Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Hivatalának Ü G Y R E N D J E

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Hivatalának ÜGYRENDJE I. fejezet

Általános rendelkezések 1./ A hivatal megnevezése, címe:

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Hivatala Miskolc, Városház tér 1.

2./ A hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkező önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. (Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 66. §. 87. § (1)-(2) bek. 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 14. §. (2) bek.) 3./ A hivatal irányítása, vezetése: 3.1. A hivatalt a közgyűlés elnöke a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja. /Ötv. 35. § (2) bek./ 3.2. A hivatal vezetője: a főjegyző /Ötv. 75. § (2) bek./ 4./ A hivatal alapvető feladata: A testületi és a tisztségviselői döntések szakmai előkészítése, valamint a döntések végrehajtásának szervezése és ellenőrzése. /Ötv. 75. § (1) bek./ 5./

1

1

Az I. fejezet Általános rendelkezések 5./ pontja az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától hatályát vesztette.

2

II. fejezet A hivatalvezető feladat- és hatáskörei

1./ A főjegyző feladatai: 1.1 .Az Ötv.-ből eredő feladatok: a.) vezeti a képviselő-testület hivatalát; b.) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; c.) döntésre előkészíti a közgyűlés elnöke hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket; d.) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a közgyűlés elnöke ad át; e.) tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén; /SZMSZ 34. §/ f.) jelzi a képviselő-testületnek, a bizottságának, a közgyűlés elnökének, ha a döntésüknél jogszabálysértést észlel; g.) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben. h.) gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői és ügykezelői tekintetében az Ügyrend V. fejezet 5./ pontjában meghatározottaknak megfelelően; i.) javaslatot tesz a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének meghatározására; j.) közreműködik a megyei önkormányzat munkatervi javaslatának elkészítésében; k.) gondoskodik arról, hogy az előterjesztések és a döntéstervezetek a törvényességi követelménynek megfeleljenek; l.) biztosítja a közgyűlési és bizottsági ülésekről a jegyzőkönyv elkészítését és határidőben történő elküldését a Közigazgatási Hivatalhoz m.)ellátja mindazon feladatokat, amellyel a közgyűlés, a közgyűlés elnöke megbízzák. 2

1.2. Ellátja, illetőleg gyakorolja az ágazati törvényekből eredő feladat- és hatásköröket, a.) gazdálkodási feladat- és hatáskörében, b.) közoktatás, c.) közgyűjtemény, 2

A főjegyző feladatai 1.1.h.) pontja az Ügyrend 2005. július 27-én kelt módosítása következtében, 2005. augusztus 01. napjának hatályával módosult.

3

d.) szociális és egészségügyi ágazat, e.) területfejlesztés területén amelyeket az Ügyrend 1.sz. melléklete tartalmaz. 1.3.

Illetékhatósági jogkörben: Az illeték kiszabásával, megfizetésével, behajtásával, az illetékfizetés rendjének ellenőrzésével kapcsolatos ügyekben I. fokon - ha törvény másként nem rendelkezik - megyékben a Megyei Illetékhivatal elnevezéssel a megyei önkormányzat főjegyzője jár el. (2003. évi XCII. törvény 83. §) 3

1.4. Európai parlamenti tagok, országgyűlési képviselők, helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásával, valamint a népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatosan: 4

1.4.1. A Területi Választási Iroda vezetője a főjegyző. A választási iroda ellátja a választások előkészítésével, szervezésével, lebonyolításával, a választópolgárok, a jelöltek és a jelölő szervezetek pártsemleges tájékoztatásával, a választási adatkezeléssel, a technikai feltételek meglétével és a szakmai szabályok betartásának ellenőrzésével összefüggő feladatokat. (1997. évi C. tv. 35. §) 1.4.2. Kapcsolatot tart a HVI, OEVI vezetőivel, valamint az OVI vezetőjével. 1.5. Minőségirányítási feladatai 1.5.1. a minőségirányítási rendszer irányítása, ellenőrzésének és fejlesztésének biztosítása, az MSZ EN ISO 9001:2000 szabvány követelményeinek Önkormányzati Hivatalnál történő hatékony megvalósítása, fenntartása és folyamatos fejlesztése. 1.6. Ellátó Szervezet munkájának felügyelete. 1.7. Védelmi feladatok. 1.7.1. Tagja a megyei védelmi bizottságnak. 1.7.2. Közreműködik a közgyűlés elnöke honvédelmi igazgatási feladatainak ellátásában.

2./ Aljegyző feladatai: 3 4

A jogszabályi hivatkozás módosítását az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása tartalmazza. A főjegyző feladatai 1.4 pont címe 2005. augusztus 01. napjával módosult.

4

2.1. A főjegyzőt távolléte esetén helyettesíti. /Ötv. 36. § (1) bekezdés /

5

2.2. Ellátja a főjegyző által meghatározott feladatokat /Ötv. 36. § (1) bekezdés/

6

2.2.1. Általános feladatai: Figyelemmel kíséri és elemzi a régió, a megye valamint a kistérségek társadalmi, gazdasági helyzetét, s javaslatot tesz a közgyűlés elnökének illetve a főjegyzőnek a megyei önkormányzat feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedésekre. 2.2.2. Gazdálkodási feladatok- és hatáskörök, különösen: a.) b.)

c.) d.)

koordinálja a megyei önkormányzat gazdasági programtervezeteinek előkészítését; közreműködik a költségvetésről szóló koncepció, a költségvetési rendelet, illetve az ahhoz kapcsolódó, azt megalapozó rendelet/ek/ tervezeteinek előkészítésében, az éves költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló /zárszámadás/ összeállításában; szükség esetén előkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelettervezetet; a főjegyző távollétében kötelezettségvállalásra és utalványozásra jogosult. 7

2.2.3. Területfejlesztéssel kapcsolatos feladatok:

5

a.)

részt vesz a megyei önkormányzat feladatkörét érintően a területfejlesztési koncepciók, programok, területrendezés- tervek megalapozásában, véleményezésében, koordinálja a programok végrehajtásának területi színtű feladatait, információt szolgáltat azok megvalósításáról;

b.)

Elősegíti a megyei közgyűlés elnökének területfejlesztési intézkedéseit, az Országos, a Regionális és a Megyei Területfejlesztési Tanácsban végzett tevékenységét, a közgyűlés rendszeres tájékoztatását;

c.)

közreműködik a működtetésében;

területi

információs

rendszer

kialakításában

és

A jogszabályi hivatkozás módosítását az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása tartalmazza. A jogszabályi hivatkozás módosítását az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása tartalmazza. 7 Az aljegyző feladat- és hatásköre az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében, 2005. január 01. napjának hatályával módosult. 6

5

d.)

rendszeres kapcsolatot tart a fejlesztési ügynökségekkel, a megyei munkaügyi szervekkel, a megye gazdasági kamaráival, területfejlesztésben résztvevő más szervezetekkel.

2.2.4. Minőségirányítással kapcsolatos feladatai - közreműködik a minőségirányítási rendszer irányítása, ellenőrzésének és fejlesztésének biztosításával, az MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány követelményeinek Önkormányzati Hivatalnál történő hatékony megvalósításával, fenntartásával, és folyamatos fejlesztésével kapcsolatos feladatok elvégzésében.

8

3. Önkormányzati főtanácsadó A közgyűlés elnöke tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó feladatokat látja el az SZMSZ 35/A §-a alapján.

8

A szabvány megjelölésén az Ügyrend 2005. augusztus 01. napjától hatályos módosítása változtatott.

6

III. fejezet A hivatal szervezeti felépítése 1./ A hivatal belső szervezeti tagozódása: Az SZMSZ 36. §-ában meghatározott tagozódik: 1.1.

hivatali struktúra az alábbiak szerint

Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Főosztály 1.1.1. Egészségügyi Osztály 1.1.2. Szociális és Gyermekvédelmi Osztály

1.2. Ellenőrzési Iroda (jogállását tekintve Főosztály) 1.3.

1.4. 1.5.

9

Igazgatási és Jogi Főosztály 1.2.1. Igazgatási Osztály 1.2.2. Jogi Osztály Kabinetiroda (jogállását tekintve Főosztály) Közgazdasági Főosztály 1.4.1. Kincstári Osztály (Kincstár) 1.4.2. Gazdálkodási Osztály 1.4.3. Költségvetési és Fejlesztési Osztály

1.6. Megyei Illetékhivatal (részjogkörű költségvetési egység, jogállását tekintve Főosztály) 1.5.1. Általános Ügyintézési Osztály 1.5.2. Forgalmiérték-megállapító és Kiszabási Osztály 1.5.3. Kiemelt Illetékügyek Osztálya 1.5.4. Végrehajtási Osztály 1.5.5. Kiemelt Végrehajtási Ügyek Osztálya 1.7. Oktatási és Művelődési Főosztály 1.6.1. Oktatási Osztály 1.6.2. Művelődési Osztály 9

A hivatal belső szervezeti felépítése az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében, 2005. január 01. napjának hatályával változott (létrejött az Ellenőrzési Iroda).

7

1.8.

1.9.

Területfejlesztési és Vagyonkezelési Főosztály 1.8.1. Területfejlesztési és Pályázatkezelési Osztály 1.8.2. Vagyonkezelési és Projektfejlesztési Osztály 10

Védelmi Iroda

2./ A hivatal létszámát évente a költségvetési rendelet határozza meg.

11

3./ A hivatal belső szervezeti felépítését és az azokhoz kapcsolódó létszámot - az Ügyrend 2. sz. melléklete tartalmazza.

10

Az Ügyrend III. 1. 1.8. pontja az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától módosult. 11 Az Ügyrend III. 2. pontja az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében, 2005. január 01. napjának hatályával módosult.

8

IV. fejezet A hivatal belső szervezeti egységeinek létszáma, feladatai I. A hivatal belső szervezeti egységeinek létszáma, feladatai

1. Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Főosztály A Főosztály jelenleg megállapított létszáma: Megoszlása: főosztályvezető - osztályvezető - ügyintéző - ügykezelő

11 fő

12

1 fő 2 fő 6 fő 2 fő

1.1. Egészségügyi Osztály Közreműködik: a.) a megyei önkormányzat törvényben meghatározott kötelező egészségügyi szakellátás (járó- és fekvőbeteg) feladatainak szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában, b.) a kórházi felügyelő tanácsok és a kórházi etikai bizottságokkal kapcsolatos feladatok előkészítésében, tevékenységük folyamatos figyelemmel kísérésében, c.) a beteg gyógykezelésével összefüggő ügyekben a beteg, illetve a betegjogi képviselő által tett panaszok kivizsgálásában, d.) a betegjogi képviselő által az egészségügyi közszolgáltató működésével kapcsolatban észlelt jogsértő gyakorlat, és egyéb hiányosságok kivizsgálására, illetve megszüntetésére irányuló döntés előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében, e.) a megyei önkormányzat fenntartásában lévő egészségügyi közintézmények esetében az alapítói jogok, a létesítés, az átszervezés, illetve a megszüntetés gyakorlásában, f.) az egészségügyi közintézmények (magasabb) vezetőivel kapcsolatos munkáltatói intézkedések előkészítésében (pl. kórházigazgatói állás pályázati 12

Az Ügyrend IV. 1. pontja az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától módosult.

