BONDSRAADSVERGADERING

BONDSRAADSVERGADERING VAN DE

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND

TE HOUDEN OP ZATERDAG 21 JUNI 2014 TE UTRECHT

1

AGENDA voor de Bondsraadsvergadering van de NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND op zaterdag 21 juni 2014 om 10:00 uur. Locatie: Centrum Oudlaen, Oudlaan 4, 3515 GA UTRECHT, tel.: 030 273 9911 1. Opening 2. Mededelingen 3. a. Notulen van de Bondsraadsvergadering van 23 november 2013, inclusief (voortgangs)actielijst b. Notulen van de extra Bondsraadsvergadering van 12 april 2014 4. Ingekomen stukken 5. Jaarverslag 2013 van het Hoofdbestuur a) Algemeen Jaarverslag b) Rapportage van de Financiële Commissie – wordt nagezonden c) Gecumuleerde Jaarrekening 2013 d) Decharge van het Hoofdbestuur voor het gevoerde beleid en van de Penningmeester voor het financieel beheer e) Financiële stand van zaken eerste kwartaal 2014 – wordt nagezonden f) Voortgang Jaarplan 2014 6. Bespreking van het Jaarverslag 2013 van: a) de Tuchtcommissie b) de Commissie van Beroep c) het College van Arbiters d) de Reglementscommissie e) de Fondsbeheerscommissie 7. Visie op paratafeltennis – ter informatie 8. Bestuurlijke vernieuwing – wordt nagezonden 9. Stand van zaken vernieuwing eredivisie en ontwikkeling nationale toernooien – ter informatie 10. Beleid ‘Grijze leden’ – ter informatie 11. Benoeming functiezetels Bondsraad 12. Benoeming leden Bondsraadcommissies a) Financiële Commissie b) Tuchtcommissie c) Commissie van Beroep d) Reglementscommissie e) Fondsbeheerscommissie 13. Reglementswijzigingen Competitiereglement 14. Rondvraag 15. Sluiting

2

bijlage 1, 1A, 1B bijlage 2

bijlage 3 bijlage 4 bijlage 5

bijlage 6 bijlage 7 bijlage 8 bijlage 9 bijlage 10 bijlage 11 bijlage 12 bijlage 13 bijlage 14 bijlage 15 bijlage 16 bijlage 17 bijlage 18

bijlage 19

Bondsraadsvergadering 21 juni Bijlage 1 (agendapunt 3a)

NOTULEN VAN DE BONDSRAADSVERGADERING VAN DE NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND (NTTB) op zaterdag 23 november 2013 te Utrecht AANWEZIG Functiezetel Breedtesport Functiezetel Financiën Functiezetel Organisatie Functiezetel Topsport Afdelingen Holland-Noord ZuidWest West

Noord Limburg Gelre Midden

verdienste) Oost

Hans Wortel Sander Boomman (tevens vz Financiële Commissie) Wim van Selling (tevens wg Bestuurlijke vernieuwing) Marthijn van der Wal

Wini de Waal-Venema (plv) Nico van Erp (tevens lid van verdienste) Han van der Zijden Frank Lequin Maurice Seijkens Maria ter Hoek (plv) Jitse Doornbos Henk Hommes Jan Creemers Marcel van Nieuwenhoven Frans Denie Joop van Raaij Gerard van Giessen Robin van Scheppingen Igor Heller (plv – tevens Regl.cie en lid van Frans van ’t Hul Ekrem Karhaman

Hoofdbestuur:

Wim van Breenen a.i. Koen Jacobs Kees Kamp Ronald Kramer Jan Simons

Bondsbureau:

Marcel Borst Antoinette de Jong Ingrid Koppelman Teun Plantinga Achim Sialino Robbert Stolwijk Michelle Vis

Ereleden Leden van verdienste

Ton Willems Wim Fassotte

Overige belangstellenden Team Parasport Voorzitter afdeling Holland-Noord Voorzitter afdeling West Secretaris afdeling West Marcel Frijhoff (Holland-Noord) Wim Vreeburg (West)

Peter Hanning Robert van der Wateren Frans Muijzers Luc Sparreboom

3

Gert Jan Huiskes (Noord) Wouter Fokkens (Jeugdzaken Noord) Ina Wiekart AFWEZIG met kennisgeving: Functiezetel Wedstrijdzaken (plv)Bondsraadsleden: ZuidWest Gelre

Theo Wijker Albert Rooijmans (plv – drager onderscheidingsteken) Ruud van Gerrevink (plv) Paul Henfling (plv)

Ereleden

Bas den Breejen Hans van Haaren Egbert Welsink

Leden van Verdienste

Jan-Willem de Gast Harry Geraerds Ed Krabbenbos Arno Kuppen Wiel Schers

Tuchtcommissie Commissie van Beroep/Arbitragecommissie Fondsbeheerscommissie Scheidsrechterscommissie Voorzitter afdeling Oost

Gerard Beelen Henny Sackers (tevens erelid) Ad Bouwman (tevens erelid) Jos van den Berg Pieter Huiskes

1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 10.03 uur en heet iedereen, met name erelid Ton Willems en lid van verdienste Wim Fassotte, van harte welkom. Hij zegt dat een paar hectische maanden achter ons liggen, met onder andere veel beweging in Europa en de commotie rondom het contributievoorstel en hij zal de vergadering daarover uitgebreid informeren, maar wil eerst het overlijden van enkele tafeltenniscoryfeeën memoreren. Op 15 juli overleed lid van verdienste Bob Leijsen op 69-jarige leeftijd. Bob was docent bij de opleidingen Trainer-A en Trainer-B en aan het eind van de jaren 80-begin 90 heeft hij de functie van Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken bekleed. Op 21 juli overleed op 75-jarige leeftijd oud Nederlands kampioene Nora van Megen. Zij won in de jaren 50-60 4x de Limburg coupe (de voorloper van de Masters) en kwam 16 maal uit voor Oranje. De voorzitter vraagt een moment stilte ter nagedachtenis aan hen en andere overleden tafeltennissers, die hier niet genoemd zijn. 2. Mededelingen De voorzitter gaat in op de bestuurswisselingen en laat weten dat Albert Verhoef zich in de korte periode van zijn Hoofdbestuurslidmaatschap onder andere beschadigd voelde door de uitlatingen op de sociale media. De voorzitter vindt het zeer spijtig dat Albert Verhoef het Hoofdbestuur heeft verlaten. Daarnaast is ook Jonah Kahn uit het Hoofdbestuur vertrokken. Jonah had eerder kritiek op het topsportbeleid geuit, dat was mede een reden om hem in het bestuur te halen. Maar beleid is op heel korte termijn niet ingrijpend te veranderen, dat was mede een reden voor Jonah om zich terug te trekken. De voorzitter neemt afstand van het deze week op TT-nieuws verschenen artikel en hij vindt dit niet erg chic. De gang van zaken rond het Hoofdbestuurslidmaatschap van Jonah verdiende geen schoonheidsprijs, voor het deel wat Ronald betreft heeft hij bij Jonah hiervoor excuses aangeboden. De voorzitter meldt dat ook binnen de ETTU het nodige is gebeurd: naar aanleiding van de opstelling van de vorige voorzitter was een enorme chaos ontstaan. Ronald is gevraagd om voorzitter te worden om orde op zaken te stellen. In Europa lag een erfenis van een jaar lang niet besturen, dus daar moest veel puin geruimd worden.

4

Verder is er in de afgelopen tijd veel commotie ontstaan rondom het door het Hoofdbestuur gepresenteerde contributievoorstel en de voorzitter heeft er behoefte aan de vergadering nader over de achtergrond te informeren. Het nieuw aangetreden bestuur heeft zich tijdens een heisessie in september volledig achter het Meerjarenbeleidsplan 2010-2016 geschaard. Dit leidde tot een voorstel voor de begroting 2014, die veel stof deed opwaaien. Het Hoofdbestuur heeft kennis genomen van de vele reacties op het oorspronkelijke voorstel en eveneens die op het aangepaste voorstel en heeft daarom een nieuw voorstel gemaakt om de begroting, zonder de voorgestelde contributieverhoging, als basis te nemen, waarmee de beide andere voorstellen op dit moment van tafel zijn. Idealiter gezien zou het proces meer tijd en ruimte moeten krijgen in de voorbereiding, maar die tijd was niet beschikbaar. Het Hoofdbestuur wil gezamenlijk met de Bondsraadsleden, het College van Voorzitters en de afdelingen een goede inhoudelijke discussie over de toekomst van de NTTB voeren. De vorm waarin dit moet worden gegoten, de plannen en de ideeën van de kant van de vergadering en de begroting 2014 worden na de lunchpauze besproken. De voorzitter stelt dan ook voor om de agendapunten 8 en 9c na de lunch te bespreken. Hij zou graag de overige agendapunten vóór de lunch te bespreken, waarbij punt 7, een voordracht door een externe spreker, is komen te vervallen. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Er zijn 19 stemgerechtigde leden aanwezig, waarmee rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. 3. Notulen Bondsraadsvergadering d.d. 15 juni 2013 inclusief (voortgangs)actielijst De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Ekrem Karhaman merkt op dat wordt gevraagd om zich aan- of af te melden voor de vergadering. Hij stelt voor om alleen om de afmeldingen door te geven. Dit geldt uiteraard alleen voor de Bondsraadsleden. Besluitenlijst De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. (Voortgangs)actielijst De (voortgangs)actielijst wordt vastgesteld. 4. Ingekomen stukken - Van de afdelingsvoorzitters is een e-mail ontvangen met verzoek het (aangepaste) contributievoorstel niet in stemming te brengen. Voorgesteld wordt deze e-mail na de pauze te behandelen. - Van de werkgroep Bestuurlijke vernieuwing is een notitie over de positie van de afdelingen ontvangen. Wim van Selling, functiezetel organisatie en voorzitter van de werkgroep, licht toe dat dit document de volgende fase vormt op basis van eerdere documenten. In deze notitie is onder andere een samenvatting opgenomen van de gesprekken die gevoerd zijn met de acht afdelingsbesturen. Deze samenvatting geeft een duidelijk beeld van de gedachten van de afdelingen. De notitie is ook besproken met het College van Voorzitters en mede aan de hand daarvan zal de werkgroep haar werkzaamheden voortzetten. De werkgroep vraagt het oordeel van de Bondsraad over de onderhavige notitie. Joop van Raaij, Gelre, merkt op dat het enigszins verwarrend was: naast de vraag aan de Bondsraad om zich over deze notitie uit te spreken was nog een ander tijdpad opgenomen. Wim van Selling antwoordt dat de contributievaststelling los staat van het onderwerp Bestuurlijke vernieuwing. De Bondsraad wordt gevraagd of zij het eens kan zijn met de neergelegde visie en wordt gevraagd zich uit te spreken over hoe hier een vervolg aan moet worden gegeven middels het vaststellen van de aanbevelingen. Joop van Raaij, Gelre, verwijst naar het verslag van het College van Voorzitters van 11 september en vindt het vreemd dat de Bondsraad vandaag wordt gevraagd zich uit te spreken, terwijl dit in het College van Voorzitters al besloten is. Wim van Selling zegt dat na deze Bondsraadsvergadering afspraken worden gemaakt hoe dit verder vorm gegeven moet worden en dat zal in 2014 zijn beslag krijgen. Frans Denie, Gelre, zegt dat gevraagd wordt om instemming en Wim van Selling zegt dat het hier gaat om instemming met de richtinggevende processen.

5

Gerard van Giessen kent het verslag 11 september niet. Binnen het College is afgesproken dat het verslag vertrouwelijk is tot aan de volgende vergadering, waarin het verslag wordt vastgesteld, en dit niet eerder te verspreiden. Geconstateerd wordt dat de voorzitter van afdeling Gelre dit tegen de afspraken in binnen zijn afdeling heeft verspreid Gerard van Giessen vindt dit een vreemde zaak en verzoekt om dit met de voorzitters zelf op te nemen. Sander Boomman, functiezetel Financiën, bedankt de werkgroep voor de notitie. Hij heeft het gevoel dat afdelingen in bepaalde onderdelen sterk zijn en constateert dat één de taken van de afdelingen het doorgeven van landelijk beleid naar de afdeling is. Gesproken wordt over een afdelingsbestuur van drie personen (voorzitter, secretaris en penningmeester) en hij vraagt naar de rol van deze drie afdelingsbestuurders. Het voelt inconsistent en hij vraagt zich af waarom er dan afdelingen zijn. Wim van Selling legt uit dat ervoor gekozen is het afdelingsbestuur meer de rol van afdelingsmanagement te geven, waarbij de afdelingsbestuurders, het kernbestuur, in de afdeling het proces bewaakt bij uitvoering van operationele zaken en de ontwikkeling van beleid. Het kernbestuur is de verbinding tussen de verenigingen en werkgroepen en daarmee wordt aangesloten bij de huidige ontwikkelingen in de afdelingen ZuidWest en West. Sander Boomman wil weten of ook gevraagd is naar een model met centraal aangestuurde activiteiten, b.v. de competitie. Wim van Selling bevestigt dat dit opties zouden kunnen zijn, maar in dit stadium zijn daar nog geen uitspraken over gedaan. Als dit verder uitgebouwd zou worden, leidt dit tot een discussie over de kerntaken op het Bondsbureau; nagegaan moet worden wat de aanwezige competenties zijn en welke versterking er moet komen. Frank Lequin herkent de intentie van afdeling West om met drie afdelingsbestuurders te besturen in de lijn van deze notitie en dit kan voor de komende tijd dienen als voorbeeld voor de invulling van de primaire taken en de eigen verantwoordelijkheid. Afdeling West is een voorbeeld met begeleiding vanuit het Hoofdbestuur en het Bondsbureau. Wim van Selling zegt dat de nodige contacten zijn gelegd met de afdelingen West en ZuidWest. De situatie in ZuidWest is enigszins afwijkend. Marcel van Nieuwenhoven spreekt zijn complimenten uit voor de notitie en constateert dat heel veel werk is verzet. Hij is het ermee eens dat er iets moet gebeuren, maar denkt dat het niet nodig is om op het Bondsbureau één contactpersoon per afdeling aan te wijzen; één contactpersoon voor alle afdelingen lijkt hem voldoende. Hij is van mening dat ook de Bondsraadsleden een actieve rol zouden kunnen spelen. Frans Denie spreekt eveneens zijn waardering uit, maar mist de nadrukkelijke stelling dat het afdelingsbestuur budgethouder voor de afdeling zou moeten zijn. Frans van ’t Hul vindt dat het kernbestuur drie taken heeft, maar het hangt ook af van de bestuurdersmogelijkheden in de afdeling. Hij laat weten dat het in afdeling Oost prima loopt en zou graag de mogelijkheid opgenomen zien om meer dan drie bestuurders kunnen hebben. Als tweede punt zou hij graag de samenwerking tussen aan elkaar grenzende afdelingen opgenomen zien en daarbij ook de mogelijkheden om NAS hierop aan te passen. Joop van Raaij kan zich prima vinden in de aanbevelingen, maar vraagt waar te vinden is hoe het draagvlak voor het beleid vergroot kan worden en hoe dat aangepakt moet worden. Dit is een belangrijke taak voor afdelingsbesturen. Wim van Selling denkt dat het handig is om voor iedere afdeling een vast aanspreekpunt op het Bondsbureau te hebben en dat kunnen ook mensen zijn die er nu al werken. Het is van belang om een budgetverantwoordelijke voor de afdeling aan te wijzen en te besluiten hoe de financiële huishouding ingericht moet worden. Het budget is de verantwoordelijkheid van de afdelingen na de vaststelling van het beleid. Bekeken moet worden hoe de afdelingsbestuurders gaan functioneren en hoe ze de rol oppakken. Draagvlak kan gecreëerd worden door de taken juist meer te richten op de verbinding naar de verenigingen. In de notitie staan voorbeelden hoe de afdelingsbesturen het initiatief kunnen nemen om deze taak aan te pakken. De samenwerking tussen de afdelingen en de aanpassing van NAS moeten verder uitgewerkt worden. Ronald dankt de werkgroep Bestuurlijke vernieuwing voor het vele werk.

6

Wim van Selling vraagt of de Bondsraad zich achter de visie-uitspraken kan scharen en verneemt graag hoe de Bondsraad verder wil. Marcel van Nieuwenhoven zou graag ook tussentijds informatie ontvangen. Han van der Zijden zegt dat hij denkt dat de Bondsraad zich prima kan vinden in de aanbevelingen van de werkgroep. Wim van Selling zegt dat de werkgroep de uitwerking van de aanbevelingen ter hand zal nemen. Joop van Raaij vindt het nog niet duidelijk hoe dat dan met de afdelingen zelf gaat. Hij neemt aan dat dit in de richtlijnen wordt opgenomen die door de afdelingen gedragen worden. Wim van Selling zegt dat de werkgroep in het vervolgtraject in gesprek zal gaan met het College van Voorzitters, zoals dit ook is gedaan in voorbereiding op de onderhavige notitie. Het is de verantwoordelijkheid van de afdelingsvoorzitters om dit bij de verenigingen te brengen. Hans Wortel vindt dit een uitgelezen mogelijkheid om meer te communiceren met de afdelingen en draagvlak te creëren. Wim van Selling ondersteunt deze oproep om de relatie tussen Bondsraadsleden en de afdelingsledenvergadering te versterken van harte. Nico van Erp beveelt aan om de herziene stukken door de verenigingen te laten bespreken in de ALV’s en dan het aangepaste document aan te nemen in de Bondsraadsvergadering. Wim van Selling zegt dat het lastig is nu een tijdpad aan te geven, omdat iedereen hierin een bepaalde verantwoordelijkheid heeft. Hij wijst erop dat de diverse documenten op de website staan en geraadpleegd kunnen worden. De voorzitter denkt dat met name in de relatie tussen de Bondsraadsleden en de afdelingsbesturen nog slagen gemaakt kunnen worden. Hij bedankt de werkgroep voor het vele werk. 5. Verkiezing Hoofdbestuursleden De vergadering gaat met applaus akkoord met het voorstel de heer Kamp te benoemen tot lid van het HB met het aandachtsgebied penningmeester. Kees Kamp bedankt voor het vertrouwen van de Bondsraad. Hij memoreert dat hij een jaar geleden is teruggetreden van de functiezetel financiën, met de mededeling dat de Bondsraad nog niet van hem af was. Dit was daarbij overigens niet de situatie die hij in gedachten had. Het Hoofdbestuur stelt voor om de heer Simons te benoemen tot lid van het Hoofdbestuur met de portefeuille Wedstrijdzaken. De voorzitter zegt dat de heer Simons tijdelijk ook de portefeuille Topsport zal waarnemen. Jan licht zijn kandidatuur kort toe: hij heeft bestuurlijke ervaring op verenigingsniveau en zakelijk. Hij heeft inmiddels al enige tijd in het bestuur meegedraaid en is vereerd met de mogelijkheid om deel uit te maken van het Hoofdbestuur van de mooie Nederlandse Tafeltennisbond. De vergadering gaat met applaus akkoord met zijn benoeming. Wim van Selling spreekt zijn zorgen uit over de vele wisselingen binnen het Hoofdbestuur in betrekkelijk korte tijd en vraagt naar de wervingsprocedure. Hij vraagt of de kandidaten voldoende informatie ontvangen, want hij denkt dat “ja” zeggen een verantwoordelijkheid bij de benoemde Hoofdbestuursleden legt en constateert daaraan een gebrek. Hans Wortel is dit met hem eens. In een reactie geven Bondsraadsleden aan afstand te nemen van de door individuen online gepubliceerde kritiek en de veelal ongenuanceerde uitingen via sociale media. De voorzitter deelt de zorgen en geeft aan dat werving plaatsvindt via de NTTB-website, via Sport & Zaken en via het eigen netwerk binnen en buiten de bond. Hij voelt zich medeverantwoordelijk voor de gang van zaken, maar het gaat om individuele keuzes van de personen. Hij is het wel eens met de stelling dat er een verantwoordelijkheid is om de termijn uit te dienen als je als bestuurslid aantreedt, hoewel zakelijke of andere omstandigheden hier wel invloed op kunnen hebben. De voorzitter denkt dat de NTTB met het huidige bestuur aan de vooravond staat van een stabielere periode. De voorzitter stelt Wim van Breenen voor als opvolger van Albert Verhoef voor de portefeuille Communicatie en Marketing. e Wim van Breenen licht zijn sollicitatie toe: hij is filiaalmanager bij Carpetright en sinds hij op zijn 5 door zijn vader is meegenomen tafeltennist hij. Hij is betrokken bij een project om eredivisiewedstrijden via lifestream internet uit te zenden en is verantwoordelijk voor de hospitality en het binnenhalen van sponsoren voor Appelpop, een tweedaags popfestival in Tiel. Toen hij hoorde dat Albert stopte, besloot

7

hij zich tijdelijk beschikbaar te stellen, omdat hij van mening is dat Marketing en Communicatie van groot belang zijn. De voorzitter stelt voor om Wim van Breenen ad interim te benoemen, tot er een kandidaat is om deze portefeuille voor een volledige periode van 3 jaar te vervullen. De ad interim benoeming is geen besluit van de Bondsraad. Deze overbrugging waarborgt op dit moment de bezetting van de portefeuille. Igor Heller merkt op dat het Hoofdbestuur met deze ad interim benoeming formeel uit minder dan het statutair minimale aantal van vijf personen bestaat. Het Hoofdbestuur deelt mee dat Wim van Breenen wordt benoemd tot Hoofdbestuurslid Marketing en Communicatie a.i. en vraagt de Bondsraad het mandaat om naast Wim tijdelijk met vier bestuurders te werken. De vergadering stemt hiermee in en de voorzitter bedankt de vergadering voor het vertrouwen. 6. Verkiezing leden Functiezetels Bondsraad Helaas hebben zich geen kandidaten gemeld voor de bezetting van de functiezetels (Opleidingen, Communicatie en Subsidies). De voorzitter zal het College van Voorzitters om een maximale inspanning vragen om kandidaten voor te stellen. Frank Lequin, West, vraagt naar de functieprofielen van de functiezetels. Deze zijn te vinden op de website; de link zal worden doorgezonden. 7. Voordracht door externe spreker Dit agendapunt is afgevoerd. 9.

Financiën a. Financiële rapportage en prognose 2013 en update Jaarplan De penningmeester licht toe dat op de rapportage een behoorlijk negatief resultaat te zien is en legt uit dat dit zijn oorzaak vindt in de ongelijke inkomsten en uitgaven over het gehele jaar. Het resultaat aan het eind van 2013 ziet er echter beter uit dan de begroting: het gepresenteerde resultaat is haalbaar en de eerste drie kwartalen wijzen daar ook op. Frans Denie, Gelre, zou graag zien dat een staat van baten en lasten wordt opgenomen in de vorm van een exploitatierekening, met name waar het de vaste en variabele kosten betreft. De penningmeester zegt toe te bezien of dit zonder veel extra inspanningen kan en Teun Plantinga, administrateur, vult aan dat het kan maar dat dit wel veel extra tijd kost en hij stelt voor dit op te nemen met de Financiële Commissie. Nico van Erp, ZuidWest, uit zijn zorgen over de verwachting 2013, met name voor Topsport, waar een negatief bedrag van € 32.000 staat en hij ziet dit negatieve patroon steeds terugkeren. De penningmeester zegt dat er aandacht voor is en administrateur Teun Plantinga vult aan dat dit een terugkerend vertekend beeld is, dat te maken heeft met de manier waarop wordt gewerkt. De werkelijkheid wijkt af van de gedetailleerde begroting, maar gedurende het gehele jaar wordt continu gekeken naar welke activiteiten wel en niet meer kunnen worden uitgevoerd en dit wordt zo nodig bijgestuurd. Verder licht de administrateur toe dat er inmiddels voldoende informatie over topsport is (cijfers derde kwartaal) om nu al te kunnen zeggen dat in 2013 geen tekort zal ontstaan. De Bondsraad stelt de financiële rapportage en prognose 2013 vast. Update jaarplan Wim van Selling, functiezetel organisatie, merkt op dat bij het onderdeel topsport bij budget wel een €teken staat, maar geen bedrag, terwijl dat bij de andere jaarplannen wel het geval is. Juist omdat topsport in het centrum van de belangstelling staat, is het aanbevelenswaardig inzicht te geven in de cijfers en aan te geven welke gelden uit contributie komen en welke uit subsidieregelingen. Directeur tafeltennis Achim Sialino licht toe dat bij het opstellen van het jaarplan de subsidietoekenning nog niet duidelijk was. Daarom was afgesproken om een aangepaste begroting rond te zenden na het bekend worden van de subsidies 2013. Dat is in het voorjaar ook gebeurd, maar de aanpassingen zijn nog niet verwerkt in de update van het jaarplan. Achim Sialino zegt toe ervoor te zorgen dat de update met de cijfers voor topsport op korte termijn aan de Bondsraad worden gestuurd. Maurice Seijkens, West, heeft een vraag over het registreren als NTTB-lid bij para- en bedrijfstafeltennis. Hij wil weten hoe dat gaat gebeuren en wat het oplevert. Hij kan zich voorstellen dat dit betrokkenheid oplevert, maar hoort dan ook graag hoe deze groep binnen de Bondsraadsvergadering wordt vertegenwoordigd.

