Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata - Családbarát Újbuda programban szakmai szolgáltatás feladatok ellátása - 1. számú szerződés módosítása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/58 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.05.22. 8336/2015 79400000-8 Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területe
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Prominart Kommunikáció Kft. Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata Postai cím: Bocskai út 39-41. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1113 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): dr. Molnár Tamás Címzett: dr. Hoffmann Tamás polgármester Telefon: 3724-567 E-mail:
[email protected] Fax: 3724-540 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Prominart Kommunikáció Kft. Postai cím: Hűvösvölgyi út 54. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1021 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Kiss Gyöngyvér Címzett: Telefon: 2403-803 E-mail:
[email protected] Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés szakmai szolgáltatási feladatok ellátására II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területe NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/10/11 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége TÁMOP-2.4.5-12/4-2012-0001 azonosító számú, „Rugalmas munkahelyek, családbarát Újbuda” című projekt keretében szakmai szolgáltatás feladatok ellátása - családbarát vállalkozási program elkészítése 1 db - családbarát tudástár elkészítése 1 db 3
- családbarát tudástár elektronikus kiadvány szerkesztése 1 db - vállalkozói díj szórólap szerkesztése és nyomdai munkája 1 500 db - projekt honlaphoz szakmai tartalomszolgáltatás 1 db - családbarát logó kialakítása 1 db és használati jogok kidolgozása - információs nap megrendezése 2 db - „C” típusú tájékoztatási tábla elkészítése 4 db és „D” típusú tábla elkészítése 4 db A részletes feladatleírás az ajánlattételi dokumentációban kerül meghatározásra II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79400000-8
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 2649000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/05/11 (év/hó/nap) Befejezés 2015/08/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 4
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/07/28 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 19004 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/25 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződés: „2.1.) Munka és magánélet összeegyeztetése rugalmas szolgáltatásokkal: 6
B) Információs nap: b.2) Második Információs Nap szervezése és lebonyolítása a projekt végén, amely keretében az elért eredményekről tájékoztatás nyújtása történik. Meghívást kapnak: önkormányzati képviselők, vezetők, tisztségviselők, helyi vállalkozások, helyi civil szervezetek, helyi oktatási-nevelési intézmények, média. Catering biztosítása. Helyszín: Megrendelő helyiségei. Kimenetek és teljesítési határidők: - 2 db információs nap Teljesítési határidő: 8. projekt hónap utolsó napja és 22. projekt hónap utolsó napja” A szerződés módosítása: „2.1.) Munka és magánélet összeegyeztetése rugalmas szolgáltatásokkal: B) Információs Nap: b.2) Második Információs Nap szervezése és lebonyolítása a projekt végén, amely keretében az elért eredményekről tájékoztatás nyújtása történik. Meghívást kapnak: önkormányzati képviselők, vezetők, tisztségviselők, helyi vállalkozások, helyi civil szervezetek, helyi oktatási-nevelési intézmények, média. Catering biztosítása. Helyszín: Megrendelő helyiségei. Kimenetek és teljesítési határidők: - 2 db információs nap Teljesítési határidő: 8. projekt hónap utolsó napja és 24. projekt hónap utolsó napja” Eredeti szerződés „2.3.) Nyilvánosság biztosítása, multiplikáló hatás: b) 4 db „D” típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei” és „Arculati Kézikönyv” című dokumentumban meghatározott tartalmi és formai követelmények alkalmazásával. Kimenetek és teljesítési határidők: - 4 db „D” típusú emlékeztető tábla (méret: A4 210x297 mm, 4 év élettartamú kültéri öntapadós fóliára nyomtatva, 3 mm vastagságú műanyag táblára kasírozva) - Teljesítési