BUKU PANDUAN AGENCY VIRTUAL OFFICE
0
DAFTAR ISI BUKU PANDUAN AGENCY VIRTUAL OFFICE A.
Cara Login ...................................................................................................................
2
B.
Cara Beli Produk ke kantor Pusat .......................................................................
3
C.
Cara Jual Produk ..........................................................................................................
8
D.
Cara Menerima distribusi Produk NP2 dari Pusat .......................................................
11
E.
Cara Distribusi Np2 antar agency .................................................................................
12
F.
Penukaran NP2 Mitra di Agency ...................................................................................
15
G.
Pembelian KP25 Ke kantor Pusat .................................................................................
16
H.
Pembelian E-Pin Ke kantor Pusat...................................................................................
19
I.
Penjualan KP25 ke Mitra.................................................................................................
22
J.
Penjualan E-Pin ke Mitra……………………………………………………………………………………………..
26
1
BUKU PANDUAN AGENCY VIRTUAL OFFICE Virtual Office Agency adalah aplikasi layanan agency yang didalamnya terdapat beberapa menu yang berfungsi untuk mengatur pendistribusian Produk NP2 dan E-pin. Selain itu terdapat pula menu pendukung lainnya seperti informasi terbaru TRENI, Chatting antar agency dan Histori dari seluruh kegiatan distribusi agency. Berikut adalah Panduan penggunaan Virtual office Agency :
A. Cara Login
Password baru
Masukan ID agen (VA) dan Password pada kolom yang tersedia, lalu klik masuk. Catatan : untuk login pertama kali agency harus mengubah password yang diberikan oleh kantor pusat.
2
B. Cara Beli Produk ke kantor Pusat 1. Pilih menu Beli Produk
2. Ambil Tiket
3
3. Pilih Produk
Masukan jumlah Produk, lalu klik add.
Apabila Tambah Produk
4
4. Setelah Memilih Produk, transfer sesuai dengan total belanja Produk dan lakukan konfirmasi Pembayaran
5. Pilih kota pengiriman
5
6. Tabel konfirmasi Pembayaran
7. Setelah melakukan konfirmasi pembayaran, mohon tunggu konfirmasi selanjutnya
6
Bentuk konfirmasi seperti dibawah ini
ketika Produk telah diterima , Agency wajib klik accepted agar Stock RO bertambah. Tampilan Stock RO
7
C. Cara Jual Produk 1. Pilih menu jual Produk
2. Pilih status Pembeli
3. Apabila penjualan Produk RO dilakukan ke Mitra silahkan isi ID mitra pada kolom yang tersedia Catatan : VP/TN menggunakan huruf besar atau capital
8
4. Pilih Produk yang akan dijual
Apabila tambah produk
5. Masukan data pembayaran
9
Tampilan formulir pembayaran
Contoh Bukti pembayaran penjualan Produk RO dari Agency ke mitra
10
D. Cara Menerima distribusi Produk NP2 dari Pusat 1. Pilih menu Np2 Pusat
2. Klik Confirm
3. Klik Accept
11
4. Setelah klik accept maka stock Np2 akan bertambah
E. Cara Distribusi Np2 antar agency 1. Pilih menu Np2 agency
2. Masukan ID agen (VA) Catatan : VA harus menggunakan huruf besar
3. Pilih produk
12
4. Klik lanjutkan pada list produk yang akan di distribusikan
5. Isi kolom data pengiriman seperti gambar di bawah ini
13
6. Setelah klik lanjutkan , akan ada notif sebagai berikut
Catatan : Apabila Produk sudah sampai di agency yang dituju segera konfirmasi dan rubah status
14
F. Penukaran NP2 Mitra di Agency 1. Pilih menu Penukaran NP2 Mitra
2. Masukan ID mitra yang melakukan klaim Np2
3. Pilih produk Np2
Catatan : Pilihan Produk Np2 sudah sesuai dengan paket yang diambil Lalu klik lanjutkan , dan aka nada notif sebagai berikut :
15
Tampilan Report Klaim NP2
G. Pembelian KP25 Ke kantor Pusat 1. Pilih menu Beli (KP25)
2. Ambil Tiket
16
3. Masukan jumlah serial
Tambah serial
Catatan : Khusus Agency setiap pembelian 25 serial KP25 Free 1 Serial KP25 4. Transfer sesuai dengan total belanja lalu konfirmasi pembayaran
Tampilan konfirmasi pembayaran 17
5. Setelah melakukan konfirmasi pembayaran status berubah menjadi waiting list,
status Succes ketika KP25 sudah masuk ke Virtual office agency pada menu report.
18
Menu Report KP25
Tampilan Report Kp25
H. Pembelian Pin Ke kantor Pusat 1. Pilih menu Beli pin (lisensi)
2. Ambil Tiket
19
3. Pilih Paket E-Pin dan jenis serial dan tentukan jumlah pembeliannya
Catatan : Harga pin lisensi diatas sudah mendapatkan potongan berdasarkan level agency.
Apabila Tambah E-Pin
4. Transfer sesuai dengan total belanja lalu konfirmasi pembayaran
20
Tampilan konfirmasi Pembayaran
5. Setelah melakukan konfirmasi pembayaran status berubah menjadi waiting list,
status Succes ketika E-pin sudah masuk ke Virtual office agency pada menu report.
21
Menu Report E-Pin
Tampilan Report E-pin
I. PENJUALAN KP25 1. Pilih menu Jual (KP25)
2. Pilih status Pembeli
22
Apabila Mitra masukan ID mitra dikolom yang tersedia
3. Pilih serial yang akan dijual
4. masukan data pembayaran
23
Tampilan pembayaran
5. Cetak Struk
24
Tampilan Struk Pembayaran
6. Histori Penjualan
25
J. PENJUALAN E-PIN 1. Pilih menu Jual e-pin (lisensi)
2. Pilih status Pembeli
Apabila Mitra masukan ID mitra dikolom yang tersedia
26
3. Pilih E-pin yang akan dijual
4. Masukan data pembayaran
27
Tampilan pembayaran
5. Cetak Struk
28
6. Histori Penjualan
29