8

Koen antwoordt dat gekeken wordt naar de eisen die NOC*NSF stelt aan de registratie van leden bij de NTTB en op basis daarvan de NTTB subsidie toewijst. Over vertegenwoordiging is nog niet nagedacht, maar concept-plannen staan al op papier met betrekking tot nieuwe budgetten, nadenken over het binden van verenigingen en het opgeven van leden. Tafeltennis moet in de markt gezet worden, dus gaat het niet alleen om ledenwerving. Maurice Seijkens vraagt of tafeltennis ook bij revalidatiecentra wordt aangeboden. Koen Jacobs antwoordt dat dit een andere manier van samenwerken vraagt dan bedrijfstafeltennis en daar is de NTTB nog niet aan toe. Igor Heller wijst erop dat onderscheid gemaakt moet worden tussen een lid volgens NOC*NSF en lid volgens de NTTB; hier moet een nauwkeurige omschrijving voor komen en de omschrijving van het begrip “lid” in de reglementering moet worden uitgebreid. Koen onderschrijft dit, omdat deze mensen volgens de definitie nu geen lid van de NTTB zijn. In de plannen wordt meegenomen hoe dit geregeld moet worden. De update van het jaarplan 2013 per 30 september wordt vastgesteld. b. Verslag van de Financiële Commissie De voorzitter van de Financiële Commissie, Sander Boomman, geeft een korte toelichting en zegt dat punt 2 pas na de lunchpauze wordt behandeld. De Financiële Commissie heeft zich met name gebogen over de verhouding tussen NTTB en Federatie, de situatie van NAS en de problematiek van grijze leden. - Hij memoreert dat naast de Tafeltennisbond ook sprake is van een Federatie, waarvan de Tafeltennisbond, Squashbond en Schermbond lid zijn en waarvan het bestuur wordt gevormd door Marcel Borst, voorzitter, en Teun Plantinga. Volgens de opzet zijn er altijd twee bestuurders ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Er moet aandacht zijn voor de verdeling van taken binnen het federatiebestuur. De algemene Ledenvergadering van de Federatie wordt gehouden met de voorzitters, penningmeesters en directeuren van de drie bonden. Omdat Marcel Borst nu in een andere positie zit voor meerdere bonden, vond de Financiële Commissie het ingewikkeld worden en wilde weten of de belangen van de drie bonden voldoende gewaarborgd zijn in geval van een conflict. - NAS wordt veel en naar tevredenheid gebruikt, maar aan bestuur en directie is gevraagd of het voldoende duidelijk is wat de kosten van gebruik en onderhoud zijn en wat de extra kosten van aanvullende wensen zijn. - Daarnaast was er aandacht voor de problematiek van de grijze leden. Graag brengt hij nog een punt naar voren met het oog op de bestuurlijke vernieuwing. De Bondsraad stelt de begroting vast, inclusief die van de afdelingen (dat geldt ook voor de jaarrekening). Dat gebeurt dus niet in de afdelingen. Een gevoelig punt zijn de afdelingsvermogens: dit is formeel vermogen van de NTTB, maar in praktijk vinden veel verenigingen van de afdelingen het “hun geld”. Het is van belang om goed te communiceren dat het gehele vermogen nuttig moet worden ingezet. De voorzitter zegt dat dit in het proces van Bestuurlijke vernieuwing helder wordt weergegeven. Frans van ’t Hul, Oost, vraagt of het eigen vermogen van een afdeling ook naar die betreffende afdeling geëtiketteerd wordt (aangezien het formeel het vermogen van die afdeling is). Wim van Selling, functiezetel organisatie, wijst erop dat in de vandaag besproken notitie is uitgegaan van een uit 8 afdelingen en het Bondsbureau bestaande organisatie met een administratieve uniformiteit. Hoe omgegaan moet worden met de gevormde reserves zal in de werkgroep worden uitgewerkt en worden voorgelegd aan de Bondsraad. Nico van Erp, afdeling ZuidWest, merkt op dat tegenwoordig op de website niet meer de informatie van alle NTTB-verenigingen is vermeld. Marcel Borst, Algemeen Directeur, bevestigt dat de oude Excel-lijst is vervangen door de zoekfunctie voor verenigingen via een interactieve landkaart. De verenigingen wordt gevraagd om in NAS de verenigingsinformatie actueel te houden. Iedereen die toegang tot NAS heeft, kan deze informatie opvragen. De voorzitter denkt dat een verenigingenlijst wel nuttig zou zijn en dit wordt nader bekeken. Later in de vergadering wordt aangegeven dat na overleg met Nico van Erp duidelijk is wat de wens is en dat voor incidenteel gebruik een lijst via het Bondsbureau kan worden opgevraagd. Frank Lequin, West, vraagt naar de grijze leden in het kader van financiën. Als Bondsraadslid is hij van meerdere kanten benaderd om tegen het voorstel te stemmen, want dit zou leiden tot toename van grijze leden. Hij vraagt de Bondsraadsleden meer te communiceren met hun afdelingen. Zelf heeft hij tegen

9

iedereen die reageerde tegen de contributieverhoging aangegeven dat eerst de grijze leden moesten worden geregistreerd. Hij is ervan overtuigd dat dit al heel veel zal schelen. Gerard van Giessen, Midden, kent ook het omgekeerde: verenigingen hebben alle leden opgegeven, maar door de contributievoorstellen zullen zij grijze leden gaan invoeren. 10. Reglementen a. HB-besluiten 2014 De HB-besluiten zijn uitsluitend ter informatie toegezonden. Han van der Zijden vraagt naar de geldigheidsduur. Igor Heller, Reglementscommissie, legt uit dat dit besluiten zijn rondom zaken die in principe tijdelijk zijn en die je daarom dus niet in reglementen vastlegt, maar in een besluit met een geldigheidsduur van één jaar. Als een besluit uiteindelijk voldoende stabiel is, wordt dit in een reglement opgenomen. b. Wijziging Competitiereglement Toegelicht wordt dat deze wijziging is aangedragen door twee afdelingen die langs de landsgrenzen liggen. Het voorstel is dat de NTTB toestaat dat leden zowel in Nederland als in het buitenland in de afdelingscompetitie mogen uitkomen. Het is niet bekend of de buurlanden dit ook accepteren, maar de NTTB verbiedt het niet meer. Gerard van Giessen, Midden, gaat ervan uit dat dan omgekeerd ook buitenlanders in Nederland kunnen komen spelen. Koen Jacobs zegt dat het Hoofdbestuur heeft besloten de beperking op dit niveau niet meer op te leggen, maar voor zover bekend is het in België en Duitsland niet toegestaan. De Bondsraad stelt de wijziging vast. c. Wijzigingen Tuchtreglement Igor Heller, Reglementscommissie, herinnert eraan dat de Bondsraad een jaar geleden een reglement Seksuele Intimidatie en wijzigingen in het Tuchtreglement heeft aangenomen ter voldoening aan de blauwdruk Seksuele Intimidatie van NOC*NSF. Dit is ook een voorwaarde om subsidie te mogen ontvangen. Dit zou vanaf 1 januari 2013 gelden, maar de Auditcommissie werd pas later actief, vandaar dat de datum van ingang is opgeschoven naar 1 januari 2014. Seksuele intimidatie is opgenomen in de eigen reglementering van de NTTB en wordt behandeld door de eigen tuchtrechtspraak. Bij het nietaannemen van deze wijzigingen ontstaan problemen met de subsidiëring (ter grootte van ongeveer 1,2 miljoen). Ter informatie meldt hij nog dat de voorstellen aan de Auditcommissie zijn voorgelegd, maar daarvan is nog geen reactie ontvangen. Het Hoofdbestuur, ondersteund door de Tuchtcommissie, Commissie van Beroep en Reglementscommissie zijn van mening dat voldaan wordt aan de blauwdruk. Het is noodzakelijk om het Hoofdbestuur mandaat te geven om alles te doen wat noodzakelijk is voor het geval dat nog aanpassingen nodig zouden zijn. Uiteraard wordt deze informatie in de volgende Bondsraadsvergadering gedeeld. De Bondsraad stelt de wijziging vast en verleent het Hoofdbestuur het gevraagde mandaat. 11. Rondvraag Frans van ’t Hul, Oost, vraagt naar het tijdsinvestering die de Europese bond van Ronald Kramer vraagt en hoort graag wat dit voor voordeel voor Nederland oplevert. Ronald Kramer zegt dat een combinatie van voorzitterschappen niet gewenst is en daarom was het ook de afspraak dat hij bij verkiezing als ETTU- voorzitter zou aftreden als NTB-voorzitter. Vervolgens is meerdere malen verzocht dat niet te doen en men vroeg zich af of dat in de huidige situatie wel verstandig zou zijn. De voorzitter heeft zich laten overtuigen en daarom is hij aangebleven. Internationaal blijft wel het risico bestaan dat dit negatief wordt bekeken. Hans Wortel, functiezetel Breedtesport, vraagt hoe het kan dat er substantieel vermogen bij de afdelingen ligt, terwijl de contributies omhoog moeten. De penningmeester antwoordt dat het totale vermogen van de centrale organisatie, afdelingen en Fondsbeheerscommissie één is. De redenen waarom er afdelingsvermogens zijn is dat de afdelingen spaarzaam zijn of te weinig activiteiten uitvoeren. Het vermogen dat bij de afdelingen ligt, zien de afdelingen als “hun” geld. Het totale vermogen is € 700.000, ruim boven het weerstandsvermogen en daarmee voor de NTTB als organisatie groot genoeg, maar het weerstandsvermogen van de centrale organisatie zal aan het eind van 2013 € 51.000 zijn en dat is echt veel te laag. De mogelijkheid om de afdelingsvermogens te gebruiken moet in overleg worden gedaan, de penningmeester wil geen greep uit

10

de kas doen. Gebruik van deze vermogens zou de noodzaak om de contributie te verhogen kunnen verminderen. Hans Wortel, functiezetel Breedtesport, vraagt of dit te maken heeft met zeker geld in de begroting en onzeker geld (subsidies e.d.). De penningmeester antwoordt dat mogelijk te ontvangen subsidies en daarmee gepaard gaande uitgaven niet in de begroting worden meegenomen of de plannen gaan niet door. De centrale begroting moet minimaal neutraal zijn. Koen Jacobs, Hoofdbestuurslid Breedtesport, voegt eraan toe dat het niet van fatsoenlijk financieel beleid getuigt om een greep in de kas te doen en ook voor de continuïteit van de bond is het niet handig om dit op te maken. Aangezien de afdelingen over vermogen beschikken en de centrale NTTB niet, moet hierover in de komende maanden overleg plaatsvinden. De voorzitter bedankt voor in inbreng en constructieve discussies en zegt dat na de pauze de begroting en het jaarplan 2014 aan de orde zullen komen.

8. Integraal Jaarplan 2014 (NTTB landelijk en afdelingen) en 9c. Begroting (integrale begroting NTTB landelijk en afdelingen), KPI’s, contributies en tarievenlijst 2014 De voorzitter zegt dat er ruimte is voor discussie, maar dat er per 1 januari wel iets moet zijn waar we mee aan de slag kunnen. Hij zegt dat de discussie in deze fase over de inhoud gaat en het Hoofdbestuur e e hoort graag de mening over het 1 , 2 en laatste voorstel. De voorstellen zijn onder tijdsdruk tot stand gekomen; tijdens de heidag hebben de nieuwe bestuursleden over de begroting en het jaarplan gesproken en zij waren van mening dat een ambitieuze bond ambitieuze ambities moet hebben. Hun e enthousiasme leidde tot het 1 voorstel, dat naar de mening van het Hoofdbestuur een goed voorstel was, maar ook veel discussie opriep. Uiteraard geeft het Hoofdbestuur gehoor aan geluiden over de contributie, maar wil daarbij met name over de inhoud praten. Hoewel het proces in té korte tijd heeft moeten plaatsvinden, is dit wel een moment om iedereen maximaal te mobiliseren om mee te denken over de toekomst van de NTTB en de voorzitter vindt dat absolute winst tegenover de negatieve en destructieve reacties. In de daaropvolgende discussie komen de volgende punten naar voren:  Het is nodig om op dit moment naar een basis terug te gaan om voor 2014 in ieder geval te starten met een basisbegroting. De vanmorgen gepresenteerde begroting is op deze basis en opgezet met een contributie die is geïndexeerd met 2% (conform eerder genomen Bondsraadsbesluit).  De commotie rondom de contributievoorstellen is onder meer ontstaan door de geringe tijd en de onvoldoende communicatie, ondanks de extra informatieavond. De nieuwe HB-leden zijn overtuigd van de noodzaak om ingrijpende maatregelen te nemen. Daar moet meer tijd en energie in worden gestoken. Dit is van cruciaal belang.  Het proces waarin het meerjarenbeleidsplan 2010-2016 destijds tot stand is gekomen was goed.  Onderzocht moet worden wat de huidige ambities zijn, wat de ambities voor 2016 zijn en wat het kost om dit te bereiken. Hierover moet worden gesproken door Hoofdbestuur, Bondsraadsleden, afdelingsvoorzitters, afdelingen en verenigingen om tot een gezamenlijk besluit te komen dat draagvlak heeft.  De Bondsraadsleden dienen de resultaten positief terug te koppelen naar de verenigingen, de voorzitters moeten deze positief terugkoppelen naar de ALV.  De omstandigheden en maatschappij zijn veranderd ten opzichte van 2010 en dat vraagt om een nieuwe visie.  De NTTB wil een volwaardige sportbond zijn, dus ontwikkeling en investering (met name in breedtesport – versterken van verenigingen) is dan noodzakelijk en vraagt om marketing, goed sportkader en creativiteit. Daarnaast moet zo nodig getemporiseerd en bezuinigd worden, maar niet gestopt, : want dat is slecht voor de toekomst van tafeltennis en Sport- en productontwikkeling.  Bezuinigingen worden niet als eerste inzet van de discussie gezien; wel tafeltennis terugbrengen op het niveau dat we gezamenlijk willen. Als we de NTTB willen laten aansluiten bij alles wat in de maatschappij gebeurt moeten we niet bezuinigen, maar juist investeren.

11

                 

Het kost te veel tijd om een nieuw Meerjarenbeleidsplan te maken en daarnaast kan het Meerjarenbeleidsplan 2010-2016 vanwege de financiering niet geheel losgelaten worden, maar kan wel enigszins bijgesteld worden, rekening houdend met de huidige situatie. Er zijn extra inkomsten nodig om de activiteiten uit te kunnen voeren. Om de gewenste contributieverhoging (gedeeltelijk) door te kunnen voeren, moet een goed onderbouwd plan gepresenteerd worden. De reacties gaan over procentuele bedragen en niet over de absolute bedragen. Men kijkt niet wat je voor je contributie krijgt. De sociale media heeft de commotie en emotie enorm versterkt; de hierdoor ontvangen reacties worden meegenomen in de komende discussie. Degenen die zich ongenuanceerd in de discussie hebben gemengd en roepen vanaf de zijlijn, maar geen visie tonen en geen inhoudelijke bijdrage leveren, moeten zich schamen. De NTTB moet zorgen voor goede verbindingen met de afdelingen en verenigingen en het Bondsbureau moet het kloppend hart zijn. Verklein de afstand tussen Hoofdbestuur en de verenigingen. Er moet draagvlak gecreëerd worden. Ook bij gemeenten en overheid loopt alles terug. Wilde bonden en bedrijfsbonden vormen een steeds grotere bedreiging en moeten binnen de NTTB gehaald worden. Maak beleid om de grijze leden wit te krijgen en hoe de verenigingen daarin te motiveren. Volgens de reglementen is iedere vereniging verplicht al zijn leden op te geven op straffe van sancties. Koen Jacobs stelt deze notitie op. Geef voorlichting en informatie over wat de NTTB de leden biedt. Plaats de informatie op de website. Het Hoofdbestuur denkt na over een ander contributiesysteem. Leer hieruit een les en communiceer over de gewenste veranderingen. Plan van aanpak met risicoparagraaf. Inspanningen om sponsors te werven. Subsidies worden verleend op basis van prestaties.

Na deze evenwichtige discussie stemt de Bondsraad in met de te ondernemen stappen. Meerjarenbeleidsplan In de periode november 2013 tot 15 maart 2014 gaat het Hoofdbestuur in een interactief proces met de vertegenwoordigers van de Bondsraad, het College van Voorzitters (CvV) en de afdelingen de ambities, zoals verwoord in het Meerjarenbeleidsplan 2010 – 2016 heroverwegen in het licht van de sterk gewijzigde marktomstandigheden, en onderzoeken op welke wijze er meer inkomsten kunnen worden gegenereerd om zoveel mogelijk ambities te kunnen blijven verwezenlijken en eventuele verhoging van bondscontributie zoveel mogelijk te beperken. Begroting 2014 Afhankelijk van de uitkomsten van het afgesproken proces worden waar nodig de oorspronkelijke ambities in het meerjarenbeleid aangepast en vóór 15 april 2014 zal de begroting 2014 definitief vastgesteld worden. Voor het moment wordt een concept-begroting 2014 aangenomen welke is gebaseerd op de contributie met de standaard indexering De Bondsraad gaat akkoord met het begrotings- en contributievoorstel dat vanmorgen is neergelegd met dien verstande dat de bedragen worden geïndexeerd en dat de contributiebedragen worden afgrond op een halve euro naar boven. Gevraagd wordt om de jaarplannen van de afdelingen uniform en ‘smart’ te maken. Nico van Erp, ZuidWest, vindt het positief dat geluisterd is naar de achterban en dat uitgebreid is gesproken over het plan zoals dat er nu ligt. Hij wenst het Hoofdbestuur succes voor de vergadering van februari en begrotingsvergadering in april om de groei van de NTTB te bevorderen. 12. Sluiting Ronald sluit de vergadering om 15.16 uur met dank voor de aanwezigheid en inbreng.

12

Bondsraadsvergadering 21 juni Bijlage 1A (agendapunt 3a)

BESLUITENLIJST BONDSRAADSVERGADERING 23 NOVEMBER 2013 Nr 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Omschrijving De Bondsraad stelt de notulen en de besluitenlijst van de Bondsraadsvergadering van 15 juni 2013 vast. De Bondsraad stelt de voortgangsactielijst vast. De Bondsraad besluit dat Bondsraadsleden zich niet meer hoeven aan te melden voor de Bondsraadsvergadering, maar dat zij geacht worden aanwezig te zijn. De Bondsraad gaat akkoord met het door de werkgroep Bestuurlijke vernieuwing beschreven proces. De Bondsraad herbenoemt Kees Kamp tot lid van het Hoofdbestuur. De Bondsraad benoemt Jan Simons tot lid van het Hoofdbestuur. De Bondsraad stelt de financiële rapportage en prognose 2013 vast. De Bondsraad de update van het Jaarplan per 30-9-2013 vast. De Bondsraad stelt het verslag van de Financiële Commissie vast. De Bondsraad stelt de wijzigingen in het Competitiereglement vast. De Bondsraad stelt de wijzigingen in het Tuchtreglement vast. De Bondsraad geeft mandaat aan het Hoofdbestuur om eventuele noodzakelijke aanpassingen aan te brengen om te voldoen aan de blauwdruk Seksuele intimidatie van NOC*NSF. De Bondsraad stelt het door het Hoofdbestuur gepresenteerde concept-begroting 2014 vast. De Bondsraad besluit om de contributies met 2% te indexeren en de contributiebedragen op 50 cent naar boven af te ronden. De Bondsraad stelt het tijdspad zoals verwoord in punt 2 van het voorstel vast. De Bondsraad besluit de begroting 2014 vóór 15 april 2014 definitief vast te stellen en de oorspronkelijke ambities in het meerjarenbeleidsplan 2010-2016 zo nodig bij te stellen.

13

Bondsraadsvergadering 21 juni Bijlage 1B (agendapunt 3a)

(VOORTGANGS)ACTIELIJST BONDSRAADSVERGADERING 23 NOVEMBER 2013 Nr 1

Omschrijving Onderzoek naar product-marktcombinaties

4 5 10 12 15 17 18 20 21 23 25 26 27 28 29 30 31 32

Instellen Atletencommissie en benoeming leden Bestuurlijke vernieuwing: Vorm geven aan de in de BR november 2013 vastgestelde aanbevelingen BR informeren stand van zaken voorbeeldverenigingen Updaten nieuwe NTTB-website en afdelingswebsites / verwerken suggesties E-mailadressen voor Bondsraadsleden regelen Consequenties omzetten werkgroep Bestuurlijke vernieuwing van een BR-commissie naar een HB-commissie Oprichten van een werkgroep competitieaanpassing n.a.v. het onderzoek naar wensen en behoeften competitiespelers Financiële verhoudingen tussen NTTB landelijk en afdelingen vastleggen en de weeffout repareren Aantal competitiegerechtigde spelers van het dalende ledental nazoeken Informatie over de pilot in ZuidWest Regelmatige informatie naar de BR Nulmeting project vernieuwing eredivisie Werving en opleiding scheidsrechters Competitiegegevens uit NAS beschikbaar stellen aan verenigingen Functieprofielen HB op de website / link doorzenden Staat van baten en lasten opnemen bij de financiële rapportage Toevoegen bedragen Topsport in jaarplan 2013 Onderscheid leden NTTB en leden volgens NOC*NSF, zo nodig aanpassing van de omschrijving van het begrip “lid” in de reglementen Communicatie inzetten vermogen van NTTB landelijk + afdelingen Grijze leden: notitie en plan van aanpak maken (Koen) Communicatie, informatie en discussie over de begroting en jaarplan 2014 (bijstellen ambities en aanpassen begroting en contributie) met de BR-leden Communicatie, informatie en discussie over de begroting en jaarplan 2014 (bijstellen ambities en aanpassen begroting en contributie) met het College van Voorzitters Communicatie, informatie en discussie over de begroting en jaarplan 2014 (bijstellen ambities en aanpassen begroting en contributie) met de afdelingsbesturen

33 34 35 36 37

14

Besproken in BR nov 2008 / BR juni 2012 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR juni 2011 BR juni 2012 BR nov. 2012 BR juni 2013 BR nov. 2012 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 ? ? BR juni 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013

Status

BR juni 2014

Af

38 39 40 41 42

Communicatie, informatie en discussie over de begroting en jaarplan 2014 (bijstellen ambities en aanpassen begroting en contributie) met de verenigingen en leden Informatie en communicatie over wat de NTTB de leden biedt Invoeren nieuw contributiesysteem Jaarplannen van de afdelingen uniform en “smart” Begrotingsvergadering plannen

15

BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013 BR nov. 2013

Bondsraadsvergadering 21 juni 2014 Bijlage 2 (agendapunt 3b)

NOTULEN VAN DE EXTRA BONDSRAADSVERGADERING VAN DE NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND (NTTB) op zaterdag 12 april 2014 te Utrecht AANWEZIG Functiezetel Breedtesport Functiezetel Financiën Afdelingen Holland-Noord ZuidWest West Noord Limburg Gelre Midden Oost

Hans Wortel Sander Boomman (tevens vz Financiële Commissie)

Wini de Waal (plv) Nico van Erp (tevens lid van verdienste), Han van der Zijden Frank Lequin, Maurice Seijkens Henk Hommes, Edo Ladage (plv) Bob Meurs (plv), Marcel van Nieuwenhoven Ruud van Gerrevink (plv), Joop van Raaij Igor Heller (plv – tevens Regl.cie en lid van verdienste), Gerard van Giessen (lid van verdienste) Frans van ’t Hul, Ekrem Karhaman

Hoofdbestuur:

Wim van Breenen a.i. Koen Jacobs Kees Kamp Ronald Kramer Jan Simons

Bondsbureau:

Marcel Borst Antoinette de Jong Teun Plantinga Achim Sialino

Overige belangstellenden Voorzitter afdeling West Holland-Noord

Frans Muijzers Marcel Frijhoff

AFWEZIG met kennisgeving: Functiezetel Organisatie Functiezetel Topsport Functiezetel Wedstrijdzaken

Wim van Selling (tevens wg Bestuurlijke vernieuwing) Marthijn van der Wal Theo Wijker

1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent deze extra vergadering om 10.35 uur en heet iedereen van harte welkom. Ronald meldt dat drie Bondsraadsleden met functiezetels afwezig zijn en dat een quorum aanwezig is. Er zijn 17 stemgerechtigde leden aanwezig. De agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen De voorzitter stelt voor eerst de presentatie te bekijken, dan een eerste vragenronde te houden en na een korte schorsing deze vragen, inclusief de schriftelijk gestelde vragen, te beantwoorden. Daarna neemt de vergadering een besluit over de herziene begroting 2014 en de uitgangspunten voor 2015 en 2016. 3. Herziene begroting 2014 Ronald Kramer schetst kort de aanloop naar deze vergadering. Halverwege 2013 is een nieuw Hoofdbestuur aangetreden en heeft het meerjarenbeleidsplan en de uitvoering van de daarin benoemde

activiteiten bekeken. Geconstateerd werd dat een flinke achterstand bestond tussen de benoemde activiteiten en de uitvoering ervan wegens onvoldoende middelen. Om deze achterstand in te lopen heeft het Hoofdbestuur in de Bondsraad van november een ambitieus contributievoorstel neergelegd. Vanwege de commotie die hierover ontstond is het voorstel teruggetrokken, waarbij werd afgesproken dat overleggen met de Afdelingsvoorzitters, Afdelingsbesturen en verenigingen georganiseerd zouden worden om over de toekomst van onze NTTB te discussiëren. Bij deze overleggen is ook een aantal Bondsraadsleden aanwezig geweest. De overleggen waren zonder uitzondering zeer positief en zijn iedereen goed bevallen. Uit de bijeenkomsten zijn vele suggesties en aandachtspunten meegenomen en dit heeft geleid tot een herziening van de begroting. Vandaag wordt verslag gedaan van de uitkomsten en is het de bedoeling de herziene begroting 2014 vast te stellen. Vanmorgen zijn overzichten met een gedetailleerde begroting uitgereikt alsmede een voorstel voor de bijdragen vanuit de afdelingsvermogens. Achim Sialino geeft een toelichting middels een presentatie, waarin de aandachtspunten en informatie uit de overleggen zijn verwerkt. Hans Wortel, functiezetel Breedtesport, vraagt waar precies voor wordt gestemd m.b.t de uitgangspunten. Volgens hem wijkt hetgeen op papier staat af van hetgeen op de sheets is gepresenteerd. Geantwoord wordt dat dit later aan de orde komt. Ruud van Gerrevink, Gelre, is van mening dat nu vragen gesteld kunnen worden over de presentatie en niet over de toegezonden stukken. De voorzitter beaamt dit en zegt dat de penningmeester de vanmorgen uitgedeelde begroting nog nader zal toelichten. Nico van Erp, ZuidWest, merkt op dat hij in de veronderstelling was dat Koen Jacobs een voorstel voor de gedachtegang inzake de problematiek ‘grijze leden’ zou presenteren. Hij vindt dit een heel belangrijk onderwerp en vindt dat hiervoor extra aandacht moet zijn. Frans van ’t Hul, Oost, ziet in de presentatie getallen die voor 2014 precies op € 70.000 komen. Voor 2015 komt het bedrag op € 150.000 uit en voor 2016 op € 220.000 die uit de reserves en/of de contributieverhoging moeten komen en vraagt of dat juist is. Kees Kamp geeft een toelichting op de uitgereikte stukken. In november 2013 is een begroting met een tekort gepresenteerd, waarbij de centrale organisatie op 0 sloot. Daarna is een aangepast voorstel gemaakt. De genoemde € 70.000 komt ten laste van het vermogen en wordt niet bekostigd uit een contributieverhoging. Over de precieze verdeling moet nog worden besloten en de uitgereikte conceptverdeling van het vermogen is een eerste gedachte. Het gaat om NTTB-vermogen, maar het Hoofdbestuur wil weten wat de Bondsraad van dit idee vindt. Het voorstel wordt verder besproken in het overleg van het College van Voorzitters. Sander Boomman waardeert het dat het Hoofdbestuur voor 2014 geen contributieverhoging toepast. Extra uitgaven komen ten laste van het vermogen, maar het eigen vermogen van de landelijke NTTB was eind 2013 € 90.000 en als daar € 70.000 vanaf gaat is het eigen vermogen zo goed als op en zeker onder het gewenste minimum. Geantwoord wordt dat we de € 70.000 gezamenlijk moeten opbrengen. Dat is voor 2014 duidelijk, maar voor 2015 en 2016 moet daar nog verder over gesproken worden. Nico van Erp, ZuidWest, vraagt wat de afdelingsvoorzitters nog kunnen wijzigen als hier vandaag een besluit over wordt genomen. Ronald Kramer antwoordt dat juridisch gezien het Hoofdbestuur over de inzet van het totale NTTBvermogen beslist, maar hij wil toch graag ook de mening van de afdelingsvoorzitters peilen. Maurice Seijkens, West, vraagt wat er gebeurt als de Bondsraad akkoord gaat, maar het College van Voorzitters niet. Ronald Kramer herhaalt dat het Hoofdbestuur uiteindelijk besluit. Han van der Zijden, ZuidWest, zegt dat schriftelijke vragen zijn gesteld over de inzet van het vermogen. In de bijeenkomsten is gezegd dat over de inzet van afdelingsvermogen overlegd zou worden, maar voor zover hij weet is nog geen overleg geweest, zeker niet met de verenigingen.