9

kiírása, kórházigazgató kinevezése, felmentése, nyugdíjazása, kitüntetése, jutalmazása, átsorolása stb.) g.) az egészségügyi közintézmények működését szabályozó dokumentumok (pl. szervezeti és működési szabályzat, házirend, térítési díj szabályzat) jóváhagyásának előkészítésében, h.) az egészségügyi közintézmények gazdálkodásának, finanszírozásának, betegforgalmának folyamatos figyelemmel kísérésében, i.) a megyei önkormányzat egészségügyi közintézményei költségvetési ellenőrzésében, a feltárt hiányosságok megoldásának figyelemmel kísérésében, j.) a megyei önkormányzat egészségügyi címzett és céltámogatással kapcsolatos igénybejelentésének döntés előkészítésében, k.) az egészségügyi közintézmények struktúra módosítás (többletkapacitás és kapacitáslekötés-módosítás) iránti kérelmeinek benyújtásával kapcsolatos döntés előkészítésében, l.) az egészségügyi közintézmények Szakmai Vezetőtestületeivel kapcsolatos feladatok előkészítésében, tevékenységük folyamatos figyelemmel kísérésében, m.)az egészségügyi közintézmények szakmai fejlesztési programjai jóváhagyásának döntés előkészítésében, megvalósulásának figyelemmel kísérésében, n.) az egészségügyi közintézmények háttérszolgáltatásainak vállalkozási formában történő működésével kapcsolatos feladatok döntés előkészítésében, figyelemmel kísérésében, o.) az egészségügyi közintézmények egyes szolgáltatásai vállalkozási formában történő működtetésével kapcsolatos feladatok döntés előkészítésében, folyamatos figyelemmel kísérésében, p.) Borsod-Abaúj-Zemplén megye lakossága egészségi állapotának figyelemmel kísérésében, évenkénti tájékoztatás előkészítésében, q.) az egészségüggyel kapcsolatos jogszabálytervezetek, szakmai anyagok véleményezésében. 1.1.1. Ellátja az Egészségügyi feladatokat. 1.1.2.

Bizottság

működésével

összefüggő

ügyviteli

Folyamatosan figyelemmel kíséri a megyei, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, és javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában. 13

1.2. Szociális és Gyermekvédelmi Osztály 13

Az Ügyrend 1.1.2. ponttal az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától egészült ki.

10

1.2.1. A gyermekvédelmi szakellátás területén közreműködik: a.)

b.) c.) d.) e.)

f.) g.) h.)

i.) j.) k.) l.)

a gyermekvédelmi szakellátás feladatainak szervezésében, az otthont nyújtó ellátási struktúra jogszabályi előírásokhoz és szükségletekhez igazodó kialakításában, a területi gyermekvédelmi szakszolgáltatás biztosításában, az ez irányú döntések előkészítésében és végrehajtásában, a gyermekvédelmi szakértői bizottság működtetésében, a megyei lakásotthoni módszertani feladatok ellátásában, az utógondozói ellátás intézményi térítési díjának megállapításában, az intézményvezető által megállapított térítési díj elleni kifogás elbírálásában, a személyi térítési díjhátralék behajtásában, illetve elengedésében, a gyermekvédelmi szakellátást, szolgáltató tevékenységet végző intézmények, illetőleg ellátások működési engedélyezésével összefüggő feladatok ellátásában, a megyei önkormányzat fenntartásában működő gyermekvédelmi szakellátást nyújtó intézmények fenntartói hatáskörrel, irányítással kapcsolatos feladatainak ellátásában (alapítói jogok gyakorlása, működést szabályozó dokumentumok jóváhagyása, működés felügyelete, törvényességi ellenőrzése, szakmai munka eredményességének értékelése, stb.), az érdekképviseleti fórum megalakítása és működése szabályainak meghatározásában; a megyei önkormányzat fenntartásában lévő gyermekvédelmi szakellátást nyújtó intézmények (magasabb) vezetőivel kapcsolatos munkáltatói intézkedések előkészítésében, a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabálytervezetek, szakmai anyagok véleményezésében, a nemzetközi gyermekvédelmi szakmai kapcsolatok szervezésében.

1.2.2. A szakosított szociális ellátás területén közreműködik: a.) b.) c.) d.) e.)

azon személyes gondoskodást nyújtó szakosított szociális ellátások megszervezésében, melyek biztosítására a települési önkormányzatok nem kötelesek, az ellátási struktúra jogszabályi előírásokhoz és szükségletekhez igazodó kialakításában, az ez irányú döntések előkészítésében és végrehajtásában, a szakosított szociális szolgáltatások területi összehangolásában, a megyei módszertani feladatok ellátásában, a szociálpolitikai kerekasztal létrehozásában, működtetésében,

11

f.) g.) h.) i.) j.) k.)

l.) m.)

n.) o.)

p.)

q.)

a szolgáltatástervezési koncepció elkészítésében, aktualizálásában az önkormányzat által működtetett szociális szolgáltatások és intézmények vonatkozásában; az egyes szociális intézményekben elhelyezettek felülvizsgálatát végző szakértői bizottság tagjainak kijelölésében, módosításában, a bizottság munkájának koordinálásában; az érdekképviseleti fórum megalakításáról, tevékenységének szabályairól történő gondoskodásban; az ellátások intézményi térítési díjának megállapításában a megyei fenntartásban működő, tartós bentlakásos intézményekben, az intézményvezető által megállapított térítési díj elleni kifogás elbírálásában, a személyi térítési díjak megállapításában azon személyek esetében, akik az intézményi térítési díjat jövedelmükből nem tudják megfizetni, a személyi díjhátralék behajtásában, illetve a behajthatatlan követelés esetén elengedésében, a beutalás, az ellátás megszüntetése, vagy az áthelyezés kérdésében történő határozat meghozatalában, ha az ellátást igénylő, illetve törvényes képviselője az intézmény vezetőjének ez irányú döntését vitatja, illetve erről szóló értesítésével nem ért egyet, a szakosított szociális ellátást nyújtó intézmények, illetőleg ellátások működési engedélyezésével összefüggő feladatok ellátásában, a megyei önkormányzat fenntartásában működő szakosított szociális ellátást nyújtó intézmények fenntartói hatáskörrel, irányítással kapcsolatos feladatainak ellátásában (alapítói jogok gyakorlása, működést szabályozó dokumentumok jóváhagyása, működés felügyelete, törvényességi ellenőrzése, szakmai munka eredményességének értékelése, stb.), a megyei önkormányzat fenntartásában lévő szakosított szociális ellátást nyújtó intézmények (magasabb) vezetőivel kapcsolatos munkáltatói intézkedések előkészítésében, a szociális ellátásokkal kapcsolatos jogszabálytervezetek, szakmai anyagok véleményezésében,

1.2.3. Részt vesz a főjegyző törvényben, kormányrendeletben meghatározott gyermekvédelmi és szakosított szociális - feladatainak végrehajtásában. 1.2.4. Közreműködik tevékenységi körét érintően a megyei önkormányzat önként vállalt, illetve egyéb feladatainak ellátásában, a pénzügyi alapok, keretek felhasználásában. 1.2.5. Ellátja a Szociális és Gyermekvédelmi Bizottság működésével összefüggő ügyviteli feladatokat.

12

1.2.6. Folyamatosan figyelemmel kíséri a megyei, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, és javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában. 14

2./ Ellenőrzési Iroda

15

A Főosztály jelenleg megállapított létszáma: Megoszlása: Irodavezető (főosztályvezetői jogállás) : ügyintéző: ügykezelő:

6,5 fő

16

1 fő 4,5 fő 1 fő

A Főosztály feladatai: a) jóváhagyásra előkészíti a hivatal stratégiai, középtávú és éves ellenőrzési tervét, és a jóváhagyott éves ütemterv alapján elvégzi az abban meghatározott feladatokat, b) ellátja a megyei önkormányzat által alapított, fenntartott intézmények költségvetési, pénzügyi, gazdasági ellenőrzését, c) az ellenőrzési megállapítások hasznosítását, a hiányosságok megszüntetését kezdeményezi, d) segíti a vezetés intézkedéseinek, döntéseinek megfelelő előkészítését és végrehajtását, a hivatal és intézmény tevékenysége gazdaságosságának növelését, a belső tartalékok feltárását, a pénz és egyéb eszközök helyes felhasználását, e) elősegíti a jogszabályok, a testületi rendelkezések, tisztségviselői intézkedések maradéktalan végrehajtását, a belső rend és a szervezettség javítását, f) vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, g) vizsgálja a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását.

14

Az Ügyrend 1.2.6. ponttal az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától egészült ki. 15 Az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében az Ügyrend IV. fejezete 2005. január 01. napjának hatályával új 2. ponttal (Ellenőrzési Iroda) egészült ki. 16 Az Ellenőrzési Főosztály létszáma az Ügyrend 2005. november 30-i módosítása következtében, 2005. december 01. napjával módosult.

13

3./ Igazgatási és Jogi Főosztály

A Főosztály jelenleg megállapított létszáma: Megoszlása: főosztályvezető osztályvezető ügyintéző ügykezelő

21 fő 1 fő 2 fő 13 fő 5 fő

3.1. Igazgatási Osztály 3.1.1. Testületi és szervezési feladatok: a.) testületi ülések vezetői szintű előkészítése, vezetői értekezletek, megbeszélések egyeztetése, szervezése, b.) közgyűlés üléseinek szervezési, technikai előkészítése, a lebonyolítás feltételeinek biztosítása, c.) a bizottságok működésével kapcsolatos szervezési, előkészítési feladatok koordinálása, d.) közreműködés a személyügyi és munkaügyi jellegű közgyűlési, ill. bizottsági előterjesztések elkészítésében, a döntéstervezetek törvényességi vizsgálatában, e.) közgyűlési jegyzőkönyvek elkészítése, f.) a megyei önkormányzat közlönyének szerkesztése és kiadása, g.) a Közgyűlés képviselő csoportjai munkájának segítése, rendszeres kapcsolattartás a közgyűlési tagokkal, h.) egyéb rendezvények szervezése, előkészítése, lebonyolítása, i.) a belső szervezeti egységek közötti munkakapcsolat szervezése, koordinálása, j.) az európai parlamenti tagok választásában, országgyűlési és helyi önkormányzati általános, időközi és kisebbségi választásokban, népszavazás feladatainak ellátásában való részvétel, kapcsolattartás a települési jegyzőkkel; k.) a testületi és hivatali tevékenység működési feltételeinek biztosítása érdekében együttműködés a megyei önkormányzat Ellátó Szervezetével; l.) kapcsolattartás önkormányzati feladatkörben a megye országgyűlési képviselőivel, a közigazgatási hivatallal, a dekoncentrált szervekkel és a települési önkormányzatokkal, a megyei fenntartású intézmények vezetőivel, a pártok, társadalmi és érdekképviseleti szervezetek képviselőivel; 17

17

Az Ügyrend IV. 3.1.1. j.) pont 2005. augusztus 01. napjától módosult.

