Bondsraadsvergadering Datum Locatie Tijd
: 13 december 2014 : Familiestadion Neptunus – Business Lounge, Rotterdam : 15.00 uur
Notulen
: Bondsbureau
Aanwezig namens bondsbestuur: Mulder, F. Leeuwen, J.R. van Voorzitter a.i. Penningmeester Tophonkbal en wedstrijdoff. Struyvé, M. Vroonhof, K. Topsoftbal Breedtesport Aanwezig namens clusters: Noord Oost Oost Den Haag Rotterdam Rotterdam
Koopmans, R.W.L. Secretaris
Comperen, J.A.C. Commerciële zaken
Eilering, E. Drost, F. Maduro, J. Zwart, M. de Vaandrager, G. Alberts, B.
Haarlem Noord-Holland Midden-Nederland Midden-Nederland Brabant-West
Veen, K. van Arends, P. Mooijman, F. Voortman, B. Kops, A.
Meijer, J.
Vink, R.
Drabbe, K. Anthoni, K. Strijk C. Looijen, L.
Midden-Nederland Brabant-West Brabant-Oost / Limburg
Aanwezig namens bondsbureau: Linschoten, A. Bericht van verhindering vanuit cluster: Amsterdam Amsterdam Den Haag Haarlem
Heijman, M. Snellen, G. Schillings, P.
1. Opening Frits Mulder, voorzitter KNBSB a.i.(voorzitter), opent de vergadering en start met de installatie van een viertal nieuwe leden van de bondsraad, te weten: - de heer Jesse Maduro namens cluster Oost, - de heer Feiko Drost ook namens cluster Oost, - de heer Karel van Veen namens cluster Haarlem, en - de heer Peter Schillings namens cluster Brabant-Oost/Limburg, die helaas niet aanwezig kan zijn vandaag. De installatie wordt met applaus door de bondsraad bevestigd. De voorzitter vervolgt met allen welkom te heten en dank uit te spreken richting Neptunus voor de vergaderaccommodatie omdat het hotel, waarin de ECC en verdere activiteiten van vandaag plaatsvinden, door het vervroegde tijdstip geen zaal meer beschikbaar had. Bij de start van deze vergadering wordt stil gestaan bij de wijze waarop bondsbestuur en bondsraad met elkaar omgaan. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. De voorzitter meldt dat Kees Drabbe helaas niet kan komen vanwege privéomstandigheden. Dat geldt ook voor Cora Strijk. Er is een opzegging van het bondsraadlid uit Noord-Holland, Koen Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 1 van 9
1
Bondsraadsvergadering Brocken. Vanwege onder andere zijn werkzaamheden heeft hij bedankt als bondsraadslid. Marion Heijman is afwezig vanwege ziekte. Geert Snellen had zich de vorige keer al afgemeld . 3. Ingekomen stukken en mededelingen 3a. Stand van zaken softbal De voorzitter meldt dat daarover een memo is toegezonden op 5 december. Is er nog behoefte aan een toelichting? Bertus Voortman geeft aan dat Craig Montvidas gisteren aan het Nederlands team heeft medegedeeld dat hij stopt als coach. Is dat ook bij het bestuur bekend? Hans Meijer meldt dat het bestuur de arbeidsovereenkomst helaas heeft moeten beëindigen per 31 december 2014. Bertus Voortman vraagt wat er met het Nederlands team gaat gebeuren. Hans Meijer geeft aan dat wij op dit moment drukdoende zijn om in gezamenlijkheid met NOC*NSF een plan tot en met 2020 (verwacht weer Olympisch te zijn) uit te werken en het bestuur heeft daar de opdracht bij gegeven dat dat binnen de financiële mogelijkheden moet passen. Waarbij de keuze wordt gemaakt om prioriteit te geven aan het Talent Team Holland (TTH), zoals dat voorkomt uit de plannen zoals die binnen softbal zijn vastgesteld. Te zoeken naar een goed kader voor dat Talent Team Holland. Wij gaan een beroep doen op de € 700.000 die VWS, aan NOC*NSF heeft gegeven om sporten die net niet in het focusbeleid van NOC*NSF zitten, om daar middelen uit naar voren te laten komen. Dat plan moet de aanvraag vanuit de bond ondersteunen. Dat zal in januari / februari 2015 zijn beslag moeten krijgen om te proberen de twee jaar, waar we in ieder geval geen ondersteuning vanuit NOC*NSF focus krijgen, te overbruggen. Anton Kops vraagt ook uit ander belang aandacht voor EK softbal in 2015 in Rosmalen en deelname van het senioren team aan dat EK. Voorzitter geeft aan dat de KNBSB er alles aan zal doen om, binnen de mogelijkheden die er zijn, een zo sterk mogelijk team af te vaardigen. Verder moeten de plannen tot 2020 worden ingevuld in de komende tijd en gepoogd worden subsidie uit de pot van VWS te halen voor de overbrugging 2015 en 2016. Hans Meijer meldt ten slotte dat Sponsor Sandd stopt met sponsoren. 