BUKU PANDUAN PENGGUNAAN KET JURNAL Edisi Pertama. Penyusun L. Yudo Poerwoko Imam Nirwan Budi Asyanto

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN KET JURNAL Edisi Pertama

Penyusun L. Yudo Poerwoko Imam Nirwan Budi Asyanto

Desain Sampul dan Tata Letak Ratno Stevivans Sirait Mamat Surahmat

Penerbit Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Ketenagalistrikan, Energi Baru, Terbarukan, dan Konservasi Energi Jl. Ciledug Raya Kav. 109 Cipulir, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12230 Telp. (021) 7203530, Fax. (021) 7203525 Email: [email protected]

Kata Pengantar Penerbitan jurnal ilmiah sangat penting untuk memperkenalkan hasil penelitian kepada komunitas peneliti pada bidangnya di seluruh dunia. Semakin banyak pembaca maka sitasi atas artikel yang dihasilkan akan tinggi. Penerbitan jurnal secara cetak memerlukan waktu panjang dalam proses penyuntingan, penelaahan dan paling utama adalah mahalnya biaya pencetakan yang mengakibatkan terbatasnya distribusi dari jurnal. Untuk mempercepat proses pengiriman naskah (submission), penyuntingan (editing) dan penelaahan (review) maka jurnal perlu diterbitkan dalam bentuk elektronik. Perubahan paradigma penerbitan jurnal dari cetak menjadi elektronik harus dipersiapkan dengan baik khususnya dari sisi tata kelola (manajemen), sehingga jurnal yang diterbikan sesuai dengan standar penerbitan jurnal secara elektronik baik nasional maupun internasional, berdasarkan hal tersebut maka disusunlah Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal. Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal diterbitkan karena banyaknya pertanyaan dari pengelola jurnal baik editor maupun reviewer bagaimana mengelola jurnal secara elektronik dengan baik dan benar. Selain itu telah dikeluarkannya Peraturan Kepala LIPI nomor 3 tahun 2014 dan Dirjen Dikti nomor 1 tahun 2014 tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah yang menekankan bahwa jurnal yang akan diakreditasi mulai tahun 2014 dan efektif 1 April 2016 harus terbit dalam bentuk elektronik, dan akreditasi cetak akan berakhir pada tanggal 31 Maret 2015. Peraturan tersebut akan disesuaikan pada tahun 2016 seiring dengan adanya perubahan struktur organisasi dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan di tahun 2015. Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal berisi panduan penggunaan aplikasi open jurnal system (ojs) di KET Jurnal (www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id), panduan berisi langkah demi langkah yang harus dilakukan oleh setiap orang yang terlibat dalam melakukan proses penerbitan jurnal elektronik Dengan hadirnya Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal ini diharapkan dapat menuntun pengelola jurnal agar dapat mengelola jurnal secara elektronik dengan baik dan benar sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku. Buku ini dapat dijadikan acuan untuk pelatihan atau worskhop pengelolaan jurnal tingkat dasar maupun lanjut di berbagai pelatihan. Banyak kekurangan dalam penyusunan buku ini, oleh karena itu kritik dan saran kami harapkan untuk terus disempurnakan dalam penerbitan buku selanjutnya.

Jakarta, 27 Mei 2016 Penyusun

1

Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal | Puslitbangtek KEBTKE 2016