17

Ruud van Gerrevink, Gelre, vraagt naar het contributievoorstel van november 2013. Als het meerjarenbeleidsplan onverkort zou worden uitgevoerd, dan zou er een tekort van € 600.000 zijn. Voor 2014 is een begroting opgesteld met € 300.000 extra inkomsten, waardoor de totale opbrengst voor 2014 2,3 miljoen wordt. De vanmorgen uitgedeelde begroting geeft volgens hem een opbrengst van 2,8 miljoen aan en dat is een verschil van € 500.000. Hij wil graag een verduidelijking of in november de begroting € 300.000 te hoog was of de vanmorgen uitgedeelde begroting € 300.000 te laag. Marcel van Nieuwenhoven, Limburg, constateert dat de afdelingsreserves worden aangesproken en vraagt of de gesprekken daarna nog verder gaan, want hij sluit niet uit dat dit mogelijk in de toekomst nogmaals moet gebeuren. Hij vindt dat het standpunt van de Bondsraad en het Hoofdbestuur duidelijk moet zijn richting de toekomst. Ronald Kramer zegt dat het voor 2014 beschreven is en voor 2015 en 2016 zijn uitgangspunten beschreven, maar deze worden in het overleg meegenomen. Marcel van Nieuwenhoven, Limburg, wil weten wat het minimale reserveniveau van de afdelingen is. Ruud van Gerrevink, Gelre, heeft in de introductie van de voorzitter gehoord dat het Hoofdbestuur naar aanleiding van de commotie rondom het in november gepresenteerde contributievoorstel tot de ontdekking is gekomen dat een andere weg bewandeld moest worden en daarvoor in overleg zou gaan en het voorstel opnieuw zou bekijken. Hij wil graag weten welke gewijzigde ideeën nog niet in de presentatie zijn verwerkt en wat het proces aan nieuwe inzichten heeft opgeleverd. Hij vraagt of de activiteiten die niet worden uitgevoerd 600.000 opleveren en of de kosten van de activiteiten die we wel gaan uitvoeren gedekt worden door de gemelde € 70.000. Hij merkt op dat veelal nadrukkelijk werd gevraagd naar de smart-formulering van het gebruikte geld en vraagt, verwijzend naar bijlage 7, wanneer het verbeteren van de communicatie smart is. Ekrem Karhaman, Oost, merkt op dat één van de uitgangspunten het ledental was. Aan het eind van de presentatie is uitgegaan van 30.500 leden, maar de historie toont aan dat vanaf 1985 het ledental gemiddeld met 700 per jaar daalt. Hij vraagt zich af waarom dan toch wordt uitgegaan van 30.500 leden als bijna zeker is dat dat niet gehaald gaat worden. Hij hoopt dat dit met het project ‘grijze leden’ verandert, maar op dit moment ziet hij een daling van het ledental. Hij constateert dat direct in 2014 een probleem ontstaat, omdat het aantal leden onder die 30.500 zal dalen en daarmee meteen een tekort oplevert en zegt dat je dit soms moet bijstellen. Hij maakt zich zorgen omdat de Bondsraad steeds terugkrijgt dat de Bondsraad dit beleid heeft vastgesteld. Daarnaast vraagt hij om een overzicht van de bezetting in fte’s bij de NTTB vanaf 1985. Maurice Seijkens, West, merkt op dat we met de vragen langzaam naar de inhoudelijke stukken gaan. Hij vindt dat 2014 er goed uitziet en denkt dat € 70.000 geen probleem mag zijn. Hij vraagt aandacht voor het doorontwikkelen van NAS en de website: geïnteresseerden kijken immers op de afdelingswebsite om lid te worden, maar op de website van afdeling West is geen link te vinden naar het interview met Koen Jacobs of het damesteam dat naar de WK zal gaan. Hij vindt dat een gemis en hij hoopt dan ook dat deze website op korte termijn aangepast wordt. Hij ziet tot zijn genoegen dat in 2015 de doelgroep ‘ouderen’ is benoemd in plaats van 55+-ers. Bij Wedstrijdzaken wordt in alle jaren het congres alternatieve competitievormen genoemd en extra ondersteuning voor de competitieleiders, wat hij heel belangrijke functies vindt. Hij wil graag weten hoeveel voor beide onderdelen in wordt gezet. Bij Topsport wordt geld gereserveerd voor deelname van de heren aan de EK teams en dat vindt hij een goede ontwikkeling. Hij vraagt of dit voor de dames tot en met 2016 door NOC*NSF wordt gefinancierd. Marcel van Nieuwenhoven, Limburg, pleit ervoor om bij het voorbereiden van de begroting 2015 nadrukkelijk te kijken naar de opzet van de contributiesystematiek en zo mogelijk de afdelingscontributie te laten vervallen en alleen een NTTB –contributie te heffen. Joop van Raaij, Gelre, vindt het jammer dat er geen toelichting op de grotere bedragen van de begrotingen voor 2015 en 2016 is. Voor 2014 is dit wel het geval en het ziet er goed doordacht uit, maar hij wil graag extra informatie over communicatie en marketing. Hij zegt dat het jammer is dat voor 2015 en 2016 helaas de concrete invulling ontbreekt. Hij zou in juni al de concreet uitgewerkte ideeën willen

18

zien en in de bijbehorende toelichting ook willen zien hoe met de opmerkingen uit de discussie met de afdelingen rekening is gehouden. Nico van Erp, ZuidWest, vraagt vooruitlopend op de begrotingen 2015 en 2016 rekening te houden met de in de laatste Bondsraad besloten afronding van de contributiebedragen naar 50 eurocent en de extra verhogingen die daarmee gepaard gaan. Na inventarisatie van de vragen last de voorzitter een korte pauze in. Na de schorsing zegt voorzitter Ronald Kramer dat de diverse vragen per Hoofdbestuurslid geclusterd beantwoord worden, omdat veel vragen en antwoorden met elkaar samenhangen. Administrateur Teun Plantinga krijgt het woord en geeft een toelichting op de gehanteerde ledentallen. Hierbij gaat hij met name op de termen ‘bruto’ en ‘netto’ leden in. Het geconstateerde gat tussen de genoemde ledentallen is niet helemaal juist. Het verschil tussen het netto en het bruto ledental is het moment waarop opzeggingen worden verwerkt. Dit is aan het eind van het jaar. Als een lid tijdens een jaar opzegt bij de vereniging, telt dit lid voor het netto ledental niet meer mee. Statutair loopt het lidmaatschap echter tot het eind van het kalenderjaar en blijft het lidmaatschap ook in het bruto ledental staan. Alleen op 1 januari is het netto en bruto ledental exact gelijk, omdat dan de opzeggingen worden verwerkt, maar wijzigt vanaf dat moment direct weer bij de aanmelding van nieuwe leden per 1 januari. Gedurende het jaar wordt het verschil tussen netto en bruto steeds groter. In de maandinfo wordt regelmatig een staatje met de netto en de bruto ledentallen opgenomen, zodat men dit kan volgen. Ruud van Gerrevink. Gelre, vraagt het verschil in ledental tussen eind 2012 en begin 2013 te verklaren. Igor Heller, Midden, zegt dat dit te maken heeft met het moment waarop de opzeggingen verwerkt worden (gewoonlijk tussen 16 december en 2 januari). Nico van Erp, ZuidWest, gaat ervan uit dat het alleen om basisleden gaat. Kees reageert dat dit juist is. Teun Plantinga antwoordt dat alleen is gekeken naar het aantal lidmaatschappen. Voor de begroting wordt uitgegaan van iedereen die in een jaar basiscontributie betaalt (bruto ledental). Bij aanmelding na 15 november hoeft overigens voor dat jaar geen basiscontributie meer betaald te worden. Joop van Raaij, Gelre, merkt op dat deze cijfers ook laten zien dat de NTTB jaarlijks 15-20% leden verliest en eenzelfde percentage leden wint en hij vraagt om na te gaan of daar wat mee te doen is. Bob Meurs, Limburg, vraagt naar het verschil van 1.500 in het bruto ledental in 2014. Teun Plantinga antwoordt dat het ledental voor 2014 lager is gezet, omdat nu een aanpassing voorligt met de kennis van vandaag. Ronald Kramer vult aan dat je van een vast getal moet uitgaan om te kunnen berekenen wat het effect van het beleid is. Daarnaast betekent het rekenen met lagere ledentallen voor 2015 en 2016 dat je ervan uitgaat dat het ledental gaat dalen en dat is niet het geval. Je kunt echter niet met fluctuerende cijfers in de toekomst kijken. Ekrem Karhaman, Oost, vindt het gevaar reëel dat over twee jaar weer extra geld nodig is en dat over 2 of 3 jaar weer wordt gezegd dat de Bondsraad ermee heeft ingestemd. Ronald Kramer zegt dat we de dalende ledentallen zeker willen voorkomen. We gaan investeren in groei, waarbij er geen sprake van is het dat Bondsraad versus Hoofdbestuur is, maar: hoe helpen we gezamenlijk de NTTB vooruit. Het Hoofdbestuur en de Bondsraad moeten samen de vinger aan de pols houden. Igor Heller, Midden, vult aan dat we gezamenlijk bepaalde doelen willen bereiken. Als de situatie anders wordt, ondernemen we gezamenlijk actie. Ronald Kramer bevestigt dat € 40.000 voor communicatie een flinke stap is, maar wel een noodzakelijke. Hij memoreert dat de NTTB bestuurlijk in zwaar weer heeft gezeten, maar inmiddels kunnen zaken beter aangepakt worden dan in de afgelopen jaren. Als voorbeeld noemt hij de overleggen met de afdelingen en verenigingen die goed zijn bevallen en die het Hoofdbestuur zeker wil herhalen. Deze overleggen kunnen gepland worden om input voor de begrotingen te bespreken, maar ook voor andere zaken en die overleggen hebben een absolute meerwaarde.

19

Duidelijk is bijvoorbeeld gebleken dat de interne en externe communicatie voor verbetering vatbaar zijn en daar wil het Hoofdbestuur, ook richting de afdelingen, serieus in investeren. Om het probleem met de websites op te lossen moet professioneel met een strakke regie gewerkt worden, zodat, ook op het gebied van marketing, stappen worden gezet. Hij gaat ervan uit in de Bondsraad van juni de smartformulering te kunnen laten zien. Ronald Kramer geeft aan dat vandaag wordt gestemd over de herziene begroting 2014 en de uitgangspunten voor de begrotingen van 2015 en 2016. Hij wil met de afdelingsvoorzitters overleggen over de bijdragen van de afdelingen, omdat het Hoofdbestuur vindt dat dat hoort en hiervoor graag instemming wil hebben en mogelijk komen er van de afdelingsvoorzitters nog goede alternatieven. De vraag naar de verhouding fte’s en ledentallen vanaf 1985 tot heden is onmogelijk te geven, aangezien de werkzaamheden heel erg zijn veranderd. Ekrem Karhaman, Oost, verzoekt dringend om het overzicht te maken en aan de Bondsraad voor te leggen, zodat hij de verhouding kan bekijken. Ronald Kramer zegt dat het heel veel werk is om samen te stellen en Koen Jacobs vult aan dat de NTTB in 1985 een andere hoeveelheid werk had, minder werknemers en meer leden, maar ook meer vrijwilligers. Daarnaast is nu ook sprake van professionalisering in de sport. Ekrem Karhaman, Oost, vraagt om dan de afgelopen 10 jaar in kaart te brengen. Hij denkt dat dat zonder al te veel problemen moet lukken. Hans Wortel, functiezetel Breedtesport, reageert dat de markt ieder jaar enorm verandert en deze vraag is minder relevant. Hij wil focussen op wat nu relevant is en hoe je kunt groeien. Ruud van Gerrevink, Gelre, zegt dat het als agendapunt voor de Bondsraad van juni ingebracht kan worden als men dit een belangrijk punt vindt. Sander Boomman, functiezetel Financiën, vraagt wat Ekrem met het overzicht wil bereiken. Als de vraag gesteld wordt, wil hij dat deze goed toegelicht wordt. Ronald Kramer zegt toe dat een notitie kan worden gemaakt als de Bondsraad dit belangrijk vindt. Naar aanleiding van de vraag om met de verenigingen te overleggen over het uitvoeren van de maatregelen antwoordt Ronald Kramer dat een aantal jaren geleden met een verenigingscongres gestart en een gevolg is dat verenigingen informatie uitwisselen in bijeenkomsten met een eigen dynamiek en input. Joop van Raaij, Gelre, zegt dat in het afgelopen half jaar heel veel overleggen zijn geweest waar veel informatie uit gehaald kan worden. Hij pleit er nogmaals voor om bij de cijfers een korte toelichting op te nemen, waarin de verenigingen hun opmerkingen terug kunnen zien en welke gedachten uit de overleggen zijn gekomen. Ronald Kramer zegt dat alle informatie in de toegezonden documenten is opgenomen. Joop van Raaij, Gelre, blijft erbij dat voor de goedkeuring van 2014 een toelichting handig was geweest, maar herinnert aan de toezegging om in juni een smart-toelichting te geven op de invulling. Kees Kamp herinnert eraan dat het nieuw aangetreden Hoofdbestuur opmerkte dat uit de meerjarenbegroting bleek dat de uitvoering van plannen achterliep. Om deze achterstand in te lopen presenteerde het Hoofdbestuur in november 2013 een dekkingsvoorstel om de helft, 3 ton, in te lopen. Dit begrotingsvoorstel is toen teruggetrokken en de “oude”, beleidsarme, begroting is toen aangenomen, met daarbij de afspraak om de contributies naar 50 cent naar boven af te ronden. Gerard van Giessen, Midden, herinnert aan de kosten van de afdelingen die daar nog bij komen. Kees Kamp reageert dat dit op voorstel van de Bondsraad was. Dit was slechts een beperkte verhoging bij een achterstand in de uitvoering van de plannen van € 600.000. Als het huidige begrotingsvoorstel wordt goedgekeurd is er nog steeds een tekort van € 500.000. De penningmeester zegt dat het minimum reserveniveau voor de afdelingen niet specifiek is vastgesteld, maar voor de NTTB is een minimum vermogen (het zogenaamde weerstandsvermogen) van € 500.000 nodig. Met het aannemen van de herziene begroting 2014 blijven we boven dit minimum. Voor 2015 zijn € 150.000 extra uitgaven voorzien: € 30.000 komt uit de reserve, de overige € 120.000 komt uit de contributieverhoging en voor 2016 worden de uitgaven volledig uit de contributieopbrengsten betaald (zie bijlage 8). Daarbij zit in de cijfers voor 2015 nog € 10.000 rek.

20

De laatste schriftelijke vraag van ZuidWest was hem niet helemaal duidelijk, want een grotere bijdrage aan communicatie geeft geen hogere inkomsten. Door de extra inkomsten van 2015 en 2016 zal de contributiebijdrage in 2016 meer dan 50% van de NTTB-inkomsten zijn en daarmee wordt het aandeel van de onder druk staande subsidies kleiner. Maurice Seijkens, West, vindt dat een mooi resultaat van alle inspanningen. Kees Kamp vult aan dat de subsidies relatief afnemen. Ekrem Karhaman, Oost, vraagt naar de € 500.000 als vermogen. Als we van dit vermogen blijven verbruiken zakken we onder de grens. Kees Kamp zegt dat een contributieverhoging in 2014 reglementair en emotioneel niet van toepassing kon zijn. Daarom wordt ook voorgesteld om het voorstel vanaf 2015 door contributieverhoging te financieren. Jan Simons zegt dat competitieleiders altijd veel werk hebben en een belangrijke plaats innemen binnen de NTTB. Daarnaast gaan we ook kijken naar andere competitievormen in relatie tot behoud en werving: hoe bind je leden. De bijdrage van NOC*NSF in 2016 is nog niet zeker. NOC*NSF kijkt ieder jaar opnieuw naar de prestatieeisen. In 2013 is 100% gerealiseerd, in 2014 zijn de prestaties van het damesteam tijdens het WK erg belangrijk voor de middelen die de NTTB voor topsport, maar ook de verdere organisatie, ontvangt. Positief is dat Kim Vermaas zich geplaatst heeft voor de Jeugd Olympische Spelen. Voor 2016 zijn de inkomsten nog niet gegarandeerd, maar we gaan ervan uit dat de huidige lijn wordt voortgezet. Ronald Kramer voegt eraan toe dat voor NOC*NSF alleen de Wereldkampioenschappen en Olympische Spelen meetellen; Europese topprestaties tellen niet mee. Koen Jacobs bedankt de afdelingen Oost en ZuidWest voor hun schriftelijk ingediende vragen. Het ‘grijze ledenbeleid’ is de afgelopen maanden bij ieder overleg besproken. Persoonlijk ergert hij zich eraan dat er grijze leden zijn en dat er niets/weinig aan gedaan wordt. Zijn notitie wordt in de Bondsraad in juni besproken. Hij wil aan verenigingen duidelijk maken dat grijze leden niet mogelijk zijn. Ook aan de leden moet duidelijk gemaakt worden dat ze meer contributie betalen omdat de ‘grijze leden’ niet betalen voor wat ze wel gebruiken. Nu worden nog geen sancties opgelegd, maar in de toekomst zal dat wel gebeuren. Koen Jacobs zegt dat het niet mogelijk is om het verenigingscongres te combineren met een congres over competitievormen. Het verenigingscongres is beperkt in tijd en een congres over alternatieve competitievormen heeft speciale aandacht en tijd nodig, maar hoeft niet elk jaar georganiseerd te worden. Die opmerking geldt ook voor opleidingen: opleidingsmaterialen hoeven niet ieder jaar geactualiseerd te worden. Het binnenhalen van ‘grijze leden’ geeft een ander plaatje: de aantallen ‘grijze leden’ kennen we niet, maar de schattingen lopen uiteen van 5.000-30.000. Als we 5.000 leden binnenhalen levert dat € 75.000 extra op en dat heeft wel effect maar blijft beperkt. Han van der Zijden, ZuidWest, vraagt of dit los staat van de nevenbonden. Koen Jacobs antwoordt dat is gebleken dat heel veel leden van de nevenbonden toch ook lid zijn van de NTTB. Afgesproken is om na te denken over andere contributievormen, want leden van de nevenbonden vinden de contributie van de NTTB te hoog. Ruud van Gerrevink, Gelre, weet dat er ook leden zijn die al lang niet meer spelen, maar nog wel lid zijn van de vereniging. Hij denkt dat daar dan minder leden komen. Koen Jacobs zegt dat daar geen beleid op gevoerd wordt: als lid van een vereniging moet je ook lid van de NTTB zijn. Ruud van Gerrevink, Gelre, vindt dat een te zwart-wit verhaal en Ronald Kramer antwoordt dat daar dan beleid op moet worden gevoerd. Nico van Erp, ZuidWest, zou graag op korte termijn het plan van aanpak ‘grijze leden’ ontvangen t.b.v. de ALV. Gerard van Giessen, Midden, zegt dat hij constateert dat ledenadministrateurs redelijk slordig zijn bij het afmelden van leden, maar Koen Jacobs zegt dat hij daar geen beleid op wil voeren.

21

Sander Boomman, functiezetel Financiën, vraagt om in het overleg met de afdelingsvoorzitters de afdelingscontributies ter discussie stellen. De 500.000 reserve is immers gemeenschappelijk en de afdelingen kunnen niet meer zelfstandig beschikken over de afdelingsreserves (de weeffout). Hij vraagt om dit te regelen, zodat het deel uitmaakt van de voorstellen Bestuurlijke vernieuwing. Igor Heller, Midden, reageert dat dit wel de bedoeling van de werkgroep Bestuurlijke vernieuwing is, maar dat moet nog besproken worden. Ronald Kramer vult aan dat het vooruitloopt op het opgaan van afdelingscontributies in de landelijke contributies. Joop van Raaij, Gelre, vindt het prima om de afdelingen aan te schrijven en informatie te verstrekken over grijze leden, maar vindt dat je informatie over grijze mede-leden wel aan de verenigingen kunt sturen maar niet aan de individuele leden. Koen Jacobs reageert dat hij de leden wil bereiken door b.v. in de nieuwsbrief informatie te geven waarom de contributie is zoals deze is en daaruit kunnen de leden hun conclusies trekken. Ronald Kramer vult aan dat deze communicatie en redenen bij verenigingen bekend moeten zijn. Ruud van Gerrevink, Gelre, sluit zich aan bij Joop van Raaij en zegt dat je het positief kunt communiceren. Koen Jacobs vult aan dat de meeste grijze leden zelf geen invloed hebben op wel of niet NTTB-lid zijn, maar een lid kan dat wel actief aan de vereniging vragen. Ronald Kramer denkt dat het bij een andere contributiesystematiek nog duidelijker wordt. Han van der Zijden, ZuidWest, vraagt naar het overleg met de verenigingen over de inzet van de afdelingsvermogens waarover is gesproken. Hij vraagt om dit in het College van Voorzitters, als vertegenwoordigers van de verenigingen, te bespreken. Ronald Kramer vindt het belangrijk om goed te laten zien hoe het besloten is en waarom. Dit gaan we ook in de overleggen van het voorjaar 2015 weer bespreken, maar daarbij gaat het Hoofdbestuur eerder communiceren en laten zien wat er met de inbreng van de verenigingen is gedaan. Frank Lequin, West, vindt in de ambities om gelden te werven niet aangegeven wat we niet kunnen doen en vraagt of er een prioriteit is aan te geven in wat er als eerste gedaan wordt. Ronald Kramer zegt dat dit in juni mee wordt genomen in de tussenstand. Ruud van Gerrevink, Gelre, vraagt of het juist is dat er verschil zit in de begroting 2013 en het concept nu. Geantwoord wordt dat de wijziging van vandaag € 70.000 bedraagt. Ruud van Gerrevink, Gelre, merkt op dat er sprake is geweest van een gemiste kans om een plan B in stelling te brengen: hij zou een euro contributieverhoging slim gevonden hebben. Hij kondigt aan dat hij een stemverklaring wil geven als gestemd gaat worden. Hans Wortel, functiezetel Breedtesport, zou graag een prioriteitenlijstje zien voor als er veel minder dan 30.500 leden zijn. Ronald Kramer zegt toe dat dat de informatie in juni wordt meegenomen. Frans van ’t Hul, Oost, voegt daaraan toe dat er in november duidelijkheid zal zijn. Ekrem Karhaman, Oost, vraagt of het klopt dat nu gestemd wordt over 2014 en in juni over 2015. Ronald Kramer reageert dat nu over de herziene begroting 2014 wordt gestemd en over de uitgangspunten 2015 en 2016, op basis waarvan de begroting gemaakt gaat worden. Hij zegt dat afgesproken is dat nog een gesprek met Frans van ’t Hul gepland wordt om inzicht te geven. Ekrem Karhaman, Oost, vindt dit niet nodig, maar wil wel weten hoe het zit met de bedragen voor de begrotingen van 2015 en 2016. Ronald Kramer zegt dat op basis van deze uitgangspunten de begrotingen worden gemaakt en de begroting 2015 wordt in november 2014 aan de Bondsraad voorgelegd. Joop van Raaij, Gelre, herhaalt dat hij het handig vindt dat in juni een toelichting op de begroting beschikbaar is en een toelichting op de uitgangspunten voor de begrotingen 2015 en 2016. Ronald Kramer zegt dat deze is opgenomen in de prioriteiten en aandachtspunten. Daar waar het kan, kan de toelichting wellicht toegevoegd worden, maar anders volgt deze later. Frans Muijzers, voorzitter van West, vraagt het woord en wijst erop dat in toelichting 7 een bedrag van € 40.000 is genoemd. Hij wil weten of hier ook de aanpak ‘grijze leden’ onder valt en zou hierover in het

22

College van Voorzitters nadere informatie over willen ontvangen. Nu ligt een precieze begroting voor 2014 voor met een doorkijk naar de volgende jaren. Dat is geen goedkeuring van de begroting van 2015 en/of 2016, maar alleen een instemming met de uitgangspunten, met de uitgezette lijn. De voorzitter bevestigt dat dit een correcte uitleg is. Ruud van Gerrevink legt een stemverklaring af naar aanleiding van een eerdere opmerking met betrekking tot de verdeling van contributie. Hij vindt dat het Hoofdbestuur er alles aan heeft gedaan om iedereen erbij te betrekken en het Hoofdbestuur heeft daarmee het vertrouwen teruggewonnen en hij denkt dat we allen met vertrouwen de toekomst tegemoet kunnen zien. De Bondsraad gaat over tot stemming (aangezien Bob Meurs is vertrokken zijn er 16 stemgerechtigde leden aanwezig). De herziene begroting 2014 wordt in stemming gebracht. De vergadering stemt unaniem voor. De uitgangspunten 2015 en 2016 worden in stemming gebracht. De vergadering stemt unaniem voor. 4. Bekrachtiging Wijziging Tuchtrelement Seksuele Intimidatie De wijziging wordt aangenomen. 5. Rondvraag Frank Lequin, West, complimenteert het Hoofdbestuur met de inzet in de afgelopen tijd en bedankt met name Antoinette de Jong en Achim Sialino die bij alle vergaderingen aanwezig zijn geweest. De Bondsraad valt hem met applaus bij. Nico van Erp, ZuidWest, vindt dat de bijeenkomst van vandaag zeer positief was en hij constateert dat we met z’n allen achter het beleid van het Hoofdbestuur staan. Hij memoreert dat vroeger niet werd geluisterd naar de achterban, maar dat is nu absoluut wel het geval en ook de Bondsraad steunt de positieve gedachten. Hij wenst het Hoofdbestuur veel succes toe met de voortgang van de werkzaamheden. De Bondsraad valt hem met applaus bij. 6. Sluiting Ronald Kramer zegt dat een periode van ingewikkeld besturen met slechts twee personen achter ons ligt en hij is blij met de positieve steun vanuit de Bondsraad. Hij bedankt iedereen voor de aanwezigheid, inbreng en inzet en sluit de vergadering om 13.14 uur.

23

Bondsraadsvergadering 21 juni 2014 Bijlage 4 (agendapunt 5b)

RAPPORTAGE VAN DE FINANCIËLE COMMISSIE Geachte leden van de Bondsraad, Hierbij treft u het verslag van de Financiële Commissie aan dat in uw opdracht de financiën van de NTTB heeft onderzocht. Wij hebben op 20 mei 2014 een vergadering gehad met de penningmeester, de directeur tafeltennis en administrateur van de NTTB, in het bijzijn van de externe accountant. 1. Jaarrekening 2013 en jaarverslag Het bestuur van de NTTB heeft de jaarrekening 2013 opgesteld. Deze jaarrekening bevat zoals inmiddels bekend de cijfers van de landelijke bureauorganisatie, de afdelingen en de Fondsbeheercommissie (FBC). Het jaarverslag bevat een analyse van het geconsolideerd resultaat en van het resultaat van de landelijke bureauorganisatie. Graag verwijzen wij daarnaar. Het resultaat is dit jaar aanzienlijk positiever geworden dan gedacht. Dit komt door een eenmalige vrijval van nog niet bestede afbouwsubsidies Talentontwikkeling en topsport, in totaal groot 80.947. Dit geld is op instructie van de externe accountant als bestemmingsreserve in het vermogen opgenomen en zal in de jaren tot 2016 worden gebruikt voor talentontwikkeling en het herentopsportprogramma. De uitgaven in volgende jaren gaan dan via de staat van baten en lasten van die jaren en worden als apart negatief resultaat onttrokken aan de bestemmingsreserve. Het totaalresultaat over 2013 is 100.722 positief, in vergelijking tot een begroting van -31.055. Naast de incidentele vrijval komt dit met name door lagere exploitatiekosten (in het bijzonder lagere kosten van sportmaterialen, trainers, accommodatie, reis- en verblijfkosten en de besparing door vacatureruimte bij directie en communicatie). De geconsolideerde vermogenspositie van de NTTB is met 843.000 euro hoger dan vorig jaar, maar hierin is dan de hiervoor genoemde bestemmingsreserve van 80.947 opgenomen. In het financieel statuut is het benodigd weerstandsvermogen van de NTTB bepaald op circa 20% van het budget, derhalve circa 475.000 euro. Dit geldt voor de gehele NTTB, inclusief afdelingen en FBC. Aan de penningmeester is de suggestie gedaan het weerstandsvermogen te toetsen vanuit een afbouwscenario (er is dan voldoende vermogen om de organisatie zonder financiële problemen te kunnen afbouwen). De 20% norm is een prima vuistregel, maar fluctueert mee met inkomsten van de bond. Vooral het aandeel topsport heeft in de berekening invloed, terwijl deze kosten erg gekoppeld zijn aan subsidie-inkomsten die variëren afhankelijk van prestaties en NOCNSF beleid. Het bij de landelijke bureauorganisatie aanwezige eigen vermogen is 147.000. Goed beseft dient te worden, dat het weerstandsvermogen dus voor een belangrijk deel bij de afdelingen en FBC in bewaring is. Zorgvuldige besteding van middelen, ook op afdelingsniveau, blijft derhalve een noodzakelijk uitgangspunt. De accountant heeft aangegeven dat hij, op basis van de uitgevoerde controle van de landelijke organisatie en twee afdelingen in detail (West en Oost), een goedkeurende controleverklaring bij de jaarrekening 2013 zal afgegeven. Wij stellen de Bondsraad voor de jaarrekening 2013 vast te stellen en het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financieel beheer. 2. Overige besproken zaken - De FC heeft nogmaals aan het bestuur en directie aangegeven, dat op termijn de begroting- en verantwoordingscyclus van de afdelingen aangepast dient te worden. Dit is onderwerp van de hervormingen die de commissie Bestuurlijke Vernieuwing voorstelt. De FC zal na bestudering van de voorstellen van deze commissie nog nader overleg voeren met het bestuur hieromtrent. - Het is goed te constateren, dat reeds drie afdelingen het voeren van de boekhouding door het centrale team in Zoetermeer laten verrichten, zodat standaardisatie en efficiency, alsmede beperking van risico’s worden bereikt. Ook heeft de directie inmiddels bij zeven van de acht afdelingen bevoegdheid voor bankrekeningen. Met de laatste afdeling loopt momenteel overleg hierover. Ook zijn er limieten aan de uitgaven die afdelingen zelfstandig kunnen verrichten. De cijfers van de Federatie worden tevens door de accountant goedgekeurd en bezien is dat het juiste deel van de gezamenlijke kosten is toegerekend aan de NTTB.

