CA Clarity PPM. Příručka produktu PMO Accelerator. Release

CA Clarity™ PPM

Příručka produktu PMO Accelerator Release 03.2.00

Tato dokumentace, která zahrnuje integrované systémy nápovědy a elektronicky distribuované materiály (společně dále jen „Dokumentace“), je určena pouze pro informační účely a může být společností CA kdykoli změněna nebo odvolána. Celá Dokumentace ani její část nesmí být kopírována, přenášena, reprodukována, zveřejněna, upravována nebo duplikována bez předchozího písemného souhlasu společnosti CA. Dokumentace představuje důvěrné informace, které jsou vlastnictvím společnosti CA, a nesmíte zveřejnit ani používat za jakýmkoli jiným účelem, než jak je povoleno (i) samostatnou smlouvou uzavřenou mezi vámi a společnosti CA, která stanoví pravidla používání softwaru CA, se kterým tato Dokumentace souvisí, nebo (ii) samostatnou smlouvou o ochraně důvěrných informací uzavřenou mezi vámi a společností CA. Nehledě na výše uvedené můžete, pokud jste licencovanými uživateli softwarového(ých) produktu(ů), kterými se Dokumentace zabývá, vytisknout nebo jiným způsobem pořídit přiměřené množství kopií Dokumentace pro interní použití vámi a vašimi zaměstnanci v souvislosti s příslušným softwarem, a to za předpokladu, že každá takto reprodukovaná kopie obsahuje informace a ujednání o autorských právech společnosti CA. Právo vytisknout nebo jakkoli zpřístupnit kopie Dokumentace je omezeno na období plné platnosti/účinnosti příslušné licence pro daný software. Pokud by licence byla z jakéhokoli důvodu ukončena, je vaší povinností písemně potvrdit společnosti CA, že všechny kopie a částečné kopie Dokumentace byly vráceny společnosti CA nebo zničeny. V ROZSAHU POVOLENÉM PŘÍSLUŠNÝMI PRÁVNÍMI PŘEDPISY POSKYTUJE SPOLEČNOST CA TUTO DOKUMENTACI „TAK JAK JE“ BEZ ZÁRUKY JAKÉHOKOLI DRUHU VČETNĚ, MIMO JINÉ, JAKÝCHKOLI ODVOZENÝCH ZÁRUK PRODEJNOSTI, VHODNOSTI PRO URČITÝ ÚČEL NEBO NEPORUŠENÍ PRÁV. V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEBUDE SPOLEČNOST CA ODPOVĚDNA VŮČI VÁM ANI TŘETÍ STRANĚ ZA JAKÉKOLI ZTRÁTY NEBO ŠKODY, PŘÍMÉ ČI NEPŘÍMÉ, ZPŮSOBENÉ POUŽITÍM TÉTO DOKUMENTACE VČETNĚ, MIMO JINÉ, UŠLÉHO ZISKU, ZMAŘENÍ INVESTICE, PŘERUŠENÍ OBCHODNÍ ČINNOSTI, POŠKOZENÍ DOBRÉHO JMÉNA/ZTRÁTY DŮVĚRY ZÁKAZNÍKA NEBO ZTRÁTY DAT, A TO I V PŘÍPADĚ, ŽE BY SPOLEČNOST CA BYLA PŘEDEM VÝSLOVNĚ UPOZORNĚNA NA MOŽNOST TAKOVÉ ZTRÁTY ČI ŠKODY. Používání jakéhokoli softwaru zmíněného v Dokumentaci se řídí příslušnou licenční smlouvou a taková licenční smlouva není nijak pozměněna podmínkami tohoto ujednání. Tvůrcem Dokumentace je společnost CA. Poskytnuto s omezeným oprávněním. Použití Dokumentace, její kopírování a zveřejnění ze strany vládních institucí USA se řídí omezeními stanovenými v právní normě FAR v částech 12.212, 52.227-14 a 52.227-19(c)(1) - (2) a DFARS v části 252.2277014(b)(3) nebo v právních normách, které uvedené normy nahradí. Copyright © 2013 CA. Všechna práva vyhrazena. Všechny zde zmíněné ochranné známky, obchodní jména, servisní značky a loga jsou majetkem příslušných společností.

Kontaktování technické podpory Na webu technické podpory http://www.ca.com/worldwide naleznete úplný seznam středisek podpory a informace o pracovní době a telefonním spojení.

Obsah Kapitola 1: Př ehled

11

O aplikaci PMO Accelerator ....................................................................................................................................... 11

Kapitola 2: Ž ivotní cyklus a procesy projektu

13

Ž ivotní cyklus projektu ............................................................................................................................................. 13 Procesy ž ivotního cyklu projektu ............................................................................................................................. 13 Š ablony projektů .................................................................................................................................................... 14 Práce s procesem posouzení návrhu .......................................................................................................................... 16 Vytvoř ení návrhu .............................................................................................................................................. 17 Práce s procesem vytvoř ení velkého projektu IT ..................................................................................................... 19 Práce s procesem posouzení dokumentu .................................................................................................................. 20 Odeslat dokument ke schválení .......................................................................................................................... 20 Vytvoř ení projektu ze š ablony projektu ................................................................................................................ 23 Práce s procesem posouzení problému a eskalace .................................................................................................... 25 Vytvoř ení podrobného problému..................................................................................................................... 26

Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hláš ení o stavu

27

Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hláš ení o stavu ..................................................................................... 27 Definování faktorů souladu ...................................................................................................................................... 28 Definování kategorií portfolia .................................................................................................................................... 30 Vytvoř ení hláš ení o stavu ...................................................................................................................................... 31

Kapitola 4: Obecné stránky a portlety

35

Sponzor ...................................................................................................................................................................... 35 Portlet Klíč ové indikátory výkonu projektu podle OBS ..................................................................................... 35 Portlet Harmonogram projektu .......................................................................................................................... 39 Portlet Plánované náklady podle typu projektu ................................................................................................. 40 Panel programu .......................................................................................................................................................... 41 Portlet Panel nákladů manaž era programu .................................................................................................... 41 Portlet Panel harmonogramu manaž era programu ......................................................................................... 58 Výstrahy PM ............................................................................................................................................................... 61 Portlet Plně ní harmonogramu .......................................................................................................................... 63 Portlet Milníky ..................................................................................................................................................... 67 Portlet Aktuální problémy ................................................................................................................................... 69

Obsah5

Portlet Č lenové týmu ........................................................................................................................................ 72 Panel projektu ............................................................................................................................................................ 73 Portlet Panel harmonogramu manaž era projektu ............................................................................................ 74 Portlet Panel nákladů a pracnosti manaž era projektu. .................................................................................. 79 Problémy a rizika ........................................................................................................................................................ 82 Portlet Správa problémů ................................................................................................................................... 82 Portlet Správa rizik .............................................................................................................................................. 84

Kapitola 5: Stránky a portlety portfolia

89

Panel portfolií ............................................................................................................................................................. 89 Náklady a př ínosy ............................................................................................................................................. 90 Role ..................................................................................................................................................................... 94 Náklady a stav ..................................................................................................................................................... 98 Analýza cíle........................................................................................................................................................ 100 Analýza investice ............................................................................................................................................... 105 Kapitálové a provozní ........................................................................................................................................ 110 Panel investic portfolia aplikace PMO ...................................................................................................................... 114 Analýza .............................................................................................................................................................. 115 Kapacita ............................................................................................................................................................. 120 Finance .............................................................................................................................................................. 126

Kapitola 6: Stránky a portlety programu a projektu

139

Zobrazení panelů .................................................................................................................................................... 139 Rozvrž ení stránky PMO – stav programu ............................................................................................................. 140 Portlet Př ehled nákladů a harmonogramu ................................................................................................... 140 Portlet Harmonogram a prů bě h .................................................................................................................... 146 Portlet Využ ití zdrojů .................................................................................................................................... 148 Rozvrž ení stránky PMO – stav projektu ............................................................................................................... 149 Portlet Indikátory projektu ............................................................................................................................... 149 Portlet Nadcházející milníky .............................................................................................................................. 151 Portlet Smě rné plány projektu ........................................................................................................................ 153 Portlet Indikátory hláš ení o stavu ................................................................................................................... 153 Portlet Skuteč né hodnoty podle typu transakce ............................................................................................ 154 Portlet Využ ití týmu ........................................................................................................................................ 155 Rozvrž ení stránky PMO – scénář projektu ........................................................................................................ 156 Portlet Kapacita týmu ....................................................................................................................................... 156 Portlet Nadcházející milníky .............................................................................................................................. 157 Portlet Problémy podle priority ........................................................................................................................ 158 Portlet Analýza získané hodnoty podle fáze ..................................................................................................... 158

6Příručka produktu PMO Accelerator

Kapitola 7: Posouzení hláš ení o stavu

161

Posouzení hláš ení o stavu ...................................................................................................................................... 161 Výpis hláš ení o stavu .............................................................................................................................................. 161 Portlet Výpis hláš ení o stavu ........................................................................................................................... 161 Zpož dě ná a chybě jící hláš ení o stavu............................................................................................................... 164 Portlet Zpož dě ná hláš ení o stavu ............................................................................................................... 164 Portlet Chybě jící hláš ení o stavu ................................................................................................................... 165

Kapitola 8: Portlety Správa zdrojů

167

Př ehled pracovního výkazu .................................................................................................................................... 167 Portlet Souhrn pracovních výkazů investic ............................................................................................................. 168 Portlet Posouzení pracovních výkazů investice ............................................................................................... 169 Portlet Poznámky v pracovním výkazu ............................................................................................................. 170 Portlet Posouzení nevyř ízených odhadů ............................................................................................................. 171 Portlet Posouzení pracovního výkazu ...................................................................................................................... 173

Kapitola 9: Portlety Finanč ní správa

175

Portlety Finanč ní správa......................................................................................................................................... 175 Portlet Posouzení zanesených transakcí .................................................................................................................. 175 Portlet Posouzení zanesených transakcí [na úrovni investic] .................................................................................. 178

Kapitola 10: Dodateč né portlety

181

Dalš í portlety .......................................................................................................................................................... 181 Portlet Zpož dě né úkoly a milníky......................................................................................................................... 181 Portlet Moje pracovní výkazy ................................................................................................................................... 184 Portlet Úzká hrdla procesu ....................................................................................................................................... 185 Portlet Analýza projektu........................................................................................................................................... 186 Portlet Č asová analýza cyklu projektu .................................................................................................................... 190 Portlet Posouzení dokumentu projektu ................................................................................................................... 190 Portlet Posouzení ž ivotního cyklu projektu ........................................................................................................... 192 Portlet Procento využ ití zdroje podle mě síce ...................................................................................................... 195 Portlet Souhrn úkolu č lena týmu ........................................................................................................................... 195

Kapitola 11: Objekt Mapování výč tu

199

Mapování výč tu...................................................................................................................................................... 199 Vytvoř ení seznamu mapování výč tu ................................................................................................................... 199 Odstraně ní seznamu mapování výč tu .................................................................................................................. 200

Obsah7

Kapitola 12: Skupiny př ístupu

201

Skupiny př ístupu .................................................................................................................................................... 201 Vedoucí – prohlíž eč PMO .................................................................................................................................. 202 Rozš íř ený vedoucí – prohlíž eč PMO ............................................................................................................. 204 Správce financí PMO ................................................................................................................................................ 208 Autor návrhu PMO ................................................................................................................................................... 209 Posuzovatel návrhu PMO ......................................................................................................................................... 210 Autor investice PMO ................................................................................................................................................ 210 Rozš íř ený prohlíž eč investice PMO ................................................................................................................. 211 Manaž er portfolia PMO ......................................................................................................................................... 215 Programový manaž er PMO .................................................................................................................................... 217 Autor projektu PMO ................................................................................................................................................. 219 Manaž er projektu PMO ......................................................................................................................................... 219 Rozš íř ený manaž er projektu PMO .................................................................................................................... 222 Prohlíž eč projektu PMO ....................................................................................................................................... 226 Administrátor zdroje PMO ....................................................................................................................................... 227 Manaž er zdroje PMO ............................................................................................................................................. 229 Rozš íř ený manaž er zdroje PMO ........................................................................................................................ 230 Administrátor systému PMO .................................................................................................................................... 232 Č len týmu PMO ...................................................................................................................................................... 232 Správce pracovních výkazů PMO ............................................................................................................................ 233 Správce dodavatele PMO ......................................................................................................................................... 233

Kapitola 13: Ukázková data

235

Ukázková data .......................................................................................................................................................... 235 Struktury organizač ního uspoř ádání (OBS) ......................................................................................................... 236 OBS podnikového oddě lení ............................................................................................................................. 236 OBS podnikového umístě ní ............................................................................................................................. 237 OBS organizace.................................................................................................................................................. 237 Jednotka OBS – Fond zdrojů .......................................................................................................................... 238 Jednotka zabezpeč ení OBS – stránky jednotky OBS ..................................................................................... 238 Skupiny př ístupu .................................................................................................................................................... 239 IT oddílu PMO ................................................................................................................................................... 239 Manaž er procesu PMO ................................................................................................................................... 239 Zdroje ....................................................................................................................................................................... 239 Služ by ..................................................................................................................................................................... 240 Polož ky majetku ..................................................................................................................................................... 241 Aplikace .................................................................................................................................................................... 242 Návrhy ...................................................................................................................................................................... 243


Other Work .............................................................................................................................................................. 244 Š ablony projektů .................................................................................................................................................. 245 Projekty .................................................................................................................................................................... 245 Programy .................................................................................................................................................................. 248 Portfolios .................................................................................................................................................................. 248

Dodatek A: Zobrazení objektů doplň ku PMO Accelerator

251

Zobrazení objektů doplň ku PMO Accelerator ...................................................................................................... 251 Př iř azení .............................................................................................................................................................. 252 Vlastnosti př iř azení ...................................................................................................................................... 252 Zobrazení Seznam př iř azení ......................................................................................................................... 252 Smě rný plán ........................................................................................................................................................... 253 Vlastnosti smě rného plánu ............................................................................................................................. 254 Zobrazení Seznam smě rného plánu ................................................................................................................ 254 Zobrazení Filtr smě rných plánů ..................................................................................................................... 255 Change Request ....................................................................................................................................................... 255 Vlastnosti ž ádosti o změ nu ........................................................................................................................... 256 Zobrazení seznamu ž ádostí o změ nu ............................................................................................................ 256 Zobrazení filtru ž ádostí o změ nu .................................................................................................................. 257 Plány nákladů a př ínosů ..................................................................................................................................... 257 Vlastnosti zobrazení Plán nákladů a př ínosů .............................................................................................. 258 Zobrazení Seznam plánů př ínosů a nákladů ............................................................................................. 258 Zobrazení Filtr plánů př ínosů a nákladů .................................................................................................... 260 Alokace v hlavní knize a kredit zdroje ...................................................................................................................... 261 Alokace v hlavní knize a Vlastnosti kreditu zdroje ............................................................................................ 262 Zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredity zdrojů – Seznam ........................................................................ 262 Zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredity zdrojů – Filtr .............................................................................. 264 Investice ................................................................................................................................................................... 265 Vlastnosti investic ............................................................................................................................................. 266 Zobrazení Seznam investic ................................................................................................................................ 269 Zobrazení Filtr investice .................................................................................................................................... 270 Issue ......................................................................................................................................................................... 272 Vlastnosti problému .......................................................................................................................................... 272 Zobrazení seznamu problémů ......................................................................................................................... 273 Zobrazení filtru problémů ............................................................................................................................... 274 Project ...................................................................................................................................................................... 274 Vlastnosti projektů .......................................................................................................................................... 275 Zobrazení Seznam projektů ............................................................................................................................. 280 Zobrazení Filtr projektů ................................................................................................................................... 282 Resource ................................................................................................................................................................... 284

Obsah9

Vlastnosti zdroje................................................................................................................................................ 285 Zobrazení Seznam zdrojů ................................................................................................................................ 286 Zobrazení Filtr zdrojů ...................................................................................................................................... 288 Risk ........................................................................................................................................................................... 290 Vlastnosti rizika ................................................................................................................................................. 291 Zobrazení seznamu rizik .................................................................................................................................... 292 Zobrazení filtru rizik .......................................................................................................................................... 293 Task .......................................................................................................................................................................... 293 Vlastnosti úkolu ................................................................................................................................................. 294 Zobrazení Seznam úkolů ................................................................................................................................. 295 Zobrazení filtrů úkolů .................................................................................................................................... 297 Tým ........................................................................................................................................................................... 298 Vlastnosti týmu ................................................................................................................................................. 299 Zobrazení seznamu č lenů týmu .................................................................................................................... 300 Zobrazení filtru týmu......................................................................................................................................... 302


Kapitola 1: Přehled Tato sekce obsahuje následující témata: O aplikaci PMO Accelerator (strana 11)

O aplikaci PMO Accelerator Doplněk PMO Accelerator je kolekce obsahu a konfigurace zobrazení pro správu portfolií projektů. Není vázán na žádné konkrétní průmyslové odvětví. Doplněk PMO Accelerator nabízí kolekci obsahu pro aplikaci CA Clarity PPM, kterou vaše organizace nemusí vytvářet. Doplněk umožňuje podporu existujících operací programové kanceláře (PMO). Jedná se o užitečný prvek pro správu a získání okamžitého přehledu o výkonu portfolia, programu a projektu. Témata popisují kolekci obsahu a obsahují podrobnosti o následujících položkách, které jsou součástí doplňku: ■

Stránky panelů

■

Portlety

■

Procesy

■

Konfigurace zobrazení

■

Skupiny přístupu

Doplněk PMO Accelerator obsahuje také ukázková data, která lze volitelně nainstalovat v neprovozních prostředích. Ukázková data nikdy neinstalujte do provozního prostředí. Ukázková data zahrnují portfolia, programy, projekty, návrhy, aplikace, majetek, služby, ostatní práci, zdroje, role zdrojů, šablony, finanční plány a struktury organizačního uspořádání. Obsahují i minimální nastavení správy, která jsou pro tento obsah požadována. Příručce pro produkt PMO Accelerator odkazuje na následující příručky aplikace CA Clarity PPM, které si také můžete přečíst: ■

Instalační příručka

■

Příručka pro správu

■

Příručka pro vývojáře aplikace Studio

■

Uživatelská příručka Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM

■

Uživatelská příručka modulu Správa projektů

Kapitola 1: Přehled11

Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu Tato sekce obsahuje následující témata: Životní cyklus projektu (strana 13) Procesy životního cyklu projektu (strana 13) Šablony projektů (strana 14) Práce s procesem posouzení návrhu (strana 16) Práce s procesem vytvoření velkého projektu IT (strana 19) Práce s procesem posouzení dokumentu (strana 20) Vytvoření projektu ze šablony projektu (strana 23) Práce s procesem posouzení problému a eskalace (strana 25)

Životní cyklus projektu Návrh může projít procesem schválení nebo může být urgentně zpracován do vytvoření projektu. Když je návrh připraven ke konverzi, proces posouzení návrhu spustí proces vytvoření projektu. Proces je založen na následujících kombinacích typů návrhů a kategorií návrhů. Proces vytvoření projektu převede návrh na projekt pomocí použitelné šablony projektu. Také zkopíruje hodnoty polí z návrhu do projektu.

Typ návrhu

Kategorie návrhu

Proces vytvoření projektu

Šablona projektu

Velký projekt

Nelze použít

Vytvoření velkého projektu IT

Šablona velkého projektu

Nasazení infrastruktury

Nelze použít

Vytvoření projektu infrastruktury

Šablona nasazení infrastruktury

Změna aplikace

Vylepšení

Vytvoření projektu změny aplikace

Šablona změny aplikace

Změna aplikace

Vyhodnocení COTS

Vytvoření projektu aplikace COTS

Šablona aplikace COTS

Procesy životního cyklu projektu Následující automatizované procesy slouží k usnadnění správy životního cyklu projektu, od posouzení a schválení návrhu až po vytvoření projektu:

Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu13

Šablony projektů

Posouzení dokumentu Proces posouzení dokumentu spravuje pracovní postup posouzení dokumentů typu Návrh nebo Operace. Posouzení návrhu Návrhy dovolují ve své ranné fázi provádět účelnější analýzy. Analýzy se provádí ve snaze odfiltrovat slabé nebo finančně neúnosné návrhy, dříve než se stanou investicemi. Návrhy můžete sledovat a převádět na investiční příležitosti. Posouzení problému a eskalace Proces posouzení problému a eskalace spravuje pracovní postup posouzení problémů procesu vysoké priority. Vytvoření projektu změny aplikace Proces vytvoření projektu změny aplikace vytvoří projekt založený na šabloně změny aplikace. Vytvoření projektu aplikace COTS Proces vytvoření projektu aplikace COTS vytvoří projekt založený na šabloně aplikace COTS. Vytvoření projektu infrastruktury Proces vytvoření projektu infrastruktury vytvoří projekt založený na šabloně nasazení infrastruktury. Vytvoření velkého projektu IT Proces vytvoření velkého projektu IT vytvoří projekt založený na šabloně vytvoření velkého projektu.

Šablony projektů Šablony projektů umožňují vytváření projektů založených na standardním přiřazení úkolů a rolí pro daný typ projektu. Šablony usnadňují zachování konzistence a efektivity při vytváření projektů. Proces posouzení návrhu použije tyto šablony k vytvoření daných typů projektů. Tyto šablony můžete také použít k vytváření projektů.


Šablony projektů

Šablony můžete změnit, aby vyhovovaly potřebám a požadavkům vaší organizace. Šablony můžete také duplikovat a vytvářet nové šablony projektu pro každý typ projektu vaší organizace. Důležité! Před použitím procesu schválení velkého projektu IT a procesu posouzení brány změňte názvy a vlastnosti posledního úkolu každé fáze. Neměňte však identifikátory. Proces posouzení brány je zahájen, když jsou dokončeny úkoly s určitými identifikátory. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů. Zahrnuty jsou následující šablony projektů: Změna aplikace Šablona změny aplikace usnadňuje správu projektů změny softwarových aplikací. Proces vytvoření projektu změny aplikace používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů. Pomocí šablony projektu můžete také vytvářet nové projekty změny aplikace. Aplikace COTS Šablona aplikace COTS je navržena ke správě výběru aplikace Commercial Off-theShelf (COTS). Pomocí této šablony projektu můžete spravovat aktivity při výběru dodavatele nového produktu. Proces vytvoření projektu aplikace COTS používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů. Použitím šablony můžete také vytvářet projekty aplikace COTS. Nasazení infrastruktury Šablona nasazení infrastruktury usnadňuje správu nasazení vylepšení infrastruktury. Proces vytvoření projektu infrastruktury používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů. Použitím šablony můžete také vytvořit projekty nasazení infrastruktury IT. Velký projekt Šablona velkého projektu poskytuje rámec procesům vylepšení a vývoje aplikací. Tato šablona usnadňuje manažerovi projektu provést projekt přes všechna posouzení brány. Proces vytvoření velkého projektu IT používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů a správu pracovních postupů schválení a posouzení brány. Vytvářet projekty můžete také pomocí šablony. Tato šablona obsahuje také vzorový plán práce (WBS). WBS má 6 hlavních fází, z nichž každá obsahuje dílčí úkoly.


Práce s procesem posouzení návrhu

Práce s procesem posouzení návrhu Proces posouzení návrhu zahrnuje následující úkoly: 1.

2.

Původní žadatel provede následující: a.

Vytvoří návrh. (strana 17)

b.

Když je návrh připraven, odešle jej. (strana 17)

Zahájí se proces posouzení návrhu a provede jednu z následujících akcí: ■

Urgentně zpracuje návrh do vytvoření projektu. Pokud je zaškrtnuto políčko Zjednodušený proces, je zahájen proces vytvoření, založený na kombinaci vybraného typu návrhu a kategorie návrhu. Vytvoří se WBS a směrný plán. Proces skončí pro všechny procesy vytvoření projektů, kromě procesu vytvoření velkého projektu IT.

■

Zahájí proces posouzení návrhu. Pokud není zaškrtnuto políčko Zjednodušený proces, je obchodnímu vlastníkovi odeslána akce k posouzení návrhu.

3.

4.

Obchodní vlastník vyhodnotí funkční a technické přínosy a analyzuje náklady a přínosy návrhu. Obchodní vlastník vybere jednu z následujících možností akce: ■

Odmítnout. Stav návrhu je nastaven na Zamítnuto a proces skončí.

■

Nekompletní. Stav návrhu je nastaven na Nekompletní. Původnímu žadateli je odeslána akce k aktualizování návrhu dalšími informacemi. Následně má změnit stav akce na Hotovo. Obchodnímu vlastníkovi je odeslána nová akce k posouzení návrhu.

■

Schválit. Stav návrhu je nastaven na Schváleno. Původnímu žadateli je odeslána akce ke změně stavu akce na Hotovo.

Je zahájen proces vytvoření projektu. Typ zahájeného procesu závisí na kombinaci typu návrhu a kategorie návrhu. Vytvoří se WBS a směrný plán. Proces vytvoření projektu skončí pro všechny procesy kromě velkých projektů IT.

5.

Pro velký projekt IT je zahájen proces posouzení brány. (strana 19)



Vytvoření návrhu Vytvořte návrh pomocí stránky návrhů. Návrh můžete uložit a odeslat, když je připraven ke schválení. Urgentním zpracováním návrhu můžete vynechat proces schválení a převést návrh na projekt. Před vytvořením návrhu musí být nastaveno automatické číslování pro ID projektu. Chcete-li získat další informace, kontaktujte správce aplikace CA Clarity PPM nebo nahlédněte do Příručky pro správu. Postupujte takto: 1.

Otevřete možnost Domů a v nabídce Správa poptávky klikněte na položku Návrhy. Zobrazí se stránka návrhů.

2.

Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se stránka vytváření.

3.

Vyplňte následující pole: Předmět Definuje souhrn/název návrhu. Předmět spojuje investici s návrhem, když převedete návrh na investici. Předmět návrhu se stane popisem investice. ID návrhu Definuje jedinečné ID návrhu. Typ návrhu Určuje typ návrhu. Hodnoty: Velký projekt, Nasazení infrastruktury nebo Změna aplikace Povinné: Ne Kategorie návrhu Určuje kategorii návrhu. Dostupné hodnoty závisí na vybraném typu návrhu. Přidružení polí definuje správce aplikace CA Clarity PPM. Hodnoty: Nový vývoj, Shoda s předpisy, Nový produkt nebo služba, Jiné, Vylepšení, Vyhodnocení COTS, Distribuováno, Síť/Telecom nebo Stolní počítač Povinné: Ne Priorita návrhu Určuje prioritu návrhu. Hodnoty: Nízká, Střední nebo Vysoká



Zjednodušený proces Určuje, zda má být návrh převeden na projekt vynecháním kroků posouzení a schválení v procesu posouzení návrhu. Výchozí: Nezaškrtnuto Povinné: Ne Cíl Definuje cíl návrhu. Omezení: 200 znaků Žadatel Definuje jméno původního zdroje návrhu. Výchozí: Jméno aktuálně přihlášeného zdroje Obchodní vlastník Definuje jméno obchodního vlastníka, který návrh vlastní a schvaluje převedení návrhu na projekt. Po převedení návrhu se obchodní vlastník návrhu stane obchodním vlastníkem projektu. Poznámka: Pokud není zaškrtnuto políčko Zjednodušený proces, proces posouzení návrhu vyžaduje, aby v tomto poli byla uvedena hodnota. Manager Definuje jméno zdroje, který spravuje a vlastní návrh. Manažer návrhu má přístup k vlastnostem rozpočtu a harmonogramu návrhu. Start Date Definuje datum zahájení návrhu. Datum dokončení Definuje datum dokončení návrhu. Cíl Definuje cíl návrhu. Omezení: 200 znaků Organizační Definuje organizační OBS návrhu. Department Definuje oddělení OBS projektu.


Práce s procesem vytvoření velkého projektu IT

4.

Proveďte jednu z následujících akcí: ■

Uložit návrh.

■

Kliknutím na možnost Odeslat ke schválení zahájíte proces posouzení návrhu.

Návrh je vytvořen.

Práce s procesem vytvoření velkého projektu IT Proces správy velkých projektů IT se provádí pomocí následujících procesů: ■

Vytvoření procesu velkého projektu. Zahájí se, když je projekt vytvořen ze šablony velkého projektu.

■

Podproces posouzení brány projektu. Spravuje pracovní postup posouzení brány všech velkých projektů IT. Proces je spuštěn z procesu vytvoření velkého projektu IT celkem třikrát: ke správě schválení brány při přechodu projektu do fáze plánování, fáze vytvoření a fáze uzavření.

Správa životního cyklu velkého projektu IT pomocí automatizovaného procesu zahrnuje následující úkoly: 1.

Po zahájení procesu vytvoření velkého projektu IT a vytvoření projektu může manažer projektu definovat podílníka projektové kanceláře (PMO). V otevřeném projektu přejděte na stránku vlastností a v sekci Podílníci vyberte možnost Podílník projektové kanceláře. Potom klikněte na tlačítko Odeslat. Podílníkovi PMO je odeslána akce k posouzení a schválení projektu.

2.

3.

Podílník PMO vybere jednu z následujících možností akce: ■

Schváleno. Manažerovi projektu je odeslána akce oznamující schválení projektu. Stav projektu je nastaven na Schváleno. Proces vytvoření velkého projektu IT zahájí fázi plánování.

■

Zamítnuto. Manažerovi projektu je odeslána akce oznamující zamítnutí projektu. Stav projektu je nastaven na Zamítnuto.

Po ukončení posledního úkolu fáze plánování aktualizuje manažer projektu úkol. a změní pole % dokončeno na 100 procent a pole Stav na Dokončeno. Podílníkovi PMO je odeslána akce ke schválení přechodu do další fáze.


Práce s procesem posouzení dokumentu

4.

Podílník PMO vybere jednu z následujících možností akce: ■

Schváleno. Podproces posouzení brány projektu zahájí další fázi. Každému z následujících uživatelů je odeslána akce: –

Původnímu žadateli, jemuž je také oznámeno, že podílník PMO schválil projekt.

–

Manažer projektu. Když je dokončen poslední úkol aktuální fáze, změní pole % dokončeno na 100 procent. Stav posledního úkolu je nastaven na Dokončeno.

■

Zamítnuto.

■

Znovu odeslat. Manažerovi projektu je odeslána akce ke zkontrolování informací o projektu. Po dokončení změní manažer projektu stav akce na Hotovo. Podílníkovi PMO je odeslána akce ke schválení projektu a pokračování do další fáze.

5.

Podproces posouzení brány projektu se opakuje pro zbývající fáze.

6.

Když je dokončena fáze uzavření, manažer projektu uzavře projekt.

Práce s procesem posouzení dokumentu Proces posouzení dokumentu zpracuje odeslaný dokument návrhu nebo operací pomocí následujícího cyklu posouzení: 1.

Člen týmu odešle dokument návrhu nebo operací, a když je připraven, odešle jej ke schválení. Manažerovi projektu je odeslána akce.

2.

Manažer projektu posoudí dokument a aktualizuje stav akce: ■

Schválit. Nastaví stav dokumentu na Schváleno.

■

Odmítnout. Nastaví stav dokumentu na Zamítnuto.

Vlastníkovi dokumentu je odeslána akce s oznámením o rozhodnutí manažera projektu.

Odeslat dokument ke schválení Pomocí procesu posouzení dokumentu mohou dokumenty související s projektem projít procesem posouzení a schválení. Proces je zahájen, když je kategorie nastavena na Návrh nebo Operace a stav dokumentu je nastaven na Odesláno.



Postupujte takto: 1.

Otevřete projekt. Zobrazí se stránka vlastností.

2.

Klikněte na možnost Spolupráce. Zobrazí se stránka spolupráce.

3.

Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Přidat dokumenty. Zobrazí se stránka Přidat více dokumentů.

4.

Na této stránce vyplňte následující pole: Aktuální umístění Zobrazuje aktuální umístění dokumentu. Vybrat soubory Určuje soubory, které mají být přidány do složky. Omezení: Maximálně pět souborů najednou Status Určuje stav dokumentu. Hodnoty: Odesláno, Schváleno nebo Zamítnuto Zahájí proces posouzení: Odesláno Kategorie Určuje kategorii dokumentu. Hodnoty: Návrh, Plánování, Vývoj, Implementace a Operace Zahájí proces posouzení: Návrh nebo Operace Datum vytvoření Definuje datum odeslání dokumentu. Vlastník Definuje vlastníka spravujícího dokument. Zdroj ověřuje, zda je dokument v průběhu životního cyklu náležitě spravován a sledován.



Přístup Označuje typ přístupu pro tento dokument. Hodnoty: ■

Všichni účastníci. Označuje, že všem účastníkům skupiny byl udělen přístup ke složce umožňující čtení a zápis.

■

Vybrat účastníky. Označuje, že přístup bude poskytnut jednotlivým zdrojům z existující skupiny účastníků.

Výchozí: Všichni účastníci Povolit uživatelům, kteří nejsou účastníky, přístup k dokumentu Označuje, že uživatelé, kteří nejsou účastníky, mají přístup k dokumentu. Výchozí: Nezaškrtnuto Povolit rezervaci Označuje, zda zdroje s příslušnými přístupovými právy mohou upravit soubor nebo jej rezervovat pro změny. Výchozí: Zaškrtnuto Povolit označování verzí Označuje, že zdroje s příslušnými přístupovými právy mohou vytvořit jinou verzi souboru. Výchozí: Zaškrtnuto Uvědomit zdroje/skupiny Označuje, zda bude zdrojům s přístupovými právy k souborům oznámeno, že byly přidány dokumenty. Výchozí: Nezaškrtnuto Description Definuje popis dokumentu. Komentáře Určuje jakékoli komentáře týkající se dokumentu. 5.

Klikněte na tlačítko Přidat. Dokument je odeslán ke kontrole.


Vytvoření projektu ze šablony projektu

Vytvoření projektu ze šablony projektu Postupujte takto: 1.

Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty. Zobrazí se stránka se seznamem.

2.

Klikněte na tlačítko Nový ze šablony. Zobrazí se stránka výběru.

3.

Vyberte jednu z následujících šablon a klikněte na tlačítko Další: ■

Šablona změny aplikace

■

Šablona aplikace COTS

■

Šablona nasazení infrastruktury

■


Zobrazí se stránka vytvoření projektu. 4.

Vyplňte následující pole: Název projektu Definuje název projektu. Omezení: 80 znaků Povinné: Ano Project ID Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován. Omezení: 20 znaků Povinné: Ano Start Date Zobrazuje datum zahájení projektu. Datum dokončení Zobrazuje datum dokončení projektu. Cíl Definuje cíl tohoto projektu. Omezení: 200 znaků Status Označuje stav úkolu. Hodnoty: Zahájeno, Nezahájeno a Dokončeno


Vytvoření projektu ze šablony projektu

Progress Uvádí úroveň práce, která již byla v rámci úkolů projektu dokončena. Hodnoty: ■

Dokončeno (100 procent)

■

Zahájeno (1–99 procent)

■

Nezahájeno (0 procent)

Výchozí hodnota: Nezahájeno Povinné: Ano Fond přiřazení Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k projektům. Hodnoty: ■

Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.

■

Fond zdrojů. Povoluje členy týmu a zdroje, ke kterým máte přístup a můžete je rezervovat pro projekt. Pokud pomocí této volby přiřadíte zdroj k projektu, bude zároveň přidán mezi členy týmu.

Zobrazení panelu Určuje zobrazení panelu vybrané pro projekt. Kliknutím na rozevírací seznam můžete zvolit možnost zobrazení. Příklad: Použijte hodnotu Výchozí rozvržení projektu, jestliže chcete na stránce panelu projektu zobrazit výchozí grafy využití práce a týmu. Hodnoty: PMO – stav projektu, PMO – stav programu, PMO – scénář projektu, Rozvržení programu nebo Výchozí rozvržení projektu Výchozí: Výchozí rozvržení projektu Výpočet % dokončení Definuje metodu výpočtu procenta dokončení úkolů tohoto projektu. Hodnoty: Ruční, Pracnost, Doba trvání Organizační Definuje organizační OBS přidružené k projektu. Department Definuje OBS oddělení přidružené k projektu. Název šablony Zobrazuje název šablony.


Práce s procesem posouzení problému a eskalace

Zvětšit práci o Definuje procento zvýšení nebo snížení odhadů práce na každý úkol nového projektu vzhledem k šabloně. Výchozí: Nula procent znamená ponechání beze změny Zvětšit rozpočet o Definuje procento (kladné či záporné) jako koeficient měřítka pro částky v dolarech definované v plánech nákladů a přínosů projektu. Výchozí: Nula procent znamená ponechání beze změny Převést zdroje na role Vybráním této možnosti převedete všechny zdroje ze šablony projektu na role v novém projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto 5.

Uložte změny. Projekt je vytvořen.

Práce s procesem posouzení problému a eskalace Proces posouzení problému a eskalace je navržen ke zpracování problémů projektů vysoké priority pomocí pracovního postupu posouzení a eskalace. Proces zpracování existujícího problému zahájíte otevřením problému a spuštěním procesu pomocí nabídky Procesy. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů. Eskalace problému zahrnuje následující úkoly: 1.

Správce projektu ověří, zda je definována Projektová kancelář a Podílník obchodního vlastníka. V otevřeném projektu zkontrolujte tato pole na stránce obecných vlastností v sekci Podílník.

2.

Člen týmu vytvoří problém (strana 26) v otevřeném projektu a nastaví pole Priorita na Vysoká. Proces posouzení problému a eskalace je zahájen. Manažerovi projektu je odeslána akce k posouzení problému.

3.

Manažer projektu posoudí problém a vybere jednu z následujících možností akce: ■

Zamítnuto. Vlastníkovi problému je odeslána akce k opětovnému odeslání problému k posouzení.

■

Vyřešeno. Obchodnímu vlastníkovi je odeslána akce, aby podepsal vyřešení problému.


Práce s procesem posouzení problému a eskalace

4.

Obchodní vlastník vybere jednu z následujících možností akce: ■

Schváleno. Stav problému je nastaven na Vyřešeno. Vlastníkovi problému a manažerovi projektu je odeslána akce oznamující vyřešení problému.

■

Zamítnuto. Vlastníkovi problému je odeslána akce k aktualizaci řešení. Proces se spustí znovu, když vlastník problému změní stav akce na Hotovo.

Vytvoření podrobného problému


Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny.

2.

Otevřete nabídku Rizika, problémy a změny a klikněte na možnost Problémy.

3.

Klikněte na tlačítko Nový.

4.

Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit: Vlastník Definuje jméno zdroje, který provádí správu rizika. Tento zdroj je zodpovědný za to, že problém bude v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravován a sledován. Pokud vytvoříte problém z uzavřeného rizika, hodnota tohoto pole se načte z pole Vlastník na stránce vlastností rizika. Výchozí hodnota: Právě přihlášený zdroj Autor Zobrazuje jméno zdroje, který vytvořil tento problém. Výchozí: Právě přihlášený zdroj

5.

Vyplňte pole v sekci Podrobnosti.

6.

V sekci Přílohy připojte dokumenty.

7.

V sekci Vyřešení vyplňte pole Vyřešení.

8.

Uložte změny.


Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu Tato sekce obsahuje následující témata: Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hlášení o stavu (strana 27) Definování faktorů souladu (strana 28) Definování kategorií portfolia (strana 30) Vytvoření hlášení o stavu (strana 31)

Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hlášení o stavu Pomocí následujících atributů a objektů lze definovat, měřit, dokumentovat a vytvářet sestavy obchodního souladu, kategorizace a stavu investic. Nastavte automatické číslování ID každého objektu. Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio. Obchodní soulad Pomocí faktorů souladu můžete vypočítat obchodní soulad investice. Investice: Všechny investice Kategorizace portfolia Investice obsahují čtyři pole výčtu pro kategorizaci portfolia. Tato pole jsou nakonfigurována, aby se zobrazovala ve vlastnostech obchodního souladu projektu. Pole kategorie portfolia neobsahují žádné hodnoty a měla by být nakonfigurována, aby odpovídala vaší kategorizaci. Investice: Dostupné pro všechny investice, ale přesto jsou konfigurovány k zobrazení pouze v projektech. Hlášení o stavu Pomocí hlášení o stavu můžete vytvářet týdenní, měsíční nebo čtvrtletní hlášení o stavu. Hlášení o stavu označuje, jak se projekt nebo program shoduje s plánem z hlediska harmonogramu, nákladů a rozsahu. Investice: Projekt a Program Před definováním faktorů obchodního souladu, kategorií portfolia a hlášení o stavu je nutné, aby investice existovala. Stránky jsou dostupné z nabídky vlastností investice.

Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu27

Definování faktorů souladu

Definování faktorů souladu Definováním faktorů souladu můžete sledovat obchodní soulad, cíle a podnikové priority investic. Postupujte takto: 1.

Otevřete investici. Zobrazí se stránka vlastností.

2.

Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Soulad a riziko. V případě projektu klikněte na možnost Obchodní soulad. Zobrazí se stránka souladu a rizika. V případě projektu se zobrazí stránka Obchodní soulad.

3.

V sekci Soulad a riziko vyplňte následující pole: Obchodní soulad Zobrazuje výslednou hodnotu obchodního souladu jako barvu semaforu. Tato výsledná hodnota je průměrem výsledných hodnot všech faktorů vybraných na této stránce. Vyšší výsledná hodnota označuje lepší soulad. Barvy semaforu: ■

Červená (0–33). Soulad investice se společností je slabý.

■

Žlutá (34–67). Soulad investice se společností je průměrný.

■

Zelená (68–100). Soulad investice se společností je dobrý.

Cíl Definuje cíl investice. Hodnoty: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst podnikání, Zlepšení infrastruktury a Udržet podnikání. Risk Definuje riziko této investice. Nižší hodnota znamená nižší riziko. Pro projekty je toto pole dostupné na stránce hodnocení rizikovosti. Barvy semaforu: ■

Červená (0–33). Riziko investice je nízké.

■

Žlutá (34–67). Riziko investice je střední.

■

Zelená (68–100). Riziko investice je vysoké.

Požadováno Označuje, zda je investice požadována pro účely obchodního souladu.


Definování faktorů souladu

4.

V sekci Faktory souladu vyplňte následující možnosti a uložte. Podniková priorita Definuje podnikovou prioritu investice. Barvy semaforu: ■

Zelená. Priorita investice je buď vysoká nebo vyšší.

■

Žlutá. Priorita investice je střední.

■

Červená. Priorita investice je nízká.

Priorita obchodní jednotky Definuje prioritu obchodní jednotky investice. Barvy semaforu: ■

Zelená. Priorita investice je buď vysoká nebo vyšší.

■

Žlutá. Priorita investice je střední.

■

Červená. Priorita investice je nízká.

Architektura (soulad) Definuje architekturu (soulad) investice. Barvy semaforu: ■

Zelená. Soulad investice je buď vysoký nebo vyšší.

■

Žlutá. Soulad investice je střední.

■

Červená. Soulad investice je nízký.

Komerční hodnota Definuje komerční hodnotu přidruženou k investici. Barvy semaforu: ■

Červená. Komerční hodnota investice je nízká.

■

Žlutá. Komerční hodnota investice je střední.

■

Zelená. Komerční hodnota investice je buď vysoká nebo vyšší.

Shoda s předpisy Definuje stav shody investice s předpisy. Barvy semaforu: ■

Zelená. Investice je požadována pro shodu.

■

Žlutá. Investice podporuje aktivity shody.

■

Červená. Investici nelze použít pro shodu.


Definování kategorií portfolia

Technologická shoda Definuje stav technologické shody investice. Barvy semaforu: ■

Zelená. Investice je ve shodě se standardy architektury.

■

Žlutá. Investice není ve shodě, ale je stabilní.

■

Červená. Investice není ve shodě.

Je definován faktor souladu.

Definování kategorií portfolia Chcete-li klasifikovat a seskupit investice pro portfolia a hlášení, definujte kategorie portfolia. Pole kategorií portfolia jsou přidruženy k výčtům, které neobsahují žádné hodnoty a měly by být nakonfigurovány pro podporu kategorizací. Atributy kategorií portfolia jsou dostupné pro všechny typy investic, ale jsou nakonfigurované k zobrazení pouze ve vlastnostech obchodního souladu projektu. Další informace naleznete v Příručce pro správu. Postupujte takto: 1.


2.

Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Obchodní soulad. Zobrazí se stránka Obchodní soulad.

3.