14

m.) a honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa végzésében történő eseti közreműködés; n.) üdülés, csereüdülés szervezése.

elhárítási

feladatok

18

3.1.2. személyügyi és munkaügyi feladatok a.) a Hivatal – beleértve az illetékhivatalt is - személyügyi és munkajogi feladatainak ellátása; b.) az önkéntes nyugdíjpénztár és magánnyugdíjpénztár tagokkal kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása; c.) közreműködés a munkáltatói jog gyakorlásból eredő közgyűlés elnöki és főjegyzői feladatok végzésében, d.) a nyugállományú köztisztviselők szociális helyzetének folyamatos figyelemmel kisérése, velük való kapcsolattartás, e.) esélyegyenlőségi referens feladatainak ellátása. 19

3.1.3. informatikai feladatok a.) általános és választási számítástechnika; b.) informatikai rendszerek programok fejlesztésének koordinálása; c.) számítógépes rendszerek üzemeltetése, a testületi információs rendszer működtetése; d.) a hivatal számítástechnikai rendszerének figyelemmel kísérése, javaslat a tovább fejlesztésre, a működő rendszerek nyilvántartása, jogosultságok kezelése, alkalmazások adminisztrálása; e.) adatvédelem, adatbiztonság felügyelete, katasztrófa terv, archiválás mentési terv készítése; f.) központi adatbázisok adatrögzítése, adatkarbantartás, adatok archiválása; g.) felhasználók oktatása, új szabványok, technológiák követése (minőségbiztosítási rendszerek), szoftver verziók váltásának nyomon követése; h.) az európai parlamenti tagok választása, az országgyűlési és helyi önkormányzati általános, időközi és kisebbségi választások, népszavazás informatikai feladatainak ellátása; i.) elvégzi a területi információs rendszer koordinálásából adódó megyei önkormányzati feladatokat, j.) az önkormányzat honlapjának üzemeltetése. 20

21

22

23

3.1.4. minőségirányítással kapcsolatos feladatok 18

24

Az Ügyrend IV. 3.1.1. pontja n.) ponttal 2005. augusztus 01. napjától egészült ki. Az Ügyrend IV.3.1.2. pontja 2005. augusztus 01. napjától egészült ki e.) ponttal. 20 Az Ügyrend IV.3.1.3. h.) pontja 2005. augusztus 01. napjától módosult. 21 Az Ügyrend IV. 3.1.3. pontja az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától i) ponttal egészült ki.. 22 Az Ügyrend IV.3.1.3. pontja 2005. augusztus 01. napjától egészült ki j.) ponttal. 23 Az Ügyrend IV. 3. pontján belül a „belső ellenőrzési feladatok” alpont az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 01. napjával hatályát vesztette. 19

15

3.1.5. Folyamatosan figyelemmel kíséri a megyei, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, és javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában. 25

3. 2. Jogi Osztály 2.2.1. Testületi és törvényességi feladatok a.) közgyűléssel kapcsolatos előkészítő feladatok: napirendi pontok egyeztetése, vezetői értekezletek, megbeszélések egyeztetése, azon való részvétel; b.) a testületi előterjesztések készítése, döntés- tervezetek törvényességi elő és elkészítése, véleményezése, ellenőrzésének biztosítása; b.a.) önkormányzati rendeletek, határozatok előkészítése, a Közgyűlés munkatervére vonatkozó javaslat elkészítése; b.b.) közgyűlési jegyzőkönyv, a bizottságok üléseiről készült jegyzőkönyvek törvényességi vizsgálata; c.) A közgyűlés elnökének, mint a tulajdonosi jogkör gyakorlójának döntés-előkészítésében részvétel, okiratok szerkesztése és törvényességi előkészítése; d.) közreműködés a főjegyző államigazgatási feladatának és hatósági hatáskörének ellátásában; e.) vezetői döntések , intézkedések tervezetének törvényességi elő és elkészítése, végrehajtásának megszervezése; 3.2.2. Egyéb jogi feladatok a.) a benyújtott panaszok és bejelentések kivizsgálása, ügyintézése; b.) a belső szervezeti egységek jogi feladatainak segítése, koordinálása; c.) a Hivatal belső szabályzatainak elkészítése, illetve azok véleményezése; d.) beadványok, szerződések, egyéb okiratok készítése, illetve azok készítésében történő közreműködés; e.) az Önkormányzatot és szerveit érintő ügyekben a jogi képviselet ellátása, illetőleg annak koordinálása; f.) az európai parlamenti tagok választásában, az országgyűlési és helyi önkormányzati általános, időközi és kisebbségi választásokban való

24

A főosztály feladata az Ügyrend 2004. március 27-én kelt módosítása következtében, 2004. április 01. napjának hatályával változott. A 3.1.4. pont az Ügyrend 2005. július 27-én kelt módosítása következtében, 2005. augusztus 01. napjával hatályát vesztette. 25 Az Ügyrend 3.1.5. ponttal az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától egészült ki.

16

részvétel, népszavazás feladatainak ellátása, kapcsolattartás a települési jegyzőkkel; közreműködés az illetékhatósági feladatok ellátásának ellenőrzésében önkormányzatot érintő jogszabály-tervezetek véleményezése, közreműködés a települési önkormányzatok és a megyei önkormányzat közötti feladat átadást-átvételt előkészítő munkacsoport munkájában a tisztségviselők, főjegyző, aljegyző munkájának segítése, lakáscélú munkáltatói támogatással kapcsolatos feladatok, Folyamatosan figyelemmel kíséri a megyei, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, és javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában. 26

g.) h.) i.) j.) k.) l.)

27

28

3.2.3. minőségirányítással kapcsolatos feladatok

29

a) közreműködik az MSZ EN ISO 9001:2000 szabvány követelményeinek az Önkormányzati Hivatalnál történő megvalósításában, fenntartásában, és folyamatos fejlesztésében, b) közreműködik a szolgáltatási minőség ellenőrzési módszereinek fejlesztésében, c) közreműködik a belső auditorok irányításában, ellenőrzésében, d) előkészíti a vezetőségi vizsgálatokat, gondoskodik azok dokumentálásáról, felügyeletéről, e) részt vesz a minőségbiztosítással kapcsolatos képzések, oktatások megszervezésében. 3.2.4.

26

Az Ügyrendi és Jogi Bizottság, Területi Választási Bizottság, Lakástámogatási kérelmeket Előkészítő Bizottság üléseinek előkészítése, és az azzal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása

30

Az Ügyrend 3.2.2. f.) pontja 2005. augusztus 01. napjával módosult. Az Ügyrend 3.2.2. k.) pontja 2005. augusztus 01. napjával módosult. 28 Az Ügyrend 3.2.2. l) ponttal az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától egészült ki. 29 Az Ügyrend 3.2.3. pontja új 3.2.3. ponttal egészült ki 2005. augusztus 01. napjától. 30 Az Ügyrend 3.2.3. pontjának számozása 3.2.4. pontra változott 2005. augusztus 01. napjától. 27

17

4./ Kabinetiroda A Főosztály jelenleg megállapított létszáma: Megoszlása: irodavezető (főosztályvezetői jogállás) ügyintéző ügykezelő

11 fő 31

1 fő 6 fő 4 fő

4.1. Általános feladatok: a) fő funkciója az önkormányzati testületek és tisztségviselők munkájának segítése, b) közreműködik, hogy a képviselőcsoportok munkájához szükséges szakmai háttérfeltételek rendelkezésre álljanak, c) gondoskodik arról, hogy a közgyűlés tagjai a munkájukhoz a szükséges tájékoztatást megkapják, d) gondoskodik a megyei önkormányzat tevékenységének a megye közvéleménye előtti megismertetéséről, a megye állami, társadalmi és civil szervezetekkel történő kapcsolatépítésről, e) kezdeményezi a megye számára fontos (olyan) kapcsolatrendszer kiépítését, amely az önkormányzatiság, a tényleges gazdasági, társadalmi, kulturális érdekek, értékek alapján, a különböző tapasztalatok átvétele és hasznosítása által a megye érdekét szolgálja, f) kezdeményező feladatot lát el az önkormányzatot és a megyét érintő fejlesztési célok, stratégiai tervek kimunkáltatásában, koordinálásában, a szükséges és elérhető – hazai, EU-s – források megszerzésében, pályázati lehetőségek feltárásában és benyújtásában. Közreműködik a főosztályok közötti koordináció, együttműködés megteremtésében, a dinamikus hivatali működés kialakításában. g) közreműködik a megye természeti, történelmi, művelődéstörténeti és napjaink alkotó tevékenysége és a közgyűlés munkája során létrejött értékek bemutatásában, tudatosításában, h) gondoskodik a Közgyűlés Elnöke részére a különböző feladataihoz szükséges tájékoztató anyag összegyűjtéséről, rendszerezéséről, azok alapján segédanyagot készít, 32

31

A főosztály létszáma az Ügyrend 2004. március 27-én kelt módosítása következtében, 2004. április 01. napjának hatályával, az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával illetőleg az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával, az Ügyrend 2005. november 30-án kelt módosítása alapján 2005. december 01. napjával változott. 32 Az Ügyrend IV. fejezet 4.1 Általános feladatok című pontja az Ügyrend 2005. november 30-án kelt módosítása alapján 2005. december 01. napjával l) és m) pontokkal egészült ki.

18

közreműködik az Elnöki feladatok előkészítésében, az Elnöki rendezvények megszervezésében és lebonyolításában, j) együttműködik a Hivatal főosztályaival az önkormányzati feladatok megvalósításában a hivatal egészét érintő ügyekben koordinációs szerepkört tölt be, k) közreműködik a Közgyűlés elnöke különböző országos, megyei szervekkel, állami, társadalmi, gazdasági szervekkel, pártokkal való kapcsolattartásának feladataiban. l) elősegíti a megyei önkormányzat és a hivatal közvélemény előtti megjelenését, szervezi és koordinálja a Public Relations tevékenységét, m) koordinálja a megyei önkormányzat honlapjának működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokat. i)

4.2. Nemzetközi kapcsolatok szervezésével összefüggő feladatok: a) koordinálja, szervezi a megyei Közgyűlés nemzetközi kapcsolatainak megteremtését és ápolását, b) kidolgozza a megyei önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak tárgyévre vonatkozó stratégiáját, c) szervezi a nemzetközi kapcsolatokból eredő feladatok végrehajtását, koordinálja a belső szervezeti egységek közötti feladatokat, s együttműködik az érintett külső szervekkel, és a megyében működő gazdasági képviseleti irodákkal, d) előkészíti a megyei Önkormányzathoz érkező külföldiek fogadási rendjét, illetve a külföldi kiküldetés rendjét, e) információt szerez megyénk/régiónk helyi önkormányzatai, intézményei és gazdasági szereplői számára az Európai Unió különböző pályázati lehetőségeiről, f) ismerteti a megye/régió értékeit az Európai Unió intézményeivel, ill. az Európai Unió tagállamainak régióival, g) elősegíti kapcsolatok létesítését az Európai Unió tagállamainak régióival a jövőbeli együttműködés érdekében, h) közreműködik a határmenti és interregionális kapcsolatok komplex építésében, szervezésében, i) kezdeményező és előkészítő feladatot lát el az Európai Unió tagállamainak és a kívül maradt közép-kelet Európai országok régióival történő együttműködésében. 4.3. Társadalmi és civil kapcsolatok építésével összefüggő feladatok

33

a) részt vesz a gazdaság, a társadalom, a tudomány és a kultúra helyzetével, fejlődésével összefüggő adatok, információk gyűjtésében, feldolgozásában, 33

Az Ügyrend IV. fejezet 4.3 pontjának címe és a 4.3 a) pont az Ügyrend 2005. november 30-án kelt módosítása alapján 2005. december 01. napjával változott.

19

elemzések készítésében, illetőleg az esélyteremtést célzó megyét érintő intézkedések, programok kidolgozásában, b) közreműködik a Megyei Önkormányzat és a megyében (a régióban) működő szervezetekkel, intézményekkel, szövetségekkel való együttműködés fenntartásában és a tovább fejlesztésében, c) közreműködik a civil szervezetekkel – egyesületekkel, alapítványokkal, közhasznú szervezetekkel – való kapcsolatok kialakításában, gondozásában, d) előkészíti döntésre a civil szervezetek támogatásához kiírt pályázatokat, illetve segíti a javaslattevő bizottsági elnökök testületi munkáját, e) közreműködik az elnöki keret adminisztratív feladatainak megoldásában 4.4. Fejlesztési, pályázati feladatok -

34

folyamatosan figyelemmel kíséri a megye, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában.

35

4.5. Ellátja az Európai Integrációs Bizottság működésével összefüggő ügyviteli feladatokat. 36

5./ Közgazdasági Főosztály A főosztály jelenleg megállapított létszáma: Megoszlása: főosztályvezető: osztályvezető: ügyintéző: ügykezelő: 34

19 fő l fő 3 fő 14 fő 1 fő

37

A 4.4. pont az Ügyrend 2004. március 27-én kelt módosítása következtében, 2004. április 01. napjának hatályával, továbbá az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával változott. 35 A főosztály feladatai közül a 4.5. Esélyegyenlőségi és humánkoordinációs feladatok és a 4.6. PR (Public Relations) feladatok az Ügyrend 2005. november 30-án kelt módosítása következtében, 2005. december 01. napjával hatályát vesztette, ennek következtében a 4.7. pont számozása 4.5.-re változott. 36 A főosztály feladata az Ügyrend 2004. március 27-én kelt módosítása következtében, 2004. április 01. napjának hatályával, illetőleg az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával változott. 37 A főosztály létszáma az Ügyrend 2004. február 27-én kelt módosítása következtében, 2004. március 01. napjának hatályával, illetőleg az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával, az Ügyrend 2005. július 27-én kelt módosítása következtében 2005. augusztus 01. napjának hatályával változott.