24

-

-

-

-

De accountant gaf als tip aan het bestuur mee om in een komende bestuursvergadering het frauderisico te agenderen en de eventuele risico’s en de te treffen maatregelen te notuleren. Deze suggestie lijkt ons erg nuttig. Er zijn geen juridische conflicten gemeld aan ons. We hebben de lopende verplichtingen doorgesproken. Het huurcontract is tot en met einde van dit jaar verlengd door de Federatie. Overwogen wordt hoe de toekomstige huisvesting zal worden vormgegeven. Diverse scenario’s zullen worden bezien. Er zijn nieuwe afspraken in de maak rondom het vervoer van tafels, aangezien de huidige vervoerder heeft aangegeven de dienstverlening niet te kunnen continueren. De eerste kwartaalcijfers 2014 zijn doorgesproken. De uitkomsten hiervan zijn niet zorgbarend. Begroot resultaat over 2014 is 70k negatief voor de landelijke organisatie en 17k negatief voor de afdelingen. Het eerste kwartaal was het overschot 116k, met name doordat allerlei uitgaven nog moeten komen. Het meest negatieve scenario voor de verwachting 2014 (wel alle overschrijdingen meegerekend, niet de nog onbekende onderschrijdingen meegenomen) komt na het eerste kwartaal op 118k negatief voor het gehele jaar. De kosten van het succesvolle WK in Japan zijn iets hoger geworden dan gedacht. In de loop van het jaar zullen bij Topsport kleine bezuinigingen gerealiseerd worden om in de pas te blijven met de begroting. Prettig te melden is dat hierdoor de belangrijkste NOC*NSF-eisen gehaald zijn, waardoor wij ervan uit kunnen gaat dat de subsidieverstrekking voor de dames in 2015 en 2016 gecontinueerd zal gaan worden. De Financiële Commissie bestaat sinds het vertrek van de heer Bultman nog maar uit twee mensen. Aanvulling hiervan zou gewenst zijn. Enige kandidaten zijn genoemd en zullen worden benaderd.

Met vriendelijke groet, Sander Boomman

Raimo Kool en Sander Boomman (voorzitter)

25

Bondsraadsvergadering 21 juni 2014 Bijlage 5 (agendapunt 5c)

GECUMULEERDE JAARREKENING 2013 Is apart bijgevoegd

26

Bondsraadsvergadering 21 juni 2014 Bijlage 6 (agendapunt 5e)

FINANCIËLE STAND VAN ZAKEN EERSTE KWARTAAL 2014 Wordt nagezonden

27

Bondsraadsvergadering 21 juni 2014 Bijlage 7 (agendapunt 5f)

VOORTGANG JAARPLAN 2014

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Update per 31 maart 2014

Join the Table

Inhoudsopgave Inleiding 1

Sport- en productontwikkeling

2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5

Algemeen Bestuurlijke Zaken

28

Inleiding Graag biedt het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond u hierbij het Jaarplan 2014. Voor 2014 hebben wij dezelfde structuur gekozen als de voorgaande jaren, waarbij we focussen op de onderdelen die voortkomen uit ‘Beleid met Effect, Meerjarenbeleidsplan 2010-2016’. De reguliere operationele activiteiten zijn niet verder in detail uitgewerkt. Onderdeel van de gekozen structuur is dat wij ook in 2014 elk kwartaal per onderdeel in het Jaarplan de voortgang (beknopt) zullen weergeven en verspreiden. 2014: het jaar waarin we gezamenlijk (verenigingen, afdelingen en landelijke organisatie) onze plannen, ideeën en doelstellingen rondom productontwikkeling, ledenwerving en ledenbehoud, maar ook rond de topsport en de bestuurlijke vernieuwing verder moeten realiseren, dit afgezet tegen de beschreven resultaten in het Meerjarenbeleidsplan 2010-2016 in de wetenschap dat de financiering hiervan onder grote druk staat. Per onderwerp in dit Jaarplan wordt de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2014 wordt uitgevoerd. De beschrijving van het budget is geen vervanging van de begroting 2014, maar geeft evenals in 2013 vanuit de begroting meer inzicht in de aan de budgetten gekoppelde activiteiten. De Bondsraad heeft gevraagd om te komen tot een Jaarplan, waarin ook de plannen en activiteiten van de afdelingen zijn opgenomen. Het Hoofdbestuur wil graag in goede samenwerking met alle betrokken vrijwilligers, verenigingen, afdelingen, bestuurders, medewerkers Bondsbureau, technische staf en sporters de plannen en activiteiten uitvoeren en tot een succesvol resultaat komen!

Hoofdbestuur NTTB Oktober 2013

29

1.

Sport- en Productontwikkeling

Inleiding: De vereniging centraal, dat is het uitgangspunt voor het beleid op breedtesportontwikkeling voor het jaar 2014. Om succesvol te zijn in dit beleid zijn een aantal voorwaarden essentieel. De eerste is de juiste focus. Hiermee bedoelen we dat we de vereniging gericht ondersteunen daar waar ze het meest succesvol wil zijn. Bijvoorbeeld door de inzet van het succesvolle Table Stars, op school en op de vereniging. Of door besturen te versterken met cursussen vanuit het project ‘Thuis in Tafeltennis’(de nieuwe naam voor het project ‘Naar een veiliger sportklimaat. Hierbij houden we rekening met de landelijke tendens om zoveel mogelijk op lokaal niveau te focussen. Samenwerking tussen verenigingen, binnen en buiten tafeltennis, met lokale partijen en met de gemeente is het devies. De NTTB gaat mee in dat landelijke beleid en gaat naar de verenigingen toe. Met focus bedoelen we ook dat we onze productlijn in beweging houden, niet statisch maar dynamisch. Waar nodig scherpen we aan, waar nodig verschuift de focus. Dit altijd met het vasthouden aan de rode lijn, de gedachtegang achter het product, het effect dat het heeft op onze verenigingen. Het tweede aandachtspunt in het centraal stellen van de vereniging is het vergroten van het draagvlak en de reikwijdte van de NTTB-producten. Ook hier geldt dat we naar de verenigingen toe gaan. Hierbij zien we ook duidelijk een rol voor de afdelingen. Zij staan dichterbij de verenigingen dan ‘Zoetermeer’. In de jaarplannen van de afdelingen zijn dan ook de doelstellingen die landelijk heeft gesteld gekwantificeerd naar de lokale setting. Omdat afdelingen kampen met kadertekort, zal dit vanuit ‘Zoetermeer’ een inspanning vragen om op de juiste posities binnen de afdeling bemensing mogelijk te maken en zo ook te sturen op de uitvoer. Met deze twee aandachtspunten in het centraal stellen van de vereniging (gerichte ondersteuning en gebruik NTTB-producten) willen we groei bewerkstelligen. Groei is kwantitatief en kwalitatief te definiëren. Waar mogelijk is de groei gekwantificeerd als streefcijfer. Ook hier sluiten we aan bij landelijk beleid: +10% is ons streven. Kwalitatief ligt de groei op het vlak van genoeg en gekwalificeerd kader bij onze verenigingen. Ledengroei (werving) bereiken we vooral door de inzet van onze producten. De combinatie met onze diensten (benoemd vanaf 1.’3 Clubadvies, 1.4 Promotionele activiteiten, 1.5 Accommodatiezaken en 1.6 Thuis in Tafeltennis (Naar een veiliger sportklimaat)), zorgt voor een sterke combinatie. Nieuw in 2014 is dat de NTTB jeugdkampen gaat organiseren, o.a. ook voor Table Stars jeugd. De ontwikkeling van onze huidige en toekomstige producten gaat ook gewoon door. Stilstand is achteruitgang. Volgens het meerjarenbeleid zijn we nog in ontwikkeling met de doelgroepen paratafeltennis en bedrijfstafeltennis. Ter ondersteuning van deze producten en ook van onze jeugdproducten gaan we waar nodig extra wedstrijd- en toernooiaanbod realiseren of bestaand aanbod beter promoten. In samenwerking met team Wedstrijdzaken bijvoorbeeld op het gebied van paratafeltennis. We continueren het meerjarenbeleid om bedrijven enthousiast te krijgen voor het tafeltennis. iPONG is daarbij vanuit marketing een vernieuwend aanbod. Binnen het team SPO (Sport- en productontwikkeling) werken we verder aan onze integrale visie. Medewerkers handelen en denken niet alleen vanuit hun eigen specialisme, maar vanuit de integrale visie dat in de breedtesport, wedstrijdsport, opleidingen en topsport dwarsverbanden nodig zijn. Je versterkt niet één onderdeel, maar het geheel bij een vereniging. Je werft niet alleen, je denkt ook aan opvang en behoud, aan doorstroom binnen de vereniging naar competitie en talentherkenning. De medewerkers zijn allen ook verenigingsondersteuners. Ze laten zich voeden en inspireren door expert- en werkgroepen vanuit de achterban (verenigingen, leden). Het beleid voor 2014 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud en fasering verwijzen we naar het Plan van Aanpak of Projectplan dat bij een onderwerp hoort. 1.0 Algemeen Doelstelling

Beleid op werving en behoud doelgroepproducten en verenigingsondersteuning Bemensing verenigingsondersteuners afdeling Sport- en Productontwikkeling Ontwikkelen nieuwe lidmaatschapsvormen (USBO –departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap- stagiaire) Betrekken achterban d.m.v. Expertgroep Sportontwikkeling

30

Budget

Personele inzet

Uitgaven: Algemene- en personeelskosten: € 169.000 Inkomsten uit subsidie: € 37.500 Inkomsten uit contributies: € 121.000 Inkomsten uit VSK: € PM Hoofd Sporten Productontwikkeling, medewerker Sporten productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport, Projectleider ‘Thuis in Tafeltennis’ (Naar een veiliger sportklimaat), Stagiaire USBO (ontwikkelen nieuwe lidmaatschapsvormen)

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Actieve aanjaagfunctie op werving en behoud van jeugdleden tot 13 jaar door middel van het breed verspreiden van de Table Stars leerlijn. Dit moet eind 2014 terug te vinden zijn in het aantal deelnemende verenigingen (> 90) , het aantal verstrekte diploma’s (>10.000) en een groei in instroom in de leeftijd van 4-13 jaar (> 10% instroom en > 5% behoud). Table Stars richt zich vooral op de leeftijd 6-10 jaar. In deze leeftijdsgroep is eind 2014 een groei van > 10% in instroom. Realisering Stimuleren en ondersteuning deelname verenigingen en scholen aan de Table Stars leerlijn: 1. Table Stars@school. Doelstelling > 90 tafeltennisverenigingen draaien Table Stars@school. In samenwerking met > 360 scholen. 2. Aantal schoolactieve verenigingen blijft minimaal gelijk en groeit bij voorkeur van 70 naar 90 verenigingen. 3. Begeleiding nieuwe verenigingen door medewerker jeugdsport. Minimaal één bijeenkomst per afdeling voor stimuleren deelname nieuwe verenigingen. Begeleiding bestaande vereniging door medewerker jeugdsport. Minimaal één bijeenkomst per afdeling voor kennisdeling en advies. 4. Deelname aan Table Stars the Battle, lokale voorrondes: minimaal 40 gemeentes. Deelname landelijke finale 32 teams, komend uit minimaal 20 gemeentes. 5. Organisatie Table Stars sportkamp (6-10 jaar) in de herfst-, kerst-, en/of zomervakantie. Minimaal 15 deelnemers per kamp. 6. Evaluatie pilot Table Stars Master. Landelijke uitrol bij minimaal 30 verenigingen. 7. Maximaal 6 verenigingen ondersteunen in aanvraag Sportimpuls Table Stars, leidend tot minimaal 3 serieuze aanvragen voor 2015. 8. Up-to-date houden communicatiemiddelen Table Stars (posters, flyers, website, nieuwsbrieven). Evaluatie Monitoring aantallen via eigen project database (zie punten 1, 3, 4, 6) Evaluatie (zie punten 1, 5, 7) Monitoring groei leeftijdsgroepen NTTB Schoolactiviteit meting (zie punt 2) Budget Uitgaven: € 18.900 Inkomsten uit aanbod: € 9.500 Inkomsten uit contributie: € 0 Personele inzet Hoofd Sporten productontwikkeling, medewerker Sporten productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport Planning 2014  Eerste helft  Uitvoer Table Stars volgens jaarplanning  Organisatie The Battle tijdens NK-A in Zwolle  Aanjagen aanvragen verenigingen in Sportimpuls  Integratie programma VSK (SR1 en 2) in Table Stars  Bijscholingen Table Stars (beginnende verenigingen)  Evaluatie pilot Table Stars Master  Afronden begeleiden verenigingen met aanvraag Sportimpuls  Organisatie Table Stars zomerkamp  Monitoring deelname en ledenontwikkeling eerste helft 2014 

Tweede helft



Uitvoer Table Stars volgens jaarplanning

31

 Landelijke uitrol Table Stars Master (vervangt @theclub)  Onderzoeken draagvlak Table Stars@theStreet (2016 ev)  Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls  Campagne The Battle 2015 starten  Integratie programma VSK(SR1 en 2) in Table Stars  Organisatie Table Stars herfst- en/of winterkamp  Bijscholingen Table Stars (gevorderde verenigingen)  Monitoring resultaten tweede helft 2014 + totaal Update per 31-3-2014 Binnen het aanjagen van Table Stars zijn er weer 15 nieuwe verenigingen verwelkomd die met de lesstof aan de slag zijn gegaan. Sven Groot heeft enkelen van hen persoonlijk begeleid. Table Stars The Battle tijdens de NK kende 30 deelnemende teams van 21 verenigingen. Dat is een toename van het aantal deelnemende verenigingen. We begeleiden momenteel 8 verenigingen bij een Sportimpuls aanvraag. Naar verwachting levert dat 4 aanvragen op. In het eerste kwartaal is 1 bijscholing gehouden in Wierden, afdeling Oost, ter ondersteuning van de stimuleringsmaatregel en een workshop ‘Wie niet werft, sterft’ op het verenigingscongres. De pilot Table Star Master is klaar voor de start. Dragende personen voor het slottoernooi zijn Saskia Meijer van Alexandria ‘66 en combinatiefunctionaris Paul Molenaar van Amsterdam. De lesstof is klaar voor gebruik. Er zijn verkennende gesprekken gevoerd om een NTTB tafeltenniskamp te organiseren met Red Stars uit Venray. De vereniging is zeer bereid, het zoeken is nu naar een geschikte overnachtingsplaats. 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis Doelstelling Actieve aanjaagfunctie op werving en behoud van paratafeltennissers in de leeftijd 12-23 jaar d.m.v. Table Heroes en Tafeltennis als revalidatiesport. Samenwerking met Team Wedstrijdzaken voor doorstroom naar toernooien. Passieve ondersteuning op werving en behoud overige doelgroepen in de leeftijd 12-23 jaar. Focus op behoud door het aanbieden van sportkamp tafeltennis in zomervakantie (50 deelnemers). Groei van minimaal 10% in instroom jeugd in de leeftijd 12-23 jaar. Groei van minimaal 5% in behoud jeugd in de leeftijd 12-23 jaar. Groei van minimaal 10% in de leeftijd 16-23 jaar. Groei van 10% in het aantal geregistreerde paratafeltennissers. Realisering 1. Landelijke bijscholing tafeltennis op MBO-scholen. Financiële ondersteuning NK MBO-scholen. 2. Table Heroes, lessen voor speciaal onderwijs. Minimaal 10 verenigingen gaan met dit lesprogramma aan de slag. Twee landelijke bijscholingen. 3. Stimuleren collecteren voor het Fonds Gehandicaptensport (10 verenigingen). 4. Organiseren één bijeenkomst voor NTTB studentenverenigingen. 5. Organiseren zomertafeltenniskamp oudere jeugd in samenwerking met tafeltennisverenigingen en vanuit NTTB Bondsbureau (50 deelnemers). 6. Promotie van SR2 en SR3 onder de doelgroep oudere jeugd. 7. Up-to-date houden en/of ontwikkelen communicatiemiddelen oudere jeugd / studenten / parasport (posters, flyers, website, nieuwsbrieven). Evaluatie Monitoring leeftijdsgroepen NTTB. Via verenigingsscan meten welke verenigingen welke programma’s gebruiken. Registratie deelnemende verenigingen Table Heroes en collecte Fonds Gehandicaptensport. Evaluatie NTTB-zomersportkamp. Budget Uitgaven: € 11.000 Inkomsten: € 12.500 Personele inzet Hoofd Sporten productontwikkeling, medewerker Sporten productontwikkeling SBN, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB Planning 2014

32



Eerste helft



Tweede helft

Update per 31-3-2014

      

NK MBO-scholen (financiële ondersteuning) Landelijke uitrol Table Heroes naar aanleiding van pilot 2013 Bijscholing Table Heroes Stimuleren deelname aan collecte Fonds Gehandicapten Sport Promotie SR2 en 3 bij de doelgroep oudere jeugd Organiseren van 1 of 2 weken NTTB-zomerkamp (50 deelnemers) Monitoring resultaten eerste helft 2014

 Stimuleren deelname MBO’s aan NK MBO  Evaluatie NTTB-zomerkamp  Organiseren bijeenkomst studentenverenigingen NTTB  Bijscholing Table Heroes  Monitoring resultaten 2014  Versturen verenigingsscan Verenigingen zijn op diverse manieren actief benaderd om te collecteren voor het Fonds Gehandicaptensport. Er zijn verkennende gesprekken gevoerd om een NTTB trainingskamp te organiseren met Red Stars uit Venray. De vereniging is zeer bereid, het zoeken is nu naar een geschikte overnachtingsplaats. De opleiding SR3 is aangeboden, maar ging niet door wegens te weinig belangstelling. De SR2 is klaar voor de start.

1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Doelstelling Bevorderen sportparticipatie onder volwassenen door het aanbieden van tafeltennis op de diverse locaties vereniging, bedrijven, revalidatiecentra en voor diverse doelgroepen: bedrijven, paratafeltennis, ongebonden sporter. Groei van minimaal 10% in instroom in de leeftijd 23-55 jaar. Groei van minimaal 10% in instroom paratafeltennissers (jeugd en senioren) zie ook 1.2. Stabilisatie in behoud competitiespelers NTTB leeftijd 23-55. Doorstroom van oud-leden studentenvereniging naar competitie NTTB. Realisering Continuering beleid op het werven van doelgroepen paratafeltennis en bedrijfssport. Verkennend op beleid voor het werven en behouden van ouderen, recreatiesector (buitentafeltennis) en doorstroom studenten. 1. Bedrijfstafeltennis: zie Plan van Aanpak 2014-2016. 2. Paratafeltennis (Table Heroes (zie 1.2) en Tafeltennis als revalidatiesport. Uitrol meerjarenbeleid paratafeltennis 2013-2016 volgens Plan van Aanpak in samenwerking met NOC*NSF. Doel: 20 verenigingen en 6 revalidatiecentra in 3 jaar tijd erbij betrekken. 2. Start ontwikkelen beleid op doelgroep ouderen (50+). 3. Promotie NK iPONG voor de diverse doelgroepen. Monitoring Monitoring deelnemers op leeftijd en beperking; monitoring ledengroei onder de doelgroep. Vaste deelname NTTB aan Supportbeurs Utrecht, Paralympic Experience Day Paratafeltennis vast onderdeel van kwaliteitscriteria verenigingen en dus verenigingsscan. Budget Uitgaven: € 11.000 Inkomsten verkoop: € 3.000 Inkomsten uit subsidie: € 0 Inkomsten uit collecte: € 2.500 Personele inzet Hoofd Sporten productontwikkeling, medewerker Sporten productontwikkeling NTTB Planning 2014  eerste helft  Ontwikkelen vragenlijst deelnemers Join the Table (stagiaire)  Bijscholing paratafeltennis  Bijscholing werving en behoud dames  Paratafeltennis vast onderdeel van het NTTB verenigingscongres  Expertgroep Paratafeltennis SPO bijeenkomst

33

  

tweede helft

Update per 31-3-2014

1.4 Clubadvies Doelstelling

Realisering

Evaluatie

Budget

Vergaderingen Team Paratafeltennis Voorbereiden aanvraag beoordeling ‘Effectief Actief’ voor de producten Join the Table en paratafeltennis

     

Uitwerken ideeën nieuwe lidmaatschapsvormen Expertgroep Paratafeltennis SPO bijeenkomst Vergaderingen Team Paratafeltennis Bijscholing paratafeltennis Bijscholing werving en behoud dames Aanvraag beoordeling ‘Effectief Actief’ voor de producten Join the Table en paratafeltennis Voor bedrijfstafeltennis is Dennis van der Burg gestart als stagiair. Zijn opdracht is om verenigingen een model aan te reiken om met elkaar kennis te delen over hoe bedrijfstafeltennis aan te bieden. De pilot Tafeltennis als Revalidatiesport is geëvalueerd. Met als uitkomst dat de revalidatiecentra zelf geen budget hebben om de workshops te bekostigen. Er is wel behoefte aan een vervolg waarbij meer tafeltennistechniek gegeven wordt. Verder is gewerkt aan een visiedocument paratafeltennis waarin alle geledingen van de NTTB samenwerken om de parasport te versterken. Dit heeft geleid tot het schrijven van een subsidie aanvraag bij de Johan Cruijff Foundation om de doorgeleiding van breedtesport naar topsport te verbeteren. De vergadering met de parasportverenigingen was op 29 maart, er waren 15 verenigingen aanwezig. Maartje Snelders heeft het NTTB product- en ondersteuningsaanbod gepresenteerd. Tijdens het verenigingscongres is een prijs uitgereikt aan de vereniging met de meeste parasporters. Dat was LTTC de Toekomst uit Lochem. Er is een werkgroep damescompetitie samengesteld bestaande uit Liesbeth van der Meer (voorzitter), Sophie Dijkers, Melanie van Berkum, Wianka Overbeeke en Ingrid Koppelman.

Versterken van tafeltennisverenigingen op bestuurlijk en organisatorisch vlak. Informeren over en stimuleren van de tafeltennisvereniging als open club. Deelname van de vereniging aan Thuis in Tafeltennis = Veilig Sporten. 1. Bezoeken van verenigingen: - 50 intakegesprekken Thuis in Tafeltennis (VSK) - 20 verenigingen Directeur Tafeltennis en hoofd Sport- en productontwikkeling 2. Aanbieden ondersteuning op maat n.a.v. intake Thuis in Tafeltennis. Realiseren doelstellingen bij 1.6. 3. Deelname >200 bestuurders aan NTTB verenigingscongres en lokale kennisdelingsbijeenkomsten van afdeling. 4. Samenwerking met de VVTT om technisch kader te versterken (zie jaarplan opleidingen). 5. Vorm geven aan een verenigingsdatabase o.a. gebruikmakend van landelijke monitoring ‘Naar een veiliger sportklimaat (VSK). Uitzetten verenigingsscan op basis van vastgestelde kwaliteitscriteria. 6. Informeren over en stimuleren van de tafeltennisvereniging als open club: a. Oppakken lokale samenwerkingskansen waaronder stimuleren Sportimpuls b. Optimaliseren gebruik eigen accommodatie zowel overdag als tijdens tafeltennismomenten. c. Traject nieuwe lidmaatschapsvormen (zie 1.0). Aantal verenigingsbezoeken: 70. Deelnemers verenigingen aan het Verenigingscongres: >200. Verenigingsscan minimaal 200 verenigingen waaronder de top 100. Uitgaven: € 7.250 Inkomsten uit contributies: € 0 Inkomsten uit subsidie: € 2.000 Inkomsten uit VSK subsidie: € PM

34

Personele inzet

Planning 2014  Eerste helft



Tweede helft

Update per 31-3-2014

Hoofd Sport- en productontwikkeling, Projectleider VSK, medewerker Sporten productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport, Coördinator Opleidingen, Directeur Tafeltennis        

Organisatie Verenigingscongres 1 maart 2014 (NK-A) Verenigingsbezoeken Ledenanalyse n.a.v. USBO-opdracht nieuwe lidmaatschapsvormen Deelname verenigingen aan ondersteuningsaanbod VSK Sturen op ondersteuning schrijven aanvragen Sportimpuls Stimuleren lidmaatschap VVTT en deelname aan VVTT-bijscholingen Integratie eigen database met die van het VSK-programma Ontwikkelen seizoensplanner clubbesturen 2014/2015

      

Versturen seizoensplanner clubbesturen 2014/2015 Verenigingsbezoeken Nieuwe lidmaatschapsvormen eerste opzet nieuwe producten Verenigingsscan 2014 Aanjaagfunctie Sportimpuls Stimuleren lidmaatschap VVTT en deelname aan VVTT-bijscholingen Bijwerken verenigingsdatabase naar aanleiding van scan Het vierde NTTB verenigingscongres kende 98 deelnemers van 58 verenigingen. Het werd beoordeeld met een mooie 8. De afdelingen ZuidWest en Oost hebben toegezegd een afdelingsvervolg te organiseren. De gespreksronde van Achim en Ingrid met 10 tot 15 verenigingen staat gepland na de extra Bondsraad van 12 april. Het onderzoek naar de betekenis van lidmaatschap is uitgezet onder een representatieve steekproef van onze leden. De respons is hoog. Sportimpuls staat bij doelgroep jeugd beschreven, VSK verderop. De NTTB heeft een actie gelanceerd waarbij tot 1 juni 30 euro korting wordt geboden aan gediplomeerde trainers op het VVTT lidmaatschap. De VSK database van NOC*NSF is klaar, en biedt helaas geen ruimte voor eigen toevoegingen. We hebben nu een interne accountmanagement database en gaan de verenigingsscan aanpassen en in combinatie met gegevens uit NAS gebruiken voor kennis over onze verenigingen.

1.5 Promotionele activiteiten Doelstelling Promotie van de tafeltennissport vanuit de breedtesport door middel van toernooien, evenementen en communicatiematerialen ter ondersteuning aan bestaande producten en programma´s. Realisering Ontwikkelen en aanbieden toernooien en wedstrijden voor de breedtesport, buiten bestaande competities en toernooien: - Table Stars The Battle (scholenkampioenschap) NK-A - Instapcompetitie Table Stars Master - NK iPONG tijdens NK-A - Promotie tafeltennis tijdens Nationale Sportweek - Aanbod meisjes/dames Aanbod communicatiematerialen ter ondersteuning werving en behoud - Formats ledenwerfposters en -flyers - Seizoensplanner clubbesturen (1.4) - Poster Nationale Sportweek - Poster The Battle (zie 1.1) - Verhuur iPONG en overige promotiematerialen Evaluatie Aantal deelnemers events. The Battle: volledige bezetting = 32 teams. NK iPONG: 50 deelnemers. Table Stars Master: 50 deelnemers Deelname NSW: 25 verenigingen Budget Uitgaven: € 12.500 Inkomsten uit verkoop en verhuur: € 12.700

35

Personele inzet Planning 2014  Eerste helft



Tweede helft

Update per 31-3-2014

Inkomsten uit contributies: € 0 Hoofd Sport- en productontwikkeling, med. Jeugdsport, Med SPO SBN          

Organiseren side events NK-A Organiseren pilot instapcompetitie Table Stars Master Motiveren deelname verenigingen aan de Nationale Sportweek Join the Table tijdens Nationale Sportweek Ontwerpen posters voor The Battle en Nationale Sportweek Opening en sluiting Nationale Sportweek Verhuur snelheidsmeter en iPONG tafels Klaarzetten communicatiematerialen voor nieuwe seizoen Evaluatie aantallen deelnemers (side) events Opstarten campagne The Battle

 Verhuur snelheidsmeter en iPONG tafels  Opstarten programma’s volgens jaarplan 1.1, 1.2, 1.3 en 1.4. Tijdens de NK organiseerden we een iPONG toernooi met 28 deelnemers, winnaar Heleen Hop. Table Stars Master loopt, zie werving jonge jeugd. 18 april is de opening van de NSW in Roermond. Sven heeft met alle verenigingen contact gelegd over aanwezigheid tijdens de opening. Vanuit de tafeltennisverenigingen in Roermond was er wel interesse maar geen tijd en vrijwilligers om bij te dragen aan de opening. Landelijk zijn er zo’n 30 tafeltennisactiviteiten aangemeld op de site van de NSW. Er is door de NSW een poster ontworpen die verenigingen zelf kunnen aanpassen en zelf moeten printen. Voor diverse doeleinden wordt m.n. de snelheidsmeter verhuurd aan clubs.