V sekci Kategorizace portfolia vyplňte následující pole: Kategorie portfolia 1 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 1 pro klasifikaci projektu. Kategorie portfolia 2 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 2 pro klasifikaci projektu. Kategorie portfolia 3 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 3 pro klasifikaci projektu. Kategorie portfolia 4 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 4 pro klasifikaci projektu.


Vytvoření hlášení o stavu

Vytvoření hlášení o stavu Můžete vytvořit hlášení o stavu, s jehož pomocí je možno sledovat průběh projektu nebo programu. Postupujte takto: 1.

Otevřete projekt nebo program. Zobrazí se stránka vlastností.

2.

Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Hlášení o stavu.

3.

Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se stránka vytváření.

4.

Vyplňte následující pole: Název hlášení o stavu Definuje název hlášení o stavu. Datum hlášení Zobrazuje datum vytvoření hlášení. Stav sestavy Zobrazuje stav sestavy. Pole Stav sestavy obsahuje následující hodnoty: koncept nebo konečná verze. Aktualizace hlášení o stavu Zobrazuje celkový stav projektu nebo programu včetně posledních aktualizací. Klíčové úspěchy Popisuje hlavní výsledky nebo výstupy pro období hlášení. Nadcházející činnosti Popisuje nadcházející činnosti. Stav harmonogramu Určuje semafor označující stav harmonogramu projektu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Projekt nebo program postupuje podle plánu.

■

Žlutá. Projekt nebo program se od plánu mírně odlišuje.

■

Červená. Projekt nebo program se od plánu značně odlišuje.

Aktuální fáze Zobrazuje aktuální fázi projektu nebo programu.



Další milník dle plánu? Označuje, zda bude dalšího milníku dosaženo dle plánu. Výchozí: Nezaškrtnuto Vysvětlení odchylky Poskytuje vysvětlení odchylky v projektu nebo harmonogramu programu. Omezení: 2000 znaků Stav rozsahu Označuje stav rozsahu projektu nebo programu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Stanovení rozsahu projektu nebo programu odpovídá plánu.

■

Žlutá. Stanovení rozsahu projektu nebo programu má malou odchylku.

■

Červená. Stanovení rozsahu projektu nebo programu má významnou odchylku.

Požadována změna rozsahu? Označuje, zda je požadována změna rozsahu projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto Byl změněn rozsah výstupu? Označuje, zda došlo ke změně rozsahu výstupu projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto Změněn cíl projektu? Označuje, zda došlo ke změně cíle projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto Vysvětlení změny Poskytuje vysvětlení změny cíle projektu. Omezení: 2000 znaků Stav nákladů a pracnosti Zobrazuje stav nákladů a pracnosti projektu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Stav nákladů a pracnosti odpovídá plánu.

■

Žlutá. Stav nákladů a pracnosti má malou odchylku.

■

Červená. Stav nákladů a pracnosti má významnou odchylku.



Problémy s posouzením a schválením? Označuje, zda se v projektu vyskytují problémy s posouzením a schválením. Výchozí: Nezaškrtnuto Problémy se členy týmu a dostupností? Označuje, zda se v projektu vyskytují problémy se členy týmu a dostupností. Výchozí: Nezaškrtnuto Je projekt ovlivněn externími faktory? Označuje, zda je projekt ovlivněn externími faktory. Výchozí: Nezaškrtnuto Vysvětlení nákladů a pracnosti Poskytuje vysvětlení pro stav nákladů a pracnosti. Omezení: 2000 znaků 5.

Uložte změny. Hlášení o stavu je vytvořeno.


Kapitola 4: Obecné stránky a portlety Tato sekce obsahuje následující témata: Sponzor (strana 35) Panel programu (strana 41) Výstrahy PM (strana 61) Panel projektu (strana 73) Problémy a rizika (strana 82)

Sponzor Stránka přehledu sponzora umožňuje analyzovat soulad projektu, riziko, rozpočet a harmonogram z hlediska sponzora. Stránka se skládá z následujících portletů: ■

Portlet KPI projektu podle OBS (strana 35)

■

Portlet Harmonogram projektu (strana 39)

■

Portlet Plánované náklady projektu (strana 40)


Otevřete kartu Domů a v nabídce Osobní klikněte na možnost Obecné. Zobrazí se stránka obecného přehledu.

2.

Klikněte na možnost Sponzor. Zobrazí se stránka přehledu sponzora.

Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle obchodního vlastníka.

Portlet Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS Portlet Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS zobrazuje klíčové indikátory výkonu projektů seřazené podle OBS. Portlet poskytuje rychlou aktualizaci klíčových indikátorů výkonu, jako například obchodní soulad, harmonogram (%), zpoždění ve dnech, odchylka plánovaných nákladů a pracnosti (%), riziko, problémy a požadavky na změnu. Portlet zobrazuje informace z hlediska OBS i projektu. Informace o projektu se v OBS zahrnou do součtu každé úrovně.

Kapitola 4: Obecné stránky a portlety35

Sponzor

Tento portlet obsahuje následující pole: OBS/Projekt Zobrazuje název OBS nebo projektu. Rozbalením názvu OBS zobrazíte všechny projekty, které patří do této OBS. Kliknutím na odkaz projektu přejdete na vlastnosti projektu. Manager Zobrazuje manažera projektu. Kliknutím na odkaz manažera projektu můžete přejít na stránku vlastností daného zdroje. Ikona e-mailu Zobrazuje ikonu e-mailu. Kliknutím na ikonu můžete odeslat e-mail manažerovi projektu. Obchodní soulad Určuje, nakolik je projekt v souladu s obchodním cílem organizace. Čím vyšší hodnota, tím větší je shoda. Tato metrika je používána při analýze portfolia, když používáte srovnatelná kritéria pro obchodní soulad pro všechny investice portfolia. Průměrný soulad je vypočten pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: ■

Zelená (68–100). Obchodní soulad projektu je dobrý.

■

Žlutá (34–67). Obchodní soulad projektu je průměrný.

■

Červená (0–33). Obchodní soulad projektu je slabý.

■

Bílá. Data souladu projektu nejsou definována.

Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Průměrné procento harmonogramu je vypočteno pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: ■

Zelená. Projekt je v předstihu nebo probíhá podle harmonogramu.

■

Žlutá. Projekt je zpožděn o 1–10 %.

■

Červená. Projekt je zpožděn o více než 10 %.

■

Bílá. Hodnota Harmonogram (%) není definována.


Sponzor

Zpoždění ve dnech Zobrazuje počet dní zpoždění projektu s ohledem na následující: ■

Existence či neexistence směrného plánu

■

Průběh projektu

Průměrný počet dnů zpoždění je vypočten pro každou jednotku OBS. Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Průměrná odchylka projektovaných nákladů je vypočtena pro každou jednotku OBS. Vzorec: (((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC ) / Náklady BAC ) * 100 Barvy semaforu: ■

Zelená. Náklady EAC jsou menší nebo rovny nákladům ve směrném plánu.

■

Žlutá. Náklady EAC překračují směrný plán o 1–10 %.

■

Červená. Náklady EAC překračují směrný plán o více než 10 %.

■

Bílá. Data směrného plánu neexistují.

Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Průměrná odchylka projektované pracnosti je vypočtena pro každou jednotku OBS. Vzorec: ((Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: ■

Zelená. Pracnost EAC je menší nebo rovna směrnému plánu.

■

Žlutá. Pracnost EAC převyšuje směrný plán o 1–10 %.

■

Červená. Pracnost EAC převyšuje směrný plán o více než 10 %.

■



Sponzor

Risk Zobrazuje semafor na základě výsledné hodnoty rizika projektu. Barva semaforu je určena výslednou hodnotou rizika projektu. Průměrná výsledná hodnota rizika je vypočtena pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: ■

Zelená (0–33). Riziko projektu je nízké.

■

Žlutá (34–67). Riziko projektu je střední.

■

Červená (68–100). Riziko projektu je vysoké.

Issue Zobrazuje semafor podle nejvyšší priority problémů v daném projektu. Problémy ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny. Semafor problému je vypočten jako nejvyšší priorita problému pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: ■

Zelená. Všechny problémy v projektu mají nízkou prioritu.

■

Žlutá. V projektu existuje nejméně jeden problém se střední prioritou, ale žádný problém s vysokou prioritou.

■

Červená. V projektu existuje nejméně jeden problém s vysokou prioritou.

Změna Zobrazuje zaškrtnutí, pokud v projektu existuje alespoň jeden požadavek na změnu. Požadavky na změnu ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny. Zaškrtnutí změny zobrazuje pro každou jednotku OBS, zda alespoň jeden projekt v jednotce OBS má požadavek na změnu. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Procento zpoždění ve dnech udává poměrnou část zpoždění projektu. Jeden den zpoždění u šestiměsíčního projektu nemá stejný dopad jako jeden den zpoždění u jednoměsíčního projektu. Průměrné procento dnů zpoždění je vypočteno pro každou jednotku OBS.


Sponzor

Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje, o kolik dnů je projekt opožděn, s ohledem na průběh projektu a na skutečnost, zda má projekt směrný plán či nikoliv. Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Pro každou jednotku OBS je vypočten průměrný harmonogram. Barvy semaforu: ■


■

Žlutá. Projekt je zpožděn o 1–10 dní.

■

Červená. Projekt je zpožděn o více než 10 dní.

■

Bílá. Harmonogram není definován.

Odchylka projektovaných nákladů Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu. Pro každou jednotku OBS je vypočtena průměrná odchylka projektovaných nákladů. Vzorec: ((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC) Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Pro každou jednotku OBS je vypočtena průměrná odchylka projektované pracnosti. Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC)

Portlet Harmonogram projektu Portlet Harmonogram projektu zobrazuje typ projektu, riziko, plánované náklady a harmonogram ve formě Ganttova diagramu. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu.


Sponzor

Typ projektu Zobrazuje typ projektu. Risk Zobrazuje semafor, který pomáhá vyhodnotit riziko projektu. Barvu semaforu určuje celkové výsledné riziko projektu. Barvy semaforu: ■


■


■


Plánované náklady Zobrazuje částku, která představuje plánované náklady projektu. Harmonogram Zobrazuje Ganttův diagram. Pruhy Ganttova diagramu představují délku projektu. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů. Tento portlet je založený na poskytovateli objektu Projekt. Pole zahrnutá v poskytovateli objektu jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace.

Portlet Plánované náklady podle typu projektu Portlet Plánované náklady podle typu projektu představuje výsečový graf, který znázorňuje plánované náklady každého typu projektu v procentech. Každá výseč odpovídá jednomu typu projektu. Chcete-li zobrazit celkové plánované náklady u typu projektu, pozastavte ukazatel myši nad výsečí. Tento portlet je založený na poskytovateli objektu Projekt. Pole zahrnutá v poskytovateli objektu jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace.


Panel programu

Panel programu Na stránce Přehled: Panel programu můžete zobrazit náklady a harmonogram programu. Tato data můžete porovnat s náklady a harmonogramy projektů, které náleží k tomuto programu. Stránka poskytuje správcům programu názornější přehled a více kontroly nad řízením programu. Stránka Přehled: Panel programu se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Panel nákladů manažera programu (strana 41)

■

Portlet Panel harmonogramu manažera programu (strana 58)



2.

Klikněte na tlačítko Panel programu. Zobrazí se stránka Přehled: Panel programu. Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat oba portlety najednou podle programu.

Portlet Panel nákladů manažera programu Portlet Panel nákladů manažera programu zobrazuje plnění nákladů a pracnosti projektů náležících k programu. Tento portlet porovnává rozpočet programu s nákladovostí jeho projektů. Informace zobrazené v tomto portletu jsou k dispozici také na stránkách vlastností Harmonogramu a plnění a Finančního souhrnu každého projektu. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů a v Uživatelské příručce modulu Finanční správa. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu.


Panel programu

Risk Zobrazuje semafor na základě výsledné hodnoty rizika projektu. Barva semaforu je určena výslednou hodnotou rizika projektu. Barvy semaforu: ■


■


■


Fáze Zobrazuje fázi v životním cyklu projektu. Finish Zobrazuje datum dokončení projektu. Plánovaná návratnost investic Zobrazuje poměr zisků a ztrát projektu vzhledem k množství investovaných prostředků. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánovaná IRR Udává interní návratnost investic nebo diskontní sazbu, která slouží k dosažení nulové čisté současné hodnoty u dané investice. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Náklady BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu směrného plánu v okamžiku dokončení, což jsou náklady ve směrném plánu v čase jeho aktuální revize. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Skutečné náklady (ACWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Náklady EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu při dokončení, což je součet nákladů na skutečně provedenou práci k datu a předpokládaných nákladů na dokončení zbývající práce. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.


Panel programu

Odchylka projektovaných nákladů Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: ((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC) Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: (((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC ) / Náklady BAC ) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■

Bílá. Směrný plán neexistuje.

Podrobné zobrazení nákladů Zobrazuje ikonu, která odkazuje na stránku s následujícími portlety: ■

Náklady projektu podle fáze (strana 48)

■

Náklady projektu podle úkolu (strana 52)

■

Náklady projektu podle zdroje (strana 56)

V dolní části stránky jsou k dispozici následující agregované hodnoty: Project Zobrazuje agregované náklady na projekty, které jsou součástí programu, v procentech i jako částku. Agregované hodnoty jsou průměry Plánované návratnosti investic a Plánovaného IRR. Agregované hodnoty jsou součty nákladů BAC, skutečných nákladů na provedenou práci, nákladů EAC a odchylky projektovaných nákladů. Program Zobrazuje rozpočtované náklady programu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu programu.


Panel programu

Odchylka Zobrazuje rozdíl mezi rozpočtovanými náklady programu a celkovými náklady EAC na jednotlivé projekty v programu. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Start Zobrazuje datum zahájení projektu. Manažer projektu Zobrazuje manažera projektu. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánované kapitálové náklady Zobrazuje plánované kapitálové náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánované kapitálové (%) Zobrazuje procento plánovaných kapitálových nákladů projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Vzorec: (Plánované kapitálové náklady / plánované náklady) * 100 Plánované provozní náklady Zobrazuje plánované provozní náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánované provozní (%) Zobrazuje procento plánovaných provozních nákladů projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Vzorec: (Plánované provozní náklady / plánované náklady) * 100 Plánovaný přínos Zobrazuje plánovaný přínos projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.


Panel programu

Plánovaná NPV Zobrazuje čistou současnou hodnotu projektu, která je dána výpočtem z celkových nákladů kapitálu a budoucích plateb a příjmů. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánovaný rovnovážný stav Zobrazuje datum, kdy očekávaný hotovostní tok vyrovná hotovostní výdaje projektu. Datum rovnovážného stavu se rovná období splácení. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánovaná MIRR Zobrazuje upravenou interní návratnost investic (MIRR) nebo sazbu používanou pro měření atraktivity projektu. Zdroj: Stránka finančního souhrnu investice. Plánovaná návratnost (měsíce) Zobrazuje dobu (v měsících) potřebnou k tomu, aby se součet očekávaných hotovostních toků vyrovnal počátečním hotovostním výdajům projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Skutečné hodnoty Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro úkoly v projektu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení projektu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení projektu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC). Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.


Panel programu

Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC) Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: ((Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


Plánovaná hodnota (BCWS) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS) nebo rozpočtovanou částku, která může být využita na projekt v určitém časovém období. Není-li časové období určeno, použije se buď aktuální datum projektu, nebo systémové datum. Rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou také označovány jako plánovaná hodnota (PV). Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Získaná hodnota (BCWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP bývá označována také jako získaná hodnota (EV) a představuje částku dokončených rozpočtovaných nákladů (BAC) na základě výkonnosti. Výkon se měří pomocí výpočetní metody EV úkolu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Odchylka nákladů (CV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky nákladů. Odchylka nákladů je rozdíl mezi provedenou prací a náklady k aktuálnímu datu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.


Panel programu

Odchylka harmonogramu (SV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky harmonogramu. Odchylka harmonogramu je rozdíl mezi plánovanou a provedenou prací k aktuálnímu datu. Kladná hodnota značí, že práce je v předstihu před harmonogramem směrného plánu. Záporná hodnota značí, že práce je oproti harmonogramu směrného plánu pozadu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Odchylka nákladů % Zobrazuje odchylku nákladů v procentech. Vypočítává se jako procento odchylky nákladů od částky rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100 Odchylka harmonogramu (%) Zobrazuje odchylku harmonogramu v procentech. Vypočítává se jako procento odchylky harmonogramu od částky rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS). Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100 Index nákladovosti (CPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu nákladovosti (CPI), což je hodnocení efektivity dokončené práce. Hodnota větší nebo rovna jedné je příznivá. Hodnota menší než jedna je nepříznivá. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Index plnění harmonogramu (SPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu plnění harmonogramu (SPI), což je poměr provedené a plánované práce. Hodnota větší nebo rovna jedné znamená, že práce probíhá podle harmonogramu. Hodnota nižší než jedna znamená, že práce za harmonogramem zaostává. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Stránka Podrobné zobrazení nákladů projektu Na portletu Panel nákladů manažera programu (strana 41) lze zobrazit podrobnosti následujících přehledů nákladů: ■

Portlet Náklady projektu podle fáze (strana 48)

■

Portlet Náklady projektu podle úkolu (strana 52)

■

Portlet Náklady projektu podle zdroje (strana 56)


Panel programu

Portlet Náklady projektu podle fáze Portlet Náklady projektu podle fáze zobrazuje částky a odchylky nákladovosti seřazené podle fáze. Chcete-li identifikovat fáze projektového plánu, které překračují směrný plán z hlediska nákladů, použijte tento portlet. Chcete-li portlet zobrazit, klikněte na ikonu Podrobné zobrazení nákladů na portletu Panel nákladů manažera programu (strana 41). Portlet obsahuje následující pole: Project Zobrazuje název projektu. Chcete-li zobrazit stránku vlastností projektu, klikněte na název projektu. Fáze Zobrazuje fázi projektu. Kliknutím na fázi zobrazíte stránku vlastností úkolu. Status Zobrazuje stav fáze (Nezahájeno, Zahájeno, Dokončeno). Start Zobrazuje datum zahájení fáze. Finish Zobrazuje datum dokončení fáze. Náklady BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu směrného plánu v okamžiku dokončení, což jsou náklady ve směrném plánu v čase jeho aktuální revize. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Skutečné náklady (ACWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Náklady ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadovaných nákladů na dokončení úkolu. Náklady ETC jsou agregovaný součet zbývajících pracovních a nepracovních nákladů na dokončení úkolu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu.


Panel programu

Náklady EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu při dokončení, což je součet nákladů na skutečně provedenou práci k datu a předpokládaných nákladů na dokončení zbývající práce. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka projektovaných nákladů Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC) Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ( ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC) / Náklady BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


K portletu můžete prostřednictvím konfigurace přidat následující pole. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení úkolu dle směrného plánu. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení úkolu dle směrného plánu. BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu.


Panel programu

Skutečné hodnoty Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro úkoly v projektu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení úkolu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení úkolu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC) Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ( (Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


Plánovaná hodnota (BCWS) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS) nebo rozpočtovanou částku, která může být využita na úkol v určitém časovém období. Není-li časové období určeno, použije se buď aktuální datum úkolu, nebo systémové datum. Rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou také označovány jako plánovaná hodnota (PV). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu.


Panel programu

Získaná hodnota (BCWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP je také označována jako získaná hodnota (EV) a představuje částku dokončených nákladů ve směrném plánu (BAC) v závislosti na výkonu. Výkon se měří pomocí výpočetní metody EV úkolu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka nákladů (CV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky nákladů. Odchylka nákladů je rozdíl mezi provedenou prací a náklady k aktuálnímu datu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka harmonogramu (SV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky harmonogramu. Odchylka harmonogramu je rozdíl mezi plánovanou a provedenou prací k aktuálnímu datu. Kladná hodnota značí, že práce je v předstihu před harmonogramem směrného plánu. Záporná hodnota značí, že práce je oproti harmonogramu směrného plánu pozadu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka nákladů % Zobrazuje odchylku nákladů v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky nákladů od částky rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100 Odchylka harmonogramu (%) Zobrazuje odchylku harmonogramu v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky harmonogramu od částky rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100 Index nákladovosti (CPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu nákladovosti (CPI), což je hodnocení efektivity dokončené práce. Hodnota větší nebo rovna jedné je příznivá. Hodnota menší než jedna je nepříznivá. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu.


Panel programu

Index plnění harmonogramu (SPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu plnění harmonogramu (SPI), což je poměr provedené a plánované práce. Hodnota větší nebo rovna jedné znamená, že práce probíhá podle harmonogramu. Hodnota nižší než jedna znamená, že práce za harmonogramem zaostává. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu.

Portlet Náklady projektu podle úkolu Portlet Náklady projektu podle úkolu zobrazuje částky a odchylky nákladovosti podle úkolu. Chcete-li identifikovat úkoly projektového plánu, které překračují směrný plán z hlediska nákladů, použijte tento portlet. Chcete-li portlet zobrazit, klikněte na ikonu Podrobné zobrazení nákladů na portletu Panel nákladů manažera programu (strana 41). Portlet obsahuje následující pole: Project Zobrazuje název projektu. Chcete-li zobrazit stránku vlastností projektu, klikněte na název projektu. Fáze Zobrazuje fázi projektu. Kliknutím na fázi zobrazíte stránku vlastností úkolu. Task Zobrazuje úkoly projektu. Kliknutím na úkol zobrazíte stránku vlastností úkolu. Status Zobrazuje stav úkolu (Nezahájeno, Zahájeno, Dokončeno). Start Zobrazuje datum zahájení úkolu. Finish Zobrazuje datum dokončení úkolu. Náklady BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu směrného plánu v okamžiku dokončení, což jsou náklady ve směrném plánu v čase jeho aktuální revize. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu.


Panel programu

Skutečné náklady (ACWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Náklady ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadovaných nákladů na dokončení úkolu. Náklady ETC jsou agregovaný součet zbývajících pracovních a nepracovních nákladů na dokončení úkolu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Náklady EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu při dokončení, což je součet nákladů na skutečně provedenou práci k datu a předpokládaných nákladů na dokončení zbývající práce. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka projektovaných nákladů Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC) Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ( ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC) / Náklady BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


K portletu můžete prostřednictvím konfigurace přidat následující pole. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení úkolu dle směrného plánu.


Panel programu

Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení úkolu dle směrného plánu. BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Skutečné hodnoty Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro úkoly v projektu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení úkolu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení úkolu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC) Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ( (Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■



Panel programu

Plánovaná hodnota (BCWS) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS) nebo rozpočtovanou částku, která může být využita na úkol v určitém časovém období. Není-li časové období určeno, použije se buď aktuální datum úkolu, nebo systémové datum. Rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou také označovány jako plánovaná hodnota (PV). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Získaná hodnota (BCWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP je také označována jako získaná hodnota (EV) a představuje částku dokončených nákladů ve směrném plánu (BAC) v závislosti na výkonu. Výkon se měří pomocí výpočetní metody EV úkolu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka nákladů (CV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky nákladů. Odchylka nákladů je rozdíl mezi provedenou prací a náklady k aktuálnímu datu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka harmonogramu (SV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky harmonogramu. Odchylka harmonogramu je rozdíl mezi plánovanou a provedenou prací k aktuálnímu datu. Kladná hodnota značí, že práce je v předstihu před harmonogramem směrného plánu. Záporná hodnota značí, že práce je oproti harmonogramu směrného plánu pozadu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Odchylka nákladů % Zobrazuje odchylku nákladů v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky nákladů od částky rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100 Odchylka harmonogramu (%) Zobrazuje odchylku harmonogramu v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky harmonogramu od částky rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS). Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100


Panel programu

Index nákladovosti (CPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu nákladovosti (CPI), což je hodnocení efektivity dokončené práce. Hodnota větší nebo rovna jedné je příznivá. Hodnota menší než jedna je nepříznivá. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Index plnění harmonogramu (SPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu plnění harmonogramu (SPI), což je poměr provedené a plánované práce. Hodnota větší nebo rovna jedné znamená, že práce probíhá podle harmonogramu. Hodnota nižší než jedna znamená, že práce za harmonogramem zaostává. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu.

Portlet Náklady projektu podle zdroje Portlet Náklady projektu podle zdroje zobrazuje částky a odchylky nákladovosti seřazené podle zdroje. Chcete-li identifikovat zdroje, které překračují směrný plán z hlediska nákladů, použijte tento portlet. Chcete-li portlet zobrazit, klikněte na ikonu Podrobné zobrazení nákladů na portletu Panel nákladů manažera programu. (strana 41) Portlet obsahuje následující pole: Project Zobrazuje název projektu. Chcete-li zobrazit stránku vlastností projektu, klikněte na název projektu. Ikona Tým Zobrazuje ikonu, která odkazuje na stránku seznamu členů projektu. Zdroj/Role Zobrazuje zdroj nebo roli alokovanou pro projekt. Chcete-li zobrazit stránku vlastností zdroje nebo role, klikněte na zdroj nebo roli. Projektová role Zobrazuje projektovou roli zdroje. Resource Type Zobrazuje typ zdroje (například práce, materiál, výdaje nebo vybavení). Typ zaměstnání Zobrazuje typ zaměstnání zdroje (například zaměstnanec nebo dodavatel).


Panel programu

Náklady BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu směrného plánu v okamžiku dokončení, což jsou náklady ve směrném plánu v čase jeho aktuální revize. Skutečné náklady (ACWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Náklady ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadovaných nákladů na dokončení projektu. Náklady ETC jsou agregovaný součet zbývajících pracovních a nepracovních nákladů na dokončení projektu. Náklady EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu při dokončení, což je součet nákladů na skutečně provedenou práci k datu a předpokládaných nákladů na dokončení zbývající práce. Odchylka projektovaných nákladů Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu. Vzorec: ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC) Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Vzorec: ( ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC) / Náklady BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


K portletu můžete prostřednictvím konfigurace přidat následující pole. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu.


Panel programu

Skutečné hodnoty Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro úkoly v projektu. ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení úkolu. EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení úkolu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC). Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností výkonu úkolu. Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC) Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Vzorec: ( (Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


Portlet Panel harmonogramu manažera programu Portlet Panel harmonogramu manažera programu zobrazuje plnění harmonogramu programu a projektů náležících k programu. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel programu nebo projektu. Program/Projekt Zobrazuje název programu nebo projektu. Kliknutím na odkaz programu nebo projektu otevřete stránku vlastností programu nebo projektu.


Panel programu

Start Zobrazuje datum zahájení programu nebo projektu. Finish Zobrazuje datum dokončení programu nebo projektu. Celkový stav Zobrazuje semafor označující celkový stav každého programu nebo projektu v závislosti na hlášení o stavu s nejaktuálnějším datem hlášení a hlášení o stavu s konečnou nebo žádnou hodnotou vybranou. Barvy semaforu: ■

Zelená. Program nebo projekt probíhá podle plánu.

■

Žlutá. Program nebo projekt se od plánu mírně odlišuje.

■

Červená. Program nebo projekt se od plánu významně odlišuje.

■

Bílá. Stav programu nebo projektu není definován.

Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce programu nebo projektu, což je datum dokončení minus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh programu nebo projektu a směrný plán (pokud směrný plán existuje). Barva semaforu uvádí, zda běží program či projekt podle harmonogramu nebo je zpožděný. Barvy semaforu: ■

Zelená. Program nebo projekt je v předstihu před harmonogramem nebo běží dle harmonogramu.

■

Žlutá. Program nebo projekt je zpožděn o 1–10 %.

■

Červená. Program nebo projekt je zpožděn o více než 10 %.

■



Panel programu

Zpoždění ve dnech Zobrazuje zpoždění ve dnech s uvážením následujícího: ■


■

Průběh programu nebo projektu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Pokud směrný plán neexistuje, je zpoždění ve dnech vypočteno tehdy, když program nebo projekt není dokončen, ačkoliv měl být dokončen před dnešním datem. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení programu nebo projektu. Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram s porovnáním data dokončení programu s harmonogramy přidružených projektů. Barva sloupců v Ganttově diagramu závisí na hodnotě Harmonogram (%) následovně: ■


■

Žlutá. Program nebo projekt je zpožděn o 1–10 %.

■

Červená. Program nebo projekt je zpožděn o více než 10 %.

■


Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení projektu dle směrného plánu. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení projektu dle směrného plánu. Manažer projektu Zobrazuje manažera programu nebo projektu.


Výstrahy PM

Zpoždění ve dnech % Znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce programu nebo projektu, což je datum dokončení minus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh programu nebo projektu a směrný plán (pokud směrný plán existuje). Procento zpoždění ve dnech zobrazuje proporce, ve kterých je program nebo projekt opožděný. Jeden den zpoždění u šestiměsíčního programu nebo projektu nemá stejný dopad jako jeden den zpoždění u ročního programu nebo projektu. Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění programu nebo projektu ve dnech, přičemž bere v úvahu průběh programu nebo projektu a zda pro projekt existuje směrný plán či nikoliv. Barva semaforu uvádí, zda běží program či projekt podle harmonogramu nebo je zpožděný. Barvy semaforu: ■


■

Žlutá. Program nebo projekt je zpožděn o 1–10 dní.

■

Červená. Program nebo projekt je zpožděn o více než 10 dní.

■


Indikátor stavu Zobrazuje semafor, který znázorňuje stav každého programu nebo projektu na základě jeho indikátoru stavu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění programu nebo projektu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Program nebo projekt probíhá podle plánu.

■

Žlutá. Program nebo projekt probíhá s rizikem.

■

Červená. Program nebo projekt je v kritickém stavu.

■

Bílá. Indikátor stavu programu nebo projektu není definován.

Výstrahy PM Stránka Přehled: Výstrahy PM zobrazuje aktivitu manažera projektu na vysoké úrovni na základě výjimek. Výstrahy označují potenciální problémové oblasti, které je třeba monitorovat ve výhledu v řádu dní. Výchozí výhled dnů počítá s obdobím uplynulých 45 dní a následujících 45 dní podle aktuálního data. Pokud zadáte hodnotu v poli Ke dni, portlety nepoužijí aktuální datum, ale zobrazí výsledky na základě zadaného data. Na základě údaje v poli Ke dni bude výsledkem 45 předcházejících dní a 45 dní následujících.


Výstrahy PM

Pokud zadáte hodnotu v poli Výhled (dny), portlety nepoužijí výchozích 45 dní, ale zobrazí výsledky na základě zadaného výhledu dní. Údaje v polích Ke dni a Výhled (dny) lze také kombinovat. Stránka Výstrahy PM obsahuje následující portlety: ■

Portlet Plnění harmonogramu (strana 63)

■

Portlet Milníky (strana 67)

■

Portlet Aktuální problémy (strana 69)

■

Portlet Členové týmu (strana 72)



2.

Klikněte na tlačítko Výstrahy PM. Zobrazí se stránka Přehled: Výstrahy PM. Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle položek OBS, Manažer projektu, Ke dni a Výhled (dny).


Výstrahy PM

Portlet Plnění harmonogramu Portlet Plnění harmonogramu zobrazuje počet zpožděných úkolů, přičemž je hodnotí jako kriticky zpožděné, s uplynulou lhůtou nebo s plánovaným zpožděním ve výhledu dní: ■

Kritické zpoždění. Úkoly, které jsou zpožděné a vzhledem k projektu jsou na kritické cestě.

■

Uplynulá lhůta. Úkoly, které nejsou kritické, ale překročily datum dokončení.

■

Plánované zpoždění. Úkoly, které nejsou kritické a které mají být splněny k aktuálnímu nebo k budoucímu datu, v závislosti na tom, kdy byly naplánovány.

Tento portlet nezahrnuje souhrnné úkoly ani milníky. Zároveň tu nejsou zahrnuty úkoly, které jsou ve stavu Dokončeno. Úkol je považován za zpožděný, má-li hodnotu Zpoždění ve dnech. Ta se vypočítá následujícím způsobem: ■

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení úkolu mínus datum dokončení směrného plánu.

■

Pokud existuje směrný plán a datum dokončení úkolu je stejné jako datum dokončení úkolu ve směrném plánu, je úkol považován za zpožděný tehdy, není-li dokončen, ačkoliv měl být dokončen před dnešním datem.

■

Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být úkol dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení úkolu.

Pokud graf neobsahuje žádné sloupce, znamená to, že všechny úkoly ve výhledu dní probíhají podle harmonogramu. Kliknutím na pruh grafu můžete přejít na stránku Podrobné zobrazení plnění harmonogramu (strana 63). Na této stránce se zobrazuje portlet Plnění harmonogramu.

Stránka Podrobné zobrazení plnění harmonogramu Stránka Podrobné zobrazení plnění harmonogramu obsahuje portlet Podrobnosti plnění harmonogramu. Tento portlet zobrazuje seznam úkolů, které jsou ve výhledu dní ve stavu kriticky zpožděné, s uplynulou lhůtou nebo s plánovaným zpožděním. Tento portlet nezahrnuje souhrnné úkoly ani milníky. Zároveň tu nejsou zahrnuty úkoly, které jsou ve stavu Dokončeno. Chcete-li tento portlet zobrazit, klikněte na pruh grafu v portletu Plnění harmonogramu (strana 63).


Výstrahy PM

Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Úkol Zobrazuje název úkolu. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti. Status Označuje stav úkolu. Hodnoty: Nezahájeno a Zahájeno Klasifikace Zobrazuje zařazení úkolu do skupiny. Hodnoty: Kritické zpoždění, Uplynulá lhůta a Plánované zpoždění Finish Zobrazuje datum dokončení úkolu. Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■

Zelená. Úkol je v předstihu před harmonogramem nebo probíhá podle harmonogramu.

■

Žlutá. Úkol je zpožděn o 1–10 %.

■

Červená. Úkol je zpožděn o více než 10 %.

■



Výstrahy PM



■

Stav úkolu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení úkolu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že úkol je v rámci směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení úkolu je stejné jako datum dokončení úkolu ve směrném plánu, je úkol považován za zpožděný tehdy, není-li dokončen, ačkoliv měl být dokončen před dnešním datem. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení úkolu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být úkol dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení úkolu. BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu. Skutečné hodnoty Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro daný úkol v projektu. ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení úkolu. EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení úkolu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC). Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC)


Výstrahy PM

Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Vzorec: ((Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


V tomto portletu jsou k dispozici následující pole (můžete je přidat pomocí možnosti konfigurace): Start Zobrazuje datum zahájení úkolu. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení úkolu dle směrného plánu. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení úkolu dle směrného plánu. Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje). Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje počet dní, o které je úkol zpožděn, a bere přitom v potaz stav úkolu a existenci směrného plánu úkolu. Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■

Žlutá. Úkol je zpožděn o 1–10 dní.

■

Červená. Úkol je zpožděn o více než 10 dní.

■



Výstrahy PM

Portlet Milníky Portlet Milníky poskytuje seznam projektových milníků a indikátorů harmonogramu ve výhledu dní. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Milník Zobrazuje název milníku. Kliknutím na název milníku přejdete na stránku vlastností úkolu. Finish Zobrazuje datum, kdy má být milník dokončen. Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Pokud má milník v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je milník v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec projektu. Výpočet bere v potaz stav milníku a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda milník probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděný. Barvy semaforu: ■

Zelená. Milník je v předstihu nebo probíhá podle harmonogramu.

■

Žlutá. Milník je zpožděn o 1–10 %.

■

Červená. Milník je zpožděn o více než 10 %.

■

Bílá. Procento harmonogramu není definováno.


Výstrahy PM



■

Stav milníku

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení milníku mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že milník je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení milníku je stejné jako datum dokončení směrného plánu, milník je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení milníku. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být milník dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení milníku. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Start Zobrazuje datum zahájení milníku. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení milníku dle směrného plánu. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení milníku dle směrného plánu. Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Pokud má milník v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je milník v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec projektu. Výpočet bere v potaz stav milníku a směrný plán (pokud existuje).


Výstrahy PM

Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje počet dní, o které je milník zpožděn, přičemž bere v potaz stav milníku a skutečnost, zda pro milník existuje směrný plán. Barva semaforu znázorňuje, zda milník probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděný. Barvy semaforu: ■


■

Žlutá. Milník je zpožděn o 1–10 dní.

■

Červená. Milník je zpožděn o více než 10 dní.

■


Portlet Aktuální problémy Portlet Aktuální problémy zobrazuje problémy ve výhledu dní, seskupené podle priority napříč projekty. Tento portlet nezahrnuje problémy, které jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno. Data se zobrazují ve formě výsečového grafu. Jednotlivé výseče grafu zobrazují počet problémů podle priority a poskytují tak celkový přehled o stavu projektu, co se týče vzniklých problémů. Chcete-li zobrazit podrobnosti problému, klikněte na výseč grafu. Otevře se stránka Podrobné zobrazení aktuálních problémů (strana 69). Portlet Výpis aktuálních problémů na této stránce zobrazuje podrobnosti o problémech ve výhledu v řádu dní.

Stránka Podrobné zobrazení aktuálních problémů Stránka Podrobné zobrazení aktuálních problémů zahrnuje portlet Výpis aktuálních problémů. Tento portlet lze využít ke stanovení priority a harmonogramu problémů a k určení dalšího postupu při jejich řešení. Tento portlet nezahrnuje problémy, které jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno. Chcete-li zobrazit stránku Podrobné zobrazení aktuálních problémů, klikněte na výseč grafu v portletu Aktuální problémy (strana 69). Portlet Seznam aktuálních problémů zobrazuje následující sloupce: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Issue Zobrazuje název problému.


Výstrahy PM

Description Zobrazuje popis problému. Priority Zobrazuje semafor, který znázorňuje prioritu problému. Barvy semaforu: ■

Zelená. Priorita problému je nízká.

■

Žlutá. Priorita problému je střední.

■

Červená. Priorita problému je vysoká.

Harmonogram Zobrazuje semafor harmonogramu, který znázorňuje vypočtené zpoždění ve dnech. Semafor harmonogramu je vypočten jako dnešní datum mínus cílové datum vyřešení problému. Kladné číslo značí, že cílové datum vyřešení problému je zpožděno vzhledem k dnešnímu datu. Záporné číslo značí, že je vzhledem k dnešnímu datu v předstihu. Barva semaforu znázorňuje, zda řešení problému probíhá podle plánu, nebo je zpožděno. Hodnoty: ■

Zelená. Cílové vyřešení probíhá podle plánu.

■

Žlutá. Cílové vyřešení je zpožděno o 1 nebo 2 dny.

■

Červená. Cílové vyřešení je zpožděno o více než 2 dny.

■

Bílá. Cílové datum vyřešení není definováno.

Cílové vyřešení Zobrazuje cílové datum vyřešení problému. Kategorie Zobrazuje kategorii přiřazenou k danému problému. Hodnoty: Přizpůsobivost, Financování, Událostní rozhraní, Implementace, Vzájemné závislosti, Cíle, Kultura organizace, Dostupnost zdrojů, Sponzorství, Podporovatelnost nebo Technické. Vlastník Zobrazuje jméno vlastníka problému.


Výstrahy PM

E-mail Zobrazuje ikonu e-mailu. Kliknutím na tuto ikonu můžete odeslat e-mail vlastníkovi problému. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Vytvořil/-a Zobrazuje jméno zdroje, který vytvořil daný problém. Datum vytvoření Zobrazuje datum, kdy byl problém vytvořen. ID problému Zobrazuje ID problému, což je identifikátor problému. Poslední aktualizaci provedl/-a Zobrazuje jméno zdroje, který problém naposledy aktualizoval. Datum poslední aktualizace Zobrazuje datum poslední aktualizace problému. Název priority Zobrazuje prioritu ve formě textu, nikoliv jako semafor. Hodnoty: High, Medium, Low Vyřešení Zobrazuje konečné řešení problému. Datum vyřešení Zobrazuje datum vyřešení problému. Status Zobrazuje stav problému.


Výstrahy PM

Portlet Členové týmu Portlet Členové týmu umožňuje identifikovat projekty, kde k úkolům nejsou ve výhledu dní přiřazeny zdroje. Portlet zobrazuje hodiny ETC nepřiřazené členům týmu ve formátu pruhového grafu. Tyto hodiny nejsou přiřazeny ke zdroji, nýbrž k roli. Osa Y grafu zobrazuje názvy projektů. Osa X zobrazuje pro každý projekt počet hodin přiřazených k rolím, nikoliv ke zdrojům. Tento portlet nezahrnuje souhrnné úkoly ani milníky. Zároveň tu nejsou zahrnuty úkoly, které jsou ve stavu Dokončeno. Tento portlet vám pomáhá identifikovat projekty s úkoly, ke kterým nejsou přiřazeny zdroje. Výsledky můžete analyzovat a role můžete nahradit zdroji, které dokončí danou práci. Kliknutím na pruh grafu přejdete na stránku Podrobné zobrazení výhledu členů týmu (strana 72). Na této stránce se zobrazuje portlet Podrobnosti o členech týmu.

Stránka Podrobné zobrazení výhledu členů týmu Stránka Podrobné zobrazení výhledu členů týmu obsahuje portlet Podrobnosti o členech týmu. Tento portlet zobrazuje seznam úkolů vybraného projektu bez přiřazených členů týmu. Chcete-li tento portlet zobrazit, klikněte na pruh grafu v portletu Členové týmu (strana 72). Portlet Členové týmu obsahuje následující sloupce: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Úkol Zobrazuje název úkolu. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti. Tým Zobrazuje ikonu Zdroje. Kliknutím na ikonu přejdete na stránku členů týmu projektu, kde můžete přiřadit zdroje k rolím bez přiřazených členů týmu. Role bez přiřazených členů týmu Zobrazuje název role, ke které nejsou přiřazeni členové týmu. Kliknutím na odkaz role přejdete na stránku vlastností role. Zahájení přiřazení Zobrazuje datum zahájení přiřazení k úkolu.


Panel projektu

Dokončení přiřazení Zobrazuje datum dokončení přiřazení k úkolu. ETC Pro dané přiřazení zobrazuje hodiny ETC nepřiřazené členům týmu. Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram, který udává zahájení a dokončení přiřazení. V tomto portletu jsou k dispozici následující pole (můžete je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace): Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Project ID Zobrazuje ID projektu, což je identifikátor projektu.

Panel projektu Stránka Přehled: Panel projektu zobrazuje seznam projektů jako hierarchii. Hierarchie umožňuje podrobné zobrazení projektu. Prostřednictvím plánu práce (WBS) se můžete dostat až na nejnižší úroveň přiřazení zdrojů. Hierarchie zahrnuje také podrobné zobrazení podprojektů. Panel poskytuje větší přehled a kontrolu nad řízením projektu pomocí metrik, jako je harmonogram projektu, náklady a pracnost. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů. Stránka Přehled: Panel projektu se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Panel harmonogramu manažera projektu (strana 74)

■

Portlet Panel nákladů a pracnosti manažera projektu. (strana 79)



2.

Klikněte na tlačítko Panel projektu. Zobrazí se stránka Přehled: Panel projektu.

Pomocí filtru na úrovni stránky lze filtrovat všechny portlety naráz podle OBS a manažera projektu.


Panel projektu

Portlet Panel harmonogramu manažera projektu Portlet Panel harmonogramu manažera projektu zobrazuje plnění harmonogramu projektu a Ganttův diagram. Výsledky lze filtrovat podle projektů, které spravujete, nebo zobrazit seznam všech projektů, ke kterým máte přístup, včetně podprojektů. Podprojekty jsou vždy zahrnuty pod příslušnými nadřazenými projekty, lze je však také zobrazit na nejvyšší úrovni seznamu portletů. Zobrazíte-li podprojekty na nejvyšší úrovni, můžete je filtrovat pomocí možností filtru dostupného v portletu. Filtr Zobrazit podprojekty v seznamu proto obsahuje možnost Ano, která umožňuje zahrnout podprojekty do nejvyšší úrovně seznamu portletu. Ve výchozím nastavení je tato možnost filtru nastavena na hodnotu Ne, což znamená, že se na nejvyšší úrovni seznamu portletů nezobrazují podprojekty. Portlet obsahuje následující pole: Projekt/WBS/Zdroj Zobrazuje název projektu, prvku WBS nebo zdroje. Kliknutím na odkaz projektu, prvku WBS nebo zdroje přejdete na stránku vlastností daného projektu, prvku WBS nebo zdroje. Ikona podprojektů Zobrazuje ikonu, která určuje, že projekt je podprojekt, a odkazuje na stránku vlastností podprojektu. Záhlaví sloupce umožňující minimalizaci šířky není pro tento sloupec zobrazeno. Start Zobrazuje datum zahájení projektu, úkolu nebo přiřazení. Finish Zobrazuje datum dokončení projektu, úkolu nebo přiřazení.