Daftar Isi Kata Pengantar

1

Daftar Isi

2

Alur Penerbitan

2

Petunjuk Sebagai Author

3

Petunjuk sebagai Editor

13

Petunjuk sebagai Section Editor

19

Petunjuk sebagai Reviewer

35

Petunjuk sebagai Copy Editor

39

Petunjuk sebagai Layout Editor

43

Petunjuk sebagai Proofreader

48

Alur Penerbitan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Pengiriman Naskah Awal (Author) Distribusi Naskah ke Section Editor (Editor) Distribusi Naskah ke Reviewer (Section Editor) Melakukan Proses Review (Reviewer) Distribusi Naskah ke Copy Editor (Section Editor) Melakukan Proses Copy Edit (Copy Editor) Melakukan Pemeriksaan Hasil Copy Editing (Author) Melakukan Proses Final Copy Edit (Copy Editor) Distribusi Naskah ke Layout Editor (Section Editor) Melakukan Proses Layout Editing (Layout Editor) Distribusi Naskah ke Proof Reader (Section Editor) Melakukan Proses Proof Reading (Author) Melakukan Proses Proof Reading (Proof Reader) Melakukan Proses Layout Editing Final (Layout Editor) Membuat Issue (Editor) Melakukan Assign Naskah kedalam Sebuah Issue (Section Editor) Memilih dan Menerbitkan Issue (Editor)

2


3 13 19 35 22 39 9 40 27 43 30 10 48 45 15 33 16

Petunjuk Sebagai Author 1. Pengiriman Naskah Awal a. Login sebagai author di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian pilih New Submission.

c. Pada Journal Section, pilih Original Research Articles. d. Beri tanda centang semua pada Submission Checklist dan Copyright Notice. e. Jika ada pesan tambahan yang ditujukan untuk editor, masukan di kotak Comments for The Editor. f. Klik Save and Continue.

3


g. Pada Submission File, klik tombol browse untuk memilih file naskah, kemudian klik Upload. h. Klik Save and Continue.

4


i.

Pada tab Author, isikan biodata penulis.

j.

Pad tab Title and Abstract, isikan judul dan abstract naskah.

5


k. Pada tab Indexing, cukup diisikan pada field Keyword dipisahkan dengan tanda titik koma (;).

l.

Pada tab References, isikan daftar pustakan yang terdapat di dalam naskah.

m. Klik Save and Continue.

n. Anda dapat mengupload file supplementary file dengan cara klik tombol browse, pilih filenya, kemudian klik upload.

6


o. Pada Supplementary File Metadata, silahkan isi judul file supplementary file tersebut. p. Kemudian pada tab Supplementary File beri tanda centang “Present file to reviewers (without metadata), as it will not compromise blind review. q. Klik Save and Continue. Dan Klik Save and Continue kembali.

7


r. Klik Finish Submission.

8


7. Melakukan Pemeriksaan Hasil Copy Editing a. Login sebagai author di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian klik Active.

c. Klik tulisan In Editing di sebelah judul naskah.

d. Download naskah dari copy editor dibawah tulisan Initial Copyedit, periksa dan koreksi naskah jika diperlukan. e. Upload file naskah yang terbaru, klik tombol browse, pilih filenya, dan klik upload. f. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete.

g. Pada kotak email, klik Send. 9


12. Melakukan Proses Proof Reading a. Login sebagai author di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.


c. Klik “In Editing : Copyedit Requested” disebelah judul naskah. 10


d. Download file Galley pada tab Layout. Anda dapat memeriksa file Galley tersebut. e. Jika ada pesan yang ingin disampaikan kepada Layout Editor, klik logo Comments pada tab Layout, Isi Comments dan save lalu close. f. Klik logo amplop yang ada dibawah tulisan Complete.

11


g. Pada kotak email, klik Send.

12


Petunjuk Sebagai Editor 2. Distribusi Naskah ke Section Editor a. Login sebagai editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian pilih Unassigned.

c. Klik pada judul naskah yang dipilih.

d. Editor dapat mendownload file pada Original File dan Supp. Files. e. Jika naskah sudah memenuhi syarat untuk dilanjutkan, klik Add Section Editor.

13


f. Klik Assign pada nama section editor yang dipilih.


14


h. Namun jika naskah tidak memenuhi syarat, anda dapat me-reject naskah tersebut. Klik Reject and Archive Submission. (Tidak disarankan).

15. Membuat Issue a. Login sebagai editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian klik Create Issue.

15


c. Pada menu drop down Issue, pilih Future Issue. d. Isi semua data yang terpadat pada tab Identification dan Cover. Kemudian klik Save.