20

5.1. Kincstári Osztály (Kincstár) 5.1.1. Intézményi költségvetés készítésével kapcsolatos feladatok a.) Részt vesz a költségvetési tervezésben, melynek során a Borsod-AbaújZemplén Megyei Önkormányzat fenntartásában lévő intézmények gazdálkodásával kapcsolatos adatokat szolgáltat a megyei önkormányzat gazdasági programtervezetéhez, költségvetési koncepciójához, költségvetési javaslatához, rendelettervezetéhez. A költségvetési rendelettervezetet megalapozó egyéb rendelettervezetek elkészítéséhez, a többéves kötelezettséggel járó kiadások hatásainak bemutatásához. b.) Közreműködik a Megyei Önkormányzat gazdálkodásának I. félévi helyzetéről szóló beszámoló, az I-III. negyedévi gazdálkodás alakulásáról szóló tájékoztató elkészítésében. c.) Felméri a költségvetés bevételeinek megalapozásához az intézményekben ellátottak feladatmutatóit. d.) Szervezi és részt vesz az intézményi költségvetést megalapozó költségvetési egyeztető megbeszéléseken. e.) Elkészíti az államháztartás igényeinek megfelelő időszakra vonatkozó információkat. 5.1.2. Szabályozással kapcsolatos feladatok a.) A költségvetési szervekre vonatkozó előírások alapján kidolgozza az önkormányzati intézmények számviteli rendjét. b.) Az intézmények gazdálkodását szabályozó szabályzatok elkészítését segíti, kezdeményezi. Segíti a gazdálkodással kapcsolatos jogszabályok értelmezését. 5.1.3. Operatív gazdálkodással kapcsolatos feladatok a.) Gondoskodik az intézményi feladatok ellátáshoz szükséges pénzeszközök biztosításáról, b.) Figyelemmel kíséri az operatív gazdálkodás folyamatait, kezdeményezi a folyamatokban keletkezett problémák megoldását, c.) Információs rendszert működtet az un. szoros intézményi finanszírozás érdekében. 5.1.4. Ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok

38

5.2. Gazdálkodási Osztály 5.2.1. A hivatal által finanszírozott feladatok tervezésével, beszámolójával kapcsolatos feladatok 38

Az Ügyrend 2005. augusztus 01. napjával történő módosítása kapcsán az 5.1.4. pont hatályát vesztette.

21

Részt vesz a költségvetés tervezésében, melynek során a Borsod-AbaújZemplén Megyei Önkormányzati Hivatal gazdálkodásával kapcsolatos adatokat szolgáltat a megyei önkormányzat gazdasági programtervezetéhez, költségvetési koncepciójához, költségvetési javaslatához, rendelettervezetéhez. A költségvetési rendelettervezetet megalapozó egyéb rendelettervezetek elkészítéséhez, a többéves kötelezettséggel járó kiadások hatásainak bemutatásához. b.) Elkészíti a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzati Hivatal elemi költségvetését. c.) A Megyei Önkormányzat gazdálkodásának I. félévi helyzetéről szóló beszámolóhoz, az I-III. negyedévi gazdálkodás alakulásáról szóló tájékoztatóhoz adatot szolgáltat. Elkészíti: − a megyei önkormányzat éves költségvetéséről szóló beszámolót és a kapcsolódó rendelettervezetet, − a költségvetési törvény előírásai alapján a normatív költségvetési hozzájárulás, továbbá az államháztartás más alrendszereinek rendelkezéseiből juttatott egyéb támogatás elszámolását, − a zárszámadás keretében a pénzmaradvány elszámolást az egyszerűsített tartalmú pénzforgalmi jelentést, könyvviteli mérleget, pénzmaradványt és eredmény kimutatást. d.) Elkészíti az államháztartás igényeinek megfelelő időszakra vonatkozó információkat. a.)

5.2.2. Szabályozással kapcsolatos feladatok a.) A költségvetési szervekre vonatkozó előírások alapján kidolgozza az önkormányzati hivatal számviteli rendjét. b.) Jóváhagyásra előkészíti a gazdálkodás szabályszerűségét biztosító szabályzatokat. 5.2.3. Operatív gazdálkodással kapcsolatos feladatok a.) Gondoskodik az önkormányzati hivatal, mint költségvetési szerv operatív gazdálkodási, valamint adózással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáról. b.) Nyilvántartja a megyei önkormányzat kötelezettség vállalását, valamint követeléseit. c.) Számlázza a vállalkozói vagyon hasznosításával kapcsolatos bérleti-, értékesítési szerződésekben foglalt megyei önkormányzat követeléseket, és nyilvántartja a teljesítést. d.) Ellátja a megyei önkormányzat egységes pénzalapjával kapcsolatos számviteli feladatokat, kezeli a megyei önkormányzat különböző számláit.

22

Ellátja az európai parlamenti tagok választásával, országgyűlési és helyi önkormányzati általános, időközi és kisebbségi választásokkal, népszavazással kapcsolatos pénzügyi feladatokat. f.) Ellátja az önkormányzat költségvetésében biztosított alapok kezelésével kapcsolatos feladatokat; g.) Ellátja a lakásalap operatív gazdálkodási feladatait. e.)

39

5.2.4. Ellátja a Pénzügyi és Gazdálkodási Bizottság ügyviteli feladatait. 5.3. Költségvetési és Fejlesztési Osztály 5.3.1. Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat gazdasági programjának és költségvetésének tervezésével kapcsolatos feladatok a.) Elkészíti az intézményi és hivatali tervezés szintetizálására alapozva: − a megyei önkormányzat gazdasági programtervezetét, költségvetési koncepcióját, − költségvetési javaslatot, rendelettervezetet, − költségvetési rendelettervezetet megalapozó egyéb rendelettervezeteket, többéves kötelezettséggel járó kiadások hatásainak bemutatását, − költségvetési rendelettervezetben a költségvetési évet követő 2 év várható előirányzatainak bemutatását. b.) Szükség esetén kidolgozza a megyei önkormányzat átmeneti gazdálkodásáról szóló rendelettervezetet. 5.3.2.

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat költségvetési beszámolójával kapcsolatos feladatok Elkészíti: − a beszámolót a megyei önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről, és a kapcsolódó rendelettervezetet az Államháztartási törvényben meghatározott időpontig, − a tájékoztatót és a hozzá kapcsolódó rendelettervezetet a megyei önkormányzat gazdálkodásának I-III. negyedévi alakulásáról, − az éves gazdálkodásról szóló beszámolót, mérleget, kiegészítő mellékletet, − gondoskodik az éves beszámoló közzétételéről.

5.3.3. Gazdálkodási feladatok a.) Előkészíti a rendelettervezetet az általános- és céltartalék felhasználásáról, a költségvetés módosításáról. b.) Kezdeményezi a költségvetés módosítását a bevételek, illetve feladatok változása esetén. c.) Elvégzi a hitelfelvétellel kapcsolatos feladatokat. 39

Az Ügyrend 2005. augusztus 01. napjával történő módosítása során változott az 5.2.3. e.) pont.

23

5.3.4. Fejlesztéssel kapcsolatos feladatok a.) Előkészíti a címzett, illetve céltámogatás igényléséről szóló előterjesztéseket. b.) Előkészíti a címzett és céltámogatás finanszírozási szerződéseit. c.) Kidolgozza a címzett és céltámogatások felhasználásáról szóló elszámolásokat. d.) Felméri a megyei intézmények felújítási szükségleteit, igényeit, mely alapján elkészíti a középtávú felújítási tervet. e.) A felújítási terv alapján javaslatot dolgoz ki az éves költségvetésben előirányzott felújítási feladatokra. f.) Koordinálja és közreműködik a megyei önkormányzat és az intézmények létesítményei felújításának rekonstrukciójának beruházásának műszaki, pénzügyi előkészítésében, illetve megvalósításában. g.) Felméri a megyei önkormányzati hivatal és intézményeinek közbeszerzés hatálya alá tartozó éves beszerzéseit. h.) Ütemtervet készíti a Közbeszerzési Bizottság számára az éves beszerzések lefolytatásának időpontjairól. i.) Gondoskodik a Közbeszerzési Bizottság elé kerülő előterjesztések komplexitásáról. j.) Elkészíti a Közbeszerzési Bizottság jegyzőkönyvét, gondoskodik a határozatok Közgyűlés Elnöke, illetve a felelősök részére történő rendelkezésre bocsátásáról. k.) Figyelemmel kíséri a Közbeszerzési törvény és az azzal kapcsolatos önkormányzati rendelet összhangját, szükség esetén javaslatot dolgoz ki az önkormányzati rendelet módosítására. l.) Koordinálja az intézmények közös beszerzését. 5.3.5. Ellátja a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatában és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Hivatala Közbeszerzési Szabályzatában előírt feladatokat. 40

5.3.6. Folyamatosan figyelemmel kíséri a megyei, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, és javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában. 41

5.3.7. Ellátja a Közbeszerzési Bizottság működésével összefüggő ügyviteli feladatokat. 42

40

Az Ügyrend 5.3.5. pontja 2005. augusztus 01. napjával módosult. Az Ügyrend 5.3.6. ponttal az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától egészült ki. 42 Az Ügyrend 5.3.7. ponttal az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása következtében, 2005. augusztus 01. napjától egészült ki. 41

24

6./ Megyei Illetékhivatal A Hivatal jelenleg megállapított létszáma: Megoszlása: hivatalvezető hivatalvezető-helyettes osztályvezető ügyintéző ügykezelő

72 fő

43

1 fő 2 fő 3 fő 57 fő 9 fő

A Hivatal az alábbi belső szervezeti egységekre tagozódik (szervezeti táblázatát a 2. számú melléklet tartalmazza): 6.1.

6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

Általános Ügyintézési Osztály Forgalmiérték-megállapító és Kiszabási Osztály Kiemelt Illetékügyek Osztálya Végrehajtási Osztály Kiemelt Végrehajtási Ügyek Osztálya

Az Illetékhivatal részjogkörű költségvetési egység, amely a megyei önkormányzat költségvetési rendeletében meghatározott személyi juttatáson kívüli előirányzat(ok) felett- ide nem értve a napidíj, az étkezési hozzájárulás előirányzatokat, valamint a fizetési előleg engedélyezését - önállóan rendelkezik . A Hivatal a mindenkori költségvetésben meghatározott előirányzatokon kívül is felelős az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv költségvetésében részére rendelkezésre tartott működési, felhalmozási célú előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mennyiségéért, mértékéért, az elvárható takarékosság betartása mellett. 44

Az Illetékhivatal költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatai: a.) A Közgazdasági Főosztály által meghatározott időben javaslatot tesz a következő év költségvetési tervére, valamint beszámolót ill. tájékoztatót készít a költségvetési gazdálkodás végrehajtásáról. b.) Ellátja az Illetékhivatal valamennyi gazdasági eseményeinek könyvvezetését, teljesíti az adatszolgáltatási kötelezettségeket. c.) Költségvetési és illeték házipénztárt működtet. 45

43

A hivatal létszáma az Ügyrend 2004. február 27-én kelt módosítása következtében, 2004. március 01. napjának hatályával, továbbá az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával változott. 44 Az első mondat az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával változott.