3b. WK softbal evaluatie De eindevaluatie van het WK Softbal zal door de organisatie in de voorjaarsvergadering van de bondsraad worden gepresenteerd. 3c. Gebruik persoonsgegevens Ruurd Koopmans geeft aan dat in de vergadering van 29 maart het principe besluit is genomen dat de gegevens uit Sportlink ter beschikking gesteld zouden kunnen worden voor commerciële doeleinden van de bond en eventueel derden. Afgesproken is dat nog nader uitgewerkt zou worden. Er zou dan gekeken worden naar de wet bescherming persoonsgegevens of dat daar nog een drempel lag of dat er mogelijk nog andere punten omheen waren waar aandacht voor moest zijn. Wij hebben het advocatenkantoor wat ons regelmatig bijstaat gevraagd om hier een notitie over uit te brengen. Die hebben wij u toegezonden samen met een notitie namens het bestuur geredigeerd door Kees Drabbe, Hans Meijer en mijzelf, daartoe gemandateerd door de bondsraad. Dat is de nadere invulling van dat besluit, zoals de notitie dat ook aangeeft. Naar aanleiding van de brief van Anton Kops vindt een uitvoerig debat plaats en wordt vastgesteld dat statutair de bondsraad de ‘ledenvergadering’ van de bond is. Alle gegevens kunnen in beginsel verstrekt worden, dus ook NAW gegevens. Maar hier gaat het alleen maar in beginsel over email. Het gebruik van emailverkeer door de bond zelf en eventuele derde commerciële partijen. Dat Anton Kops heeft voorgesteld om altijd uit te gaan van de zgn. opt-in regeling, maar het bestuur de opt-out regeling wenst te handhaven. De KNBSB gaan van te voren melden dat we in zee gaan met partijen. Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 2 van 9
2
Bondsraadsvergadering Daar hebben we belang bij met z’n allen. We melden van te voren aan de verenigingen en leden middels publicatie in Home Plate en op website dat wij gaan benaderen binnen de wetgeving die mogelijk is. Dan heeft iedereen het recht om meteen te zeggen dat wil ik niet. De registratie daartoe kan in de nieuwe ledenadministratie, die door de verenigingen wordt gevoed, plaatsvinden ook vanuit het bondsbureau. Op grond van de vrijstelling in de wetgeving van de CBP en de zorgvuldigheid die het bondsbestuur wenst te betrachten heeft de KNBSB geen meldingsplicht, als wij binnen de voorwaarden blijven. De voorzitter constateert aan de hand van het debat dat de bondsraad het genomen besluit van 29 maart jl. en de daarop aangevulde informatie en met de door het bondsbestuur voorgestelde wijze van gebruik van persoonsgegevens, bevestigd. Anton Kops vraagt in de notulen vast te leggen dat hij zich onthoudt van goedkeuring aan dit besluit. Voorzitter geeft aan dat dat zal gedaan worden. 3d. Congres KNBSB 7 maart 2015 Karen Vroonhof meldt dat op 7 maart 2015 een zogezegd tussentijds congres van de KNBSB zal plaatsvinden. In principe is het één keer in de vier jaar om voornamelijk het lange termijn beleidsplan vast te stellen. Dat zullen we dan ook op deze dag niet doen met elkaar. Er komt geen officiële vergadering. Wel een bijeenkomst waarbij het bondsbestuur zoveel mogelijk de verenigingen vertegenwoordigd zou willen zien om met elkaar te kijken naar wat we aan het doen zijn en hoe kunnen we elkaar versterken. Daarbij is het uitgangspunt in de ochtend