BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület
ALAPSZABÁLYA egységes szerkezetben
Elfogadva a 2010. január 15-i Közgyűlésen.
_________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 1/10. oldal
A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya Alapító tagok 1989. október 26. napján az 1989. évi II. tv. rendelkezéseinek megfelelően létrehozták a BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesületet, melyet az évek során hozzáigazították a hatályos jogszabályokhoz, különös tekintettel a az 1997. évi CLVI. tv-re. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az Egyesület neve:
BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület
2. Az Egyesület rövid neve:
BOTAFOGO Táncegyüttes
3. Az Egyesület székhelye:
1181 Budapest, Szélmalom u. 33.
4. Az Egyesület emblémája:
5. Az Egyesület működése kiterjed az ország egész területére, továbbá az Európai Unió területére is. 6. Az Egyesület önkormányzati elven működő közhasznú társadalmi szervezet. 7. Az Egyesület jogi személy. 8. Az Egyesület közhasznú szolgáltatásait – tagjai körén kívül is – bárki igénybe veheti.
_________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 2/10. oldal
AZ EGYESÜLET CÉLJA 9. Az Egyesület az 1997. évi CLVI. törvény 26. § c) pontjának a 4. alpontjába foglalt nevelés és oktatás képességfejlesztés, ismeretterjesztés, az 5. alpontjában foglalt kulturális tevékenység, valamint a 14. alpontban foglalt sport közhasznú tevékenységet végez (a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján végzett sporttevékenység kivételével). Az egyesület célja szerinti besorolása: kulturális tevékenység. Ezen belül különös tekintettel az alábbiakra: a. b. c. d. e.
A szabadidő kulturált eltöltésének az elősegítése, elsősorban táncfoglalkozások tartása. Az emberek mozgás- és viselkedéskultúrájának alakítása és folyamatos fejlesztése. A tánc népszerűsítése minden korosztály számára. Rendezvények (versenyek, fesztiválok, bemutatók, táncelőadások) tartása. A nemzeti- és a nemzetközi szövetségek munkájának támogatása, nemzetközi táncegyesületekkel való kapcsolatok kialakítása. f. Az egyesület önálló létesítményeinek létrehozása, az anyagi háttér biztosítása vállalkozásokkal. g. Időszakos tájékoztató-, és marketinganyag kiadása. h. A Botafogo Táncegyüttes működésének elősegítése (előadások létrehozása, versenyeztetés, fellépések szervezése, utaztatás, jelmezek elkészíttetése, stb.). 10. Az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez.
EGYESÜLETI TAGSÁG KELETKEZÉSE, MEGSZŰNÉSE 11. Az Egyesület tagja minden olyan természetes személy, aki az alapszabály rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek elfogadja, az alapszabályt aláírja, és kötelezettséget vállal az egyesületi célok megvalósítása érdekében történő közreműködésre, valamint a tagdíj megfizetésére. A tagsági viszony felvétellel kezdődik, amelyet a tiszteletbeli- és pártoló tagság, valamint a jogi személy esetét kivéve, az egyesület bármely szerve intézhet. 12. Az egyesület tagja lehet nem magyar állampolgár és kiskorú személy is. Jogi személy tagként felvehető, ha szerződésben vállalja az egyesület anyagi támogatását. 13. Az Elnökség javaslata alapján tiszteletbeli tag lehet az a személy, aki az egyesületért kiemelkedő munkát végzett. 14. Az Egyesület pártoló tagja lehet az a magyar vagy külföldi természetes vagy jogi személy, aki adományaival segíti az Egyesület munkáját, de abban tagként nem kíván részt venni. 15. A tagsági viszony megszűnik önkéntes elhatározáson alapuló kilépéssel, a tag halálával, a tagsági díj, ill. az anyagi támogatás fizetésének hat hónapnál tovább tartó elmulasztásával, valamint kizárással. 16. A kilépést írásban kell közölni az Egyesület valamelyik tisztségviselőjével. (Írásban tett közlésnek minősül, ha az egyesületi tag a kilépést az éves rendes közgyűlésen szóban bejelentette, és azt jegyzőkönyvezték.) _________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 3/10. oldal