1.6 Accommodatiezaken Doelstelling Ondersteuning verenigingen in nieuw- en verbouw. Verbetering accommodatie leidt tot betere binding met huidige leden. Realisering Verenigingsconsulent bezoekt verenigingen op aanvraag. Deze ondersteuning is kosteloos. Streven is dat per jaar 10 verenigingen op deze wijze ondersteund worden. Dit leidt tot de realisatie van 5 nieuwbouwplannen en 5 accommodatieverbeteringsplannen. Evaluatie Overzicht bezochte verenigingen / overzicht hulpvraag Budget Uitgaven: € 6.000 Inkomsten: € 0 Personele inzet Zie 1.3 en commissie Accommodatiezaken Planning 2014  Verenigingsbezoek  continue  Beantwoorden vragen per e-mail  Up-to-date houden accommodatie-eisen o.a. via de ISA Update per 31-3-2014 Wegens ziekte heeft Peter van Mil zich niet volledig kunnen inzetten. Ingrid Koppelman heeft de lopende zaken waargenomen. Er lopen nog diverse nieuw- en verbouwtrajecten. O.a. de verbouwing in Deventer (Swift) verloopt voorspoedig. 1.7 Veilig Sporten Doelstelling

Realisering

Het betrekken van tafeltennisverenigingen in het project Thuis in Tafeltennis (VSK). Vergroten van de bestuurlijke vaardigheid. Vergroten van de spelregelkennis in de breedtesport. Vergroten van het aantal gediplomeerde en gelicenseerde scheidsrechters binnen onze sport in samenwerking met de Scheidsrechterscommissie (SR1 t/m 5). Intake van 50 verenigingen in 2014 (tekenen convenant). Organisatie spelregeltoetsen en –quizen tijdens Nationale Evenementen. Opbouwen opleidingshuis scheidsrechters (zie 4.3). Verenigingsondersteuning (zie 1.4).

36

Evaluatie

Budget

Personele inzet Planning 2014  continue

Update per 31-3-2014

Overzicht bezochte verenigingen: 50 per jaar. Overzicht aantal activiteiten uit activiteiten overzicht. Deelname monitoring vanuit Regis, het landelijk programma VSK). Uitgaven: € PM Inkomsten uit subsidie: € PM Inkomsten uit contributies € 0 Hoofd Sport- en productontwikkeling, Projectleider VSK, med SPO NTTB en Coördinator Opleidingen.      

Uitvoer Plan van Aanpak VSK 2014 (projectplan) Uitvoer Plan van Aanpak scheidsrechtersopleidingen 2013-2016 Communicatie inrichten Verenigingsbijeenkomsten organiseren (6-8 per jaar) Spelregeltoets ontwikkelen Vernieuwen of aanpassen bestaande producten met focus op doelstellingen in dit project (m.n. spelregelkennis en werving scheidsrechters in de breedtesport)  Aansluiten bij de KSS wat betreft arbitrage  Werven scheidsrechters niveau 3 en 4 Tijdens de NK-A was er volop aandacht voor spelregels. Er werd een toets gehouden onder de jeugdige deelnemers van The Battle en er was een toets voor alle bezoekers. Meer dan 200 formulieren werden ingeleverd en 10 winnaars krijgen hun prijs opgestuurd. Er is hard gewerkt aan de totstandkoming van een online spelregelmodule. De werkgroep die de module onderhoudt is samengesteld. De inhoud van de opleidingen SR1 en SR2 is vastgesteld. De eerste 16 NTTB Verenigingsboxen zijn uitgereikt en goed ontvangen. Het plan arbitrageproof met daarin de centrale rol voor de arbitragecoördinator is geschreven en wordt in het tweede kwartaal gelanceerd. De toekenning VSK is tegengevallen waardoor we (ingrijpende) maatregelen moeten nemen voor de toekomst van dit project. Er lopen nog enkele bijeenkomsten Besturen met een Visie, nieuwe sessies worden gepland. Het boekje Jeugdbegeleiding is opnieuw uitgegeven en dus geactualiseerd. De SR3 opleiding is afgelast wegens te weinig belangstelling. Regis, het registratiesysteem van het programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’, is gelanceerd. Ook onze verenigingen zijn hierin opgenomen en welke activiteiten ze doen binnen Thuis in Tafeltennis.

37

2.

Topsport

Inleiding: Door de subsidietoewijzing voor de dames en paratafeltennis blijft een full time programma mogelijk. Bij de heren is ervoor gekozen te blijven investeren in de huidige lichting. De trainingssituatie wordt met name uit de eigen bijdrage van de NTTB (contributie) bekostigd, waarbij het internationale programma volledig door de sporters zelf gedragen moet worden. Hiervoor hebben de meeste sporters ondersteunende afspraken met hun verenigingen getroffen. Missie van de NTTB op Topsport (in aansluiting op de missie van NOC*NSF) "Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top-10 landen van de wereld.” Visie op Topsport binnen de NTTB Binnen toptafeltennis gaat het om twee elementen: de topsporter en topsport. Voor de NTTB is een topsporter iemand die professioneel met tafeltennis bezig is, en daar, sportief gezien, het maximale uit wil halen. We kunnen topsport dan omschrijven als alles wat er voor nodig is om spelers en speelsters dat doel te laten bereiken en het niveau te laten behouden. Het allerhoogste dat een toptafeltennisser kan bereiken is een gouden medaille op de Olympische Spelen. Dit betekent dat de meetlat, in ieder geval voor een Olympische sport als tafeltennis, internationaal wordt gelegd. De meest eenvoudige reden voor de NTTB om te kiezen voor toptafeltennis is omdat het vastgelegd is in de Statuten. Maar de NTTB kiest ook voor topsport, omdat topsport het gezicht van de NTTB naar buiten is. De NTTB wil met Nederlandse spelers en speelsters meetellen in de internationale tafeltennissport. Essentieel is daarbij, dat de sporters in potentie internationale prestaties kunnen behalen. De sporter staat voor de NTTB centraal. De rol van de NTTB daarbij is het faciliteren van het trainergestuurde opleidingstraject van de sporters, die de keuze voor topsport maken. Binnen het opleidingstraject staat de vereniging aan de basis, in het verlengde volgen de afdelingen. De NTTB is aangesloten bij de internationaal overkoepelende organisaties ETTU en ITTF. Dit betekent dat de NTTB de verplichting heeft invulling te geven aan topsportaspecten, zoals inschrijving voor internationale evenementen. Bij “planning 2014” wordt verwezen naar de jaarplanner Topsport van de NTTB. De uitgebreide jaarplanner met alle details is op aanvraag beschikbaar bij de Afdeling Topsport van het Bondsbureau. 2.1 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget

Presteren dames - WK teams (Top-8) - EK (Top-4) - ITTF World Tour toernooien De Directeur Tafeltennis gaat samen met de damesbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het damesteam individueel zijn, worden door de damesbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de damesbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen, na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 297.100 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 0 Subsidies: € 297.100

38

Personele inzet Planning 2014 Update per 31-3-2014

2.2 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2014 Update per 31-3-2014

2.3 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2014 Update per 31-3-2014

Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2014 Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. De internationale toernooien en activiteiten zijn volgens de planning gevolgd. Dit waren HUN en GER open, een stage in CHN en het TOP-12 toernooi in SUI. Jie is na haar bevalling weer terug in de trainingsgroep. De voorbereiding op de WK teams begint in april.

Presteren heren - WK-team (deelname moet in verband met de ontwikkelingen van de sporters worden overwogen. Anders wordt het budget voor andere activiteiten gebruikt.) - EK-team - Bezoeken van ITTF-Euro-Afrika toernooien en m.n. onder 21 toernooien van de World Tour om internationale meetmomenten te creëren en in de wereldranglijst te kunnen stijgen (deelname op eigen kosten) De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het herenteam individueel zijn, worden door de herenbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de herenbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 29.700 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 29.700 Subsidies: € 0 Herenbondscoach, Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. De heren hebben deels op eigen kosten deel genomen aan de toernooien in HUN en GER.

Full time programma heren OTT (Olympic Talent Team) voor vijf sporters. De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach en de talentcoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het Olympic Talent Team individueel zijn, worden door de herenbondscoach en de talentcoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 38.200 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 38.200 Subsidies: € 0 Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. De heren hebben ondanks de beperkingen op het internationale vlak een

39

goede ontwikkeling laten zien. Iedereen is fors gestegen op de wereldranglijst (meer dan 100 plaatsen!) en ook zijn beide nationale toernooien (Masters en NK) door Ewout Oostwouder, een speler uit de trainingsgroep van Papendal, gewonnen. Inmiddels zijn de gesprekken voor komend seizoen begonnen. Hierbij gaat het om keuzes voor verenigingen en de combinatie met hun opleiding. Ook de trainings- en sparringssituatie op Papendal maakt hier onderdeel van uit. 2.4 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2014 Update per 31-3-2014

2.5 Doelstelling [Prestatie] Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2014 Update per 31-3-2014

Full time programma dames OTT (Olympic Talent Team) met drie speelsters. De Directeur Tafeltennis gaat samen met de talentcoach dames de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die individueel zijn, worden door de talentcoach dames gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 39.631 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 17.731 Subsidies: € 21.900 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2014. Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. De jonge dameslichting heeft het beoogde programma in het 1e kwartaal goed kunnen volgen. De progressie richting het damesteam is nog een lange weg waarbij voldoende evaluatiemomenten zijn afgesproken. Ook hier zijn de gesprekken over de planning van het nieuwe seizoen begonnen.

Paratafeltennis sporters tijdens WK 2 medailles (dames klasse 7, heren klasse 7) De Directeur Tafeltennis gaat samen met de bondscoaches voor paratafeltennis de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij parasporters individueel zijn, worden door de hoofdbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Ook de activiteiten van talentherkenning en talentontwikkeling zijn hierin opgenomen. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 252.810 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 34.120 Subsidies: € 218.690 Middelen vanuit de subsidie van NOC*NSF voor parasporters Bondscoaches parasporters, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. De parasporters hebben het uitgezette programma wat betreft de trainingen en activiteiten kunnen volgen. Zij hebben ITA en HUN Open met goede prestaties kunnen bezoeken. Bovendien hebben zich 5 sporters kunnen plaatsen voor de

40

WK paratafeltennis in het najaar 2014. Inmiddels zijn 3 sporters verhuisd naar het CTO Papendal. Zij nemen dus nu aan een bijna full time programma deel. 2.6 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2014 Update per 31-3-2014 2.7 Doelstelling [Proces]

EJK Presteren tijdens de Europese Jeugdkampioenschappen e  Jongens junioren – team: handhaven 1 categorie; individueel toernooi: enkel laatste 16, dubbel/mixed: ¼ finale e  Meisjes junioren – team: handhaven 1 categorie; individueel toernooi: enkel: ¼ finale, dubbel/mixed: ½ finale e  Jongens cadetten – team: promoveren naar 1 categorie; individueel: e enkel: 3 ronde, dubbel/mixed: laatste 16 e e  Meisjes cadetten – team: promoveren naar 1 categorie; enkel: 3 ronde, dubbel/mixed: laatste 16 De Talentcoaches gaat samen met de ander bondscoaches (jongens cadetten en meisjes cadetten) de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt. Een grote evaluatie volgt na afloop van het seizoen. Na belangrijke toernooien zijn er korte evaluatiemomenten. Uitgaven: € 202.200 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 166.800 Subsidies: € 33.250 Eigen bijdrage: € 2.150 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor 2014. Talentcoaches, cadettencoaches, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd, Is pas in het 3e kwartaal.

Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling (TO) De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams individueel kunnen zijn, worden door de Talentcoaches gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de talentcoaches. Talentherkenning (TH) De TH gebeurt in de verenigingen en afdelingen. De NTTB organiseert meerdere keren per jaar scoutingdagen en een reeks aan landelijke toernooien. Via de jeugdranglijst worden de prestaties in beeld gebracht. In de inmiddels 6 RTC’s (RTC – Regionaal Training Centrum) worden de grootste talenten individueel opgevoed en begeleid. Dit gebeurt onder de leiding en coördinatie van een Talentcoach van de NTTB. Door de financiële beperkingen moest een aantal keuzes worden gemaakt om met het ‘onder 13 beleid’ en het opstarten van de RTC’s te kunnen beginnen. O.a. is de ondersteuning voor de 8 regionale bondstrainingen vanaf de zomer 2013 stop gezet en de Talentgroep is opgeheven. Op alle opleidingsplaatsen talentvolgsysteem toegepast.

wordt

het

NTTB-opleidingsplan

en

het

De NTTB selecteert sporters onder de 13 jaar voor Europese toernooien. Ook neemt de NTTB jaarlijks deel aan de Euro Mini Champs in Frankrijk. Organiseren van diverse activiteiten voor talentherkenning. Hieronder vallen

41

onder andere de landelijke (jeugd)toernooien, de competitie, de NTTB Jeugdcup en de Dag van het Talent.

Realisering

Evaluatie Budget

Talentherkenning – Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (RTC) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, RTC’s en paratafeltennis) De Talentcoach gaat samen met de verantwoordelijke trainers de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten van de NTTB. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die RTC-groep gericht zijn, worden door de Talentcoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact. De Talentcoach gaat samen met de verantwoordelijke trainers de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden naar behoefte ingelast. Uitgaven: € 105.100 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 41.340 NTTB bijdrage ‘€ 1,50’: € 45.750 Subsidies: € 14.650 Ondersteuning Jonit: € 1.000 Eigen bijdrage: € 2.000

Personele inzet Planning 2014 Update per 31-3-2014

2.8 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor 2014. Talentcoaches, medewerker Topsport, verantwoordelijke trainer NTTB Beloftenteam, RTC-trainers, stagiair, Directeur Tafeltennis Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. De RTC’s zijn goed en volgens de planning in dit jaar gestart. Met Amsterdam onder de leiding van Yana Timina is weer een nieuw RTC erkend. De stages voor de RTC sporters en trainers zijn door veel expertise gevuld, op fysiek en mentaal vlak zijn hiervoor experts ingehuurd. Op 30 maart heeft een ouderbijeenkomst plaats gevonden om de ervaringen uit te wisselen. De uitkomst zal mee worden genomen in het verder ontwikkelen van de plannen voor volgend seizoen en de verdere toekomst.

Medisch verantwoord topsporten De Directeur Tafeltennis en de bondscoaches gaan samen met de medische staf de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken (o.a. topsportkeuringen en paramedische begeleiding). Ook via het CTO Papendal (Centrum voor Topsport en Onderwijs) worden medische voorzieningen voor het wekelijkse programma beschikbaar gesteld. Hieronder vallen topsportkeuring, fysiotherapie, massage, sportarts en de fysieke trainer. Soms moet dit worden aangevuld. Voor internationale toernooien (alleen parasport), EJK, EK en WK’s huurt de NTTB vaste relaties voor de paramedische begeleiding in. Een evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden na de grotere toernooien ingelast. Uitgaven: € 17.000 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 5.000 Subsidies: € 12.000 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en para-

42

Personele inzet Planning 2014

Update per 31-3-2014

2.9 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

topsport voor 2014. (* De bedragen zijn al in de bovenstaande begrotingen verwerkt!) CTO staf Papendal, SMCP staf Papendal, bondsarts, fysiotherapeuten, masseur, paramedische begeleiding, medewerker topsport. - Paramedische begeleiding bij WK, EK, EJK en para-toernooien - Topsportkeuringen voor alle selectieleden - Paramedische begeleiding van de selectieleden en trainingen op Papendal (via CTO en SMCP) - Actief anti-dopingbeleid uitvoeren Via het SMCP (Sport Medisch Centrum Papendal) worden de sportkeuringen en de begeleiding van de sporters (massages, fysiotherapie en fysieke trainingen) volgens de planning en het weekschema hiervoor verzorgd.

Topsport algemeen De Directeur Tafeltennis gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport het meerjarenbeleid van de NTTB op het gebied van topsport uitvoeren. Samen met de algemeen directeur wordt de organisatorische structuur (Bondsbureau) aangestuurd. Door de taakverandering en uitbreiding bij de Directeur Tafeltennis, hebben veranderingen in het takenpakket plaats gevonden. Twee trainers verzorgen de organisatorische ondersteuning en de Talentcoaches hebben taken voor het jeugdtafeltennis van de Directeur Tafeltennis over genomen. Evaluatie volgt tijdens de functioneringsgesprekken. Uitgaven: € 13.300 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 13.300 Subsidies: € 0

Personele inzet Planning 2014

Update per 31-3-2014

Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en voor paratafeltennis voor 2014. (* De personele kosten van € 85.000 voor de medewerker Topsport en Directeur Tafeltennis zijn hier niet apart opgevoerd en zijn al in de budgetten verwerkt!) Medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis  Meerjarenbeleidsplan Topsport (uitwerken van activiteiten 2011-2016)  TVS (talentvolgsysteem) verder ontwikkelen, introduceren en toepassen op het Nationale Talentvolgsysteem van NOC*NSF  MOP (Meerjaren Opleidings Plan) onderhouden  Werkgroep innovatie (bij het Hoofdbestuur) begeleiden  Twee trainersbijeenkomsten houden  Administratie, planning en organisatie topsport  Preventie SI (seksuele intimidatie) toepassen  Kader bijscholingen organiseren (individueel)  Functioneringsgesprekken met het hele topsportkader houden De verschuiving van afgelopen seizoen (wegvallen van de herenbondscoach en een talentrainer en 0,5 fte minder bij de Technisch Directeur) hebben voor de leden van de technische staf tot een toename van de activiteiten en werkdruk en de overname van extra taken geleid.

43

3.

Wedstrijdzaken

Inleiding Een van de belangrijkste peilers voor Wedstrijdzaken uit het MJBP 2010-2016 is de vernieuwing van de Eredivisie. In juni 2013 is de vernieuwde opzet van de Eredivisie door de Bondsraad aangenomen en in het najaar van 2013 van start gegaan. 2014 zal in teken staan van evalueren en verder verbeteren van de Eredivisie richting het seizoen 2014/2015. Daarnaast zullen de eerste stappen worden gemaakt bij de clubs door gefaseerd de kwaliteitscriteria in te voeren. Zoals elk jaar zal ook in 2014 de landelijke competitie worden georganiseerd. Door bestuurlijke perikelen in 2013 zijn er echter geen stappen gemaakt op het gebied van aangepast en/of alternatief competitieaanbod op afdelingsniveau. Deze doelstelling zal dan ook voor 2014 blijven staan. Aan het eind van 2013 werkt inmiddels meer dan de helft van de toernooiorganisaties met de software van Toernooi.nl. Deze toernooisoftware wordt inmiddels ook standaard in een module aangeboden in de toernooileidersopleidingen. In 2014 gaan we de dekkingsgraad van het aantal organisaties dat werkt met Toernooi.nl verder verhogen. Speciale aandacht is er in 2014 voor de jeugdranglijsttoernooien. Met een nieuw spelsysteem en opzetten van een circuitvorm wordt geprobeerd de dalende deelnemersaantallen weer te laten groeien. De eerste signalen daarvan eind 2013 zijn positief. In 2014 zal uitgebreid worden geëvalueerd en zullen waar nodig aanpassingen worden gemaakt. Voor enkele bestaande en nieuwe toernooien zal in 2014 een nieuwe organisatie en locatie moeten worden gevonden. De regie daarvan ligt bij de Coördinator Wedstrijdzaken. Het sponsorcontract met TIBHAR is in 2013 verlengd. Daaraan gekoppeld heeft de NTTB met ingang van het seizoen 2013/2014 nieuwe materialen gekregen voor de toernooien en is de NTTB gekoppeld aan een andere logistieke partner, namelijk het Belgische Table Tennis Logistics. Deze samenwerking zal zijn eerste volle jaar ingaan en tussendoor worden geëvalueerd. 3.1 Verhogen niveau Eredivisie Doelstelling Vernieuwde Eredivisie na eerste seizoen evalueren en verder verbeteren en de clubs een kwaliteitsimpuls geven Realisering Door diverse overleggen en diverse acties door het Team Wedstrijdzaken, Directeur Tafeltennis, Werkgroep Eredivisie i.s.m. de Werkgroep Eredivisieclubs. Kwaliteitsimpuls geven aan de clubs door beschikbaar stellen showcourt, rode vloer en boarding. Evaluatie Rapportage zal plaatsvinden aan het Hoofdbestuur Budget Uitgaven: € 48.500, waarvan: Vergaderingen e.d.: € 3.000 Kwaliteitsimpuls: € 45.500 Inkomsten: Contributies: € 48.500 Personele inzet Werkgroep Eredivisie, Werkgroep Eredivisieclubs, Directeur Tafeltennis, Media & Communicatie, Marketing en Team Wedstrijdzaken Planning 2014  Evaluatie nieuwe opzet en eventuele aanpassingen doorvoeren voor seizoen 2014/2015  Kwaliteitscriteria clubs verder uitwerken en implementeren Update per 31-3-2014 Voor het eerst is de 2e seizoenshelft gespeeld in een Eredivisie A en B. In het 2e kwartaal zullen de Play-Offs plaatsvinden, waarna de vernieuwde opzet zal worden geëvalueerd. De rode Gerflor vloerrollen zijn aan de clubs uit de Eredivisie A verstrekt. 3.2 Competities Doelstelling

Realisering

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op landelijk niveau. N.a.v. onderzoek nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen. De competitieleiders zetten vakkundig, aan de hand van de teaminschrijvingen, de

44

Evaluatie

Budget

Personele inzet Planning 2014  jan & sep 

juni & dec

 jan – dec  jan – dec Update per 31-3-2014

landelijke competities in elkaar voor zowel dames als heren en voor de jeugd voor zowel meisjes en jongens. Op landelijk niveau is dat als volgt: e e e de Eredivisie, de seniorencompetitie (1 , 2 en 3 divisie) en de landelijke jeugdcompetitie (Kampioenspoule, Landelijk A t/m C) . De competitieleiding zal de verschillende competities evalueren. Rapportage zal plaatsvinden aan de hand van het overleg met de landelijke en afdelingscompetitie-leiders. Uitgaven: € 22.000 Inkomsten: Vergoedingen competities: € 4.000 Contributies: € 18.000 Landelijke competitieleiders, medewerker Media & Communicatie en Coördinator Wedstrijdzaken     



3.3 Evenementen Doelstelling

Realisering

Evaluatie Budget

Periodiek (2 keer per jaar) overleg tussen de landelijke competitieleiders en de afdelingscompetitieleiders voor afstemming over de competitieindeling en de bijbehorende procedures Periodiek (2 keer per jaar) overleg Werkgroep Eredivisie met Eredivisieverenigingen Overleg competitieleiders en medewerkers Bondsbureau N.a.v. onderzoek nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen Het periodieke overleg van de competitiecommissie heeft in januari plaatsgevonden, voor het eerst met HB-lid Jan Simons. Wianka Overbeeke neemt de taken aangaande competitie op het Bondsbureau per direct over van Robbert Stolwijk. Om de damescompetitie te ‘redden’ is een werkgroep damescompetitie gevormd. In het 2e kwartaal zal de eerste bijeenkomst plaatsvinden.

Werken naar een (nog) hoger niveau van landelijke toernooien d.m.v. ontwikkelen van beleid, uitvoeren, sturen en bewaken. Verdere professionalisering van de topevenementen en versterken van toernooiorganisaties. Speerpunt daarbij is het verder implementeren van de software van Toernooi.nl bij de N-evenementen. Met vakkundige hulp van vrijwilligers realiseren van de toernooien en topevenementen die benoemd staan op de Evenementenagenda. In verdere samenwerking met Communicatie/PR en Sport- en productontwikkeling wordt er gewerkt aan verdere professionalisering van de evenementen en zichtbaar maken van het NTTB-imago. De NTTB-uitstraling moet duidelijk naar voren komen zodat er een vertrouwd gezicht gecreëerd wordt dat staat voor goede en kwalitatief hoogwaardige evenementen waar de leden graag aan mee willen doen en naar toe willen komen. Aandacht voor de jeugdranglijsttoernooien. Team Wedstrijdzaken rapporteert aan het Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken over de ontwikkelingen. Tevens vindt verslaglegging plaats via het jaarverslag. Totale begroting voor toernooien: € 81.450 Inkomsten: Contributies: 81.450 Totale begroting voor topevenementen: € 30.000 Inkomsten: Contributies: € 30.000

Personele inzet

De daadwerkelijke kosten liggen hoger, daar tegenover staan additionele inkomsten Diverse vrijwilligers, organisaties van N- en O-evenementen, Team Wedstrijdzaken, Sport- en productontwikkeling, Media & Communicatie en Marketing

Planning 2014

45

 jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec Update per 31-3-2014

            

3.4 Ranglijsten Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2014  jan – dec Update per 31-3-2014

3.5 Spelerslicenties Doelstelling

Realisering

Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2014  jan - dec Update per 31-3-1014 3.6 Materiaalbeheer Doelstelling Realisering

Evaluatie Budget

Planning en realisatie van de toernooien en topevenementen Evalueren van gerealiseerde toernooien en topevenementen Verbeteren van het huidige aanbod Jaarlijkse bijeenkomst met organisatoren N- en O-evenementen Implementatie Toernooi.nl bij N-evenementen Realisatie evenementen binnen de financiële begroting Evalueren en verbeteren jeugdranglijsttoernooien Organisaties en locaties koppelen aan evenementen In januari heeft de jaarlijkse agendavergadering plaatsgevonden. Met enkele aanpassingen op het concept is de 1e versie samengesteld De topsportevenementen NTTB Masters (januari, Leiden) en NK-A (maart, Zwolle) zijn georganiseerd Assen heeft de NJM ½ finale in februari georganiseerd, nadat Zwolle (ivm het NK-A) de organisatie had teruggegeven De organisatie van de nieuwe Jeugd Ranglijstfinale is toegewezen aan TTV Amsterdam en is eind maart gehouden De organisatie van het NK Paratafeltennis is toegewezen aan TTV Artisan uit Valkenswaard

Periodiek samenstellen en publiceren van de (landelijke) ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek, om zo samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen. Jaarlijks overleg met de ranglijstfunctionarissen; publicatie van de ranglijsten op de website. Rapportage via jaarverslag. Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien 3 tot 4 vrijwilligers  Twee keer per jaar worden de seniorenranglijsten gepubliceerd. De jeugdranglijsten-A en -B zullen 6 tot 8 keer per jaar gepubliceerd worden. Ranglijsten zijn volgens afspraak gepubliceerd op de NTTB website

Beheren van de spelerslicenties van zowel dames als heren. Streven naar verbetering van de licentiesystematiek, om zo ook samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen met betrekking tot het laten slagen van de invoer van NAS. Tenminste jaarlijks overleg met de licentiefunctionarissen, tijdige beschikbaarstelling van de licenties en deze publiceren. Input geven aan de vereiste functionaliteit van de NAS licentiemodule. Rapportage via jaarverslag Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Landelijke en afdelingslicentiefunctionarissen, Coördinator Wedstrijdzaken Continu proces van maandelijks bijwerken en publiceren. Geen bijzonderheden

Samenwerking en afspraken met Table Tennis Logistics optimaliseren en evalueren. Huurders begeleiden bij veranderingen Door het jaar in nauw overleg met Table Tennis Logistics en toernooiorganisaties het proces van huur, opslag en vervoer begeleiden. Op diverse momenten in 2014 evalueren Continu Uitgaven: € 26.000

46

Personele inzet Planning 2014  jan – jul  jan – dec Update per 31-3-2014

Inkomsten: Contributies: € 26.000 Coördinator Wedstrijdzaken, toernooiorganisaties     

3.7 Scheidsrechters Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2014  jan – dec  jan – dec Update per 31-3-2014

In overleg met Table Tennis Logitics de huurders optimaal bedienen Evaluatie samenwerking NTTB en TTL zijn tevreden over de samenwerking. NTTB is vooral blij met de behandeling van het materiaal wat in goede staat is en blijft Evaluatie heeft plaatsgevonden met aandachtspunten die vanuit de coördinator wedstrijdzaken en toernooiorganisaties zijn aangedragen TTL heeft aangegeven in economisch zwaar weer te zijn gekomen. Gezien het belang voor de NTTB is een pakket maatregelen aangeboden die TTL wat meer lucht moeten geven

Reguliere taken uitvoeren; beoordelen van scheidsrechters conform het nieuwe beoordelingssysteem; een regelmatige vorm van publicaties betreffende "scheidsrechters" via allerhande kanalen; werken met het PPS-systeem. De onderdelen werving en behoud vallen onder Opleidingen, hoofdstuk 4. Continuering van de wens om minimaal 90% van de wedstrijden in Ere- en eerste divisie te gaan 'bezetten'. Evaluatie conform van tevoren vastgesteld tijdspad Uitgaven: € 51.220 Inkomsten: Bijdragen: € 51.220 Vrijwilligers van de Scheidsrechterscommissie  Uitvoering van reguliere taken  Uitvoering werving nieuwe scheidsrechters Op de Masters en het NK-A is met minder budget voor de scheidsrechters gewerkt, aangezien op alle terreinen de budgetten onder druk staan. Dit heeft er op de Masters oa in geresulteerd dat op de zaterdag zonder scheidsrechters is gewerkt.