17. Memilih dan Menerbitkan Issue a. Login sebagai editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

16


b. Klik User Home kemudian klik In Editing.


d. Pada tab Scheduling, klik Table of Contents.

e. Masukan nomor halaman yang ada pada naskah. Misal (1-50 atau 51-100) f. Terakhir, klik Save atau Publish Issue.

17


18


Petunjuk Sebagai Section Editor 3. Distribusi Naskah ke Reviewer a. Login sebagai section editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian pilih In Review.


d. Download file naskah pada Review Version, hapus semua identitas yang ada didalam naskah (blind review). e. Jika sudah melakukan blind review, upload file naskah kembali. Klik tombol Browse, pilih file tersebut, dan klik Upload. 19


f. Kemudian beri tanda centang pada “Present file to reviewers”. Kemudian klik Record. g. Klik Select reviewer.

h. Klik Assign pada nama reviewer yang dipilih.

i.

Kemudian klik Select Review Form.

j.

Klik Assign pada form review yang dipilih.

20


k. Pada tab Due, klik tanggal yang tertera dibawahnya. Tentukan Due Datenya, kemudian klik Continue.

l.

Kemudian klik logo amplop dibawah tulisan Request.

m. Pada kotak email, klik Send.

21


5. Distribusi Naskah ke Copy Editor a. Login sebagai section editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian pilih In Review.

c. Klik pada judul naskah yang dipilih. 22


d. Klik logo amplop yang ada di bawah tulisan Acknowledge.

e. Pada kotak email, klik Send.

f. Download file naskah di Uploaded Files pada tab Reviewer. Kemudian kembalikan semua identitas yang telah dihapus sebelumnya. g. Kemudian beri tanda centang pada Let author view file. Klik Record. 23


h. Pada tab Editor Decision silahkan upload file pada poin d. Klik tombol browse, pilih filenya, kemudian klik upload. i.

Pilih keputusan yang ada pada Select decision pada tab Editor Decision, kemudian klik Record decision.

j.

Kemudian klik logo amplop pada Notify Author.

k. Pada kotak email, klik Import Peer Reviews, kemudian klik Send.

24


l.

Kemudian pilih file yang paling bawah pada Editor Version, klik Send to Copyediting.

m. Klik Assign Copyeditor

25


n. Klik Assign pada nama Copy Editor yang dipilih.

o. Kemudian klik logo amplop di bawah tulisan request.

p. Pada kotak email, klik Send.

26


9. Distribusi Naskah ke Layout Editor a. Login sebagai section editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian pilih In Editing.



d. Klik ketiga logo amplop yang terdapat dibawah tulisan Acknowledge pada tab Copyediting.


28


f. Anda dapat memeriksa hasil file copy edit dengan mendownload file tersebut dibawah tulisan layout version. g. Kemudian klik Assign Layout Editor.

h. Klik Assign pada nama Layout Editor yang dipilih.

29


i.

Klik logo amplop dibawa tulisan Request.

j.

Pada kotak email, klik send.

11. Distribusi Naskah ke Proof Reader a. Login sebagai section editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian pilih In Editing. 30



d. Anda dapat memeriksa hasil file Galley dengan mendownload file tersebut pada Galley Format. e. Klik logo amplop yang terdapat dibawah tulisan Acknowledge pada tab Layout.

f. Pada kotak email, klik Send.

31


g. Kemudian klik Assign Proofreader.

h. Klik Assign pada nama Proofreader yang dipilih.

i.

32

Klik logo amplop dibawa tulisan Request.


j.

Pada kotak email, klik send.

16. Melakukan Assign Naskah kedalam Sebuah Issue a. Login sebagai section editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.

b. Klik User Home kemudian pilih In Editing.



d. Pada tab Scheduling, klik issue yang dipilih. e. Klik Record.