Panel projektu

Harmonogram (%) Zobrazuje následující: ■

Výpočet projektu. Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

■

Výpočet úkolu. Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet úkolu bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

Pro přiřazení zdroje neexistuje žádný výpočet, takže se pole Harmonogram (%) zobrazí jako bílý semafor. Barvy semaforu: ■

Zelená. Projekt či úkol je v předstihu před harmonogramem nebo probíhá podle harmonogramu.

■

Žlutá. Projekt či úkol je zpožděn o 1–10 %.

■

Červená. Projekt či úkol je zpožděn o více než 10 %.

■



Panel projektu



■

Průběh projektu nebo stav úkolu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu nebo úkolu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt či úkol je v rámci směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu nebo úkolu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt či úkol je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před aktuálním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako aktuální datum mínus datum dokončení projektu nebo úkolu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt či úkol dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako aktuální datum mínus datum dokončení projektu nebo úkolu. Pro přiřazení zdroje neexistuje žádný výpočet, takže dny zpoždění nebudou vyplněny. Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje data zahájení a dokončení projektů, podprojektů, prvků plánu práce (WBS) a přiřazení. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně: ■


■


■


■


Panel harmonogramu manažera projektu a Panel nákladů a pracnosti manažera projektu (strana 79) jsou založeny na stejném dotazu. V jednom portletu tedy lze konfigurovat pole, která se pak zobrazí v jiném portletu. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Pomocí možnosti konfigurace můžete také přidat následující pole:


Panel projektu

% dokončeno Definuje procento dokončené práce na projektu nebo úkolu. Zdroje: ■

Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

■

Stránka obecných vlastností úkolu.

Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení směrného plánu projektu, úkolu nebo přiřazení. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení směrného plánu projektu, úkolu nebo přiřazení. Charge Code Zobrazuje kód účtování projektu nebo úkolu. Zdroje: ■

Stránka nastavení podrobností projektu.

■

Stránka nastavení podrobností úkolu.

Ikona panelu Zobrazuje ikonu panelu. Kliknutím na tuto ikonu otevřete Panel projektu. Zpoždění ve dnech % Zobrazuje následující: ■

Výpočet projektu. Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje).

■

Výpočet úkolu. Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet úkolu bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje).

Pro přiřazení zdroje neexistuje žádný výpočet, takže procento dní zpoždění nebude vyplněno.


Panel projektu

Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje počet dní, o které je projekt či úkol zpožděn, s uvážením následujícího: ■


■

Existence či neexistence směrného plánu pro projekt či úkol

Barva semaforu znázorňuje, zda projekt či úkol probíhá podle plánu, nebo je zpožděn. Pro přiřazení zdroje neexistuje žádný výpočet, takže dny zpoždění nebudou vyplněny. Barvy semaforu: ■


■

Žlutá. Projekt či úkol je zpožděn o 1–10 dní.

■

Červená. Projekt či úkol je zpožděn o více než 10 dní.

■


ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti pro dokončení projektu či úkolu. Zdroje: ■


■

Stránka vlastností výkonu úkolu.

Náklady ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu na dokončení, což jsou předpokládané náklady na dokončení zbývající práce. Zdroje: ■


■


Otevřeno pro zápis času Určuje, zda je projekt či úkol otevřen pro zápis času. Manažer projektu Zobrazuje manažera daného projektu nebo podprojektu. Průběh projektu nebo stav úkolu Zobrazuje průběh projektu nebo stav úkolu. Hodnoty: Nezahájeno, Zahájeno nebo Dokončeno


Panel projektu

Portlet Panel nákladů a pracnosti manažera projektu. Panel nákladů a pracnosti manažera projektu zobrazuje částky a odchylky nákladů a pracnosti projektu. Výsledky lze filtrovat podle projektů, které spravujete, nebo zobrazit seznam všech projektů, ke kterým máte přístup, včetně podprojektů. Podprojekty jsou vždy zahrnuty pod příslušnými nadřazenými projekty, lze je však také zobrazit na nejvyšší úrovni seznamu portletů. Zobrazíte-li podprojekty na nejvyšší úrovni, můžete je filtrovat pomocí možností filtru dostupného v portletu. Filtr Zobrazit podprojekty v seznamu proto obsahuje možnost Ano, která umožňuje zahrnout podprojekty do nejvyšší úrovně seznamu portletu. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Ne, podprojekty se proto v nejvyšší úrovni seznamu portletů nezobrazí. Milníky neobsahují hodiny ani náklady, takže pro ně v tomto portletu neexistují žádné hodnoty. Portlet obsahuje následující pole: Projekt/WBS/Zdroj Zobrazuje název projektu, WBS nebo zdroje. Kliknutím na odkaz projektu, prvku WBS nebo zdroje přejdete na stránku vlastností daného projektu, prvku WBS nebo zdroje. Ikona podprojektů Zobrazuje ikonu, která určuje, že projekt je podprojekt, a odkazuje na stránku vlastností podprojektu. Záhlaví sloupce umožňující minimalizaci šířky není pro tento sloupec zobrazeno. Náklady BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu směrného plánu v okamžiku dokončení, což jsou náklady ve směrném plánu v čase jeho aktuální revize. Zdroje: ■


■


Skutečné náklady (ACWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Zdroje: ■


■



Panel projektu

Náklady EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu při dokončení, což je součet nákladů na skutečně provedenou práci k datu a předpokládaných nákladů na dokončení zbývající práce. Zdroje: ■


■




■


■


■


BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu. Zdroje: ■


■



Panel projektu

Skutečné hodnoty Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro daný úkol v projektu. Zdroje: ■


■


EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení projektu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC). Zdroje: ■


■




■


■


■


Panel harmonogramu manažera projektu a Panel nákladů a pracnosti manažera projektu jsou založeny na stejném dotazu. Některá pole jsou k dispozici pro oba tyto portlety a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. V jednom portletu lze konfigurovat pole, která se pak zobrazí v jiném portletu. Úplný seznam polí, která lze nakonfigurovat, naleznete v popisu portletu Panel harmonogramu manažera projektu (strana 74).


Problémy a rizika

Problémy a rizika Stránka přehledu problémů a rizik představuje místo, kde lze spravovat všechny problémy a rizika sledovaná v aplikaci CA Clarity PPM. Tato stránka obsahuje následující portlety: ■

Portlet Správa problémů (strana 82)

■

Portlet Správa rizik (strana 84)


Otevřete nabídku Domů a v sekci Osobní klikněte na možnost Obecné. Zobrazí se stránka obecného přehledu.

2.

Klikněte na možnost Problémy a rizika. Zobrazí se stránka přehledu problémů a rizik s maximalizovaným portletem Správa problémů.

Pomocí filtru na úrovni stránky lze filtrovat oba portlety najednou podle OBS a manažera projektu.

Portlet Správa problémů Portlet Správa problémů zobrazuje seznam problémů přidružených k projektům, ke kterým máte přístup. Výchozí filtr portletu je nastaven tak, aby se omezil pouze na problémy se stavem Otevřeno nebo Probíhající práce. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Issue Zobrazuje název problému. Kliknutím na odkaz problému přejdete na stránku vlastností problému. Description Zobrazuje popis problému.


Problémy a rizika

Priority Zobrazuje semafor, který znázorňuje prioritu problému. Barvy semaforu: ■

Zelená. Priorita problému je nízká.

■

Žlutá. Priorita problému je střední.

■

Červená. Priorita problému je vysoká.

Harmonogram Zobrazuje semafor harmonogramu, který znázorňuje vypočtené zpoždění ve dnech. Semafor harmonogramu je vypočten jako dnešní datum mínus cílové datum vyřešení problému. Kladné číslo značí, že cílové datum vyřešení problému je zpožděno vzhledem k dnešnímu datu. Záporné číslo značí, že je vzhledem k dnešnímu datu v předstihu. Barva semaforu znázorňuje, zda řešení problému probíhá podle plánu, nebo je zpožděno. Hodnoty: ■

Zelená. Cílové vyřešení probíhá podle plánu.

■

Žlutá. Cílové vyřešení je zpožděno o 1 nebo 2 dny.

■

Červená. Cílové vyřešení je zpožděno o více než 2 dny.

■

Bílá. Cílové datum vyřešení není definováno.

Cílové datum vyřešení Zobrazuje cílové datum vyřešení problému. Kategorie Zobrazuje kategorii přiřazenou k danému problému. Hodnoty: Přizpůsobivost, Financování, Událostní rozhraní, Implementace, Vzájemné závislosti, Cíle, Kultura organizace, Dostupnost zdrojů, Sponzorství, Riziko pro úspěch, Podporovatelnost nebo Technické. Vlastník Zobrazuje jméno vlastníka problému. E-mail Zobrazuje ikonu e-mailu. Kliknutím na ikonu můžete odeslat e-mail vlastníkovi problému.


Problémy a rizika

Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Vytvořil/-a Zobrazuje jméno zdroje, který vytvořil daný problém. Datum vytvoření Zobrazuje datum, kdy byl problém vytvořen. ID problému Zobrazuje ID problému, což je identifikátor problému. Poslední aktualizace Zobrazuje datum poslední aktualizace problému. Project ID Zobrazuje ID projektu, což je identifikátor projektu. Vyřešení Zobrazuje podrobnosti finálního řešení problému. Datum vyřešení Zobrazuje datum vyřešení problému. Status Zobrazuje stav problému. Aktualizoval/-a Zobrazuje jméno zdroje, který problém naposledy aktualizoval.

Portlet Správa rizik Portlet Správa rizik zobrazuje seznam rizik přidružených k projektům, ke kterým máte přístup. Výchozí filtr portletu je nastaven tak, aby se omezil pouze na rizika se stavem Otevřeno nebo Probíhající práce. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu.


Problémy a rizika

Risk Zobrazuje název rizika. Kliknutím na odkaz rizika přejdete na stránku vlastností rizika. Description Zobrazuje popis rizika. Priority Zobrazuje semafor, který znázorňuje prioritu rizika. Barvy semaforu: ■

Zelená. Priorita rizika je nízká.

■

Žlutá. Priorita rizika je střední.

■

Červená. Priorita rizika je vysoká.

Pravděpodobnost Zobrazuje semafor, který znázorňuje pravděpodobnost výskytu rizika. Hodnoty: ■

Zelená. Pravděpodobnost výskytu rizika je nízká.

■

Žlutá. Pravděpodobnost výskytu rizika je střední.

■

Červená. Pravděpodobnost výskytu rizika je vysoká.

■

Bílá. Pravděpodobnost výskytu rizika není definována.

Dopad Zobrazuje semafor, který znázorňuje dopad rizika. Hodnoty: ■

Zelená. Dopad rizika je nízký.

■

Žlutá. Dopad rizika je střední.

■

Červená. Dopad rizika je velký.

■

Bílá. Dopad rizika není definován.


Problémy a rizika

Nad mezní hodnotou Zobrazuje značku zaškrtnutí, která znázorňuje, že vypočtené riziko je větší než celková mezní hodnota rizika na úrovni systému. Správce aplikace CA Clarity PPM definuje celkovou mezní hodnotu rizika na úrovni systému ve správě projektů v sekci nastavení rizika. Ve sloupci se zobrazuje jeden nebo dva ukazatele: ■

Ikona zaškrtnutí. Vypočtené riziko je větší nebo rovno celkové mezní hodnotě rizika na úrovni systému.

■

Žádná ikona. Vypočtené riziko je menší než celková mezní hodnota rizika na úrovni systému.

Cílové datum vyřešení Zobrazuje cílové datum vyřešení rizika. Kategorie Zobrazuje kategorii přidruženou k riziku. Hodnoty: Přizpůsobivost, Financování, Událostní rozhraní, Implementace, Vzájemné závislosti, Cíle, Kultura organizace, Dostupnost zdrojů, Sponzorství, Podporovatelnost nebo Technické. Vlastník Zobrazuje jméno vlastníka rizika. E-mail Zobrazuje ikonu e-mailu. Kliknutím na ikonu můžete odeslat e-mail vlastníkovi rizika. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Předpoklady Definuje předpoklady k určení, že položka je riziko. Tyto předpoklady lze ověřit a zajistit tak, že zůstanou platné po dobu platnosti rizika. Pokud se změní předpoklady, dopad nebo pravděpodobnost rizika se mohou také změnit. Vypočtené riziko Zobrazuje výslednou hodnotu založenou na výběru hodnot v polích Pravděpodobnost a Dopad na stránce vlastností rizika. Datum poslední aktualizace Zobrazuje datum poslední aktualizace rizika.


Problémy a rizika

Datum dopadu rizika Definuje datum, od kterého mohou následky rizika začít ovlivňovat projekt. Popis dopadu Definuje dopad, který má riziko na projekt. Project ID Zobrazuje ID projektu, což je identifikátor projektu. Vyřešení Zobrazuje finální vyřešení rizika. Datum vyřešení Zobrazuje datum vyřešení rizika. Typ odezvy Definuje typ odezvy na dané riziko. ID rizika Zobrazuje ID rizika, což je identifikátor rizika. Příznaky rizika Definuje příznaky, které identifikují tuto položku jako riziko. Status Zobrazuje stav rizika. Aktualizoval/-a Zobrazuje jméno zdroje, který riziko naposledy aktualizoval.


Kapitola 5: Stránky a portlety portfolia Tato sekce obsahuje následující témata: Panel portfolií (strana 89) Panel investic portfolia aplikace PMO (strana 114)

Panel portfolií Stránka Panel portfolií slouží k zobrazení řady karet s portlety, které umožňují zobrazení dat v portfoliích. Plánování a analýza portfolia probíhá v plánovacím horizontu portfolia, který představuje časové okno mezi datem zahájení a dokončení portfolia. Pokud je aktuální plán vybrán jako možnost filtrování portletu, pak plánovací horizont portfolia představuje časové okno mezi datem zahájení a dokončení aktuálního plánu. Tato stránka panelu zobrazuje hodnoty investic portfolií, které jsou nad rozhodovací hladinou portfolií. Investice jsou nad rozhodovací hladinou, pokud jsou hodnocené, pomocí hodnotících pravidel nebo ručního hodnocení, jako investice nad rozhodovací hladinou. Rozhoduje o tom primární omezení nebo ruční nastavení rozhodovací hladiny v portfoliu. Tato stránka obsahuje následující karty: ■

Náklady a příjmy (strana 90)

■

Role (strana 94)

■

Náklady a stav (strana 98)

■

Analýza cíle (strana 100)

■

Analýza investice (strana 105)

■

Kapitálové a provozní (strana 110)

Kapitola 5: Stránky a portlety portfolia89

Panel portfolií

Náklady a přínosy Pomocí portletů na kartě Náklady a přínosy můžete zobrazit cílové, distribuované a plánované náklady a přínosy každého portfolia. Portlety také zobrazují hodnoty rozdílů nákladů a přínosů a porovnávají cílové s distribuovanými a distribuované s plánovanými hodnotami. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů a v možnosti Správa portfolia klikněte na položku Panel portfolií. Cílové a distribuované hodnoty v portletech odráží hodnoty zadané na kartě vlastností nebo cílů v jednotlivých portfoliích. Plánované hodnoty v portletech jsou plánovanými hodnotami investic v portfoliu. Další informace naleznete ve scénáři Vytvoření investičního portfolia. Karta Náklady a přínosy se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Náklady portfolia (strana 91)

■

Portlet Analýza nákladů a přínosů portfolia (strana 91)

Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle manažera, podílníka a rozhodovací hladiny. Ve výchozím nastavení představují hodnoty zobrazené v portletech hodnoty investic z investic, které jsou v rámci portfolií nad rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit hodnoty pod rozhodovací hladinou nebo všechny hodnoty investic, změňte rozevírací seznam Nad rozhodovací hladinou ve filtru portfolia na úrovni stránky.


Panel portfolií

Portlet Náklady portfolia Portlet Náklady portfolia zobrazuje sloupcový graf znázorňující cílové, distribuované a plánované náklady každého portfolia. Chcete-li porovnat tyto hodnoty nákladů v portfoliích, použijte tento portlet. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Jednotka OBS, Typ plánu portfolia, Manažeři (vícenásobný výběr), Podílníci (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Aktivní. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby se mohl zobrazit v portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia. Hodnoty na ose Y představují hodnoty cílových, distribuovaných a plánovaných nákladů portfolia. Cílové náklady jsou v grafu jako čára. Hodnoty distribuovaných a plánovaných nákladů představují sloupce. Kliknutím na sloupec grafu otevřete stránku rozhodovacích hladin daného portfolia. Portlet je založený na poskytovateli portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.

Portlet Analýza nákladů a přínosů portfolia Portlet Analýza nákladů a přínosů portfolia zobrazuje hodnoty cílových, distribuovaných a plánovaných nákladů a přínosů každého portfolia. Chcete-li zobrazit celkový stav, riziko a rozdíly nákladů portfolií, použijte tento portlet. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Jednotka OBS, Typ plánu portfolia, Manažeři (vícenásobný výběr), Podílníci (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Aktivní. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby se mohl zobrazit v portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia. Portlet obsahuje následující pole: Portfolio Zobrazuje název portfolia. Kliknutím na název portfolia přejdete na stránku vlastností portfolia.


Panel portfolií

Ikona cílů Kliknutím na ikonu otevřete stránku cílů portfolia. Ikona rozhodovacích hladin Kliknutím na ikonu otevřete stránku rozhodovacích hladin portfolia. Celkový stav Zobrazuje semafor založený na výsledné hodnotě celkového stavu. Výsledná hodnota celkového stavu určuje barvu semaforu. Barvy semaforu: ■

Zelená (68–100). Celkový stav portfolia je zelený.

■

Žlutá (34–67). Celkový stav portfolia je žlutý.

■

Červená (0–33). Celkový stav portfolia je červený.

Risk Zobrazuje semafor založený na riziku portfolia. Riziko portfolia určuje barvu semaforu. Barvy semaforu: ■

Zelená (nízké). Riziko portfolia je nízké.

■

Žlutá (střední). Riziko portfolia je střední.

■

Červená (vysoké). Riziko portfolia je vysoké.

Cílové náklady Zobrazuje celkové cílové náklady daného portfolia. Distribuované náklady Zobrazuje distribuované cílové celkové náklady daného portfolia. Rozdíl mezi cílovými a distribuovanými náklady Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami cílových nákladů a distribuovaných cílových nákladů. Záporný rozdíl označuje, že hodnota distribuovaných cílových nákladů překročila hodnotu cílových nákladů. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Rozdíl mezi distribuovanými a plánovanými náklady Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami distribuovaných cílových nákladů a plánovaných nákladů. Záporný rozdíl označuje, že hodnota plánovaných nákladů investic portfolia překročila hodnotu distribuovaných cílových nákladů.


Panel portfolií

Cílové přínosy Zobrazuje cílové přínosy daného portfolia. Distribuované přínosy Zobrazuje distribuovaného cílové přínosy daného portfolia. Rozdíl mezi cílovými a distribuovanými přínosy Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami cílových přínosů a distribuovaných cílových přínosů. Záporný rozdíl označuje, že hodnota distribuovaných cílových přínosů překročila cílové přínosy. Plánované výhody Zobrazuje plánované přínosy investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Rozdíl mezi distribuovanými a plánovanými přínosy Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami distribuovaných cílových přínosů a plánovaných přínosů. Záporný rozdíl označuje, že hodnota plánovaných přínosů investic portfolia překročila distribuované cílové přínosy. Portlet je založený na poskytovateli portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Role Chcete-li zobrazit cílové, distribuované a poptávané hodnoty rolí v každém portfoliu, použijte portlety na kartě Role. Portlety také zobrazují rozdíly hodnot rolí – porovnávají cílové s distribuovanými a distribuované s poptávanými hodnotami. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Role. Cílové a distribuované hodnoty v portletech odráží hodnoty zadané na kartě vlastností nebo cílů v jednotlivých portfoliích. Objemy poptávek po rolích v portletech představují objemy poptávek po alokaci rolí investic v portfoliu. Hodnoty se zobrazují v hodinách nebo FTE v závislosti na poli Typ jednotky kapacity ve vlastnostech portfolia. Další informace naleznete ve scénáři Vytvoření investičního portfolia. Karta Role se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Role portfolia (strana 95)

■

Portlet Analýza role portfolia (strana 96)

Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle manažera, podílníka a rozhodovací hladiny. Ve výchozím nastavení představují hodnoty zobrazené v portletech hodnoty investic, které jsou v rámci portfolií nad rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit hodnoty pod rozhodovací hladinou nebo všechny hodnoty investic, změňte rozevírací seznam Nad rozhodovací hladinou ve filtru portfolia na úrovni stránky.


Panel portfolií

Portlet Role portfolia Portlet Role portfolia zobrazuje sloupcový graf znázorňující cílové, distribuované a poptávané hodnoty rolí v každém portfoliu. Chcete-li porovnat hodnoty rolí v portfoliích, použijte tento portlet. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Jednotka OBS, Typ plánu portfolia, Typ jednotky kapacity, Manažeři (vícenásobný výběr), Podílníci (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Aktivní. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby se mohl zobrazit v portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Filtr Typ jednotky kapacity umožňuje zobrazit pouze portfolia nastavená na hodiny nebo FTE ve vlastnostech portfolia. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Role. Hodnoty na ose Y představují hodnoty cílových, distribuovaných a poptávaných rolí portfolia. Hodnota cílové role je v grafu jako čára. Hodnoty distribuovaných a poptávaných rolí představují sloupce. Kliknutím na sloupec grafu otevřete stránku rozhodovacích hladin daného portfolia. Portlet je založený na poskytovateli portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Analýza role portfolia Portlet Analýza role portfolia zobrazuje cílové, distribuované a poptávané hodnoty rolí v každém portfoliu. Chcete-li zobrazit celkový stav, riziko a rozdíly rolí, použijte tento portlet. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Jednotka OBS, Typ plánu portfolia, Typ jednotky kapacity, Manažeři (vícenásobný výběr), Podílníci (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Aktivní. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby se mohl zobrazit v portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Filtr Typ jednotky kapacity umožňuje zobrazit pouze portfolia nastavená na hodiny nebo FTE ve vlastnostech portfolia. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Role. Portlet obsahuje následující pole: Portfolio Zobrazuje název portfolia. Kliknutím na název portfolia přejdete na stránku vlastností portfolia. Ikona cílů Kliknutím na ikonu otevřete stránku cílů portfolia. Ikona rozhodovacích hladin Kliknutím na ikonu otevřete stránku rozhodovacích hladin portfolia. Celkový stav Zobrazuje semafor založený na výsledné hodnotě celkového stavu. Výsledná hodnota celkového stavu určuje barvu semaforu. Barvy semaforu: ■


■


■



Panel portfolií

Risk Zobrazuje semafor založený na riziku portfolia. Riziko portfolia určuje barvu semaforu. Barvy semaforu: ■

Zelená (nízké). Riziko portfolia je nízké.

■

Žlutá (střední). Riziko portfolia je střední.

■

Červená (vysoké). Riziko portfolia je vysoké.

Cílové celkové role Zobrazuje cílové celkové role portfolia. Distribuované celkové role Zobrazuje distribuované celkové role portfolia. Odchylka cílových a distribuovaných rolí Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami cílových celkových rolí a distribuovaných celkových rolí. Záporný rozdíl označuje, že hodnota distribuované celkové role překročila hodnotu cílové celkové role. Poptávka po roli Zobrazuje poptávku po alokaci role u rolí, které jsou zahrnuty v portfoliu, a u jiných rolí, které jsou alokovány pro investice portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Odchylka distribuované poptávky a poptávky role Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami distribuované cílové poptávky a poptávky role. Záporný rozdíl označuje, že objem poptávky role z investice portfolia překročil hodnotu distribuované cílové role. Portlet je založený na poskytovateli portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Náklady a stav Chcete-li zobrazit celkový stav a cílové náklady každého portfolia, použijte portlet na kartě Náklady a stav. Portlet také zobrazuje agregované plánované náklady investic v portfoliu. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Náklady a stav. Karta Náklady a stav se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Náklady portfolia podle celkového stavu (strana 98)

Pomocí filtru na úrovni stránky můžete portlet filtrovat podle manažera, podílníka a rozhodovací hladiny. Ve výchozím nastavení představuje hodnota plánovaných nákladů zobrazená v portletu investice, které jsou v rámci portfolií nad rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit hodnoty investic pod rozhodovací hladinou nebo všechny hodnoty investic, změňte rozevírací seznam Nad rozhodovací hladinou ve filtru portfolia na úrovni stránky.

Portlet Náklady portfolia podle celkového stavu Portlet Náklady portfolia podle celkového stavu je bublinový graf, který znázorňuje, jak se plánované náklady investic portfolia pohybují mezi celkovým stavem portfolia a celkovými cílovými náklady. Každá bublina v grafu představuje jedno portfolio a velikost bubliny je určena plánovanými náklady investic portfolia. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Jednotka OBS, Typ plánu portfolia, Manažeři (vícenásobný výběr), Podílníci (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Aktivní. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby se mohl zobrazit v portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Náklady a stav. Popis portletu: Bublinový graf Kliknutím na bublinu otevřete stránku rozhodovacích hladin portfolia. Při umístění ukazatele myši na bublinu v grafu můžete zobrazit podrobnosti každého portfolia. Podrobnosti zahrnují název portfolia, celkové cílové náklady, výslednou hodnotu celkového stavu a plánované náklady. Legenda grafu ukazuje název portfolia. Kliknutím na položku legendy vyřadíte portfolio z grafu.


Panel portfolií

Osy X a Y Hodnoty celkového stavu se zobrazují na ose Y v grafu, který má pozadí s barevnými zónami. Hodnoty celkových cílových nákladů se zobrazují na ose X. Celkový stav Zobrazuje kvalitu výsledných hodnot v celkovém stavu. Portfolia se v grafu zobrazují někde mezi vysokou a nízkou výslednou hodnotou celkového stavu. Portfolia s vysokými výslednými hodnotami celkového stavu se budou nacházet v zelené zóně grafu, kterou naleznete v horní třetině osy Y. Portfolia s nízkými výslednými hodnotami celkového stavu se budou nacházet v červené zóně grafu, kterou naleznete v dolní třetině osy Y. Barva zóny pozadí: ■


■


■


Portlet je založený na poskytovateli portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Analýza cíle Chcete-li zobrazit hodnoty agregovaných investic v portfoliích, použijte portlety na kartě Analýza cíle. Agregované hodnoty zahrnují počet, plánované náklady, poptávku po rolích a plánované NPV investic portfolia, seskupené podle cíle. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza cíle. Plánované náklady, poptávka po rolích a částky NPV v portletech představují hodnoty agregovaných investic, založené na zadaných kritériích filtru. Objemy poptávky po roli se zobrazují v hodinách nebo FTE v závislosti na poli Typ jednotky kapacity ve vlastnostech portfolia. Další informace naleznete ve scénáři Vytvoření investičního portfolia. Karta Analýza cíle se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Počet investic portfolia podle cíle (strana 101)

■

Portlet Plánované náklady portfolia podle cíle (strana 102)

■

Portlet Poptávka role portfolia podle cíle (strana 103)

■

Portlet Plánované NPV portfolia podle cíle (strana 104)



Panel portfolií

Portlet Počet investic portfolia podle cíle Portlet Počet investic portfolia podle cíle zobrazuje pruhový graf, který znázorňuje počet investic portfolia v portfoliích (seskupených podle cíle). Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia, Nad rozhodovací hladinou a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza cíle. Hodnoty na ose X zobrazují procento investic portfolia podle cíle. Chcete-li zobrazit celkový počet investic pro libovolný cíl, umístěte ukazatel myši na pruh. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Plánované náklady portfolia podle cíle Portlet Plánované náklady portfolia podle cíle zobrazuje výsečový graf, který znázorňuje plánované náklady (seskupené podle cíle) investic portfolia v portfoliích. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia, Nad rozhodovací hladinou a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza cíle. Každá výseč odráží procenta hodnoty plánovaných nákladů, které jsou distribuovány podle cíle. Chcete-li zobrazit celkové plánované náklady cíle, umístěte ukazatel myši na výseč grafu. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Poptávka role portfolia podle cíle Portlet Poptávka role portfolia podle cíle zobrazuje výsečový graf, který znázorňuje poptávky po roli (seskupené podle cíle) investic portfolia v portfoliích. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia, Typ jednotky kapacity portfolia, Nad rozhodovací hladinou a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Filtr Typ jednotky kapacity portfolia umožňuje zahrnout pouze investice v portfoliích, které jsou nastavené na hodiny nebo FTE ve vlastnostech portfolia. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza cíle. Každá výseč odráží procento objemu poptávky po roli, který je distribuován podle cíle. Chcete-li zobrazit objem poptávky po roli pro cíl, umístěte ukazatel myši na výseč grafu. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Plánované NPV portfolia podle cíle Portlet Plánované NPV portfolia podle cíle zobrazuje sloupcový graf, který znázorňuje plánované NPV (seskupené podle cíle) investic portfolia v portfoliích. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia, Nad rozhodovací hladinou a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza cíle. Hodnoty na ose Y zobrazují hodnoty plánovaných NPV podle cíle. Chcete-li zobrazit hodnoty plánovaných NPV cíle, umístěte ukazatel myši na sloupec. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Analýza investice Chcete-li zobrazit počet agregovaných investic v portfoliích, použijte portlety na kartě Analýza investice. Portlety zobrazují počet investic podle typu, pracovního stavu, rozhodovací hladiny (nad a pod) a stavu schválení. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza investice. Karta Analýza investice se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Počet investic portfolia podle typu (strana 106)

■

Portlet Počet investic portfolia podle stavu práce (strana 107)

■

Portlet Počet investic portfolia podle rozhodovací hladiny (strana 108)

■

Portlet Počet investic portfolia podle schválení (strana 109)

Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle manažera, podílníka a rozhodovací hladiny. Ve výchozím nastavení představují hodnoty zobrazené v portletech hodnoty investic, které jsou v rámci portfolií nad rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit hodnoty pod rozhodovací hladinou nebo všechny hodnoty investic, změňte rozevírací seznam Nad rozhodovací hladinou ve filtru portfolia na úrovni stránky. Výjimku tvoří portlet Počet investic portfolia podle rozhodovací hladiny, který nelze filtrovat filtrem na úrovni stránky Nad rozhodovací hladinou. Tento portlet slouží k porovnání investic nad a pod rozhodovací hladinou, proto možnost filtru zobrazit pouze hodnoty nad nebo pod rozhodovací hladinou v tomto portletu nefunguje.


Panel portfolií

Portlet Počet investic portfolia podle typu Portlet Počet investic portfolia podle typu zobrazuje prstencový graf, který znázorňuje počet investic portfolia v portfoliích (seskupených podle typu investice). Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia, Nad rozhodovací hladinou a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza investice. Každý prstenec odráží procento investic, které jsou distribuovány podle typu investice. Chcete-li zobrazit celkový počet investic pro libovolný typ investice, umístěte ukazatel myši na část prstence. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Počet investic portfolia podle stavu práce Portlet Počet investic portfolia podle stavu práce zobrazuje prstencový graf, který znázorňuje počet investic portfolia v portfoliích (seskupených podle stavu práce). Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia, Nad rozhodovací hladinou a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza investice. Každý segment prstence odráží procento investic, které jsou distribuovány pro stavu práce. Chcete-li zobrazit celkový počet investic pro libovolný stav práce, umístěte ukazatel myši na část prstence. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Počet investic portfolia podle rozhodovací hladiny Portlet Počet investic portfolia podle rozhodovací hladiny zobrazuje prstencový graf, který znázorňuje počet investic portfolia, nad a pod rozhodovací hladinou, v portfoliích. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza investice. Každý segment prstence odráží procento investic, které jsou nad a pod rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit celkový počet investic, které jsou nad a pod rozhodovací hladinou, umístěte ukazatel myši na část prstence. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Počet investic portfolia podle schválení Portlet Počet investic portfolia podle schválení zobrazuje prstencový graf, který znázorňuje počet schválených a neschválených investic portfolia v portfoliích. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Typ plánu portfolia, Nad rozhodovací hladinou a Aktivní v portfoliu. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby hodnoty investic portfolia byly zahrnuty do portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Portlet zobrazuje hodnoty agregovaných investic v portfoliích podle zadaných kritérií filtru. Pokud je stejná investice obsažena ve více portfoliích a vy obě taková portfolia zahrnete do kritéria filtrování, portlet započítá hodnoty investic dvakrát. Seskupovací funkce grafu neodpovídá za dvojité započtení při výpočtu agregovaných hodnot. Je třeba předem nastavit portfolia a použít filtrování portletů tak, aby se předešlo dvojímu započítání stejných čísel. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Analýza investice. Každý segment prstence odráží procento schválených a neschválených investic. Chcete-li zobrazit celkový počet investic, které jsou schválené nebo neschválené, umístěte ukazatel myši na část prstence. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Kapitálové a provozní Chcete-li zobrazit hodnoty celkových, kapitálových a provozních nákladů každého portfolia, použijte portlety na kartě Kapitálové a provozní. Částky nákladů obsahují cílové, plánované a skutečné náklady. Chcete-li zobrazit tuto stránku, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Kapitálové a provozní. Cílové hodnoty odráží hodnoty zadané na kartě vlastností nebo cílů v jednotlivých portfoliích. Plánované a skutečné hodnoty představují plánované a skutečné hodnoty investic v portfoliu. Další informace naleznete ve scénáři Vytvoření investičního portfolia. Karta Kapitálové a provozní se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Kapitálové a provozní náklady portfolia (strana 111)

■

Portlet Analýza kapitálových a provozních nákladů portfolia (strana 112)



Panel portfolií

Portlet Kapitálové a provozní náklady portfolia Portlet Kapitálové a provozní náklady portfolia zobrazuje plošný graf, který znázorňuje plánované celkové, kapitálové a provozní náklady jednotlivých portfolií. Chcete-li získat přehled v části plánovaných nákladů, které tvoří kapitálové a provozní náklady investic v portfoliu, použijte tento portlet. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Jednotka OBS, Typ plánu portfolia, Manažeři (vícenásobný výběr), Podílníci (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Aktivní. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby se mohl zobrazit v portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Kapitálové a provozní. Hodnoty na ose Y zobrazují částky celkových plánovaných nákladů investice, plánovaných kapitálových nákladů a plánovaných provozních nákladů. Kliknutím na jeden z bodů v plošném grafu otevřete stránku rozhodovacích hladin portfolia. Plochy grafu můžete skrýt kliknutím na popisek legendy. Portlet je založený na poskytovateli portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel portfolií

Portlet Analýza kapitálových a provozních nákladů portfolia Portlet Analýza kapitálových a provozních nákladů portfolia zobrazuje objemy celkových, kapitálových a provozních nákladů jednotlivých portfolií. Objem nákladů zahrnuje cílové, plánované a skutečné náklady. Portlet zobrazuje také odchylky objemů – porovnává hodnoty cílových a plánovaných nákladů. Filtry portletu obsahují možnosti: Portfolio (vícenásobný výběr), Jednotka OBS, Typ plánu portfolia, Manažeři (vícenásobný výběr), Podílníci (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Aktivní. Ve výchozím nastavení je filtr Typ plánu portfolia nastaven na možnost Portfolio. Znamená to, že hodnoty zobrazené v portletu jsou hodnoty portfolia z poslední synchronizace. Pokud nastavíte filtr Typ plánu portfolia na možnost Aktuální plán, budou se hodnoty zakládat na plánu portfolia, který je označený jako aktuální plán. V portfoliu musí existovat aktuální plán, aby se mohl zobrazit v portletu v případě, kdy vyberete tuto možnost filtru. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete kartu Domů, v nabídce Správa portfolia vyberte možnost Panel portfolia a klikněte na kartu Kapitálové a provozní. Portlet obsahuje následující pole: Portfolio Zobrazuje název portfolia. Kliknutím na název portfolia přejdete na stránku vlastností portfolia. Ikona cílů Kliknutím na ikonu otevřete stránku cílů portfolia. Ikona rozhodovacích hladin Kliknutím na ikonu otevřete stránku rozhodovacích hladin portfolia. Zahájení Zobrazí datum zahájení plánovacího horizontu portfolia. Pokud je filtr Typ plánu portfolia nastaven na hodnotu Portfolio, pak toto je datum zahájení portfolia. Pokud je filtr Typ plánu portfolia nastaven na hodnotu Aktuální plán, pak toto je datum zahájení plánu pro plán portfolia, který je určený jako aktuální plán. Dokončení Zobrazuje datum dokončení plánovacího horizontu portfolia. Pokud je filtr Typ plánu portfolia nastaven na hodnotu Portfolio, pak toto je datum dokončení portfolia. Pokud je filtr Typ plánu portfolia nastaven na hodnotu Aktuální plán, pak toto je datum dokončení plánu pro plán portfolia, který je určený jako aktuální plán. Cílové náklady Zobrazuje celkové cílové náklady daného portfolia. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia.


Panel portfolií

Skutečné náklady Zobrazuje skutečné náklady zanesené do investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Rozdíl mezi cílovými a plánovanými náklady Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami cílových a plánovaných nákladů. Záporný rozdíl označuje, že hodnota plánovaných nákladů investic portfolia překročila hodnotu cílových nákladů. Cílové kapitálové náklady Zobrazuje cílové kapitálové náklady daného portfolia. Plánované kapitálové náklady Zobrazuje plánované kapitálové náklady investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Skutečné kapitálové náklady Zobrazuje skutečné kapitálové náklady zanesené do investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Rozdíl mezi cílovými a plánovanými kapitálovými náklady Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami cílových kapitálových nákladů a plánovaných kapitálových nákladů. Záporný rozdíl označuje, že hodnota plánovaných kapitálových nákladů investic portfolia překročila hodnotu cílových kapitálových nákladů. Cílové provozní náklady Zobrazuje celkové cílové provozní náklady portfolia. Plánované provozní náklady Zobrazuje plánované provozní náklady investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Skutečné provozní náklady Zobrazuje skutečné provozní náklady zanesené do investic portfolia v rámci plánovacího horizontu portfolia. Rozdíl mezi cílovými a plánovanými provozními náklady Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami cílových provozních nákladů a plánovaných provozních nákladů. Záporný rozdíl označuje, že hodnota plánovaných provozních nákladů investic portfolia překročila hodnotu cílových provozních nákladů. Portlet je založený na poskytovateli portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Panel investic portfolia aplikace PMO

Panel investic portfolia aplikace PMO Stránka Panel investic portfolia aplikace PMO slouží k zobrazení řady karet s portlety, které lze použít k plánování a monitorování realizace portfolia. Plánování a analýza portfolia probíhá v plánovacím horizontu portfolia, který představuje časové okno mezi datem zahájení a dokončení portfolia. Pokud je vybraný plán, potom plánovací horizont portfolia představuje časové okno mezi datem zahájení a datem dokončení plánu. Stránka panelu zobrazuje hodnoty investic portfolia, které jsou v portfoliu nad rozhodovací hladinou. Investice jsou nad rozhodovací hladinou, pokud jsou hodnocené, pomocí hodnotících pravidel nebo ručního hodnocení, jako investice nad rozhodovací hladinou. Rozhoduje o tom primární omezení nebo ruční nastavení rozhodovací hladiny v portfoliu. Tato stránka obsahuje následující karty: ■

Karta Analýza (strana 115)

■

Karta Kapacita (strana 120)

■

Karta Finance (strana 126)

Stránku Panel investic portfolia aplikace PMO lze vybrat na stránce nastavení vlastností v portfoliu. Výběr zobrazení panelu 1.

Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na možnost Portfolia. Zobrazí se stránka se seznamem.

2.

Klikněte na odkaz portfolia. Zobrazí se stránka vlastností portfolia.

3.

Otevřete nabídku Vlastnosti a vyberte možnost Nastavení. Zobrazí se stránka nastavení.

4.

Klikněte na rozevírací nabídku Zobrazení panelu a vyberte zobrazení Panel investic portfolia aplikace PMO.

5.

Uložte zobrazení. Zobrazí se vybrané zobrazení panelu.



Analýza Chcete-li zobrazit plánované náklady a poptávku po roli u investic v portfoliu, které jsou nad rozhodovací hladinou oproti těm, které jsou pod rozhodovací hladinou, použijte portlety na kartě Analýza. Na této kartě jsou zobrazené hodnoty plánovaných, skutečných a zbývajících nákladů a rolí. Hodnoty zobrazené v portletech jsou hodnotami portfolia, pokud není vybrán plán. Pokud je v rozevírací nabídce plánů vybrán plán, budou hodnoty v portletech založené na plánu portfolia. Hodnoty rolí se zobrazují v hodinách nebo FTE v závislosti na poli Typ jednotky kapacity ve vlastnostech portfolia. Další informace naleznete ve scénáři Vytvoření investičního portfolia. Chcete-li tuto zobrazit stránku, postupujte následujícím způsobem: 1.


2.


3.

Klikněte na kartu Analýza.

Karta Analýza se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Plánované náklady podle rozhodovací hladiny (strana 116)

■

Portlet Poptávka role podle rozhodovací hladiny (strana 116)

■

Portlet Náklady investice a poptávka role (strana 116)

Stránku lze nakonfigurovat tak, aby zobrazovala portlety Plánované náklady portfolia podle cíle (strana 118) a Poptávka role portfolia podle cíle (strana 119). Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle možnosti Nad rozhodovací hladinou. Ve výchozím nastavení představují hodnoty zobrazené v portletech hodnoty investic, které jsou v rámci portfolií nad rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit hodnoty pod rozhodovací hladinou nebo všechny hodnoty investic, změňte rozevírací seznam Nad rozhodovací hladinou ve filtru portfolia na úrovni stránky. Výjimku tvoří následující dva výsečové grafy, které nelze filtrovat filtrem na úrovni stránky Nad rozhodovací hladinou: Plánované náklady podle rozhodovací hladiny a Poptávka role podle rozhodovací hladiny. Tyto portlety slouží k porovnání investic nad a pod rozhodovací hladinou, proto možnost filtru zobrazit pouze hodnoty nad nebo pod rozhodovací hladinou v těchto portletech nefunguje.



Portlet Plánované náklady podle rozhodovací hladiny Portlet Plánované náklady podle rozhodovací hladiny je výsečovým grafem, který znázorňuje plánované náklady investic, nad a pod rozhodovací hladinou, v portfoliu. Filtry portletu obsahují možnosti: Typ investice, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Analýza. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.

Portlet Poptávka role podle rozhodovací hladiny Portlet Poptávka role podle rozhodovací hladiny je výsečovým grafem, který znázorňuje poptávky role investic, nad a pod rozhodovací hladinou, v portfoliu. Filtry portletu obsahují možnosti: Typ investice, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Analýza. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.

Portlet Náklady investice a poptávka role Portlet Náklady investice a poptávka role zobrazuje hodnoty plánovaných, skutečných a zbývajících nákladů a hodnoty poptávek rolí u investic, které jsou zahrnuté v portfoliu. Chcete-li zobrazit seznam investic, které jsou nad rozhodovací hladinou, jejich rizika a vhodnost z pohledu cíle a obchodního souladu. Filtry portletu obsahují možnosti: Název investice, ID investice, Manažer, Cíl, Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Analýza. Portlet obsahuje následující pole: Investice Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte vlastnosti investice portfolia pro danou investici. Stránka vlastností investice portfolia zobrazuje všechny atributy, které se z investice kopírují při synchronizaci obsahů portfolií. Umožňuje přehled o stavu investice v okamžiku poslední synchronizace.



Cíl Zobrazuje cíl investice. Hodnoty: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst podnikání, Zlepšení infrastruktury a Udržet podnikání. Fáze Zobrazuje fázi životního cyklu investice v podobě ukazatele průběhu. Šedé čtverce představují dokončené fáze, aktuální fáze je znázorněna barevným čtvercem, jehož barva je určena obchodním souladem investice. Obchodní soulad Určuje, nakolik je investice v souladu s obchodním cílem organizace. Čím vyšší je hodnota obchodního souladu, tím lepší je soulad. Barvy semaforu: ■

Zelená (68–100). Obchodní soulad investice je dobrý.

■

Žlutá (34–67). Obchodní soulad investice je průměrný.

■

Červená (0–33). Obchodní soulad investice je slabý.

■

Bílá. Data souladu nejsou definována.

Riziko Zobrazuje semafor založený na výsledné hodnotě rizika. Výsledná hodnota rizika investice určuje barvu semaforu. Barvy semaforu: ■

Zelená (0–33). Riziko investice je nízké.

