BUKU PEDOMAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA TAHUN 2017
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Rabbil 'alamin. Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita, sehingga Buku Pedoman Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Institut Agama Islam Negeri Surakarta telah dapat diselesaikan. PPL (dan juga KKL) merupakan kegiatan kurikuler yang memiliki bobot SKS sebanyak 2 SKS yang bertujuan untuk mengenalkan pada mahasiswa dunia kerja di lembaga atau perusahaan, baik yang bergerak di bidang jasa, manufaktur, maupun pemerintahan. Selain itu, PPL bertujuan untuk meningkatkan kemampuan skill mahasiswa, dengan cara mempraktikkan pekerjaan langsung di lembaga terkait. Kegiatan PPL yang diselenggarakan pada tahun 2017 ini merupakan kegiatan yang dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa, mulai dari pengajuan permohonan di lembaga yang akan ditempati, hingga pelaksanaan, dan pelaporan kegiatannya. Penyelenggaran PPL akan berlangsung selama 3 (tiga) pekan, mulai tanggal 30 Januari – 4Maret 2017. Mengingat pentingnya kegiatan PPL bagi mahasiswa, serta agar kegiatan ini berjalan dengan lancar sesuai rencana, maka perlu diterbitkan Buku Pedoman PPL yang berisi petunjuk pelaksanaan PPL,sebagai rujukan bagi mahasiswa maupun Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), dan pihak lain yang berkepentingan. Akhirnya, semoga Buku Pedoman ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat, khususnya mahasiswa. Selanjutnya,
jika terdapat kekurangan pada Buku Pedoman ini, maka Penyusun akan melakukan perbaikan di kemudian hari. Kami mengucapkan banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang terlibat dengan pelaksanaan PPL ini. Semoga kita semua mendapatkan balasan kebaikan dari Allah SWT. Amin.
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................... KATA PENGANTAR ...................................................................... DAFTAR ISI ...................................................................................... Gambaran Umum .............................................................................. Landasan dan Pedoman ..................................................................... Tujuan dan Manfaat............................................................................ Status dan Bobot SKS ........................................................................ Waktu Pelaksanaan ............................................................................. Ketentuan Pelaksanaan ...................................................................... Ketentuan Pelaksanaan ...................................................................... Tempat Pelaksanaan ........................................................................... Ketentuan dan Syarat Peserta ........................................................... Tugas Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) ................................. Alur Kegiatan PPL.............................................................................. Laporan PPL ........................................................................................ Penilaian PPL....................................................................................... Lampiran-lampiran .............................................................................
Gambaran Umum Kegiatan PPL adalah bagian dari kegiatan praktikum yang merupakan kegiatan kurikuler yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa. Kegiatan ini berupa latihan keterampilan maupun tugas-tugas lainnya, dan memiliki bobot SKS sebanyak 2 SKS. Adapun secara rinci, pengertian PPL adalah:praktik magang (on the job training) untuk mendapatkan pengalaman kerja secara langsung di unit-unit bisnis atau usaha, baik di lembaga pemerintahan, perusahaan manufaktur, perdagangan, atau jasa. Dengan hadirnya kegiatan PPL ini, mahasiswa diharapkan mendapatkan pengalaman secara empiris di dunia kerja, serta dapat menerapkan teori-teori yang telah mereka dapatkan. Selain itu, nuansa kerja yang diperoleh di lapangan akan membangun perilaku, sikap, dan pola pikir profesional yang benar-benar menjadi tuntutan dunia kerja saat ini. Dengan demikian, para mahasiswa dapat mempersiapkan lebih dini tentang apa yang akan mereka hadapi kelak, baik di dunia kerja maupun di dunia usaha yang terus berkembang sesuai tuntutan zaman dan keinginan pasar.
Landasan dan Pedoman 1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Keputusan Menteri Agama No. 383 Tahun 1997 tentang Kurikulum Nasional Program Sarjana (Sl); 4. Buku Pedoman Akademik tahun 2015-2016.
Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
a. Mendapatkan pengalaman praktis, aplikatif, dan implementatif dalam rangka pengembangan ilmu yang dimiliki. b. Membina dan mengembangkan sikap, prilaku dan etos profesionalisme pada mahasiswa. c. Memperkaya wawasan yang berkaitan langsung dengan program studi ekonomi Islam, dalam rangka meningkatkan kemampuan dan kepekaan terhadap perkembangan zaman. d. Mempersiapkan tenaga kerja yang handal, profesional, dan amanah, yang memiliki kompetensi tinggi sesuai dunia kerja dan usaha.
2. Manfaat
a. Memperoleh masukan mengenai isu-isu terkait dengan dunia kerja dan dunia usaha bagi bahan pengembangan penelitian dan pendidikan. b. Meningkatkan dan memperluas jaringan kerjasama (network) dengan institusi bisnis, baik swasta, BUMN, lembaga negara, dan sebagainya.
Status dan Bobot SKS PPL dan KKL adalah satu kesatuan yang menjadi salah satu Kurikulum Nasional (KURNAS) dan berbobot 2 SKS.
Waktu Pelaksanaan Kegiatan PPL dilaksanakan pada hari libur semester gasal tahun akademik 2016-2017, tepatnya tanggal 30 Januari s/d 04Maret 2017 (jadwal terlampir).
Ketentuan Pelaksanaan Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan PPL 2017 adalah sebagai berikut: 1. PPL dilaksanakan secara mandiri oleh mahasiswa; mulai dari pembentukan kelompok, penetapan tempat PPL, hingga pelaksanaan kegiatan PPL di lapangan; 2. Bidang yang dipelajari di tempat PPL disesuaikan dengan jurusan masing-masing mahasiswa, dengan pilihan sebagai berikut: a. Jurusan Manajemen Syariah: manajemen SDM, manajemen keuangan, manajemen pemasaran, dan manajemen operasional; b. Jurusan Akuntansi Syariah: akuntansi keuangan, akuntansi manajemen, akuntansi sektor publik, dan akuntansi syariah; c. Jurusan Perbankan Syariah: analisis laporan keuangan syariah, manajemen dana lembaga keuangan syariah, manajemen pembiayaan lembaga keuangan syariah, manajemen bank syariah, dan kebanksentralan dan OJK. 3. Kelompok mahasiswa diwajibkan untuk konsultasi dengan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) minimal 1 (satu) kali selama proses kegiatan di lapangan.
Tempat Pelaksanaan Tempat pelaksanaan PPL bebas ditentukan oleh mahasiswa, dengan beberapa ketentuan berikut: 1. Bagi mahasiswa Jurusan Manajemen Syariah, pilihan tempat PPL terdiri atas: lembaga pemerintahan, perusahaan berbadan hukum (dagang, manufaktur, dan jasa), lembaga keuangan/bank syariah, lembaga keuangan non-bank syariah, dan UMKM berbadan hukum. Area pelaksanaan PPL dapat memilih pada area lokal, nasional, dan internasional. 2. Bagi mahasiswa Jurusan Akuntansi Syariah, pilihan tempat PPL terdiri atas: lembaga pemerintahan, perusahaan berbadan hukum (dagang, manufaktur, dan jasa), lembaga keuangan/bank syariah, lembaga keuangan non-bank syariah, dan UMKM berbadan hukum. Area pelaksanaan PPL dapat memilih pada area lokal, nasional, dan internasional. 3. Bagi mahasiswa Jurusan Perbankan Syariah, pilihan tempat PPL terdiri atas: lembaga keuangan/bank syariah, lembaga keuangan non-bank syariah, Bank Indonesia (BI), dan Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Area pelaksanaan PPL dapat memilih pada area lokal, nasional, dan internasional.