een plenair gedeelte waar we wel kijken naar het beleidsplan. Hoe gaat het nu en wat gaan we nog de komende jaren doen? Daarnaast een algemene spreker die wat pit in de dag kan gooien. Daarnaast is het idee om een discussie te voeren met een aantal verenigingen die dingen doen die nu in het beleidsplan passen en met name gericht zijn op de bestuursontwikkeling binnen de verenigingen. In de middag zal een 5 of 6-tal workshops georganiseerd worden, waarbij iedereen in wat kleinere groepjes wat meer interactief aan de slag kan gaan met een aantal onderwerpen die besproken zijn op de clusterbijeenkomsten in het najaar. Daar hebben ze allemaal kunnen aangeven wat hun interessant lijkt en daar hebben we de top 5 of 6 van genomen. Dat is hoe de dag eruit gaat zien. Op de vraag van Jesse Maduro geeft Karen Vroonhof aan dat natuurlijk ook de leden bondsraad van harte welkom en hiermee uitgenodigd zijn voor het Congres, maar dat er geen actieve rol is voor de bondsraad.. 3e. Procedure werving nieuwe voorzitter KNBSB Ruurd Koopmans geeft aan dat de bondsraad is geïnformeerd over de procedure zoals wij die voor ogen hebben. We zijn op dit moment in gesprek met Sport & Zaken om een (headhunter) bureau te selecteren dat ons bij de werving van een voorzitter kan helpen. Het voornemen is om dat bureau centraal te zetten in de werving. Als wervingskanalen willen wij de verenigingen gebruiken en het bondsbestuur zelf. Sport & Zaken heeft een database met gegevens van potentiële sportbestuurders. Het bureau wat de selectie gaat doen heeft ook netwerken en dergelijke. Het zijn bureaus die aangesloten zijn bij Sport & Zaken en dus vaker werving doen van bestuurders. Het verzoek aan het bureau zal, zoals wij er nu in staan, zijn dat zij liefst 2 of 3 kandidaten selecteren en die voordragen voor gesprekken aan het bestuur en directie aan de ene kant en wij willen voorstellen die kandidaten ook met een vertegenwoordiging uit de bondsraad gesprekken te laten voeren. In overleg tussen bestuur en bondsraad te komen tot een voordracht van liefst één gezamenlijke voorzitter, die dan uiteindelijk door de bondsraad gekozen moet worden. Dat was wat ons betreft het voorstel. Op het moment dat het bureau drie kandidaten geselecteerd heeft, gaat het bestuur, directie en ook u in gesprek met deze kandidaten en kijken we of we daar een eensluidende voordracht uit kunnen halen. Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 3 van 9
3
Bondsraadsvergadering Naar aanleiding van vragen kan het bondsbestuur melden dat dergelijke bureaus via Sport en Zaken als vorm van sponsoring bonden ondersteunen. De kosten zullen dan ook zeker zeer beperkt blijven. Gerard Vaandrager merkt op dat hij zich een meer interne selectieprocedure kan voorstellen. De voorzitter merkt op dat op deze manier zowel intern als extern kandidaten kunnen worden aangemeld. Als er interne kandidaten zijn geef ze dan door aan het wervingsbureau. Bertus Voortman meldt dat een en ander duidelijk is en hij het eens is met de procedure en vraagt naar de eindfase van het proces. Ruurd Koopmans geeft aan dat in de statuten is aangegeven dat het bestuur de voordracht moet doen voor de kandidaat en dat verenigingen tegenkandidaten kunnen stellen. We willen voorkomen dat we in die situatie komen, dus vandaar dat we kiezen voor de route om in die voorfase de verenigingen er al bij te betrekken. Het liefst komt dan uit de procedure gewoon één kandidaat waar iedereen enthousiast over is. Bertus Voortman vraagt of de delegatie uit de bondsraad uit drie mensen moet bestaan. De voorzitter antwoordt dat dat geheel aan de bondsraad is. Als we maar tot één besluit komen, daar gaat het om. 3f. De tussentijdse evaluatie organisatiestructuur en