■

Žlutá (34–67). Riziko investice je střední.

■

Červená (68–100). Riziko investice je vysoké.

Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Skutečné náklady Zobrazuje skutečné náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Zbývající náklady Zobrazuje rozdíl mezi plánovanými a skutečnými náklady. Poptávka po roli Zobrazuje poptávku na alokaci role z investičního týmu pro role, které jsou zahrnuté v portfoliu, a pro další role, které jsou alokovány pro investice portfolia v rámci horizontu portfolia.



Skutečné hodnoty role Zobrazuje skutečné hodnoty role zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Zbývající role Zobrazuje rozdíl mezi poptávkou role a skutečnými hodnotami role. Následující agregovaná množství jsou poskytována pro portfolio v dolní části portletu: Investice – celkem Zobrazuje celkové plánované náklady, skutečné náklady, zbývající náklady, poptávku role, skutečné hodnoty role a zbývající role investic v rámci horizontu portfolia. Distribuované celkové Zobrazuje distribuované cílové celkové náklady ve sloupci plánovaných nákladů a hodnoty distribuované cílové celkové role ve sloupci poptávek role. Odchylka Zobrazuje rozdíl mezi distribuovanými cílovými hodnotami a celkovou hodnotou investic. Záporná odchylka označuje, že celková hodnota investice překročila distribuovanou cílovou hodnotu portfolia. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.

Portlet Plánované náklady podle cíle Portlet Plánované náklady podle cíle je výsečovým grafem, který znázorňuje plánované náklady investic v portfoliu, seskupené podle cíle. Každá výseč grafu odráží procenta hodnoty plánovaných nákladů, které jsou distribuovány podle cíle. Chcete-li zobrazit celkové plánované náklady cíle, umístěte ukazatel myši na výseč grafu. Filtry portletu obsahují možnosti: Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Analýza. Přizpůsobte kartu Analýza, aby zahrnovala portlet Plánované náklady podle cíle. Po přidání portletu do obsahu karty zajistěte, aby atribut filtru Nad rozhodovací hladinou byl namapován na pole mapování Nad rozhodovací hladinou na kartě Filtry stránek. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.



Portlet Poptávka role podle cíle Portlet Poptávka role podle cíle je výsečovým grafem, který znázorňuje poptávku role investic v portfoliu, seskupenou podle cíle. Každá výseč grafu odráží hodnotu objemu poptávky po roli, který je distribuován podle cíle. Chcete-li zobrazit objem celkové poptávky po roli na cíl, umístěte ukazatel myši na výseč grafu. Filtry portletu obsahují možnosti: Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Analýza. Přizpůsobte kartu Analýza, aby zahrnovala portlet Poptávka role podle cíle. Po přidání portletu do obsahu karty zajistěte, aby atribut filtru Nad rozhodovací hladinou byl namapován na pole mapování Nad rozhodovací hladinou na kartě Filtry stránek. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.



Kapacita Chcete-li zobrazit plán investic a kapacitu role oproti poptávce (v investicích v portfoliu), použijte portlety na kartě Kapacita. Poptávka po roli investic portfolia bude porovnána s kapacitou cíle rolí pro dané portfolio nebo plán portfolia. Hodnoty zobrazené v portletech jsou hodnotami portfolia, pokud není vybrán plán. Pokud je v rozevírací nabídce plánů vybrán plán, budou hodnoty v portletech založené na plánu portfolia. Hodnoty rolí se zobrazují v hodinách nebo FTE v závislosti na poli Typ jednotky kapacity ve vlastnostech portfolia. Další informace naleznete ve scénáři Vytvoření investičního portfolia. Chcete-li tuto stránku zobrazit, postupujte následujícím způsobem: 1.


2.


3.

Klikněte na kartu Kapacita. Zobrazí se karta Kapacita portfolia.

Karta Kapacita se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Plán investice (strana 121)

■

Portlet Kapacita a poptávka role (strana 122)

Pokud chcete portlet zobrazit jako histogram a ne jako číselné hodnoty, můžete stránku nakonfigurovat, aby zobrazovala portlet Role – histogram kapacity a poptávky (strana 124). Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle možnosti Nad rozhodovací hladinou. Ve výchozím nastavení představují hodnoty zobrazené v portletech hodnoty investic, které jsou v rámci portfolií nad rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit hodnoty pod rozhodovací hladinou nebo všechny hodnoty investic, změňte rozevírací seznam Nad rozhodovací hladinou ve filtru portfolia na úrovni stránky.



Portlet Plán investice Portlet Plán investice zobrazuje plán, plánované náklady a poptávku po roli u investic v portfoliu. Pomocí tohoto portletu lze zobrazit seznam investic portfolia a porovnat jejich harmonogramy. Filtry portletu obsahují možnosti: Název investice, ID investice, Manažer, Zahájení, Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Kapacita. Portlet obsahuje následující pole: Investment Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte vlastnosti investice portfolia pro danou investici. Stránka vlastností investice portfolia zobrazuje všechny atributy, které se z investice kopírují při synchronizaci obsahů portfolií. Umožňuje přehled o stavu investice v okamžiku, kdy byla synchronizována. Ikona Poptávka investice Klinutím na ikonu otevřete kartu Poptávka investice na stránce vlastností investice portfolia. Karta Poptávka investice zobrazuje týmové role, které se načtou z investice do portfolia při synchronizaci obsahů portfolia. Zahrnuje to poptávku a zanesené skutečné hodnoty rolí. Všechny role, které nebyly zahrnuty do plánování portfolia na kartě Cíle, budou zahrnuty jako součást kategorie Jiné role. Schváleno Pokud je investice ve stavu Schváleno, zobrazuje značku zaškrtnutí. Start Zobrazuje datum zahájení investice. Finish Zobrazuje datum dokončení investice. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Poptávka po roli Zobrazuje poptávku na alokaci role z investičního týmu pro role, které jsou zahrnuté v portfoliu, a pro další role, které jsou alokovány pro investice portfolia v rámci horizontu portfolia. Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje plán investice založený na datu zahájení a datu dokončení dané investice.



Ve spodní části stránky jsou pro investice k dispozici následující agregované hodnoty: Investice – celkem Zobrazuje celkové plánované náklady a poptávku po roli u investic v rámci horizontu portfolia. Distribuované celkové Zobrazuje celkové distribuované cílové náklady ve sloupci plánovaných nákladů a celkové distribuované cílové role ve sloupci poptávek po roli. Odchylka Zobrazuje rozdíl mezi distribuovanými cílovými hodnotami a celkovou hodnotou investic. Záporná odchylka označuje, že celková hodnota investice překročila distribuovanou cílovou hodnotu portfolia. Portlet je založen na poskytovateli investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.

Portlet Kapacita a poptávka role Portlet Kapacita a poptávka role zobrazuje distribuovanou cílovou kapacitu a poptávku po roli podle měsíce, a v souhrnu, u investic v portfoliu. Portlet vypisuje role portfolia z karty Cíle a neplánované role, označované jako Jiné role, které jsou alokovány pro investice portfolia, ale nejsou zahrnuty v cílech. Filtry portletu obsahují možnosti: Role (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Vyloučit jiné role. Možnost filtru Vyloučit jiné role lze použít k odebrání jiných rolí, aby se nezobrazovaly v seznamu. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Kapacita. Portlet obsahuje následující pole: Role Zobrazuje role zahrnuté v portfoliu a jiné role, které jsou alokované pro investice portfolia. Distribuovaná cílová kapacita Zobrazuje distribuovanou cílovou kapacitu každé role, která je zahrnuta v portfoliu, a jiných rolí, které jsou alokovány pro investice portfolia v rámci horizontu portfolia. Poptávka po roli Zobrazuje poptávku po roli každé role zahrnuté v portfoliu a jiných rolí, které jsou alokovány pro investice portfolia v rámci horizontu portfolia. Distribuované cílové zbývající Zobrazuje rozdíl mezi hodnotou distribuované cílové kapacity a hodnotou poptávky po roli.



Kapacita (podle měsíce) Zobrazuje distribuovanou cílovou kapacitu podle měsíce, ve kterém byla každá role zahrnuta v portfoliu a jiné role alokovány pro investice portfolia. Poptávka (podle měsíce) Zobrazuje poptávku podle měsíce, ve kterém byla každá role zahrnuta v portfoliu a jiné role alokovány pro investice portfolia. Zbývající (podle měsíce) Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami měsíční kapacity a poptávky. Záporná odchylka označuje, že poptávka překročila kapacitu. Ve spodní části portletu se zobrazují následující agregované hodnoty: Kapacita Zobrazuje součet distribuované cílové kapacity, celkem a podle měsíce, pro role zahrnuté v portfoliu a pro jiné role alokované pro investice portfolia. Poptávka Zobrazuje součet poptávek po roli, celkem a podle měsíce, pro role zahrnuté v portfoliu a pro jiné role alokované pro investice portfolia. Zbývá Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami kapacity a poptávky, celkem a podle měsíce. Záporná odchylka označuje, že poptávka překročila kapacitu. Portlet je založený na poskytovateli kapacity a poptávky role portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Pokud chcete portlet zobrazit jako histogram a ne jako číselné hodnoty, můžete stránku nakonfigurovat, aby zobrazovala portlet Role – histogram kapacity a poptávky (strana 124).



Portlet Role – histogram kapacity a poptávky Portlet Role – histogram kapacity a poptávky zobrazuje histogram distribuované cílové kapacity a poptávky po roli podle měsíce, i v součtu, u investic v portfoliu. Portlet vypisuje role portfolia z karty Cíle a neplánované role, označované jako Jiné role, které jsou alokovány pro investice portfolia, ale nejsou zahrnuty v cílech. Filtry portletu obsahují možnosti: Role (vícenásobný výběr), Nad rozhodovací hladinou a Vyloučit jiné role. Možnost filtru Vyloučit jiné role lze použít k odebrání jiných rolí, aby se nezobrazovaly v seznamu. Histogram zobrazuje poptávku každé role v portfoliu a mezní hodnotu distribuované cílové kapacity v jednotlivých měsících. Žluté sloupce představuje poptávku po roli zahrnutou v portfoliu nebo jiné role alokované pro investice portfolia. Červené sloupce představují hodnotu, která překračuje mezní hodnotu distribuované cílové kapacity. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Kapacita. Přizpůsobte kartu kapacita, aby zahrnovala portlet Role – histogram kapacity a poptávky. Po přidání portletu do obsahu karty zajistěte, aby atribut filtru Nad rozhodovací hladinou byl namapován na pole mapování Nad rozhodovací hladinou na kartě Filtry stránek. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Portlet zobrazuje následující pole: Role Zobrazuje role zahrnuté v portfoliu a jiné role, které jsou alokované pro investice portfolia. Distribuovaná cílová kapacita Zobrazuje distribuovanou cílovou kapacitu každé role, která je zahrnuta v portfoliu, a jiných rolí, které jsou alokovány pro investice portfolia v rámci horizontu portfolia. Poptávka po roli Zobrazuje poptávku po roli každé role zahrnuté v portfoliu a jiných rolí, které jsou alokovány pro investice portfolia v rámci horizontu portfolia. Distribuované cílové zbývající Zobrazuje rozdíl mezi hodnotou distribuované cílové kapacity a hodnotou poptávky po roli. Kapacita a poptávka (podle měsíce) Zobrazuje histogram distribuované cílové kapacity a poptávky podle měsíce pro každou roli v portfoliu a pro jiné role alokované pro investice portfolia. Ve spodní části portletu se zobrazují následující agregované hodnoty: Kapacita Zobrazuje součet distribuované cílové kapacity, celkem a podle měsíce, pro role zahrnuté v portfoliu a pro jiné role alokované pro investice portfolia.



Poptávka Zobrazuje součet poptávek po roli, celkem a podle měsíce, pro role zahrnuté v portfoliu a pro jiné role alokované pro investice portfolia. Zbývá Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami kapacity a poptávky, celkem a podle měsíce. Záporná odchylka označuje, že poptávka překročila kapacitu. Portlet je založený na poskytovateli kapacity a poptávky role portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.



Finance Chcete-li provést finanční plánování podle období, analyzovat kapitálové a provozní náklady, posoudit rozpočet oproti předpokladům a zobrazit finanční metriky investic v portfoliu, použijte portlety na kartě Finance. Hodnoty zobrazené v portletech jsou hodnotami portfolia, pokud není vybrán plán. Pokud je v rozevírací nabídce plánů vybrán plán, budou hodnoty v portletech založené na plánu portfolia. Hodnoty rolí se zobrazují v hodinách nebo FTE v závislosti na poli Typ jednotky kapacity ve vlastnostech portfolia. Další informace naleznete ve scénáři Vytvoření investičního portfolia. Chcete-li zobrazit data v portletech, které zobrazují kapitálové a provozní hodnoty, je třeba zadat kapitálové a provozní náklady do vašeho portfolia a do investic portfolia. Pokud používáte plány nákladů, zkontrolujte, zda jsou plány nákladů seskupeny podle atributu typ nákladů. Další informace o nastavení typů nákladů naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa. Chcete-li tuto stránku zobrazit, postupujte následujícím způsobem: 1.


2.


3.

Klikněte na kartu Finance. Zobrazí se karta Finance portfolia.

Karta Finance obsahuje následující portlety: ■

Portlet Plánování investice podle období (strana 127)

■

Portlet Náklady investice podle období (strana 129)

■

Portlet Finanční souhrn investice (strana 131)

■

Portlet Souhrn kapitálových a provozních nákladů (strana 133)

■

Portlet Kapitálový a provozní rozpočet vs. předpoklad (strana 135)

Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle možnosti Nad rozhodovací hladinou. Ve výchozím nastavení představují hodnoty zobrazené v portletech hodnoty investic, které jsou v rámci portfolií nad rozhodovací hladinou. Chcete-li zobrazit hodnoty pod rozhodovací hladinou nebo všechny hodnoty investic, změňte rozevírací seznam Nad rozhodovací hladinou ve filtru portfolia na úrovni stránky.



Portlet Plánování investice podle období Portlet Plánování investice podle období slouží k úpravě hodnot plánovaných kapitálových nákladů, plánovaných provozních nákladů a plánovaných přínosů podle období u investic v portfoliu. Chcete-li změnit hodnoty plánovaných nákladů, plánovaných přínosů a poptávky po roli v plánech portfolia, použijte tento portlet. Filtry portletu obsahují možnosti: Název investice, ID investice, Manažer, Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Finance. Pokud je stránka maximalizovaná a zobrazuje proto pouze jeden portlet, vyberte v rozevíracím seznamu portletů položku Plánování investice podle období. Portlet obsahuje následující pole: Investment Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte vlastnosti investice portfolia pro danou investici. Stránka vlastností investice portfolia zobrazuje všechny atributy, které se z investice kopírují při synchronizaci obsahů portfolií. Umožňuje přehled o stavu investice v okamžiku, kdy byla synchronizována. Ikona Poptávka investice Klinutím na ikonu otevřete kartu Poptávka investice na stránce vlastností investice portfolia. Pokud vyberete plán, lze na této kartě upravit hodnoty poptávky podle období. Karta Poptávka investice zobrazuje týmové role, které se načtou z investice do portfolia při synchronizaci obsahů portfolia. Zahrnuje to poptávku a zanesené skutečné hodnoty rolí. Všechny role, které nebyly zahrnuty do plánování portfolia, budou zahrnuty jako součást kategorie Jiné role. Poptávka po roli Zobrazuje poptávku na alokaci role z investičního týmu pro role, které jsou zahrnuté v portfoliu, a pro jiné role, které jsou alokovány pro investice v rámci horizontu portfolia. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Plánované kapitálové náklady Zobrazuje plánované kapitálové náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Plánované provozní náklady Zobrazuje plánované provozní náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Plánovaný přínos Zobrazuje plánovaný přínos investice v rámci plánovacího horizontu portfolia.



Poptávka po roli (podle období) Zobrazuje celkovou poptávku po roli podle období u rolí, které jsou zahrnuty v portfoliu, a u jiných rolí, které jsou alokovány pro investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Celkové náklady (podle období) Zobrazuje celkové plánované náklady podle období investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Kapitálové náklady (podle období) Zobrazuje celkové plánované kapitálové náklady podle období investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Provozní náklady (podle období) Zobrazuje celkové plánované provozní náklady podle období investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Přínos (podle období) Zobrazuje celkový plánovaný přínos podle období investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Následující agregovaná množství jsou poskytována pro portfolio v dolní části portletu: Poptávka po roli Zobrazuje součet poptávek po roli, celkem a podle období, pro role zahrnuté v portfoliu a pro jiné role alokované pro investice portfolia. Celkové náklady Zobrazuje součet plánovaných nákladů investic portfolia, celkem a podle období. Kapitálové náklady Zobrazuje součet plánovaných kapitálových nákladů investic portfolia, celkem a podle období. Provozní náklady Zobrazuje součet plánovaných provozních nákladů investic portfolia, celkem a podle období. Benefit Zobrazuje celkový plánovaný přínos a celkový přínos podle období u investic portfolia. Portlet je založen na poskytovateli finančního výkonu investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.



Portlet Náklady investice podle období Portlet Náklady investice podle období zobrazuje plánované, skutečné, zbývající a předpokládané náklady investic v portfoliu. Hodnoty jsou zobrazené celkem a podle období. Filtry portletu obsahují možnosti: Název investice, ID investice, Manažer, Předpoklad k datu, Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Filtr Předpoklad k datu slouží v portletu k výpočtu skutečných a předpokládaných zbývajících hodnot. Zároveň slouží i k výpočtu hodnot, které odkazují na skutečné a předpokládané zbývající hodnoty ve svých výpočtech. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Finance. Pokud je stránka maximalizovaná a zobrazuje proto pouze jeden portlet, vyberte v rozevíracím seznamu portletů položku Plánování investice podle období. Portlet obsahuje následující pole: Investment Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte vlastnosti investice portfolia pro danou investici. Stránka vlastností investice portfolia zobrazuje všechny atributy, které se z investice kopírují při synchronizaci obsahů portfolií. Umožňuje přehled o stavu investice v okamžiku, kdy byla synchronizována. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Skutečné náklady Zobrazuje skutečné náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Zbývající náklady Zobrazuje rozdíl mezi plánovanými a skutečnými náklady. Předpokládané náklady Zobrazuje předpokládané náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Předpokládané náklady představují součet zbývajících skutečných a předpokládaných nákladů. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Zbývající předpokládané náklady zahrnují pouze hodnoty plánovaných nákladů pro data, která jsou pozdější než je datum možnosti Předpoklad k datu. Shrnuto, předpokládané náklady jsou skutečné náklady plus zbývající předpokládané náklady, kde skutečné náklady zahrnují hodnoty až ke dni Předpoklad k datu a zbývající předpokládané náklady zahrnují hodnoty po dni Předpoklad k datu.



Plánované (podle období) Zobrazuje plánované náklady podle období investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Skutečné (podle období) Zobrazuje skutečné náklady podle období investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Zbývající (podle období) Zobrazuje rozdíl mezi plánovanými a skutečnými náklady podle období. Předpokládané (podle období) Zobrazuje předpokládané náklady podle období investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Předpokládané náklady představují součet zbývajících skutečných a předpokládaných nákladů. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Zbývající předpokládané náklady zahrnují pouze hodnoty plánovaných nákladů pro data, která jsou pozdější než je datum možnosti Předpoklad k datu. Shrnuto, předpokládané náklady jsou skutečné náklady plus zbývající předpokládané náklady, kde skutečné náklady zahrnují hodnoty až ke dni Předpoklad k datu a zbývající předpokládané náklady zahrnují hodnoty po dni Předpoklad k datu. Následující agregovaná množství jsou poskytována pro portfolio v dolní části portletu: Plánované Zobrazuje součet plánovaných nákladů investic portfolia, celkem a podle období. Skutečné Zobrazuje součet skutečných nákladů investic portfolia, celkem a podle období. Zbývá Zobrazuje rozdíl mezi plánovanými a skutečnými náklady. Záporná odchylka označuje, že skutečné náklady překročily plánované náklady. Předpoklad Zobrazuje součet předpokládaných nákladů investic portfolia, celkem a podle období. Portlet je založen na poskytovateli finančního výkonu investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.



Portlet Finanční souhrn investice Portlet Finanční souhrn investice zobrazuje finanční hodnoty a metriky investic v portfoliu, včetně NPV a návratnosti investic. Filtry portletu obsahují možnosti: Název investice, ID investice, Manažer, Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Finance. Pokud je stránka maximalizovaná a zobrazuje proto pouze jeden portlet, vyberte v rozevíracím seznamu portletů položku Finanční souhrn investice. Portlet obsahuje následující pole: Investment Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte vlastnosti investice portfolia pro danou investici. Stránka vlastností investice portfolia zobrazuje všechny atributy, které se z investice kopírují při synchronizaci obsahů portfolií. Umožňuje přehled o stavu investice v okamžiku, kdy byla synchronizována. Plánovaný přínos Zobrazuje plánovaný přínos investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Skutečné náklady Zobrazuje skutečné náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Zbývající náklady Zobrazuje rozdíl mezi plánovanými a skutečnými náklady. Plánovaná NPV Zobrazuje čistou současnou hodnotu investice, která je dána výpočtem z celkových nákladů kapitálu a budoucích plateb a příjmů. Zdroj: Vlastnosti investice portfolia Plánovaná návratnost investic Udává poměr zisků a ztrát u této investice vzhledem k množství investovaných prostředků. Zdroj: Vlastnosti investice portfolia Plánovaná IRR Udává interní návratnost investic nebo diskontní sazbu, která slouží k dosažení nulové čisté současné hodnoty u dané investice. Zdroj: Vlastnosti investice portfolia



Plánovaná MIRR Zobrazuje upravenou interní návratnost investic (MIRR) nebo sazbu používanou pro měření atraktivity investice. Zdroj: Vlastnosti investice portfolia Plánovaná návratnost (měsíce) Zobrazuje dobu (v měsících) potřebnou k tomu, aby se součet očekávaných hotovostních toků vyrovnal počátečním hotovostním výdajům. Zdroj: Vlastnosti investice portfolia Plánovaný rovnovážný stav Zobrazuje datum, kdy očekávaný hotovostní tok vyrovná hotovostní náklady investice. Datum rovnovážného stavu se rovná období splácení. Zdroj: Vlastnosti investice portfolia Následující agregovaná množství jsou poskytována pro portfolio v dolní části portletu: Investice – celkem Zobrazuje celkový plánovaný přínos, plánované náklady, skutečné náklady, zbývající náklady a plánovanou NPV na investice v rámci horizontu portfolia. Distribuované celkové Zobrazuje distribuovaný cílový přínos ve sloupci plánovaného přínosu a celkové distribuované cílové náklady ve sloupci plánovaných nákladů. Odchylka Zobrazuje rozdíl mezi distribuovanými cílovými hodnotami a celkovou hodnotou investic. Záporná odchylka označuje, že celková hodnota investice překročila distribuovanou cílovou hodnotu portfolia. Portlet je založen na poskytovateli finančního výkonu investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.



Portlet Souhrn kapitálových a provozních nákladů Portlet Souhrn kapitálových a provozních nákladů zobrazuje hodnoty plánovaných a skutečných nákladů celkem a rozdělené na kapitálové a provozní. Hodnoty jsou zobrazené jako hodnoty horizontu v rámci data zahájení a data dokončení portfolia a jako celkové hodnoty, které jsou nezávislé na datu zahájení a datu dokončení. Filtry portletu obsahují možnosti: Název investice, ID investice, Manažer, Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Finance. Pokud je stránka maximalizovaná a zobrazuje proto pouze jeden portlet, vyberte v rozevíracím seznamu portletů položku Souhrn kapitálových a provozních nákladů. Portlet obsahuje následující pole: Investment Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte vlastnosti investice portfolia pro danou investici. Stránka vlastností investice portfolia zobrazuje všechny atributy, které se z investice kopírují při synchronizaci obsahů portfolií. Umožňuje přehled o stavu investice v okamžiku, kdy byla synchronizována. Plánované Zobrazuje plánované náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Plánované (celkem) Zobrazuje plánované náklady investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Skutečné Zobrazuje skutečné náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Skutečné (celkem) Zobrazuje skutečné náklady zanesené do investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Kapitálové plánované Zobrazuje plánované kapitálové náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Kapitálové plánované (celkem) Zobrazuje plánované kapitálové náklady investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Kapitálové skutečné Zobrazuje skutečné kapitálové náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia.



Kapitálové skutečné (celkem) Zobrazuje skutečné kapitálové náklady zanesené do investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Provozní plánované Zobrazuje plánované provozní náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Provozní plánované (celkem) Zobrazuje plánované provozní náklady investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Provozní skutečné Zobrazuje skutečné provozní náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Provozní skutečné (celkem) Zobrazuje skutečné provozní náklady zanesené do investice, včetně hodnot mimo plánovací horizont portfolia. Následující agregovaná množství jsou poskytována pro portfolio v dolní části portletu: Investice – celkem Zobrazuje celkové plánované náklady, plánované (celkem), skutečné náklady, skutečné (celkem), kapitálové plánované, kapitálové plánované (celkem), kapitálové skutečné, kapitálové skutečné (celkem), provozní plánované, provozní plánované (celkem), provozní skutečné a provozní skutečné (celkem) na investice v portfoliu. Distribuované celkové Zobrazuje celkové distribuované cílové náklady, celkové distribuované cílové náklady (celkem), distribuované cílové kapitálové náklady, distribuované cílové kapitálové náklady (celkem), distribuované cílové provozní náklady a distribuované cílové provozní náklady (celkem). Odchylka Zobrazuje rozdíl mezi distribuovanými cílovými hodnotami a celkovou hodnotou investic. Záporná odchylka označuje, že celková hodnota investice překročila distribuovanou cílovou hodnotu portfolia. Portlet je založen na poskytovateli finančního výkonu investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.



Portlet Kapitálový a provozní rozpočet vs. předpoklad Portlet Kapitálový a provozní rozpočet vs. předpoklad zobrazuje hodnoty rozpočtu, skutečných a předpokládaných nákladů a odchylek nákladů na investice v portfoliu. Hodnoty jsou zobrazené celkem a rozdělené na kapitálové a provozní. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat rozpočet s předpokládanými kapitálovými a provozními náklady na investice portfolia. Filtry portletu obsahují možnosti: Název investice, ID investice, Manažer, Předpoklad k datu, Typ investice, Nad rozhodovací hladinou, Schváleno a Aktivní. Chcete-li portlet zobrazit, otevřete portfolio a klikněte na kartu Finance. Je-li stránka maximalizovaná, aby se zobrazoval pouze jeden portlet, vyberte v rozevíracím seznamu portletů položku Kapitálový a provozní rozpočet vs. předpoklad. Portlet obsahuje následující pole: Investment Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte vlastnosti investice portfolia pro danou investici. Stránka vlastností investice portfolia zobrazuje všechny atributy, které se z investice kopírují při synchronizaci obsahů portfolií. Umožňuje přehled o stavu investice v okamžiku, kdy byla synchronizována. Rozpočtované náklady Zobrazuje rozpočtované náklady aktuálního schváleného rozpočtu, nebo hodnotu finančního souhrnu, který představuje celkové hodnoty rozpočtovaných kapitálových a provozních nákladů v rámci plánovacího horizontu portfolia. Rozpočtované kapitálové náklady Zobrazuje rozpočtované kapitálové náklady aktuálního schváleného rozpočtu, nebo hodnotu finančního souhrnu v rámci plánovacího horizontu portfolia. Rozpočtované provozní náklady Zobrazuje rozpočtované provozní náklady aktuálního schváleného rozpočtu, nebo hodnotu finančního souhrnu v rámci plánovacího horizontu portfolia. Skutečné náklady Zobrazuje skutečné náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Skutečné kapitálové náklady Zobrazuje skutečné kapitálové náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné kapitálové náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu.



Skutečné provozní náklady Zobrazuje skutečné provozní náklady zanesené do investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné provozní náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Předpokládané náklady Zobrazuje předpokládané náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Předpokládané náklady představují součet zbývajících skutečných a předpokládaných nákladů. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Zbývající předpokládané náklady zahrnují pouze hodnoty plánovaných nákladů pro data, která jsou pozdější než je datum možnosti Předpoklad k datu. Shrnuto, předpokládané náklady jsou skutečné náklady plus zbývající předpokládané náklady, kde skutečné náklady zahrnují hodnoty až ke dni Předpoklad k datu a zbývající předpokládané náklady zahrnují hodnoty po dni Předpoklad k datu. Předpokládané kapitálové náklady Zobrazuje předpokládané kapitálové náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Předpokládané kapitálové náklady jsou součtem skutečných kapitálových nákladů a zbývajících předpokládaných kapitálových nákladů. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné kapitálové náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Zbývající předpokládané kapitálové náklady zahrnují pouze hodnoty plánovaných kapitálových nákladů pro data, která jsou pozdější než datum možnosti Předpoklad k datu. Shrnuto, předpokládané kapitálové náklady jsou skutečné kapitálové náklady plus zbývající předpokládané kapitálové náklady, kde skutečné kapitálové náklady zahrnují hodnoty až ke dni Předpoklad k datu a zbývající předpokládané kapitálové náklady zahrnují hodnoty po dni Předpoklad k datu. Předpokládané provozní náklady Zobrazuje předpokládané provozní náklady investice v rámci plánovacího horizontu portfolia. Předpokládané provozní náklady jsou součtem skutečných provozních nákladů a zbývajících předpokládaných provozních nákladů. Pokud je do filtru Předpoklad k datu zadáno datum, budou skutečné provozní náklady zahrnovat pouze zanesené transakce, jejichž datum je menší nebo se rovná datu možnosti Předpoklad k datu. Zbývající předpokládané provozní náklady zahrnují pouze hodnoty plánovaných provozních nákladů pro data, která jsou pozdější než je datum možnosti Předpoklad k datu. Shrnuto, předpokládané provozní náklady jsou skutečné provozní náklady plus zbývající předpokládané provozní náklady, kde skutečné provozní náklady zahrnují hodnoty až ke dni Předpoklad k datu a zbývající předpokládané provozní náklady zahrnují hodnoty po dni Předpoklad k datu.



Odchylka nákladů odhadu a rozpočtu Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami rozpočtovaných nákladů a předpokládaných nákladů. Záporná odchylka označuje, že předpokládané náklady překročily rozpočtované náklady. Odchylka kapitálových nákladů odhadu a rozpočtu Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami rozpočtovaných kapitálových nákladů a předpokládaných kapitálových nákladů. Záporná odchylka označuje, že předpokládané kapitálové náklady překročily rozpočtované kapitálové náklady. Odchylka provozních nákladů odhadu a rozpočtu Zobrazuje rozdíl mezi hodnotami rozpočtovaných provozních nákladů a předpokládaných provozních nákladů. Záporná odchylka označuje, že předpokládané provozní náklady překročily rozpočtované provozní náklady. Následující agregovaná množství jsou poskytována pro portfolio v dolní části portletu: Celkem Zobrazuje hodnoty celkových rozpočtovaných nákladů, rozpočtovaných kapitálových nákladů, rozpočtovaných provozních nákladů, skutečných nákladů, skutečných kapitálových nákladů, skutečných provozních nákladů, předpokládaných nákladů, předpokládaných kapitálových nákladů, předpokládaných provozních nákladů, odchylky nákladů odhadu a rozpočtu, odchylky kapitálových nákladů odhadu a rozpočtu a odchylky provozních nákladů odhadu a rozpočtu u investic v rámci horizontu portfolia. Portlet je založen na poskytovateli finančního výkonu investic portfolia. Pole zahrnutá v poskytovateli systému jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.


Kapitola 6: Stránky a portlety programu a projektu Tato sekce obsahuje následující témata: Zobrazení panelů (strana 139) Rozvržení stránky PMO – stav programu (strana 140) Rozvržení stránky PMO – stav projektu (strana 149) Rozvržení stránky PMO – scénář projektu (strana 156)

Zobrazení panelů Na stránce s vlastnostmi projektu či programu můžete vybrat z následujících zobrazení panelů nebo rozvržení stránek. ■

PMO – stav programu (strana 140)

■

PMO – stav projektu (strana 149)

■

PMO – scénář projektu (strana 156)

Každé zobrazení nabízí jinou sadu portletů, které můžete použít k analýze informací o programu nebo projektu. Výběr zobrazení panelu 1.

Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty nebo Programy. Zobrazí se stránka se seznamem.

2.

Klikněte na odkaz názvu programu nebo projektu. Zobrazí se stránka vlastností.

3.

Otevřete nabídku Vlastnosti a vyberte možnost Nastavení. Zobrazí se stránka nastavení.

4.

Klikněte na rozevírací nabídku Zobrazení panelu a vyberte zobrazení.

5.

Zobrazení uložte a klikněte na možnost Panel. Zobrazí se vybrané zobrazení panelu.

Kapitola 6: Stránky a portlety programu a projektu139

Rozvržení stránky PMO – stav programu

Rozvržení stránky PMO – stav programu Zobrazení panelu PMO – stav programu slouží k zobrazení odchylek programu v nákladech, harmonogramu a výstrah týkajících se rizika. Tato stránka obsahuje následující portlety: ■

Portlet Přehled nákladů a harmonogramu (strana 140)

■

Portlet Harmonogram a průběh (strana 146)

■

Portlet Využití zdrojů (strana 148)

Portlet Přehled nákladů a harmonogramu Portlet Přehled nákladů a harmonogramu zobrazuje metriky, indikátory výkonu a informace o riziku pro každý projekt přidružený k programu. Portlet slouží k analýze výkonu probíhajících projektů. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Náklady BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu směrného plánu v okamžiku dokončení, což jsou náklady ve směrném plánu v čase jeho aktuální revize. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Skutečné náklady (ACWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Náklady EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu při dokončení, což je součet nákladů na skutečně provedenou práci k datu a předpokládaných nákladů na dokončení zbývající práce. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.





■


■


■


Start Zobrazuje datum zahájení projektu. Finish Zobrazuje datum dokončení projektu. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení projektu dle směrného plánu. Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■

Žlutá. Projekt je zpožděn o 1–10 %.

■

Červená. Projekt je zpožděn o více než 10 %.

■






■

Průběh projektu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Risk Zobrazuje semafor na základě výsledné hodnoty rizika projektu. Barva semaforu je určena výslednou hodnotou rizika projektu. Barvy semaforu: ■


■


■


Rizika s vysokou prioritou Zobrazuje celkový počet rizik s vysokou prioritou. Rizika nejsou zahrnuta, pokud jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno. Problémy s vysokou prioritou Zobrazuje celkový počet problémů s vysokou prioritou. Problémy nejsou zahrnuty, pokud jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno. Změny s vysokou prioritou Zobrazuje celkový počet požadavků na změnu s vysokou prioritou. Požadavky na změnu nejsou zahrnuty, pokud jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno. Ve spodní části portletu jsou k dispozici následující agregované částky: Project Zobrazuje odchylky celkových nákladů BAC, skutečných nákladů (na provedenou práci), nákladů EAC a projektovaných nákladů u projektů přidružených k programu.



Program Zobrazuje náklady na rozpočet programu. Odchylka Zobrazuje rozdíl mezi rozpočtem programu a celkovými náklady EAC projektu. Záporná hodnota odchylky znamená, že program překračuje rozpočet. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum začátku projektu dle směrného plánu. Obchodní soulad Určuje, nakolik je projekt v souladu s obchodním cílem organizace. Čím vyšší je hodnota obchodního souladu, tím lepší je soulad. Barvy semaforu: ■


■


■


■


BAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Skutečné hodnoty Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro úkoly v projektu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení projektu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. EAC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení projektu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC). Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.





■


■


■


Plánovaný přínos Zobrazuje plánovaný přínos projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánované kapitálové náklady Zobrazuje plánované kapitálové náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánované kapitálové (%) Zobrazuje procento plánovaných kapitálových nákladů projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Vzorec: (Plánované kapitálové náklady / plánované náklady) * 100. Plánované provozní náklady Zobrazuje plánované provozní náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.



Plánované provozní (%) Zobrazuje procento plánovaných provozních nákladů projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Vzorec: (Plánované provozní náklady / plánované náklady) * 100 Plánovaná hodnota (BCWS) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS) nebo rozpočtovanou částku, která může být využita na projekt v určitém časovém období. Není-li časové období určeno, použije se buď aktuální datum projektu, nebo systémové datum. Rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou také označovány jako plánovaná hodnota (PV). Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Získaná hodnota (BCWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP je také označována jako získaná hodnota (EV) a představuje částku dokončených nákladů ve směrném plánu (BAC) v závislosti na výkonu. Výkon se měří pomocí výpočetní metody EV úkolu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje, o kolik dnů je projekt zpožděn, s ohledem na průběh projektu a na skutečnost, zda má směrný plán či nikoliv. Barva semaforu udává, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■


■


■


Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Procento zpoždění ve dnech udává poměrnou část zpoždění projektu. Jeden den zpoždění u šestiměsíčního projektu nemá stejný dopad jako jeden den zpoždění u jednoměsíčního projektu.



Portlet Harmonogram a průběh Portlet Harmonogram a průběh zobrazuje bublinový graf, který znázorňuje, jak se výsledná hodnota pohybuje mezi plánovanou odchylkou a aktuálním datem dokončení. Každá bublina v grafu představuje projekt přidružený k programu. Přesunutím kurzoru nad bublinu zobrazíte podrobnosti projektu, jako např. název, datum dokončení, harmonogram (%) a plánované náklady. Změna plánovaných nákladů projektu se projeví změnou velikosti bubliny. Kliknutím na bublinu přejdete na panel projektu. Osa X zobrazuje data dokončení projektu a osa Y jejich harmonogram (%). Projekty se v grafu zobrazují v závislosti na svém harmonogramu. Zpožděné projekty se zobrazí pod hodnotou 0 na souřadnici osy Y. Projekty v předstihu se zobrazí nad hodnotou 0 na souřadnici osy Y. Projekty se hodnotí na základě harmonogramu, nákladů a průběhu. Legenda grafu vysvětluje význam barev. Kliknutím na záznam legendy vyřadíte skupinu z grafu. Níže jsou popsány metriky použité v grafu: Harmonogram (%) Udává zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Progress Udává průběh projektu. Hodnoty: Nezahájeno, Zahájeno nebo Dokončeno Plánované náklady Zobrazuje plánované náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. ETC Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení projektu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Plánované kapitálové náklady Zobrazuje plánované kapitálové náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.



Plánované provozní náklady Zobrazuje plánované provozní náklady projektu. Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu. Plánovaná návratnost investic Zobrazuje poměr zisků a ztrát projektu vzhledem k množství investovaných prostředků. Plánovaná IRR Zobrazuje interní návratnost investic nebo diskontní sazbu, která slouží k dosažení nulové čisté současné hodnoty u daného projektu. Plánovaná MIRR Zobrazuje upravenou interní návratnost investic (MIRR) nebo sazbu používanou pro měření atraktivity projektu. Plánovaná NPV Zobrazuje čistou současnou hodnotu projektu, která je dána výpočtem z celkových nákladů kapitálu a budoucích plateb a příjmů. Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje, o kolik dnů je projekt zpožděn, s ohledem na průběh projektu a na skutečnost, zda má směrný plán či nikoliv. Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■


■


■






■

Průběh projektu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Procento zpoždění ve dnech udává poměrnou část zpoždění projektu. Jeden den zpoždění u šestiměsíčního projektu nemá stejný dopad jako jeden den zpoždění u jednoměsíčního projektu.

Portlet Využití zdrojů Portlet Využití zdrojů zobrazuje alokaci oproti přiřazení podle měsíce, znázorněné v plošném grafu. Portlet Využití zdrojů slouží k zobrazení množství pracnosti pro zdroje, které bude potřeba (nebo o kterém se to předpokládá) k dokončení projektů přidružených k programu. Poznámka: Dříve než zobrazíte využití zdrojů, přiřaďte k úkolům členy týmu. Ve výchozím nastavení zobrazuje plošný graf celkovou pracnost podle měsíce pro všechny zdroje alokované k projektům programu. Na ose Y je znázorněna pracnost v hodinách. Na ose X jsou znázorněny odpovídající měsíce. Kliknutím na záznam legendy vyřadíte skupinu z grafu.


Rozvržení stránky PMO – stav projektu

Rozvržení stránky PMO – stav projektu Rozvržení stránky panelu PMO – stav projektu slouží k zobrazení celkového přehledu a souhrnného výkonu projektu. Panel zobrazuje indikátory projektu, indikátory hlášení o stavu, nadcházející milníky a využití týmu pro projekt. Tato stránka obsahuje následující portlety: ■

Portlet Indikátory projektu (strana 149)

■

Portlet Nadcházející milníky (strana 151)

■

Portlet Směrné plány projektu (strana 153)

■

Portlet Indikátory hlášení o stavu (strana 153)

■

Portlet Skutečné hodnoty podle typu transakce (strana 154)

■

Portlet Využití týmu (strana 155)

Portlet Indikátory projektu Portlet Indikátory projektu zobrazuje klíčové indikátory výkonu (KPI) projektu. Portlet nabízí rychlé aktuální informace o KPI, např. fázi, harmonogram (%), zpoždění ve dnech, odchylku projektovaných nákladů %, odchylku projektované pracnosti %, riziko, problémy a požadavky na změny. Portlet obsahuje následující pole: Fáze Zobrazuje fázi životního cyklu projektu v podobě ukazatele průběhu. Šedé čtverce představují dokončené fáze, aktuální fáze je znázorněna barvami na základě obchodního souladu projektu. Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■

Zelená. Investice je v předstihu nebo probíhá podle harmonogramu.

■

Žlutá. Investice je zpožděna o 1–10 %.

■

Červená. Investice je zpožděna o více než 10 %.

■






■

Průběh projektu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: (((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC ) / Náklady BAC ) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■


Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Vzorec: ((Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: ■


■


■


■




Risk Zobrazuje semafor na základě výsledné hodnoty rizika projektu. Barva semaforu je určena výslednou hodnotou rizika projektu. Hodnoty: ■

Zelená (0 až 33). Riziko projektu je nízké.

■

Žlutá (34 až 68). Riziko projektu je střední.

■

Červená (68 až 100). Riziko projektu je vysoké.

■

Bílá. Data rizika nejsou definována.

Issue Zobrazuje semafor podle nejvyšší priority problémů v daném projektu. Problémy ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny. Hodnoty: ■

Zelená. Všechny problémy v projektu mají nízkou prioritu.

■

Žlutá. V projektu existuje nejméně jeden problém se střední prioritou, ale žádný problém s vysokou prioritou.

■

Červená. V projektu existuje nejméně jeden problém s vysokou prioritou.

Změna Zobrazuje zaškrtnutí, pokud v projektu existuje alespoň jeden požadavek na změnu. Požadavky na změnu ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny.

Portlet Nadcházející milníky Portlet Nadcházející milníky poskytuje seznam všech milníků projektu. Tento portlet obsahuje následující pole: Název milníku Zobrazuje název milníku. Kliknutím na název milníku zobrazíte stránku vlastností úkolu. Finish Zobrazuje datum dokončení milníku.



Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Pokud má milník v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je milník v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec projektu. Výpočet bere v potaz stav milníku a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda milník probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděný. Barvy semaforu: ■


■


■


■




■

Stav milníku

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení milníku mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že milník je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení milníku je stejné jako datum dokončení směrného plánu, milník je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení milníku. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být milník dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení milníku. Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje data dokončení milníků. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně: ■


■


■


■




Portlet Směrné plány projektu Portlet Směrné plány projektu představuje čárový graf informující o činnosti v rámci směrného plánu v porovnání s využitím nebo počtem hodin odpracovaných na projektu. Osa X zobrazuje časová období (po měsících) a osa Y kumulativní objem hodin odpracovaných na projektu. Ke každému směrnému plánu v projektu a aktuálnímu plánu projektu se zobrazí řádek.

Portlet Indikátory hlášení o stavu Portlet Indikátory hlášení o stavu zobrazuje indikátory v závislosti na hlášení o stavu s nejaktuálnějším datem hlášení a hlášení o stavu s konečnou nebo žádnou hodnotou vybranou. Poznámka: Chcete-li v tomto portletu zobrazit informace, musí existovat hlášení o stavu projektu. Portlet obsahuje následující pole: Celkový stav Zobrazuje semafor, který ukazuje, jak projekt celkově probíhá. Metrika vychází ze semaforu Celkový stav v hlášení o stavu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Celkový stav projektu je v souladu s plánem.