25

d.) Együttműködik a Közgazdasági Főosztállyal, valamint az Igazgatási és Jogi Főosztállyal költségvetése jog- és célszerű teljesítése érdekében. Az Illetékhivatal illetékügyi igazgatási feladatai: Ellátja - ha a törvény másként nem rendelkezik - az illeték kiszabásával, megfizetésével, behajtásával, az illetékfizetés rendjének ellenőrzésével kapcsolatos I. fokú feladatokat, különösen: a.) az ügyfél nyilatkozata, összehasonlító adatok és helyszíni szemle alapján megállapítja az illeték alapjául szolgáló forgalmi értéket; b.) Kiszabja a belföldön lévő hagyaték öröklése után járó illetéket, ha az öröklési illeték tárgya az örökség - ideértve a haszonélvezeti jog megváltását, valamint az önálló orvosi tevékenység működési jogának folyatását is – a hagyomány, a meghagyás alapján történő vagyonszerzés, a köteles rész megszerzése, továbbá a halál esetére szóló ajándékozás; c.) Kiszabja az ajándékozás után fizetendő illetéket, ha - a jogügylet tárgya ingatlan ajándékozása, ingó ajándékozása, vagyoni értékű jog ingyenes alapítása, ilyen jognak vagy gyakorlásának ingyenes átengedése, továbbá az ilyen jogról ellenszolgáltatás nélkül történő lemondás; d.) Kiszabja a visszterhes vagyonátruházás után járó illetéket, ha a jogügylet tárgya - ingatlannak visszteher mellett, továbbá öröklési vagy ajándékozási illeték alá nem eső más módon történő megszerzése; - az ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog megszerzése, továbbá e jognak megszűntetés folytán bekövetkező vagyonszerzés; - ingatlanon fennálló haszonélvezeti jog gyakorlásának átengedése; - ingónak hatósági árverésen történő megszerzése; - gépjármű, illetőleg pótkocsi tulajdonának, haszonélvezetének megszerzése; - közterületen álló ingatlannak nem minősülő felépítmény tulajdonjogának, vagyoni értékű jogának megszerzése; - önálló orvosi tevékenység működtetési jogának megszerzése. - az értékpapír öröklési szerződéssel való megszerzése. 46

47

45

A c) pont az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával változott. 46

A b) pont az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával módosult.

26

e.) intézi a pénzben megfizethető eljárási illeték, továbbá a le nem rótt eljárási illeték lelet, illetve bírósági értesítés alapján történő kiszabását; f.) intézi a hatáskörébe tartozó illetékekkel kapcsolatos bejelentéseket, kérelmeket, ideértve a fizetési könnyítés (részlet, fizetési halasztás) és a tartozás mérséklés (mérséklés, elengedés) tárgyú ügyeket is; g.) határozatai elleni fellebbezéseket, biztosítási és végrehajtási intézkedései elleni kifogásokat – ha a döntéseit, intézkedéseit saját hatáskörben nem módosítja, illetve visszavonja – felterjeszti a elbírálásra jogosult megyei közigazgatási hivatalhoz; h.) külön határozattal, vagy külön határozat hozatala nélkül foganatosított végrehajtási cselekménnyel megindítja és lefolytatja a végrehajtási eljárást; csődeljárásban, felszámolási eljárásban, a végelszámolásban az illetékkövetelések tekintetében hitelezői képviseletet és hatósági feladatokat lát el, illetve felszámolási eljárást, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervek, szervezetek törvényes működésének hiányában felügyeleti eljárást kezdeményez a megyei bíróságok, mint cégbíróságok, a megyei főügyészségek előtt; i.) jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén végrehajthatatlanság címén vagy a végrehajtáshoz való jog elévülése okán törli az illetéktartozást; j.) illetéktartozások valamint az ezekre történő befizetések nyilvántartásával kapcsolatban ellátja a külön jogszabályban előírt, illetve az elektronikus adatfeldolgozáshoz a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott dokumentációkban és számítógépes programokban meghatározott feladatokat; k.) ellenőrzi az illetékekre vonatkozó jogszabályokban megállapított illetékkötelezettség teljesítését, valamint az illetékbélyeggel vagy illetékbevételi számlára pénzzel fizetendő díjak megfizetését, azoknál a személyeknél, akik illeték- vagy díjköteles ügyekkel foglalkoznak; l.) adatot szolgáltat jogszabályokban meghatározott, illetve megállapodáson alapuló személyek részére; m.) I. fokon intéz minden olyan illetékkel kapcsolatos ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv hatáskörébe. 48

47

A d) pont az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával egy új francia bekezdéssel egészült ki. 48 A k) pont az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával módosult.

27

7. Oktatási és Művelődési Főosztály A Főosztály jelenleg megállapított létszáma: Megoszlása: főosztályvezető: osztályvezető: ügyintéző: ügykezelő:

16 fő

49

1 fő 2 fő 10 fő 3 fő

7. 1. Oktatási Osztály 7.1.1. A közoktatás területén közreműködik: a.) a megyei önkormányzat fenntartásában működő oktatási intézmények fenntartói irányításában, törvényességi felügyeletükben, tevékenységük összehangolásában, struktúrájuk alakításában, feladataik kidolgozásában; b.) a pedagógiai szakmai szolgáltatási és szakszolgálati feladatok ellátásában; c.) a tehetséggondozás megyei rendszerének kiépítésében, működtetésében; d.) az egészségügyi intézményekben tartós gyógykezelés alatt álló gyermekek tankötelezettségének teljesítéséhez szükséges oktatás megszervezésében; e.) a többi tanulóval együtt nem foglalkoztatható fogyatékos gyermekek óvodai, iskolai, kollégiumi ellátásának biztosításában, a képzési kötelezettség teljesítéséhez szükséges oktatás megszervezésében; f.) az iskolaváltás segítésében azon tanulók esetében, akiknek a lakhelyén a tankötelezettség végéig nem biztosítottak az iskolai nevelés és oktatás feltételei; g.) a korai fejlesztő, tanácsadó és gondozó szolgálat és a tanulási képességet vizsgáló szakértői és rehabilitációs tevékenység, továbbá a konduktív pedagógiai ellátás biztosításában; h.) az általános iskolai beiratkozással, a középiskolai és a szakiskolai felvételekkel összefüggő feladatok ellátásában; i.) a megyei munkaügyi központtól az iskolákba felvehető tanulók létszámát befolyásoló információk (pl. a foglalkoztatás-szerkezet várható változásairól) közvetítésében;

49

A főosztály létszáma az Ügyrend 2004. március 27-én kelt módosítása következtében, 2004. április 01. napjának hatályával változott.

28

j.) k.)

l.)

m.)

n.)

o.) p.) q.) r.) s.)

t.)

a közoktatással összefüggő körzeti jellegű szolgáltatásokkal kapcsolatos együttműködési megállapodások megkötésében a települési önkormányzatokkal, az egyházakkal; a térségi foglalkoztatási feladatok és a szakképzés összehangolásában, együtt működve a szakképző intézményeket fenntartó települési önkormányzatokkal, a megyei munkaügyi tanáccsal, a megyei munkaügyi központtal, a megyei munkaerőfejlesztő és képző központtal, a gazdasági kamarákkal; a megyei közoktatási fejlesztési terv karbantartásában, működtetésében; a közoktatási fejlesztési terv jogszabályban meghatározott időpontban történő módosításában; a megye közoktatási információs rendszer működtetésében; a megyei közoktatási adatbázis karbantartásában - e munkába bevonja a megyei és a miskolci pedagógiai intézeteket, a közoktatási társulásokat és más az információ biztosításában érdekelt szerveket; a közoktatási társulások munkájának segítésében, a közoktatási társulások továbbfejlesztésében, a társulások működési feltételeinek javításában; a közoktatási társulások - mint megyénkből indult és országos modellé vált rendszer - népszerűsítésében; a középiskolákat és szakiskolákat fenntartó önkormányzatokkal és más fenntartókkal kötött közoktatási megállapodás működtetésében, e rendszer továbbfejlesztésében; a személyi térítési díj meghatározásában; közreműködik a megyei önkormányzat által létrehozott közoktatási alapítványok, közalapítványok működésével kapcsolatos feladatok ellátásában; véleményezi a területet érintő törvénytervezeteket, jogszabályokat, szakmai anyagokat, előkészíti, szervezi a nemzetközi közoktatási kapcsolatokat közreműködik a megyei önkormányzat fenntartásában oktatási és sport területén működő intézmények vezetőivel kapcsolatos munkáltatói intézkedések döntésre történő előkészítésében,

7.1.2. Ellátja az Oktatási és Sport Bizottság működésével összefüggő ügyviteli feladatokat. 7.1.3. Folyamatosan figyelemmel kíséri a megyei, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, és javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában. 50

7.2. Művelődési Osztály 50

Az Ügyrend 7.1.3. ponttal az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától egészült ki.

29

7.2.1. A közművelődés és a közgyűjtemények területén közreműködik: a.) a megyei önkormányzat fenntartásában működő művelődési intézmények, közgyűjtemények (megyei könyvtár, levéltár, múzeumi szervezet, közművelődési intézet) fenntartói irányításában, tevékenységük összehangolásában, struktúrájuk alakításában, feladataik kidolgozásában; b.) az iskolán kívüli művelődésben a szellemi és tárgyi értékek megőrzésével, feldolgozásával, új kulturális értékek létrehozásával és közvetítésével kapcsolatos feladatok ellátásában; c.) kulturális információk gyűjtésében, feldolgozásában, értékelésében; d.) a megye szabadművelődési, közművelődési, amatőr művészeti közösségek, egyesületek tevékenységének gondozásában; e.) a megyei közművelődési tanácsadás és szolgáltatás biztosításában; f.) a megyében működő közművelődési társulások munkájának figyelemmel kísérésében; g.) a Megyei Közművelődési Intézeten keresztül az idegenforgalommal kapcsolatos feladatok ellátásában (szakmai bemutatók, kiállítások, tourinform és információs szolgálat működtetése); h.) a megye területén megrendezésre kerülő nemzetközi, országos, megyei közművelődési rendezvények előkészítésében és lebonyolításában, i.) ellátja a Mecenas Alap közhasznú civil szervezetekre vonatkozó, a kulturális, közművelődési pályázatával kapcsolatos előkészítő és lebonyolító feladatokat; j.) közreműködik a megyei önkormányzat által létrehozott kulturális jellegű alapítványok, közalapítványok működésével kapcsolatos feladatok ellátásában; k.) közreműködik a megyei filmforgalmazással összefüggő feladatok végrehajtásában; l.) véleményezi a területet érintő törvénytervezeteket, egyéb kapcsolódó jogszabályokat és szakmai anyagokat; m.) előkészíti, szervezi a nemzetközi kulturális kapcsolatokat. n.) közreműködik a megyei önkormányzat fenntartásában közművelődési és közgyűjteményi területen működő intézmények vezetőivel kapcsolatos munkáltatói intézkedések döntésre történő előkészítésében. 7.2.2. A sport területén közreműködik: a.) a megyei önkormányzat fenntartásában működő megyei sportintézet fenntartói irányításában, struktúrája alakításában, feladatai kidolgozásában; b.) a szabadidős tevékenységgel, a verseny, diák- és tömegsporttal kapcsolatos megyei önkormányzati feladatok ellátásában; c.) a megyei testnevelési és sportszervezési teendőkkel összefüggő feladatok végrehajtásában; d.) a megyei sportkoncepciók, fejlesztési tervek kidolgozásában.