Ketentuan dan Syarat Peserta 1. Peserta PPL adalah mahasiswa yang sudah memasuki semester V ke atas; 2. Indeks prestasi minimal sebesar 2 (dua); Tugas Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) 1. Mengarahkan mahasiswa pada saat melaksanakan kegiatan PPL di lapangan; 2. Menerima dan mengevaluasi laporan PPL;
3. Melakukan responsi atas hasil kegiatan selama PPL; 4. Memberi penilaian kepada mahasiswa yang dibimbing. Alur Kegiatan PPL 1. Mahasiswa mengambil mata kuliah PPL-KKL yang tertera dalam Kartu Rencana Studi (KRS); 2. Mahasiswa membentuk kelompok dengan anggota sebanyak 2 (dua) s/d 4 (empat) orang, dan menunjuk koordinatornya. 3. Bagi mahasiswa yang akan melakukan PPL secara individual (1 (satu) orang), hanya diperbolehkan untuk yang berlokasi PPL di wilayah karesidenan Surakarta dan Yogyakarta, dengan memberitahukan ke ketua kelas dan dikonfirmasikan ke panitia PPL; 4. Ketua kelas mendata semua kelompok mahasiswa yang berasal dari kelasnya; 5. Ketua kelas mendaftarkan kelompok-kelompok dari anggota kelasnya (dengan menyerahkan daftar anggota kelompok) ke Bagian Akademik Fakultas; 6. Kelompok mahasiswa melakukan survei dan koordinasi dengan pengurus/pejabat/manajer tempat yang akan dijadikan lokasi PPL, dengan ketentuan satu kelompok harus bertempat di satu perusahaan; 7. Koordinator kelompok meminta persetujuan (atas tempat PPL yang akan dituju) dari Koordinator Jurusan; a. Koordinator Jurusan MJS : Khairul Imam, S.H.I., M.S.I. b. Koordinator Jurusan AKS : Marita Kusuma Wardani, S.E., M.Si. c. Koordinator Jurusana PBS : Budi Sukardi, S.E.I., M.S.I. 8. Setelah Koordinator Jurusan memberikan persetujuan, mahasiswa mengajukan FormulirPersetujuan Koordinator Jurusan (yang telah ditandatangani Koordinator) ke Bagian Akademik,; 9. Bagian Akademik memberikan Surat Pengantar;
10. Penunjukan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) oleh Koordinator Jurusan; 11. Kelompok Mahasiswa melakukan konsultasi dengan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) terkait dengan rencana kegiatan di lapangan; 12. Kelompok Mahasiswa melaksanakan kegiatan PPL; 13. Kelompok Mahasiswa mengumpulkan laporan paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhirnya kegiatan PPL; 14. Kegiatan responsi PPL. Laporan PPL
Ketentuan Umum
1. Laporan PPL dilakukan secara individu (disesuaikan dengan bidang yang dipelajari di lokasi PPL); 2. Penulisan laporan PPL harus mengacu pada sistematika penulisan yang telah ditentukan; 3. Laporan harus diserahkan kepada Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan ditandatangani oleh DPL, serta pengurus/pejabat/manajer perusahaan tempat PPL berlangsung; 4. Laporan harus dilampiri dengan “Surat Keterangan Telah Melakukan Kegiatan PPL” yang diterbitkan oleh lembaga/perusahaan, serta lampiran lainnya yang relevan; 5. Setiap laporan yang dibuat dilanjutkan dengan responsi.