■

Žlutá. V celkovém stavu projektu je malá odchylka.

■

Červená. V celkovém stavu projektu je významná odchylka.

Datum hlášení Zobrazuje datum hlášení zadané pro dané hlášení o stavu. Chcete-li zobrazit stránku vlastností hlášení o stavu, klikněte na datum. Manažer projektu Zobrazuje jméno manažera projektu. Harmonogram Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda harmonogram projektu probíhá podle plánu či nikoli. Metrika vychází ze sekce Harmonogram v hlášení o stavu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Harmonogram projektu probíhá podle plánu.

■

Žlutá. V harmonogramu projektu je malá odchylka.

■

Červená. V harmonogramu projektu je významná odchylka.



Rozsah Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda je rozsah projektu v souladu s plánem či nikoli. Metrika vychází ze sekce Rozsah v hlášení o stavu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Rozsah projektu je v souladu s plánem.

■

Žlutá. V rozsahu projektu je malá odchylka.

■

Červená. V rozsahu projektu je významná odchylka.

Náklady a pracnost Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda se náklady a pracnost projektu vyvíjejí podle plánu či nikoli. Metrika vychází ze sekce Náklady a pracnost v hlášení o stavu. Hodnoty: ■

Zelená. Náklady a pracnost projektu se vyvíjejí podle plánu.

■

Žlutá. V nákladech a pracnosti projektu je malá odchylka.

■

Červená. V nákladech a pracnosti projektu je významná odchylka.

Hlášení o stavu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na hlášení o stavech projektu.

Portlet Skutečné hodnoty podle typu transakce Portlet Skutečné hodnoty podle typu transakce zobrazuje celkové skutečné náklady seřazené podle typu transakce. Typy transakcí zahrnují: vybavení, výdaje, práci a materiál. Chcete-li v portletu zobrazit data, zadejte nejdříve transakce projektu a zaneste je do WIP. Částky množství a nákladů se v hierarchii sčítají. Celkové hodnoty v portletu odráží součet jednotlivých transakcí. Portlet obsahuje následující pole: Transakce/Zdroj/Datum Zobrazuje typ transakce, název zdroje a datum transakce. Task Zobrazuje název úkolu. Množství Zobrazuje množství transakce.



Cost Zobrazuje skutečné náklady transakce. Portlet také obsahuje dva sloupce zástupců, které se zobrazí v mřížce následující po sloupci Transakce/Zdroj/Datum. Pokud není portlet exportován do aplikace Excel, tyto sloupce zástupců nezobrazují žádná data. Pokud je portlet exportován do aplikace Excel, tyto sloupce zástupců zobrazují jméno zdroje a datum transakce.

Portlet Využití týmu Portlet Využití týmu zobrazuje celkovou pracnost na jednotlivé zdroje napříč všemi přiřazenými úkoly projektu. Z tohoto zobrazení lze přepnout do přehledu využití podle jednotlivých zdrojů a úkolů. Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů. Portlet obsahuje následující pole: Ikona vlastností Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí stránka vlastností člena týmu. Na této stránce aktualizujte vlastnosti člena týmu. Ikona Alokace zdroje Po kliknutí na tuto ikonu se otevře stránka alokací zdroje či role. Na této stránce aktualizujte alokaci zdroje. Ikona Seznam úkolů Chcete-li pro daný zdroj zobrazit stránku se seznamem využití zdrojů na úkolech, klikněte na tuto ikonu. Zdroj Zobrazuje jméno přidruženého zdroje. Po kliknutí na jméno zdroje se zobrazí stránka vlastností zdroje. Průměrné % alokace Zobrazuje průměrné procento dostupného času zdroje.


Rozvržení stránky PMO – scénář projektu

Time Period Zobrazuje časová období úkolu. Toto pole se liší podle vybrané možnosti Časově odstupňované hodnoty. Data časových období se zobrazují v barevném histogramu. Hodnoty: ■

Zelená. Představuje skutečný počet hodin zaznamenaných k danému datu.

■

Žlutá. Představuje mezní hodnotu dostupnosti daného zdroje (maximální počet hodin, po které je zdroj k dispozici pro práci).

■

Červená. Představuje zdroj jako přetížený.

Rozvržení stránky PMO – scénář projektu Rozvržení stránky PMO – scénář projektu slouží k zobrazení celkového přehledu a podrobných informací o výkonu projektu. Stránka se skládá z následujících portletů: ■

Portlet Kapacita týmu (strana 156)

■

Portlet Nadcházející milníky (strana 157)

■

Portlet Problémy podle priority (strana 158)

■

Portlet Analýza získané hodnoty podle fáze (strana 158)

Portlet Kapacita týmu Portlet Kapacita týmu zobrazuje budoucí potřeby projektů v oblasti zdrojů. Portlet ukazuje požadavky projektu na zdroje ve srovnání s alokací členů týmu pracujících na projektu. Graf začíná v aktuálním měsíci (podle aktuálního kalendářního data) a pokrývá zbývající dobu trvání projektu. Hodnota alokace členů týmu je shodná se zbývající alokací na projektu. Hodnota přiřazení je hodnota zadaná v poli ETC v přiřazení úkolů, plus jakékoli zanesené skutečné hodnoty. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.



Portlet Nadcházející milníky Portlet Nadcházející milníky poskytuje seznam všech milníků projektu. Tento portlet obsahuje následující pole: Název milníku Zobrazuje název milníku. Kliknutím na název milníku zobrazíte stránku vlastností úkolu. Finish Zobrazuje datum dokončení milníku. Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Pokud má milník v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je milník v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec projektu. Výpočet bere v potaz stav milníku a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda milník probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděný. Barvy semaforu: ■


■


■


■




■

Stav milníku

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení milníku mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že milník je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení milníku je stejné jako datum dokončení směrného plánu, milník je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení milníku. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být milník dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení milníku.



Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje data dokončení milníků. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně: ■


■


■


■


Portlet Problémy podle priority Portlet Problémy podle priority zobrazuje výsečový graf, kde jsou problémy seskupeny podle priority. Problémy ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny. Každý segment výseče odpovídá počtu problémů s danou prioritou a tím poskytuje grafický a celkový přehled stavu projektu z hlediska problémů. Chcete-li zobrazit podrobnosti problému, klikněte na výseč grafu. Otevře se stránka Podrobné zobrazení aktuálních problémů.

Portlet Analýza získané hodnoty podle fáze Chcete-li sledovat pracovní výkon pro potřeby účtování odchylek od nákladů a harmonogramu, použijte portlet Analýza získané hodnoty podle fáze. Tento portlet obsahuje následující pole: Fáze Zobrazuje fázi projektu. Plánovaná hodnota (BCWS) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS) nebo rozpočtovanou částku, která může být využita na projekt v určitém časovém období. Není-li časové období určeno, použije se buď aktuální datum projektu, nebo systémové datum. Rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou také označovány jako plánovaná hodnota (PV). Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.



Získaná hodnota (BCWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP je také označována jako získaná hodnota (EV) a představuje částku dokončených nákladů ve směrném plánu (BAC) v závislosti na výkonu. Výkon se měří pomocí výpočetní metody EV úkolu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Skutečné náklady (ACWP) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Odchylka nákladů (CV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky nákladů. Odchylka nákladů je rozdíl mezi provedenou prací a náklady k aktuálnímu datu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Odchylka harmonogramu (SV) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky harmonogramu. Odchylka harmonogramu je rozdíl mezi plánovanou a provedenou prací k aktuálnímu datu. Kladná hodnota značí, že práce je v předstihu před harmonogramem směrného plánu. Záporná hodnota značí, že práce je oproti harmonogramu směrného plánu pozadu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Index nákladovosti (CPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu nákladovosti (CPI), což je hodnocení efektivity dokončené práce. Hodnota větší nebo rovna jedné je příznivá. Hodnota menší než jedna je nepříznivá. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Index plnění harmonogramu (SPI) Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu plnění harmonogramu (SPI), což je poměr provedené a plánované práce. Hodnota větší nebo rovna jedné znamená, že práce probíhá podle harmonogramu. Hodnota nižší než jedna znamená, že práce za harmonogramem zaostává. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.


Kapitola 7: Posouzení hlášení o stavu Tato sekce obsahuje následující témata: Posouzení hlášení o stavu (strana 161) Výpis hlášení o stavu (strana 161) Zpožděná a chybějící hlášení o stavu (strana 164)

Posouzení hlášení o stavu Chcete-li posoudit souhrnné a podrobné informace o stavu hlášení, včetně zpožděných a chybějících hlášení o stavu v projektech, použijte stránku Posouzení hlášení o stavu. Chcete-li získat přístup k této stránce, otevřete kartu Domů a v možnosti Panely vyberte položku Posouzení hlášení o stavu. Tato stránka obsahuje následující karty: ■

Výpis hlášení o stavu (strana 161)

■

Zpožděná a chybějící hlášení o stavu (strana 164)

Výpis hlášení o stavu Stránka Výpis hlášení o stavu poskytuje informace o všech hlášeních o stavu, která jsou přidružena k projektům. Výpis hlášení o stavu zahrnuje následující portlet: ■

Portlet Výpis hlášení o stavu (strana 161)

Pomocí filtru na úrovni stránky lze portlet filtrovat podle OBS projektu a manažera projektu.

Portlet Výpis hlášení o stavu Portlet Výpis hlášení o stavu zobrazuje hlášení o stavu projektu, včetně aktualizace a indikátorů stavu hlášení. Chcete-li porovnat indikátory celkového stavu, harmonogramu, rozsahu, nákladů a pracnosti v hlášeních o stavu v projektech, použijte tento portlet. Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v možnosti Panely vyberte položku Posouzení hlášení o stavu.

Kapitola 7: Posouzení hlášení o stavu161

Výpis hlášení o stavu

Portlet obsahuje následující pole: Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na název projektu zobrazíte stránku vlastností projektu. Manager Zobrazuje jméno manažera projektu. Celkový stav Zobrazuje semafor, který ukazuje, jak projekt celkově probíhá. Metrika vychází ze semaforu Celkový stav v hlášení o stavu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Celkový stav projektu je v souladu s plánem.

■

Žlutá. V celkovém stavu projektu je malá odchylka.

■

Červená. V celkovém stavu projektu je významná odchylka.

Aktualizace hlášení o stavu Zobrazuje aktualizaci hlášení o stavu zadanou v hlášení o stavu. Chcete-li zobrazit stránku vlastností hlášení o stavu, klikněte na aktualizaci hlášení o stavu. Datum hlášení Zobrazuje datum hlášení zadané pro dané hlášení o stavu. Stav sestavy Zobrazuje stav sestavy. Pole Stav sestavy obsahuje následující hodnoty: koncept nebo konečná verze. Harmonogram Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda harmonogram projektu probíhá podle plánu či nikoli. Metrika vychází ze sekce Harmonogram v hlášení o stavu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Harmonogram projektu probíhá podle plánu.

■

Žlutá. V harmonogramu projektu je malá odchylka.

■

Červená. V harmonogramu projektu je významná odchylka.

Rozsah Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda je rozsah projektu v souladu s plánem či nikoli. Metrika vychází ze sekce Rozsah v hlášení o stavu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Rozsah projektu je v souladu s plánem.

■

Žlutá. V rozsahu projektu je malá odchylka.

■

Červená. V rozsahu projektu je významná odchylka.


Výpis hlášení o stavu

Náklady a pracnost Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda se náklady a pracnost projektu vyvíjejí podle plánu či nikoli. Metrika vychází ze sekce Náklady a pracnost v hlášení o stavu. Hodnoty: ■

Zelená. Náklady a pracnost projektu se vyvíjejí podle plánu.

■

Žlutá. V nákladech a pracnosti projektu je malá odchylka.

■

Červená. V nákladech a pracnosti projektu je významná odchylka.

Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Vysvětlení změny Vysvětlení nákladů a pracnosti Aktuální fáze Změna rozsahu výstupu Datum dokončení Klíčové úspěchy Nejnovější hlášení Další milník dle plánu Progress Projekt ovlivněný externími faktory Kategorie projektu Project ID Změněn cíl projektu Typ projektu Problémy s posouzením a schválením Požadována změna rozsahu Problémy se členy týmu a dostupností Fáze Start Date Status Hlášení o stavu Název hlášení o stavu Nadcházející činnosti


Zpožděná a chybějící hlášení o stavu

Vysvětlení odchylky Pracovní stav

Zpožděná a chybějící hlášení o stavu Stránka Zpožděná a chybějící hlášení o stavu poskytuje informace o projektech, které mají zpožděné hlášení o stavu a o projektech, které mají nemají ani jedno dokončené hlášení o stavu. Ve výchozím nastavení se berou v úvahu dny od posledního hlášení sedm dní zpět podle aktuálního data. Zpožděná a chybějící hlášení o stavu obsahují následující portlety: ■

Portlet Zpožděná hlášení o stavu (strana 164)

■

Portlet Chybějící hlášení o stavu (strana 165)

Pomocí filtru na úrovni stránky lze filtrovat všechny portlety najednou podle OBS projektu a manažera projektu.

Portlet Zpožděná hlášení o stavu Portlet Zpožděná hlášení o stavu zobrazuje informace o projektech, které mají zpožděná hlášení o stavu. Chcete-li identifikovat projekty, které již měly mít dokončena hlášení o stavu, ale od posledního data hlášení je nemají, použijte tento portlet. Portlet filtruje proto, aby zahrnul pouze projekty, které mají pole hlášení o stavu nastavené na volitelné nebo požadováno, čímž označují, že by mělo být dokončeno hlášení o stavu projektu. Ve výchozím nastavení se berou v úvahu dny od posledního hlášení sedm dní zpět podle aktuálního data. Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v možnosti Panely vyberte položku Posouzení hlášení o stavu a klikněte na kartu Zpožděná a chybějící hlášení o stavu. Portlet obsahuje následující pole: Datum hlášení Zobrazuje datum hlášení zadané pro dané hlášení o stavu. Chcete-li zobrazit stránku vlastností hlášení o stavu, klikněte na datum. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na název projektu zobrazíte stránku vlastností projektu. Manager Zobrazuje jméno manažera projektu.



Hlášení o stavu Zobrazuje hodnotu hlášení o stavu vybranou pro daný projekt. Pole Hlášení o stavu určuje, zda jsou v projektu požadována hlášení o stavu, a obsahuje následující hodnoty: nepožadováno, volitelné a požadováno. Toto pole je nakonfigurováno, aby se zobrazovalo ve vlastnostech souhrnu projektu. Typ projektu Zobrazuje typ projektu. Pracovní stav Zobrazuje pracovní stav projektu. Pole pracovního stavu obsahuje následující hodnoty: požadováno, aktivní, pozastaveno, zrušeno nebo dokončeno. Toto pole je nakonfigurováno, aby se zobrazovalo ve vlastnostech souhrnu projektu. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Datum dokončení Progress Kategorie projektu Project ID Fáze Start Date Status

Portlet Chybějící hlášení o stavu Portlet Chybějící hlášení o stavu zobrazuje informace o projektech, které nemají ani jedno dokončené hlášení o stavu. Chcete-li identifikovat projekty, které již měly mít dokončena hlášení o stavu, ale zatím žádná nemají, použijte tento portlet. Portlet filtruje proto, aby zahrnul pouze projekty, které mají pole hlášení o stavu nastavené na volitelné nebo požadováno, čímž označují, že by mělo být dokončeno hlášení o stavu projektu.



Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v možnosti Panely vyberte položku Posouzení hlášení o stavu a klikněte na kartu Zpožděná a chybějící hlášení o stavu. Portlet obsahuje následující pole: Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na název projektu zobrazíte stránku vlastností projektu. Manager Zobrazuje jméno manažera projektu. Hlášení o stavu Zobrazuje hodnotu hlášení o stavu vybranou pro daný projekt. Pole Hlášení o stavu určuje, zda jsou v projektu požadována hlášení o stavu, a obsahuje následující hodnoty: nepožadováno, volitelné a požadováno. Toto pole je nakonfigurováno, aby se zobrazovalo ve vlastnostech souhrnu projektu. Typ projektu Zobrazuje typ projektu. Pracovní stav Zobrazuje pracovní stav projektu. Pole pracovního stavu obsahuje následující hodnoty: požadováno, aktivní, pozastaveno, zrušeno nebo dokončeno. Toto pole je nakonfigurováno, aby se zobrazovalo ve vlastnostech souhrnu projektu. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Datum dokončení Progress Kategorie projektu Project ID Fáze Start Date Status


Kapitola 8: Portlety Správa zdrojů Tato sekce obsahuje následující témata: Přehled pracovního výkazu (strana 167) Portlet Souhrn pracovních výkazů investic (strana 168) Portlet Posouzení nevyřízených odhadů (strana 171) Portlet Posouzení pracovního výkazu (strana 173)

Přehled pracovního výkazu Tato sekce se zabývá sekcí Přehled pracovních výkazů v nabídce Správa zdrojů a akcí Posouzení pracovních výkazů na projektové kartě Tým. Stránky a portlety v této sekci zobrazují informace o skutečném a plánovaném času stráveném na investicích. Chcete-li zaznamenat čas odpracovaný na přiřazeních, použijte pracovní výkazy. U projektů se čas zaznamenává na úrovni úkolu podle období. U investic se čas zaznamenává do úkolu pracnosti podle období. Pracovní výkazy sledují čas na úrovni úkolů po jednotlivých dnech. Časové záznamy zdroje jsou zaznamenávány na úrovni úkolu, na základě délky trvání úkolu, celkové délky trvání projektu nebo jiných investic. Skutečné hodnoty pracovních výkazů jsou generovány na základě počtu schválených hodin, které členové týmu zaznamenali do pracovních výkazů. Po schválení se spustí úloha Zanést pracovní výkazy, která zanese pracovní výkazy. Úloha provede aktualizaci Skutečné hodnoty na stránce vlastností přiřazení zdroje. Úloha také zpracuje skutečné hodnoty (zaznamenaný počet odpracovaných hodin) vzhledem k přiřazení zdroje k úkolu. Zanesení údajů také aktualizuje zbývající práci nebo ETC. Manažeři projektu tak mohou porovnat skutečné hodnoty s odhady a následně podle potřeby změnit plány. Chcete-li posoudit souhrnné a podrobné informace o týmových časových rozvrzích a jakýchkoli změnách v odhadech zadaných členy týmu, použijte stránku Přehled pracovních výkazů. Chcete-li přejít na tuto stránku, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů. Tato stránka obsahuje následující portlety: ■

Souhrn pracovních výkazů investice (strana 168)

■

Posouzení nevyřízených odhadů (strana 171)

Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle investice OBS, manažera investic, typu zaměstnání, stavu pracovního výkazu nebo období pracovního výkazu.

Kapitola 8: Portlety Správa zdrojů167

Portlet Souhrn pracovních výkazů investic

Portlet Souhrn pracovních výkazů investic Portlet Souhrn pracovních výkazů investic zobrazuje očekávané a zanesené skutečné hodnoty seřazené podle investic. Chcete-li porovnat očekávané skutečné hodnoty se skutečnými hodnotami zanesenými skrze pracovní výkazy, použijte tento portlet. Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů. Důležité! Tento portlet odkazuje na data pracovního výkazu a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat pracovního výkazu. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu. Portlet obsahuje následující pole: Investment Zobrazuje název investice. V tomto portletu se zobrazují pouze investice, které mají záznamy v pracovních výkazech. Chcete-li přejít na vlastnosti investice, klikněte na odkaz s názvem dané investice. Manager Zobrazuje jméno manažera investic. Nevyřízené skutečné hodnoty Zobrazuje částku očekávaných skutečných hodnot pro danou investici. Zanesené skutečné hodnoty Zobrazuje částku zanesených skutečných hodnot pro danou investici. Celkové skutečné hodnoty Zobrazuje celkovou hodnotu včetně očekávaných a zanesených skutečných hodnot. Ikona Podrobnosti pracovních výkazů Zobrazuje ikonu boční šipky. Kliknutím na tuto ikonu zobrazíte podrobnosti pracovních výkazů na stránce Podrobnosti pracovních výkazů. Stránka Podrobnosti pracovních výkazů zahrnuje následující: ■

Portlet Posouzení pracovních výkazů investice (strana 169)

■

Portlet Poznámky v pracovním výkazu (strana 170)



Portlet Posouzení pracovních výkazů investice Portlet Posouzení pracovních výkazů investice na stránce Podrobnosti pracovních výkazů zobrazuje očekávané a zanesené skutečné hodnoty seřazené podle úkolu, zdroje nebo časového období. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat očekávané skutečné hodnoty a zanesené skutečné hodnoty podle úkolu a zdroje. Portlet obsahuje filtr Změna. Je-li tento filtr nastaven na hodnotu Ano, zobrazují se pracovní výkazy změn. Jakmile je změna zanesena, původní změněné pracovní výkazy se již v portletu nebudou zobrazovat. Pokud je filtr Stav pracovního rozvrhu nastaven na hodnotu Upraveno, nebudou vráceny žádné výsledky. To zabraňuje duplikaci skutečných hodnot v portletu. Pokud chcete kliknutím na ikonu pracovního výkazu zobrazit pracovní výkaz změn, můžete zobrazit změněný pracovní výkaz pomocí odkazu *Změněný pracovní výkaz+ v horní části stránky pracovního výkazu. Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pracovních výkazů přejdete na podrobné zobrazení tohoto portletu na stránce Podrobnosti pracovních výkazů. Důležité! Tento portlet odkazuje na data pracovního výkazu a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat pracovního výkazu. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu. Portlet zobrazuje následující pole: Pracovní výkaz Zobrazuje ikonu pracovního výkazu. Kliknutím na ikonu přejdete na stránku pracovního výkazu odpovídajícího zdroje. Připojené poznámky Zobrazuje ikonu, pokud jsou k záznamu pracovního výkazu připojeny poznámky. Kliknutím na ikonu přejdete na podrobné zobrazení stránky poznámek v pracovním výkazu. Investice Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte podrobné vlastnosti investice. Task Zobrazuje název úkolu přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti. Resource Zobrazuje název zdroje přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název zdroje zobrazíte vlastnosti přiřazení zdroje.



Typ zaměstnání Zobrazuje typ zaměstnání zdroje (například zaměstnanec nebo dodavatel). Status Zobrazuje stav pracovního výkazu. Úprava Zobrazuje ikonu, pokud pracovní výkaz je pracovní výkaz změn. Původní změněné pracovní výkazy nejsou v portletu zahrnuty, aby se zabránilo duplikaci skutečných hodnot. Začátek období Zobrazuje datum zahájení období pracovního výkazu. Konec období Zobrazuje datum dokončení období pracovního výkazu. Nevyřízené skutečné hodnoty Zobrazuje skutečné hodnoty, které nebyly zaneseny v daném období pro časovou sestavu. Zanesené skutečné hodnoty Zobrazuje zanesené skutečné hodnoty pro dané období pro časové hlášení. Celkové skutečné hodnoty Zobrazuje celkové skutečné hodnoty (očekávané a zanesené) pro dané období pro časové hlášení.

Portlet Poznámky v pracovním výkazu Členové týmu, manažeři projektu a manažeři zdroje mohou do pracovního výkazu přidávat poznámky a vzájemně tak komunikovat o záležitostech týkajících se pracovního výkazu. Poznámku lze přidat k celému pracovnímu výkazu nebo k jednomu jeho záznamu. Portlet Poznámky v pracovním výkazu zobrazuje seznam poznámek připojených k jednotlivým záznamům pracovního výkazu. Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pracovních výkazů přejdete na podrobné zobrazení portletu Posouzení pracovních výkazů investice na stránce Podrobnosti pracovních výkazů. Kliknutím na ikonu ve sloupci Připojené poznámky přejdete na podrobné zobrazení stránky Poznámky v pracovním výkazu.


Portlet Posouzení nevyřízených odhadů

Portlet obsahuje následující pole: Poznámka Zobrazuje poznámku připojenou k pracovnímu výkazu. Kategorie Zobrazuje kategorii poznámky. Task Zobrazuje úkol přidružený k poznámce. Vytvořil/-a Zobrazuje zdroj odpovědný za vytvoření poznámky. Datum vytvoření Zobrazuje datum vytvoření poznámky. Autor změny Zobrazuje zdroj odpovědný za změnu poznámky. Datum změny Zobrazuje datum, kdy byla poznámka změněna.

Portlet Posouzení nevyřízených odhadů V závislosti na tom, zda je ke splnění úkolu požadováno více či méně času, mohou členové týmu zvýšit či snížit odhad na dokončení (ETC) úkolu. Mohou to udělat pomocí pracovních výkazů. Dříve než se tyto změny v aplikaci CA Clarity PPM projeví, musí je schválit manažer projektu. Portlet Posouzení nevyřízených odhadů zobrazuje nevyřízené odhady a doporučené změny podle projektu, úkolu a zdroje. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat nevyřízené odhady a plánované odhady podle úkolu a podle zdroje. Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů. Portlet obsahuje následující pole: Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na název projektu zobrazíte stránku vlastností projektu. Úkol Zobrazuje název úkolu. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti.


Portlet Posouzení nevyřízených odhadů

Resource Zobrazuje jméno zdroje, který byl k úkolu přiřazen. Kliknutím na název zdroje zobrazíte stránku vlastností přiřazení zdroje. Start Zobrazuje datum zahájení přiřazení úkolu. Finish Zobrazuje datum dokončení přiřazení úkolu. Očekávaný odhad na dokončení (ETC) Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC) přidanou do pracovního výkazu. ETC plánu Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC), která byla na počátku přiřazena k úkolu. Nevyřízené skutečné hodnoty Zobrazuje částku nezanesených skutečných hodnot pro úkol. Odhad na dokončení (ETC) upraveného plánu Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC) upraveného plánu. Vzorec: (ETC plánu – Očekávané skutečné hodnoty) Doporučená změna odhadu na dokončení (ETC) Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC), která představuje doporučenou změnu ETC aktuálního plánu. Vzorec: (očekávaný ETC – ETC upraveného plánu) Zvýšení/snížení odhadu na dokončení (ETC) Zobrazuje semafor znázorňující doporučenou změnu odhadu na dokončení (ETC). Barvy semaforu: ■

Zelená. Doporučená změna je snížit odhad na dokončení (ETC) úkolu.

■

Červená. Doporučená změna je zvýšit odhad na dokončení (ETC) úkolu.


Portlet Posouzení pracovního výkazu

Portlet Posouzení pracovního výkazu Portlet Posouzení pracovního výkazu zobrazuje očekávané a zanesené skutečné hodnoty podle úkolu, zdroje a časového období. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat očekávané skutečné hodnoty a zanesené skutečné hodnoty podle úkolu a zdroje. Stejně jako portlet Posouzení pracovních výkazů investice, také tento portlet obsahuje filtr Změna. Je-li tento filtr nastaven na hodnotu Ano, zobrazují se pracovní výkazy změn. Jakmile je změna zanesena, původní změněné pracovní výkazy se již v portletu nebudou zobrazovat. Pokud je filtr Stav pracovního rozvrhu nastaven na hodnotu Upraveno, nebudou vráceny žádné výsledky. To zabraňuje duplikaci skutečných hodnot v portletu. Pokud chcete kliknutím na ikonu pracovního výkazu zobrazit pracovní výkaz změn, můžete zobrazit změněný pracovní výkaz pomocí odkazu *Změněný pracovní výkaz+ v horní části stránky pracovního výkazu. Důležité! Tento portlet odkazuje na data pracovního výkazu a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat pracovního výkazu. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu. Postupujte takto: 1.

Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým. Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

2.

Otevřete nabídku akcí a v sekci Zobrazení klikněte na možnost Posouzení pracovního výkazu.

Portlet obsahuje následující pole: Pracovní výkaz Zobrazuje ikonu pracovního výkazu. Kliknutím na ikonu přejdete na stránku pracovního výkazu odpovídajícího zdroje. Připojené poznámky Zobrazuje ikonu, pokud jsou k záznamu pracovního výkazu připojeny poznámky. Kliknutím na ikonu přejdete na podrobné zobrazení stránky poznámek v pracovním výkazu. Resource Zobrazuje název zdroje přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název zdroje zobrazíte vlastnosti přiřazení zdroje. Typ zaměstnání Zobrazuje typ zaměstnání zdroje (například zaměstnanec nebo dodavatel).


Portlet Posouzení pracovního výkazu

Task Zobrazuje název úkolu přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název úkolu otevřete vlastnosti úkolu. Status Zobrazuje stav pracovního výkazu. Úprava Zobrazuje ikonu, pokud pracovní výkaz je pracovní výkaz změn. Původní změněné pracovní výkazy nejsou v portletu zahrnuty, aby se zabránilo duplikaci skutečných hodnot. Začátek období Zobrazuje datum zahájení období pracovního výkazu. Konec období Zobrazuje datum dokončení období pracovního výkazu. Nevyřízené skutečné hodnoty Zobrazuje nezanesené skutečné hodnoty pro dané období pro časové hlášení. Zanesené skutečné hodnoty Zobrazuje zanesené skutečné hodnoty pro dané období pro časové hlášení. Celkové skutečné hodnoty Zobrazuje celkové skutečné hodnoty (očekávané a zanesené) pro dané období pro časové hlášení.


Kapitola 9: Portlety Finanční správa Tato sekce obsahuje následující témata: Portlety Finanční správa (strana 175) Portlet Posouzení zanesených transakcí (strana 175) Portlet Posouzení zanesených transakcí [na úrovni investic] (strana 178)

Portlety Finanční správa Portlety Finanční správa zobrazují informace o celkových nákladech zanesených skrze transakce přidružené k investicím. Portlet Finanční správa je dostupný na úrovni jednotlivé investice i napříč všemi investicemi. Dříve než zobrazíte data v tomto portletu, ověřte, zda jsou vyplněny finanční vlastnosti investice a zdroje a zda jsou pro investice zaneseny transakce. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa.

Portlet Posouzení zanesených transakcí Portlet Posouzení zanesených transakcí zobrazuje finanční transakce napříč investicemi podle data transakce a zahrnuje informace o množství, nákladech a měně. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat částky měny transakce s částkami převedené měny podle úkolu a podle zdroje. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa. Chcete-li tento portlet otevřít, otevřete domovskou stránku a v sekci Finanční správa klikněte na možnost Posouzení zanesených transakcí. Důležité! Tento portlet odkazuje na data finančních transakcí a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat finančních transakcí. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu. Portlet obsahuje následující pole: Datum transakce Uvádí datum transakce.

Kapitola 9: Portlety Finanční správa175

Portlet Posouzení zanesených transakcí

Investment Zobrazuje název investice přidružené k transakci. Kliknutím na název investice zobrazíte její vlastnosti. Task Zobrazuje název úkolu přidruženého k transakci. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti. Charge Code Uvádí kód účtování přidružený k transakci. Resource Zobrazuje název zdroje přidruženého k transakci. Kliknutím na název zdroje zobrazíte jeho vlastnosti. Transaction Class Zobrazuje třídu transakcí přidruženou k transakci (například Interní práce nebo Externí práce). Kód typu vstupu Uvádí kód typu vstupu přidružený k transakci. Množství Zobrazuje množství transakce. Náklady transakce Zobrazuje náklady transakce. Částka transakce Zobrazuje částku transakce. Měna transakce Zobrazuje měnu nákladů a částky transakce. Převedené náklady Zobrazuje náklady transakce v převedené měně. Převedená částka Zobrazuje částku transakce v převedené měně. Převedená měna Zobrazuje převedenou měnu.


Portlet Posouzení zanesených transakcí

Sazba převodu Zobrazuje sazbu převodu použitou k převedení nákladů a částky transakce na převedené náklady a částku. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Typ nákladů Třída investic Oddělení investice Entita investice ID investice Umístění investice Poznámky připojené k transakci Resource Class Oddělení zdroje ID zdroje Umístění zdroje ID úkolu Číslo transakce Sazba transakce Typ transakce Uživatel Lov 1 Uživatel Lov 2 WIP Class Účtovací náklady Částka účtování Účtovací měna Účtovací sazba Náklady hlášení Částka hlášení Měna v sestavě Četnost hlášení


Portlet Posouzení zanesených transakcí [na úrovni investic]

Portlet Posouzení zanesených transakcí [na úrovni investic] Portlet Posouzení zanesených transakcí na úrovni investic zobrazuje finanční transakce pro investici podle data transakce a zahrnuje informace o množství, nákladech a měně. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat částky měny transakce s částkami převedené měny podle úkolu a zdroje. Důležité! Tento portlet odkazuje na data finančních transakcí a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat finančních transakcí. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu. Postupujte takto: 1.

Otevřete investici a klikněte na možnost Finanční plány. Zobrazí se stránka se seznamem plánů nákladů.

2.

Klikněte na název plánu nákladů. Zobrazí se stránka s podrobnostmi plánu nákladů.

3.

Otevřete nabídku akcí a klikněte na možnost Posouzení zanesených transakcí.

Portlet obsahuje následující pole: Datum transakce Uvádí datum transakce. Task Zobrazuje název úkolu přidruženého k transakci. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti. Charge Code Uvádí kód účtování přidružený k transakci. Resource Zobrazuje název zdroje přidruženého k transakci. Kliknutím na název zdroje zobrazíte jeho vlastnosti. Transaction Class Zobrazuje třídu transakcí přidruženou k transakci (například Interní práce nebo Externí práce). Kód typu vstupu Uvádí kód typu vstupu přidružený k transakci. Množství Zobrazuje množství transakce.



Náklady transakce Zobrazuje náklady transakce. Částka transakce Zobrazuje částku transakce. Měna transakce Zobrazuje měnu nákladů a částky transakce. Převedené náklady Zobrazuje náklady transakce v převedené měně. Převedená částka Zobrazuje částku transakce v převedené měně. Převedená měna Zobrazuje převedenou měnu. Sazba převodu Zobrazuje sazbu převodu použitou k převedení nákladů a částky transakce na převedené náklady a částku. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Typ nákladů Třída investic Oddělení investice Entita investice ID investice Umístění investice Poznámky připojené k transakci Resource Class Oddělení zdroje ID zdroje Umístění zdroje



ID úkolu Číslo transakce Sazba transakce Typ transakce Uživatel Lov 1 Uživatel Lov 2 WIP Class Účtovací náklady Částka účtování Účtovací měna Účtovací sazba Náklady hlášení Částka hlášení Měna v sestavě Četnost hlášení


Kapitola 10: Dodatečné portlety Tato sekce obsahuje následující témata: Další portlety (strana 181) Portlet Zpožděné úkoly a milníky (strana 181) Portlet Moje pracovní výkazy (strana 184) Portlet Úzká hrdla procesu (strana 185) Portlet Analýza projektu (strana 186) Portlet Časová analýza cyklu projektu (strana 190) Portlet Posouzení dokumentu projektu (strana 190) Portlet Posouzení životního cyklu projektu (strana 192) Portlet Procento využití zdroje podle měsíce (strana 195) Portlet Souhrn úkolu člena týmu (strana 195)

Další portlety Tato sekce obsahuje další portlety, které jsou zahrnuty v doplňku PMO Accelerator, ale bezprostředně po instalaci nejsou zahnuty na žádné stránce. Portlety a stránky aplikace CA Clarity PPM můžete přidávat pomocí aplikace Studio. Chcete-li získat další informace, kontaktujte správce aplikace CA Clarity PPM nebo nahlédněte do Příručky pro správu.

Portlet Zpožděné úkoly a milníky Portlet Zpožděné úkoly a milníky obsahuje seznam zpožděných úkolů a milníků pro projekt a zahrnuje Ganttův diagram. Pomocí tohoto portletu můžete zobrazit seznam nedokončených a zpožděných úkolů. Portlet Zpožděné úkoly a milníky můžete nakonfigurovat, aby se zobrazoval na panelu programu. Portlet obsahuje následující pole: Task Zobrazuje název úkolu. Kliknutím na název úkolu otevřete vlastnosti úkolu. ID úkolu Zobrazuje ID úkolu. Finish Zobrazuje datum dokončení úkolu.

Kapitola 10: Dodatečné portlety181

Portlet Zpožděné úkoly a milníky

Status Zobrazuje stav úkolu (Nezahájeno, Zahájeno, Dokončeno). Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■


■


■




■

Stav úkolu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení úkolu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že úkol je v rámci směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení úkolu je stejné jako datum dokončení úkolu ve směrném plánu, je úkol považován za zpožděný tehdy, není-li dokončen, ačkoliv měl být dokončen před dnešním datem. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení úkolu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být úkol dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení úkolu.


Portlet Zpožděné úkoly a milníky

Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje data zahájení a dokončení úkolů a data dokončení milníků. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně: ■


■


■


■


Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Start Zobrazuje datum zahájení úkolu. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení úkolu dle směrného plánu. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení úkolu dle směrného plánu. Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje počet dní, o které je úkol zpožděn, a bere přitom v potaz stav úkolu a existenci směrného plánu úkolu. Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■


■


■


Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje).


Portlet Moje pracovní výkazy

Portlet Moje pracovní výkazy Portlet Moje pracovní výkazy zobrazuje stav pracovních výkazů v otevřených časových obdobích. Chcete-li zobrazit seznam aktuálních, odeslaných nebo zpožděných pracovních výkazů, použijte tento portlet. Portlet obsahuje následující pole: Pracovní výkaz Zobrazuje ikonu pracovního výkazu. Kliknutím na ikonu přejdete na stránku pracovního výkazu odpovídajícího zdroje. Začátek období Zobrazuje datum zahájení období pracovního výkazu. Konec období Zobrazuje datum dokončení období pracovního výkazu. Stav pracovního výkazu Zobrazuje stav pracovního výkazu. Ikona stavu Zobrazuje ikonu, která označuje stav pracovního výkazu. ■

Šedý kosočtverec (aktuální pracovní výkaz). Pracovní výkaz je aktuální.

■

Zelené zaškrtnutí (odeslaný pracovní výkaz). Pracovní výkaz byl odeslán.

■

Červený kruh (je vyžadována akce). Pracovní výkaz vyžaduje akci.

Portlet má k dispozici následující pole, která lze přidat pomocí konfigurace portletu v nástroji pro správu. Tento portlet nemá zaškrtnutou možnost Povolit konfiguraci. Pokud správce nezmění tuto možnost, aby bylo možné portlet konfigurovat, nemohou koncoví uživatelé nemohou do konfigurace zasáhnout. Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Je vyžadována akce Označuje, zde je vyžadována akce v případě, kdy pracovní výkaz není aktuální. Dny Zobrazuje počet dní období a je užitečné v případě, kdy počet dní v časových obdobích kolísá. Víkend Označuje, zda je časové období víkendem; obvykle se jedná o dva dny.


Portlet Úzká hrdla procesu

Portlet Úzká hrdla procesu Portlet Úzká hrdla procesu zobrazuje iniciované procesy a udává, jak dlouho trvalo přiřazenému zdroji odpovědět na každý krok milníku procesu. Pomocí tohoto portletu můžete analyzovat, zda akce trvají déle než je požadováno, a znovu vyhodnotit interní procesy. Chcete-li portlet zobrazit, vyberte typ procesu z filtru v horní části portletu. Ověřte následující: ■

Nejméně jeden krok typu procesu je stanoven jako milník.

■

Dříve než proces aktivujete, přejděte do každého kroku procesu považovaného za milník a zkontrolujte pole Milník.

Další informace naleznete v Příručce pro správu. Portlet obsahuje následující pole: Process Zobrazuje název procesu. Instanční Zobrazuje název instance procesu. Schéma průběhu Zobrazuje ikonu schématu průběhu. Kliknutím na ikonu zobrazíte schéma průběhu procesu. Iniciováno Zobrazuje jméno osoby, která proces iniciovala. Stav doby trvání Zobrazuje semafor znázorňující stav kroku procesu pro každý krok milníku procesu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Doba trvání kroku procesu je menší než 3 dny.

■

Žlutá. Doba trvání kroku procesu je vyšší nebo rovna 3 dnům a menší než 5 dnů.

■

Červená. Doba trvání kroku procesu je 5 nebo více dnů.

Doba trvání a posuzovatelé Zobrazuje dobu trvání a jména posuzovatelů pro každý krok milníku procesu.


Portlet Analýza projektu

Portlet Analýza projektu Portlet Analýza projektu poskytuje manažerům programu zobrazení projektů a úkolů, které jsou součástí programu. Pomocí tohoto portletu lze analyzovat harmonogram projektů probíhajících v programu. Portlet můžete nakonfigurovat, aby se zobrazoval na panelu programu. Pokud je portlet umístěn na jiné stránce, než je karta Panel nebo objekt programu, nezobrazuje žádná data. Portlet obsahuje následující pole: Projekt/Úkol Zobrazuje název projektu a pod ním jeho přidružené úkoly. Kliknutím na název projektu zobrazíte všechny úkoly projektu. Kliknutím na název projektu či úkolu zobrazíte vlastnosti daného projektu či úkolu. Ikona Tým Zobrazuje ikonu, která odkazuje na stránku členů týmu projektu. Manažer projektu Zobrazuje jméno manažera projektu. Fáze Zobrazuje fázi v životním cyklu projektu. Datum zahájení Zobrazuje datum zahájení projektu nebo úkolu. Datum dokončení Zobrazuje datum dokončení projektu nebo úkolu. Celkový stav Zobrazí semafor označující celkový stav každého projektu v závislosti na hlášení o stavu s nejaktuálnějším datem hlášení a hlášení o stavu s konečnou nebo žádnou hodnotou vybranou. Barvy semaforu: ■

Zelená. Stav projektu je podle plánu.

■

Žlutá. Ve stavu projektu je malá odchylka.

■

Červená. Ve stavu projektu je významná odchylka.

■

Bílá. Stav projektu není definován.



Harmonogram (%) Zobrazuje následující: ■

Výpočet projektu. Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

■

Výpočet úkolu. Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

Barvy semaforu: ■


■


■


■




■


Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu nebo úkolu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt či úkol je v rámci směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu nebo úkolu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt či úkol je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před aktuálním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako aktuální datum mínus datum dokončení projektu nebo úkolu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt či úkol dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako aktuální datum mínus datum dokončení projektu nebo úkolu.



Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje datum zahájení a dokončení projektu či úkolu. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně: ■


■


■


■


Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Začátek dle směrného plánu Zobrazuje datum zahájení projektu či úkolu dle směrného plánu. Dokončení dle směrného plánu Zobrazuje datum dokončení projektu či úkolu dle směrného plánu. Obchodní soulad Určuje, nakolik je projekt v souladu s obchodním cílem organizace. Čím vyšší je hodnota obchodního souladu, tím lepší je soulad. Barvy semaforu: ■


■


■


■


Indikátor stavu Zobrazuje semafor, který obsahuje stav každého projektu založený na indikátoru stavu. Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu. Barvy semaforu: ■

Zelená. Projekt probíhá podle plánu.

■

Žlutá. Projekt probíhá s rizikem.

■

Červená. Projekt je v kritickém stavu.

■

Bílá. Indikátor stavu projektu není definován.



Zpoždění ve dnech % ■

Výpočet projektu. Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje).

■

Výpočet úkolu. Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje).

Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje počet dní, o které je projekt či úkol zpožděn, s uvážením následujícího: ■


■

Existence či neexistence směrného plánu pro projekt či úkol

Barva semaforu znázorňuje, zda projekt či úkol probíhá podle plánu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■

Žlutá. Projekt či úkol je zpožděn o 1–10 dní.

■

Červená. Projekt či úkol je zpožděn o více než 10 dní.

■



Portlet Časová analýza cyklu projektu

Portlet Časová analýza cyklu projektu Portlet Časová analýza cyklu projektu zobrazuje počet dnů strávených v jednotlivých fázích projektu v podobě pruhového grafu. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat čas strávený v jednotlivých fázích u projektů založených na stejné metodologii. Za metodologie projektů jsou považovány šablony projektů nainstalované společně s doplňkem PMO Accelerator. Chcete-li použít portlet, vyberte metodologii. Postupujte takto: 1.

Otevřete projekt, otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Nastavení. Zobrazí se stránka nastavení projektu.

2.

Klikněte na rozevírací nabídku Metodologie a vyberte metodologii projektu.

Ve výchozím nastavení pruhový graf zobrazuje trvání každé fáze projektu v metodologii. Na ose X se zobrazuje doba trvání ve dnech. Na ose Y se zobrazuje odpovídající fáze projektu. Délka každého pruhu v grafu představuje distribuci doby trvání projektu podle fáze. Kliknutím na pruh otevřete stránku vlastností daného projektu. Kliknutím na položku legendy grafu vyloučíte danou skupinu z grafu.