het plan van aanpak De voorzitter meldt dat de bondsraad hier een mail met informatie over heeft ontvangen. Vanuit de bondsraad is er behoefte vooraf ook enige punten toe te voegen. Afgesproken wordt dat de aangekondigde inbreng van de bondsraad begin januari zal worden ingebracht. Dat we januari en februari gebruiken om alle geledingen, zoals de bondsraad, bondsbestuur, bureau, kolomoverleggen en de verenigingen, via een enquête, te hebben gesproken. De gegevens worden dan verzameld en geprobeerd zal worden eind februari dat aan te bieden vanuit het externe bureau. Vervolgens wordt dit aan het bondsbestuur aangeboden. Het bondsbestuur zal dan vervolgens in de bondsraad van eind maart de evaluatie aanbieden ter bespreking. Gerard Vaandrager geeft aan dat ook hierbij bij hem de gedachte opkomt dat als je een aantal verstandige mensen bij elkaar zet binnen de bond er geen externe ondersteuning nodig is. De voorzitter geeft aan dat het bondsbestuur daar ook wel over heeft nagedacht, maar dat bij een buitenstaander waarschijnlijk meer naar buiten zal komen dan bij iemand die van de bond zelf. De bondsraad gaat akkoord met de voorgestane procedure voor de evaluatie. 4. Verslag bondsraad van 4 oktober 2014 Hans Meijer merkt n.a.v. punt b, 2e alinea op bladzijde 2 bij punt b, dat daar staat dat de wijzigingen in het algemeen reglement in de vergadering van december aan de orde zouden komen. Geert Snellen is als coördinator betrokken bij de herschrijving van het reglement van wedstrijden topsoftbal waar hij de besluitvorming van de kolom softbal ter zake van competities en wijzigingen daarop voor 2015 helpt verwerken. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor het algemeen reglement. Dat hadden we al een keer vastgesteld. Om dat zorgvuldig te kunnen doen, hebben we nu in overleg de voorstellen en besluitvorming met betrekking tot het Algemeen Reglement naar de bondsraad van maart 2015 verschoven. Feiko Drost merkt n.a.v. bladzijde 29 ter zake van de Adviescommissie Geschillen op dat in de statuten staat dat het lidmaatschap van de Adviescommissie Geschillen onverenigbaar is met het lidmaatschap van de bondsraad. Anton Kops merkt op dat Feiko Drost heeft formeel volledig gelijk heeft maar dat de bondsraad dit zo heeft moeten oppakken omdat er door de ontstane geen andere keuze was. De voorzitter concludeert uit de discussie en stemming (10 voor en 1 tegen) in de bondsraad dat de Adviescommissie Geschillen a.i. blijft behouden tot nieuwe leden zijn benoemd. Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 4 van 9
4
Bondsraadsvergadering Feiko Drost merkt naar aanleiding van pagina 31 van het verslag op dat er nog een vacature is in de bondsraad voor persoonlijke leden van de KNBSB. Hans Meijer geeft aan dat de bij de KNBSB op dit moment geregistreerde persoonlijke leden zijn aangeschreven, zodat we in 2015 die procedure zo snel mogelijk kunnen opstarten en dat ook de contributie betaling geregeld gaat worden. De voorzitter vult hierbij aan dat er nog wel meer vacatures zijn. In de clusters blijven wij daar aandacht voor vragen. De voorzitter stelt vast dat het verslag van de bondsraad van 4 oktober 2014 door de bondsraad is goedgekeurd en vastgesteld. 