34


Petunjuk Sebagai Reviewer 4. Melakukan Proses Review a. Login sebagai Reviewer di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.



d. Pada Review Steps, klik Will do the review (jika bersedia melakukan review), atau klik Unable do the review (jika tidak bersedia melakukan review)


35


f. Download file naskah pada Submission Manuscript. g. Anda dapat memeriksa dan mengoreksi naskah tersebut, setelah itu upload file yang sudah dikoreksi. Klik Browse, pilih filenya, kemudian klik Upload. h. Kemudian klik Review Form. Isi semua pertanyaan yang tampil, dan klik Save.

36


i.

j. 37

Pada Recommendation, pilih salah satu dari pilihan yang tersedia. •

Accept Submission : Naskah sudah baik, tidak ada perbaikan.

•

Revision Required : Naskah ada perlu sedikit perbaikan, tetapi tidak perlu kembali lagi ke reviewer

•

Resubmit for Review : Naskah perlu banyak perbaikan, dan perlu kembali lagi ke reviewer untuk diperiksa.

•

Resubmit Elsewhere : Menolak naskah dan merekomendasikan untuk direview oleh orang lain.

•

Decline Submission : Mereject naskah karena sangat tidak sesuai dengan substansi.

•

See Comments : Penulis diminta untuk melihat komentar reviewer di naskah.

Klik Submit Review to Editor. Dan Klik OK. Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal | Puslitbangtek KEBTKE 2016

k. Padak kotak email, klik Send.

38


Petunjuk Sebagai Copy Editor 6. Melakukan Proses Copy Edit a. Login sebagai Copy Editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.



d. Download file pada Initial Copyedit, dan kemudian anda melakukan edit tata Bahasa terhadap naskah. e. Jika sudah selesai, silahkan upload file tersebut. Klik tombol Browse, pilih filenya, dan Upload. f. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete.

39



8. Melakukan Proses Final Copy Edit a. Login sebagai Copy Editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.


40



d. Download file pada Author Copyedit, dan kemudian anda melakukan edit tata Bahasa kembali terhadap naskah (final). e. Jika sudah selesai, silahkan upload file tersebut. Klik tombol Browse, pilih filenya, dan Upload. f. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete.


41


42


Petunjuk Sebagai Layout Editor 10. Melakukan Proses Layout Editing a. Login sebagai Layout Editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.



d. Download file hasil copy edit dibawah tulisan Layout Version di Tab Layout. e. Kemudian anda melakukan edit layout, dan menyimpan file dokumen tersebut dalam bentuk PDF. f. Kemudian anda upload, klik radio button Galley, klik tombol browse, pilih file PDF nya, klik upload, dan klik Save. g. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete. Klik OK.

43


h. Pada kotak email, klik Send.

44


14. Melakukan Proses Layout Editing Final a. Login sebagai Layout Editor di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.



45


d. Baca kedua komentar yang diberikan oleh author dan proofreader dengan cara klik logo komentar di tab Layout dan Proofreading. e. Upload file Galley Final. Pada tab Galley Format klik tombol Edit dibawah tulisan Action.

f. Klik Browse, pilih filenya, dan klik Save.

g. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete. Klik OK.

46


h. Pada kotak email, klik Send.

47


Petunjuk Sebagai Proof Reader 13. Melakukan Proses Proof Reading a. Login sebagai Proofreader di http://www.ketjurnal.p3tkebt.esdm.go.id.



d. Download file Galley pada tab Layout. Anda dapat memeriksa file Galley tersebut. e. Jika ada komentar yang ingin disampaikan, klik logo Comments pada Proofreading Corrections, Isi Comments dan save lalu close. f. Klik logo amplop yang ada dibawah tulisan Complete.

48



49


50


BUKU PANDUAN PENGGUNAAN KET JURNAL Edisi Pertama. Penyusun L. Yudo Poerwoko Imam Nirwan Budi Asyanto

Recommend Documents