Stad Kortrijk - Verbouwing en herinrichting Vlasmuseum Aanstelling ontwerper – beperkte offerteaanvraag Toelichting bij FASE 1 : Oproep tot kandidaatstelling In 1982 werd het museum ondergebracht in de Beeuwsaarthoeve, de laatste hoeve in het centrum van Kortrijk. De oude woning werd omgevormd tot de taverne de Vlasblomme. De stallingen en schuur vormde de basis voor het Nationaal Vlasmuseum. Beide “gebouwen” werden meerdere keren uitgebreid. In 1998 bouwde men een nieuwbouw voor het kant- en linnenmuseum. Het geheel vormt een afgesloten domein, gelegen in Hoog Kortrijk en heeft meerdere ontsluitingsmogelijkheden. Recent kocht de stad Kortrijk een pand in het centrum van Kortrijk. Het betreft een voormalig vlaspakhuis gelegen langs de Leie in Kortrijk. De stad wenst hierin het nieuwe Vlasmuseum onder te brengen. Het Nationaal Vlasmuseum en het Kant- en Linnenmuseum vormen vandaag één geheel: het Vlasmuseum. Het hernieuwde museum werkt aan onderstaande missie: Het Vlasmuseum is een museum voor Vlascultuur in de Leiestreek dat het historisch belang en de actuele betekenis van vlas en textiel onderzoekt voor Kortrijk en de regio. Het museum beoogt een eigentijdse, kwalitatieve, laagdrempelige en publieksvriendelijke manier van beheren en ontsluiten van de collectie vlaserfgoed en textiel. Om de huidige werking uit te breiden en te versterken voert het museum een herprofilering door, die het toelaat een dynamisch regionaal platform voor vlas en textiel te worden waarin de relatie tussen de actuele industriële samenleving en het rijke vlasverleden wordt benadrukt. Het museum wordt het centrale knooppunt in een netwerk van actoren in de regio waarmee het structurele samenwerkingsverbanden aangaat voor de ontwikkeling van kwaliteitsvolle producten rond vlaserfgoed in het kader van een integraal vlaserfgoedbeleid. Om deze missie te realiseren zal de stad Kortrijk het Vlasmuseum herlocaliseren op de nieuwe site. De stad Kortrijk vraagt aan het team om een totaalvisie te ontwikkelen op de site. Hierbij dient het team rekening te houden met het potentieel van de site, de verschillende gebouwen en de museumfuncties en de betekenis van de plek binnen het ruimer stedebouwkundig kader en dan specifiek het ‘Masterplan Overleie’. De stad Kortrijk vraagt om de gebouwen – voorheen gebruikt als Euroshopfiliaal - te renoveren, de ruimtelijke indeling te herdenken, een onthaal- en informatiepunt voor de regio te realiseren én de vormgeving voor de nieuwe permanente tentoonstelling waar te maken. Hierbij zijn toegankelijkheid en bewaring sleutelwoorden. Voor deze opdracht gaat de Stad Kortrijk op zoek naar een ontwerpteam dat twee aspecten garandeert : architectuur en scenografie. De ambities van het museum vragen hierin een optimale synergie. In het team moeten dus minimaal beide componenten aangeboden worden, naar keuze aangevuld met verdere specialiteiten. Het ontwerpteam zal gevraagd worden in de opmaak van zijn visie rekening te houden met een fasering van uitvoering van de werken. Een masterplan moet een totaalbeeld geven. Op basis van de huidige beschikbare kredieten moet de realisatie van een werkbaar deel van het masterplan gegarandeerd worden. Gedurende de verder afloop van het projecttraject zal duidelijk worden of extra bijkomende middelen beschikbaar zullen worden. (eigen middelen en/of extra subsidiëring). Budget Voor de realisatie van het complex wordt in de begroting 2011 een bouwbudget voorzien van 1.720.000,00 euro. (incl. ereloon, incl. BTW 21 %).