17. A közgyűlés titkos, minősített szótöbbséggel meghozott határozattal kizárhatja az Egyesületnek azt a tagját, aki az alapszabály rendelkezései ellen súlyosan vét, az Egyesület célkitűzéseit hátráltatja, vagy azzal ellentétesen cselekszik, illetve az Egyesület tevékenységét visszatérően vagy folyamatosan akadályozza, és tevékenységét felszólításra sem fejezi be. A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 18. Az Egyesület minden tagja azonos szavazati joggal rendelkezik, és részt vehet az Egyesület működését érintő minden kérdésről rendelkezni jogosult közgyűlés döntéshozatalában. A szavazati jogát minden tag személyesen gyakorolhatja. Tisztségviselőül bármelyik tag megválasztható. 19. Az Egyesület tagja köteles a közgyűlési határozattal meghatározott mértékű tagdíjat megfizetni, továbbá köteles tevékenyen közreműködni az egyesületi célok megvalósítása érdekében: a közgyűlés által meghatározott konkrét programok végrehajtásának előmozdításáért. AZ EGYESÜLET SZERVEI A KÖZGYŰLÉS 20. Az Egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés. A Közgyűlés a tagok összessége, amely az Egyesületet érintő minden kérdésben dönthet. A Közgyűlést az Elnökség, vagy az Elnök hívja össze. A közgyűlésre minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és a közgyűlés napja között legalább tizenöt nap időköznek kell lennie. Évente egyszer rendes közgyűlést kell tartani, és rendkívüli közgyűlést kell tartani, ha a tagok egyharmada azt - a cél megjelölésével - igényli, vagy a tisztségviselők bármelyike azt szükségesnek tartja, illetve ha azt a bíróság elrendeli. A közgyűlésre a szavazati joggal nem rendelkező pártoló tagokat is meg kell hívni. 21. A Közgyűlés határozatképes, ha a tagok 50 %-a + 1 fő jelen van. Ha a közgyűlés nem volt határozatképes, az emiatt megismételt közgyűlés az eredeti napirendben szereplő ügyekben a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. A megismételt közgyűlés időpontja az eredeti közgyűlés meghívójában is megjelölhető. 22. A Közgyűlés - eltérő rendelkezés hiányában - határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök – ennek hiányában a levezető elnök – szavazata dönt. A közgyűlés a tisztségviselőket (vezetőket) titkos szavazással választja meg. 23. Kizárólag a közgyűlés hatáskörébe tartozik: – – – – – –
a tisztségviselők, ügyintéző és képviselő szervek megválasztása, (egyszerű szótöbbséggel), az éves beszámoló, és közhasznú jelentés, elfogadása, (egyszerű szótöbbséggel) tag kizárása, (minősített szótöbbséggel), az alapszabály jóváhagyása és módosítása, (minősített szótöbbséggel) az évi költségvetés, megállapítása, valamint elfogadása (egyszerű szótöbbséggel), az Egyesület más egyesülettel való egyesülésének, illetőleg feloszlásának a kimondása, (minősített szótöbbséggel).
_________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 4/10. oldal
24. Az alapszabály módosításához, tag kizárásához és az Egyesület feloszlásának (egyesülés, megszűnés) kimondásához a tagok összessége kétharmadának szavazata (minősített többség) szükséges. 25. A közgyűlésről jegyzőkönyvet, határozatairól nyilvántartást kell vezetni (Határozatok könyve), amelyből a közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható. A közgyűlésen hozott határozatok a meghozataluk időpontjától hatályosak.