Portlet Posouzení dokumentu projektu Portlet Posouzení dokumentu projektu zobrazuje dokumenty projektu, včetně odkazů na dokumenty a umístění složek. Chcete-li posoudit dokumenty z konkrétního projektu nebo z více projektů filtrováním podle OBS nebo manažera projektu, použijte tento portlet. V tomto portletu můžete dokumenty otevřít přímo z portletu a zobrazit je nebo přejít do složky, která dokumenty obsahuje a provést další akce. Portlet obsahuje následující pole: Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na název projektu zobrazíte stránku vlastností projektu. Manager Zobrazuje manažera projektu. Ikona Manažer dokumentů Zobrazuje ikonu, která odkazuje na umístění složky s dokumentem. Dokument Zobrazuje název dokumentu. Kliknutím na odkaz dokumentu daný dokument otevřete.


Portlet Posouzení dokumentu projektu

Status Zobrazuje semafor, který označuje stav dokumentu. Barvy semaforu: ■

Zelená (schváleno). Dokument byl schválen.

■

Žlutá (odesláno). Dokument je odeslán ke schválení.

■

Červená (zamítnuto). Projekt dokumentu byl zamítnut.

Kategorie Zobrazuje kategorii dokumentu. Vlastník Zobrazuje vlastníka dokumentu. Datum vytvoření Zobrazuje datum vytvoření dokumentu. Datum poslední aktualizace Zobrazuje datum, kdy byl tento dokument naposledy aktualizován. Číslo verze Zobrazuje číslo verze dokumentu. Komentáře k poslední revizi Zobrazuje komentáře k poslední revizi, které byly u tohoto dokumentu zadány. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Vytvořil/-a Description Složka Poslední aktualizaci provedl/-a Location Povolený přístup pro uživatele, kteří nejsou účastníky Project ID Název stavu Označování verzí povoleno


Portlet Posouzení životního cyklu projektu

Portlet Posouzení životního cyklu projektu Portlet Posouzení životního cyklu projektu zobrazuje stav harmonogramu každé fáze projektu. Pomocí tohoto portletu můžete zobrazit přehled harmonogramu fází projektů založených na stejné projektové metodologii. Chcete-li použít portlet, vyberte metodologii. Postupujte takto: 1.

Otevřete projekt, otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Nastavení. Zobrazí se stránka nastavení projektu.

2.

Klikněte na rozevírací nabídku Metodologie a vyberte šablonu projektu jako metodologii.

Portlet zobrazuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Manažer projektu Zobrazuje jméno manažera projektu. Fáze Zobrazuje fázi životního cyklu projektu v podobě ukazatele průběhu. Šedé čtverce představují dokončené fáze, aktuální fáze je znázorněna barvami na základě obchodního souladu investice. Start Zobrazuje datum zahájení projektu. Finish Zobrazuje datum dokončení projektu.



Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz stav fáze a směrný plán (pokud existuje). Barvy semaforu znázorňují, zda fáze probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděna. Barvy semaforu: ■

Zelená. Fáze je v předstihu před harmonogramem nebo probíhá podle harmonogramu.

■

Žlutá. Fáze je zpožděna o 1–10 %.

■

Červená. Fáze je zpožděna o více než 10 %.

■


Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Obchodní soulad Určuje, nakolik je projekt v souladu s obchodním cílem organizace. Čím vyšší je hodnota obchodního souladu, tím lepší je soulad. Barvy semaforu: ■


■


■


■


Název fáze Zobrazuje fázi v životním cyklu projektu.





■

Stav fáze

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení fáze mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že fáze je v rámci směrného plánu zpožděna. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení fáze je stejné jako datum dokončení směrného plánu, fáze je považována za zpožděnou, pokud měla být dokončena před aktuálním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako aktuální datum mínus datum dokončení fáze. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měla být fáze dokončena před aktuálním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako aktuální datum mínus datum dokončení fáze. Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje počet dní, o které je fáze zpožděna, a bere přitom v potaz stav fáze a existenci směrného plánu fáze. Barvy semaforu znázorňují, zda fáze probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděna. Barvy semaforu: ■

Zelená. Fáze je v předstihu před harmonogramem nebo probíhá podle harmonogramu.

■

Žlutá. Fáze je zpožděna o 1–10 dní.

■

Červená. Fáze je zpožděna o více než 10 dní.

■


Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz stav fáze a směrný plán (pokud existuje). Stav fáze Zobrazuje semafor pro stav fáze. Barvy semaforu: ■

Zelená. Fáze je dokončena.

■

Žlutá. Fáze je zahájena a probíhá podle plánu (na základě zpoždění ve dnech).

■

Červená. Fáze je zahájena a zpožděna (na základě zpoždění ve dnech).

■

Bílá. Fáze není zahájena nebo v projektu neexistuje.


Portlet Procento využití zdroje podle měsíce

Portlet Procento využití zdroje podle měsíce Portlet Procento využití zdroje podle měsíce zobrazuje přiřazení zdroje jako procento alokací podle měsíce ve formě sloupcového grafu. Pomocí tohoto portletu můžete ověřit, zda jsou všechny zdroje přiřazené k projektům maximálně využity. Portlet můžete nakonfigurovat, aby se zobrazoval na panelu programu. Osa X sloupcového grafu představuje měsíce počínaje aktuálním měsícem. Na ose Y se zobrazuje využití zdrojů v procentech. Graf můžete nakonfigurovat, aby se na ose Y zobrazovala alokace zdrojů a hodiny přiřazení.

Portlet Souhrn úkolu člena týmu Portlet Souhrn úkolu člena týmu zobrazuje přiřazení zdroje, odhad na dokončení (ETC), očekávané skutečné hodnoty a skutečné hodnoty úkolů projektu. Pomocí tohoto portletu můžete analyzovat harmonogram úkolu podle zdroje a posoudit odhady a skutečné hodnoty. Portlet můžete nakonfigurovat, aby se zobrazoval na panelu projektu. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Project Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Úkol Zobrazuje název úkolu. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti. Guidelines Pokud úkol obsahuje platnou adresu URL s pokyny nebo jsou pokyny nastaveny pro web, zobrazuje ikonu pravidel. Kliknutím na ikonu přejdete na stránku pokynů. Stránka definuje cestu k souboru a název souboru pokynů, kterými se vaše společnost v případě tohoto úkolu řídí. Zdroj/Role Zobrazuje zdroj nebo roli přiřazenou k úkolu. Kliknutím na název zdroje nebo role zobrazíte vlastnosti zdroje nebo role.


Portlet Souhrn úkolu člena týmu

Priority Zobrazený semafor znázorňuje stav priority jednotlivých úkolů. Barvy semaforu: ■

Zelená (24–36). Priorita úkolu je nízká.

■

Žlutá (12–23). Priorita úkolu je střední.

■

Červená (0–11). Priorita úkolu je vysoká.

Stav Označuje stav úkolu. Hodnoty: Nezahájeno, Zahájeno nebo Dokončeno Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■


■


■






■

Stav úkolu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení úkolu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že úkol je v rámci směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení úkolu je stejné jako datum dokončení úkolu ve směrném plánu, je úkol považován za zpožděný tehdy, není-li dokončen, ačkoliv měl být dokončen před dnešním datem. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení úkolu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být úkol dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V tom případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení úkolu. ETC Definuje odhadovaný počet hodin potřebných k dokončení úkolu. Po zahájení úkolu uvádí hodnota ETC odhadovaný počet zbývajících hodin potřebný k dokončení. Nevyřízené skutečné hodnoty Zobrazuje částku nezanesených skutečných hodnot pro úkol. Skutečné hodnoty Definuje celkový počet hodin odeslaný a zanesený pro úkol. Harmonogram Ganttova diagramu Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje data zahájení a dokončení přiřazení. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně: ■


■


■


■


Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM. Zahájení přiřazení Zobrazuje datum zahájení přiřazení.



Dokončení přiřazení Zobrazuje datum dokončení přiřazení. Project ID Zobrazuje ID projektu, což je identifikátor projektu. Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Má-li úkol v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je úkol v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec tohoto úkolu. Výpočet bere v potaz stav úkolu a směrný plán (pokud existuje). Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje počet dní, o které je úkol zpožděn, a bere přitom v potaz stav úkolu a existenci směrného plánu úkolu. Barva semaforu znázorňuje, zda úkol probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Barvy semaforu: ■


■


■


■



Kapitola 11: Objekt Mapování výčtu Tato sekce obsahuje následující témata: Mapování výčtu (strana 199) Vytvoření seznamu mapování výčtu (strana 199) Odstranění seznamu mapování výčtu (strana 200)

Mapování výčtu Chcete-li spravovat seznam dostupných hodnot Kategorie návrhu, použijte stránku Mapování výčtu. Hodnoty jsou umístěny v sekci Typ návrhu stránky Vytvořit návrh. Dále jsou popsány různé typy kombinací výčtů typů projektu a kategorií: ■

Změna aplikace a Vyhodnocení COTS

■

Změna aplikace a Vylepšení

■

Nasazení infrastruktury a Stolní počítač

■

Nasazení infrastruktury a Distribuováno

■

Nasazení infrastruktury a Síť/Telecom

■

Velký projekt a Shoda s předpisy

■

Velký projekt a Nový vývoj

■

Velký projekt a Nový produkt nebo služba

■

Velký projekt a Jiné

Vytvoření seznamu mapování výčtu Postupujte takto: 1.

Otevřete nabídku Nastavení a klikněte na možnost Mapování výčtu. Zobrazí se stránka s filtry výčtů.

2.

Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se stránka Vytvořit mapování výčtu.

3.

Vyplňte následující pole v sekci Obecné: Typ mapování Definuje dvě hodnoty výčtu (nadřazený/podřízený) pro mapování. Výchozí: Typ/kategorie návrhu a projektu

Kapitola 11: Objekt Mapování výčtu199

Odstranění seznamu mapování výčtu

Nadřazený výčet Definuje první namapovaný výčet. Hodnota vybraná v typu mapování definuje hodnotu nadřazeného výčtu. Hodnoty: Změna aplikace, Nasazení infrastruktury nebo Velký projekt Podřízený výčet Definuje druhý namapovaný výčet. Hodnota obsahuje informace pro instanci mapování výčtu. Hodnoty: Nový vývoj, Shoda s předpisy, Nový produkt nebo služba, Jiné, Vylepšení, Vyhodnocení COTS, Distribuováno, Síť/Telecom nebo Stolní počítač 4.

Uložte změny. Seznam mapování výčtu je vytvořen.

Odstranění seznamu mapování výčtu Můžete odstranit mapování výčtů, které vytváříte. Systémová a systémem omezená mapování výčtů nelze odstranit. Poznámka: Odstraněné mapování bude odstraněno z databáze. Odstraněné mapování výčtu proto není možné znovu aktivovat. Postupujte takto: 1.

Otevřete nabídku Nastavení a klikněte na možnost Mapování výčtu. Zobrazí se stránka s filtry výčtů.

2.

Klikněte na název výčtu obsahujícího hodnoty, které chcete odstranit. Zobrazí se stránka se seznamem.

3.

Zaškrtněte políčko vedle seznamu mapování výčtu.

4.

Klikněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se stránka pro potvrzení.

5.

Klikněte na tlačítko Odstranit. Seznam mapování výčtu je odstraněn.


Kapitola 12: Skupiny přístupu Tato sekce obsahuje následující témata: Skupiny přístupu (strana 201) Vedoucí – prohlížeč PMO (strana 202) Rozšířený vedoucí – prohlížeč PMO (strana 204) Správce financí PMO (strana 208) Autor návrhu PMO (strana 209) Posuzovatel návrhu PMO (strana 210) Autor investice PMO (strana 210) Rozšířený prohlížeč investice PMO (strana 211) Manažer portfolia PMO (strana 215) Programový manažer PMO (strana 217) Autor projektu PMO (strana 219) Manažer projektu PMO (strana 219) Rozšířený manažer projektu PMO (strana 222) Prohlížeč projektu PMO (strana 226) Administrátor zdroje PMO (strana 227) Manažer zdroje PMO (strana 229) Rozšířený manažer zdroje PMO (strana 230) Administrátor systému PMO (strana 232) Člen týmu PMO (strana 232) Správce pracovních výkazů PMO (strana 233) Správce dodavatele PMO (strana 233)

Skupiny přístupu Aplikace PMO Accelerator používá následující skupiny přístupu. Každá skupina má přidružená přístupová práva na globální a instanční úrovni. Zdroje, které přidáte do těchto skupin jako členy, automaticky zdědí práva skupiny. Skupiny mají být implementovány na způsob matice. To znamená, že zdroje budou pravděpodobně přidruženy k více než jedné skupině, aby získaly všechna práva, která má zdroj mít. Přístupová práva k objektu Mapování výčtu jsou přiřazena pouze skupině Administrátor systému PMO. V případě potřeby může správce aplikace CA Clarity PPM přidat tato práva další skupině. Další informace naleznete v Příručce pro správu.

Kapitola 12: Skupiny přístupu201

Vedoucí – prohlížeč PMO

Vedoucí – prohlížeč PMO Členové skupiny Vedoucí – prohlížeč PMO zobrazují všechny vlastnosti projektu, hlášení o stavu, harmonogramy a alokace zdrojů; spouští projekt a hlášení o kapacitě zdrojů. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha

Přístupové právo

Globální

General

Nastavení účtu – Přejít Organizér – Přístup Sestavy – Přístup

Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Zobrazit správu – Vše Projekt – Zobrazit finanční záležitosti – Vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Zobrazit – Vše Hlášení o stavu – Zobrazit vše

Instance (Stránka – Zobrazit)

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše

Stránka a karty plánování zdrojů

Plánování zdrojů Kapacita Organizační poptávka Plánování shora dolů Pracovní zatížení Alokace Nenaplněná alokace

Stránka a karty posouzení hlášení Posouzení hlášení o stavu o stavu Výpis hlášení o stavu Zpožděná a chybějící hlášení o stavu Stránka přehledu pracovního výkazu

Přehled pracovního výkazu Podrobnosti pracovního výkazu Poznámky v pracovním výkazu

Stránka a karta posouzení pracovního výkazu

Posouzení pracovního výkazu

Poznámka: Tato stránka je akcí objektu týmu.

Poznámka: Poznámky v pracovním výkazu přiznané výše stránce přehledu pracovního výkazu jsou vyžadovány také pro stránku posouzení pracovního výkazu.

Stránka PMO – scénář projektu

Podrobné zobrazení problémů


Pracovní výkazy

Vedoucí – prohlížeč PMO

Type

Plocha


Instance (Portlet – Zobrazit)

Portlety stránky plánování zdrojů Histogram kapacity role Kapacita role Agregace zdrojů OBS Agregace investice OBS Plánování shora dolů podle investice Pracovní zátěž zdroje Týdenní podrobnosti Nesrovnalost alokace Nesplněné požadavky Portlety stránky posouzení hlášení o stavu

Filtr posouzení hlášení o stavu Výpis hlášení o stavu Zpožděná hlášení o stavu Chybějící hlášení o stavu

Portlety stránky přehledu pracovního výkazu

Filtr přehledu pracovního výkazu Souhrn pracovních výkazů investice Posouzení pracovních výkazů investice Poznámky v pracovním výkazu

Portlety stránky posouzení pracovního výkazu


Portlety PMO – stav projektu

Indikátory projektu

Poznámka Poznámky v pracovním výkazu přiznané výše stránce přehledu pracovního výkazu jsou vyžadovány také pro portlety stránky posouzení pracovního výkazu. Nadcházející milníky Indikátory hlášení o stavu Využití týmu

Portlety PMO – scénář projektu

Kapacita týmu Problémy podle priority Výpis problémů Poznámka: Nadcházející milníky přiznané výše portletům PMO – stav projektu jsou vyžadovány také pro portlety PMO - scénář projektu.

Portlety výchozího rozvržení projektu

General Pracnost Poznámka: Využití týmu přiznané výše portletům PMO – stav projektu je vyžadováno také pro portlety výchozího rozvržení projektu.


Rozšířený vedoucí – prohlížeč PMO

Type

Plocha


Jiné portlety – aplikace CA Clarity Akce PPM Moje projekty Moje sestavy

Rozšířený vedoucí – prohlížeč PMO Členové skupiny Rozšířený vedoucí – prohlížeč PMO zobrazují všechny vlastnosti projektu, hlášení o stavu, harmonogramy, alokace zdrojů, směrné plány a finance; spouští projekt a hlášení o kapacitě zdrojů a o financích. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Zobrazit správu – Vše Projekt – Zobrazit finanční záležitosti – Vše Projekt – Plán nákladů – Zobrazit vše Projekt – Rozpočtový plán – Zobrazit vše Projekt – Plán přínosu – Zobrazit vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Zobrazit – Vše Hlášení o stavu – Zobrazit vše

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Zobrazit rezervace – Vše Projekt - Zobrazit žádanky - Vše


Obecné karty

Sponzor Výstrahy PM Podrobné zobrazení plnění harmonogramu Podrobné zobrazení aktuálních problémů Podrobné zobrazení výhledu členů týmu Panel projektu Problémy a rizika



Type

Plocha



Plánování zdrojů Kapacita Organizační poptávka Plánování shora dolů Pracovní zatížení Alokace Nenaplněná alokace Rezervace

Stránka přehledu plánování kapacity

Posouzení plánování kapacity










Portlety karty Sponzor

Filtr přehledu sponzora

Pracovní výkazy

Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS Harmonogram projektu Plánované náklady podle typu projektu Portlety karty Výstrahy PM

Filtr přehledu projektu Plnění harmonogramu Podrobnosti plnění harmonogramu Milníky Aktuální problémy Výpis aktuálních problémů Členové týmu Podrobnosti o členech týmu



Type

Plocha


Portlety karty Panel projektu

Panel harmonogramu manažera projektu Panel nákladů a pracnosti manažera projektu Poznámka: Filtr přehledu projektu přiznaný výše portletům karty Výstrahy PM je vyžadován také pro portlety karty panelu projektu.

Portlety karty problémů a rizik

Správa rizik Správa problémů Poznámka: Filtr přehledu projektu přiznaný výše portletům karty Výstrahy PM je vyžadován také pro portlety karty problémů a rizik.

Portlety stránky plánování zdrojů Histogram kapacity role Kapacita role Agregace zdrojů OBS Agregace investice OBS Plánování shora dolů podle investice Pracovní zátěž zdroje Týdenní podrobnosti Nesrovnalost alokace Nesplněné požadavky Stav rezervace Portlety přehledu plánování kapacity

Přehled kapacity

Portlety stránky posouzení hlášení o stavu



Filtr přehledu pracovního výkazu Souhrn pracovních výkazů investice Posouzení pracovních výkazů investice Poznámky v pracovním výkazu Posouzení nevyřízených odhadů



Posouzení pracovního výkazu Poznámka: Poznámky v pracovním výkazu přiznané výše portletům stránky přehledu pracovního výkazu jsou vyžadovány také pro portlety stránky posouzení pracovního výkazu.


Type

Plocha



Indikátory projektu Nadcházející milníky Směrné plány projektu Indikátory hlášení o stavu Skutečné hodnoty podle typu transakce Využití týmu


Kapacita týmu Problémy podle priority Výpis problémů Analýza získané hodnoty podle fáze Poznámka: Nadcházející milníky přiznané výše portletům PMO – stav projektu jsou vyžadovány také pro portlety PMO - scénář projektu.



Jiné portlety – aplikace CA Clarity Akce PPM Moje projekty Moje sestavy Jiné portlety – aplikace PMO Accelerator

Zpožděné úkoly a milníky Analýza projektu Časová analýza cyklu projektu Posouzení dokumentu projektu Posouzení životního cyklu projektu Procento využití zdroje podle měsíce Souhrnu úkolu člena týmu


Správce financí PMO

Správce financí PMO Členové skupiny Správce financí PMO spravují funkce související s finančními plány projektu, včetně možnosti vytvářet a upravovat jakýkoli finanční plán a schvalovat rozpočet; vytváří a upravují finanční transakce pro jakýkoli projekt. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Zobrazit správu – Vše Projekt – Zobrazit finanční záležitosti – Vše Projekt – Plán nákladů – Upravit vše Projekt – Rozpočtový plán – Upravit – Vše Projekt – Rozpočtový plán – Schválit – Vše Projekt – Plán přínosu – Upravit vše

Správa zdrojů

Zdroje – Přejít Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Upravit finanční nastavení – Vše

Finanční správa

Správa – Přístup Finanční údržba - Finanční správa Finanční údržba – Finanční organizační struktura Finanční údržba – Definovat matici Finanční údržba – Spravovat matici Finanční proces – Záznam transakcí Finanční proces – Rozpracovanost Finanční proces – Schvalovat změny WIP


Stránka posouzení zanesených transakcí

Posouzení zanesených transakcí

Stránka posouzení zanesených transakcí


Poznámka: Tato stránka je akcí objektu podrobností plánu nákladů.


Poznámka: ID stránky je cop.finTransactionReview. Poznámka: ID stránky je cop.invTransactionReview

Autor návrhu PMO

Type

Plocha



Portlet stránky posouzení zanesených transakcí


Portlet stránky posouzení zanesených transakcí


Poznámka: ID portletu je cop.finTransactionReview Poznámka: ID portletu je cop.invTransactionReview

Poznámka: Tato stránka je akcí objektu podrobností plánu nákladů. Portlety PMO – stav projektu

Nadcházející milníky Skutečné hodnoty podle typu transakce


Poznámka: Nadcházející milníky přiznané výše portletům PMO – stav projektu jsou vyžadovány také pro portlety PMO - scénář projektu.


General Pracnost


Autor návrhu PMO Členové skupiny Autor návrhu PMO vytváří a zobrazují nové návrhy. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General

Nastavení účtu – Přejít Organizér – Přístup

Správa projektů

Projekty – Přejít

Správa návrhů

Návrhy – Vytvořit

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Závazně rezervovat – Vše Zdroje – Nezávazně rezervovat – Vše


Jiné portlety – aplikace CA Clarity Akce PPM Moje projekty


Posuzovatel návrhu PMO

Posuzovatel návrhu PMO Členové skupiny Posuzovatel návrhu PMO posuzují a schvalují návrhy, včetně možnosti upravovat všechny návrhy. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů


Správa návrhů

Návrhy – Vytvořit Návrh - Upravit - Vše Návrh - Schválit - Vše

Správa zdrojů



Obecné karty

Sponzor



Filtr přehledu sponzora Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS Harmonogram projektu Plánované náklady podle typu projektu


Autor investice PMO Členové skupiny Autor investice PMO vytváří a zobrazují všechny typy investic. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General



Rozšířený prohlížeč investice PMO

Type

Plocha


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Vytvořit Projekt – Vytvořit ze šablony


Správa aplikací

Aplikace – Vytvořit

Správa majetku

Majetek – Vytvořit

Správa návrhů

Návrhy – Vytvořit

Správa ostatní práce

Ostatní práce – Vytvořit

Správa produktu

Produkt – Vytvořit

Správa služeb

Služba – Vytvořit

Správa zdrojů



Rozšířený prohlížeč investice PMO Členové skupiny Rozšířený prohlížeč investice PMO zobrazují vlastnosti, alokaci zdrojů a finanční plány všech typů investic. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Zobrazit správu – Vše Projekt – Zobrazit finanční záležitosti – Vše Projekt – Plán nákladů – Zobrazit vše Projekt – Rozpočtový plán – Zobrazit vše Projekt – Plán přínosu – Zobrazit vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Zobrazit – Vše Hlášení o stavu – Zobrazit vše

Správa programu

Správa – Programy



Type

Plocha


Správa aplikací

Aplikace – Zobrazit – Vše Aplikace – Zobrazit finanční informace – Vše Aplikace – Plán nákladů – Zobrazit vše Aplikace – Rozpočtový plán – Zobrazit vše Plán přínosu aplikace – Zobrazit vše

Správa majetku

Majetek – Zobrazit – Vše Majetek – Zobrazit finanční informace – Vše Majetek – Plán nákladů – Zobrazit vše Majetek – Rozpočtový plán – Zobrazit vše Plán přínosu majetku – Zobrazit vše

Správa návrhů

Návrh - Zobrazit - Vše

Správa ostatní práce

Ostatní práce – Zobrazit – Vše Ostatní práce – Zobrazit finanční informace – Vše Ostatní práce – Plán nákladů – Zobrazit vše Ostatní práce – Rozpočtový plán – Zobrazit vše Plán přínosu ostatní práce – Zobrazit vše

Správa produktu

Produkt – Zobrazit – Vše Produkt – Zobrazit finanční informace – Vše Produkt – Plán nákladů – Zobrazit vše Produkt – Rozpočtový plán – Zobrazit vše Plán přínosu produktu – Zobrazit vše

Správa služeb

Služba – Zobrazit – Vše Služba – Zobrazit finanční informace – Vše Služba – Plán nákladů – Zobrazit vše Služba – Rozpočtový plán – Zobrazit vše Plán přínosu služby – Zobrazit vše

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Zobrazit rezervace – Vše Projekt - Zobrazit žádanky - Vše



Type

Plocha
















Pracovní výkazy


Přehled kapacity



Type

Plocha








Portlety PMO – stav programu

Přehled nákladů a harmonogramu

Poznámka: Poznámky v pracovním výkazu přiznané výše portletům stránky přehledu pracovního výkazu jsou vyžadovány také pro portlety stránky posouzení pracovního výkazu. Harmonogram a průběh Užití zdrojů

Portlety Rozvržení programu

General Pracnost Podprojekty






Manažer portfolia PMO

Type

Plocha



Poznámka: Obecné a pracnost přiznané výše portletům Rozvržení programu jsou vyžadovány také pro portlety výchozího rozvržení projektu. Využití týmu přiznané výše portletům PMO – stav projektu je vyžadováno také pro portlety výchozího rozvržení projektu.


Zpožděné úkoly a milníky Analýza projektu Časová analýza cyklu projektu Posouzení dokumentu projektu Posouzení životního cyklu projektu Procento využití zdroje podle měsíce Souhrnu úkolu člena týmu

Manažer portfolia PMO Členové skupiny Manažer portfolia PMO spravují portfolia v investicích. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů


Správa portfolia

Portfolio – Přejít Portfolio – Vytvořit

Správa zdrojů



Manažer portfolia PMO

Type

Plocha



Stránka a karty panelu portfolií

Panel portfolií Náklady a příjmy Role Náklady a stav Analýza cílů Analýza investice Kapitálové a provozní


Portlety panelu portfolií

Filtr panelu portfolií Náklady portfolia Analýza nákladů a přínosů portfolia Portfolio - Role Analýza role portfolia Náklady portfolia podle celkového stavu Počet investic portfolia podle cíle Plánované náklady portfolia podle cíle Poptávka role portfolia podle cíle Plánované NPV portfolia podle cíle Počet investic portfolia podle typu Počet investic portfolia podle stavu práce Počet investic portfolia podle rozhodovací hladiny Počet investic portfolia podle schválení Kapitálové a provozní náklady portfolia Analýza kapitálových a provozních nákladů portfolia

Portlety panelu investic portfolia PMO

Filtr panelu investic portfolia Plánované náklady podle rozhodovací hladiny Poptávka role podle rozhodovací hladiny Plánované náklady podle cíle Poptávka role podle cíle Poptávka nákladů a role investice Plán investice Kapacita a poptávka role Role – histogram kapacity a poptávky Plánování investice podle období Náklady investice podle období Finanční souhrn investice Souhrn kapitálových a provozních nákladů Kapitálový a provozní rozpočet vs. předpoklad


Programový manažer PMO

Type

Plocha



Programový manažer PMO Členové skupiny manažer programu PMO spravují programy, které obsahují několik projektů. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Povolit finanční záležitosti Projekt – Plán nákladů – Upravit vše Projekt – Rozpočtový plán – Upravit – Vše Projekt – Rozpočtový plán – Schválení – Vše Projekt – Plán přínosu – Upravit vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Upravit – Vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Odstranit – Vše Hlášení o stavu – Vytvořit Hlášení o stavu – Upravit vše

Správa programu

Správa – Programy

Správa zdrojů

Zdroje – Zobrazit – Vše


Programový manažer PMO

Type

Plocha



Obecné karty

Panel programu Podrobné zobrazení panelu nákladů manažera programu Náklady na projekt podle fáze Náklady na projekt podle úkolů Náklady na projekt podle zdrojů Podrobné zobrazení scénáře projektu Podrobné zobrazení problémů Problémy a rizika

Stránka a karty posouzení hlášení Posouzení hlášení o stavu o stavu Výpis hlášení o stavu Zpožděná a chybějící hlášení o stavu Instance (Portlet – Zobrazit)

Portlety karty Panel programu

Filtr přehledu programu Panel nákladů manažera programu Náklady projektu podle fáze Náklady projektu podle úkolu Náklady projektu podle zdroje Panel harmonogramu manažera programu Kapacita týmu Nadcházející milníky Problémy podle priority Výpis problémů Analýza získané hodnoty podle fáze

Portlety karty Problémy a rizika

Filtr přehledu projektu Správa rizik Správa problémů



Portlety PMO – stav programu

Přehled nákladů a harmonogramu Harmonogram a průběh Užití zdrojů

Portlety Rozvržení programu

General Pracnost Podprojekty


Autor projektu PMO

Type

Plocha



Autor projektu PMO Členové skupiny Autor projektu PMO vytváří a zobrazují nové projekty. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Vytvořit Projekt – Vytvořit ze šablony Projekt – Povolit finanční záležitosti

Správa zdrojů Instance (Portlet – Zobrazit)



Manažer projektu PMO Členové skupiny manažer projektu PMO spravují vlastnosti projektu, harmonogramy a alokace zdrojů. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General

Nastavení účtu – Přejít Organizér – Přístup Hlášení – Přístup


Manažer projektu PMO

Type

Plocha


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Povolit finanční záležitosti Projekt – Upravit směrný plán – Vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Upravit – Vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Odstranit – Vše Hlášení o stavu – Vytvořit Hlášení o stavu – Upravit vše

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Závazně rezervovat vše


Obecné karty

Panel projektu


Plánování zdrojů Kapacita Organizační poptávka Plánování shora dolů Pracovní zatížení Alokace Nenaplněná alokace











Filtr přehledu projektu

Pracovní výkazy

Panel harmonogramu manažera projektu Panel nákladů a pracnosti manažera projektu


Manažer projektu PMO

Type

Plocha


Portlety stránky plánování zdrojů Histogram kapacity role Kapacita role Agregace zdrojů OBS Agregace investice OBS Plánování shora dolů podle investice Pracovní zátěž zdroje Týdenní podrobnosti Nesrovnalost alokace Nesplněné požadavky Portlety stránky posouzení hlášení o stavu







Indikátory hlášení o stavu

Poznámka: Poznámky v pracovním výkazu přiznané výše portletům stránky přehledu pracovního výkazu jsou vyžadovány také pro portlety stránky posouzení pracovního výkazu. Využití týmu


Problémy podle priority Výpis problémů





Rozšířený manažer projektu PMO

Rozšířený manažer projektu PMO Členové skupiny Rozšířený manažer projektu PMO spravují vlastnosti projektu, hlášení o stavu, harmonogramy, alokace zdrojů, úkoly, směrné plány a finanční plány. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Povolit finanční záležitosti Projekt – Upravit směrný plán – Vše Projekt – Plánovat v prohlížeči Projekt – Plán nákladů – Upravit vše Projekt – Rozpočtový plán – Upravit – Vše Projekt – Rozpočtový plán – Schválení – Vše Projekt – Plán přínosu – Upravit vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Upravit – Vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Odstranit – Vše Hlášení o stavu – Vytvořit Hlášení o stavu – Upravit vše

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Závazně rezervovat vše Zdroje – Nezávazně rezervovat – Vše Projekt – Vytvořit/Upravit žádanky – Vše Projekt – Připojit zdroje k záznamům žádanek – Vše


Obecné karty

Výstrahy PM Podrobné zobrazení plnění harmonogramu Podrobné zobrazení aktuálních problémů Podrobné zobrazení výhledu členů týmu Panel projektu Problémy a rizika



Type

Plocha
















Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS

Poznámka: Skupina nemá přístupová práva ke kartě Sponzor, ale má přístup k portletům.

Harmonogram projektu

Portlety karty Výstrahy PM

Filtr přehledu projektu

Pracovní výkazy

Plánované náklady podle typu projektu

Plnění harmonogramu Podrobnosti plnění harmonogramu Milníky Aktuální problémy Výpis aktuálních problémů Členové týmu Podrobnosti o členech týmu



Type

Plocha



Panel harmonogramu manažera projektu Panel nákladů a pracnosti manažera projektu Poznámka: Filtr přehledu projektu přiznaný výše portletům karty Výstrahy PM je vyžadován také pro portlety karty panelu projektu.


Správa rizik Správa problémů Poznámka: Filtr přehledu projektu přiznaný výše portletům karty Výstrahy PM je vyžadován také pro portlety karty problémů a rizik.


Přehled kapacity







Posouzení pracovního výkazu Poznámka: Poznámky v pracovním výkazu přiznané výše portletům stránky přehledu pracovního výkazu jsou vyžadovány také pro portlety stránky posouzení pracovního výkazu.


Type

Plocha









Zpožděné úkoly a milníky Časová analýza cyklu projektu Posouzení dokumentu projektu Posouzení životního cyklu projektu Souhrnu úkolu člena týmu


Prohlížeč projektu PMO

Prohlížeč projektu PMO Členové skupiny Prohlížeč projektu PMO zobrazují všechny projekty a dále portlety a hlášení související s projekty. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Zobrazit správu – Vše Projekt – Zobrazit finanční záležitosti – Vše Projekt – Riziko, problém, požadavek na změnu – Zobrazit – Vše Hlášení o stavu – Zobrazit vše


Správa zdrojů


Obecné karty

Panel projektu Problémy a rizika

Stránka a karty posouzení hlášení Posouzení hlášení o stavu o stavu Výpis hlášení o stavu Zpožděná a chybějící hlášení o stavu





Filtr přehledu projektu Panel harmonogramu manažera projektu Panel nákladů a pracnosti manažera projektu


Správa rizik Správa problémů Poznámka: Filtr přehledu projektu přiznaný výše portletům karty Panel projektu je vyžadován také pro portlety karty Problémy a rizika.




Administrátor zdroje PMO

Type

Plocha



Indikátory hlášení o stavu Využití týmu


Problémy podle priority Výpis problémů




Administrátor zdroje PMO Členové skupiny Administrátor zdroje PMO vytváří nové zdroje a role a upravují vlastnosti všech zdrojů; zobrazují všechny projekty a upravují alokace zdrojů v projektech. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa zdrojů

Zdroje – Přejít Zdroje – Vytvořit Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Upravit – Vše Zdroje – Upravit finanční nastavení – Vše Zdroje – Aktualizovat dovednosti – Vše


Administrátor zdroje PMO

Type

Plocha





Stránka přehledu plánování kapacity Instance (Portlet – Zobrazit)



Přehled kapacity



Manažer zdroje PMO

Manažer zdroje PMO Členové skupiny Manažer zdroje PMO spravují harmonogram přímých podřízených, upravují jejich alokace v projektech a zobrazují všechny projekty. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Zobrazit správu – Vše Projekt – Zobrazit finanční záležitosti – Vše

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Závazně rezervovat vše Zdroje – Nezávazně rezervovat – Vše




Stránka přehledu plánování kapacity Instance (Portlet – Zobrazit)


Portlety stránky plánování zdrojů Histogram kapacity role Kapacita role Agregace zdrojů OBS Agregace investice OBS Plánování shora dolů podle investice Pracovní zátěž zdroje Týdenní podrobnosti Nesrovnalost alokace Nesplněné požadavky Stav rezervace


Rozšířený manažer zdroje PMO

Type

Plocha


Portlety přehledu plánování kapacity

Přehled kapacity


Využití týmu


Kapacita týmu




Rozšířený manažer zdroje PMO Členové skupiny Rozšířený manažer zdroje PMO spravují harmonogram přímých podřízených, upravují jejich alokace v projektech a jejich dovednosti, přistupují k žádankám a zobrazují všechny projekty. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů

Projekty – Přejít Projekt – Zobrazit správu – Vše Projekt – Zobrazit finanční záležitosti – Vše

Správa zdrojů

Zdroje - Zobrazit - Vše Zdroje – Závazně rezervovat vše Zdroje – Nezávazně rezervovat – Vše Zdroje – Aktualizovat dovednosti – Vše Projekt – Vytvořit/Upravit žádanky – Vše Projekt – Připojit zdroje k záznamům žádanek – Vše Projekt - Zobrazit žádanky - Vše


Rozšířený manažer zdroje PMO

Type

Plocha







Stránka přehledu pracovního výkazu

Přehled pracovního výkazu

Poznámka: V tomto releasu právo chybí. Bude přidáno do následujícího releasu. Pokus skupinu používáte v tomto releasu, přidejte ho ručně. Podrobnosti pracovního výkazu Poznámky v pracovním výkazu






Pracovní výkazy


Přehled kapacity




Administrátor systému PMO

Type

Plocha





Využití týmu


Kapacita týmu


General

Poznámka: Poznámky v pracovním výkazu přiznané výše portletům stránky přehledu pracovního výkazu jsou vyžadovány také pro portlety stránky posouzení pracovního výkazu.

Pracnost Poznámka: Využití týmu přiznané výše portletům PMO – stav projektu je vyžadováno také pro portlety výchozího rozvržení projektu.


Administrátor systému PMO Členové skupiny Administrátor systému PMO spravují systém tak, že mají veškerá globální práva pro přístup k funkcím a upravují všechny záznamy v systému.

Člen týmu PMO Členové skupiny Člen týmu PMO vytváří a odesílají pracovní výkazy. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General



Správa projektů


Správa zdrojů


Správa pracovních výkazů

Pracovní výkaz – Přejít



Správce pracovních výkazů PMO

Type

Plocha


Jiné portlety – aplikace PMO Accelerator

Moje pracovní výkazy

Správce pracovních výkazů PMO Členové skupiny Správce pracovních výkazů PMO spravují schvalování pracovních výkazů; odesílají a schvalují pracovní výkazy. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa zdrojů


Správa pracovních výkazů

Pracovní výkaz – Přejít Pracovní výkaz – Upravit vše Pracovní výkaz – Schválit vše



Správce dodavatele PMO Členové skupiny Správce dodavatele PMO přistupují k hlášením a zobrazením souvisejícím s dodavateli. Dále jsou uvedena přístupová práva této skupiny.

Type

Plocha


Globální

General


Správa projektů



Správce dodavatele PMO

Type

Plocha





Kapitola 13: Ukázková data Tato sekce obsahuje následující témata: Ukázková data (strana 235) Struktury organizačního uspořádání (OBS) (strana 236) Skupiny přístupu (strana 239) Zdroje (strana 239) Služby (strana 240) Položky majetku (strana 241) Aplikace (strana 242) Návrhy (strana 243) Other Work (strana 244) Šablony projektů (strana 245) Projekty (strana 245) Programy (strana 248) Portfolios (strana 248)

Ukázková data Můžete nainstalovat ukázková data doplňku PMO Accelerator a prohlédnout si či vyzkoušet příklady funkcí aplikace CA Clarity PPM. Úplné pokyny k instalaci ukázkových dat doplňku PMO Accelerator naleznete v poznámkách k releasu doplňku PMO Accelerator. Ukázková data pomáhají předvést funkčnost produktu tím, že zaplní stránky, portlety a zobrazení doplňku v testovacím a vývojovém prostředí následujícími hodnotami: kategorie incidentů, incidenty, dovednosti, oddíly, definice období získané hodnoty, struktury organizačního uspořádání, třídy zdrojů, třídy společnosti, třídy probíhající práce, třídy investic, třídy transakcí, entita, fiskální časová období, oddělení, umístění, matice nákladů a sazeb, kódy účtování, kódy typů vstupu, uživatelé, role, zdroje, služby, majetky, aplikace, návrhy, jiná práce, šablony projektu, projekty, program, rizika, problémy, požadavky na změnu, hlášení o stavu, plány přínosů, plány nákladů, rozpočtové plány, releasy, požadavky, plány releasu, portfolia a plány portfolia. Ahoj L

Ukázková data vám pomohou při rozhodování o instalaci doplňku PMO Accelerator do vašeho provozního prostředí. Důležité! Ukázková data jsou určena výhradně pro testovací a vývojové prostředí. Neinstalujte ukázková data na provozní server aplikace CA Clarity PPM. Pokud je nainstalujete na server CA Clarity PPM, který již obsahuje data, může dojít k selhání, přepsání existujících dat nebo k obojímu. Nainstalovaná ukázková data již nemůžete odstranit.

Kapitola 13: Ukázková data235

Struktury organizačního uspořádání (OBS)

Osvědčený postup: ■

Ukázková data nainstalujte na server, který neobsahuje žádná data a je k dispozici jen k předváděcím účelům.

■

Neinstalujte ukázková data do prostředí s již existující ukázkou od zákazníka nebo s vnitropodnikovými ukázkovými daty.

Struktury organizačního uspořádání (OBS) Součástí ukázkových dat doplňku PMO Accelerator jsou následující struktury organizačního uspořádání: ■

OBS podnikového oddělení (strana 236)

■

OBS podnikového umístění (strana 237)

■

OBS organizace (strana 237)

■

Jednotka OBS – Fond zdrojů (strana 238)

■

Jednotka zabezpečení OBS – stránky jednotky OBS (strana 238)

Chcete-li zobrazit seznam ukázkových jednotek OBS, pomocí nástroje správy vyberte v nabídce Organizace a přístup položku OBS. Zobrazí se stránka struktury organizačního uspořádání obsahující příklady OBS.

OBS podnikového oddělení OBS podnikového oddělení představuje OBS oddělení podnikové entity. OBS má dvě úrovně a následující jednotky:

Jednotka

Úroveň

IT

Department

Obchodní operace

Oddělení

Vývoj

Oddělení

Sdílené služby

Oddělení



OBS podnikového umístění OBS podnikového umístění představuje OBS umístění podnikové entity. OBS má jednu úroveň a následující jednotky:

Jednotka

Úroveň

Chicago

Location

Hyderabád

Location

Londýn

Location

New York

Location

Paříž

Location

Sao Paulo

Location

Singapur

Location

Sydney

Location

Tokio

Location

OBS organizace OBS organizace má tři úrovně a následující jednotky:

Jednotka

Úroveň

Všechny skupiny

Všechny skupiny

Správa

Skupina

Správa aplikací

Skupina

Obchodní technologie

Skupina

Infrastruktura

Skupina

Zařízení

Dílčí skupina

Hardware

Dílčí skupina

Mobilní iniciativy

Skupina

Produkty

Skupina

Předpisové

Skupina

Služby

Skupina

Práce v sociálních sítích

Skupina



Jednotka OBS – Fond zdrojů OBS fondu zdrojů má tři úrovně a následující jednotky:

Jednotka

Úroveň

Všechny skupiny

Vše

Externí

Skupina

Vývoj v zahraničí

Tým

Domácí vývoj

Tým

Interní

Skupina

Vývoj

Tým

Operace

Tým

Sdílené služby

Tým

Jednotka zabezpečení OBS – stránky jednotky OBS Jednotka zabezpečení OBS – stránky jednotky OBS má dvě úrovně a následující jednotky:

Jednotka

Úroveň

Vše

Vše

Finance

Skupina

General

Skupina

Problémy a rizika

Skupina

Portfolio

Skupina

Program

Skupina

Project

Skupina

Tvorba sestav

Skupina

Žadatel

Skupina

Plánování zdrojů

Skupina

Tým

Skupina

Pracovní výkazy

Skupina


Skupiny přístupu

Skupiny přístupu V ukázkových datech aplikace PMO Accelerator jsou zahrnuty následující skupiny přístupu: ■

IT oddílu PMO (strana 239)

■

Manažer procesu PMO (strana 239)

IT oddílu PMO Členové skupiny IT oddílu PMO jsou přidruženi k IT oddílu v ukázkových datech PMO. Všechny zdroje zahrnuté do ukázkových dat PMO jsou členy této skupiny.

