Buku Manual SIA ITHB Modul Layanan Mahasiswa

Buku Manual SIA ITHB Modul Layanan Mahasiswa

Soft-@! Inc. www.solusipintar.com [email protected]

Daftar Isi

DAFTAR ISI

2

PENGANTAR

4

LOGIN KE MODUL MENU MODUL

4 5

LAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK

7

UPDATE DATA MAHASISWA CETAK SURAT KETERANGAN MAHASISWA PERMOHONAN OFFICIAL TRANSCRIPT PERMOHONAN LEGALISIR IJASAH PERMOHONAN LEGALISIR TRANSKRIP VIEW DAN CETAK KHS VIEW DAN CETAK TRANSKRIP SEMENTARA VIEW DAN CETAK ROSTER KULIAH VIEW DAN CETAK JADWAL UJIAN VIEW DAN CETAK KURIKULUM DEPARTEMEN VIEW DAN CETAK COURSE PLAN VIEW DAN CETAK KALENDER AKADEMIK CETAK KEHADIRAN MAHASISWA CETAK KRS PERMINTAAN PENGGANTIAN KTM PERMINTAAN PENGGANTIAN KRS FRS SEMESTER NORMAL PRS SEMESTER NORMAL PRS SEMESTER PENDEK CETAK KARTU UJIAN

7 8 9 10 10 11 13 14 16 17 19 19 20 21 22 23 24 29 32 33

LAYANAN KEUANGAN

34

RINCIAN TRANSAKSI

34

KERJA PRAKTEK, TA DAN WISUDA

35

WORKFLOW KERJA PRAKTEK WORKFLOW TA DAN WISUDA

35 37

Manual LAYANAN MAHASISWA SIA-ITHB

Halaman 2

LAYANAN PENGUMUMAN

39

PENGUMUMAN PENGGANTIAN KULIAH PENGUMUMAN EVENT ITHB PENGUMUMAN LAINNYA

39 40 40

FEEDBACK KEPADA ITHB

41

MENGISI CEF MENGISI KOTAK SARAN

41 43

UTILITI

44

DIREKTORI DOSEN

45

PENUTUP

47


Halaman 3

Pengantar Modul Layanan Mahasiswa merupakan salah satu modul dalam SIA-ITHB. Modul ini dikembangkan untuk memberikan layanan akademik secara mandiri kepada mahassiwa. Dengan modul tersebut, mahasiswa dapat melihat nilai akademik, spp, krs, dosen, syaratsyarat dan info lainnya yang sangat berguna. Untuk memanfaatkannya, setiap mahasiswa dapat meminta password kepada staf akademik yang berwenang.

Login ke Modul Setelah membuka tampilan awal untuk SIA-ITHB, pilihlah Layanan Mahasiswa sehingga muncul dialog login sebagai berikut :

Dialog Login Layanan Mahasiswa

Bila login dan password valid, maka akan muncul tree menu di sebelah kanan layar yang dapat dipilih sesuai kebutuhan. Menu-menu yang disediakan memungkinkan mahasiswa melakukan perwalian KRS/PRS reguler, mengisi angket CEF dan melihat nilai akademik serta informasi terkait lainnya.


Halaman 4

Halaman depan Modul Layanan Mahasiswa

Menu Modul Setelah login dan password valid, maka akan dimunculkan tampilan lengkap menu-menu pada modul ini sbb. : Home Layanan Administrasi Akademik Update Data Mahasiswa Cetak Surat Keterangan Mahasiswa Permohonan Pembuatan Official Trancript Permintaan Legalisir Ijasah Permintaan Legalisir Transkrip View dan Cetak KHS View dan Cetak Transkrip Sementara View dan Cetak Roster Kuliah View dan Cetak Jadwal Ujian View dan Cetak Kurikulum Departemen View dan Cetak Course Plan View dan Cetak Kalender Akademik Cetak Kehadiran Mahasiswa Cetak KRS Permintaan Penggantian KTM Permintaan Penggantian KRS Manual LAYANAN MAHASISWA SIA-ITHB

Halaman 5

FRS Semester Normal PRS Semester Normal FRS Semester Pendek Cetak Kartu Ujian Layanan Keuangan Rincian Transaksi Kerja Praktek, TA dan Wisuda Workflow Kerja Praktek Workflow TA dan Wisuda Layanan Pengumuman Pengumuman Penggantian Kuliah Pengumuman Event ITHB Pengumuman Lain-lain Feedback kepada ITHB Isi CEF Isi Kotak Saran Utilitas Ganti Password Direktori Dosen Logout


Halaman 6

Layanan Administrasi Akademik Pilih menu ini untuk mendapatkan informasi seputar akademik mahasiswa.