30

e.) ellátja a Mecenas Alap sportjellegű pályázatával kapcsolatos előkészítő és lebonyolító feladatokat; f.) közreműködik a megye területén megrendezésre kerülő nemzetközi, országos, megyei sportrendezvények előkészítésében és lebonyolításában. g.) figyelemmel kíséri és segíti a kistérségi sporttársulások munkáját; h.) előkészíti és szervezi a nemzetközi sportkapcsolatokat. i.) az a-c) pontokban meghatározott feladatokat az Oktatási Osztállyal együttműködve látja el. 7.2.3. A gyermek- és ifjúsági jogok érvényesítésének területén a.) kapcsolatot tart a megye oktatási és közművelődési intézményeivel, s gyermek és ifjúsági szervezetekkel, közreműködik munkájának módszertani és informális elősegítésében. b.) kapcsolatot tart a megyében működő állami és civil gyermek és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetekkel, erősíti a köztük lévő kommunikációt. c.) ellátja a megyei önkormányzat ifjúsági alapjával kapcsolatos előkészítő és lebonyolító feladatokat, d.) részt vesz a megye gyermek és ifjúsági koncepciójának előkészítésében, e.) folyamatos kapcsolatot tart a települési önkormányzatokkal, javaslatot tesz munkájuk elősegítésére, f.) együttműködik a munkaterületen tevékenységet folytató országos és nemzetközi intézményekkel és szervezetekkel. g.) gondoskodik az ifjúsági alap működtetéséről; h.) támogatja a diák önkormányzatok munkáját, közreműködik a diák önkormányzatokat segítő tanárok felkészítésében; i.) részt vesz az ifjúsági pályázatokkal összefüggő információk biztosításában, továbbításában 7.2.4. Nemzeti és etnikai kisebbségi feladatok a) figyelemmel kíséri a megyében élő nemzetiség és etnikai kisebbségek helyzetét, javaslatot tesz a szükséges intézkedések megtételére, b) részt vesz a kisebbségek helyzetének javítására irányuló megyei, illetve a megyét érintő programok kidolgozásában, c) figyelemmel kíséri a kisebbségeket érintő országos és egyéb pályázati lehetőségeket, d) segíti a települési és a kisebbségi önkormányzatok ez irányú tevékenységét, e) ellátja a megyei önkormányzat kisebbségekkel kapcsolatos pályázatok előkészítését és lebonyolítását, f) támogatja, segíti a kisebbségi önkormányzatok művelődési tevékenységét, 51

51

A főosztály feladata az Ügyrend 2004. március 27-én kelt módosítása következtében, 2004. április 01. napjának hatályával, illetőleg az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával változott.

31

nemzetiségi alapot működtet, segíti a hátrányos helyzetű cigány fiatalokat közép- és felsőfokú tanulmányaik folytatásában, h) támogatja a nemzetiségi, etnikai művelődő közösségeket, rendezvényeket, i) ellátja az esélyegyenlőséggel kapcsolatos nemzeti és etnikai kisebbségi feladatokat, j) közreműködik a közgyűlés nemzeti és etnikai kisebbségi stratégiai tervének végrehajtásában, k) előkészíti és szervezi a megyei önkormányzat nemzetközi kisebbségi feladatait és kapcsolatait. g)

7.2.5. Közreműködik a Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság és a Kisebbségi Bizottság működésével összefüggő ügyviteli feladatok ellátásában. 52

7.2.6. Folyamatosan figyelemmel kíséri a megyei, a regionális, az országos és az Európai Uniós pályázati lehetőségeket, és javaslatot tesz konkrét pályázati projektek benyújtására, illetve részt vesz annak megvalósításában. 53

8./ Területfejlesztési és Vagyonkezelési Főosztály A főosztály jelenlegi létszáma: Megoszlása: főosztályvezető: főépítész: osztályvezető: ügyintéző: ügykezelő:

15 fő

54

55

1 fő 1 fő 2 fő 9 fő 2 fő

8.1. Területfejlesztési és Pályázatkezelési Osztály feladatai: a) a területfejlesztési javaslatok és koncepciók kidolgozása, illetve intézkedések

kezdeményezése, valamint országos és regionális koncepciók véleményezése, b) elemzi a megye és egyes kistérségek társadalmi, gazdasági folyamatait, részt vesz a megyei önkormányzat területi gazdaság-politikájának kidolgozásában, elemzések, kutatási programok koordinálásában javaslatokat készít és 52

A főosztály feladata az Ügyrend 2004. március 27-én kelt módosítása következtében, 2004. április 01. napjának hatályával, illetőleg az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával változott. 53 Az Ügyrend 7.2.6. ponttal az Ügyrend 2005. március 30-i módosítása következtében, 2005. április 1. napjától egészült ki. 54 A főosztály létszáma és feladata az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával módosult. 55 A főosztály létszáma az Ügyrend 2004. február 27-én kelt módosítása következtében, 2004. március 01. napjának hatályával módosult.

32

c)

d) e)

f) g)

h)

i) j) k)

l)

intézkedéseket kezdeményez a folyamatok befolyásolására, elősegíti a megyei területfejlesztési koncepcióban megfogalmazottak végrehajtását, a települési önkormányzatok, valamint a kistérségi területfejlesztési önkormányzati társulások igényei alapján segíti és koordinálja fejlesztési elképzeléseik kidolgozását, megvalósítását, együttműködik a kistérségi területfejlesztési önkormányzati társulásokkal, a települési szövetségekkel, a megyei területfejlesztési tanáccsal és a regionális fejlesztési tanáccsal, szakmailag segíti munkájukat, ellátja a megyei főépítészhez telepített feladatokat, ezen belül: - koordinációt lát el a megyei szintű, illetve több önkormányzatot érintő terület- és településrendezési, építészeti és műemléki feladatoknál, terveket véleményez, illetve kezdeményez és tervezési munkákat végeztet, - véleményezi a megyei szintű, illetve több önkormányzatot érintő területfejlesztési koncepciókat, - kezdeményezésekkel, tanácsadással és szakmai szolgáltatásokkal segíti a települési önkormányzatokat és a kistérségi területfejlesztési önkormányzati társulásokat - szakmai érdekképviseletet biztosít az országos szervek felé. szervezi a megyei önkormányzat hatáskörébe tartozó kommunális és infrastrukturális feladatokat, végzi az itt megjelenő koordinációs, ellátja a hatáskörébe tartozó megyei, regionális szintű természet- és környezetvédelmi tevékenységet, közreműködik, illetve kezdeményezi a természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos koncepciók, tervek kidolgozását, elemzi a megyében folyó természet- és környezetvédelmi tevékenységet, az illetékes szervek bevonásával koordinálja a megyében folyó természet- és környezetvédelmi feladatokat, megállapodás alapján végzi a területi kiegyenlítő alap és a céljellegű decentralizált és vis maior támogatások pályázati rendszerének előkészítő munkáit, felülvizsgálja a benyújtott pályázatokat, a Megyei Területfejlesztési Tanács Infrastrukturális Szakbizottságának javaslata alapján előterjesztést készít a Megyei Területfejlesztési Tanács ülésére, a nyertes pályázók által benyújtott számlákat ellenőrzi, és ellenjegyzi, valamint végzi fenti pályázati rendszere monitoring tevékenységét, szervezi a megye bel- és külföldi idegenforgalmi stratégiáját és propagandáját, szervezi a megyei idegenforgalmi stratégia végrehajtásával összefüggő feladatokat, közreműködik az önkormányzat idegenforgalommal kapcsolatos kötelező feladatainak ellátásában, együttműködik több idegenforgalmi és gazdasági szervezettel (Magyar Turizmus Rt., regionális idegenforgalmi bizottságok, Megyei Kereskedelmi és Iparkamara, MÖOSZ, Békéltető Testület, Fogyasztóvédelmi Felügyelőség, KSH), figyelemmel kíséri és elemzi a megye idegenforgalmának alakulását,

33

m) közreműködik a megye idegenforgalmi marketing munkájában, n) ellátja külföldi, belföldi vásárok, kiállítások szakreferensi munkáját, o) feladatai ellátása során együttműködik a Közművelődési és Idegenforgalmi Intézettel. 8.1.1. Ellátja a Területfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság, valamint a Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság munkájával kapcsolatos ügyviteli feladatokat. 8.2. Vagyonkezelési és Projektfejlesztési Osztály feladatai a) Koordinálja az önkormányzat feladataival összefüggő együttműködést a megye gazdasági szereplőivel, b) figyelemmel kíséri a megyei ágazati gazdasági folyamatok alakulását, a gazdálkodó szervezetek tevékenységét, elősegíti a megye fejlődését szolgáló non profit és nyereségorientált vállalkozások működését, c) közreműködik a gazdasági folyamatoknak a megye foglalkoztatási helyzetére gyakorolt hatásai elemzésében, a foglalkoztatás-politikai eszközök kimunkálásában, figyelemmel kíséri és segíti azok érvényre juttatását, megvalósulását, d) közreműködik a megyei önkormányzat gazdaságpolitikai célkitűzései megvalósításában, az Európai Uniós, országos, valamint a regionális és megyei alapok feladatokhoz rendelt bevonásának szervezésében, e) előkészíti és szervezi a megyei önkormányzatnak a befektetési, vállalkozásszervezési, pénz- és értékpapír piaci műveletek megvalósítása során jelentkező feladatait, f) figyelemmel kíséri és segíti a megyei fenntartásban lévő intézmények használatába adott önkormányzati tulajdonban lévő vagyonelemek kezelésével, bérbeadásával összefüggő rendeletek, előírások betartását, azok érvényesülését, g) javaslatot tesz egyes önkormányzati tulajdonban lévő ingó és ingatlan vagyontárgyak elidegenítésére, gondoskodik az erre vonatkozó döntések végrehajtásáról, h) figyelemmel kíséri és segíti a megyei önkormányzat tulajdonosi részvételével működő gazdasági társaságok tevékenységét, i) javaslatot készít az önkormányzat ingatlanvagyonának hasznosítására, j) kezdeményezi az Önkormányzati vagyonrendelet, valamint a kapcsolódó rendeletek szükséges aktualizálását, módosítását, k) ellátja a megyei önkormányzat ingatlanvagyon nyilvántartásával és hasznosításával, az ingatlanvagyon kataszter vezetésével összefüggő feladatokat, a statisztikai adatszolgáltatással összefüggő tevékenységet, l) ellátja a kezelésébe adott ingatlanok operatív működtetésével kapcsolatos feladatokat, m) a minőségi célok megvalósítása érdekében biztosítja a minőségirányítási kézikönyvben foglaltak maradéktalan érvényre jutását.

34

8.2.1. Ellátja a Megyei Önkormányzat feladatai megvalósítását segítő projektek kidolgozásával, megvalósításával összefüggő feladatokat, elsősorban: a) figyelemmel kíséri a megyei, regionális, országos és Európai Uniós pályázati kiírásokat, kezdeményezi a megyei önkormányzat, illetve intézményei által elérhető pályázatok kidolgozását, b) gyűjti és rendszerezi a szakmai főosztályok által minősített projektötleteket, közreműködik a hatásvizsgálatok készítésénél, c) a szakmai prioritások alapján javaslatokat, ajánlásokat készít a közgyűlés által elfogadott program megvalósítását segítő pályázatok benyújtására, d) közreműködik a szakmai főosztályok által készített pályázatok kimunkálásában, segíti azok határidőre történő benyújtását, e) ellátja a feladatkörébe tartozó pályázatok készítésével, megvalósításával összefüggő tennivalókat, f) együttműködve a hivatal főosztályaival, koordinálja az önkormányzat szempontjából jelentős pályázatok elkészítését, elkészíttetését, g) nyilvántartja a megyei önkormányzat által benyújtott és megvalósított pályázatokat. 8.2.2.

Ellátja a Foglalkoztatási és Vállalkozási Bizottság, valamint a Pályázatelbíráló Bizottság munkájával összefüggő ügyviteli feladatokat.”

