your achievement(s) during the appraised period! TANGGAL Date
PRESTASI (Achievements) – 2%
Jelaskan halangan yang Anda temui dalam pekerjaan selama periode penilaian ini! Describe the difficulties encountered during the appraised period! TANGGAL Date
KESULITAN-KESULITAN YANG DIHADAPI (Faced Difficulties) – 2%
KOMENTAR/MASUKAN UNTUK ATASAN – 2% Comments/Inputs for Immediate Superior – 2% Berilah masukan yang berkaitan dengan atasan langsung Anda! Give your feedback regarding your immediate superior! No.
KOMENTAR/MASUKAN Comments/Inputs
A11
RENCANA JANGKA PENDEK – 2% Short-term Plan – 2% Jelaskan sasaran dan rencana kerja pribadi Anda dalam 6 (enam) bulan berikutnya! Explain your individual goal and plan for the next 6 (six) months! RENCANA JANGKA PENDEK Short-term Plan
No.
IDE ATAU GAGASAN ATAU SARAN UNTUK PERUSAHAAN – 2% Ideas or Suggestions or Inputs for Company – 2% Berikan ide atau saran Anda yang berguna bagi perbaikan dan kemajuan perusahaan! Provide idea(s) and suggestion(s) for the company’s improvement! IDE ATAU GAGASAN ATAU SARAN Ideas or Suggestions or Inputs
No.
TELAH DISETUJUI OLEH KEDUA BELAK PIHAK Has Already Been Approved by Both Parties KARYAWAN (Appraisee)
Tanggal (Date):
ATASAN (Appraiser)
Tanggal (Date):
A12
BOOKLET APPRAISAL / NON-MANAGEMENT Periode Appraisal (Appraisal Period): Kode/Nama Divisi (Code/Division Name): Nama Karyawan (Appraisee’s Name): Jabatan Karyawan (Appraisee’s Position): Nama Atasan (Appraiser’s Name): Jabatan Atasan (Appraiser’s Position):
Anda harus sudah mempunyai hasil evaluasi dari Laporan Aktivitas Triwulanan untuk orang yang akan Anda nilai. Semua penilaian di bawah ini akan berdasarkan Laporan Aktivitas Triwulanan yang diserahkan ke Anda oleh karyawan yang bersangkutan. The Quarterly Activities Report regarding this appraisee should have already been reviewed. All of the following appraisal scores will be defined based on the submitted Quarterly Activities Report. Cara Mengisi Evaluasi Berbasis Kompetensi (Instruction to fill Competency-based Evaluation): 1.
Bacalah definisi untuk setiap Key Competency yang tersedia di lembar terpisah yang disediakan di dalam booklet. Please read the DEFINITIONS for each key competency first in the separated sheet provided in the booklet.
2.
Berilah skor antara 1-5 untuk setiap Key Action (KA) yang tersedia untuk orang yang Anda nilai. Give a score ranging from 1-5 for each Key Action available for the person whom you appraise. SKOR (Score) 5
3.
KONDISI (Condition) Jauh melebihi ekspektasi (Far exceeding expectation)
4
Melebihi ekspektasi (Exceeding expectation)
3
Sesuai ekspektasi (Meeting expectation)
2
Kurang dari ekspektasi (Below expectation)
1
Sangat kurang dari ekspektasi (Far below expectation)
Jumlahkan semua nilai tersebut ke dalam kolom "Subtotal." Sum up the value in the "Score" column into the "Subtotal” field.
Cara Mengisi Tabel Nilai Evaluasi Berbasis Kompetensi (Instruction to fill Competency-based Scoring Table): 1.
Isikan nilai di kolom Subtotal dengan nilai Subtotal dari masing-masing kompetensi yang dinilai di atas. Fill in the value in the Subtotal column corresponding to the Subtotal of each competency assessed before.
Cara Mengisi Evaluasi Berbasis Performa (Instruction to fill Performance-based Evaluation): 1.
Karyawan disediakan baris kosong untuk mengisikan lingkup tanggung jawab atau target yang sesuai dengan posisi yang sedang dipegang oleh karyawan sekarang ini. Appraisee is provided with blank spaces to fill in with job description or target that accords with the position he/she is in currently.