5. Activiteitenplan, begroting 2015 en contributie / heffingen 5a.. Activiteitenplan 2015 Gerard Vaandrager merkt op dat tijdens het bondscongres een groot plan hebben besproken. Als alles wat hier instaat gedekt wordt door wat we toen hebben aangenomen dan weet hij niet wat er verder over te zeggen. Karen Vroonhof antwoordt dat we het 4-jarenbeleidsplan in het Congres hebben aangenomen met al wel een onderverdeling in aandachtspunten per jaar. Dit is de uitwerking voor 2015. Dat komt zeker overeen. De voorzitter constateert dat het activiteitenplan 2015 met unanieme stemmen door de bondsraad wordt aangenomen 5b. Begroting 2015 en 5c. toelichting bij de begroting 2015 Jan van Leeuwen geeft in zijn inleiding bij de begroting 2015 aan dat In 2013 en 2014 een niet sluitende begroting moest worden ingediend, maar dat dat gelukkig voor 2015 niet het geval is. Er ligt nu een sluitende begroting, zij het dat we ook een stukje uit onze reserves moeten financieren. Een groot verschil t.o.v. 2014 is natuurlijk het softbal. Dat ziet u ook terug in de toelichting. Toch is er ook bij andere zaken gepoogd zo zuinig mogelijk maar ook zo realistisch mogelijk te begroten. De toelichting, waar de gegevens steeds met elkaar vergeleken worden, is wat ons betreft duidelijk. Ben Alberts vraagt wat er nog in de reserves zit. Jan van Leeuwen geeft aan dat er zijn twee soorten reserves zijn, algemene reserve en bepaalde bestemmingsreserves. De benodigde financiering kan uit de bestemmingsreserves voldoende worden gedekt. De precieze getallen zijn straks in de voorjaarsvergadering beschikbaar als de jaarrekening en balans over 2014 wordt behandeld. Gerard Vaandrager merkt op dat de post sponsoring hem zorgen baart. Daar worden wel vaste uitgaven voor gemaakt, waarvan we een keer moeten heroverwegen of we daar mee door kunnen gaan als de resultaten achter blijven. Joost Comperen geeft aan dat het bondsbestuur die zorg deelt dat in de vorige vergadering Paddy Roomer heeft aangegeven de opdracht te hebben om sponsoring binnen te gaan halen. Dat kan zowel zijn geldelijke sponsoring als partnerships op andere manieren waar we dan nut van kunnen krijgen. Daar is toen ook aangegeven dat er met best wel een achterstand begonnen is. Wat nu ook wel gebleken is, zo richting het einde van het jaar heeft hij veel tijd en energie moeten en willen steken in het behoud van de sponsoren die we al hebben. Het sponsorlandschap is inderdaad veranderd. Er wordt meer verwacht van de gesponsorde, er worden ook andere dingen verwacht. Ook daar is op ingespeeld. Op die manier hebben we toch wel de bepaalde manier van sponsoring, die we hadden, kunnen behouden en is er een pijplijn opgebouwd met potentiële sponsoren. We hebben daarvoor een drie-traps model. Je kunt vriend worden, een gemiddelde sponsor worden of een belangrijke bondsponsor. Er zal een eindpunt komen waar we de kosten die we maken voor behoud en het uitbreiden van onze sponsoring moeten overwegen om iets te kunnen blijven doen Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 5 van 9
5
Bondsraadsvergadering binnen de financiering die we hebben en binnen het verwachtingspatroon. Ik zou willen voorstellen om nog heel even geduld te hebben, het zijn beslag verder te laten krijgen en daar de resultaten van te gaan zien. Het is moeilijk om daar beloftes over te maken en daar nu al een richting aan te geven voor wat betreft bedragen en welke partij we aan ons kunnen binden. Halverwege volgend jaar zullen we nog eens gaan peilen of het allemaal nog past in onze financiering. We zijn nu een jaar onderweg waarbij we geïnvesteerd hebben in een persoon die zich met sponsoring bezig houdt. Ik denk niet dat we grote bergen mogen verwachten binnen dat jaar en wellicht ook niet in anderhalf jaar. Maar ik kan mij voorstellen dat u er de behoefte aan heeft om dan eens te kijken wat er nu eigenlijk uit komt. Dat is ook de zorg die wordt uitgesproken. Wij zullen u actief u informeren over wat de resultaten daarvan zijn. Anton Kops vraagt of het stoppen van Sandd afhankelijk is geweest van het resultaat van het Oranje team bij het WK. Hans Meijer geeft aan dat dit niet het geval is geweest. Sandd heeft zich als postbedrijf moeten herfinancieren en gezien het