35

II. Védelmi Iroda létszáma, feladatai Az iroda megállapított létszáma: Megoszlása: irodavezető főmunkatárs ügykezelő

56

1 fő (HM alkalmazásban) 1 fő 1 fő (4 órás)

A megyei közgyűlés elnökének közvetlen irányításával működő állandó szervezet, amely ellátja az elnök hatáskörébe tartozó védelmi igazgatási feladatok tervezését, szervezését, koordinálását, továbbá a megyei védelmi bizottság (továbbiakban: MVB) működésével kapcsolatos titkársági teendőket, a személyi és testületi döntések előkészítését, illetve közreműködik a végrehajtás megszervezésében és ellenőrzésében. 9.1. Az elnök feladatköréhez kapcsolódóan: a.) az MVB üléseinek előkészítése, b.) a határozati javaslatok szakmai vizsgálata, döntési javaslatok előterjesztése, c.) az igénybevételi hatósági jogkörben hozott határozatok szakmai megalapozása, d.) két ülés között, az MVB hatáskörében hozott elnöki döntések kezdeményezése és előkészítése, e.) a közérdekű szolgálathalasztásra vonatkozó iratok előterjesztése, f.) minősített időszaki rendkívüli intézkedések területi alkalmazására vonatkozó javaslatok kidolgozása, g.) a Monitoring rendszerbe érkező információk feldolgozása, a szükséges elnöki döntések kezdeményezése, h.) folyamatos szakmai kapcsolat tartása a védelmi igazgatás szakmai irányító szerveivel, a vezetési okmányok, a hatáskörébe tartozó intézkedési tervek, adatbázisok naprakész állapotban tartása, i.) közreműködés a katasztrófák elleni védelem területi irányításával összefüggő elnöki feladatok végrehajtásában, j.) az életvédelmi létesítményekkel összefüggő elnöki döntések előkészítése. 9.2. A MVB hatásköréhez kapcsolódóan: a.) az MVB ülések szakmai és technikai előkészítése, b.) az MVB határozatok kiadáshoz való előkészítése, a végrehajtással összefüggő koordináció végzése, 56

A Védelmi Iroda létszáma az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával, valamint az Ügyrend 2005. november 30. napján kelt módosítása alapján 2005. december 01. napjával változott.

36

c.) az MVB intézkedési terveinek elkészítése, illetve elkészíttetése, d.) az MVB munkacsoportjaiba beosztott személyek szakmai felkészítése, e.) az MVB titkársági munkacsoportjának állandó állományaként az azonnali készenlétbe helyezés feltételeinek biztosítása, f.) az MVB szakmai törzseként segítség nyújtása a helyi védelmi bizottságok (a továbbiakban HVB) és a polgármesterek védelmi igazgatással kapcsolatos döntéseinek előkészítésében, g.) folyamatos kapcsolat tartás a kijelölt katonai szervezetek parancsnokaival, az MVB tagjaival, illetve az általuk vezetett, védelmi feladatok végrehajtására kijelölt szervekkel, h.) a civil és a katonai igazgatási szervek között együttműködés szervezése, i.) együttműködés a Hvt. 43. §.-ában felsorolt, az illetékes védelmi igazgatási szervek által kijelölt, honvédelmi feladatokban résztvevő szervekkel, j.) a gazdasági és anyagi szolgáltatási kötelezettségekkel kapcsolatos MVB hatáskörbe tartozó feladatok végzése, k.) a gazdaságmozgósítási feladatok területi szintű tervezése, szervezése, a lakosság és a fegyveres erők, rendvédelmi szervek minősített időszaki ellátásának biztosítása, l.) a fegyveres erők és rendvédelmi szervek GM igényeinek kielégítése érdekében szükséges MVB döntések szakmai előkészítése, m.) az MVB határozatok végrehajtásában résztvevő szervek munkájának koordinálása. 57

57

Az Ügyrend IV. fejezet II. 9.2. i.) pontjában a jogszabályi hivatkozás az Ügyrend 2005. augusztus 01. napjával történő módosítása alapján változott.

37

V. fejezet A hivatal működési rendje 1./ Munkarend, ügyfélfogadás rendje:

58

1.1. Az SZMSZ 39. §-a alapján - a Megyei Illetékhivatal kivételével – az önkormányzati hivatal munkarendje: • hétfőn, kedden, csütörtökön • szerdán • pénteken:

7,30 - 16,00 óráig 7,30 - 16,30 óráig 7,30 - 13,00 óráig tart.

1.2. A Megyei Illetékhivatal munkarendje és ügyfélfogadásának rendje: • hétfőn, kedden, csütörtökön • szerdán • pénteken

7.30-16.00 óráig 7.30-17.30 óráig 7.30-12.00 óráig tart.

1.3. Az ügyfélfogadás rendje - az Illetékhivatal kivételével - egységes. A belső szervezeti egységek vezetői, ügyintézői ügyfélfogadást tartanak minden munkanapon, teljes munkaidőben. Biztosítani kell, hogy az önkormányzati tisztségviselők, képviselők, valamint a közigazgatási szervek munkatársai soron kívül, illetve előre egyeztetett időpontban kereshessék fel a hivatalt. 59

1.4. A hivatal dolgozói belső szervezeti egységenként jelenléti íven jegyzik munkába érkezésük és távozásuk időpontját. Napközben a munkahelyről való eltávozást a főosztály vezetője engedélyezi, melynek tényét a „távozási füzetben” kell feltüntetni. 1.5. A hivatal dolgozói a főosztályvezetők által jóváhagyott heti kiszállási terv alapján teljesítenek kiküldetési feladatot.

58

A Munkarendre, ügyfélfogadási rendre vonatkozó rendelkezések az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása értelmében 2005. augusztus 01. napjával módosultak. 59 Az Illetékhivatal ügyfélfogadási rendje c. pont az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjával hatályát vesztette.

38

A feladatok teljesítéséhez szükséges személygépkocsi-igényt a főjegyző engedélyezi. A gépkocsi igényeket a kiutazást megelőző hét csütörtök napjáig kell leadni a főjegyzői titkárságra az erre a célra rendszeresített nyomtatványon. 2./ A kiadmányozás rendje: 2.1. A közgyűlés elnöke hatáskörébe tartozó ügyekben külön szabályozza a kiadmányozás rendjét. 2.2. A főjegyző hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás jogosultja: a főjegyző. 2.3. A főjegyző a hatáskörébe tartozó ügyekben a következők szerint szabályozza a kiadmányozás rendjét: /Ötv. 36. § (2) bek. b.) pont/ 60

2.4. Az aljegyző a.) b.)

a főjegyző távollétében a kiadmányozás jogosultja, kiadmányozza az Ügyrend II. fejezetének 2. pontjaiban meghatározott feladatkörökben keletkezett ügyeket, döntéstervezeteket.

2.5. Főosztályvezetők

61

a.)

engedélyezik a főosztály köztisztviselőinek, ügykezelőinek - szabadság igénybevételét, - megyehatáron belüli kiküldetését, - illetményelőleg kifizetését;

b.)

szakmai véleménynyilvánításnál, közbenső intézkedéseknél az egységek munkájának napi irányításával összefüggő intézkedéseknél van aláírási jogosultságuk.

2.6. A megyei főépítész A főépítészi munkakörhöz kapcsolódó szakmai véleménynyilvánítás esetén van aláírási joga.

60

Az V. fejezet 2./ 2.3. pontban a jogszabályi hivatkozás az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása értelmében 2005. augusztus 01. napjával módosult. 61 Az V. fejezet 2./ 2.5. pontja (Főosztályvezetők kiadmányozási rendje) az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása értelmében 2005. augusztus 01. napjával módosult.

39

2.7. A Megyei Illetékhivatal vezetője: kiadmányozza az illeték kiszabásával, megfizetésével, behajtásával, az illetékfizetés rendjének ellenőrzésével kapcsolatos elsőfokú ügyeket, ha törvény másként nem rendelkezik. b.) Illetékhivatal-vezető akadályoztatása esetén a kiadmányozás jogát a kijelölt helyettes gyakorolja. c.) Illetékhivatal-vezető az érintett osztályvezetőre ruházhatja a kiadmányozás jogát az alábbi ügyekben: − a belső szervezeti egység – osztályvezető kivételével – köztisztviselői, munkavállalói szabadságának engedélyezését, − az ügyintézési határidő meghosszabbítását, az eljárást megszüntető, felfüggesztő határozatokat; − levelezéseket, beadvány esetén állampolgárok, társhatóságok tájékoztatását, − illetékesség vagy hatáskör hiányát megállapító áttételeket, illetve ezzel kapcsolatos iratokat; − gondnok kijelölését kezdeményező megkeresést; − a forgalmi érték megállapításával kapcsolatos ügyeket, fizetési meghagyásokat, fizetési felhívásokat, − 400.000,- Ft alatt a visszatérítési határozatokat, illetve azok megtagadását; − azokat az illetékkiszabást módosító határozatokat, amikor az illeték összege nem mérlegelési jogkörben módosul, − átutalásokat, inkasszókat, − egyetemlegesítésről hozott határozatokat, − a jelzálogjog bejegyzése tárgyában hozott határozatokat, − ingóságok zárlatáról készült határozatokat, − munkabér letiltásokat, letiltási feloldásokat, − 400.000.-Ft alatti helyesbítési és behajthatatlansági határozatokat, valamint az elévülési, törlési határozatokat; − 400.000.-Ft alatti vagy 24 hónapi időtartamot meg nem haladó fizetési könnyítési, továbbá mérséklés vagy elengedés iránti kérelmeket elbíráló határozatokat. a.)

62

63

64

d.) Illetékhivatal-vezető ügyintézőkre ruházhatja a közbeeső intézkedések (megkeresés, idézés, hiánypótlásra felhívás, értesítés a helyszínelés 62

A bekezdés az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával módosult. 63 A bekezdés az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával módosult. 64 A bekezdés az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával módosult.

40

időpontjáról, adatkérés, környezettanulmány, javaslatkérés, stb.) kiadmányozási jogát. e.)

A c.) pontban foglaltaktól eltérően és minden egyéb ügyben az illetékhivatal vezetője a kiadmányozás rendjét a főjegyző előzetes írásbeli engedélyével szabályozhatja.

2.8. Jogtanácsost a jogi képviselet ellátása során illeti meg aláírási jogosultság. 2.9. Tisztségviselők, a főjegyző, aljegyző, a belső szervezeti egységek vezetői, a jogtanácsos, valamint az Illetékhivatal erre feljogosított köztisztviselői, ügykezelő i a kiadmányozási rendnek megfelelően használhatnak bélyegzőt, melynek lenyomatát az Ügyrend 6. sz. melléklete tartalmazza. 65

2.10. A bélyegzőkről az Igazgatási és Jogi Főosztály (továbbiakban: nyilvántartó) nyilvántartást vezet. A nyilvántartó a használatba adott bélyegzők meglétét évente ellenőrizni köteles. 2.11. A bélyegző kezelő anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik a bélyegző jogszerű használatáért. Ha a bélyegző elveszik, erről a főosztályvezetőnek/főjegyzőnek írásban jelentést kell adni. A felelősség megállapításától függetlenül a főosztályvezető megkeresi a nyilvántartót, aki a bélyegző megsemmisítési eljárást köteles lefolytatni. 2.12. Az elhasználódott, megrongálódott, vagy feleslegessé vált bélyegzőt a nyilvántartónak vissza kell adni, aki azt a jegyzőkönyv felvétele mellett főjegyző jóváhagyásával - megsemmisíti. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként kell megőrizni. Ha megszűnik a bélyegző-kezelő dolgozó jogviszonya, a bélyegző visszaadását az átvevő nyilatkozaton igazolni köteles. 66

2.13. Hivatalos levelezéshez fejléces papírt használhatnak az Ügyrend V. fejezet 2.9. pontjában feljogosított személyek. 3./ A képviselet rendje: 3.1. Az önkormányzati hivatalt a közgyűlés elnöke, illetve a főjegyző, akadályoztatásuk esetén a közgyűlés /kijelölt/ alelnöke, illetve az aljegyző, vagy az általuk megbízott köztisztviselő jogosult képviselni. 65

Az V. fejezet 2./ 2.9. pontban a „munkavállalói” kifejezés helyébe az „ügykezelői” kifejezés lépett, az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától. 66 Az V. fejezet 2./ 2.12. pontban a „munkaviszonya” kifejezés helyébe a „jogviszonya” kifejezés lépett, az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától.