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Vaststelling van de Evenementenagenda door alle betroken partijen en het doorvoeren van mutaties conform vastgestelde procedures; het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda; laten goedkeuren door alle betrokken partijen en het actualiseren van de agenda volgens afgesproken procedures; bovendien het zorg dragen voor publicaties en de wijzigingen tijdens het seizoen. Realisering Het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda en deze bespreken en vaststellen met/door alle betrokken partijen. Actualiseren van de agenda vindt plaats volgens afgesproken procedures. De Evenementenagenda wordt op de website gepubliceerd, evenals mutaties daarop. Budget Onderdeel van toernooien Evaluatie In het jaarlijkse overleg wordt het verloop van het afgelopen jaar geëvalueerd. Personele inzet Coördinator Wedstrijdzaken en agendacommissie Planning 2013  jan  Concept bespreken  feb  Verspreiding concept-agenda naar de afdelingen  1 jul  Publicatie definitieve agenda  jan – dec  Beheer Evenementenagenda Update per 31-3-2014 In januari heeft de jaarlijkse agendavergadering plaatsgevonden. Met enkele aanpassingen op het concept is de 1e versie samengesteld

47

4.

Opleidingen

Inleiding: NTTB opleidingen heeft de afgelopen jaren (2007-2013) een stormachtige ontwikkeling doorgemaakt. Nadat de trainersopleidingen geheel gemoderniseerd zijn en daarmee aansluiten bij de landelijke Kwalificatie Structuur Sport, begonnen we aan de volgende klus die al langer moest wachten dan de achterban wilde: het opzetten van de opleidingen tot toernooileider. In 2012-2013 werden succesvol TL2 opleidingen gehouden. Inmiddels is in 2013 de niveau 3 opleiding in pilot van start gegaan. De niveau 4 opleiding toernooileider is al weer in grote lijnen op papier gezet. Een mooie prestatie van onze professionele vrijwilligers en onze Bondsbureau professionals. Nog voordat het ontwikkelen van alle opleidingen tot toernooileider volledig is afgerond, krijgen we ook – geheel volgens meerjarenbeleid – het opleiden van scheidsrechters onder onze hoede. Mede dankzij tijdelijke financiële middelen uit het VWS programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’ is daar in 2013 een start mee gemaakt. Daarmee is het sporttechnische opleidingshuis van de Nederlandse Tafeltennisbond compleet en bieden we gecoördineerd vanuit het Bondsbureau opleidingen aan voor het vak trainer, toernooileider en scheidsrechter. Uiteraard hoort die kennis ook up-to-date te blijven, vandaar dat er ook een bijscholingsbeleid bij hoort. Voor trainers is dit al operationeel. Een dermate breed aanbod vraagt om een goede coördinatie en voortdurende bewaking van de kwaliteit. Al wat nieuw is verdient een goede evaluatie en doorontwikkeling. Geen enkel kind kan gelijk lopen, het zal zich langzaamaan oprichten en de eerste stappen zetten. Willen we inderdaad het meerjarendoel “alle opleidingen onder één vlag” realiseren, dan lukt dat niet zonder begeleiding op het Bondsbureau. De huidige bezetting is daartoe niet toereikend. Voldoende gekwalificeerd kader bij onze verenigingen en op onze toernooien is essentieel voor het voortbestaan van de tafeltennissport. Alleen met inzet van kader kan een sport groeien, in de breedte, in de wedstrijdsport, in de top. Om dat te bereiken hebben we vereende krachten nodig, bij onze verenigingen, op het bondsbureau, bij onze vrijwilligers en bij onze partners zoals de VVTT en de Academie voor Sportkader. Samen willen we het belang van goede trainers, scheidsrechters en toernooiorganisatoren gemeengoed maken. Voor 2014 ligt de focus op het borgen van de kwaliteit van onze opleidingen op het Bondsbureau en het versterken van de interne organisatie en externe verbanden. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat (in 2016 e.v.) elke wedstrijd een competente trainer, coach, scheidsrechter en/of toernooileider heeft. Voor de trainersopleidingen ligt de nadruk op het werven van deelnemers. We blijven sleutelen aan de inhoud om deze het beste aan te laten sluiten bij wat onze verenigingen nodig hebben. Voor het opleiden van toernooileiders ligt de focus op het aanbieden van de eerste reguliere TL3 opleiding (afdelingsniveau) en het afronden van de lesstof voor niveau 4 met de mogelijkheid deze eind 2014 in pilotvorm aan te bieden. Echter, de grootste inspanning vanuit opleidingen zal moeten gaan naar het werven en opleiden van scheidsrechters. Hiertoe is in 2013 een Plan van Aanpak tot 2016 e.v. opgesteld. Het programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’, door de NTTB omgedoopt tot ‘Thuis in tafeltennis’, heeft als primair doel het vergroten van de spelregelkennis vanuit de breedtesport. NTTB Opleidingen geeft in nauwe samenwerking met de SRC taakgroep Opleidingen vorm en inhoud aan de benodigde materialen en communicatiemiddelen die horen bij de SR1 t/m 4. De niveau 5 opleiding wordt door de ITTF georganiseerd. Uiteraard zal ook in 2014 weer een aantal NTTB-opleidingen door NOC*NSF geauditeerd worden. Doel hiervan is om te kijken of onze toetsing voldoet aan de afspraken die daarover gemaakt zijn binnen de Kwalificatie Structuur Sport (KSS). In 2014 is niveau 3 aan de beurt. Het beleid voor 2014 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud en fasering, verwijzen we naar protocollen en profielen die terug te vinden zijn op onze website.

48

4.0 Algemeen Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget

Personele inzet

Beleid op werving en behoud gekwalificeerd kader bij alle verenigingen en met name die met jeugd. Bemensing afdeling Sport- en productontwikkeling, onderdeel opleidingen. Voldoende vrijwilligers in het land om opleidingsaanbod gestalte te geven. Bewaking kwaliteit opleidingen o.a. door aansluiting bij de KSS (audits), ook voor toernooileiders- en scheidsrechtersopleidingen. Voldoende professionals en vrijwilligers, voldoende financiële middelen om doelstellingen te halen. Analyse deelnemers en percentage geslaagden Aansluiten bij monitoring landelijk programma VSK. Vaste kosten: € 87.150 Inkomsten uit contributies: € 19.350 Ontwikkelen materialen: € 5.000 Bijdrage Naar een veiliger sportklimaat: PM Hoofd Sport- en productontwikkeling, Coördinator Opleidingen, Medewerker Opleidingen, projectleider VSK

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Minimaal 50 opgeleide trainers (TT2, TT3 en TT4) per jaar. Behoud van actieve trainers en begeleiders (900 licenties). Aansluiting van alle kaderopleidingen bij onderdelen Thuis in Tafeltennis. Realisering Uitvoer opleidingen tot tafeltennistrainers volgens jaarplan 2014. Gestelde aantallen 2014: TT1 wordt vanuit de NTTB lokaal, op verzoek, aangeboden: 25 deelnemers. TT2 50 deelnemers, 40 geslaagden. TT3 20 deelnemers 10 geslaagden TT4 deelname NOC*NSF opleiding: 3 à 4 personen. Gebruik ELO ter ondersteuning van docent, begeleiders en deelnemers. Versterken team docenten en beoordelaars. Aanpassen niveau 2 en 3 volgens modulair systeem en ontwikkelingen op gebied van toernooien en scheidsrechters. Aanbieden van de trainersmodules WOB en Table Stars als bijscholing. Publicatie licentielijst 1 juli 2014. Evaluatie Aantallen deelnemers. Aantallen geslaagden. Evaluatieformulier per opleiding. Via College van Voorzitters wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele stand van zaken m.b.t. deelnemers aan de opleidingen. Budget Vaste kosten: € 26.200 (+ budget punt 4.0) Inkomsten uit: Output subsidie NOC*NSF: € 10.500 Inschrijfgelden: € 11.500 Contributies: € 0 Personele inzet Coördinator Opleidingen, medewerker Opleidingen Planning 2014  eerste helft  Opstellen roosters opleidingen die in het najaar starten  Begeleiden PvB’s deelnemers opleidingen 2013  Definitief vastleggen niveau 2 en 3 volgens nieuwe KSS  Ontwikkelen certificaten per module TT3  Definitieve vaststelling outputfinanciering 2013  Promotie opleidingen TT2 en TT3 in samenwerking met afdelingen  Publicatie licentielijst 1 juli 2014 

Tweede helft

   

Start opleidingen TT2, TT3, TT4 Aanvragen outputfinanciering 2014 Verlengen contract ELO Begeleiden deelnemers TT2, TT3, TT4

49

Update per 31-3-2014

Er zijn 8 geslaagden TT1, 4 TT2, 1 TT3 en 3 TT4 in het eerste kwartaal. NOC*NSF heeft toestemming gegeven de TT3 opleiding in deelcertificaten aan te bieden. De ontwikkeling daarvan is volop gaande. De outputfinanciering 2013 betrof € 5.600,-, dit is € 1.600 meer dan vorig jaar.

4.2 Toernooileidersopleidingen Doelstelling (Door)ontwikkelen opleidingen tot Toernooileider. Aanbieden TL2 en TL3 en afronden ontwikkeling TL4. Eventueel start TL4 in het najaar 2014. Werkzaam systeem van eerder verworven competenties (EVC;s), eerder verworven kwalificaties (EVK’s) en daarbij behorende toewijzing van vrijstellingen of licenties. Opstellen voorwaarden voor licentiebehoud. Realisering Samenwerking tussen Expertgroep Toernooileider (Joop Matteman, Wiel Schers, Mick van Hoof, Joost Schoenmakers, Joke Wijker, Theo Wijker, Rogier Wijker en Paul Kil), Opleidingen en Wedstrijdzaken. Vier opleidingen TL2. Één opleiding TL3. O.v.b. één pilot TL4. Evaluatie Aantallen deelnemers. Aantallen geslaagden. Evaluatieformulier per opleiding. Via College van Voorzitters wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele stand van zaken met betrekking tot deelnemers aan de opleidingen. Budget Vaste kosten: € 9.500 (+ budget punt 4.0) Inkomsten uit deelnemersbijdragen: € 13.500 Personele inzet Coördinator Opleidingen, medewerker Opleidingen Planning 2014  eerste helft  TL2 i.s.m. afdelingen (2)  Pilot TL3 afronden en voorbereiden vervolg  Expertgroep toernooileider ontwikkelt TL4  Publicatie toewijzing licenties op basis van EVC’s en EVK’s.  Start opstellen voorwaarden licentiebehoud 

tweede helft

Update per 31-3-2014

 Start TL2 opleidingen (2)  Start TL3 opleiding  Start TL4 opleiding De TL 3 opleiding is uitgeschreven op verzoek van de Afdeling ZuidWest. Bij nader inzien waren er toch niet voldoende inschrijvingen. Uitgesteld naar het najaar. Wel wordt er een module toernooi.nl aangeboden in mei. De ontwikkeling van TL4 gaat gewoon door en staat gepland voor een start laat in het najaar.

4.3 Scheidsrechtersopleidingen Doelstelling Uitvoeren van de afspraken, gemaakt met de Scheidsrechterscommissie van de NTTB in de notitie Scheidsrechtersbeleid 2013-2016. Ontwikkelen van scheidsrechtersopleidingen (SR 1 t/m 4) volgens KSS. Realisering Borging van scheidsrechtersopleidingen op het Bondsbureau. Uitvoer onderdelen met betrekking tot scheidsrechters uit deelname NTTB aan programma VSK 2014. In samenwerking met de taakgroep Opleidingen van de NTTB Scheidsrechterscommissie zorg dragen voor inhoud en planning van SR1 t/m 4 opleidingen. Evaluatie Verantwoording gestelde doelen uit offerte VSK. Aantallen spelregelbewijzen SR1 en SR2. Aantallen deelnemers en geslaagden SR3 en SR4. Budget Vaste kosten: € 32.700 (+ budget punt 4.0) Inkomsten uit deelnemersbijdragen: € 2.500 Inkomsten uit VSK: PM Personele inzet Hoofd Sport- en Productontwikkeling, Coördinator Opleidingen, medewerker

50

Opleidingen, projectleider VSK Planning 2014  eerste helft



tweede helft

Update per 31-3-2014

  

Inrichten organisatie en materialen Uitrol VSK-programma volgens Plan van Aanpak Uitrol beleid scheidsrechterszaken NTTB 2013-2016

 Uitrol VSK-programma volgens Plan van Aanpak  Uitrol beleid scheidsrechterszaken NTTB 2013-2016  Deelname week van de Scheidsrechter De SR3 opleiding is begin februari uitgeschreven. De werving was te kort dag. Er waren 3 inschrijvingen wat te weinig was voor doorgang. De expertgroep Opleidingen Arbitrage is bijzonder actief geweest met het ontwikkelen van de SR1 en SR2 opleidingen. Ook hebben ze flink bijgedragen aan de inhoudelijke vulling van de online spelregelmodule. Het verder uitwerken van beleid scheidsrechterszaken heeft dit eerste kwartaal geen prioriteit gehad (geen tijd).

4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Het aanbieden en coördineren van aanbod om te komen tot voldoende bijscholingen voor sporttechnische kaderfuncties op jaarbasis. Goed werkend systeem om licenties bij te houden ten behoeve van publicatie licentielijst. Realisering Naleven licentiereglement NTTB. Samenwerking met VVTT voor sporttechnische bijscholingen. Samenwerking met VSK-programma en ASK voor sportgenerieke bijscholingen. Aanbod NTTB bestaat uit bijscholingen bij onze producten en als modules uit onze opleidingen. Evaluatie Aantal bijscholingen en aantal licenties volgens KPI. Publicatie licentielijst. Budget Vaste kosten: zie punt 4.0 Inkomsten: € 5.200 Bijdrage VVTT: € 5.000 Personele inzet Coördinator Opleidingen, medewerker Opleidingen Planning 2014  eerste helft  Opstellen plan samenwerking VVTT op vergroten professionaliteit sporttechnisch kader bij verenigingen + bijscholingen  Aanbieden van bijscholingen (NK-A en Verenigingscongres)  Table Stars en WOB-bijscholingen als onderdeel van TT-opleidingen en als los aanbod  Promotie deelname VVTT congres mei/juni  Publicatie actuele licentielijst 1 juli 

tweede helft

Update per 31-3-2014

 Aanbieden van bijscholingen behorende bij programma’s  Aansluiten bij bijscholingen vanuit VSK-programma  Voorbereidingen bijscholingsweken in januari  Evaluatie samenwerking VVTT Er is wederom overleg geweest met de VVTT. Samen willen we het vak trainer in de breedtesport verder promoten. We hebben de speerpunten van onze samenwerking vormgegeven. De VVTT bood namens de NTTB een bijscholing voor TT2 trainers aan tijdens de NK. Er waren 13 enthousiaste deelnemers. De NTTB geeft tot 1 juni 30 euro korting op het lidmaatschap van de VVTT. Sven heeft 1 Table Stars bijscholing gegeven.

51

5.

Algemeen Bestuurlijke Zaken

Inleiding: De opsomming van de ABZ hoofdpunten uit het Meerjarenbeleidsplan: Ontwikkeling interne organisatie - Evaluatie bestuurlijke vernieuwing - Kwaliteit Bondsbureau - Bepalen rollen Bondsbureau (t.a.v. dienstverlening en beleidsontwikkeling) - Samenwerking Squash Bond Nederland en Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond - Oriëntatie verbreding samenwerking met andere bonden/sporten - Financieel gezonde bond (begrotingsregels en beleidskeuzes) Volledige inbedding van alle aspecten van Bestuurlijke vernieuwing in de hele NTTB-organisatie, één stabiele en dienstverlenende serviceorganisatie voor NTTB, SBN en KNAS, een duidelijke en vastgestelde rolverdeling tussen alle NTTB-geledingen: dat zijn de beoogde resultaten in 2016 binnen het hoofdthema ‘Ontwikkeling van de organisatie’. In 2014 maken we de laatste stappen in de Bestuurlijke vernieuwing, versterken we de kwaliteit van het Bondsbureau en vervolgen we het gesprek over de rolverdeling tussen Hoofdbestuur, Bondsbureau, afdelingen en commissies. Het vermarkten van de tafeltennissport professionaliseren en de communicatie richting onze verenigingen en leden intensiveren heeft blijvend onze aandacht. Dit alles ter ondersteuning van de uitvoering van het vastgestelde meerjarenbeleid. Hieronder is nader beschreven welke activiteiten in 2014 worden uitgevoerd om dit te gaan realiseren. 5.1 Vervolg traject Bestuurlijke vernieuwing Doelstelling Bestuurlijke vernieuwing en evaluatie traject Bestuurlijke vernieuwing Realisering De afgelopen jaren is het traject Bestuurlijke vernieuwing geïmplementeerd. Een verdere inbedding in de organisatie is gewenst: het moet in het handelen en gedrag opgenomen worden, naast dat het in de reglementen is verankerd. Daarnaast wordt vanuit de Werkgroep Bestuurlijke vernieuwing een evaluatie voorbereid. Doel van de evaluatie is om te kijken wat goed is gegaan en wat nog verder verbeterd/aangepast kan worden. Met de evaluatie bepalen wanneer het project werkgroep eindigt. Evaluatie De Bondsraad en het College van Voorzitters worden betrokken bij de realisatie. Aan de Bondsraad wordt gerapporteerd. Budget Uitgaven: € 1.000 (reis en verblijf, overige kosten in reguliere personeelsbegroting) Personele inzet Leden Werkgroep Bestuurlijke vernieuwing, Hoofdbestuur, Directeur Tafeltennis, Afdelingsvoorzitters, Bondsraadsleden en vele anderen Planning 2014 Resultaten  Jan-april  Afronden Plan van Aanpak en verbeterpunten  Juni  Bespreking rapport commissie BV in de Bondsraad  Sept-Okt  Continuering uitvoering; eventueel met aangepaste prioriteiten  Nov  Vaststellen status quo en opmaak plan 2015 Update per 31-3-2014 Bespreking in Bondsraadsvergadering van 21 juni 2014 5.2 Versterken kwaliteit Bondsbureau Doelstelling Ontwikkelen vrijwilligersbeleid Realisering Nadat de samenwerking met Squash Bond Nederland is geïmplementeerd en de KNAS (Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond) daar bij is gekomen, is de volgende stap het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid. Hierbij wordt een visie op vrijwilligersbeleid ontwikkeld en de structuur, taak- en rolverdeling vastgesteld en wordt ingegaan op werving, selectie en waardering van vrijwilligers. Evaluatie Het Hoofdbestuur stelt de notitie/visie vast. De Bondsraad wordt hierover geïnformeerd. Budget Uitgaven: geen

52

Personele inzet Directeur Tafeltennis en medewerkers Bondsbureau Planning 2014 Resultaten  Jan-mei  Bestaande projecten zoals VSK koppelen aan vrijwilligersbeleid  Sept  Concept-notitie voor Hoofdbestuur  Nov  Notitie door Hoofdbestuur vastgesteld en aan Bondsraad verzonden Update per 31-3-2014 Omvang project is aangepast aan kleiner budget 5.3 Bepalen rolverdeling Hoofdbestuur – Bondsbureau – Afdelingen – Commissies Doelstelling Ontwikkelen format en werkwijze financiering van de activiteiten van afdelingen Realisering Conform uitspraken van de Bondsraad wordt voor 2014 een geconsolideerde begroting en jaarplan voorgelegd inclusief begroting en plannen van de afdelingen. Verdere uitwerking in rapportages, monitoring, etc. Evaluatie De Bondsraad wordt geïnformeerd over de werkwijze en de resultaten. Budget Uitgaven: geen Personele inzet Hoofdbestuur en MT-leden Bondsbureau Planning 2014 Resultaten  Jan - dec  Best practice en terugkoppeling resultaten pilot afdeling ZuidWest  Evaluatie ZuidWest (pilot eindigt in augustus 2014)  Voortgang Jaarplan 2014 en financiële kwartaalrapportages inclusief afdelingsactiviteiten en afdelingscijfers  Afdelingen coachen en begeleiden waar nodig Update per 31-3-2014 ALV ZuidWest is op 28 mei. De update per 31-2-2014 van het Jaarplan van de landelijke organisatie is bijgevoegd, van de afdelingen is geen update. 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Doelstelling Ontwikkelen nieuwe aanpak voor marketing Realisering Vanaf juli 2013 is het Hoofdbestuur gestart met het maken van een nieuw marketingplan en de uitvoering daarvan. Evaluatie Het Hoofdbestuur rapporteert aan de Bondsraad over de voortgang. Budget Uitgaven: € 12.000 Inkomsten: wordt voorlopig niet begroot ivm onzekerheid van inkomsten Personele inzet Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, medewerker marketing (0,2 fte), Directeur Tafeltennis Planning 2014 Resultaten  Jan  Doel en verwachtingen herzien in verband met nieuwe plan en realisatie  Jan-febr  Herzien plan opstellen  Vanaf maart  Uitvoering plan Update per 31-3-2014 Aangehouden i.v.m. extra Bondsraad op 12 april 5.5 Communicatiebeleid Doelstelling Alle afdelingswebsites hebben dezelfde uitstraling als de NTTB-website Realisering Conform het besluit van de Bondsraad hebben de acht afdelingswebsites en de site van de NTTB per 1-7-2014 dezelfde ‘look-and-feel’. Evaluatie Verantwoording en evaluatie via jaarverslag NTTB. Budget Personele inzet uit de reguliere begroting; specifieke aanpassingen voor afdeling uit afdelingsbudget. Personele inzet Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, medewerker communicatie, Algemeen directeur Planning 2014 Resultaten  Jan-Juni  Aanvullende training en begeleiding van de afdelingen over gebruik en onderhoud  Juni  Evaluatie (website versie eind 2013)  Juli-Nov  Aandacht voor lokale nieuwsvergaring, meer publiek naar de website  Dec  Beoordelen nieuwe mogelijkheden Update per 31-3-2014 Inventarisatie is geweest en gesprekken met twee afdelingen zijn gaande

53

Bondsraadsvergadering 21 juni 2014 Bijlage 8 (agendapunt 6a)

JAARVERSLAG 2013 TUCHTCOMMISSIE NTTB 1. Algemeen In vergelijking met voorgaande jaren is het aantal tuchtzaken laag gebleven. In het afgelopen jaar werden er, evenals in 2012, slechts 6 aangiftes gedaan, welke met uitzondering van 1 alle binnen het verslagjaar werden afgehandeld. Daarmee is het aantal van 11 zaken in 2011 naar 6 gedaald in 2012 en 2013 en daarmee, na enige jaren van lichte stijging, weer op het niveau van 2007 gekomen. Deze niveauhandhaving over twee jaren kan op zich als een positief signaal worden opgevat, omdat de hoeveelheid tuchtzaken vanwege het meer structurele karakter beperkt blijft. Wederom is het jaarverslag daarom niet omvangrijk. Er was slechts sprake 1 zware zaak, i.c. ernstig (verbaal) wangedrag ten opzichte van een Bondsscheidsrechter. De Tuchtcommissie (TUC) is zich volledig bewust van het gegeven dat lang niet alle incidenten en negatieve voorvallen worden gemeld en dat de zwaarte veelal wordt gewogen alvorens aangifte te doen. De aangiftes zijn afkomstig uit de afdelingen West (1x), Holland-Noord, (1x), bondsscheidsrechter (1x), HCL/Bondsgedelegeerde (2x) en eenmaal een individueel NTTB lid. Eén zaak, op basis van een aangifte in november 2013 (13-006-a en -b), heeft een uitloop gehad naar 10 februari 2014.

2. Behandelde zaken De TUC beperkt zich tot het weergeven van de tenlastelegging en de daarop, na schikking door de aanklager of na behandeling binnen de TUC, gevolgde uitspraak (voor de namen is aangeklaagde en voor spelers is X gebruikt, voor scheidsrechters S). Gelet op de privacyregels zijn er geen namen en verenigingen vermeld, hoewel deze voor insiders mogelijk welzijn te herleiden. De volledige uitspraken staan gepubliceerd op de website van de NTTB. 2.1 Zaak 1 Dat u, aangeklaagde, als lid van de NTTB en TTV …, tijdens de op 2 februari 2013 te Dordrecht gespeelde wedstrijd tussen Dordrecht 1 en Renata 1, e e e wedstrijdnummer 12506 van de competitie 1 divisie B, tijdens de 2 en 3 set schuldig hebt gemaakt aan ernstig wangedrag ten opzichte van uw tegenstander en de fungerende bondsscheidsrechters S1 en S2. Dit ernstige wangedrag bestond uit: e

a. Het luid vloeken in de 2 set, waarvoor scheidsrechter S1 u een vermaning gaf maar voor de scheidsrechter op dat moment nog geen aanleiding bestond gebruik te maken van het PP-systeem; e

e

b. Het in de 3 set tussen speler X (Dordrecht 1) en u aan het einde van de 1 game die door u werd gewonnen, tonen van een gebalde vuist richting uw tegenspeler, waarop u wederom een vermaning kreeg, nu van scheidsrechter S2; e

e

c. Het in de 2 game van de 3 set wederom hardop vloeken, waarna u een gele kaart kreeg van scheidsrechter S2; e

e

d. Het na afloop van de verloren 3 game van de 3 set het van enige afstand gooien van uw batje richting overzijde van de speeltafel; e

e

e. Het na afloop van de 3 game van de 3 set maken van een aftrekbeweging in de richting van de scheidsrechter S2, hetgeen in combinatie met het gestelde onder pt. 4 voor de scheidsrechter aanleiding was om u eerst de gele en rode kaart te tonen en vervolgens de directe rode kaart te trekken, waardoor u vanaf dat moment niet verder mocht spelen; f. Het tijdens het gezamenlijk invullen door beide scheidsrechters van het wedstrijdformulier uiten van enig commentaar ten opzichte van beiden en bij het weglopen voor beide officials hoorbaar te roepen “die

54

kut dat ze is” of woorden van gelijke strekking, kennelijk gericht tot scheidsrechter S2, hetgeen voor scheidsrechter S1 aanleiding was om u een officiële waarschuwing te geven. Strafbare handelingen en overtredingen Hiermee heeft u zich mogelijk schuldig gemaakt aan een strafbare handeling en/of overtreding als bedoeld in: artikel 5 onder aanhef en onder a en f Tuchtreglement (TR) in samenhang met hetgeen is gesteld in art. 3.5.2.1 A van de Spelregels NTTB, i.c. (ernstig) wangedrag; Strafbesluit: dat aangeklaagde schuldig is aan de in de aanklacht onder de punten b, d , e en f beschreven gedragingen (kort gezegd: ernstig wangedrag); ten aanzien van de punten a en c van de aanklacht tot een bewezen- en schuldigverklaring voor het meermaals luidruchtig roepen, hetgeen is gekwalificeerd als wangedrag; en legt hiervoor ex. art. 44, onder h TR en ex. art. 45.1 TR aan aangeklaagde de straf op van: Uitsluiting van deelneming aan zes (6) (bindende) wedstrijden te noemen in het Competitiereglement, waarvan twee (2) wedstrijden voorwaardelijk, met een proeftijd van twee (2) jaar vanaf 5 april 2013. 2.2 Zaak 2 Dat u, aangeklaagden (team), zich als leden van de NTTB en TTV….., tijdens de op 4 maart 2013 te Amsterdam gespeelde wedstrijd tussen TTV Patrios 1 en e TTV HBC 3, wedstrijdnummer 10612 van de 1 klasse groep C van de afdelingsseniorencompetitie van e Holland-Noord na afloop van de 9 set gezamenlijk heeft besloten niet verder te spelen en de competitiewedstrijd te staken, alsmede dat u zich gedurende de wedstrijd racistisch heeft uitgelaten over de spelers van TTV…. Strafbare handelingen en overtredingen Hiermee heeft u zich mogelijk schuldig gemaakt aan een strafbare handeling en/of overtreding als bedoeld in: artikel 5 onder aanhef en onder a, d, e, en f van het Tuchtreglement van de NTTB (TR) en/in samenhang met artikel 13, eerste lid van het Competitiereglement NTTB (CR), waarin is verwoord dat het staken van een competitiewedstrijd niet is toegestaan. Besluit: dat TTV …wordt vrijgesproken van de in de aanklacht geformuleerde racistische uitlatingen; dat TTV … schuldig is aan de in de aanklacht gedraging betreffende het niet uitspelen van een set; dat zij zich daarmee schuldig heeft gemaakt aan overtreding van artikel 13 tweede lid CR in combinatie met artikel 5 aanhef en onder a TR; en legt hiervoor ex artikel 44, onder b aan TTV … de straf op van: een berisping. 2.3 Zaak 3 Dat u, aangeklaagde, zich als lid van de NTTB en TTV…, na afloop van de door u op 28 april 2013 gespeelde halve finalewedstrijd van de Nederlandse Jeugdkampioenschappen schuldig heeft gemaakt aan wangedrag door het gooien van uw bat en wel zodanig dat deze eerst op uw eigen helft van de tafel kwam, daarna op de andere helft, vervolgens op de grond terecht kwam en al stuitend verder over de omheining ging.