feit dat dat lastig was is de sponsoring afgesloten. N.a.v. de vraag van Bertus Voortman of het voor sponsoring zal helpen als de sporten weer Olympisch zijn geworden geeft Joost Comperen aan dat dit zeker zal helpen. Op dit moment wordt in de proposities zeker waar het gaat om Japanse bedrijven al gebruik gemaakt van de optie dat de sporten weer Olympisch zijn in 2020. De voorzitter constateert dat de begroting 2015 met unanieme stemmen door de bondsraad wordt vastgesteld 5d. Vaststelling contributie-afdracht 2015 Met de melding dat de contributies alleen maar geïndexeerd zijn, zoals dat jaarlijks plaatsvindt, constateert de voorzitter dat de contributietarieven 2015, zoals gemeld in de toelichting bij de begroting 2015 met unanieme stemmen door de bondsraad worden vastgesteld. 5e. Aanpassing heffingen / overige bijdragen met prijsindex (ter informatie) 5f. Aanpassing vergoedingen wedstrijdofficials met prijsindex (ter informatie) De voorzitter geeft aan dat de agendapunten 5e, 5f en 5g ter informatie zijn. Aanpassingen heffingen en overige bedragen zijn verhoogd met de prijsindex. Feiko Drost, vraagt het niveau van de tarieven ISR? Hans Meijer antwoordt dat die tarieven worden per geval en afhankelijk van de kosten voor een zaak worden bepaald. De informatie die wij hebben gehaald uit de ervaringen van de ISR is dat het minimum op € 600 ligt bij het behandelen van een eenvoudige dopingzaak. Bij een lange en moeilijke zaak kan het wel een vele malen meer zijn. 5g. Financiële sanctie voor te late betaling voorschotnota/eindafrekening en overige verschuldigde bedragen (ter informatie) Jan van Leeuwen geeft aan dat wij helaas hebben te maken met een aantal verenigingen die er een sport van maken om op hun voorschot nota en eindafrekening en ook op aanmaningen en aangetekende brieven daartoe niet te reageren. Naar mate we strenger worden met de aanmaning wordt er dan uiteindelijk op het allerlaatste moment betalen. Wij kennen langzamerhand onze vaste klanten helaas die daar “beleid” in voeren. Wij vinden dat eigenlijk onrechtvaardig t.o.v. de andere verenigingen die keurig netjes aan de reglementair bepaalde termijnen voldoen. Neemt een vereniging contact met ons op dat ze betalingsproblemen hebben, dan zijn we er altijd voor om met hun een regeling te treffen. Wat we hier met name toch mee willen tackelen is om voor die verenigingen die helaas gewoon niet reageren een sanctie achter de hand te hebben. Liefst gaan we die sanctie niet toepassen, maar we willen wel een stok achter de deur hebben om dat te vermijden. Wij hebben geen externe incassotrajecten. We willen dit het liefst zelf in de hand. Natuurlijk zullen Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 6 van 9
6
Bondsraadsvergadering we als de termijn verlopen is ze eerst nogmaals schriftelijk waarschuwen, maar op een gegeven moment moeten we wel een sanctie achter deur hebben. Reglementair hebben we die ook, alleen tot op heden nooit toegepast. We zullen de sanctie dus ook goed communiceren naar de verenigingen dat ze ook weten waar ze aan toe zijn. Graag ziet het bondsbestuur deze sanctie ondersteund door de bondsraad. De voorzitter concludeert na de verdere discussie dat de bondsraad het besluit van het bondsbestuur om deze financiële sanctie in te stellen unaniem ondersteunt. 