16/07/2010
Honorarium Voor de volledige studieopdracht van architectuur, technieken en omgevingsaanleg met leiding, controle en toezicht op de werken wordt een ereloonvork gehanteerd tussen 9 en 11 % op de kostprijs van de werken. Timing Indienen kandidaturen Selectie kandidaten (5) + toesturen bestek Indienen offertes met het visievoorstel Jurering-beslissing en aanstelling architect
02 september oktober januari januari
2010 2010 2011 2011
Jury Een multidisciplinaire jury staat in voor de beoordeling van de offertes tot de uiteindelijke keuze van een geschikte ontwerper. Het oordeel van de jury is van adviserende aard. Deze jury wordt als volgt samengesteld : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vertegenwoordiging Vlaams Bouwmeester Lies Buyse, Conservator Vlasmuseum Josephine Fassaert, projectmanager Westtoer Hendrik Defoort, projectleider van het STAM Wim Vanseveren,intendant cultuur, stad Kortrijk Frans Van Den Bossche, strategische cel stad Kortrijk Europese projecten Mathieu Desmet, stadsarchitect a.i. stad Kortrijk
Ontwerpteam Het ontwerpteam bestaat in elk geval uit: - een (ir.)- architect onderstuend door specialisten stabiliteit en technieken - een scenograaf – ervaring museale inrichting Het staat het ontwerpteam vrij om deze minimale invulling uit te breiden met andere specialisten (stedenbouw, landschapsontwerp, mobiliteit, omgevingsaanleg, bouwfysica, …). Hun bekwaamheid wordt slechts in rekening gebracht bij de evaluatie van het ontwerpteam indien hun aanwezigheid in het ontwerpteam bekendgemaakt wordt en mits hun prestaties qua ereloon begrepen zijn in het door het ontwerpteam opgegeven ereloon. Verloop van procedure tot aanstelling ontwerpteam De gunning gebeurt na een beperkte offerteaanvraag zoals bedoeld in art. 14 en 16 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993. De procedure verloopt in twee stappen : Fase 1 : oproep tot kandidaatstelling met kwalitatieve selectie ontwerpers Uit alle kandidaturen worden 5 gegadigden geselecteerd die gevraagd zullen worden een offerte in te dienen met visievoorstel. De selectie gebeurt door de bouwheer in samenspraak en met advies van de Jury. Voor voorwaarden en samenstelling van een dossier tot kandidaatstelling wordt verwezen naar het publicatiebericht van de officiële instanties. (Europees publicatiebericht en Bulletin der aanbestedingen) Kort samengevat worden volgende documenten verwacht : document 1 bewijs niet in staat van faillissement
Renovatie en herinrichtig Vlasmuseum Kortrijk
2
16/07/2010
document 2 document 3 document 4 document 5 document 6
geldig RSZ attest bewijs van betaling van belastingen bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid bewijs van inschrijving tabel Orde van architecten opgave samenstelling ontwerpteam (zie ontwerpteam) + methodiek projectcoördinatie
document 7
Een verbintenis om bij selectie voor fase 2 deel te nemen met het team zoals voorgesteld bijde selectie, dit gestaafd met een ondertekende verklaring waarin het engagement van ieder lid van het team afzonderlijk ten opzichte van de totaliteit van de opdracht gegarandeerd wordt.
document 8
referenties van realisaties gelijkaardig aan deze opdracht (minimaal 1 met bouwbudget € 1.000.000,00 incl. BTW aan te tonen via certificaten bouwheer met vermelding bouwbudget en datum van uitvoering en tevredenheid kwaliteit en kostenbeheersing)
document 9
Algemeen portfolio van de kandidaat-dienstverlener
De technische bekwaamheid wordt getoetst op basis van : 1. de algemene ontwerpmatige deskundigheid met betrekking tot de projectopdracht. 2. het algemeen analytisch en conceptueel vermogen op het landschappelijk, stedenbouwkundig en architectonisch vlak en op vlak van duurzaamheid en ecologie. 3. de specifieke projectgebonden teamdeskundigheid gericht op een integrale aanpak. 4. teamsamenstelling, vakbekwaamheid en relevante ervaring. Fase 2 : Beoordeling offertes geselecteerde kandidaten De beoordeling van de offertes gebeurt door de Jury. Voor de beoordeling van de offertes worden volgende gunningscriteria gehanteerd waaraan de volgende quotatie werd toegekend : 1. Kwaliteit van concept en visievorming op vlak van architectuur, scenografie, 60 % interieurinrichting, … 2.
Raming voorstel + aandacht voor duurzaamheid (materiaal en functiegebruik, 25 % ecologie en latere facilitaire kosten : aan te tonen via conceptuele nota)
3. Het gehanteerde ereloon begrepen tussen de voorgestelde honorariumvork met 10 % opgave van visie en werkmethode voor de kostenbeheersing van het project 4. Planning, fasering en timing van de opdracht
5%
Voor het indienen van een offerte wordt een bedrag van 3.000,00 euro + 21 % BTW uitbetaald aan elk van de geselecteerden die een volwaardig en kwaliteitsvol voorstel indienen. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot ten laatste donderdag 2 september 2010 om 12 u op onderstaand adres : Stadsbestuur Kortrijk Directie facility – Mevr. Martine Rollez Grote Markt 54 B-8500 Kortrijk tel +32(0)56 27 85 30
Renovatie en herinrichtig Vlasmuseum Kortrijk
3
16/07/2010
fax +32(0)56 27 85 09 e-mail
[email protected] Voor bijkomende informatie rond deze opdracht kan contact genomen worden met de bouwheer bij volgende personen : Stad Kortrijk, Vlasmuseum Lies Buyse, Conservator tel. +32(0)56 21 01 38 e-mail :
[email protected] www.vlasmuseum.be Stad Kortrijk , directie facility Mathieu Desmet, Stadsarchitect a.i. tel. +32(0)56 27 85 66 fax +32(0)56 27 85 09 e-mail :
[email protected] Beeldmateriaal nieuwe locatie
Figuur 1 inplanting
Renovatie en herinrichtig Vlasmuseum Kortrijk
4
16/07/2010
Renovatie en herinrichtig Vlasmuseum Kortrijk
5
16/07/2010
Beeldmateriaal huidige locatie
Figuur 2 Algemeen beeld
Figuur 3 Scene uit Vlasmuseum ‘Ziektekamer’
Renovatie en herinrichtig Vlasmuseum Kortrijk
6
16/07/2010
Figuur 4 Element uit de collectie en Topstuk in Vlaanderen
Figuur 5 Scene uit Vlasmuseum
Renovatie en herinrichtig Vlasmuseum Kortrijk
7