41

3.2. Jogi ügyekben, a jogi képviseletről szóló jogszabályban felhatalmazott jogtanácsos, köztisztviselő is jogosult jogi képviseletet ellátni. 3.3. Illetékhatósági jogkörben az Illetékhivatal vezetője és helyettese(i) jogosultak a képviseletre. 3.4. A főosztályt a főosztályvezetők, az osztályt az osztályvezetők illetve az általuk megbízott köztisztviselő jogosult képviselni. 4./ Nyilatkozattétel rendje a médiák felé 4.1. Megyei önkormányzati, valamint államigazgatási feladat- és hatáskörben – a tisztségviselőkön kívül – a médiák előtti nyilatkozattételre jogosult főjegyző/aljegyző. 4.2. A tisztségviselő, főjegyző/aljegyző megbízása esetén jogosult nyilatkozattételre a hivatal főosztályvezetője, illetve köztisztviselője. 5./ Munkáltatói jogok gyakorlása: 5.1. A főjegyző: 5.1.1. 5.1.2.

A főjegyző gyakorolja az egyéb munkáltatói jogot az aljegyző felett. A főjegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat az önkormányzati hivatal köztisztviselői, ügykezelői tekintetében, az önkormányzati főtanácsadó kivételével. Az önkormányzati főtanácsadó esetében a közgyűlés elnöke gyakorolja a munkáltatói jogokat. A közgyűlés elnökének az egyetértése szükséges - az Illetékhivatal kivételével - a kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz: a.) a főosztályvezetők, b.) a megyei főépítész c.) az osztályvezetők, d.) Kabinetiroda köztisztviselői esetében (Ötv.36. § (2) bek. b) pont). 67

5.1.3.

5.2. A főjegyző az aljegyzőre ruházza át a vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők munkaköri leírásának elkészítését. 68

67

Az V. fejezet 5./ 5.1.2. pontban a „munkavállalói” kifejezés helyébe az „ügykezelői” kifejezés lépett, az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától. 68 Az V. fejezet 5./ új 5.2. ponttal egészült ki az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától.

42

5.3 . A főjegyző a főosztályvezetőkre ruházza az alábbi munkáltatói jogok gyakorlását: a.) munkaköri leírások előkészítése; b.) szabadság kiadásának engedélyezése, nyilvántartása; c.) megyehatáron belüli kiküldetés engedélyezése azzal, hogy azt köteles bejelenteni a főjegyző titkárságára; d.) az illetményelőleg kifizetésének engedélyezése; e.) teljesítménykövetelmény meghatározása, munkateljesítmény értékelése. 69

5.4 . A főosztályvezetőket az átruházott munkáltatói jogok gyakorlásában az Igazgatási és Jogi Főosztály személyzeti és munkaügyi feladatokkal foglalkozó munkatársai segítik. 70

6./ A helyettesítés rendje: A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák, melyek az Ügyrend 3.sz. mellékletét képezik. 7./ Az ügyiratkezelés rendjét a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzati Hivatal iratkezelési szabályzata szabályozza. 8./ Értekezletek tartása 8.1. Főjegyző évente legalább egy alkalommal az éves munka értékelés és a feladatok meghatározása céljából hivatali, havonta, illetve szükség szerint főosztályvezetői értekezletet tart. 8.2. Főosztályvezetők félévente legalább egy alkalommal, illetve szükség szerint munkát értékelő, feladat meghatározó értekezletet tartanak, ha indokolt a főjegyző/aljegyző meghívásával. 71

69

A számozás az új 5.2. pont miatt 5.2. pontról 5.3. pontra változott és tartalma módosult az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától. 70 A számozás az új 5.2. pont miatt 5.3. pontról 5.4. pontra változott és tartalma módosult az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától. 71 Az Ügyrend V. fejezetén belül a „9./ Belső ellenőrzés rendje” pont az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 01. napjával hatályát vesztette. Ebből következően a további számozás módosult.

43

9./ A pénzügyi kötelezettségvállalás rendje: 9.1. A Megyei Önkormányzat Hivatala nevében kötelezettséget a Közgyűlés elnöke és átruházott hatáskörben a főjegyző, távollétében az aljegyző vállalhat. 9.2. A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a Közgazdasági Főosztály vezetője, távolléte esetén a főosztály osztályvezetői jogosultak. 9.3. A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére, azaz utalványozásra a közgyűlés elnöke és a főjegyző, a főjegyző távolléte esetén az aljegyző jogosult: Az utalványozás ellenjegyzésére a Közgazdasági Főosztály vezetője, távolléte esetén a főosztály osztályvezetői jogosultak. 72

9.4. Az Illetékhivatal vezetője - távolléte esetén az általa kijelölt helyettes - a jóváhagyott, személyi juttatáson kívüli – ide nem értve a napidíj és az étkezési hozzájárulás előirányzatát, továbbá a fizetési előleg engedélyezését - költségvetési főösszeg erejéig rendelkezik kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörrel. Ellenjegyzésre jogosult: pénzügyi, gazdasági vezető. Távolléte esetén a kijelölt pénzügyi dolgozó. 73

9.5. A beruházások, rekonstrukciók megvalósítása: 9.5.1. 9.5.2.

A beruházót a közgyűlés elnöke jelöli ki; Minden olyan beruházásról, melynek költségelőirányzata meghaladja a 2 millió Ft-ot, engedélyokirat aláírására és kiadására a közgyűlés elnöke és a főjegyző együttesen jogosult.

10./ Gépkocsi használata 10.1. Az önkormányzati hivatal munkavégzéséhez 18 gépkocsi áll rendelkezésre, ebből a.) b.) c.) d.) e.)

1 gépkocsi a közgyűlés elnöke, 1-1 gépkocsi az alelnök/ök/, 1 gépkocsi a főjegyző, az aljegyző, 1 gépkocsi a Kabinetiroda, 1 gépkocsi a Közgazdasági Főosztály; az Igazgatási és Jogi Főosztály és az Ellenőrzési Iroda, 1 gépkocsi a Oktatási és Művelődési Főosztály; 74

f.) 72

A pénzügyi kötelezettségvállalás rendje az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával módosult. 73 A 9.4. pont első mondata az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával módosult.

44

g.) h.)

i.) j.)

1 gépkocsi az Egészségügyi, Gyermekvédelmi és Szociális Főosztály, 1 gépkocsi a Területfejlesztési és Vagyonkezelési Főosztály 7 gépkocsi az Illetékhivatal, 2 gépkocsi Védelmi Iroda

feladatainak ellátását, illetve területi munkáját segíti. 10.2. A gépkocsi megyén belüli és kívüli használatához előzetes főjegyzői engedély szükséges. Ezért a gépkocsi-igényt minden héten csütörtökig be kell jelenteni a főjegyzői titkárságra. 10.3. A gépkocsik gazdaságos kihasználásáért, időbeni beérkezéséért a főosztályvezetők felelősek. 10.4. A gépkocsivezetők menetlevél-tömbbel vannak ellátva, mely menetlevelet előírásnak megfelelően vezetnek és az egyes utak teljesítése után az Ellátó Szervezet illetékes munkatársának leadják. 10.5. A gépkocsivezetők az önkormányzati hivatalhoz történő kirendelés alapján végzik munkájukat; munkajogilag az Ellátó Szervezet dolgozói. 10.6. A gépkocsik működtetésével kapcsolatos minden kötelezettség /úti okmányok vezetése, menetkészség, szervízszükséglet stb./ az Ellátó Szervezet vezetőjét, illetve az általa megbízott munkatársat, és a gépkocsivezetőt terhelik. 10.7. Az átmenetileg kiesett gépkocsi/k/ pótlását illetve a rendelkezésre álló gépkocsin kívüli igényeket a főosztályok közötti együttműködéssel az önkormányzati hivatal "gépkocsiparkjával" kell megoldani. Amennyiben ez nem lehetséges a leggazdaságosabb megoldást kell igénybe venni, melyre a főosztályvezető indokolt javaslata alapján a főjegyző adhat engedélyt. 10.8. Védelmi Iroda rendelkezésére álló gépjárművek igénybevételének részletes szabályait a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Védelmi Iroda munkavégzéséhez biztosított gépjárművek használatáról szóló főjegyzői intézkedés tartalmazza. 75

11./ Nyomdai szolgáltatás igénybevétele 74

A gépkocsi használat az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával változott. 75 A Védelmi Iroda gépjárműhasználatára vonatkozóan új 10.8. ponttal egészült ki az Ügyrend 2005. augusztus 01. napjától, az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján.

45

11.1. Az önkormányzati hivatal nyomdai munkákra vonatkozó megrendeléseit az Ellátó Szervezet nyomdaüzeme szolgáltatás formájában /a felmerülő költségek kimutatásával/ biztosítja a hivatal részére. Az alkalmazott árak azonosak az egyéb igénybevevőknél alkalmazott díjtételekkel. 11.2. Nyomdai megrendelésre aláírási joggal rendelkeznek: a.) a főjegyző b.) aljegyző c.) elnöki referens d.) főosztályvezetők/osztályvezetők 11.3. A hivatal minden köztisztviselőjétől követelmény a megrendelések időbeni leadása, a takarékosság, az olcsóbb nyomdatechnikai eljárásra, megoldásra irányuló törekvés. 12./ Irodatechnikai eszközök igénybevétele: 12.1. Az ügyvitel-technikai eszközök, számítógépek, másolók, telefaxok beszerzése a kötelezettségvállalás szabályozási rendje szerint az Ellátó Szervezet közreműködésével történik. Minden belső szervezeti egység vezetője a takarékosság messzemenő szem előtt tartásával - a megbízott köztisztviselője, ügykezelője útján gondoskodik saját főosztálya irodaszer-szükségleteiről, aki az átvételt az igénylést követően elismeri.

76

12.2. Az önkormányzati hivatal vezetőjéhez és főosztályaihoz telepített ügyviteltechnika leltár szerinti nyilvántartása, a helyiségleltár szabályai szerint, az Ellátó Szervezet által kialakított leltári rend szerint történik. A leltárban szereplő eszközök, valamint a személyes használatra átvett ügyvitel-technikai eszközök esetében az anyagi felelősség általános szabályai az irányadók.

76

Az Ügyrend V. fejezet 12./ 12.1. pontjának második mondata szövegrésze az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától változott.

46

VI. fejezet Záró rendelkezések A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Hivatalának Ügyrendje a Szervezeti és Működési szabályzat 37. §-a alapján a közgyűlés elnökének jóváhagyása után, a kihirdetése napján lép hatályba.

Miskolc, 2003. március 26.

Dr. Illés Pál főjegyző

A hivatal módosított Ügyrendjét jóváhagyom: Miskolc, 2003. március 26. Gyárfás Ildikó elnök

47

Az Ügyrend mellékletei: 01./ A Főjegyző ágazati törvényekből eredő feladat- és hatáskörei 02./ A hivatal szervezeti és létszámtáblázata 03./ Munkaköri leírások 04./ Közszolgálati adatvédelmi és adatvédelmi szabályzat 05./ A házi pénztár kezelési szabályzata 06./ Nyilvántartás a hivatalban használt bélyegzőkről 07./ Iratkezelési Szabályzat 08./ Ellenőrzési Kézikönyv 09./ A képzettségi pótlékra jogosító köztisztviselői munkakörök és képzettségek 10./ A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE)rendszerének szabályzata 77

78

79

80

81

77

A 2. sz. melléklet helyébe az Ügyrend 2005. március 30-án kelt módosítása következtében 2005. április 01. napjának hatályával új melléklet lépett. 78 A 4/b. számú melléklet helyébe az Ügyrend 2005. november 30. napján kelt módosítása alapján új melléklet lépett 2005. december 01. napjától. 79 Az Ellenőrzési Szabályzat melléklet helyébe az Ügyrend 2004. december 29-én kelt módosítása következtében 2005. január 1. napjának hatályával Ellenőrzési Kézikönyv melléklet lépett. 80 Az Ügyrend új 9. számú melléklettel egészült ki az Ügyrend 2005. július 27-i módosítása alapján 2005. augusztus 01. napjától. 81 Az Ügyrend új 10. számú melléklettel egészült ki az Ügyrend 2005. november 30. napján kelt módosítása következtében 2005. december 01. napjától.