Brachyterápiás rendszer karbantartása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/123 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.10.30. 22350/2015 50324100-3;50312000-5;72212180-4 Országos Onkológiai Intézet Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. 2015.11.18.
Központi szintű Egészségügy
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Országos Onkológiai Intézet Postai cím: Ráth György utca utca 7-9. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1122 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Komáromi Gábor Telefon: +36 12248670 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12248793 Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1
A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Brachyterápiás rendszer karbantartása szolgáltatási szerződés keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma 3
VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Brachyterápiás rendszer karbantartása szolgáltatási szerződés keretében II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 50324100-3 50312000-5
Kiegészítő szójegyzék
72212180-4 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Brachyterápiás rendszer éves karbantartása, valamint upgradje A feladat részét képezi az alábbi eszközök meghibásodása esetén azok javítása, a 95%-os üzem-biztonság garantálása, valamint a rendszer évi egyszeri kötelező karbantartása: 1. microSelectron HDR V3 afterloading készülék (SN 31392) és tartozékai - TCS vezérlő számítógép - fali sugárzásmérő monitor - szoftver licensz 30 csatorna használatához - DICOM mergecom szoftver licensz 3.0 - Flange Moulding Tool 2. ONCENTRA BRACHY tervezőrendszer az alábbi szoftvermodulokkal - OTP tervező szoftver (Server Platform License 4.1 SN: 7A27FAC7) - BP-Shielding - Shielded Applicator - BP- Brachy Planning License - Export Filter License 4
- Import Filter License - Plan Evolution License - Target Definition License 3. Integrált prosztata tervezőrendszer (Oncentra Seeds és Oncentra Prostate) - SPOT PRO v3.1 tervezőszoftver felfejlesztése Oncentra Seeds-re - Onco-Select Stepper ECMR-el - Stepper Encoder Probe Holder , BK 8848-hoz - seed Selectron v1.26 (26.1.2009), frissítésekkel együtt - Adapter Set OncoSelect Stepper - B-K Medical - Oncentra Prostate 3.2 felfejlesztése Oncentra Prostate 4.x-re - Laptop számítógép és állvány az integrált prosztata tervezőrendszerhez A feladat részét képezi az alábbi eszközök szerződéskötéstől számított 60 napon belüli leszállítá-sa és telepítése: 1db SPOT PRO felfejlesztése OCENTRA SEEDS-re kiegészítő hardverekkel 1db Oncentra Prostate 3.x felfejlesztése Oncentra Prostate 4.x-re 1 db Laptop és állvány az Oncentra seeds és Oncentra Prostate rendszerhez 1db Seed Selectron v1.26 (26.1.2009), frissítésekkel együtt 1 db FLANGE MOULDING TOOL új szállítás (2015. év) (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben)
5
Késedelmi kötbér, üzemkiesési kötbér, meghiúsulási kötbér. Késedelmi kötbér mértéke 50.000 Forint naponta. Megrendelő a késedelmi kötbért maximum 20 naptári nap erejéig érvényesíti a szerződés időtartama alatt. A késedelmi kötbér a késedelem minden megkezdett naptári napja után felszámításra kerül. Amennyiben a 95%-os üzembiztonsági mutató nem teljesül, úgy ajánlatkérő üzemkiesési kötbér érvényesítésére jogosult, melynek mértéke: minden (a 95%-os üzembiztonsági mutatóhoz viszonyított) kiesett 1% üzemidőért a 3 éves nettó szolgáltatási díj (ellenszolgáltatás) 2 %-a. A kötbért ajánlatkérő maximum a 3 éves nettó szolgáltatási díj (ellenszolgáltatás) 10 %-a erejéig érvényesíti, a kötbér maximum elérése esetén ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani és meghiúsu-lási kötbért érvényesíteni. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó ellenszolgáltatás 20%-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a szerződésben meghatározott módon és tartalommal, a kiállított számla kézhezvételét követően, a Kbt. 130. § (1), (5), (6) bekezdésének és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembe vételével, átutalással egyenlíti ki, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő 4db részszámla benyújtási lehetőséget biztosít a nyertes ajánlattevő számára. Az első részszámla az upgrade-et követően nyújtható be az ellenszolgáltatás 25%-áról. A második részszámla az első évi karbantartást követően nyújtható be az ellenszolgáltatás további 25%-áról, a harmadik részszámla a második éves karbantartást követően nyújtható be az ellenszolgáltatás további 25%-áról, a végszámla pedig a harmadik éves karbantartást követően nyújtható be az ellenszolgáltatás fennmaradó 25%-áról. Az adózás rendjéről szóló 2003.évi XCII tv. 36/A §. alapján kifizetés csak akkor történhet, ha a számlázó fél a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemleges együttes adóigazolást ad, vagy a kifizetés időpontjában a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában szerepel. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk-ban meghatározott (6:155. §) mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet. Vonatkozó jogszabályok különösen: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § A Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Hivatkozással a Kbt. 27. §-ában foglaltakra, az Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet alapítását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott 6
esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56.§ (2) be-kezdésében foglalt kizáró ok fennáll. A kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Ren-delet) 12. § rendelkezései szerint, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában fog-laltak szerint kell igazolni. Ajánlattevő a Kbt. 58.§ (3) bekezdése alapján ajánlatában nyilatkozni köteles, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvál-lalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás közzététele napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: G1. Ajánlattevő a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és a Rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján csatolja saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját az utolsó három lezárt üzleti évből - kiegészítő melléklet nélkül, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Ha nem írja elő, csatoljon cégszerűen aláírt nyilatkozatot az utolsó lezárt üzleti év mér-leg szerinti eredményéről. Amennyiben a kért be-számoló a céginformációs szolgálat honlapján (http://e-beszamolo.kim.gov.hu) megismerhető, a beszámoló benyújtása az ajánlatban nem szüksé-ges. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem megismerhető, úgy aján-lattevőnek az ajánlatába be kell csatolni a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló egyszerű másolatát. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (brachyterápiás rendszer karbantartása) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben alkalmatlan ajánlattevő, ha mű-ködésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (brachyterápiás rendszer karbantartása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a 20.000.000 Ft-ot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdés). Ha az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkal-masságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által 7
elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés). Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők közül elegendő, ha egyikük felel meg. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági köve-telményeknek bármely más szervezet (vagy sze-mély) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): G1. Alkalmas az ajánlattevő, ha mérleg szerinti eredménye az utolsó három lezárt üzleti évben nem volt egynél többször negatív. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1. Ajánlattevő a 310/2011. Korm. rendelet 15.§ (3) a) pontja alapján csatolja a felhívás feladását megelőző 3 évben teljesített közbeszerzés tárgya szerinti (brachyterápiás rendszer karbantartása) referenciáit. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkal-massági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági köve-telményeknek bármely más szervezet (vagy sze-mély) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhí-vás feladását megelőző 3 évben nem ren-delkezik összesen legalább nettó 22 millió Ft értékű, brachyterápiás rendszer karbantartására vonatkozó szolgáltatási referenciával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek
8
A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 9
VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap ) Időpont: 9:30 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 12700 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A bruttó 12700,- Ft-ot a Kbt. 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezetnek az eljárás összegezésének megküldését követően 4 munkanapon belül banki átutalással a Medimport Kft. 10200878-31517980 számú bankszámlájára kell megfizetni. Amennyiben a Kbt. 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezet több rész tekintetében nyertes ajánlattevő, úgy a dokumentáció díját egyszer kell megfizetnie. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap) Időpont: 9:30 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) 10
-ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap) Időpont: 9:30 Hely: Medimport Kft, 1125 Budapest, Nógrádi u. 11. fsz. 2. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. §-a szerint. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlatonként elég egy dokumentáció (Kbt. 49. § (6) bekezdés) átvétele.A dokumentáció megküldését kérő gazdasági szervezetnek a dokumentáció megküldésére irá-nyuló kifejezett kérelmében meg kell adni a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám), valamint adószámát. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: 11
A III.2.2. pontban a G1. pont, a III.2.3. pontban az M.1. pont V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő az ajánlattételt 50.000 Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték nyújtására a Kbt. 126.§ (6) a) pontja az irányadó. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: MÁK 10032000-01490538-00000000. Több részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer meg-fizetni az ajánlati biztosítékot. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlást teljes körben biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §. (5) bekezdése alapján nem rendel el újabb hi-ánypótlást abban az esetben, ha hiánypótlási felhívására a hiánypótlással az ajánlattevő az aján-latban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 2. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően bírálja el és az eljárás eredményére vonatkozó döntéséről a Kbt.77. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint értesíti valamennyi ajánlattevőt. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésé-re, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilat-kozatok. 4. A Rendelet 12.§-a alapján ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy van-e olyan jogi sze-mély vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. 5. Ajánlattevő a Rendelet 12.§-a alapján nyilatkozni köteles arról, hogy olyan társaságnak mi-nősül-e, mely szabályozott tőzsdén nem jegyzett vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt szabályozott tőzsdén nem jegyzik, akkor a pénzmosás és a terrorizmus fi-nanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtania. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, úgy ajánlattevő tulajdonosának vezető tiszt-ségviselőjét kell tényleges tulajdonosként feltüntetni a Kbt. 56.§ (1) bekezdés kc) pontja sze-rinti nyilatkozaton. 6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 7. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbíró-sághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által meg-küldött igazolást. 8. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése sze-rinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek), va-lamint az ellenszolgáltatás részenkénti összege). 9. Ajánlattevőnek a leszállított hardver eszközökre 1 éves jótállást kell vállalnia. 10. A Kbt. 25. §-a alapján több gazdasági szereplő közösen is benyújthat ajánlatot. A közös 12
ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaz-nia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén csatolni szükséges a közös ajánlatról szóló megállapodást, amely tartalmazza: a) a közös ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét); b) a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását a szerződés teljesítése vonatkozásá-ban (Kbt. 25. § (6) bekezdés); c) a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megne-vezését, aki kötelezettségvállalásra, illetve jognyilatkozatok megtételére jogosult az ajánlatte-vők nevében; d) a közös ajánlattevők közötti feladatmegosztást a szerződés teljesítése során; e) a közös ajánlattevők nevében - nyertességük esetén - számlakiállításra jogosult ajánlattevő megnevezését. 11. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mér-tékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. (Kbt. 26. §) 12. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál.(pl. bankgarancia, kezességvállalásról szóló nyilatkozat) 13. Az ajánlati árat a nettó 3 éves szolgáltatási díjban kell megadni. Az ajánlati árat forintban kérjük megadni! 14. A hardver eszközöket a szerződéskötéstől számított 60 napon belül le kell szállítani és a szoftvert telepíteni kell. 15. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell. (Kbt. 36. § (3) bekezdés) 16. Amennyiben Ajánlatkérő olyan tények, adatok igazolását írta elő, amelyek ellenőrzésére a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint az Ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló elektroni-kus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult, abban az esetben az ajánlattevő, az alkal-masság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. 17. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben a) meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjá-nak megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik; b) a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést; c) a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozni köteles, hogy a szerződés teljesí-téséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 13
Ajánlatevő a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat - a fentiek szerinti do-kumentumok benyújtásával - más szervezet kapacitására. 18. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban meghatározott tartalmi és a dokumen-tációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie, és benyújtania. Az ajánlatot 1 nyomtatott példányban és a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25) Kormányrendeletben előírt ellenőrzési kötele-zettség elősegítése érdekében 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani. Ajánlattevő cégszerűen nyilatkozzon ajánlatában, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón be-nyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (erede-ti) példánnyal megegyezik. A zárt csomagon: Ajánlat: „Országos Onkológiai Intézet - „Brachyterápiás rendszer karbantartása” valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 19. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elké-szíteni és az ajánlat, vagy az indokolás végén, az ajánlat, vagy az indokolás többi részéről elkü-lönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80.§ (2)-(3) bekezdés szerinti eleme-ket [Kbt.80.§ (1)] 20. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes vissza-lépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte 21. A szerződéskötés feltétele a nyertes Ajánlattevő részéről a dokumentáció saját részre törté-nő megvásárlása az eljárás összegezésének megküldését követően 4 munkanapon belül. 22. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. 23. Az ajánlatokat munkanapon hétfőtől csütörtökig 09.00-13.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 09:00-09:30 óra között lehet benyújtani. 25. Nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: Az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában. 26. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát 14
megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 27. Irányadó idő: A teljes felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 28. Irányadó Jog: A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 29. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes, mérlegadatok tekintetében a mérleg fordulónapján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 30. A legfontosabb érv a 3 éves szerződési terminusra, hogy egyértelműen gazdaságosabb beszerzést tesz lehetővé. A hosszabb időre történő szerződéskötés esetén a szolgáltatást nyújtó cég kedvezőbb árat tud ajánlani abban az esetben, ha biztosított számára, hogy több éven keresztül végezheti a karbantartást. Így az Intézet számára az egy évre jutó fajlagos költség lényegesen alacsonyabb lesz, továbbá, hosszabb időre történő szerződéskötés esetén a készülék üzembiztonsága több évre folyamatosan garantálható, mivel ugyanaz a cég végzi a rendszeres karbantartásokat és javításokat, ezzel biztosítva a betegek kezelésének zavartalan végzését.Fentiek alapján mind ajánlatkérő, mind a beszerzés szakmai indokoltságát ellenőrző ÁEEK mind szakmai, mind gazdaságossági szempontból indokoltnak tartja a három éves időtartamra szóló közbeszerzési eljárás kiírását. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/29 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Medimport Kft. Postai cím: Nógrádi u. 11. fsz. 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1125 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Tímár László ügyvezető Telefon: +36 12153325 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12153125 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Medimport Kft. Postai cím: Nógrádi u. 11. fsz. 2. Város/Község: Budapest 15
Postai irányítószám: 1125 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Tímár László ügyvezető Telefon: +36 12153325 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12153125 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Medimport Kft. Postai cím: Nógrádi u. 11. fsz. 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1125 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Tímár László ügyvezető Telefon: +36 12153325 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12153125 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: 16
Kiegészítő szójegyzék
és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