Update Data Mahasiswa Klik menu ini untuk mengupdate data mahasiswa sehingga muncul dialog sbb.:

Update data mahasiswa

Update melalui layanan mahasiswa, hanya bisa untuk mengubah data alamat dan telpon tambahan saja. Data lainnya tidak bisa diubah. Jangan lupa untuk klik tombol Proses agar perubahan data dapat disimpan ke database.


Halaman 7

Update data

Cetak Surat Keterangan Mahasiswa Pilih menu ini untuk mencetak surat keterangan mahasiswa sesuai kebutuhan.

Cetak Surat Keterangan

Klik tombol Proses sehingga muncul surat yang dimaksud. Nomor surat dan tanggal sesuai dengan saat dicetak.


Halaman 8

Surat Keterangan Melalui menu cetak pada browser, mahasiswa dapat mencetak surat tersebut dan meminta tanda tangan pejabat berwenang melalui BAAK.

Permohonan Official Transcript Pilih menu ini jika mahasiswa ingin memperoleh transkrip resmi dari ITHB. Permohonan akan diproses oleh BAAK.

Permohonan official transcript Lakukan sebagai berikut : •

Isi nama perusahaan yang dituju

•

Isi alamat perusahaan


Halaman 9

•

Isi kolom maksud permohonan

•

Klik tombol Kirim Permintaan. Data akan disimpan dan diproses.

Permohonan Legalisir Ijasah Pilih menu ini jika mahasiswa ingin memperoleh legalisir ijasah dari ITHB. Permohonan akan diproses oleh BAAK.

Legalisir ijasah Lakukan sebagai berikut : •

Isi keperluannya

•

Isi catatan seperlunya

•


Permohonan Legalisir Transkrip Pilih menu ini jika mahasiswa ingin memperoleh legalisir transkrip dari ITHB. Permohonan akan diproses oleh BAAK.


Halaman 10

Legalisir transkrip Lakukan sebagai berikut : •

Isi keperluannya

•

Isi catatan seperlunya

•


View dan Cetak KHS Pilih menu ini jika mahasiswa ingin mencetak KHS pada semester tertentu.

Pilihan cetak KHS Lakukan sebagai berikut : •

Pilih tahun dan semester

•

Klik tombol Proses. Akan dimunculkan hasil studi di semester tersebut.


Halaman 11

KHS Mahasiswa

Untuk mencetak ke printer, klik saja ikon/link Cetak KHS sehingga muncul tampilan siap cetaknya.


Halaman 12

KHS Siap Cetak

View dan Cetak Transkrip Sementara Pilih menu ini jika mahasiswa ingin mencetak transkrip sementara.

Dialog cetak transkrip sementara Klik tombol Proses. Akan dimunculkan transkrip sementara mahasiswa.


Halaman 13

Transkrip sementara

View dan Cetak Roster Kuliah Pilih menu ini jika mahasiswa ingin mencetak jadwal kuliah dalam periode minggu.

Isian jadwal kuliah

Lakukan sebagai berikut : •

Pilih tahun dan semester

•

Klik tombol Proses. Akan dimunculkan jadwal mingguan di semester tersebut.


Halaman 14

Jadwal kuliah Klik ikon CETAK untuk tampilan siap cetak.


Halaman 15

Tampilan jadwal kuliah siap cetak

View dan Cetak Jadwal Ujian Pilih menu ini jika mahasiswa ingin mencetak jadwal ujian.

Lihat jadwal ujian


Halaman 16


Tahun dan semester aktif saja yang dimunculkan

•

Pilih jenis ujian : UTS/UAS

•

Klik tombol Proses. Akan dimunculkan jadwal ujian di semester tersebut.

Jadwal ujian

View dan Cetak Kurikulum Departemen Pilih menu ini jika mahasiswa ingin melihat kurikulum jurusannya.

Lihat kurikulum


Halaman 17

Daftar MK Aktif jurusan

Detil mata kuliah Manual LAYANAN MAHASISWA SIA-ITHB

Halaman 18

View dan Cetak Course Plan Pilih menu ini untuk melihat dan download course plan tiap mata kuliah.

Course plan Bila dosen/BAAK telah memasukkan file untuk silabus, acara kuliah, bahan ajar atau diktat, maka file tersebut dapat di-download.