6. Statuten – Reglementen 6a. Voorstellen tot wijziging statuten De voorzitter stelt de memo met voorstellen tot statutenwijziging KNBSB aan de orde. Deze wijzigingen zijn verwerkt in de concept acte van statutenwijziging KNBSB van de notaris (de compare versie). Ruurd Koopmans geeft aan dat deze wijzigingen voortkomen uit een verzoek van de bondsraad om de continuïteit in het bestuur te garanderen en daarmee beter te waarborgen. Daarnaast is meteen de gelegenheid aangepakt om een paar andere dingen aan te passen, zoals het elektronisch of digitaal communiceren. Er zitten verder nog een paar wijzigingen in met name aan het einde van het stuk die gewoon door wijzigingen in het Burgerlijk Wetboek op voorschrift van de notaris zijn aangepast. Feiko Drost vraagt waarom de bondsraad de bevoegdheid krijgt om een lid van de bondsraad te ontslaan. Het nieuwe artikel 14, lid 19. Ruurd Koopmans antwoordt dat als er aanleiding zou zijn bij het niet functioneren van een bondsraadlid, er maar één orgaan is dat daar een oordeel over kan en mag vellen. Dat is de bondsraad zelf. Wij hebben die mogelijkheid willen scheppen om net als in alle andere bondsorganen dit te regelen. Dit wordt hiermee ook voor de bondsraad geregeld. Het is ook aan de bondsraad zelf om hier inhoudelijk zo nodig invulling aan te geven. Feiko Drost stelt voor om het betreffende onderdeel niet in te voeren om willekeur in de bondsraad te voorkomen. De voorzitter brengt dit voorstel in stemming omdat in de discussie geen consensus naar voren komt. De uitslag van de stemming is 9 stemmen voor en 2 stemmen tegen opname van dit punt in de statuten. De bondsraad besluit daarmee in meerderheid het voorstel wordt op te nemen in de statuten. Gerard Vaandrager vraagt of voor de bondsraad een overzicht beschikbaar kan komen van de aanwezigheid van de bondsraadsleden van af het moment dat we met deze setting begonnen zijn in 2013? Als iemand nooit komt, en ik sluit niet uit dat die er zijn, dan zou ik die toch wel vriendelijk doch dringend willen kunnen verzoeken om te vertrekken. Anton Kops stelt dat de door notaris voorgestelde nieuwe tekst voor In artikel 22 lid 9 nog niet een goedgekeurd wetsartikel is. Moeten we dat nu goedkeuren als dat nog niet nodig is? Ruurd Koopmans antwoordt dat de verwachting is dat het wel wordt aangenomen door de Eerste Kamer. De voorzitter stelt voor dit artikel mede uit kostenbesparing door de bondsraad toch bij de wijzigingen als besloten mee te nemen. De voorzitter stelt vast dat de voorstellen tot wijziging van de statuten door de bondsraad worden overgenomen en vastgesteld. Erik Eilering geeft aan dat eventuele uitkomsten van de evaluatie organisatiestructuur kunnen leiden tot statutenwijzigingen als dat nodig blijkt. Ruurd Koopmans antwoordt dat de evaluatie en de
Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 7 van 9
7
Bondsraadsvergadering daaruit voortvloeiende verbeterpunten aanleiding kunnen zijn tot aanpassing van de statuten en algemeen reglement. 6b. Rooster van aftreden leden bondsbestuur (ter informatie) De voorzitter brengt ter informatie het rooster van aftreden van het bondsbestuur naar voren. Door de instemming tot wijzigingen van de statuten moeten nu twee bestuursleden herbenoemd worden voor de nieuwe periode. Dat zijn onze penningmeester Jan van Leeuwen en bestuurslid Breedtesport Karen Vroonhof. Zij zijn beide herkiesbaar. De voorzitter constateert dat de bondsraad instemt met de herbenoeming van Jan van Leeuwen en Karen Vroonhof. 7. Rondvraag Gerard Vaandrager merkt op het jammer te vinden dat oud voorzitter Bergkamp vandaag niet aanwezig is om in ieder geval dank uit te spreken voor zijn inspanningen vanuit de bondsraad. De voorzitter zal dit aan Bob Bergkamp doorgeven. Ben Alberts geeft aan dat de KNBSB heel erg bezig is met grijze leden. Eerder heb ik aangegeven dat er een Antillianen circuit is wat in Nederland wedstrijden speelt, maar geen leden zijn van de bond. Wij maken helaas af en toe gebruik van hun circuit, omdat we als vereniging de inkomsten gewoon nodig hebben. Ik heb wel het gevoel dat men overweegt om wat meer richting de bond als bondscontributie