határidő: 22. projekt hónap utolsó napja” A szerződés módosítása: „2.3.) Nyilvánosság biztosítása, multiplikáló hatás b) 4 db „D” típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei” és „Arculati Kézikönyv” című dokumentumban meghatározott tartalmi és formai követelmények alkalmazásával. Kimenetek és teljesítési határidők: - 4 db „D” típusú emlékeztető tábla (méret: A4 210x297 mm, 4 év élettartamú öntapadós fóliára nyomtatva, 3 mm vastagságú műanyag táblára kasírozva) - Teljesítési határidő: 24. projekt hónap utolsó napja” Eredeti szerődés „2.4.) Egyéb projekttevékenységekhez nem sorolható feladat Vállalkozó a projekttel kapcsolatosan szakmai tartalmakat folyamatosan szolgáltat a Pályázó és Partnerei részére a projekttel kapcsolatos tájékoztatás céljából létrehozott honlaphoz. Kimenetek és teljesítési határidők: - 1 db szakmai tartalomszolgáltatás honlaphoz - Teljesítési határidő: 22. projekt hónap utolsó napja” A szerződés módosítása „2.4.) Egyéb projekttevékenységekhez nem sorolható feladat Vállalkozó a projekttel kapcsolatosan szakmai tartalmakat folyamatosan szolgáltat a Pályázó és 7
Partnerei részére a projekttel kapcsolatos tájékoztatás céljából létrehozott honlaphoz. Kimenetek és teljesítési határidők: - 1 db szakmai tartalomszolgáltatás honlaphoz - Teljesítési határidő: 24. projekt hónap utolsó napja” Eredeti szerződés 3. A Felek kijelentik, hogy az 1. pontban meghatározott szerződés „IV. Fizetési feltételek” c. pontja alatt az alábbi rendelkezést: „3. ütem: 22. hónap utolsó napjával (3. részszámla):” (fizetés ütemezési táblázat) A szerződés módosítása: „3. ütem: 24. hónap utolsó napjával:” (fizetés ütemezési táblázat) IV.1.3) A módosítás indoka: A Felek kijelentik, hogy a Megrendelő 2013. augusztus hónap 01. napján megküldött ajánlattételi felhívással a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 122.§ (7) a) pontja szerinti közbeszerzési eljárást indított a „TÁMOP-2.4.5-12/4-2012-0001” azonosító számú, „Rugalmas munkahelyek, családbarát Újbuda” című projekt keretében a projekt „szakmai szolgáltatások” feladatainak ellátása tárgyában. A közbeszerzési eljárás eredményeképpen a Felek Budapesten 2013. szeptember 24 - én vállalkozási szerződést kötöttek a „TÁMOP-2.4.5-12/4-2012-0001” azonosító számú, „Rugalmas munkahelyek, családbarát Újbuda” című projekt „szakmai szolgáltatások” feladatai ellátására 2015. június 30-ig tartó hatállyal. A közbeszerzési eljárás előkészítésekor és lebonyolításakor a projekt európai uniós támogatását biztosító Társadalmi Megújulás Operatív Program (TÁMOP) keretében megvalósuló valamennyi projektre vonatkozólag olyan általános szabály volt érvényben, amely szerint valamennyi TÁMOP projekt fizikai befejezésének véghatárideje 2015. június 30. Ezen általános szabály értelmében a „TÁMOP-2.4.5-12/4-2012-0001” azonosító számú, „Rugalmas munkahelyek, családbarát Újbuda” című projekt megvalósítási időtartamát - 2015. június 30. véghatáridővel - 22 hónappal lehetett csak tervezni az eredetileg tervezett 24 hónappal szemben. Ezért a vállalkozási szerződés hatálya annak megkötésekor nem haladhatta meg a 2015. június 30. dátumot. Feleknek a vállalkozási szerződés megkötésekor tudomásuk volt arról a körülményről, hogy a „TÁMOP-2.4.5-12/4-2012-0001” azonosító számú, „Rugalmas munkahelyek, családbarát Újbuda” című projekt megvalósítás időtartama 24 hónapos időtartamra került betervezésre a pályázatban, valamint a projekttel kapcsolatosan kérelem került benyújtásra annak céljából, hogy a projekt 22 hónapos megvalósítási időtartama az eredetileg tervezett 24 hónapra kerüljön módosításra. A Közreműködő Szervezet 2013. szeptember 10 - én értesítette Önkormányzatunkat, hogy az Irányító Hatóság engedélyezte a 24 hónapos projekt megvalósítás időtartam megtartását. A projekt megvalósítás időszaka így: 2013. szeptember 01. - 2015. augusztus 31. A projekt aláírt támogatási szerződését Önkormányzatunk 2013. október 18 - án vette kézhez. Mindezek alapján a vállalkozási szerződés módosítható. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/05/11 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: 8
A nyertes Ajánlattevő a módosításban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/05/20 (év/hó/nap)
9