Sistematika
1. Bab I (Pendahuluan) a. Latar Belakang b. Maksud dan Tujuan c. Manfaat 2. Bab II (Profil Perusahaan) a. Nama dan alamat lembaga/perusahaan b. Sejarah berdirinya lembaga/perusahaan c. Struktur organisasi lembaga/perusahaan
d. Formatur organisasi lembaga/perusahaan (pimpinan/direksi hingga karyawan) e. Produk atau jasa lembaga/perusahaan f. Statistik keuangan lembaga/perusahaan g. Dan lain sebagainya (yang relevan) 3. Bab III (Pelaksanaan PPL) Bab ini berisi mekanisme kerja di masing-masing bagian (misalnya: front office, back office, funding, lending, bagian keuangan, bagian produksi, bagian pemasaran, bagian SDM, bagian operasional, dan lainnya) yang sudah dipelajari melalui praktik. 4. Bab IV (Analisis SWOT) a. Analisis kekuatan b. Analisis kelemahan (masalah dan kendala) c. Analisis peluang d. Analisis ancaman 5. Bab V (Penutup) a. Kesimpulan b. Saran bagi lembaga/perusahaan c. Saran bagi kegiatan PPL
Penilaian PPL
Ketentuan
1. Penilaian peserta PPL dilakukan secara objektif berdasarkan masukan dari nilai PPL; 2. Nilai akhir PPL terdiri dari nilai DPL, nilai pengurus/pejabat/manajer lembaga/perusahaan dan nilai presentasi; 3. Penilaian yang dilakukan oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) maupun pengurus/pejabat/manajer lembaga/perusahaan memiliki rentang bobot antara 0 - 100 poin pada setiap komponen
Sistem
1. Nilai PPL terdiri dari nilai dari Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) maupun pengurus/pejabat/manajer lembaga/perusahaan, dengan komposisi penilaian berikut ini: Nilai PPL = Nilai DPL +Nilai Pengurus /Pejabat /Manajer Lembaga /Perusahaan 2
2. Variabel nilai DPL adalah sebagai berikut: No. 1 2 3 4
Komponen Penyusunan rencana kegiatan Keaktifan dan aplikasi rencana kegiatan Laporan PPL Responsi Jumlah Nilai
Nilai (0 – 100)
3. Variabel nilai pengurus/pejabat/manajer lembaga/perusahaan adalah sebagai berikut: No. 1 2 3 4
Komponen Nilai (0 – 100) Penguasaan mekanisme kerja Penguasaan tugas dan instruksi kerja Kedisiplinan dan keaktifan Etika dan performance Jumlah Nilai
Lampiran-lampiran
Lampiran 1 Susunan Panitia PPL-KKL Penanggungjawab Pengarah
: :
Ketua Sekretaris Bendahara Koordinator AKS Koordinator MJS Koordinator PBS Anggota
: : : : : : :
Drs. H. Sri Walyoto, M.M., Ph.D. Drs. Azis Slamet Wiyono, M.M. Fitri Wulandari, S.E., M.Si. H. Dwi Condro Triono, S.P., M.Ag.Ph.D. Nur Hidayatiningsih, S.Ag.
Usnan, S.E.I,.M.E.I Rais Sani Muharrami, S.EI,.M.E.I Dita Andra Eny, M.Si Marita Kusuma Wardani, S.E., M.Si. Khairul Imam, S.H.I., M.S.I. Budi Sukardi, S.E.I., M.S.I. Meika Riba’ati, S.E., M.Si. Taufiq Wijaya, S.H.I., M.S.I. Indah Piliyanti, S.Ag., M.S.I. Siti Mukodimah, SH Sukoco Edi Sasmito, S.E. Awaluddin, S.E. Farida Indri Wijayanti, M.Pd Ngesti Wihastuti, A.M.F. Dedy Resdiyanto, A.Md. M. Fathur Rohman Juni Pravitasari Any Rahmawati, S.Pd Moh. Amir Kholid, S.Pd.I Sri Hartatik, SE Joko Sambodo
Lampiran 2
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan PPL (2017) No Waktu . 1 9 Desember 2016 2 13-21 Desember 2016 3
29 Desember 2016 – 3 Januari 2017
4
3–21 2017
Januari
5
23 Januari 2017
6
30 Januari – 4 Maret 2017 11 Maret 2017
7
