Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota 1
C131210 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.5.00/34.0127 Zkvalitnění výuky na SOŠz a SOU Rajhrad Pořízení HW, SW a dalšího vybavení školy Dodávka HW, SW a dalšího vybavení určeného pro realizaci klíčových aktivit a to včetně příslušenství. 10.10.2013 Střední zahradnická škola Rajhrad (příspěvková organizace) Masarykova 198, 664 61 Rajhrad PaedDr. Marek Kňažík, ředitel školy Tel.: 731 406 668 E-mail:
[email protected] 00055468 Nejsme plátci DPH PaedDr. Marek Kňažík, ředitel školy Tel.: 731 406 668 E-mail:
[email protected] Nabídky lze poslat poštou nebo osobně předat na sekretariátu školy v termínu od 10.10.2013 do 24.10.2013 do 12.00 hod. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty, budou vyřazeny, zadavatel je nebude otevírat a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Vyhodnocení nabídek proběhne v průběhu dne 25.10.2013 v sídle zadavatele. Výsledek výběrového řízení bude oznámen písemně všem uchazečům do pěti pracovních dnů. Předmětem plnění zakázky je dodávka počítačového a IT vybavení školy v rozsahu dle technických podmínek zadávací dokumentace (technická specifikace - příloha 2). Přepokládaná hodnota zakázky činí 387.000,-Kč bez DPH,
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Platné od 23.11.2011
Stránka 1 z 6
veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky
hodnota zakázky včetně 21% DPH činí 468 270,-Kč s DPH. Veřejná zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,ve znění pozdějších předpisů. Výběrové řízení je realizováno v souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek pro projekty v oblasti 1.5 OP VK uvedenými v Příručce pro příjemce finanční podpory OP VK. Lhůta pro dodání (zpracování Lhůta dodání zakázky – do 15 dnů od podpisu smlouvy. veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění:
Místo dodání - Střední zahradnická škola Rajhrad Masarykova 198, Rajhrad 664 61
Hodnotící kritéria:
Nejnižší nabídková cena (cena s DPH).
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:
A. Základní kvalifikační předpoklady - splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokazuje předložením čestného prohlášení , z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. B. Profesní kvalifikační požadavky doloží uchazeč: a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (dokladem je kopie, která nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní). b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (dokladem je kopie). C. Technické kvalifikační předpoklady doloží uchazeč alespoň třemi referencemi ne staršími 3 let s obdobným předmětem plnění a minimálním finančním objemem zakázky 300.000,- Kč bez DPH. Reference musí obsahovat název a adresu odběratele,
Platné od 23.11.2011
Stránka 2 z 6
rozsah plnění, termín realizace a kontaktní osobu odběratele.
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce (technické výrazy/parametry mohou být v anglickém jazyce). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka úplná a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována jako cena konečná a bude uvedena včetně dopravy a montáže. Nejvýše přípustná nabídková cena za celou dodávku a montáž v rámci plnění této zakázky byla stanovena na částku : 388 000,-Kč bez DPH , 469 480,-Kč s DPH.
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky:
Cena musí být vyplněna po dílčích celcích (dle technické specifikace - příloha č. 2), přičemž bude uvedena cena jako nejvýše přípustná. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace, zadavatel nepřipustí překročení výše nabídkové ceny. Jednotková cena položek zakázky dle zadávací dokumentace nesmí přesáhnout cenu 39.999 Kč včetně DPH 21%. Nabídky obsahující vyšší nabídkovou cenu budou z hodnocení vyloučeny. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). a) Nabídka musí být dodána v uzavřené obálce s uvedením textu: Pořízení HW,SW a dalšího vybavení školy CZ.1.07/1.5.00/34.0127 - „Šablony pro střední školy“ NEOTVÍRAT! (na obálce musí být název a korespondenční adresa uchazeče).
Platné od 23.11.2011
Stránka 3 z 6
b) Nabídka bude zahrnovat délku a typ záručního servisu, minimálně však musí splňovat minimální délku a požadovaný typ záruky (tabulky záruk a jejího typu plnění - příloha č.5).
c) Podaná nabídka musí obsahovat v tomto pořadí: 1) vyplněný a podepsaný krycí list nabídky osobou oprávněnou jednat za uchazeče (příloha č.1). 2) nabídková cena v požadované struktuře zadané technické specifikace 3) čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklady (příloha č.3). 4) čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti (příloha č.4). 5) doklady o splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů 6) délku záruk a typ jejího plnění na HW, způsob plnění a reakční dobu na SW závady (příloha č.5). 7) návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Návrh kupní smlouvy bude obsahovat sankční pokuty min. ve finanční výši 1 % pořizovací ceny reklamovaného zboží specifikovaného v příloze č.2, a to za každý den prodlení v případě nezahájení požadovaného typu reklamačního řízení formou:
onsite servisu NBD (zahájení opravy v místě do druhého pracovního dne od nahlášení závady) nebo odvozu zboží do servisu do dvou pracivních dnů od nahlášení závady nebo za přesáhnutí lhůty 30 dnů pro vyřízení reklamačního řízení včetně dovozu zařízení zpět do místa provozu
d) Pokud v době plnění dojde ke změně sazby DPH, upraví dodavatel celkovou výši ceny. e) Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu po obdržení faktury. Faktura bude vystavena
Platné od 23.11.2011
Stránka 4 z 6
dodavatelem po dodání a převzetí předmětu zakázky zadavatelem. Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, dále pak identifikační údaje projektu (název projektu, registrační číslo projektu). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného dokladu. f) Zadavatel si vyhrazuje právo: Zadání zakázky zrušit a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky. Požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách. Jednat s uchazečem o smluvních podmínkách. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je uchazečům přístupná na webu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit.
Přílohy Výzvy k podání nabídek na veřejnou zakázku: Příloha č.1 Příloha č.2 Příloha č.3 Příloha č.4
Krycí list nabídky (vzor) Technická specifikace předmětu plnění Čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklady (vzor) Čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti (vzor)
Platné od 23.11.2011
Stránka 5 z 6
Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ Jméno: Příjmení: E-mail: Telefon:
Marek Kňažík
[email protected] +420 731 406 668
V Rajhradě: 23.09.2013
Platné od 23.11.2011
Stránka 6 z 6