AZ EGYESÜLET KÉPVISELŐ SZERVEI 26. Az Egyesület képviseletét a Közgyűlés által választott 3 főből álló Elnökség látja el. Az Elnökség tagjai a közgyűlés által megválasztott elnök és két elnökségi tag. 27. Az Egyesület elnöke: Dalotti Tibor (an: Detre Adrienne, szül: Budapest, 1963. május 11.) Az Egyesület első elnökségi tagja: Horváthné Krizsa Mária (an: Bali Mária, szül.: Budapest, 1974. okt. 15.) Az Egyesület második elnökségi tagja: Horváth Zoltán (an: Nyéky Márta, szül.: Budapest, 1980. október 24.) 28. A közgyűlés az Elnökség tagjait 5 évre választja. 29. Az elnökségen kívül a közgyűlés évente 3 főből álló felügyelő- és számvizsgálóbizottságot választ, melynek feladata az elnökség működésének felügyelete, az éves pénzügyi beszámoló előzetes és részletes átvizsgálása, az Elnökség döntéseinek segítése. 30. Két közgyűlés közötti időben az Elnökség dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik kizárólag a közgyűlés hatáskörében. Döntéseiről, intézkedéseiről a következő közgyűlésen az Elnökség köteles beszámolni. 31. Az Elnökség jogosult az Egyesületet terhelő kötelezettségek (szerződések) és illető jogok vállalásáról - a közgyűlés ill. tagok felé beszámolási és tájékoztatási kötelezettség mellett dönteni. 32. Az Elnökség három elnökségi tag jelenléte esetén határozatképes. Amennyiben valamelyik elnökségi tagot az elnökség ülésére nem lehet meghívni, (elérhetetlen, külföldön tartózkodik, stb..) abban az esetben az elnökség ülésére valamelyik felügyelőés számvizsgáló bizottsági tagot kell helyette (ennek megjelölésével) meghívni. Az Elnökség szükséghez képest - de legalább havonta egyszer - tart ülést, melyet az Elnök hív össze. Az Elnökség ülésére minden elnökségi tagot a napirend közlésével kell meghívni. Bármely az Elnökség döntésében érdekelt egyéb személyt, szervet az ülésre lehetőség szerint külön is meg kell hívni. Az elnökség ülései az Egyesület tagjai számára nyilvánosak. 33. Az Elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza, kivéve azokat az eseteket, ahol jogszabály minősített többséget ír elő, szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. _________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 5/10. oldal
34. Az Elnökség üléseiről jegyzőkönyvet, határozatairól nyilvántartást kell vezetni (Határozatok könyve), amelyből az elnökség döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges, a személye is) megállapítható. Az elnökségi ülésen hozott határozatok a meghozataluk időpontjától hatályosak. 35. Az Elnök jogai és kötelességei: – – – – – – – – –
harmadik személyekkel való szerződések megkötése, harmadik személyek és hivatalos szervek felé az Egyesület képviselete munkáltatói jogkört gyakorol a jogszabályokban meghatározott módon a Közgyűlést bármikor összehívhatja a tagság pénzéről az azt kezelőket rendszeresen elszámoltatja a kiadások számláit ellenőrzi, Százezer forint összeg felett jóváhagyja megbízólevél kiadása pénzügyek intézéséhez a tagság észrevételeit mindenkor figyelembe kell vennie, a Közgyűlés határozatainak megfelelően kell az intézkedéseket megtennie a tagságtól, illetve harmadik személyektől bármely címen befolyt összeg kezelését, illetve felhasználását ellenőriznie kell az Egyesület tevékenysége során keletkezett dokumentációk ellenőrzése.
36. Az első elnökségi tag jogai és kötelességei: – –
az elnök akadályoztatása esetén teljes hatáskörben helyettesítheti az elnököt, az elnök három hónapot meghaladó akadályoztatása esetén azonban a teljes hatáskörű helyettesítéshez a Közgyűlés hozzájárulása is szükséges.
37. A második elnökségi tag (vagy külön választott pénztáros) jogai és kötelességei: – – – – – –
az Egyesület pénzállományának kezelése, a számlák kezelése és nyilvántartása, a pénztárkönyv vezetése, mindennemű visszaélési lehetőség gyanúja esetén az elnök értesítése, a számlák hitelességének ellenőrzése harmadik személyekkel való kapcsolattartás, szerződések előkészítése, felhatalmazás esetén szerződések és előszerződések megkötése, minden egyéb adminisztratív tevékenység elvégzése koordinálása.