Manažer procesu PMO Členové skupiny Manažer procesu PMO spouští a spravují procesy v ukázkových datech PMO. Dále jsou uvedena přístupová práva zahrnutá do této skupiny:

Type

Plocha


Globální

Řízení procesů

Proces – Zrušit – Vše Proces – Spravovat – Vše Proces – Spustit – Vše Proces – Zobrazit definice – Vše Proces Zobrazit instanci – Vše

Zdroje Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator je několik uživatelů a zdrojů. Následující příklady zdrojů představují zvláštní uživatele, kteří jsou členy skupin přístupu nainstalovaných společně s doplňkem:

Název zdroje

Uživatelské jméno:

ID zdroje

Skupina

Ed Carmen

exec

edCarmen

Rozšířený vedoucí – prohlížeč PMO Rozšířený prohlížeč investice PMO


Služby

Název zdroje

Uživatelské jméno:

ID zdroje

Skupina

Randy Quinn

rq

randyQuinn

Autor návrhu PMO Autor projektu PMO Manažer procesu PMO

Beth Roberts

apr

bethRoberts

Autor návrhu PMO Posuzovatel návrhu PMO

Peter Thompson

pt

peterThompson

Manažer portfolia PMO Rozšířený prohlížeč investice PMO

Paula Granger

pg

paulaGranger

Programový manažer PMO Autor projektu PMO Prohlížeč projektu PMO Manažer procesu PMO

Paul Martin

pm

paulMartin

Rozšířený manažer projektu PMO Autor projektu PMO Správce pracovních výkazů PMO Manažer procesu PMO

Rosie Miller

rm

rosieMiller

Administrátor zdroje PMO Rozšířený manažer zdroje PMO Správce pracovních výkazů PMO

Faye Maxwell

fm

fayeMaxwell

Správce financí PMO

Jaroslav Březina

jberry

jasonBerry

Člen týmu PMO

Tom Morris

tm

tomMorris

Člen týmu PMO

Správce PMO

csk.admin

csk.admin


Správce aplikace Clarity

admin

admin


Služby Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady služeb:

Název služby Správa hotovosti


Tým

Finanční plán √

Položky majetku

Název služby

Tým

Finanční plán

Kontaktní centrum pro zákazníky

√

E-mail

√

√

Global Expense Service

√

√

HR Self Service

√

Interní marketingový portál

√

Online služba webového portálu

√

√

Služba shody s předpisy

√

Služba infrastruktury zabezpečení

√

Forvardové obchodování

√

Položky majetku Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady majetku:

Název majetku

Tým

Datové centrum APJ

√

Výzkumné a vývojové centrum APJ

√

Finanční plán

Technologické centrum APJ Aplikační server BEA Weblogic 10.0

√

BrightStor HSM Hierarchical Storage Manager CA Wily Introscope CA Wily Portal Manager

√

Dell PowerVault NX1950 Network Storage

√

Datové centrum EMEA

√

Technologické centrum EMEA Antivirový software eTrust pro operační systém Linux Zásuvný modul eTrust SiteMinder pro webový server Apache Vedení HP DL 580 - 4 x 2,8 Dual core 8 GB RAM

√ √ √


Aplikace

Název majetku

Tým

HP 1500cs Modular Smart Array – 48 TB

√

Datové centrum LATAM

√

Výzkumné a vývojové centrum LATAM

√

Technologické centrum LATAM

√

Server Microsoft SQL Server 2008 verze Standard Edition

√

MS Exchange 2010

√

Datové centrum NA

√

Výzkumné a vývojové centrum NA

√

Finanční plán

√

Technologické centrum NA Podpora serveru Red Hat Linux Advanced Platform

√

Solaris 11 Sun StorageTek 9970 System – 17 TB Sun Sunfire v440 - 4x 1,5 GHz 6 GB RAM – App Sun Sunfire v440 - 4x 1,5 GHz 6 GB RAM – DB Portál Vignette

√

Systém Windows 2003 Enterprise Server

Aplikace Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady aplikací:

Název aplikace

Tým

Finanční plán

Aplikace pro online objednávky Altus

√

√

Správce zdrojů úložiště BrightStor pro systém MS √ Exchange

√

Aplikace centra pro telefonický kontakt

√

√

Aplikace CSS pro online zpracování důchodů

√

√

Aplikace pro správu zaměstnaneckých výhod

√

√


Návrhy

Název aplikace

Tým

Finanční plán

Aplikace pro registraci k zaměstnaneckým výhodám

√

√

Základní jmění

√

√

Aplikace globálních výdajů

√

√

Mzdy

√

√

Finanční účetnictví SAP R/3

√

√

Lidské zdroje SAP R/3

√

√

Aplikace zásobovacího řetězce datamartu

√

√

Návrhy Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady návrhů:

Název návrhu

Typ návrhu

Kategorie návrhu

Zabezpečení přístupu na letiště

Velký projekt

Nový produkt nebo služba

Konsolidace architektury AP


Síť/Telecom

Sady mobilních zařízení

Velký projekt

Služba nového produktu

Vylepšení výpočetních operací v cloudu

Velký projekt

Nový vývoj

Zvýšení výkonu datamartu


Distribuováno

Zabezpečení dat v systému BYOD

Velký projekt


Úložiště pro archivaci e-mailů

Velký projekt

Nový vývoj

Iniciativa Zelené IT

Velký projekt

Nový vývoj

Spuštění aplikace OD verze 14

Velký projekt


Služba pro ztracená zařízení

Velký projekt


Mobilní testování životního prostředí

Velký projekt



Other Work

Název návrhu

Typ návrhu

Kategorie návrhu

Mobilní iniciativa pro společnost EMEA

Velký projekt


Inovace monitorování sítě


Síť/Telecom

Nová online aplikace

Změna aplikace

Vyhodnocení COTS

Portál On Demand pro produkt PPM

Velký projekt

Nový vývoj

Cestovní plánovač

Velký projekt


Zlepšení online objednávek

Velký projekt

Nový vývoj

Recyklační zařízení

Velký projekt


Hlášení podle předpisů

Velký projekt

Nový vývoj

Vylepšení tvůrce sestav

Velký projekt

Jiné

Zvýšení zabezpečení

Změna aplikace

Vylepšení

Kancelářský systém pro tablety

Velký projekt


Technologické centrum pro inovace

Velký projekt


Other Work Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady práce:

Ostatní práce – Název

Tým

Svátek

√

Osobní volno

√

Dovolená

√


Finanční plán

Šablony projektů

Šablony projektů Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady šablon projektů:

Název šablony projektu

WBS

Vývojová šablona (MSP)

√

Vývojová šablona (aplikace Workbench)

√

Finanční plán

Risk

Issue

Change Request

Projekty Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady projektů:

Název projektu

Šablona

WBS Finanční plán

Vylepšení automatického zabezpečení


√

√

Správa BYOD


√

√

Správa změn pro interní portál


√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Správa změn pro položku online objednávky Klientské služby datamartu


√

Shoda audit – zabezpečení Vylepšení zpracování kreditních karet

Risk

Issue

Change Request

√


√

√

Vylepšení zabezpečení kreditních karet Šablona velkého projektu

√

√

Vývoj kontaktního centra CRM


√

√

√

√

Zdokonalení CRM


√

√

√

√

Ladění výkonu datového skladu


√

√

√

√


Projekty

Název projektu

Šablona


Risk

Issue

Change Request

Mobilní síť pro elektronické obchodování


√

√

Portál pro ekomerci


√

√

√

√

√

Implementace e-mailového úložiště SAN


√

√

√

Viditelnost panelu vedoucího


√

√

Audit finančních procesů


√

√

√

√

Vývoj finančních pracovních postupů

√

√

√

Údržba aplikace globálních lidských zdrojů

√

√

√

√

√

Vylepšení zpracování reklamací lidských zdrojů


√

√

Inovace zabezpečení online zaměstnaneckých výhod pro lidské zdroje


√

√

Optimalizace výukového portálu


√

√

Portál pro rezervace schůzek


√

√

Mobilní reklama


√

√

Mobilní komerce


√

√

Nasazení správy mobilních zařízení (MDM)


√

√

Vylepšení mobilní správy identity


√

√

Mobilní zabezpečení

Šablona nasazení infrastruktury IT

√

√

Mobilní čas a schválení


√

Služby mobilní správy


√

√

Pilotní projekt mobilní verze aplikace MyLearning


√

√

Inovace kanceláře


√

√


Projekty

Název projektu

Šablona


Risk

Issue

Katalog online objednávek


√

√

√

√

Položka online objednávky


√

√

√

√

Zlepšení výkonu online objednávek


√

√

√

√

Z online do kamenného obchodu


√

√

Správa objednávek – release 2


√

√

√

√

Analýza trendů v objednávkách


√

√

Náprava ovládacích prvků PCI


√

√

√

√

Shoda zabezpečení


√

√

√

√

Inovace zabezpečení práce v sociálních Vývojová šablona (MSP) sítích

√

√

Upgrade systému – release 14


√

√

Vylepšení webové aplikace


√

√

√

√

√

√

√

√

Překlady XPL Připravenost na upgrade 4G


Change Request

√

√


Programy

Programy Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator je následující příklad programu:

Název programu

Podprojekty

Finanční plán

Risk

Issue

Change Request

Program online webového portálu

■

Portál pro ekomerci

√

√

√

√

■

Katalog online objednávek

■

Položka online objednávky

Portfolios Součástí ukázkových dat aplikace PMO Accelerator jsou následující příklady portfolií:

Název portfolia

Typ jednotky Obsah portfolia

Správa aplikací

Hodiny

Aplikace

Obchodní služby

Hodiny

Služby

Obchodní technologie

Hodiny

Aktivní projekty přidružené k OBS organizace, jednotka obchodních technologie

Zařízení

FTE

Aktivní majetek přidružený k OBS organizace, jednotka zařízení

Shoda lidských zdrojů a hlášení

FTE

Aktivní projekty přidružené k OBS organizace, jednotka správy aplikací


Plány

■

Snížení nákladů

■

Soulad cíle a požadované

■

Vysoká návratnost investic / nízké riziko

Portfolios

Název portfolia

Typ jednotky Obsah portfolia

Infrastruktura

Hodiny

Aktivní majetek přidružený k OBS organizace, jednotka hardwaru

Mobilní technologie

FTE

Aktivní projekty přidružené k OBS organizace, jednotka mobilních iniciativ

Plánování linky

FTE

Plány

■

Soulad cíle a požadované

■

Vysoká návratnost investic / nízké riziko

Aktivní návrhy s ■ kategorií návrhu se rovnají novému produktu nebo službě ■

Předpisové a shoda

Hodiny

Aktivní projekty přidružené k OBS organizace, jednotka shody

Správa požadavků

Hodiny

Aktivní návrhy s ■ kategorií návrhu se nerovnají novému produktu nebo službě ■

Soulad cíle a požadované Vysoká návratnost investic / nízké riziko

Soulad cíle a požadované Vysoká návratnost investic / nízké riziko


Dodatek A: Zobrazení objektů doplňku PMO Accelerator Tato sekce obsahuje následující témata: Zobrazení objektů doplňku PMO Accelerator (strana 251) Přiřazení (strana 252) Směrný plán (strana 253) Change Request (strana 255) Plány nákladů a přínosů (strana 257) Alokace v hlavní knize a kredit zdroje (strana 261) Investice (strana 265) Issue (strana 272) Project (strana 274) Resource (strana 284) Risk (strana 290) Task (strana 293) Tým (strana 298)

Zobrazení objektů doplňku PMO Accelerator Zobrazení objektů určuje, jak budou informace o daném objektu zobrazeny na stránce. K dispozici jsou následující zobrazení objektů aplikace CA Clarity PPM: ■

Zobrazení vlastností. Toto zobrazení zobrazuje informace o objektu a umožňuje je uživatelům zadávat.

■

Zobrazení Sloupec seznamu. Toto zobrazení zobrazuje informace v řádcích a sloupcích o instancích objektu.

■

Zobrazení Filtr seznamu. Toto zobrazení se zobrazuje v horní části zobrazení sloupce seznamu a umožňuje uživatelům hledat a filtrovat informace.

Když instalujete doplněk PMO Accelerator, jsou některá zobrazení objektů přeinstalována a informace se zobrazují jinak než ve výchozí instalaci aplikace CA Clarity PPM. Pokud jste dříve použili ke konfiguraci zobrazení aplikace CA Clarity PPM nástroj Studio aplikace CA Clarity PPM, zůstanou tyto konfigurace nezměněny. Během instalace PMO nejsou přepsány novým ani změněným obsahem. Informace získané v této sekci použijte k porovnání výchozího zobrazení aplikace CA Clarity PPM a zobrazení PMO. Poté se můžete rozhodnout, zda provedete změny existujících konfigurací aplikace CA Clarity PPM, nebo použijete nový obsah PMO.


Přiřazení

Přiřazení Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení přiřazení, která jsou v doplňku PMO Accelerator upravena.

Název objektu

Zobrazit

Přiřazení

Vlastnosti přiřazení (upravit) Seznam přiřazení úkolu

Chcete-li použít zobrazení Seznam přiřazení úkolu, použijte také zobrazení Vlastnosti přiřazení. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Když použijete zobrazení Přiřazení doplňku PMO Accelerator, máte k dispozici následující konfigurace.

Vlastnosti přiřazení Chcete-li zobrazit vlastnosti přiřazení, otevřete úkol projektu a v sekci Přiřazení klikněte na ikonu Vlastnosti. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Vlastnosti. General Obsahuje obecné informace o přiřazeních, které jsou členěny na následující sekce: Obecné a Podrobnosti odhadu dokončení (ETC). General Tato sekce zahrnuje následující pole: Zdroj, Role, Spuštění, Dokončení, ETC, Skutečné hodnoty, EAC, Stav, Vzor načítání, Začátek dle směrného plánu, Dokončení směrných plánů, Očekávaný odhad na dokončení (ETC), Očekávané skutečné hodnoty a Skutečné hodnoty. Podrobnosti odhadu na dokončení (ETC) Tato sekce není v doplňku PMO Accelerator upravena.

Zobrazení Seznam přiřazení Chcete-li zobrazit seznam přiřazení, postupujte následovně: 1.

Otevřete kartu Domů.

2.

V nabídce klikněte na typ investice, například Projekty.

3.

Klikněte na kartu Úkoly.


Směrný plán

4.

Vyberte úkol obsahující přiřazení. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Přejít na stránku vlastností přiřazení kliknutím na ikonu vlastností.

■

Přejít na stránku vlastností zdrojů nebo rolí kliknutím na jejich název.

■

Zobrazit položky: Zdroj, Role, Vzor načítání, Spuštění, Dokončení, Skutečné hodnoty, Skutečné náklady, ETC a EAC.

■

Zobrazit Časově odstupňované hodnoty zobrazující ETC pro každé přiřazení během období sedmi týdnů, které začíná aktuálním týdnem.

Směrný plán Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení směrného plánu, která jsou v doplňku PMO Accelerator upravena.

Název objektu

Zobrazit

Směrný plán

Vlastnosti revize směrného plánu (Vytvořit a upravit) Seznam revizí směrných plánů Filtr revizí směrných plánů

Chcete-li použít zobrazení Seznam revizí směrných plánů, použijte také zobrazení Vlastnosti revize směrného plánu a Filtr. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Když použijete zobrazení Směrného plánu doplňku PMO Accelerator, máte k dispozici následující konfigurace.


Směrný plán

Vlastnosti směrného plánu Chcete-li zobrazit vlastnosti směrného plánu, otevřete revizi směrného plánu investice. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Vlastnosti. General Obsahuje obecné informace o revizích směrného plánu, které jsou členěny na následující sekce: Obecné, Pracnost a náklady podle směrného plánu a Výkon ve vztahu k aktuálnímu směrnému plánu. General Tato sekce zahrnuje následující pole: Název revize, ID revize, Popis, Začátek dle směrného plánu, Dokončení dle směrného plánu a zaškrtávací políčko pro Aktuální revizi. Pracnost a náklady směrného plánu Tato sekce zahrnuje následující pole: BAC a náklady BAC. Výkon ve vztahu k aktuálnímu směrnému plánu Tato sekce zahrnuje následující pole: Plánovaná hodnota (BCWS), Získaná hodnota (BCWP), Skutečné náklady (ACWP), Odchylka nákladů (CV), Odchylka harmonogramu (SV), Index nákladovosti (CPI) a Index plnění harmonogramu (SPI).

Zobrazení Seznam směrného plánu Chcete-li zobrazit seznam směrných plánů, postupujte následovně: 1.


2.


3.

Vyberte projekt.

4.

V místní nabídce vlastnosti klikněte na možnost Směrný plán. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Přejít na stránku vlastností pro směrný plán kliknutím na název revize směrný plánu.

■

Tato sekce zahrnuje následující pole: Název revize, ID revize, zaškrtávací políčko pro Aktuální revizi, Začátek dle směrného plánu, Dokončení směrných plánů, BAC a náklady BAC. Aktuální revize je v seznamu zvýrazněna.


Change Request

Zobrazení Filtr směrných plánů Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle Názvu revize, ID revize, Aktuální revize, Začátku dle směrného plánu a Dokončení dle směrného plánu. Poznámka: Ve výchozím nastavení má pole Aktuální revize hodnotu Vše.

Change Request Následující tabulka uvádí všechna zobrazení požadavků na změnu upravená v doplňku PMO Accelerator.

Název objektu

Zobrazit

Change Request

Vlastnosti požadavku na změnu (Vytvořit a Upravit) Seznam žádostí o změnu Filtr žádostí o změnu

Chcete-li použít zobrazení Seznam požadavků na změnu, použijte také zobrazení vlastností a filtrů požadavků na změnu. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Pokud použijete zobrazení Požadavek na změnu doplňku PMO Accelerator, jsou k dispozici následující konfigurace.


Change Request

Vlastnosti žádosti o změnu Chcete-li změnit vlastnosti požadavku na změnu, otevřete projektový požadavek na změnu. Ve výchozím nastavení se zobrazí obecná stránka. General Stránka obsahuje obecné informace o požadavcích na změnu a je členěna na následující sekce: Obecné, Podrobnosti a Přiřazení. General Sekce obsahuje položky: Název požadavku na změnu, ID požadavku na změnu, Popis, Kategorie, Priorita, Původní problém nebo riziko (zobrazí se pokud byl požadavek vytvořen z problému nebo rizika), Stav, Vlastník, Důvody a Datum dalšího posouzení. Details Sekce obsahuje položky: Dokument, Dopad na směrný plán, Dopad na jiné projekty, Změna nákladů, Změna plánu, Změna ve zdrojích, Očekávané datum uzavření, Přínosy, Datum uzavření, Datum poslední aktualizace, Poslední aktualizaci provedl/-a, Datum vytvoření a Vytvořil/-a. Hodnocení Sekce obsahuje položky: Hodnotící, Datum hodnocení, Schválil/-a Datum schválení.

Zobrazení seznamu žádostí o změnu Chcete-li zobrazit seznam požadavků na změnu: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Projekty.

3.


4.

Klikněte na kartu Rizika, problémy a změny.

5.

V rozevírací nabídce vyberte možnost Požadavek na změnu. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na název požadavku na změnu přejít na stránku vlastností požadavku.

■

Zobrazte požadavek na změnu, kategorii, prioritu, stav, vlastníka, očekávané datum uzavření a datum poslední aktualizace.


Plány nákladů a přínosů

Zobrazení filtru žádostí o změnu Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky: Název požadavku na změnu, ID požadavku na změnu, Kategorie, Priorita, Stav nebo Vlastník. Ve výchozím nastavení jsou možnosti Kategorie, Priorita a Stav nastaveny na hodnotu Vše.

Plány nákladů a přínosů Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení plánů nákladů a přínosů, která jsou v doplňku PMO Accelerator upravena.

Název objektu

Zobrazit

Benefit Plan

Vlastnosti plánu přínosů (Vytvořit a upravit) Seznam plánů přínosů Filtr plánu přínosů

Podrobnosti plánu přínosů

Podrobnosti plánu přínosů – Vlastnosti (Vytvořit a upravit) Podrobnosti plánu přínosů – Seznam Podrobnosti plánu přínosů – Filtr

Cost Plan

Vlastnosti plánu nákladů (Vytvořit a upravit) Seznam plánů nákladů Filtr plánů nákladů Seznam rozpočtů Filtr rozpočtů

Podrobnosti plánu nákladů

Vlastnosti podrobností plánu nákladů (Vytvořit a upravit) Podrobnosti plánu nákladů – Seznam Podrobnosti plánu nákladů – Filtr Podrobností rozpočtového plánu – Filtr



Chcete-li použít zobrazení Seznam plánů přínosů a nákladů, použijte také zobrazení Filtr a vlastnosti plánů přínosů a nákladů. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Když použijete zobrazení Plán nákladů a přínosů doplňku PMO Accelerator, máte k dispozici následující konfigurace.

Vlastnosti zobrazení Plán nákladů a přínosů Chcete-li zobrazit vlastnosti plánů nákladů a přínosů, otevřete položku Plán přínosů nebo nákladů a klikněte na ikonu Vlastnosti. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Vlastnosti. Benefit Plan Tato stránka obsahuje následující pole: Název plánu, ID plánu, Popis, Typ období, Počáteční období a Období dokončení. Podrobnosti plánu přínosů Tato stránka obsahuje následující pole: Popis, Třída zisku a Podtřída zisku. Třída a Podtřída zisku jsou nainstalované společně s doplňkem PMO Accelerator. Plán nákladů a rozpočtový plán Stránka obsahuje položky: Název plánu, ID plánu, Popis, Typ období, Počáteční období, Období dokončení, Plán přínosu, Měna, zaškrtávací políčko Aktuální plán, Stav a Atributy seskupení. Odeslání plánu nákladů do rozpočtu Tato stránka obsahuje následující pole: Název plánu, ID plánu, Popis, Typ období, Počáteční období, Období dokončení, Plán přínosů, Možnosti odeslání, Měna, zaškrtávací políčko Aktuálního plánu a Atributy seskupení. Podrobnosti plánu nákladů a rozpočtového plánu Tato stránka obsahuje atributy seskupení vybrané pro plán nákladů.

Zobrazení Seznam plánů přínosů a nákladů Chcete-li zobrazit seznam plánů přínosů a nákladů, postupujte následovně: 1.


2.




3.

Klikněte na kartu Finanční plány.

4.

Vyberte jednu z položek Plány nákladů, Plány přínosů nebo Rozpočtové plány z rozvíracího seznamu. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Benefit Plan ■

Přejít na stránku vlastností plánu přínosů kliknutím na ikonu Vlastnosti.

■

Přejít na stránku se seznamem podrobností plánu kliknutím na název plánu přínosů.

■

Zobrazit položky Název plánu, Typ období, Počáteční období, Období dokončení a Plánovaný přínos.

Podrobnosti plánu přínosů ■

Zobrazit položky Třída přínosu, Podtřída přínosu, Popis, Plánováno, Realizováno a Odchylka.

■

Zobrazit časově odstupňovanou hodnotu zobrazující položky Přínos, Realizováno a Odchylka pro každý záznam podrobnosti o plánu, která je spuštěna se začátkem období plánu.

Cost Plan ■

Přejít na stránku vlastností plánování nákladů kliknutím na ikonu Vlastnosti.

■

Přejít na stránku se seznamem podrobností plánu nákladů kliknutím na název plánu nákladů.

■

Přejít na stránku vlastností plánu přínosů kliknutím na název plánu přínosů.

■

Zobrazit položky Název plánu, Nastavit jako aktuální plán, zaškrtávací políčko Aktuálního plánu, Typ období, Počáteční období, Období dokončení, Plánované náklady a Plán přínosů. Aktuální plán je v seznamu zvýrazněn.

Budget Plan ■

Přejít na stránku vlastností rozpočtového plánu kliknutím na ikonu Vlastnosti.

■

Přejít na stránku se seznamem podrobností rozpočtového plánu kliknutím na název rozpočtového plánu.

■

Přejít na stránku vlastností plánu přínosů kliknutím na název plánu přínosů.

■

Zobrazit položky Název rozpočtu, zaškrtávací políčko Aktuální, Stav, Revize, Typ období, Počáteční období, Období dokončení, Rozpočtové náklady a Plán přínosů. Aktuální plán je v seznamu zvýrazněn.



Podrobnosti plánu nákladů a rozpočtového plánu ■

Zobrazte vybrané atributy seskupení, například: Typ, nákladů, Kód účtování, Třída transakcí, Role zdroje, Zdroj, Oddělení, Umístění, Třída zdroje, Kód typu vstupu, Uživatelská hodnota 1 nebo Uživatelská hodnota 2.

■

Zobrazit položky Plánováno, Skutečné a Odchylka.

■

Zobrazit časově odstupňovanou hodnotu zobrazující položky Plánováno, Skutečné a Odchylka pro každý záznam podrobnosti o plánu, která je spuštěna se začátkem období plánu.

Zobrazení Filtr plánů přínosů a nákladů Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Finanční plány ■

V případě plánu přínosů lze filtrovat podle polí Název plánu, ID planu, Počátek období a Období dokončení.

■

V případě plánu nákladů lze filtrovat podle polí Název plánu, ID planu, Aktuální plán, Počáteční období a Období dokončení. Ve výchozím nastavení má pole Aktuální plán hodnotu Vše.

■

V případě rozpočtových plánů lze filtrovat podle polí Název rozpočtu, ID rozpočtu, Aktuální, Stav, Počáteční období a Období dokončení. Ve výchozím nastavení má pole Aktuální hodnotu Vše.

Podrobnosti finančního plánu ■

V případě podrobností finančního plánu lze filtrovat podle polí Třída přínosu, Podtřída přínosu a Popis. Ve výchozím nastavení mají pole Třída přínosu a Podtřída přínosu hodnotu Vše.

■

Pokud chcete zjistit podrobnosti plánu nákladů, filtrujte podle položky: Plán nákladů, Kód účtování, Třída transakcí, Role zdroje, Zdroj, Oddělení, Umístění, Třída zdroje, Kódu typu vstupu, Uživatelská hodnota 1 nebo Uživatelská hodnota 2. Ve výchozím nastavení jsou možnosti Typ nákladů, Kód účtování, Třída transakcí, Třída zdroje a Kód typu vstupu nastavena na hodnotu Vše.

■

Pokud chcete zjistit podrobnosti rozpočtového plánu, filtrujte podle položky: Typ nákladů, Kód účtování, Třída transakcí, Role zdroje, Zdroj, Oddělení, Umístění, Třída zdroje, Kódu typu vstupu, Uživatelská hodnota 1 nebo Uživatelská hodnota 2. Ve výchozím nastavení jsou možnosti Typ nákladů, Kód účtování, Třída transakcí, Třída zdroje a Kód typu vstupu nastavena na hodnotu Vše.


Alokace v hlavní knize a kredit zdroje

Alokace v hlavní knize a kredit zdroje Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení alokace v hlavní knize a kreditu zdroje, která jsou v doplňku PMO Accelerator upravena.

Název objektu

Zobrazit

Alokace v hlavní knize

Vlastnosti debetů alokace v hlavní knize (Vytvořit a upravit) Vlastnosti debetů standardního pravidla (Vytvořit a upravit) Pravidla pro debet – Seznam Pravidla pro debet – Filtr Standardní pravidla – Seznam Standardní pravidla – Filtr

Podrobnosti alokace hlavní Vlastnosti podrobností pravidla pro režii (Vytvořit a knihy upravit) Seznam podrobností pravidla pro režii Filtr podrobností pravidla pro režii Seznam podrobností pravidel pro debet Seznam podrobností standardního pravidla Kredit zdroje

Vlastnosti kreditu zdroje (Vytvořit a upravit) Kredity zdrojů – Seznam Kredity zdrojů – Filtr

Podrobnosti kreditu zdroje Seznam podrobností kreditu zdroje Chcete-li použít zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredity zdrojů – Seznam, použijte také zobrazení Filtr, Vlastnosti kreditu zdroje a Alokace v hlavní knize. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Když použijete zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredit zdroje doplňku PMO Accelerator, máte k dispozici následující konfigurace.



Alokace v hlavní knize a Vlastnosti kreditu zdroje Zobrazení vlastností vám umožňují definovat základní informace o pravidlech zpětného vyúčtování, jako například pravidla pro debet, standardní pravidla, pravidla pro režie a pravidla pro kredit. Chcete-li zobrazit vlastnosti zpětné vyúčtování, otevřete nabídku pravidla pro debet investice nebo přejděte do nabídky Správa a otevřete položku standardní pravidlo, pravidlo pro režii nebo pravidlo pro kredit. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Vlastnosti. Pravidla pro debet alokace hlavní knihy Tato stránka obsahuje následující pole: Popis zpětného vyúčtování, Účetní kód, Třída transakcí, Kód typu vstupu, Uživatelská hodnota 1, Uživatelská hodnota 2, Stav, Kód alokace a zaškrtávací políčko Účtovat zbytek do režie. Standardní pravidla Tato stránka obsahuje následující pole: Popis zpětného vyúčtování, Entita, Účetní kód, Třída transakcí, Kód typu vstupu, Uživatelská hodnota 1, Uživatelská hodnota 2, Stav, Kód alokace a zaškrtávací políčko Účtovat zbytek do režie. Pravidla pro kredity zdrojů Tato stránka obsahuje následující pole: Popis pravidla pro kredit, Entita, Oddělení, Umístění, Třída transakcí, Třída zdroje, Stav a Kód kreditu zdroje. Pravidlo pro debet – Podrobnosti Tato stránka obsahuje následující pole: Účet hlavní knihy a Oddělení. Standardní pravidlo – Podrobnosti Tato stránka obsahuje následující pole: Účet hlavní knihy a Oddělení. Pravidlo pro kredit zdroje – Podrobnosti Tato stránka obsahuje následující pole: Účet hlavní knihy a Oddělení. Pravidlo pro režii – Podrobnosti Tato stránka obsahuje následující pole: Účet hlavní knihy, Entita a Oddělení.

Zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredity zdrojů – Seznam Chcete-li zobrazit seznam pravidel pro debet, postupujte následovně: 1.


2.




3.

Klikněte na kartu Zpětná vyúčtování.

4.

Vyberte položku Pravidla pro debet z rozvíracího seznamu. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Pravidla pro debet ■

Přejít na stránku vlastností pravidel pro debet kliknutím na ikonu Vlastnosti.

■

Přejít na stránku se seznamem podrobností pravidla pro debet kliknutím na položku Popis zpětného vyúčtování.

■

Zobrazit položky Popis zpětného vyúčtování, Účetní kód, Třída transakcí, Kód typu vstupu, Uživatelská hodnota 1, Uživatelská hodnota 2 a Stav.

Pravidlo pro debet – Podrobnosti ■

Přejít na stránku vlastností podrobností pravidel pro debet kliknutím na položku Účet hlavní knihy.

■

Zobrazit položky Účet hlavní knihy a Oddělení.

■

Zobrazit časově odstupňovanou hodnotu zobrazující procento alokace podle období.

Chcete-li zobrazit seznam standardních pravidel, pravidel pro režii nebo pravidel prt kredit, postupujte následovně: 1.

Otevřete nabídku Správa.

2.

V nabídce Zpětná vyúčtování klikněte na položku Standardní pravidla, Pravidla pro režii nebo Pravidla pro kredit. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Standardní pravidla ■

Přejít na stránku vlastností pro standardní pravidla kliknutím na ikonu Vlastnosti.

■

Přejít na stránku se seznamem podrobností standardních pravidel kliknutím na položku popis zpětného vyúčtování.

■

Zobrazit položky Popis zpětného vyúčtování, Entita, Účetní kód, Třída transakcí, Kód typu vstupu, Uživatelská hodnota 1, Uživatelská hodnota 2 a Stav.



Standardní pravidlo – Podrobnosti ■

Přejít na stránku vlastností podrobností standardních pravidel kliknutím na položku Účet hlavní knihy.

■


■


Pravidla pro kredit ■

Přejít na stránku vlastností pravidel pro kredit kliknutím na ikonu Vlastnosti.

■

Přejít na stránku se seznamem podrobností pravidel pro kredit kliknutím na popis pravidla pro kredit.

■

Zobrazit položky Popis pravidla pro kredit, Entita, Oddělení, Umístění, Třída transakcí, Třída zdroje a Stav.

Pravidlo pro kredit – Podrobnosti ■

Přejít na stránku vlastností podrobností pravidel pro kredit kliknutím na položku Účet hlavní knihy.

■


■


Pravidlo pro režii – Podrobnosti ■

Přejít na stránku vlastností podrobností pravidel pro režii kliknutím na položku Účet hlavní knihy.

■


■


Zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredity zdrojů – Filtr Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Pravidla pro debet ■

Filtrovat podle položek Popis zpětného vyúčtování, Kód účtování, Třída transakcí, Kód typu vstupu, Stav, Uživatelská hodnota 1 a Uživatelská hodnota 2. Ve výchozím nastavení mají pole Kód účtování, Kód typu vstupu, Stav, Uživatelská hodnota 1 a Uživatelská hodnota 2 hodnotu Vše.


Investice

Standardní pravidla ■

Filtrovat podle položek Popis zpětného vyúčtování, Entita, Kód účtování, Třída transakcí, Kód typu vstupu, Stav, Uživatelská hodnota 1 a Uživatelská hodnota 2. Ve výchozím nastavení mají pole Kód účtování, Kód typu vstupu, Stav, Uživatelská hodnota 1 a Uživatelská hodnota 2 hodnotu Vše.

Pravidla pro kredit ■

Filtrovat podle položek Popis pravidla pro kredit, Entita, Oddělení, Umístění, Stav, Třída transakcí a Třída zdroje. Ve výchozím nastavení má pole Stav hodnotu Vše.

Pravidla pro režii ■

Filtrovat podle položek Účet hlavní knihy a Oddělení

Investice Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení investicí, která jsou v doplňku PMO Accelerator upravena.

Název objektu

Zobrazit

Application

Vlastnosti aplikace (Vytvořit a upravit) Seznam aplikací Filtr aplikací

Asset

Vlastnosti majetku (Vytvořit a upravit) Seznam majetku Filtr majetku

Idea

Vlastnosti návrhů (Vytvořit a upravit) Seznam návrhů Filtr návrhů

Other Work

Ostatní práce – Vlastnosti (Vytvořit a upravit) Ostatní práce – Seznam Ostatní práce – Filtr

Product

Vlastnosti produktu (Vytvořit a upravit) Seznam produktů Filtr produktů

Služba

Vlastnosti služby (Vytvořit a upravit)


Investice

Název objektu

Zobrazit Seznam služeb Filtr služeb Seznam odběrů služeb (Oddělení) Filtr odběrů služeb (Oddělení) Seznam odběrů služeb (Přidat) Filtr odběrů služeb (Přidat)

Chcete-li použít zobrazení Seznam investic, použijte také odpovídající zobrazení Vlastnosti investic a Filtr. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Když použijete zobrazení Investice doplňku PMO Accelerator, máte k dispozici následující konfigurace.

Vlastnosti investic Chcete-li zobrazit hlavní vlastnosti, otevřete investici. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Souhrn. Další stránky vlastností můžete zobrazit kliknutím na příslušný odkaz v místní nabídce. Souhrn aplikace Stránka obsahuje položky: Název aplikace, ID aplikace, Popis, Manažer, Kategorie, Platforma, Technologie, Verze, Stav, Průběh, Stav práce, Fáze, Datum zahájení a Datum dokončení. Souhrn majetku Stránka obsahuje položky: Název majetku, ID majetku, Popis, Manažer, Kategorie, Stav, Průběh, Stav práce, Fáze, Datum zahájení a Datum dokončení. Souhrn návrhu Stránka obsahuje položky: Předmět, ID návrhu, Typ návrhu, Kategorie návrhu, Priorita návrhu, zaškrtávací políčko Zjednodušený proces, Cíl, Stav, Průběh, Stav práce, Žadatel, Obchodní vlastník, Manažer, Datum zahájení a Datum dokončení. Další informace o tom, jak Zjednodušený proces ovlivňuje proces Posouzení návrhu, naleznete v kapitole Práce s procesem Posouzení návrhu (strana 16). Ostatní práce – Souhrn Tato stránka obsahuje následující pole: Ostatní práce - Název, Ostatní práce - ID, Popis, Manažer, Kategorie, Stav, Průběh, Fáze, Datum zahájení a Datum dokončení.


Investice

Souhrn produktů Stránka obsahuje položky: Název produktu, ID produktu, Popis, Manažer, Kategorie, Verze, Stav, Průběh, Stav práce, Fáze, Datum zahájení a Datum dokončení. Souhrn služeb Stránka obsahuje položky: Název služby, ID služby, Popis, Manažer, Stav, Průběh, Stav práce, Fáze, Datum zahájení a Datum dokončení. Description Stránka je k dispozici pouze pro návrhy. Stránka popisu obsahuje následující pole: Popis, Dopad na existující iniciativy, Závislosti, Rizika, Popis přínosu a Obecné poznámky. Harmonogram a plnění Stránka je členěna na následující sekce: Harmonogram a Výkon. Stránka není k dispozici pro návrhy. Harmonogram Tato sekce zahrnuje následující pole: Datum zahájení, Datum dokončení, Indikátor stavu a Priorita. Výkon Tato sekce zahrnuje následující pole: Skutečné hodnoty, ETC, EAC, Počet incidentů, Skutečná pracnost incidentu, Skutečné náklady incidentu a Měna incidentu. Pro položku Služby nejsou dostupné informace o incidentech. Soulad a riziko Stránka je členěna na následující sekce: Soulad a riziko a Faktory souladu. Soulad a riziko Tato sekce zahrnuje následující pole: Obchodní soulad, Riziko a zaškrtávací políčko Požadováno. Faktory souladu Tato sekce zahrnuje následující pole: Podniková priorita, Priorita obchodní jednotky, Shoda s předpisy, Architektura (soulad), Komerční hodnota a Technologická shoda. Další informace o nástrojích obchodního souladu nainstalovaných společně s doplňkem PMO Accelerator naleznete v kapitole Obchodní soulad a hlášení o stavu (strana 27).


Investice

Finanční souhrn Stránka je členěna na následující sekce: Možnosti sazby finanční investice a Souhrn finančního plánu. Možnosti sazby finanční investice Tato sekce zahrnuje následující pole: Zaškrtávací políčko Použít systémovou sazbu celkových nákladů kapitálu, Systémová sazba celkových nákladů kapitálu, Přepsat celkové náklady kapitálové sazby, Počáteční investice, zaškrtávací políčko Použít systémovou sazbu opětné investice, Systémová sazba opětné investice a Přepsat sazbu opětné investice. Souhrn finančního plánu Sekce obsahuje položky: Zaškrtávací políčko Vypočítat finanční metriky, Plánované náklady, Plánované kapitálové náklady, Plánované kapitálové (%), Plánované provozní náklady, Plánované provozní (%), Zahájení plánovaných nákladů, Ukončení plánovaných nákladů, Plánovaný přínos, Zahájení plánovaného přínosu, Konec plánovaného přínosu, Plánované NPV, Plánovaná návratnost investic, Plánovaný rovnovážný stav, Plánované IRR, Plánované MIRR, Plánovaná doba návratnosti (měsíce), Měna, zaškrtávací políčko Rozpočet odpovídá plánu, Rozpočtované náklady, Rozpočtované kapitálové náklady, Rozpočtované kapitálové (%), Rozpočtované provozní náklady, Rozpočtované provozní (%), Datum zahájení rozpočtovaných nákladů, Dokončení rozpočtovaných nákladů, Rozpočtované interní přínosy, Zahájení rozpočtovaného přínosu, Dokončení rozpočtovaného přínosu, Rozpočtovaná NPV, Rozpočtovaná návratnost investic, Datum rovnovážného stavu rozpočtu, Rozpočtované IRR, Rozpočtované MIRR, rozpočtovaná doba návratnosti (měsíce). Nastavení Tato stránka obsahuje všechna nastavení investic členěných na následující sekce: Obecné, Čas a členové týmu, Finance, Matice transakce práce, Matice materiálových transakcí, Matice transakcí vybavení a Matice výdajových transakcí. General Tato sekce zahrnuje následující pole: Zobrazení panelu a zaškrtávací políčko Aktivní. Čas a členové týmu Tato sekce zahrnuje následující pole: Režim sledování, zaškrtávací políčko Otevřeno pro zápis času a Výchozí jednotka OBS zdroje.


Investice

Finance Sekce obsahuje položky: Účtovací měna, Oddělení, Umístění, Kód účtování, Stav financí, Typ nákladů, Třída WIP, Třída investic a zaškrtávací políčko Nastavit data plánovaných nákladů. Práce, Materiál, Vybavení, Matice výdajových transakcí Tyto sekce zahrnují následující pole: Zdroj sazby, Zdroj nákladů a Typ směnného kurzu. Pro návrhy nejsou tyto sekce k dispozici. Poznámka: Stránku Nastavení můžete zabezpečit a určit, kteří uživatelé mají povoleno měnit nastavení investic.

Zobrazení Seznam investic Chcete-li zobrazil Seznam investic, postupujte následovně: 1.


2.

V nabídce klikněte na typ investice, například Projekty. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Application ■

Kliknutím na název aplikace přejít na stránku vlastností aplikace.

■

Zobrazit položky Aplikace, Manažer, Fáze, Kategorie, Platforma, Technologie, Verze, Zahájení, Dokončení a Plánované náklady.

Asset ■

Kliknutím na název majetku přejít na stránku vlastností majetku.

■

Zobrazit položky Majetek, Manažer, Fáze, Kategorie, Zahájení, Dokončení a Plánované náklady.

■

Kliknutím na název návrhu přejít na stránku vlastností návrhu.

■

Zobrazit položky Předmět, Typ návrhu, Kategorie návrhu, Priorita návrhu, Datum zahájení, Plánované náklady, Plánovaný přínos, Plánované NPV, Plánované ROI a Stav.

Idea

Other Work ■

Odkaz na stránku vlastností názvu ostatní práce.

■

Zobrazit položky Ostatní práce, Manažer, Kategorie, Zahájení, Dokončení a Plánované náklady.


Investice

Product ■

Kliknutím na název produktu přejít na stránku vlastností produktu.

■

Zobrazit položky Produkt, Manažer, Fáze, Kategorie, Verze, Zahájení, Dokončení a Plánované náklady.

Služba ■

Kliknutím na název služby přejít na stránku vlastností služby.

■

Přejít na stránku hierarchie služby kliknutím na ikonu Hierarchie.

■

Přejít na stránku odběru služby kliknutím na ikonu Odběr.

■

Zobrazit položky Služba, Manažer, Fáze, Zahájení, Dokončení a Plánované náklady.

Poznámka: Schválené investice jsou v seznamu zvýrazněny. Chcete-li zobrazit seznam odběrů služeb, postupujte následovně: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Oddělení.

3.

Vyberte oddělení a klikněte na kartu Odběry. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Přejít na stránku vlastností odběru kliknutím na ikonu Vlastnosti.

■

Přejít na stránku vlastností služby kliknutím na název služby.

■

Zobrazit položky Odběr služby, ID, Popis, Datum zahájení a Datum dokončení.

Chcete-li zobrazit seznam služeb, které můžete přidat jako odběr oddělení, klikněte na tlačítko Přidat. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Přejít na stránku vlastností služby kliknutím na název služby.

■

Zobrazit položky Služba, ID, Manažer, Datum zahájení a Datum dokončení.

Zobrazení Filtr investice Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce:


Investice

Aplikace ■

Filtrovat podle položek Název aplikace, ID aplikace, jednotka OBS, Režim filtru jednotek OBS, Kategorie, Manažer, Fáze, Stav schválení a Aktivní. Ve výchozím nastavení mají pole Kategorie a Stav schválení hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Položky majetku ■

Filtrovat podle názvu majetku, ID majetku, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, kategorie, manažera, fáze, stavu schválení a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Kategorie a Stav schválení hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Návrhy ■

Filtrovat podle předmětu návrhu, ID návrhu, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, typu návrhu, kategorie návrhu, žadatele, plánované návratnosti investic, priority návrhu, stavu a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Typ návrhu, Kategorie návrhu a Stav hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Other Work ■

Filtrovat podle názvu ostatní práce, ID ostatní práce, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, kategorie, manažera, fáze, stavu schválení a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Kategorie a Stav schválení hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Produkty ■

Filtrovat podle názvu produktu, ID produktu, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, kategorie, manažera, fáze, stavu schválení a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Kategorie a Stav schválení hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Služby ■

Filtrovat podle názvu služby, ID služby, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, manažera, fáze, stavu schválení a aktivity. Ve výchozím nastavení má pole Stav schválení hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Filtrování seznamu odběru služby: 1.


2.


3.

Vyberte oddělení a klikněte na kartu Odběry. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu služby, ID služby, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, manažera, data zahájení a data dokončení.


Issue

Chcete-li zobrazit seznam služeb, které můžete přidat jako odběr oddělení, klikněte na tlačítko Přidat. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu služby, ID služby, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, manažera, data zahájení a data dokončení.