55

Strafbare handelingen en overtredingen Hiermee heeft u zich mogelijk schuldig gemaakt aan een strafbare handeling en/of overtreding als bedoeld in: artikel 5 onder aanhef en onder a van het Tuchtreglement (TR) juncto artikel 3.5.2.1.A Spelregels (wangedrag) en/in samenhang met artikel 5 onder aanhef en onder a, e en f van het Tuchtreglement juncto artikel 10 lid 4 van de Statuten in combinatie met artikel 9 lid 1 onder a en b Algemeen Reglement (samengevat: verplichtingen leden NTTB en het niet schaden van belangen van de NTTB en de tafeltennissport). dat de aangeklaagde schuldig is aan de in de aanklacht gedraging; dat hij zich daarmee schuldig heeft gemaakt aan wangedrag en het schaden van de goede naam van de NTTB en haar geledingen en de tafeltennissport in het algemeen zoals omschreven in artikel 3.5.2.1. A Spelregels NTTB, hetgeen strafbaar is gesteld in artikel 5 aanhef en onder a en f TR; en legt hiervoor ex artikel 44, onder f TR en artikel 46 TR aan aangeklaagde de straf op van: voorwaardelijke uitsluiting van deelneming aan één (1) wedstrijd te noemen in het Competitiereglement, met een proeftijd van twee (2) jaar vanaf 15 juli 2013. 2.4 Zaak 4 (sepot) Uw aangifte tegen de heer X van 6 juni jl. heb ik in goede orde ontvangen. Omtrent die aangifte kan ik u het volgende mededelen. Uit uw aangifte blijkt dat er geen getuigen zijn van het incident van 22 april jl. Daarom ben ik van mening dat niet kan worden bewezen dat de heer X de door u genoemde bewoordingen tegen u heeft geuit. Voorts levert hetgeen de heer X tegen u zou hebben gezegd, geen strafrechtelijke bedreiging op als bedoeld in artikel 285 van het Wetboek van Strafrecht (hetgeen naar aanleiding van uw aangifte ook al door de politie was geconstateerd). In uw aangifte klaagt u tevens - en hoofdzakelijk - over hoe TTV… met uw klacht is omgegaan. Over die procedure kan de Tuchtcommissie - gelet op het Tuchtreglement - geen oordeel geven. Zo een oordeel hoort primair tot het bestuurlijk domein van de vereniging. Als u van mening bent dat het bestuur op een onjuiste wijze op uw klacht heeft gereageerd, zal u binnen de geledingen van TTV … uw bezwaar moeten doen. Bij deze stand van zaken zal ik de heer X niet in staat van beschuldiging stellen en de zaak niet overdragen aan de Tuchtcommissie. Dat zou eventueel alsnog kunnen gebeuren als er aanvullend bewijs wordt overgelegd. 2.5 Zaak 5 (schikking) dat u, aangeklaagde, zich als lid van de NTTB, tijdens de op 15 september 2013 te Zwolle gehouden Meerkampen heeft schuldig gemaakt aan ernstig wangedrag, bestaande uit het tijdens een wedstrijd uit frustratie over het verloop daarvan tegen een zaalwand aantrappen, waardoor een gat is ontstaan en schade voor de organisator. Strafbare handelingen Door deze handeling heeft u zich (mogelijk) schuldig gemaakt aan ernstig wangedrag. Dit is een strafbare handeling en/of overtreding als bedoeld in: artikel 5 onder aanhef en onder a. van het Tuchtreglement van de NTTB juncto artikel 3.5.2.1.A van de Spelregels NTTB.

56

Beschikking aanklager: Dit aanbod tot schikking houdt in: opleggen van een geldboete van € 100,00, welke sanctie voorwaardelijk wordt opgelegd met een proeftijd van twee jaren ingaande 1 november 2013. 2.6 Zaak 6-a Tijdens de op 11 oktober 2013 gespeelde competitiewedstrijd De Sprint/DPD 5 - Boomgaardshoek 1, in e de 4 klasse Groep C van afdeling West, wedstrijdnummer 20713, heeft uw team zich schuldig gemaakt aan het staken van de wedstrijd. Het staken van een competitiewedstrijd is een niet toegestane handeling op grond van artikel 13 van het Competitiereglement en daarmee een strafbare handeling op grond van artikel 5 van het Tuchtreglement. Besluit: Dat uw team schuldig is aan de in de aanklacht verweten gedraging van het staken van de wedstrijd. Veroordeelt uw team tot betaling van een boete van € 75,00. 2.6 Zaak 6- b Dat u, aangeklaagde, zich tijdens de op 11 oktober 2013 gespeelde competitiewedstrijd De Sprint/DPD 5 e -Boomgaardshoek 1, in de 4 klasse Groep C van afdeling West, wedstrijdnummer 20713 heeft schuldig gemaakt aan wangedrag bestaande uit het aannemen van een agressieve houding en het uiten van grof en ongeoorloofd taalgebruik. Besluit: Aangeklaagde vrij te spreken van hetgeen hem ten laste is gelegd ten aanzien van het wangedrag tijdens de wedstrijd van 11 oktober 2013.

3. Algemene opmerkingen. 3.1 Werken met een vaste aanklager In 2013 is wederom gewerkt met het rouleren van de aanklager uit de leden van de TUC. Deze werkwijze heeft tot gevolg dat beide aspecten van het tuchtproces, t.w.: aanklagerschap en optreden als lid van de tuchtcommissie, in het bijzondere door beurtelings de uitspraak in concept voor te bereiden, tot bredere kennis en ervaring zal leiden. Uiteraard doet degene die als aanklager fungeert niet mee aan het verdere tuchtproces in die zaak. Volgens artikel 20 lid 1 Tuchtreglement wijst de voorzitter van de CvB telkenjare een van de leden van de TUC of de CvB aan als aanklager NTTB. Na onderling overleg heeft de voorzitter CvB deze bevoegdheid gemandateerd aan de voorzitter van de TUC. De voorzitter stelt aan het begin van het jaar in overleg met het secretariaat de lijst van aanklagers en behandelaars van de conceptuitspraak op. 3.2 Ernstig wangedrag De TUC heeft helaas moeten vaststellen dat ook in 2013 het (ernstige) wangedrag t.o.v. de (bond)scheidsrechters nog steeds aanwezig is, waarbij zowel sprake was van verbale agressie en obsceen gebaren makend gedrag. In die zaak heeft dat tot een uitsluiting van zes bindende wedstrijden en een proeftijd van twee jaren geleid. De TUC ondersteunt van harte het dringende beroep van het Bestuur op de leden NTTB respect te tonen voor de scheidsrechters en tegenstanders, zoals in 2013 door alle sportbonden is onderschreven.

4. Samenstelling van de Tuchtcommissie Het gehele verslagjaar is de TUC voltallig aanwezig en actief geweest. De TUC bestond uit de volgende personen: Mr. G. (Gerard) Beelen voorzitter; Mr. A. (Tom) de Wit lid; Mr. A.M.F. (Albert) Geerling lid; Mr. W. (Wouter) Kok lid sinds 1 juni 2011; Mr. R. (Rudger) Lammerts lid sinds 1 juni 2011. Er hebben zich geen mutaties voorgedaan.

57

De TUC is ook het afgelopen jaar weer bij haar secretariaatwerkzaamheden ondersteund door Magrit van Dinter. De commissie spreekt haar dank uit voor die ondersteuning en samenwerking.

5. Gemiddelde doorlooptijd zaken De gemiddelde doorlooptijd bedroeg ca. 63 dagen per zaak. De gewenste gemiddelde doorlooptijd van twee maanden (60) is dit jaar dus nog net niet gehaald, zij het dat er in vergelijking met 2012 (79 dagen) een vooruitgang is geboekt. Voor een goed begrip van de termijn en de doorlooptijd nog het volgende. Meestal komt de aangifte met enige vertraging (week) binnen op het bondsbureau. De zaak wordt vervolgens in handen gegeven van de aanklager die de aanklacht opstelt, waarbij hij in veel gevallen eerst nader bewijs/verklaringen opvraagt. Proces bij de aanklager beslaat ca. 2-3 weken. De aangeklaagde ontvangt de aanklacht of de schikkingsvoorstel van de aanklager. Bij een schikkingsvoorstel stuurt hij/zij indien wordt ingegaan op het voorstel, binnen 14 dagen, een bevestiging van akkoord naar het Bondsbureau. Bij een aanklacht waarbij de zaak wordt voorgelegd aan de TUC krijgt aangeklaagde een termijn van 14 dagen voor het voeren van verweer. Na binnenkomst van het verweer wordt een van de leden van de TUC belast met het opstellen van de conceptuitspraak die vervolgens langs alle leden, met uitzondering van de aanklager, gaat. Daarna tekent de voorzitter, of diens plaatsvervanger, de uitspraak.

Overzichtslijst Tuchtzaken 2013 TUC-nr.:

Datum:

Aangever:

Aangeklaagde:

Uitspraak:

Speler

05-04-2013

Team

15-07-2013

Joke Wijker

Functie aangever: Scheidsrechter NTTB AB-lid Holland Noord HJCL

13-001

05-02-2013

Michel de Vries

13-002

09-03-2013

Ruud van de Water

13-003

01-05-2013

Speler

15-07-2013

13-004

06-06-2013

Andrew Ketzer

Lid van TTV …

Lid NTTB

13-005

09-10-2013

Joke Wijker

Jeugdspeler

13-006-a

07-11-2013

Vally Karagantcheff

HJCL/Bondsgedelegeerde AB-lid West

Team

25-06-2013 (sepot) 29-10-2013 (schikking) 10-02-2014

13-006-b

07-11-2013

Vally Karagantcheff

AB-lid West

Speler

10-02-2014

6. Vergelijking voorgaande jaren Overzicht Tuchtzaken Aantal tuchtzaken 2013 6 zaken, waarvan 1x sepot en 1x schikking 2012 6 zaken, waarvan 1x sepot en 3x schikking 2011 11 zaken (15 uitspraken), waarvan 1x sepot en 2x schikking 2010 13 zaken, waarvan 2 niet ontvankelijk 2009 8 zaken, waarvan 1x sepot,1 niet-ontvankelijk en 1 nog in behandeling. 2008 11 zaken Didam,15 maart 2014. Namens de Tuchtcommissie Mr. G. Beelen (voorzitter)

58

Aanklager/ behandelaar: Gerard Beelen/ Rudger Lammerts Tom de Wit/ Albert Geerling Rudger Lammerts/ Wouter Kok Wouter Kok/ Gerard Beelen Gerard Beelen Albert Geerling/ Tom de Wit Albert Geerling/ Tom de Wit

Bondsraadsvergadering 21 juni Bijlage 9 (agendapunt 6b)

JAARVERSLAG 2013 COMMISSIE VAN BEROEP NTTB Inleiding Het jaarverslag van de Commissie van Beroep over het bondsjaar 2013 bestaat uit twee gedeelten. Het eerste gedeelte bevat een beschrijving van de bijzonderheden uit het verslagjaar van de commissie. Vervolgens is in het tweede gedeelte een bijlage opgenomen, bevattende tabellen met gegevens over de aantallen beroepszaken. Samenstelling De Commissie van Beroep bestond uit prof. mr. H.J.B. Sackers (voorzitter), mr. R.N.T.J. Adriaans, mr. L.G.U. Compri, mr. dr. R. Feunekes en mr. P.A.M. Perquin. Werkwijze Bij het begin van dit verslagjaar waren geen zaak aanhangig. In het verslagjaar werd in één zaak hoger beroep ingesteld. De commissie deed na schriftelijke behandeling uitspraak. De uitspraak van de Commissie van Beroep is (geanonimiseerd) gepubliceerd op de website van de bond. De zaak Op 14 mei 2013 deed de commissie uitspraak in het hoger beroep door een speler aangetekend tegen de uitspraak van de Tuchtcommissie met kenmerk TUC 12-006 (wangedrag). De Commissie van Beroep verenigde zich ten aanzien van de bewezenverklaring en de kwalificatie met de overwegingen van de Tuchtcommissie, zij het met de verbetering dat het bewezen verklaarde wangedrag heeft bestaan uit het doen van één beledigende opmerking in richting van de tegenstander(s). Omdat tussen de datum van de aangifte en de datum van de uitspraak van de Tuchtcommissie bijna vijf maanden waren verstreken, waardoor de aangeklaagde speler langer dan gewenst in onzekerheid over de uitkomst van de tuchtprocedure heeft verkeerd en overigens ook zonder dat tot op de datum van behandeling van het hoger beroep van een nieuw incident is gebleken, werd de door de Tuchtcommissie opgelegde straf door de Commissie van Beroep gematigd. De tabellen van de bijlage De inhoud van de in de bijlage opgenomen tabellen spreekt voor zich. Ten slotte De Commissie van Beroep dankt de medewerkers en medewerksters van het Bondsbureau, met name mevrouw M. van Dinter, die de commissie in dit verslagjaar hebben ondersteund.

59

Bijlage Tabellen behorende bij het jaarverslag 2013 van de Commissie van Beroep. Tabel 1:

Aantallen nieuw ingekomen zaken per bondsjaar bij de Commissie van Beroep 1999: 2002: 2005: 2008: 2011:

1 zaak 3 zaken 2 zaken 0 zaken 4 zaken

2000: 2003: 2006: 2009: 2012:

0 zaken 4 zaken 0 zaken 1 zaak 1 zaak

2001: 2004: 2007: 2010: 2013:

2 zaken 2 zaken 3 zaken 7 zaken 1 zaak

Tabel 2: Overzicht van de zaken uit 2013 bij de Commissie van Beroep - op 1.1.2013 nog aanhangig: - nieuw aanhangig gemaakt: - in verslagjaar afgedaan: - ingetrokken: - op 31.12.2013 niet afgedaan:

0 zaken 1 zaak 1 zaak 0 zaken 0 zaken

Tabel 3: Overzicht van de soorten uitspraken Commissie van Beroep uitspraak: 2013 2012 2011 2010 2009 2008 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------niet-ontvankelijk in hoger beroep 0 0 0 0 0 0 uitspraak Tuchtcommissie bevestigd (bewijs) 0 3 2 1 1 1 uitspraak Tuchtcommissie bevestigd (kwalificatie) 0 0 1 2 0 0 uitspraak Tuchtcommissie bevestigd (sanctie) 0 1 1 2 1 1 uitspraak Tuchtcommissie vernietigd (bewijs) 1 0 2 0 0 0 uitspraak Tuchtcommissie vernietigd (kwalificatie) 0 0 1 0 0 0 uitspraak Tuchtcommissie vernietigd (sanctie) 1 2 1 2 0 0 tenuitvoerlegging 0 0 0 0 0 0 verlenging proeftijd 0 0 0 0 0 0 voorlopige schorsing 0 0 0 0 0 0

60

Bondsraadsvergadering 21 juni Bijlage 10 (agendapunt 7c)

JAARVERSLAG 2013 COLLEGE VAN ARBITERS NTTB Inleiding Het jaarverslag van het College van Arbiters over het bondsjaar 2013 bestaat uit twee gedeelten. Het eerste gedeelte bevat een beschrijving van de bijzonderheden uit het verslagjaar van het college. Vervolgens is in het tweede gedeelte een bijlage opgenomen, bevattende tabellen met gegevens over de aantallen arbitragezaken. Een (tweede) bijlage met daarin een samenvatting van relevante overwegingen van de in dit bondsjaar gewezen vonnissen en/of bindende adviezen ontbreekt in dit jaarverslag. Samenstelling Het College van Arbiters bestaat uit de leden van de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep. Per zaak worden drie leden benoemd ter behandeling van die zaak. In spoedeisende zaken wordt, op verzoek van partijen en na verkregen toestemming, de behandeling van zo een zaak aan de Enkelvoudige Kamer opgedragen. Het College van Arbiters staat onder voorzitterschap van prof. mr. H.J.B. Sackers. Werkwijze In dit verslagjaar werden geen zaken ingediend. Sedert de instelling van het College is het niet eerder voorgekomen dat binnen de bond geen behoefte bestond om een geschil aan het College voor te leggen. De tabellen van de bijlage De inhoud van de in de bijlage opgenomen tabellen spreekt voor zich. Ten slotte Tot slot spreekt het college dank uit voor de wijze waarop de medewerkers en medewerksters van het Bondsbureau, met name mevrouw M. van Dinter, de taak van het college in dit verslagjaar hebben ondersteund.

61

Bijlage Tabellen behorende bij het jaarverslag 2013 van het College van Arbiters

Tabel 1: Aantallen nieuw ingekomen zaken per bondsjaar bij het College van Arbiters 1999: 2002: 2005: 2008: 2011:

1 zaak 3 zaken 3 zaken 4 zaken 1 zaak

2000: 2003: 2006: 2009: 2012:

1 zaak 2 zaken 3 zaken 2 zaken 1 zaak

2001: 2004: 2007: 2010: 2013:

1 zaak 4 zaken 2 zaken 2 zaken 0 zaken

Tabel 2: Overzicht van de zaken uit 2013 bij het College van Arbiters - op 1.1.2013 nog aanhangig: - nieuw aanhangig gemaakt: - in verslagjaar afgedaan: - ingetrokken: - op 31.12.2013 niet afgedaan:

0 zaken 0 zaken 0 zaken 0 zaken 0 zaken

Tabel 3: Onderwerp van de arbitragezaken onderwerp: 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------verenigingsrecht algemeen 0 0 0 0 0 1 1 0 lidmaatschapsverhouding 0 0 0 0 1 1 0 0 handhaving NTTB reglementen 0 0 0 0 1 0 1 2 overeenkomsten (uitleg) 0 0 0 0 0 1 0 0 wanprestatie 0 0 0 0 0 1 0 0 onrechtmatige daad 0 1 1 0 0 1 0 1 competitie 0 1 1 2 2 2 2 0 evenementen 0 0 0 0 0 0 0 1

Tabel 4: Overzicht van de soorten uitspraken College van Arbiters Uitspraak: 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 ------------------------------------------------------------------------------------------------ ---------------------------------------bodemzaken: eiser niet ontvankelijk 0 0 0 0 0 0 0 0 vordering (deels) toegewezen 0 0 0 1 0 2 1 0 vordering (deels) afgewezen 0 1 1 1 3 1 1 3 veroordeling proceskosten 0 0 1 1 3 3 1 2 bijkomende uitspaken: rectificatie gelast

0

0

0

0

0

0

0

0

voorzieningen: vordering (deels) toegewezen vordering (deels) afgewezen overige voorzieningen

0 0 0

1 0 1

0 0 0

0 0 0

0 1 0

0 0 0

0 1 0

0 0 0

62

Bondsraadsvergadering 21 juni Bijlage 11 (agendapunt 6d)

JAARVERSLAG REGLEMENTSCOMMISSIE 2013 In 2013 heeft de reglementscommissie aan twee grotere activiteiten binnen de NTTB bijgedragen: de reglementering rond seksuele intimidatie en de nieuwe opzet van de eredivisies. Eind 2012 waren reeds het Reglement Seksuele Intimidatie en een aantal wijzigingen in het Tuchtreglement vastgesteld. In 2013 zijn dit reglement en de wijzigingen in het Tuchtreglement door de Auditcommissie Reglementering Seksuele Intimidatie van NOC*NSF getoetst aan de Blauwdruk Seksuele Intimidatie die voor alle sportbonden geldt. De Auditcommissie heeft in 2013 een aantal opmerkingen gemaakt, met name over het Tuchtreglement van de NTTB. Deze opmerkingen zijn door de Reglementscommissie in samenwerking met de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep vertaald in nadere aanpassingen van het Tuchtreglement, welke in de Bondsraad van november 2013 zijn vastgesteld. Voor de nieuwe opzet van de eredivisies, die van start is gegaan in het wedstrijdseizoen 2013/2014, heeft de Reglementscommissie de besluiten die het Hoofdbestuur in samenwerking met de betrokken verenigingen heeft genomen vertaald in een aanpassing van het Competitiereglement, welke in juni 2013 door de Bondsraad is vastgesteld. Naast deze twee grotere aanpassingen is in de Bondsraad van juni 2013 een wijziging van de Statuten vastgesteld, waarmee onduidelijkheid rond de status van plaatsvervangende Bondsraadsleden is opgeheven. Het rooster van aftreden en de duur van de zittingstermijn is voor hen gelijk aan dat van de Bondsraadsleden. Door aanpassingen in het Competitiereglement is het mogelijk gemaakt dat spelers in twee verschillende e afdelingen uitkomen voor teams in een competitie die aansluit op de 3 divisie heren, met uitzondering e van de klasse direct onder de 3 divisie heren. Tevens is de mogelijkheid voor dames om met dispensatie uit te komen in de landelijke herencompetitie uitgebreid: ook de leden van de nationale juniorenselectie vallen nu onder deze regeling. Dames die langere tijd in de landelijke herencompetitie spelen hebben de mogelijkheid gekregen om ook voor andere teams en andere verenigingen in de landelijke herencompetitie uit te komen. De tekst van artikel 41 over het invullen van vrijgekomen plaatsen in de landelijke seniorencompetitie is verduidelijkt. De Reglementscommissie is vertegenwoordigd in de Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing. In 2013 heeft deze werkgroep vooral gewerkt aan de nieuwe positie van de afdelingen binnen de NTTB. Dit heeft in 2013 nog niet geleid tot voorstellen tot aanpassing van reglementering. Naar verwachting zal dit eind 2014 gebeuren. In samenwerking met de Tuchtcommissie heeft de Reglementscommissie meegewerkt aan een onderzoek naar kwaliteitswaarborgen tuchtrecht in de sport. Hieruit is gebleken dat de NTTB een hoog niveau van tuchtrechtspraak heeft en, anders dan veel andere sportbonden, geen hulp nodig heeft bij de verbetering hiervan. Naast deze activiteiten heeft de Reglementscommissie adviezen gegeven aan Bondsraadsleden, het Hoofdbestuur, afdelingen en verenigingen over de uitleg van diverse reglementen. Een aantal voorbeelden: -

Het bestuursmodel van afdelingen, met name het experiment in de afdeling Zuidwest Combinatieteams en het gebruik van gecombineerde verenigingsnamen en sponsornamen De invalbepalingen in competities Het uitkomen van teams van één vereniging in verschillende afdelingen Het uitkomen van spelers in competities in meerdere landen tegelijk Het hanteren van promotieverboden of vrijwillig niet promoveren in competities De aanvangstijd van competitiewedstrijden Het inzenden van wedstrijdformulieren na afschaffing van de postbezorging op maandag

63

Wederom is het niet gelukt de vacatures binnen de Reglementscommissie in te vullen. Hierdoor moest het werk aan de NTTB-reglementering worden beperkt tot datgene wat echt geregeld moest worden. Dit lukt nog steeds, maar niet zonder moeite. Het is van groot belang dat de vacatures worden ingevuld, om te voorkomen dat ook dringende zaken in het gedrang komen.

64

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 12 (agendapunt 6e)

JAARVERSLAG 2013 VAN DE FONDSBEHEERSCOMMISSIE VAN HET LANDELIJK STEUNFONDS 1. Inleiding Het is inmiddels ruim 20 jaar geleden dat gestart werd met de vorming van het Landelijk Steunfonds. Destijds volgde in twee tranches de overdracht van een deel van de afdelingsvermogens naar een startkapitaal van hfl. 100.000,= (€ 45.400,=). De commissie merkt op dat het fonds in al die jaren aan de doelstellingen heeft kunnen beantwoorden. Zoals hierna gespecificeerd onder punt 4.1 is het vermogen inmiddels gegroeid tot een bedrag van bijna € 100.000,=. In 2013 zijn twee aanvragen voor een geldlening gehonoreerd. Aan de tafeltennisverenigingen Westerzicht te Vlissingen en Swift te Deventer werden leningen verstrekt van elk € 7.500,=. Beide leningen tegen een rentepercentage van 2%. 2. Samenstelling van de commissie Aan het eind van het verslagjaar was de samenstelling van de commissie als volgt: Jacques Derksen voorzitter Kapelle Ad Bouwman penningmeester/ secretaris a.i. Nijmegen Peter van Mil lid Veghel Edgar Verkooijen lid Tilburg De commissie onderhield in het verslagjaar telefonisch én per e-mail contact voor overleg over ondermeer de beoordeling van de bovengenoemde gehonoreerde aanvragen. 3. Accommodatiezaken Ook in 2013 werd weer veelvuldig gebruik gemaakt van de service om advies te krijgen op het gebied van accommodatiezaken. Naast vele mails en telefoontjes kregen 30 verenigingen onze consulent Peter van Mil over de vloer. In Arnhem, Castricum, Nieuwpoort en Venray werd de nieuwbouw opgeleverd. In 10 andere gevallen werd met nieuwbouwplannen gestart of werd het proces verder voortgezet. In de overige gevallen ging het vaak om advies over verlichting of vloeren, taxatie, of over energiebesparende maatregelen. Vereniging Tebunus Amsterdam De Brug TIAN TTCM TCB TTV Breda Castricum DHC Never Despair Wibats Swift Relax BIT.nl ETTV

plaats Alkmaar Amsterdam Apeldoorn Arnhem Middelburg Beuningen Breda Castricum Delft Den Bosch Den Haag Deventer Didam Ede Eerbeek

ondersteuning nieuwbouwplannen nieuwbouwplannen nieuwbouw opgeleverd nieuwbouw opgeleverd verbouwplannen advies brede school verbouwplannen nieuwbouw opgeleverd nieuwbouwplannen nieuwbouwplannen verbouwing verbouwing nieuwbouwplannen taxatie verbouwing

65

ECVA Vined DOV TTVN Talani Swift De Zwaantjes Red Stars Westerzicht Victory ‘55 The Victory Westa Woerden Taverzo

Eindhoven Heerde Heerhugowaard Nieuwegein Nieuwpoort Roermond St Michielsgestel Venray Vlissingen Volendam Weesp Wessem Woerden Zoetermeer

algemeen gesprek nieuwbouwplannen zonnecollectoren verbouwing nieuwbouw opgeleverd advies verlichting advies vloer nieuwbouw opgeleverd verbouwing verbouwing nieuwbouwplannen nieuwbouwplannen algemeen gesprek nieuwbouwplannen

4. Financiën 4.1. Balans per 31 december ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------31-12-12

31-12-13

€

€

118.500

98.500

61.550

35.900

56.950

62.600

39.173

35.422

bank - rek. courant

527

64

nog te ontv. rente leningen veren.

553

507

nog te betalen

nog te ontv. rente spaarrekening

151

418

bankkosten

---------97.354 ====

activa: verstrekte lopende leningen af: ontvangen aflossingen

bank - spaarrekening

passiva eigen vermogen

31-12-12

31-12-13

€

€

97.336

98.996

18

15

---------99.011

--------97.354

--------99.011

====

====

=====

4.2. Exploitatierekening

rentebaten leningen u/g verenigingen rentebaten spaarrekening bankkosten minus –rente positief exploitatiesaldo

begroting 2013

werkelijk 2013

begroting 2014

1.210 450 1.660 60 1.600 =====

1.124 597 1.721 61 1.660 =====

1.250 510 1.760 60 1.700 =====

4.3. Toelichting op het financieel overzicht 2013 In de posten “verstrekte lopende leningen” en “ontvangen aflossingen” zijn per eind 2013 niet meer opgenomen de in 2012 volledig afgeloste zeven leningen aan tafeltennisverenigingen De Toekomst te Lochem, OTTC te Oss, DTTC te Appingedam, LTTC te Lelystad, Destatec te Swalmen, Heino te Heino en De Sprint te Brielle.