2.
Atasan kemudian memberikan penilaian terhadap lingkup tanggung jawab atau target sesuai dengan performa yang telah dihasilkan oleh karyawan dengan skor antara 1-5 sesuai dengan tabel kondisi di atas. Appraiser then gives score ranging from 1-5 towards aprraisee’s performance on job description or target(s) as stated.
3.
Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai adalah jumlah lingkup tanggung jawab atau target yang telah disepakati bersama dalam satu divisi yang bersangkutan untuk dinilai performanya. Total Performance Elements Assessed equals the total of the job description or target(s) agreed beforehand in the related division to be assessed.
4.
Isikan nilai Indeks Performa dimana Indeks Performa = Subtotal / Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai. Fill in the Performance Index value, where Performance Index = Subtotal / Total Performance Elements Assessed.
A13
EVALUASI BERBASIS KOMPETENSI – 40% dari Total Skor Evaluasi Competency-based Evaluation – 40% of Evaluation Total Score I.
TASK APPROACH
1.
2. 3. 4. 5. 6.
1. 2. 3.
KUALITAS KERJA (Quality of Work) Mengikuti kriteria dan prosedur kerja untuk mencapai hasil yang sesuai target dan berkualitas tinggi. Able to Follow criteria and work procedures to reach the high quality and appropriate result. Disiplin dan tepat waktu. High discipline and able to work in a timely manner. Teliti. High precision. Berhasil menciptakan kepuasan kustomer/user. Successfully creates high customer/user satisfaction. Mampu mengatasi halangan atau masalah yang ditemui dalam pekerjaan. Able to solve problems in doing his/her tasks. Bertanggungjawab untuk hasil yang didapat baik positif maupun negatif. Takes full responsibility on the delivered result whether it is positive or negative. Subtotal: PENGETAHUAN & KEAHLIAN KERJA (Job Knowledge & Job Skills) Mempunyai pengetahuan yang berhubungan dengan pekerjaan. Possesses sufficient job-related knowledge. Mampu mengevaluasi pekerjaan yang telah dilakukan. Able to evaluate past work results independently. Menunjukkan peningkatan kemampuan kerja dengan makin terampil dari hari ke hari. Shows positive improvements in work-related skills on a daily basis. Subtotal:
SKOR (Score)
SKOR (Score)
II. CHARACTER APPROACH
1. 2.
1. 2. 3.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
MOTIVASI PERSONAL (Personal Motivation) Punya keinginan dan kemampuan untuk belajar secara mandiri. Possesses strong motivational drive to learn independently. Bisa mempengaruhi rekannya supaya bersama-sama termotivasi dalam bekerja dan mau saling membantu dengan bagian lain. Able to influence and motivate the subordinates to work together as a team and help others outside the team. Subtotal: DEDIKASI (Dedication) Dapat bekerja dalam tekanan dan bersedia lembur. Able to work under pressure and willing to work overtime when needed. Mendahulukan kewajiban daripada hak dalam menjalankan setiap penugasan. Puts obligations in higher priority before demanding his/her own rights. Peduli dengan kondisi dan kemajuan perusahaan. Shows great care for organisation development and various events in the organisation. Subtotal: KOMUNIKASI (Communication) Mampu memahami informasi yang disampaikan. Able to understand information given to him/her clearly. Mampu menyampaikan ide dan memahami ide orang lain. Able to deliver his/her ideas and understands ideas proposed by others. Memberikan umpan balik pada saat yang tepat. Gives proper feedbacks in a timely manner. Peduli pada improvement dan bersedia menerima kritik yang konstruktif. Shows great attention on finding improvements and is willing to accept constructive criticism. Mempunyai kemampuan dan nalar baik dalam berbicara maupun mendengar. Has good ability in speaking and listening rationally. Bersikap transparan (terbuka). Able to be open and transparent. Subtotal:
A14
SKOR (Score)
SKOR (Score)
SKOR (Score)
TABEL PENILAIAN UNTUK EVALUASI BERBASIS KOMPETENSI Competency-based Scoring Table KOMPETENSI Competencies
No.