View dan Cetak Kalender Akademik Pilih menu ini untuk melihat kalender akademik pada tahun dan semester aktif.

Kalender akademik


Halaman 19

Cetak Kehadiran Mahasiswa Pilih menu ini untuk melihat catatan kehadiran kuliah mahasiswa.

Kehadiran mahasiswa Lakukan sebagai berikut : •

Tahun dan semester aktif yang dimunculkan

•

Klik tombol Proses. Akan dimunculkan catatan kehadiran kuliah di semester tersebut.

Laporan kehadiran mahasiswa


Halaman 20

Cetak KRS Pilih menu ini untuk melihat KRS mahasiswa di semester tertentu.

Cetak KRS Lakukan sebagai berikut : •

Pilih tahun dan semester yang dimunculkan

•

Klik tombol Proses. Akan dimunculkan KRS di semester tersebut.

KRS Mahasiswa


Halaman 21

Permintaan Penggantian KTM Pilih menu ini bila mahasiswa ingin mengajukan penggantian KTM karena sebab-sebab tertentu.

Penggantian KTM Lakukan sebagai berikut : •

Isi catatan

•

Upload file pendukung (jika diperlukan)

•

Klik tombol Kirim Aduan.

•

Permohonan Anda akan masuk di BAAK dan diproses. Jika sudah direspon, akan muncul pada dialog di bagian bawahnya.

Respon pengaduan


Halaman 22

Permintaan Penggantian KRS Pilih menu ini bila mahasiswa ingin mengajukan penggantian KRS resmi karena sebabsebab tertentu.

Penggantian KRS Lakukan sebagai berikut : •

Isi catatan

•

Upload file pendukung (jika diperlukan)

•

Klik tombol Kirim Aduan.

•

Permohonan Anda akan masuk di BAAK dan diproses. Jika sudah direspon, akan muncul pada dialog di bagian bawahnya.

Respon pengaduan


Halaman 23

FRS Semester Normal Pilih menu ini untuk pengisian FRS di semester normal (ganjil/genap). FRS hanya dapat diproses bila tanggal transaksi dalam masa FRS dan mahasiswa telah memenuhi syarat administrasi keuangan (tidak di-blok).

Data mahasiswa Klik Proses sehingga muncul data terkait mahasiswa. Mahasiswa bisa melihat nilai yang telah diperolehnya di semester sebelumnya dengan klik link Lihat Daftar MK Yang Sudah Diambil sehingga muncul datanya.


Halaman 24

Nilai mahasiswa sebelumnya

Selanjutnya, mahasiswa dapat mulai mengisi FRS untuk semester tersebut. Batas SKS telah ditentukan sesuai dengan IPK yang dicapai mahasiswa (diset oleh ITHB).


Halaman 25

Daftar MK di FRS


Halaman 26

FRS – lanjutan


Pilih MK yang akan diambil dalam semester berikutnya

•

Klik tombol Ambil sehingga daftar MK akan masuk dalam tabel di bagian bawah.

•

Blia FRS sudah sesuai aturan (maksimum SKS sesuai IPK, MK prasyarat dipenuhi), maka mahasiswa dapat langsung melakukan self-approval untuk FRS tersebut.

•

Bila SKS melebih batas, maka mahasiswa dapat menemui dosen wali untuk memperoses lebih lanjut.


Halaman 27

Hasil FRS •

Klik tanda Self Approval

•

Klik tombol Self Approve untuk menyimpan FRS ini.

•

Jika ingin cetak, klik saja ikon printer dan cetak di kertas yang disiapkan (untuk arsip pribadi)


Halaman 28

Cetak FRS

PRS Semester Normal Pilih menu ini untuk pengisian perubahan rencana studi (PRS) di semester normal (ganjil/genap). PRS hanya dapat diproses bila tanggal transaksi dalam masa PRS dan mahasiswa telah memenuhi syarat administrasi keuangan (tidak di-blok).

Data PRS Lakukan sbb.: •

Klik Proses sehingga muncul dialog di atas.

•

Klik Lihat PKRS untuk lihat PRS yang sudah dilakukan

•

Klik Lihat Daftar Mata Kuliah yang Sudah Diambil untuk lihat nilai MK sebelumnya


Halaman 29

Selanjutnya, mahasiswa dapat memilih MK untuk ditambahkan pada KRS sebelumnya (TAMBAH) atau mengurangi MK yang sudah dipilih sebelumnya (KURANG).