te gaan willen betalen. Dat is alleen niet formeel. De vraag is of de KNBSB contacten heeft met dat circuit. Hans Meijer antwoordt dat de KNBSB deze contacten niet heeft en vraagt de verenigingen die wel contacten hebben en contactgegevens, deze dan door te geven aan de KNBSB. Wij kunnen ze dan benaderen. Op dit moment weet de KNBSB gewoon niet waar ze zitten. Hans Meijer geeft aan dat mede naar aanleiding van de implementatie van de ledenadministratie op dit moment de conclusie is dat we echt moeten gaan beschrijven en met elkaar moeten gaan vaststellen wat nu leden zijn die opgegeven moeten worden door verenigingen. Daar is een notitie voor in voorbereiding die in het bestuur zal worden behandeld en dan in maart 2015 in de bondsraad kan worden behandeld. In de bespreking komt het belang van lidmaatschap voor het tuchtrecht, de verzekeringen en de subsidies aan de orde. Ook de controle van en sancties op deelname aan wedstrijden door niet leden worden genoemd. Aan de hand van de discussie hierover stelt Jan van Leeuwen voor om in maart met de nota naar de bondsraad toe te komen en het dan verder middels een agendapunt te bespreken en nu niet in de rondvraag. Anton Kops merkt op dat hij zich enorme zorgen maakt over de wijze waarop verenigingen omgaan met speelsters in de overschrijvingsperiode en het merkbare al vroegtijdige scouten door clubs. Aan het bondsbestuur de vraag of zij de regelgevers van de bond wil aangeven hier duidelijke strakke regels voor te maken. Hans Meijer binnen de kolom softbal is dit als onderwerp bij de uitwerking van de toekomstplannen opgenomen uitdrukkelijk een onderwerp. Naar aanleiding van de vraagstelling van Erik Eilering antwoordt Karen Vroonhof dat de enquête van de KNBSB is gericht op het interviewen van mensen die de bond / vereniging verlaten en was al Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 8 van 9
8
Bondsraadsvergadering eerder ontwikkeld dan de enquête van een HCAW lid, die gericht was op de voorgenomen besluitvorming over de voorstellen ter vernieuwing van onze sporten in de kolom breedtesport. . Erik Eilering vraagt naar de facilitering van activiteiten van de bondsraad anders dan de vergadering van de bondsraad als het gaat om bijvoorbeeld reiskoten. De voorzitter stelt voor dit punt mee te nemen bij de bespreking van de evaluatie organisatiestructuur. Jesse Maduro vraagt of het mogelijk is om een reiskostenomslag voor de landelijk teams weer te gaan voeren. In het verleden was dat ook zo. Dat is op een gegeven moment afgeschaft, maar de verenigingen uit het Oosten moeten iedere twee weken naar het Westen omdat er in het Oosten niks meer over is. De meeste verenigingen worden steeds minder, alleen Tex Town Tigers blijft groeien. Zelfs hun pupillen moeten naar Heerhugowaard vanuit Enschede, enz. Dat kost de vereniging ontzettend veel reiskosten. Het softbal van Tex Town Tigers gaat weer in de hoofdklasse spelen met 5 teams uit Haarlem en omstreken. De voorzitter geeft aan dit punt bij de kolom softbal te zullen neerleggen, omdat zij daar een uitspraak over moeten doen. De voorzitter sluit de vergadering met dank aan Frank Mooijman voor zijn verzoek om de vergadering te vervroegen. Daar hebben we gebruik van gemaakt en het bleek nodig te zijn. De voorzitter nodigt de leden bondsraad van harte uit om mee te gaan naar hotel Van der Valk Blijdorp voor het diner en de Stars Awards. U bent van harte uitgenodigd om daarbij aanwezig te zijn. De voorzitter dankt de leden bondsraad voor de inbreng en voor de goede samenloop van deze vergadering. Een hele mooie feestmaand verder en tot in maart of eerder. De vergadering van de bondsraad KNBSB is gesloten.
Verslag Bondsraadsvergadering 13-12-2014
pagina 9 van 9
9