Subtotal [A]
Bobot Weighting Factor [B] 25%
1.
Kualitas Kerja (Quality of Work)
2.
Pengetahuan & Keahlian Kerja (Job Knowledge & Job Skills)
3.
Motivasi Personal (Personal Motivation)
16.67%
4.
Dedikasi (Dedication)
16.67%
5.
Komunikasi (Communication)
16.67%
25%
EVALUASI BERBASIS PERFORMA – 50% dari Total Skor Evaluasi Performance-based Evaluation – 50% of Evaluation Total Score No.
Lingkup Tanggung Jawab atau Target Yang Dinilai Job Description or Target(s) To Assess
Subtotal: Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai: Total Performance Elements Assessed: Indeks Performa = Subtotal/ Jumlah Elemen Performa Yang Dinilai: Performance Index = Subtotal/Total Performance Elements Assessed:
A15
SKOR (Score)
HAL-HAL YANG PERLU DIPERBAIKI ATAU DIKEMBANGKAN Things Need Improving or Developing Berilah tanda check (v) dalam tanda kurung jika dibutuhkan dan isilah kolom yang bersangkutan sesuai kebutuhan! Give a tick (v) in the bracket whereas required and fill the column as necessary! [ ] HARD SKILLS Deskripsi (Description):
Saran pelatihan penunjang [jika ada/perlu] (Suggestion for supporting training [if available/needed])
SOFT SKILLS [ ] Deskripsi (Description):
Saran pelatihan penunjang [jika ada/perlu] (Suggestion for supporting training [if available/needed])
TABEL PENILAIAN MANDIRI & PROAKTIVITAS Self Appraisal & Proactivity Scoring Table NO. 1. 2. 3. 4. 5.
POINT YANG DINILAI (Points Appraised) Prestasi yang sudah diraih selama periode penilaian. Achievement(s) during the appraised period. Halangan yang ditemui dalam pekerjaan selama periode penilaian. Difficulties encountered during the appraised period. Komentar/masukan untuk atasan. Feedback regarding the immediate superior. Rencana Jangka Pendek. Short-term plan. Ide atau saran untuk kemajuan perusahaan. Idea(s) and suggestion(s) for the company improvement.
SKOR (Score)
CATATAN/KOMENTAR ATAS HASIL PENILAIAN Notes/Comments on the Appraisal Results KARYAWAN (Appraisee)
ATASAN (Appraiser)
TELAH DISETUJUI OLEH KEDUA BELAK PIHAK Has Already Been Approved by Both Parties KARYAWAN (Appraisee)
Tanggal (Date):
ATASAN (Appraiser)
Tanggal (Date):
A16
PENILAIAN MANDIRI UNTUK PRESTASI & KESULITAN YANG DIHADAPI – (2% + 2%) Self Appraisal for Achievements & Faced Difficulties – (2% + 2%) Jelaskan prestasi yang sudah Anda raih/lakukan selama periode penilaian ini! Describe your achievement(s) during the appraised period! TANGGAL Date
PRESTASI (Achievements) – 2%
Jelaskan halangan yang Anda temui dalam pekerjaan selama periode penilaian ini! Describe the difficulties encountered during the appraised period! TANGGAL Date
KESULITAN-KESULITAN YANG DIHADAPI (Faced Difficulties) – 2%
KOMENTAR/MASUKAN UNTUK ATASAN – 2% Comments/Inputs for Immediate Superior – 2% Berilah masukan yang berkaitan dengan atasan langsung Anda! Give your feedback regarding your immediate superior! No.
KOMENTAR/MASUKAN Comments/Inputs
A17
RENCANA JANGKA PENDEK – 2% Short-term Plan – 2% Jelaskan sasaran dan rencana kerja pribadi Anda dalam 6 (enam) bulan berikutnya! Explain your individual goal and plan for the next 6 (six) months! RENCANA JANGKA PENDEK Short-term Plan
No.