Issue Následující tabulka uvádí všechna zobrazení problémů upravená v doplňku PMO Accelerator.

Název objektu

Zobrazit

Issue

Vlastnosti problému (Vytvořit a Upravit) Seznam problémů Filtr problémů Seznam přidružených problémů

Chcete-li použít zobrazení Seznam problémů, použijte také zobrazení vlastností a filtru problémů. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Pokud použijete zobrazení problému doplňku PMO Accelerator, jsou k dispozici následující konfigurace.

Vlastnosti problému Chcete-li zobrazit vlastnosti problému, otevřete projektový problém. Ve výchozím nastavení se zobrazí obecná stránka. General Stránka obsahuje obecné informace o problémech a je členěna na sekci Obecné. General Sekce obsahuje položky: Název problému, ID problému, Popis, Kategorie, Priorita, Původní riziko nebo Požadavek na změnu (zobrazí se pokud byl problém vytvořen z rizika nebo požadavku na změnu), Vyřešení, Stav, Vlastník, Dokument, Datum dopadu, Cílové datum vyřešení, Datum vyřešení (zobrazí se pokud je ve stavu Vyřešeno), Vyřešil/-a (zobrazí se pokud je ve stavu Vyřešeno), Datum poslední aktualizace, Poslední aktualizaci provedl/-a, Datum vytvoření a Vytvořil/-a.


Issue

Zobrazení seznamu problémů Chcete-li zobrazit seznam problémů: 1.


2.


3.


4.


5.

V rozevírací nabídce vyberte možnost Problémy. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na název problému přejít na stránku vlastností problému.

■

Zobrazit položky Problém, Kategorie, Priorita, Vlastník, Cílové datum vyřešení a Datum poslední aktualizace.

Chcete-li zobrazit seznam problémů přidružených k úkolu: 1.


2.


3.


4.

Klikněte na kartu Úkol.

5.

Otevřete úkol.

6.

Klikněte na kartu Přidružená rizika a problémy.

7.

V rozevírací nabídce vyberte možnost Problémy. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Zobrazit položky Problém, ID problému, Kategorie, Priorita, Stav, Vlastník, Cílové datum vyřešení a Poslední datum aktualizace.


Project

Zobrazení filtru problémů Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky: Název problému, ID problému, Kategorie, Priorita, Stav nebo Vlastník. Ve výchozím nastavení jsou možnosti Kategorie, Priorita a Stav nastaveny na hodnotu Vše.

Project Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení projektů a programů upravená v aplikaci PMO Accelerator.

Název objektu

Zobrazit

Project

Vlastnosti projektů (Vytvořit a upravit) Seznam projektů Filtr projektů Vlastnosti programů (Vytvořit a upravit) Seznam programů Filtr programů Moje projekty Seznam Výběr podprojektu Filtr Výběr podprojektu Filtr Šablony projektu Filtr Release projektu Filtr Požadavek projektu

Chcete-li použít zobrazení Seznam projektů, použijte také příslušná zobrazení Vlastnosti projektů a Filtr. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Použijete-li zobrazení Projekt aplikace PMO Accelerator, jsou k dispozici následující konfigurace.


Project

Vlastnosti projektů Chcete-li zobrazit hlavní vlastnosti, otevřete projekt či program. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Souhrn. Další stránky vlastností můžete zobrazit kliknutím na příslušný odkaz v místní nabídce. Souhrn projektu Stránka je členěna na následující sekce: Souhrn programu a Podílníci. Souhrn projektu Tato sekce zahrnuje následující pole: Název projektu, ID projektu, Typ projektu, Kategorii projektu, Cíl, Stav, Průběh, Pracovní stav, Hlášení o stavu, Fáze, Datum zahájení a Datum dokončení. Podílníci Tato sekce zahrnuje následující pole: Manažer projektu, Obchodní vlastník, Projektová kancelář a Finance a řízení. Souhrn programu Stránka je členěna na následující sekce: Souhrn programu a Podílníci. Souhrn programu Tato sekce zahrnuje následující pole: Název programu, ID programu, Cíl, Stav, Průběh, Pracovní stav, Hlášení o stavu, Fáze, Datum zahájení a Datum dokončení. Podílníci Tato sekce zahrnuje následující pole: Správce programu, Obchodní vlastník, Projektová kancelář a Finance a řízení. Harmonogram a plnění Stránka je členěna na následující sekce: Harmonogram, Pracnost výkonu a Náklady výkonu. Harmonogram Sekce Projekty zahrnuje následující pole: Datum zahájení, Datum dokončení, Ke dni, % dokončeno, Začátek dle směrného plánu, Dokončení dle směrného plánu, Indikátor stavu a Priorita. Sekce Programy zahrnuje následující pole: Datum zahájení, Datum dokončení, Ke dni, % dokončeno, Indikátor stavu a Priorita.


Project

Pracnost výkonu Tato sekce zahrnuje následující pole: BAC, Skutečné hodnoty, Odhad na dokončení (ETC), Odhad při dokončení (EAC), Odchylka projektované pracnosti, Odchylka projektované pracnosti % a % Spotřebováno. Pole Odchylka projektované pracnosti a Odchylka projektované pracnosti % jsou nainstalována společně s aplikací PMO Accelerator: Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC) Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Vzorec: ( (Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: Zelená. Pracnost EAC je menší nebo rovna směrnému plánu. Žlutá. Pracnost EAC převyšuje směrný plán o 1–10 %. Červená. Pracnost EAC převyšuje směrný plán o více než 10 %. Bílá. Data směrného plánu neexistují. Náklady výkonu Tato sekce zahrnuje následující pole: Plánovaná hodnota (BCWS), Získaná hodnota (BCWP), Skutečné náklady (ACWP), Náklady BAC, Náklady odhadu na dokončení (ETC), Náklady odhadu při dokončení (EAC), Odchylka projektovaných nákladů, Odchylka projektovaných nákladů %, Odchylka nákladů (CV), Odchylka harmonogramu (SV), Odchylka nákladů %, Odchylka harmonogramu (%), Index nákladovosti (CPI) a Index plnění harmonogramu (SPI). Pole Odchylka projektovaných nákladů, Odchylka projektovaných nákladů %, Odchylka nákladů % a Odchylka harmonogramu (%) jsou nainstalována společně s aplikací PMO Accelerator: Odchylka projektovaných nákladů Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu. Vzorec: ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC)


Project

Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Vzorec: ( ( (Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) - Náklady BAC) / Náklady BAC) * 100 Barvy semaforu: Zelená. Náklady EAC jsou menší nebo rovny nákladům ve směrném plánu. Žlutá. Náklady EAC překračují směrný plán o 1–10 %. Červená. Náklady EAC překračují směrný plán o více než 10 %. Bílá. Data směrného plánu neexistují. Odchylka nákladů % Zobrazuje odchylku nákladů v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky nákladů od částky rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Vzorec: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100 Odchylka harmonogramu (%) Zobrazuje odchylku harmonogramu v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky harmonogramu od částky rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS). Vzorec: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100 Obchodní soulad Stránka je členěna na následující sekce: Obchodní soulad, Faktory souladu a Kategorizace priorit. Obchodní soulad Tato sekce zahrnuje následující pole: Obchodní soulad, Cíl a zaškrtávací políčko Požadováno. Faktory souladu Tato sekce zahrnuje následující pole: Podniková priorita, Priorita obchodní jednotky, Shoda s předpisy, Architektura (soulad), Komerční hodnota a Technologická shoda. Další informace o nástrojích obchodního souladu nainstalovaných společně s doplňkem PMO Accelerator naleznete v sekci Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hlášení o stavu (strana 27).


Project

Kategorizace portfolia Tato sekce zahrnuje následující pole: Kategorie portfolia 1, Kategorie portfolia 2, Kategorie portfolia 3 a Kategorie portfolia 4. Další informace o polích výčtu Kategorizace portfolia nainstalovaných s doplňkem PMO Accelerator naleznete v sekci Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hlášení o stavu (strana 27). Hodnocení rizikovosti Stránka je členěna na následující sekce: Hodnocení rizikovosti a Rizikové faktory. Hodnocení rizikovosti Tato sekce zahrnuje následující pole: Riziko. Rizikové faktory Tato sekce zahrnuje následující pole: Cíle, Sponzorství, Financování, Dostupnost zdrojů, Vzájemné závislosti, Technické, Událostní rozhraní, Kultura organizace, Podporovatelnost, Implementace a Přizpůsobivost. Finanční souhrn Stránka je členěna na následující sekce: Možnosti sazby finanční investice a Souhrn finančního plánu. Možnosti sazby finanční investice Tato sekce zahrnuje následující pole: Zaškrtávací políčko Použít systémovou sazbu celkových nákladů kapitálu, Systémová sazba celkových nákladů kapitálu, Přepsat celkové náklady kapitálové sazby, Počáteční investice, zaškrtávací políčko Použít systémovou sazbu opětné investice, Systémová sazba opětné investice a Přepsat sazbu opětné investice. Souhrn finančního plánu Sekce obsahuje položky: Zaškrtávací políčko Vypočítat finanční metriky, Plánované náklady, Zahájení plánovaných nákladů, Plánované kapitálové náklady, Plánované kapitálové (%), Plánované provozní náklady, Plánované provozní (%), Zahájení plánovaných nákladů, Ukončení plánovaných nákladů, Plánovaný přínos, Zahájení plánovaného přínosu, Konec plánovaného přínosu, Plánované NPV, Plánovaná návratnost investic, Plánovaný rovnovážný stav, Plánované IRR, Plánované MIRR, Plánovaná doba návratnosti (měsíce), Měna, zaškrtávací políčko Rozpočet odpovídá plánu, Rozpočtované náklady, Rozpočtované kapitálové náklady, Rozpočtované kapitálové (%), Rozpočtované provozní náklady, Rozpočtované provozní (%), Datum zahájení rozpočtovaných nákladů, Dokončení rozpočtovaných nákladů, Rozpočtované interní přínosy, Zahájení rozpočtovaného přínosu, Dokončení rozpočtovaného přínosu, Rozpočtovaná NPV, Rozpočtovaná návratnost investic, Datum rovnovážného stavu rozpočtu, Rozpočtované IRR, Rozpočtované MIRR, rozpočtovaná doba návratnosti (měsíce).


Project

Hlášení o stavu Tato stránka obsahuje seznam hlášení o stavu vytvořených pro projekt či program. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na ikonu Celkový stav nebo na název hlášení o stavu přejít na stránku vlastností hlášení o stavu.

■

Zobrazit celkový stav, název hlášení o stavu, stav harmonogramu, stav rozsahu a stav nákladů a pracnosti.

Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje ve sbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, kde se zobrazuje jen pole Filtr. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit další možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu hlášení o stavu, data hlášení a aktuální fáze. Další informace o nástrojích obchodního souladu nainstalovaných společně s aplikací PMO Accelerator naleznete v sekci Obchodní soulad a hlášení o stavu (strana 27).

Nastavení Tato stránka obsahuje všechna nastavení projektu či programu a je členěna na následující sekce: Obecné, Čas a členové týmu, Získaná hodnota, Finance, Matice transakce práce, Matice materiálových transakcí, Matice transakcí vybavení a Matice výdajových transakcí. General Tato sekce zahrnuje následující pole: Zobrazení panelu, Metodologie, Plánovač, Výpočet % dokončení, zaškrtávací políčko Program, zaškrtávací políčko Šablona a zaškrtávací políčko Aktivní. Čas a členové týmu Sekce obsahuje položky: Fond přiřazení, Režim sledování, zaškrtávací políčko Otevřeno pro zápis času, zaškrtávací políčko Zabránit nepřiřazeným úkolům v pracovním výkazu, Výchozí jednotka OBS zdroje a zaškrtávací políčko Žádanka – Požadováno schválení. Získaná hodnota Tato sekce zahrnuje následující pole: Výpočetní metoda získané hodnoty, Potlačení získané hodnoty (BCWP), Období pro hlášení získané hodnoty a Poslední aktualizace získané hodnoty. Finance Sekce obsahuje položky: Název společnosti, Přidružený projekt, Účtovací měna, Oddělení, Umístění, Kód účtování, Stav financí, Typ nákladů, Třída WIP, Třída investic a zaškrtávací políčko Nastavit data plánovaných nákladů.


Project

Práce, Materiál, Vybavení, Matice výdajových transakcí Tyto sekce zahrnují následující pole: Zdroj sazby, Zdroj nákladů a Typ směnného kurzu. Poznámka: Stránku Nastavení můžete zabezpečit a určit, kteří uživatelé mají povoleno měnit nastavení projektu či programu.

Zobrazení Seznam projektů Zobrazení seznam projektů či programů: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Projekty či Programy. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Project ■

Kliknutím na ikonu panelu přejít na kartu Panel projektu.

■

Kliknutím na název projektu přejít na stránku vlastností projektu.

■

Kliknutím na ikonu Hlášení o stavu přejít na stránku hlášení o stavu projektu.

■

Kliknutím na ikonu Ganttův diagram přejít do zobrazení Ganttova diagramu projektu.

■

Kliknutím na ikonu Manažer dokumentů přejít na kartu Spolupráce projektu.

■

Zobrazit projekt, manažera, fázi, zahájení a dokončení.

■

Zobrazit Ganttův diagram, který obsahuje stav harmonogramu projektu pro období šesti měsíců počínaje aktuálním měsícem.

Program ■

Kliknutím na ikonu panelu přejít na kartu Panel programu.

■

Kliknutím na název programu přejít na stránku vlastností programu.

■

Kliknutím na ikonu Podprojekty přejít na stránku podprojektů programu.

■

Kliknutím na ikonu Hlášení o stavu přejít na stránku hlášení o stavu programu.

■

Kliknutím na ikonu Ganttův diagram přejít do zobrazení Ganttova diagramu programu.

■

Kliknutím na ikonu Manažer dokumentů přejít na kartu Spolupráce programu.


Project

■

Zobrazit položky Program, Manažer, Fáze, Zahájení nebo Dokončení.

■

Zobrazit Ganttův diagram, který obsahuje stav harmonogramu programu pro období šesti měsíců počínaje aktuálním měsícem.

Poznámka: Schválené projekty či programy jsou v seznamu zvýrazněny. Zobrazení seznamu projektů či programů, které jste přidali do mých projektů. 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Obecné. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Obecné, na které se zobrazuje portál Moje projekty. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na ikonu panelu přejít na kartu Panel projektu nebo programu.

■

Kliknutím na název projektu nebo programu přejít na stránku vlastností projektu nebo programu.

■

Kliknutím na ikonu Hlášení o stavu přejít na stránku hlášení o stavu projektu či programu.

■

Kliknutím na kartu Zdroje přejít na kartu Tým projektu či programu.

■

Kliknutím na ikonu Ganttův diagram přejít do zobrazení Ganttova diagramu projektu či programu.

■

Kliknutím na ikonu Manažer dokumentů přejít na kartu Spolupráce projektu či programu.

■

Zobrazit projekt a fázi.

Zobrazení seznamu investic, které lze přidat jako podprojekty: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Projekty či Programy. Otevřete projekt či program. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Vlastnosti.

3.

V místní nabídce klikněte na odkaz Podprojekty.

4.

Klikněte na tlačítko Přidat. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Zobrazit investici, ID, typ, manažera, stav, zahájení a dokončení.


Project

Zobrazení Filtr projektů Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Projekty ■

Filtrovat podle názvu projektu, ID projektu, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, typu projektu, kategorie projektu, manažera, fáze, plánovače, stavu schválení, šablony a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Typ projektu, Kategorie projektu, Plánovač a Stav schválení hodnotu Vše, pole Šablona má hodnotu Ne a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Programy ■

Filtrovat podle názvu programu, ID programu, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, manažera, fáze, stavu schválení a aktivity. Ve výchozím nastavení má pole Stav schválení hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Filtrování seznamu investic, které lze přidat jako podprojekty: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Projekty či Programy. Otevřete projekt či program. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Vlastnosti.

3.

V místní nabídce klikněte na odkaz Podprojekty.

4.

Klikněte na tlačítko Přidat. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu investice, ID investice, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, typu investice, manažera, stavu schválení, šablony a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Typ investice a Stav schválení hodnotu Vše, pole Šablona má hodnotu Ne a pole Aktivní má hodnotu Ano.


Project

Filtrování seznamu projektů, které lze použít jako šablony: 1.


2.


3.

Klikněte na tlačítko Nový ze šablony. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu projektu, ID projektu, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, manažera, šablony a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Šablona a Aktivní hodnotu Ano.

Filtrování seznamu projektů či programů, které lze přidružit k releasu. 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Releasy.

3.

Otevřít release.

4.

Klikněte na tlačítko Odkaz.

5.

V nabídce Vybrat možnost odkazu klikněte na možnost Zvolit existující. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu projektu, ID projektu, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, manažera, stavu schválení, šablony a aktivity. Ve výchozím nastavení má pole Stav schválení hodnotu Vše, pole Šablona má hodnotu Ne a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Filtrování seznamu projektů, ze kterých lze přidružit úkol nebo požadavek. 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Požadavky.

3.

Otevřít požadavek.

4.


5.

V nabídce Vybrat možnost odkazu klikněte na možnost Zvolit existující. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu projektu, ID projektu, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, manažera, stavu schválení, šablony a aktivity. Ve výchozím nastavení má pole Stav schválení hodnotu Vše, pole Šablona má hodnotu Ne a pole Aktivní má hodnotu Ano.


Resource

Resource Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení zdroje upravená v aplikaci PMO Accelerator.

Název objektu

Zobrazit

Resource

Vlastnosti práce zdroje (Vytvořit a upravit) Vlastnosti vybavení zdroje (Vytvořit a upravit) Vlastnosti materiálu zdroje (Vytvořit a upravit) Vlastnosti výdajů zdroje (Vytvořit a upravit) Vlastnosti práce role (Vytvořit a upravit) Vlastnosti vybavení role (Vytvořit a upravit) Vlastnosti materiálu role (Vytvořit a upravit) Vlastnosti výdajů role (Vytvořit a upravit) Seznam zdrojů Filtr zdrojů Seznam Vybrat zdroje Seznam Výběr zdroje Seznam Vyhledávání zdrojů Seznam Zdroje oddělení Filtr Vybrat zdroje Filtr výběru zdroje Filtr Vyhledávání zdrojů Filtr Zdroje oddělení

Chcete-li použít zobrazení Seznam zdrojů, použijte také příslušná zobrazení Vlastnosti zdroje a Filtr. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Použijete-li zobrazení Zdroj aplikace PMO Accelerator, jsou k dispozici následující konfigurace.


Resource

Vlastnosti zdroje. Chcete-li zobrazit hlavní vlastnosti, otevřete zdroj či roli. Ve výchozím nastavení se zobrazí obecná stránka. Další stránky vlastností můžete zobrazit kliknutím na příslušný odkaz v místní nabídce. General Tato stránka obsahuje obecné informace o zdrojích a rolích a v případě zdrojů je členěna na následující sekce: Obecné a Správa zdrojů. Práce role Tato stránka zahrnuje následující pole: Název, ID role, Nadřazená role, Kategorie, Dostupnost, zaškrtávací políčko Aktivní a Manažer rezervací. Role – vybavení a materiál Tato stránka zahrnuje následující pole: Název, ID role, Nadřazená role, Kategorie, Dostupnost a zaškrtávací políčko Aktivní. Výdaje role Tato stránka zahrnuje následující pole: Název, ID role, Nadřazená role, Kategorie a zaškrtávací políčko Aktivní. Práce zdroje Tato stránka zahrnuje následující pole: Příjmení, Jméno, ID zdroje a E-mailová adresa. Sekce Správa zdrojů zahrnuje následující sekce: Primární role, Kategorie, Datum zahájení práce, Datum ukončení, Dostupnost, Manažer zdroje, Manažer rezervací, Typ zaměstnání a zaškrtávací políčko Externí. Zdroj – vybavení a materiál Tato stránka zahrnuje následující sekce: Název zdroje a ID zdroje. Sekce Správa zdrojů zahrnuje následující pole: Primární role, Kategorie, Datum zahájení práce, Datum ukončení, Dostupnost, Manažer zdroje, Manažer rezervací a zaškrtávací políčko Externí. Výdaje zdroje Tato stránka zahrnuje následující sekce: Název zdroje a ID zdroje. Sekce Správa zdrojů zahrnuje následující pole: Primární role, Kategorie, Datum zahájení práce, Datum ukončení, Manažer rezervací a zaškrtávací políčko Externí.


Resource

Nastavení Tato stránka obsahuje nastavení zdroje a je členěna na následující sekce: Obecné a Sledování času. Stránka je k dispozici pouze pro zdroje. General Tato sekce zahrnuje následující zaškrtávací políčka: Zahrnout do nástroje Datamart a Aktivní. Sledování času Tato stránka zahrnuje následující pole: Režim sledování, Kód typu vstupu a zaškrtávací políčko Otevřeno pro zápis času. Poznámka: Stránku Nastavení můžete zabezpečit a určit, kteří uživatelé mají povoleno měnit nastavení zdroje.

Zobrazení Seznam zdrojů Zobrazení seznamu zdrojů či rolí: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Zdroje. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na název zdroje nebo role přejít na stránku vlastností zdroje nebo role.

■

Kliknutím na ikonu Alokace zdroje přejít na kartu Alokace zdroje nebo role.

■

Zobrazit zdroj nebo roli, ID zdroje nebo role, primární roli, manažera zdroje, typ zaměstnání a typ zdroje.

Zobrazení seznamu zdrojů, které lze přidat do týmu investice: 1.


2.


3.


4.

Klikněte na kartu Tým.


Resource

5.

Klikněte na tlačítko Přidat. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■


■


■

Zobrazit zdroj nebo roli, ID zdroje nebo role, primární roli, manažera zdroje, typ zaměstnání a typ zdroje.

Zobrazení seznamu zdrojů, které lze přiřadit k úkolům: 1.


2.


3.


4.


5.

Vyberte úkol.

6.

Klikněte na tlačítko Přiřadit. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■


■


■

Zobrazit zdroj nebo roli, ID zdroje nebo role, primární roli, typ zaměstnání, člena týmu, projektovou roli, zahájení a dokončení.

Vyhledání seznamu zdrojů se specifickou sadou dovedností nebo dostupností: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Vyhledávání zdrojů. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na jméno zdroje přejít na stránku vlastností zdroje.

■

Kliknutím na ikonu Alokace zdroje přejít na kartu Alokace zdroje.

■

Zobrazit zdroj, ID zdroje, primární roli, typ zaměstnání, shodu dostupnosti, shodu dovedností a celkovou shodu.


Resource

Zobrazení seznamu zdrojů, které lze přiřadit k oddělení: 1.


2.


3.

Otevřete oddělení. Zobrazí se stránka vlastností.

4.

Klikněte na kartu Zdroje. Zobrazení sloupce Seznam zdrojů oddělení se ve výchozím nastavení zobrazuje pod portletem Agregace zdrojů oddělení. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na jméno zdroje přejít na stránku vlastností zdroje.

■

Zobrazit zdroj, ID zdroje, primární roli, manažera zdroje, typ zaměstnání, typ zdroje, datum zahájení práce a e-mailovou adresu.

Zobrazení Filtr zdrojů Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu zdroje nebo role, ID zdroje nebo role, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, primární role, režimu filtrování, příznaku Je role, manažera zdroje, typu zaměstnání, typu zdroje, kategorie a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Role, Typ zaměstnání a Typ zdroje hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Filtrování seznamu zdrojů přidaných do týmu investice: 1.


2.


3.



Resource

4.


5.

Klikněte na tlačítko Přidat. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu zdroje nebo role, ID zdroje nebo role, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, režimu filtrování, manažera zdroje, typu zaměstnání, typu zdroje, kategorie a příznaku Je role. Ve výchozím nastavení mají pole Typ zaměstnání, Typ zdroje a příznak Je role hodnotu Vše.

Filtrování seznamu zdrojů přiřazených k úkolům: 1.


2.


3.


4.


5.

Vyberte úkol.

6.

Klikněte na tlačítko Přiřadit. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu zdroje nebo role, ID zdroje nebo role, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, režimu filtrování, manažera zdroje, typu zaměstnání, typu zdroje, kategorie, příznaku Je role a příznaku Je členem týmu. Ve výchozím nastavení mají pole Typ zaměstnání, Typ zdroje, příznak Je role a příznak Je členem týmu hodnotu Vše.

Vyhledání seznamu zdrojů se specifickou sadou dovedností nebo dostupností: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Vyhledávání zdrojů. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu zdroje, ID zdroje, jednotky OBS, režimu Filtr jednotek OBS, role, režimu filtrování, typu zaměstnání, dostupnosti, mezní hodnoty dostupnosti (%), zaškrtávacího políčka Zahrnout nezávazně rezervované zdroje, dovedností a mezní hodnoty dovednosti (%). Ve výchozím nastavení má pole Typ zaměstnání hodnotu Vše.


Risk

Filtrování seznamu zdrojů přiřazených k oddělení: 1.


2.


3.

Otevřete oddělení. Zobrazí se stránka vlastností.

4.

Klikněte na kartu Zdroje. Zobrazení sloupce Seznam zdrojů oddělení se ve výchozím nastavení zobrazuje pod portletem Agregace zdrojů oddělení. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje ve sbaleném stavu na stránce zobrazení sloupce Seznam zdrojů oddělení, kde se zobrazuje jen pole Filtr. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit další možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle názvu zdroje, ID zdroje, primární role, režimu filtrování, zaškrtávacího políčka Zobrazit zdroje v dílčích odděleních, manažera zdroje, typu zaměstnání, typu zdroje a aktivity. Ve výchozím nastavení mají pole Typ zaměstnání a Typ zdroje hodnotu Vše a pole Aktivní má hodnotu Ano.

Risk Následující tabulka uvádí všechna zobrazení problémů upravená v doplňku PMO Accelerator.

Název objektu

Zobrazit

Risk

Vlastnosti rizika (Vytvořit a Upravit) Seznam rizik Filtr rizik Seznam přidružených rizik

Chcete-li použít zobrazení Seznam rizik, použijte také zobrazení vlastností a filtru rizik. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Pokud použijete zobrazení rizik doplňku PMO Accelerator, jsou k dispozici následující konfigurace.


Risk

Vlastnosti rizika Chcete-li zobrazit vlastnosti rizika, otevřete projektové riziko. Ve výchozím nastavení se zobrazí obecná stránka. Další stránky vlastností můžete zobrazit kliknutím na příslušný odkaz v místní nabídce. General Tato stránka obsahuje obecné informace o rizicích a je členěna na následující sekce: Obecné a Podrobnosti. General Sekce obsahuje položky: Název rizika, ID rizika, Popis, Kategorie, Priorita, Pravděpodobnost, Dopad, zaškrtávací políčko Je nad mezní hodnotou, Typ odezvy, Původní problém nebo Požadavek na změnu (zobrazí se pokud bylo riziko vytvořeno z problému nebo požadavku na změnu), Stav, Vlastník, Příznaky rizika, Popis dopadu a Datum dopadu. Details Sekce obsahuje položky: Dokument, Předpoklady, Přidružená rizika, Přidružené problémy, Cílové datum vyřešení, Vyřešení, Datum vyřešení (zobrazí se pokud je ve stavu Vyřešeno), Vyřešil/-a (zobrazí se pokud je ve stavu Vyřešeno), Datum poslední aktualizace, Aktualizoval/-a, Datum vytvoření a Vytvořil/-a. Strategie reakcí Stránka obsahuje informace o strategii reakce a je členěna na následující sekci: Přidat strategii reakce Přidat strategii reakce Sekce obsahuje položky: Strategie reakcí, Přiřazeno k a Vyřešit do.


Risk

Zobrazení seznamu rizik Chcete-li zobrazit seznamu rizik: 1.


2.


3.


4.

Klikněte na kartu Rizika, problémy a změny. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na název rizika přejít na stránku vlastností rizika.

■

Zobrazit položky Riziko, kategorie, Priorita, Pravděpodobnost, Dopad, Vypočtené riziko, Je nad mezní hodnotou, Stav, Vlastník, Cílové datum vyřešení a Datum poslední aktualizace.

Chcete-li zobrazit seznam rizik přidružených k úkolu: 1.


2.


3.


4.


5.

Otevřete úkol.

6.

Klikněte na kartu Přidružená rizika a problémy. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Zobrazit položky Riziko, ID rizika, Kategorie, Priorita, Pravděpodobnost, Dopad, Vypočtené riziko, Je nad mezní hodnotou, Stav, Vlastník, Cílové datum vyřešení a Datum poslední aktualizace.


Task

Zobrazení filtru rizik Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky: Název rizika, ID rizika, Kategorie, Priorita, Stav, Vlastník, Pravděpodobnost, Dopad nebo Nad mezní hodnotou. Ve výchozím nastavení jsou možnosti Kategorie, Priorita, Stav, Pravděpodobnost, Dopad a Nad mezní hodnotou nastaveny na hodnotu Vše.

Task Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení úkolu upravená v aplikaci PMO Accelerator.

Název objektu

Zobrazit

Task

Vlastnosti úkolu (Vytvořit a upravit) Seznam úkolů Filtr úkolů Seznam Úkol přidružení Seznam Ganttův diagram Seznam Úkol požadavku projektu Seznam Vybrat úkol Filtr Úkol přidružení Filtr Ganttův diagram

Chcete-li použít zobrazení Seznam úkolů, použijte také zobrazení Vlastnosti úkolu a Filtr. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Použijete-li zobrazení Úkol aplikace PMO Accelerator, jsou k dispozici následující konfigurace.


Task

Vlastnosti úkolu Chcete-li zobrazit vlastnosti úkolu, otevřete úkol projektu. Ve výchozím nastavení se zobrazí obecná stránka. Další stránky vlastností můžete zobrazit kliknutím na příslušný odkaz v místní nabídce. General Tato stránka obsahuje obecné informace o úkolech a je členěna na následující sekce: Obecné a Přiřazení. General Tato sekce zahrnuje následující pole: Název, ID, Zahájení, Dokončení, zaškrtávací políčko Klíčový úkol, zaškrtávací políčko Milník, zaškrtávací políčko Pevná doba trvání, Stav, % dokončeno, Zahájení směrného plánu, Dokončení směrného plánu, Priorita a zaškrtávací políčko Vyloučeno z automatického plánování. Přiřazení Tato sekce je popsána v sekci Zobrazení Seznam přiřazení (strana 252). Omezení Tato stránka zahrnuje následující pole: Nutno zahájit, Nezahájit dříve než, Nezahájit později než, Nutno dokončit, Nedokončit dříve než a Nedokončit později než. Výkon Tato stránka obsahuje informace o výkonnosti a je členěna na následující sekce: Pracnost výkonu a Náklady výkonu. Pracnost výkonu Tato sekce zahrnuje následující pole: BAC, Skutečné hodnoty, Odhad na dokončení (ETC), Odhad při dokončení (EAC) a % Spotřebováno. Náklady výkonu Tato sekce zahrnuje následující pole: Plánovaná hodnota (BCWS), Získaná hodnota (BCWP), Skutečné náklady (ACWP), Náklady BAC, Náklady odhadu na dokončení (EAC), Náklady odhadu při dokončení (EAC), Odchylka nákladů (CV), Odchylka harmonogramu (SV), Odchylka nákladů %, Odchylka harmonogramu (%), Index nákladovosti (CPI) a Index plnění harmonogramu (SPI). Pole Odchylka nákladů % a Odchylka harmonogramu (%) jsou nainstalována společně s aplikací PMO Accelerator: Odchylka nákladů % Zobrazuje odchylku nákladů v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky nákladů od částky rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Vzorec: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100


Task

Odchylka harmonogramu (%) Zobrazuje odchylku harmonogramu v procentech. Odchylka je vypočtena jako procento odchylky harmonogramu od částky rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS). Vzorec: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100 Nastavení Stránka obsahuje položky: Zaškrtávací políčko Otevřeno pro zápis času, Kód účtování a Typ nákladů. Poznámka: Stránku Nastavení můžete zabezpečit a určit, kteří uživatelé mají povoleno měnit nastavení úkolu.

Zobrazení Seznam úkolů Zobrazení seznamu úkolů: 1.


2.


3.


4.

Klikněte na kartu Úkol. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Kliknutím na název úkolu přejít na stránku vlastností úkolu.

■

Zobrazit pole Úkol, ID úkolu, Zahájení, Dokončení, Dokončení směrných plánů, příznak Je opožděný, Stav, % dokončeno, zaškrtávací políčko Kritické a zaškrtávací políčko Otevřeno pro zápis času.

Zobrazení plánu práce (WBS): Poznámka: Zobrazení Ganttova diagramu je rozděleno na plán práce (WBS) vlevo a Ganttův diagram vpravo. 1.


2.


3.

Otevřete projekt.

4.



Task

5.

V rozevíracím seznamu vyberte možnost Ganttův diagram. Ve výchozím nastavení se otevře sbalené zobrazení Sloupec seznamu. Zobrazení můžete rozbalit kliknutím na ikonu Rozbalit zobrazení a zobrazit tak všechny sloupce. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■


■

Zobrazit položky Úkol, Přiřazené zdroje, Zahájení, Dokončení, Doba trvání, Stav, % dokončeno, Skutečné hodnoty, ETC, EAC, Skutečné náklady, ETC - náklady a Náklady EAC.

Zobrazení seznamu úkolů přidružených k riziku, problému nebo požadavku na změnu: 1.


2.


3.


4.


5.

Otevřete riziko nebo problém.

6.

Klikněte na kartu Přidružené úkoly. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■


■

Zobrazit položky Úkol, ID, Zahájení, Dokončení, Stav a % dokončeno.

Zobrazení seznamu úkolů, které mohou být přidruženy k riziku, problému nebo požadavku na změnu: 1.


2.


3.


4.


5.


6.

Klikněte na kartu Přidružené úkoly.

7.

Klikněte na tlačítko Přidat stávající úkoly. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Zobrazit položky Úkol, ID, Zahájení a Dokončení.


Task

Zobrazení seznamu projektů, ze kterých můžete přidružit úkol k požadavku: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Požadavky.

3.

Otevřít požadavek.

4.


5.

V nabídce Vybrat možnost odkazu klikněte na možnost Zvolit existující.

6.

Vyberte projekt. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■


■

Zobrazit položky Úkol, ID, Zahájení a Dokončení.

Zobrazení filtrů úkolů Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky Název úkolu, ID úkolu, Klíčový úkol, Pouze úkoly, Zahájení, Dokončení, Stav, Je opožděný, Kritické, Milník a Otevřeno pro zápis času. Ve výchozím nastavení má pole Klíčový úkol hodnotu Ano a pole Pouze úkoly, Stav, Je opožděný, Kritické, Milník a Otevřeno pro zápis času mají hodnotu Vše.

Filtrování úkolů v plánu práce (WBS) projektu: 1.


2.



Tým

3.

Otevřete projekt.

4.


5.

V rozevíracím seznamu vyberte možnost Ganttův diagram. Ve výchozím nastavení se zobrazí zobrazení Filtr seznamu ve sbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto stavu se zobrazí pouze pole filtru. Kliknutím na ikonu Plus můžete tento filtr rozbalit a zobrazit další možnosti filtrování. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky Název úkolu, ID úkolu, Přiřazeno ke zdrojům, Zahájení, Dokončení, zaškrtávací políčko Seznam, Zahrnout, Stav, Je opožděný, Kritické, Milník a zaškrtávací políčko Vyloučit projekty. Ve výchozím nastavení mají pole Zahrnout, Stav, Je opožděný, Kritické a Milník hodnotu Vše.

Filtrování seznamu úkolů přidružených k riziku, problému nebo požadavku na změnu: 1.


2.


3.


4.


5.


6.

Klikněte na kartu Přidružené úkoly. Ve výchozím nastavení se zobrazí zobrazení Filtr seznamu ve sbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto stavu se zobrazí pouze pole filtru. Kliknutím na ikonu Plus můžete tento filtr rozbalit a zobrazit další možnosti filtrování. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky Pouze úkoly, Klíčový úkol, Stav a Milník. Ve výchozím nastavení mají tato pole hodnotu Vše.

Tým Následující tabulka obsahuje všechna zobrazení týmu, jež jsou v aplikaci PMO Accelerator modifikována.

Název objektu

Zobrazit

Tým

Vlastnosti člena týmu (Upravit) Seznam členů projektového týmu Seznam podrobností projektového týmu Seznam členů týmu (Investice)


Tým

Název objektu

Zobrazit Seznam podrobností týmu (Investice) Seznam alokací zdrojů Seznam podrobností alokace zdrojů Seznam výběru týmu Filtr projektového týmu Filtr týmu Filtr alokací zdrojů Filtr výběru zdroje

Při aplikování zobrazení seznamu týmu aplikujte také příslušná zobrazení Vlastnosti týmu a Filtr. Závislosti mezi zobrazeními a podrobnostmi o doplňku můžete posoudit pomocí aplikace Studio. Použijete-li zobrazení Tým aplikace PMO Accelerator, jsou k dispozici následující konfigurace.

Vlastnosti týmu Chcete-li zobrazit vlastnosti člena týmu: 1.


2.


3.


4.


5.

Klikněte na ikonu Vlastnosti člena týmu. Ve výchozím nastavení se zobrazí stránka Vlastnosti. General Tato stránka obsahuje obecné informace o členech týmu a je členěna na následující sekce: Obecné a Hledání zdroje. General Tato sekce zahrnuje následující pole: Název požadavku, Datum zahájení, Datum dokončení, Výchozí % alokace, Stav rezervace, Stav požadavku, Zdroj/role, Datum zahájení investic, Datum dokončení investic, Role investice, Jednotka OBS členů týmu a zaškrtávací políčko Otevřeno pro zápis času.


Tým

Vyhledávání zdroje Tato sekce zahrnuje následující pole: Typ zaměstnání zdroje Poznámka: Sekce Plánovaná alokace a Pevná alokace nejsou v aplikaci PMO Accelerator upraveny.

Zobrazení seznamu členů týmu Zobrazení seznamu členů týmu: 1.


2.


3.


4.


5.

Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Členové týmu nebo Podrobnosti. Ve výchozím nastavení se zobrazí zobrazení sloupce seznamu členů týmu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Členové týmu ■

Kliknutím na ikonu Vlastnosti přejít na stránku vlastností člena týmu.

■

Kliknutím na ikonu Vyhledávání zdrojů přejít na stránku Najít zdroje.

■


■

Přejít na stránku alokací zdroje nebo role kliknutím na ikonu Alokace zdroje.

■

U projektů a programů zobrazit položky: Zdroj/role, Projektová role, Jednotka OBS členů týmu, Stav rezervace, zaškrtávací políčko Otevřeno pro čas, Zahájení, Dokončení, Průměrné % alokace, Alokace, Skutečné hodnoty a ETC.

■

U ostatních investic zobrazit položky: Zdroj/role, Role investice, OBS členů týmu, Stav rezervace, zaškrtávací políčko Otevřeno pro čas, Zahájení, Dokončení, Průměrné % alokace, Alokace, Skutečné hodnoty, Skutečné hodnoty incidentu a Celkové skutečné hodnoty.

Detail ■


■


■


■

Přejít na stránku alokací zdroje nebo role kliknutím na ikonu Alokace zdroje.


Tým

■

U projektu a programu zobrazit položky: Zdroj/role, Projektová role, Stav rezervace, Zahájení, Dokončení, Alokace, Skutečné hodnoty a ETC.

■

U ostatních investic zobrazit položky: Zdroj/role, Role investice, Stav rezervace, Zahájení, Dokončení, Alokace a Skutečné hodnoty.

■

Zobrazit časově odstupňovanou hodnotu zobrazující Alokace podle období pro období šesti měsíců počínaje aktuálním měsícem.

Zobrazení seznamu alokací zdrojů nebo rolí: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Zdroje.

3.

Otevřete zdroj. Zobrazí se stránka vlastností.

4.

Klikněte na kartu Alokace.

5.

Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Souhrn nebo Podrobnosti. Ve výchozím nastavení se zobrazí zobrazení Sloupec seznamu souhrnu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: Souhrn ■


■


■

Kliknutím na název investice přejít na stránku vlastností investice.

■

Zobrazit položky: Investice, Manažer investic, Role investice, Stav rezervace, Otevřeno pro čas, Začátek alokace, Konec alokace, Průměrné % alokace, Alokace a ETC.

Detail ■


■


■

Kliknutím na název investice přejít na stránku vlastností investice.

■

Zobrazit položky: Investice, Role investice, Stav rezervace, Začátek alokace, Konec alokace, Alokace, Skutečné hodnoty a ETC.

■

Zobrazit časově odstupňovanou hodnotu zobrazující Alokace podle období pro období šesti měsíců počínaje aktuálním měsícem.

Zobrazení členů týmu, které můžete přiřadit k úkolům: 1.


2.



Tým

3.


4.


5.

Vyberte úkol.

6.

Klikněte na tlačítko Přiřadit, a potom na tlačítko Tým. Poznámka: Možnost Fond přiřazení musí být nastavena na hodnotu Fond zdrojů. Ve výchozím nastavení se otevře zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Přejít na stránku vlastností zdroje nebo role kliknutím na název nebo ID zdroje nebo role.

■

Zobrazit položky: Zdroj/role, ID zdroje/role, Projektová role, Jednotka OBS členů týmu, Stav rezervace, Zahájení, Dokončení, Průměrné % alokace a Alokace.

Zobrazení filtru týmu Ve výchozím nastavení se zobrazení Filtr seznamu zobrazuje na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu, je však sbalené. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

U projektů a programů filtrovat podle položky: Název požadavku, Jméno zdroje/role, ID zdroje/role, OBS zdroje, OBS zdroje – Režim filtrování, Projektová role, Typ zdroje, Stav rezervace, Bez přiřazených členů týmu, Otevřeno pro čas a Aktivní zdroj. Ve výchozím nastavení má pole Typ zdroje hodnotu Pracovní, pole Stav rezervace, Bez přiřazených členů týmu a Otevřeno pro čas mají hodnotu Vše a pole Aktivní zdroj má hodnotu Ano.

■

U ostatních investic filtrovat podle položky: Název požadavku, Jméno zdroje/role, ID zdroje/role, OBS zdroje, OBS zdroje – Režim filtrování, Role investice, Typ zdroje, Stav rezervace, Bez přiřazených členů týmu, Otevřeno pro čas a Aktivní zdroj. Ve výchozím nastavení má pole Typ zdroje hodnotu Pracovní, pole Stav rezervace, Bez přiřazených členů týmu a Otevřeno pro čas mají hodnotu Vše a pole Aktivní zdroj má hodnotu Ano.

Filtrování seznamu alokací zdroje nebo role: 1.


2.

V nabídce klikněte na možnost Zdroje.

3.

Otevřete zdroj. Zobrazí se stránka vlastností.

4.

Klikněte na kartu Alokace.


Tým

5.

Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Souhrn nebo Podrobnosti. Ve výchozím nastavení se zobrazí zobrazení Filtr seznamu ve sbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto stavu se zobrazí pouze pole filtru. Kliknutím na ikonu Plus můžete filtr rozbalit a zobrazit další možnosti filtru. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky: Název investice, ID investice, OBS investic, OBS investic – Režim filtrování, Role investice, Schváleno, Manažer investic, Aktivní investice, Stav rezervace a Otevřeno pro čas. Ve výchozím nastavení mají pole Schváleno, Stav rezervace a Otevřeno pro čas hodnotu Vše a pole Aktivní investice má hodnotu Ano.

Filtrování seznamu členů týmu, které můžete přiřadit k úkolům: 1.


2.


3.


4.


5.

Vyberte úkol.

6.

Klikněte na tlačítko Přiřadit, a potom na tlačítko Tým. Poznámka: Možnost Fond přiřazení musí být nastavena na hodnotu Fond zdrojů. Zobrazení Filtr seznamu se ve výchozím nastavení zobrazuje v rozbaleném stavu na stejné stránce jako zobrazení Sloupec seznamu. V tomto zobrazení můžete provést následující akce: ■

Filtrovat podle položky: Jméno zdroje/role, ID zdroje/role, OBS zdroje, OBS zdroje – Režim filtrování, Projektová role, Typ zdroje, Stav rezervace a Nulová alokace. Ve výchozím nastavení má pole Typ zdroje hodnotu Pracovní, pole Stav rezervace má hodnotu Vše a pole Nulová alokace má hodnotu Ne.


CA Clarity PPM. Příručka produktu PMO Accelerator. Release

Recommend Documents