38. Mind a közgyűlés, mind az Elnökség minden lényeges döntését jegyzőkönyvben rögzíti. A jegyzőkönyvet aláírja az Elnökség jelenlévő minden tagja, közgyűlés esetén további erre kijelölt két tag. 39. A közgyűlést levezető elnök a közgyűlés által hozott határozatokat köteles haladéktalanul bejegyezni a Határozatok könyvébe, a bejegyzést a jegyzőkönyvet hitelesítő egyik tag hitelesíti. A közgyűlésen hozott határozatok a meghozataluk időpontjától hatályosak. 40. Az Elnök köteles mind a közgyűlés, mind az Elnökség által hozott döntések nyilvántartását naprakészen vezetni. 41. Az Egyesület iratait az elnök kezeli.
_________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 6/10. oldal
42. Az Elnökség jogosult akár a tagok közül, akár kívülálló személyt pénztárosi teendők ellátásával megbízni. A pénztáros részére díjazás állapítható meg. AZ EGYESÜLET KÉPVISELETE 43. Az Egyesület képviseletére az elnök önállóan jogosult. Az elnökségi tagok olymódon jogosultak az egyesület képviseletére, hogy az Egyesületre kötelezettségeket létesítő jogviszonyt ketten közösen tehetnek. 44. Az Egyesület bankszámlája felett az elnök, vagy a két elnökségi tag együttesen jogosult rendelkezni. 45. A közgyűlés által 5 évre megválasztott képviselők neve: 1. Dalotti Tibor (elnök), 2. Horváthné Krizsa Mária (első elnökségi tag), 3. Horváth Zoltán (második elnökségi tag). ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI SZABÁLYOK 46. A taggyűlés és a vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület által tagjainak a tagsági jogviszony alapján nyújtott, alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás. 47. A közhasznú szervezet megszűnését követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be –annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig– vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerint köztatozását nem egyenlítette ki. 48. A vezető tisztségviselő, illetve ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél betölt. 49. Amennyiben az Egyesület éves bevétele az 5.000.000.- Ft-ot meghaladja, az Egyesület köteles felügyelő bizottságot létrehozni, az 1997. évi CLVI. törvény előírásainak megfelelően.
AZ EGYESÜLET VAGYONA ÉS GAZDÁLKODÁSA 50. A tagok által befizetett tagdíjak, valamint minden, a közös célt szolgáló befizetés az Egyesület vagyonát képezi. Az Egyesület vagyona oszthatatlan. Az Egyesületi tagság bármilyen módon történő megszűnése esetén a tagot az Egyesület vagyonából semmilyen térítés nem illeti meg. Az Egyesület a tagok által befizetett tagdíjakból a tagok önként vállalt egyéb juttatásaiból, illetőleg a külső támogatók által juttatott összegekből, elnyert _________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 7/10. oldal
támogatásokból és pályázati pénzekből, saját rendezvények bevételeiből és egyéb bevételekből származik. Az Egyesület nem gazdasági tevékenység végzésére jött létre, de gazdasági tevékenységet is végezhet. Az ebből származó nyereségét céljainak megvalósítására kell fordítania. Az Egyesület gazdasági tevékenység végzése céljából non-profit gazdasági társaságot alapíthat. 51. A tagsági díjakat az Egyesület elsősorban - fenntartási,- ügyviteli költségek, valamint az Egyesületet terhelő járadékok és adók megfizetésére használja fel. 52. Az Egyesület éves költségvetés alapján gazdálkodik. Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok azonban csak esedékes tagdíjbefizetésük mértékéig felelősek. 53. Az Egyesület megszűnése esetén vagyonáról az alapszabály vagy a közgyűlés rendelkezik. Ha a vagyon hovafordításáról ezek nem rendelkeznek, továbbá ha az Egyesület feloszlatással szűnik meg, vagy a felügyelő szerv ennek megszűnését állapítja meg, vagyona a hitelezők kielégítése után állami tulajdonba kerül, és azt közérdekű célra kell fordítani (az Egyesület célkitűzéseinek megfelelő alapítvány vagy egyesület részére kell átadni). 54. Az Egyesület működéséről a külön jogszabályok előírásai szerinti üzleti könyveket kell vezetni, és azokat az üzleti év végén le kell zárni. Az üzleti év végével a képviselő az Egyesület gazdálkodásáról a közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodás eredményéről vagyonkimutatást készít. 55. Az Egyesület céljának megvalósítása támogatást a lehető leghatékonyabban támogatására, elősegítésére fordítja, az támogatására fordítja, rendezvényeket meghatározott körben használja fel.