IDE ATAU GAGASAN ATAU SARAN UNTUK PERUSAHAAN – 2% Ideas or Suggestions or Inputs for Company – 2% Berikan ide atau saran Anda yang berguna bagi perbaikan dan kemajuan perusahaan! Provide idea(s) and suggestion(s) for the company’s improvement! IDE ATAU GAGASAN ATAU SARAN Ideas or Suggestions or Inputs
No.
TELAH DISETUJUI OLEH KEDUA BELAK PIHAK Has Already Been Approved by Both Parties KARYAWAN (Appraisee)
Tanggal (Date):
ATASAN (Appraiser)
Tanggal (Date):
A18
DEFINISI KOMPETENSI Competency Definition 1.
KUALITAS KERJA Quality of Work Adalah kriteria-kriteria yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mencapai suatu hasil pekerjaan yang memuaskan baik untuk divisinya ataupun yang langsung berhubungan dengan kustomer. Is working criteria needed to achieve satisfactory job results both in internal environment and customer-related issues.
2.
PENGETAHUAN & KEAHLIAN KERJA Job Knowledge & Job Skills Adalah pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan oleh seseorang untuk dapat melaksanakan pekerjaannya dengan baik dan benar. Is the knowledge and skills needed to get the job well done in correct ways.
3.
MOTIVASI PERSONAL Personal Motivation Adalah sesuatu yang mampu mendorong seseorang, rekan kerjanya, dan/atau bawahannya atau bagian lain untuk saling membantu, selalu belajar dan bekerja secara mandiri. Is the driving factors that enable one, his/her colleague(s), and/or subordinate(s) or other division(s) to work diligently, do more than the minimum requirements of a particular job, keep on learning, and help one another.
4.
DEDIKASI Dedication Adalah kepedulian terhadap perusahaan dan kesediaan untuk berkorban waktu dan tenaga demi terlaksananya tugastugas yang dibebankan kepadanya baik di dalam jam kerjanya maupun di luar jam kerjanya. Is the willingness to give more time and efforts in order to ensure the success of his/her tasks whether within the working hours or outside the working hours.
5.
KOMUNIKASI Communication Adalah kemampuan untuk menyampaikan gagasan, mendistribusikannya, dan melaksanakannya. Komunikasi juga berhubungan dengan kemampuan untuk mendengar, mau terbuka, siap menerima kritik, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan. Is the ability to propose, distribute, and carry out ideas. Communication also involves the ability to listen to others, be open, be ready for critics, and to keep the confidentiality.
6.
KEPEMIMPINAN Leadership Adalah kemampuan untuk berlaku sebagai pemimpin yang mengerti kondisi, situasi, dan tahu bagaimana harus bertindak sesuai dengan situasi yang dihadapinya, disertai dengan kemampuan untuk melihat ke depan. Is the ability to act as one who really comprehends the current condition and situation. One must also know how to act properly when faced with a certain situation. Furthermore, ability to think and plan strategically and visionary are included here.
7.
PERENCANAAN & EKSEKUSI Planning & Execution Adalah kemampuan untuk membuat suatu perencanaan menyeluruh baik dari segi proyek, anggaran, dan manajemen waktu, serta konsolidasinya dengan bagian-bagian yang bersangkutan. Is the ability to generate a thorough planning covering from the project side, budget side, time management, and its consolidation with other related division(s).
A19
LAPORAN AKTIVITAS TRIWULANAN Quarterly Activities Report
Periode (Period): Tanggal (Date)
Deskripsi Aktivitas (Activity Description)
Skor (Score)*
Deskripsi Aktivitas (Activity Description)
Skor (Score)*
Deskripsi Aktivitas (Activity Description)
Skor (Score)*
Periode (Period): Tanggal (Date)
Periode (Period): Tanggal (Date)
A20
Periode (Period): Tanggal (Date)
Deskripsi Aktivitas (Activity Description)
CATATAN PERILAKU (Notes on Behaviours)
*) Tabel Skoring (Scoring Table) SKOR Score 5 4 3 2 1
KONDISI Condition Jauh melebihi ekspektasi Far exceeding expectation Melebihi ekspektasi Exceeding expectation Sesuai ekspektasi Meeting expectation Kurang dari ekspektasi Below expectation Sangat kurang dari ekspektasi Far below expectation
A21
Skor (Score)*