Kegiatan Sosialisasi kegiatan PPL Pembentukan kelompok dan pendaftaran di Bagian Akademik Penetapan dan pengumuman Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) Survei lembaga/perusaha an Permohonan persetujuan lokasi PPL pada Koordinator Jurusan Penetapan dan pengumuman lokasi PPL Pelaksanaan kegiatan PPL Batas akhir pengumpulan laporan kegaiatan PPL
Tempat Fakultas Fakultas
Fakultas
Lembaga/per usahaan Fakultas
Fakultas Lembaga/per usahaan Fakultas
Lampiran 3 Formulir Permohonan Persetujuan Koordinator Jurusan FORMULIR PERMOHONAN PERSETUJUAN KOORDINATOR JURUSAN 1. Ketua Kelompok : ………………………...…NIM………… 2. Anggota Kelompok : ……………………...…NIM………… ……………………...…NIM………… ……………………...…NIM………… 3. Rencana lokasi PPL : …...…………………………………… 4. Alamat lembaga/perusahaan : ……..………………………… 5. Jenis lembaga/perusahaan : ………………….……………… 6. Deskripsi rencana kegiatan PPL: .…………………………… ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. ….………………………………………………………….. Ketua Kelompok
Koordinator Jurusan
Nama Lengkap NIM
Nama Lengkap NIP
Lampiran 4 Aturan dan Tata Tertib Kegiatan PPL Seluruh peserta PPL harus mengikuti seluruh aturan dan tata tertib pelaksanaan PPL sebagai berikut: 1. Mengikuti kegiatan PPL secara penuh dan kontinyu (zero blank) selama jumlah hari yang ditentukan, kecuali izin bila berhalangan, dan mengganti ketidakhadirannya di kemudian hari; 2. Mengikuti kegiatan PPL dengan minimal jam kehadiran setiap hari sebanyak minimal 5 (lima) jam dalam sehari; 3. Mengisi daftar hadir pada saat datang dan saat pulang (format daftar hadir sebagaimana terlampir); 4. Mengenakan jas almamater selama kegiata berlangsung, dan bagi mahasiswi diharuskan menggunakan jilbab dan rok panjang; 5. Mengikuti seluruh instruksi dan arahan dari pengurus/pejabat/manajer lembaga/perusahaan yang ditempati; 6. Memohon izin setiap meninggalkan ruang atau keluar dari tempat kerja; 7. Selama kegiatan berlangsung, peserta PPL dilarang untuk: a. Menggunakan sandal dan kaos oblong maupun yang berkerah; b. Menggunakan celana jeans, belel, atau yang kurang sopan; c. Mengerjakan tugas-tugas kampus selama kegiatan berlangsung. 8. Seluruh peserta PPL diwajibkan menjaga nama baik kampus dan perusahaan; 9. Seluruh peserta PPL diwajibkan untuk selalu menunjukkan profesionalisme, etos kerja tinggi, dedikasi, dan semangat kerja tinggi, dengan senantiasa menunjukkan kepribadian Islami.
Lampiran 5 Format Daftar Hadir Harian DAFTAR HADIR PPL IAIN SURAKARTA 2016 Nama NIM
: …………………………………… : ……………………………………
Paraf Pengurus/Pejabat/Manajer Hari/Tgl Kegiatan Lembaga/Perusahaan Datang Pulang …. …. …. …. …. …. …. …. Lembaga/Perusahaan : ……………………………………
Lampiran 6 Formulir Penilaian Dosen Pembimbing Lapangan DPL No. 1 2 3
: …………………………... Nama Mahasiswa
Renca na
Keakti fan
Lapor an
Responsi
Total Nilai
Nilai Abjad
Formulir Penilaian Pengurus/Pejabat/Manajer Lembaga/Perusahaan No.
Nama Total Nilai Praktik Tugas Keaktifan Etika Mahasiswa Nilai Abjad
1 2 3
Lampiran 7 Formulir Sampul Muka Laporan PPL
LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
Logo IAIN Surakarta
JUDUL (Sesuai dengan Lokasi PPL dan Bidang yang Dipelajari)
Oleh: (Nama, NIM)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM IAIN SURAKARTA 2017
Lampiran 8 Daftar Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) DPL :(Nama DPL) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Nama
NIM
Jurusan