érdekében támogatókat keres, az elfogadott és legrövidebb időn belül az elérni kívánt cél esetleges maradvány összegeket hasonló célok tart, melyek bevételeit a rendezvény céljában
KÖZHASZNÚ JELENTÉS 56. A közgyűlés köteles az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági jelentést készíteni, mely kizárólagos hatáskörébe tartozik. 57. A közhasznúsági jelentés tartalmazza: – – – – – – –
a számviteli beszámolót, a költségvetési támogatás felhasználását, a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást a cél szerinti juttatások kimutatását a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától és mindezek szerveitől kapott támogatás mértékét a közhasznú szervezet vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót.
58. A közhasznú szervezet éves közhasznúsági jelentésébe bárki betekinthet, illetőleg abból saját költségére másolatot készíthet.
_________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 8/10. oldal
59. A közhasznú szervezet köteles a közhasznúsági jelentését a tárgyévet követő évben, legkésőbb június 30-ig saját honlapján, ennek hiányában egyéb, a nyilvánosság számára elérhető módon (pl.: helyi lap útján) közzétenni.
NYILVÁNOSSÁG 60. A taggyűlés és a vezetőség határozatait az Egyesület elnöke az érintettekkel a döntés meghozatalától számított 8 napon belül ajánlott levélben, a nyilvánossággal pedig az Egyesület Internetes honlapján közli. 61. Az Egyesület elnöke előzetes bejelentésre az Egyesület székhelyén minden érdeklődő számára biztosítja az Egyesület működése során keletkezett iratokba való betekintés jogát. 62. Az Egyesület a működése módját, szolgáltatásai igénybevételének módját, valamint beszámolóit az Egyesület Internetes honlapján hozza nyilvánosságra. 63. Az Egyesület közgyűlései és vezetőségi ülései nyilvánosak. Zárt ülés csak személyiségi jogok vagy adatvédelmi jogok védelme esetén rendelhető el.
VEGYES RENDELKEZÉSEK 64. Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat, politikai pártoktól független, azoktól támogatást nem fogad el, és pártot a maga részéről semmilyen formában nem támogat, továbbá országgyűlési képviselőjelöltet nem állít és nem támogat a választásokon. 65. Az alapszabály által nem érintett kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és az 1989. évi II. (egyesületi), az 1997. évi CLVI. törvény, továbbá a társadalmi szervezetek gazdálkodásáról szóló jogszabály rendelkezései az irányadók. 66. Az Alapszabályt a Közgyűlés 2/3-os (minősített) többséggel módosíthatja. Budakeszi, 2010. január 15.
……………………………………. az Egyesület elnöke
_________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 9/10. oldal
TARTALOMJEGYZÉK
Oldal: Általános rendelkezések ………………………………………………………………
2.
Az egyesület célja ……………………………………………………………………..
3.
Egyesületi tagság keletkezése, megszűnése ……………………………………………
3.
A tagok jogai és kötelezettségei ……………………………………………………….
4.
Az egyesület szervei: a közgyűlés …………………..…………………………………
4.
Az egyesület képviselő szervei ………………………………………………………...
5.
Az egyesület képviselete ……………………………………………………………...
7.
Összeférhetetlenségi szabályok ……………………………………………………….
7.
Az egyesület vagyona, gazdálkodása …………………………………………………..
7.
Közhasznú jelentés …………………………………………………………………...
8.
Nyilvánosság …………………………………………………………………………
9.
Vegyes rendelkezések ………………………………………………………………...
9.
Tartalomjegyzék ……………………………………………………………………...
10.
_________________________________________________________________________________________ A BOTAFOGO Szabadidő-, Sport és Kulturális Szolgáltató Egyesület Alapszabálya 10/10. oldal