PRS


Halaman 30

PRS – Lanjutan


Halaman 31

PRS – Self Approve

Bila telah selesai, klik tanda persetujuan dan klik tombol Self Approve. Selanjutnya data PRS akan tersimpan dan mengubah KRS sebelumnya. Aturan MK prasyarat dan batas SKS tetap berlaku dalam PRS ini. Perubahan jumlah SKS (lebih atau berkurang) akan berakibat pada biaya kuliah.

PRS Semester Pendek PRS Semester Pendek masih dalam proses pengembangan. Tidak digunakan saat ini.


Halaman 32

Cetak Kartu Ujian Kartu ujian mahasiswa dapat dicetak langsung melalui menu ini. Dengan kartu ujian ini, mahasiswa bisa memeriksa syarat kehadiran dan administratif untuk mengikuti ujian.

Kartu ujian

Kartu ujian siap cetak


Halaman 33

Layanan Keuangan Informasi transaksi keuangan yang dapat dilihat oleh mahasiswa.

Rincian Transaksi Pilih menu ini untuk melihat catatan transaksi keyuangan sejak masuk sampai saat ini.

Rincian transaksi Anda bisa scroll ke kanan atau ke bawah untuk melihat lebih detil informasinya. Untuk rekening negatif, berarti pembayaran. Untuk rekening posisitf berarti kewajiban bayar.


Halaman 34

Kerja Praktek, TA dan Wisuda Pada bagian ini, mahasiswa dapat melihat informasi prosedur KP, TA maupun wisuda.

Workflow Kerja Praktek Pilih menu ini untuk melihat workflow KP.

Informasi prosedur KP Mahasiswa dapat men-download file terkait pada link huruf berwarna biru.


Halaman 35

Download file terkait



Halaman 36

Workflow TA dan Wisuda Menu ini untuk melihat informasi workflow/prosedur TA dan Wisuda.

Workflow TA dan Wisuda

Mahasiswa bisa mendownload file terkait pada link huruf berwarna biru.


Halaman 37



Halaman 38

Layanan Pengumuman Mahasiswa dapat melihat berbagai pengumuman melalui menu layanan pengumuman yang disediakan.

Pengumuman Penggantian Kuliah Informasi penggantian kulian dapat dilihat di menu ini.

Pengumuman Penggantian Mata Kuliah


Halaman 39

Pengumuman Event ITHB Informasi event dapat dilihat juga melalui menu ini.

Pengumuman event ITHB

Pengumuman Lainnya Informasi lainnya dapat dilihat melalui menu ini.

Pengumuman lainnya


Halaman 40

Feedback kepada ITHB Mahasiswa dapat memberikan feedback kepada ITH melalui isian angket yang telah disiapkan oleh ITHB.

Mengisi CEF Pengisian CEF menjadi syarat bagi mahasiswa agar dapat tetap melihat informasi nilai akademik pada semester yang bersangkutan. Oleh karena itu, pastikan Anda mengisinya.

Isian CEF


Halaman 41

Lakukan sbb.: •

Klik tombol Isi CEF untuk mengisi data lebih lanjut tentang feedback ini. Akan muncul dialognya.

•

Pilih kode MK dan dosen yang dinilai. Selanjutnya, isilah sesuai penilaian Anda.

•

Lakukan untuk semua mata kuliah yang diambil di semester tersebut. Jika sudah selesai, klik tombol Kirim untuk menyimpan isian angket di bagian bawah layar.

Pertanyaan di CEF


Halaman 42

Pertanyaan di CEF – lanjutan

Mengisi Kotak Saran Saran-saran di luar CEF, dapat diisi melalui menu ini.

Kotak saran


Halaman 43

Utiliti Menu ini khusus untuk mengganti password. Lakukan secara periodik agar password Anda aman dari penyalahgunaan.

Ganti password

Lakukan secara sbb.:

Isi password lama

Isi password baru

Isi kembali passowrd untuk memastikan

Klik SIMPAN untuk memproses data.


Halaman 44

Direktori Dosen Informasi terkait dengan dosen juga dapat dilihat melalui layanan mahasiswa. Pilih Layanan Mahasiswa : Direktori Dosen

Daftar dosen

Untuk melihat detil dosen, klik saja ikon detil di baris data dosen tersebut.


Halaman 45

Detil informasi dosen


Halaman 46

Penutup Jika Anda selesai menggunakan modul ini, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT dari sistem. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan pemakaian oleh mereka yang tidak berhak.


Halaman 47

Buku Manual SIA ITHB Modul Layanan Mahasiswa

Recommend Documents