66

Het verloop van het eigen vermogen was in 2013 als volgt: € 97.336 " 1.660 € 98.996 ======

saldo per 1 januari 2013 bij: exploitatiesaldo 2013 saldo per 31 december 2013

5. Overzicht verstrekte lopende leningen Fondsbeheerscommissie verenigingen

plaats

ODT

Roosendaal

FVT

restant rente- looptijd hoofdsom perc. (in jaren) 31-12-2013 1.000 3 10

ingangsdatum overeenkomst

5.000

restant hoofdsom 01-01-2013 1.500

Rotterdam

5.000

2.500

2.000

3

10

01-10-2006

TTCV

Veghel

5.000

3.000

2.500

2

10

01-02-2007

Flash

Eindhoven

7.500

5.250

4.500

2

10

01-10-2008

Tios ’51 Het Markiezaat HTC

Tilburg 7.500 Bergen op Zoom 7.500 Hoofddorp 6.000

6.000 6.000 4.800

5.250 5.250 4.200

2 2 2

10 10 10

01-03-2009 16-07-2009 01-09-2009

Kracht & Vr. TOGB Sar ’72 Luto

Renkum Berkel/Rodenrijs Kloosterzande Tilburg

6.000 7.500 5.500 6.000

5.400 6.000 4.950 5.400

4.800 4.500 4.400 4.800

2 2 2 2

10 5 10 10

01-06-2010 01-06-2010 01-06-2010 16-09-2010

Panningen ’74 Disnierats

Panningen Hoorn

5.000 7.500

5.000 7.500

4.500 6.750

2 2

10 10

16-07-2011 16-08-2011

Cevelum

Cuijk

2.500 ---------83.500

2.500 -------56.950

20500 -------47.600

2

5

01-11-2012

---

7.500 7.500 ---------62.600

2 2

10 10

01-10-2013 01-12-2013

(sub-)totalen Westerzicht Swift

Vlissingen Deventer

oorspr. hoofdsom

7.500 7.500 --------98.500 =======

======

Nijmegen, maart 2014 Jacques Derksen Ad Bouwman Peter van Mil Edgar Verkooijen

67

01-06-2004

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 13 (agendapunt 7)

VISIE OP PARATAFELTENNIS

Paratafeltennis binnen de NTTB Voor een succesvolle sprong is de aanloop cruciaal Concept, versie 2.2, 5 april 2014

68

Hoofdstuk 1. Inleiding In 2012 en 2013 is gebleken dat er binnen de NTTB-organisatie voldoende aandacht is voor paratafeltennis. Er wordt gewerkt aan sport en productontwikkeling, aan wedstrijdsport, aan topsport en talentherkenning, aan ledenwerving en -behoud, en aan verenigingsondersteuning. De partijen die zich met deze onderdelen bezig houden hebben echter slechts beperkt onderling contact. Door een verbinding te leggen is de verwachting dat er op alle onderdelen meer positieve resultaten geboekt kunnen worden. 1.1 Historie Voorheen waren alle parasporters ondergebracht bij de NebasNsg (nu Onbeperkt Sportief). Begin deze eeuw is besloten om de sporters zoveel mogelijk onder te brengen bij de eigen sportbond. Na een lange voorbereiding is deze organisatorische integratie in 2007 afgerond en zijn de paratafeltennissers overgedragen aan de NTTB. De topsport is sindsdien onderdeel van het algemene topsportprogramma van de NTTB. Alles rondom toernooien en wedstrijden werd gecoördineerd door de TC. In 2011 zijn deze zaken ondergebracht in Team Wedstrijdzaken (TWZ). Binnen dit team houdt Team Parasport zich bezig met de paratoernooien. Vanuit het bondsbureau wordt aandacht besteed aan werving, opvang en behoud. De verschillende onderdelen worden als een lappendeken georganiseerd. Er is duidelijk behoefte aan verbinding tussen deze onderdelen, zodat er een warm dekbed ontstaat. Dit document is hiertoe opgesteld in goed overleg tussen Team Parasport, bondsbureau (wedstrijdzaken, topsport en sportontwikkeling) en hoofdbestuur. Het is op 29 maart 2014 besproken in het overleg met de parasportverenigingen. Het wordt besproken in het hoofdbestuur en zal vervolgens worden geagendeerd voor de Bondsraadsvergadering van 21 juni 2014. 1.2 Doelstelling De NTTB wil een logische verbinding bewerkstelligen tussen alle betrokken partijen op het gebied van paratafeltennis, met als doel dat de samenwerking meer oplevert dan de som der delen. Er is aandacht voor werving (productontwikkeling), opvang en behoud (opleidingen), competitie en toernooien (wedstrijdzaken), talentherkenning en topsport. 1.3 Inhoud en opbouw In dit document is aandacht voor de actuele ontwikkelingen, de visie van de diverse betrokkenen op parasport, de financiële randvoorwaarden en de concrete uitvoering van de plannen. Hierbij is communicatie tussen de diverse betrokkenen en naar de leden en verenigingen binnen de NTTB essentieel. In dit document richten we ons bij de bepaling van de doelgroep op de internationale normen. We besteden hier geen aandacht aan overige doelgroepen. Uiteraard is iedereen welkom om in NTTBverband te tafeltennissen.

69

Hoofdstuk 2. Actuele ontwikkelingen Het is duidelijk dat de (para)tafeltennissers binnen de NTTB centraal in de organisatie geplaatst dienen te worden. Dit betekent dat er op diverse vlakken, waaronder ledenwerving/verenigingsondersteuning, wedstrijdzaken, talentherkenning en topsport, aandacht moet zijn voor parasport. Parasporters binnen de NTTB kunnen zoveel mogelijk gebruik maken van het reguliere tafeltennisaanbod. Parallel hieraan is er een extra aanbod voor deze doelgroep dat zich richt op de speciale behoeftes en wensen van deze sporters. Hierbij hebben we ook oog voor de landelijke en lokale ontwikkelingen om de sportparticipatie voor mensen met een beperking te vergroten.

70

Hoofdstuk 3. Visie op parasport De visie van de NTTB is dat de (para)tafeltennisser centraal staat. Iedereen die het leuk vindt om te tafeltennissen moet dit kunnen doen in een veilige, sportieve en vakkundige omgeving. Vanuit de brede basis kunnen spelers doorstromen naar wedstrijdaanbod, toernooien en competitie. De getalenteerde sporters of zij die meer willen trainen, moeten de mogelijkheid krijgen om (met passende begeleiding) door te stromen naar topsport. Over drie jaar is de organisatie zodanig ingericht dat er een goede afstemming is tussen alle betrokken partijen op het gebied van paratafeltennis, met aandacht voor werving (productontwikkeling), opvang en behoud (opleidingen), competitie en toernooien (wedstrijdzaken), talentherkenning en topsport. 3.1 Breedtesport, sportontwikkeling en verenigingsondersteuning Breedtesport is de basis van elke sport. Een stevig fundament voor de breedtesport is te vinden in de vereniging. Besturen leiden de club vanuit een visie, de trainers zijn vakkundig, spelers hebben voldoende kennis van de spelregels en alle betrokkenen kennen de regels omtrent goed gedrag. De vereniging van de toekomst staat in contact met haar (potentiële) leden, is vraaggericht, weet in te spelen op behoeftes. Ze is ook in contact met haar gemeente en andere sportverenigingen in haar buurt. Het aanbod vanuit de NTTB moet hierop aansluiten en ondersteunend, vernieuwend en stimulerend zijn.

3.2 Wedstrijdzaken (Team Parasport / TP) Paratafeltennissers nemen deel aan het wedstrijdaanbod dat door de NTTB wordt aangeboden (integratie parasport in valide sport). Zij kunnen deelnemen aan een volwaardig en geaccepteerd programma van activiteiten: zowel het bestaande NTTB-aanbod als het specifiek op paratafeltennis gerichte aanbod. Dit wedstrijdaanbod is mogelijk ook een platform/springplank naar talentherkenning en topsport. 3.3 Topsport De NTTB heeft de ambitie op het wereld- en Paralympisch niveau te blijven presteren en medailles te winnen. De NTTB gaat een actieve bijdrage aan de TOP 10 Ambitie van NOC*NSF leveren. Wij gaan onze talenten ontwikkelen tot mondiaal presterende topsporters. Hiervoor gaan wij paratafeltennis verder professionaliseren.

71

Hoofdstuk 4. Financieel kader 4.1. Wedstrijdzaken Binnen de huidige begroting van wedstrijdzaken is er een bedrag gereserveerd voor de pararanglijsttoernooien en de NK paratafeltennis.
 De NTTB verzorgt op dit moment, met dank aan de ondersteuning door hoofdsponsor TIBHAR, alle materialen (tafels, boarding, telborden, scheidsrechterstafels en ballen) voor de landelijke toernooien, inclusief het vervoer. 4.2 Topsport Er is een geoormerkt budget voor paratafeltennis bij Topsport. » Op basis van het goedgekeurde investeringsplan door NOC*NSF heeft de NTTB voor paratafeltennis een subsidie voor de paraprogramma’s ontvangen. » Deze subsidies zijn gebonden aan de in het investeringsplan aangevraagde activiteiten. » In de subsidie zitten ook bedragen voor de technische staf en organisatiekosten. » De NTTB is verplicht een eigen bijdrage te leveren. Deze is afhankelijk van de hoogte van de door NOC*NSF toegekende subsidie. » Aanvullend op de door de NTTB aangeboden activiteiten betalen vele sporters ook activiteiten (met name internationale toernooien en trainingsstages) op eigen kosten.

4.3 Sport en productontwikkeling Er is een beperkt budget bij sport en productontwikkeling, bestaande uit eigen middelen. 4.4 Overige inkomsten Overige (onzekere) inkomsten komen uit: » Collecte Fonds Gehandicaptensport; » Subsidie op revalidatiecentra pilot NOC*NSF; » Mogelijke subsidie via Johan Cruyff Foundation. 4.5 Contributie De contributieopbrengst van de ca 500 leden die bij de NTTB geregistreerd staan als parasporter wordt niet apart gehouden en maakt onderdeel uit van de totale contributieopbrengst van de NTTB.

72

Hoofdstuk 5. Uitvoeringsprogramma per deelplan 5.1 Sport en productontwikkeling (SPO) Wat willen we bereiken? Tafeltennis als sport voor mensen met een beperking (fysiek of verstandelijk) wordt op diverse locaties aangeboden: » Op de tafeltennisvereniging. Hiertoe ontwikkelen we ondersteunend lesmateriaal en ondersteunende opleidingen voor kader. Verenigingen worden gestimuleerd en ondersteund om sporters met een lichamelijke beperking binnen hun vereniging te voorzien van passend aanbod. » Op het revalidatiecentrum. Hiertoe legt de NTTB de contacten met de revalidatiecentra en zorgt voor een passend lesaanbod, met als doel om deze mensen door te laten stromen naar de tafeltennisvereniging. » Op of in samenwerking met Mytylscholen (programma Special Heroes). Hiertoe ontwikkelen we ondersteunend lesmateriaal en ondersteunende opleidingen voor kader. Ook hier is het doel om deze mensen door te laten stromen naar de tafeltennisvereniging. » Het ontwikkelen van een passende lidmaatschapsvorm. Wat doen we al? » Lesmateriaal voor en contacten met revalidatiecentra. » Lesstof Table Heroes is ontwikkeld en klaar voor gebruik. » Er is een expertgroep voor de ontwikkeling van lesstof. Deze bestaat uit trainers en betrokkenen uit de verenigingen. » Samenwerken met NOC*NSF. » Special Olympics deelname (via verenigingen). » Deelname aan NOC*NSF paratalentdag. » Stimuleren en ondersteunen initiatieven van verenigingen (zoals Sportimpuls aanvraag Swift).

Waar gaan we (blijvend) op inzetten? » Table Heroes. » Lessen en contacten met revalidatie-instellingen en mythylscholen » Aansluiting bij sportoverkoepelende instanties, bijvoorbeeld NOC*NSF, Onbeperkt Sportief (voorheen Stichting Gehandicaptensport Nederland), Special Olympics contacten, sportservicebureaus en gemeentes. » Stimuleren en ondersteunen initiatieven van verenigingen. » NOC*NSF paratalentdag.

73

5.2 Ledenwerving en -behoud Wat willen we bereiken? » Ledenwerving: toename aantal leden uit de doelgroep(en). Plus 10% ambitie. » Ledenbehoud: verbinding leggen met wedstrijdzaken en talentherkenning, en zo zichtbaar maken dat er voor de doelgroep al een breed aanbod is. » Opleidingen en Veilig Sport Klimaat (VSK): ontwikkelen kennis van de doelgroep bij besturen en bij trainers. » Breedtesporttoernooien, opzetten lokale competities (ook voor sporters met een verstandelijke beperking). » Goed toegankelijke accommodaties die voldoen aan het bouwbesluit voor C-accommodaties. Wat doen we al? » Belangrijke peilers zijn werving, opvang en behoud. » De werving gebeurt zowel gestuurd vanuit de NTTB landelijk als ook in samenwerking met een aantal actieve verenigingen. Werving gebeurt door goede contacten met mythylscholen en revalidatiecentra; NTTB opleidingen speelt hierin een rol. Opleidingen speelt ook een rol bij ledenbehoud. Trainers zijn een schakel tussen ledenwerving en ledenbehoud. Zij continueren het aanbod op de vereniging. Het vinden en activeren van de beschikbare trainers en het opleiden van geschikte trainers zijn cruciaal in het welslagen van werving en behoud van de leden. Voor paratafeltennis betekent dit dat trainers geschoold en bijgeschoold worden om training te geven aan deze doelgroep. » Elk jaar is er de ledenwerfwedstrijd waarvan de uitslag op het NTTB verenigingscongres bekend wordt gemaakt. Paratafeltennis vormt een vaste categorie. Hiermee worden werving en ledenbehoud gestimuleerd en wordt meer bekendheid gegeven aan het feit dat parasport onderdeel is van de NTTB en haar verenigingen. » Richtlijnen voor C-accommodaties helpen verenigingen richting gemeente. Accommodatieadvies. Waar gaan we (blijvend) op inzetten? » Verbinding leggen tussen werving en het aanbod bij de verenigingen. » De centrale spil voor ledenbehoud is het spelen van wedstrijden en toernooien. Daarbij is het doel een dubbel aanbod: zowel integratie in de reguliere NTTB competitie (voor zover mogelijk, gezien het niveau van diverse spelers), als speciaal op de doelgroep gerichte toernooien. Hiertoe is goede afstemming nodig tussen Sport en Product Ontwikkeling en Team Parasport. » Stimuleren talentherkenning. » Verlagen drempels (letterlijk en figuurlijk) om aan werving te beginnen. 5.3 Verenigingsondersteuning Wat willen we bereiken? » Verenigingsondersteuning vormt de schakel tussen Sport en Product Ontwikkeling en Wedstrijd Zaken. Door kennisuitwisseling tussen de verenigingen die zich (vanuit het verleden) helemaal op parasport richten (vaak als omnivereniging) en die voorheen niet bij de NTTB aangesloten waren en de overige NTTB verenigingen met sporters met een beperking, vermindert de onbekendheid met de doelgroep. Als we onze verenigingen goed kennen, kunnen we ze ook gericht ondersteunen en ook vragen hun kennis te delen met anderen. » Aparte bijeenkomsten organiseren voor verenigingen die open staan voor parasporters. Wat doen we al? » Verenigingen die actief zijn met de doelgroep kunnen hun kennis uitwisselen op door de NTTB georganiseerde kennisdelingsbijeenkomsten. Zo is er altijd een workshop ‘paratafeltennis’ op het NTTB verenigingscongres. Er wordt minimaal 1 extra bijeenkomst op jaarbasis georganiseerd. Het is de bedoeling dat alle verenigingen met paratafeltennissers elkaar hier treffen. » Of een vereniging actief is op het gebied van paratafeltennis is als kwaliteitscriterium in de verenigingsmonitor opgenomen en dus onderdeel van de verenigingsdatabase.

74

Waar gaan we (blijvend) op inzetten? » In onze breedtesportvisie moeten de paraverenigingen meer betrokken worden bij de NTTB en meer vertrouwd worden met wat de NTTB voor hen kan betekenen. De meerwaarde dient expliciet duidelijk te zijn. » Middels het programma Thuis in Tafeltennis (Veilig Sport Klimaat) worden de paraverenigingen expliciet betrokken bij de modules ‘besturen met een visie’ en ‘sportief besturen’. Hiertoe worden intake gesprekken met de verenigingsbesturen georganiseerd. Indien wenselijk worden er aparte bijeenkomsten georganiseerd om de meerwaarde vanuit verenigingsondersteuning, werving, opvang en behoud (WOB) en opleidingen duidelijk te maken. » Met de kennis en ervaring van de parasportverenigingen ondersteuning bieden aan de overige verenigingen met belangstelling voor deze doelgroep. » Het opzetten van een kennisnetwerk van deskundigen, uitgaande van het haal- en brengprincipe.

5.4 Wedstrijdsport Wat willen we bereiken? Alle parasporters kunnen op elk niveau en ongeacht de mate van afhankelijkheid van derden tafeltennissen. » Toename aantal verenigingen die paratafeltennis-evenementen organiseren. » Toename aantal paratafeltennissers aan de valide competitie. » Toename aantal paratafeltennissers aan valide toernooien. » Toename aantal paratafeltennissers aan paratafeltennis-evenementen. » Stimuleren van wedstrijden en toernooien tussen parasporters onderling op regionaal niveau. » In kaart brengen aanbod voor sporters met een verstandelijke beperking. » Het ontwikkelen van extra aanbod voor specifieke doelgroepen, zoals rolstoelers en jeugdleden. Wat doen we al? » Team Parasport faciliteert en coördineert het parasport wedstrijdaanbod binnen de NTTB en richt zich op de sporters met een lichamelijke beperking (classificatieklasse 1 tot en met 10). » In gezamenlijk overleg wordt jaarlijks binnen de NTTB de evenementenagenda vastgesteld. Zo wordt een zo goed mogelijke afstemming bereikt tussen alle landelijke evenementen. » De wedstrijdsport is de plaats waar spelers en teams zich sportief kunnen meten met andere tafeltennissers. Op dit moment wordt in zes verschillende sterkteklassen wedstrijden aangeboden, met name in toernooivorm, specifiek gericht op paratafeltennissers. Aansluiting van deze wedstrijdvormen op topsport is er niet of nauwelijks, omdat de gekozen sterkteklassen niet aansluiten bij de 10 classificatieklassen zoals die internationaal worden toegepast. » De deelname aan de para-evenementen is redelijk goed in kaart. » Deelname van paratafeltennissers aan de competitie (valide sport).

75

Waar gaan we (blijvend) op inzetten? » Stimuleren deelname aan het totale wedstrijdaanbod binnen de NTTB. Hierbij steeds inzetten op het meer bekendheid geven aan de vele mogelijkheden, onder andere via de 8 afdelingen. Hierbij ook inzetten op communicatie over aanpassingen in de spelregels (deze zijn weliswaar opgenomen in de reglementen, maar spelregelkennis ontbreekt, programma Veilig Sport Klimaat). Hierbij ook specifiek richten op jeugd. » Nieuwe spelers op het juiste spelniveau in laten stromen in het wedstrijdaanbod. » De verbinding zoeken met productaanbod/ledenwerving (nieuwe spelers informeren over aanbod) en met talentherkenning/topsport (wederzijdse uitstraling, ambassadeursfunctie topsporters). » Plan van aanpak opzetten om classificatie geleidelijk in te voeren, zie 5.5. » Handhaven van het wedstrijdaanbod dat zich richt op de speelsterkte. Tegelijkertijd onderzoeken of parallel ander wedstrijdaanbod gewenst en mogelijk is. » Onderzoek naar (wedstrijd)aanbod voor sporters met een verstandelijke beperking (klasse 11) en samenwerking met Special Olympics. » Moderniseren ranglijst- en toernooisystemen (hierbij ook kijken naar het binnen de gehele NTTB in gebruik zijnde rating systeem). » Uitbreiden wedstrijdaanbod, zowel landelijk als regionaal. Te onderzoeken valt of er behoefte is aan een competitie tussen verenigingen met overwegend paratafeltennissers, mogelijk regionaal georganiseerd. In Brabant (RRT) en in Oost (Jan Ubels toernooi) bestaat al ‘regionaal’ aanbod. » Het ontwikkelen van extra aanbod voor specifieke doelgroepen, zoals rolstoelers en jeugdleden. 5.5 Vormgeven classificatie Internationaal bestaat er een classificatie systeem met 11 klassen. Klasse 1 tot en met 5 betreft rolstoelers. Klasse 6 tot en met 10 betreft lopers. Klasse 11 betreft de sporters met een verstandelijke beperking. Er wordt sportspecifiek gekeken naar de beperking die een sporter ondervindt bij het beoefenen van zijn/haar sport. Deze classificatie wordt internationaal gebruikt om een eerlijke strijd te waarborgen. Binnen Nederland zijn er niet veel sporters geclassificeerd. Topspelers en talentgroep leden zijn wel geclassificeerd. De drempel om alle overige sporters te laten classificeren is erg hoog (kosten, reistijd en extra medisch onderzoek). Het wedstrijdaanbod binnen Nederland richt zich momenteel volledig op de speelsterkte. Op dit moment zijn we afhankelijk van het oordeel van de vereniging van de speler betreffende het al of niet behoren tot de groep van parasporters (registratie in de ledenadministratie van de NTTB wordt niet gecontroleerd/kan niet gecontroleerd worden, behalve middels een officiële classificatiekeuring). Wat willen we bereiken? » Een correcte registratie in NAS. Verenigingen benoemen (indien gewenst) een coördinator paratafeltennis en registreren paratafeltennissers correct in NAS. Uiteraard respecteren we het als een parasporter niet als parasporter geregistreerd wil staan. » Een juiste bepaling van de doelgroep. Per sporter zowel in kaart brengen wat zijn (handicap)classificatie als wat zijn spelniveau is. Dit leidt tot een eerlijke strijd en geeft ook mogelijkheden om specifieke ranglijsten te maken, waar de sporter kan zien wat zijn/haar plek is vergeleken met sporters met een gelijkwaardige beperking. Het wedstrijdaanbod kan zich blijven richten op de sterkteklassen. Op de langere termijn is het wellicht mogelijk om alternatief wedstrijdaanbod aan te bieden. » Tafeltennis voor sporters met een verstandelijke beperking een plek geven binnen de NTTB. » Toevoegen mensen met een verstandelijke beperking in de classificatie. Stimuleren organiseren van een lokale voorronde Special Olympics, meedoen aan landelijke finale (ondersteuning via Special Heroes). Wat doen we al? » Het wedstrijdprogramma richt zich op de speelsterkte (speelklasse 1 tot en met 6) en niet op de mate van beperking die een sporter ondervindt door zijn handicap (classificatie). » Voor parasporters is er ook de mogelijkheid om schuiftafeltennis te spelen. Dit wordt gespeeld op een gewone tafeltennistafel die hiervoor wel aangepast wordt. Een paar schuiftafeltennissers zijn via hun vereniging aangesloten bij de NTTB.

76

Waar gaan we (blijvend) op inzetten? » Correcte registratie in NAS van coördinatoren paratafeltennis en van paratafeltennissers. Een actieve aanpak om verenigingen (ook via de afdelingen) hierover te informeren. Uiteraard respecteren we het als een parasporter niet als parasporter geregistreerd wil staan. » Stimuleren en faciliteren dat sporters een classificatiekeuring ondergaan, met als doel een wedstrijdprogramma en ranglijsten met eerlijke concurrentie. Bij de uitvoering zal rekening gehouden worden met mogelijke financiële en medische belemmeringen. » Op dit moment wordt klasse 11 niet ondersteund door Team Parasport. Sommige klasse 11 spelers nemen wel deel aan de para toernooien. Via Special Olympics zijn er speciale evenementen voor klasse 11 spelers. Er zijn zelfs verenigingen actief buiten de NTTB die zich op deze doelgroep richten. Vanuit breedtesport is er wel aandacht voor deze doelgroep. Binnen de NTTB is hier nog geen specifiek wedstrijdaanbod. » Het opzetten van een ranglijstsysteem op basis van de handicapclassificatie. Hierbij kunnen wedstrijden die gespeeld worden op basis van de speelsterkte mee geteld worden. 5.6 Topsport en talentherkenning Wat willen we bereiken? » Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top 10 landen van de wereld. » Uitbreiden deelnemers en kwaliteitsverbetering full time programma CTO (Centrum voor Training en Onderwijs) Papendal. » Kwaliteitsverbetering Topsportprogramma Maatwerk voor tafeltennis bieden! Hiervoor moet het programma door gekwalificeerde trainers verzorgd worden, de prestatiecultuur verbeteren, toepassen van videoanalyse, permanente sparring, internationale uitwisselingen en meer wedstrijden. » Begeleiding professionaliseren en tafeltennisspecifiek maken Op het gebied van fysieke training, voeding, paramedische begeleiding en mentale begeleiding meer tafeltenniskennis naar de begeleidende personen brengen. Dit betekent een betere samenwerking en meer contactmomenten, ook tijdens internationale wedstrijden. » Investeren in innovatie Via NOC*NSF is er een videoanalyse systeem. Dit zal gericht voor de technische ontwikkeling en de wedstrijdanalyse gebruikt worden. Hier zal een tafeltennistrainer zich op specialiseren. Gebruik maken van de kennis over de invloed van de persoonlijkheidseigenschappen op de individuele techniek en het individuele spelsysteem. » Het blijvend inzetten op talentontwikkeling.

Wat doen we al? » Talentherkenning en talentontwikkeling vindt plaats door:  de door NOC*NSF georganiseerde paralympische talentendag;  opbouwen en onderhouden van de communicatie en samenwerking binnen de NTTB;  talentherkenning op nationale para, jeugd en senioren toernooien;

77

 

» »

via talentgroep paralympisch tafeltennis; regionale NTTB trainingen (afdelingstrainingen, LOOT trainingen RTCs (Regionale Trainings Centra));  contacten met reguliere (para) verenigingstrainers. Gebruik maken van het talentidentificatiesysteem (o.a. talentdagen, scoutingdagen, testtrainingen). Basis is het NTTB meerjaren opleidingsplan paratafeltennis. Samenwerken met NOC*NSF, de Olympische Netwerken en regionale overheden om de sporters te ondersteunen.

Waar gaan we (blijvend) op inzetten? » De structuur en kracht van de eigen organisatie: de nationale competitie (landelijk en per afdeling), de nationale (para)toernooien (landelijk en per afdeling) en de regionale talentherkenning in de 8 afdelingen van de NTTB. » Talentherkenning op nationale para, jeugd en senioren toernooien. De ontwikkeling van talenten die niet direct opgenomen worden in de talentgroep wordt gevolgd. » Invoeren NTTB para talentendag. » Extra aandacht voor specifieke doelgroepen, zoals rolstoelers en jeugdleden.

78

Hoofdstuk 6. Samenvatting Paratafeltennis was tot 2007 ondergebracht bij de NebasNsg. Vanaf dat jaar is het een onderdeel geworden van de Nederlandse Tafeltennisbond. Na een moeizame start is er op de diverse terreinen progressie geboekt. Wat nog meer moet en kan gebeuren is paratafeltennis meer centraal in de NTTB organisatie inbedden. Als doelstelling is geformuleerd dat er een logische verbinding tot stand moet komen tussen alle betrokken partijen op het gebied van paratafeltennis. Met als doel dat de samenwerking meer oplevert dan de som der delen. Belangrijke onderdelen zijn:    

Productontwikkeling waaronder werving; Opleidingen, opvang en behoud; Competitie en toernooien; Talentherkenning en topsport.

Uitgangspunt is dat parasporters zoveel als mogelijk gebruik kunnen maken van het reguliere tafeltennisaanbod. Daarnaast is er een extra aanbod gericht op de speciale behoeftes en wensen van deze sporters. Dit aanbod wordt waar nodig verder ontwikkeld. De komende jaren zal vooral worden ingezet op het verbeteren van de samenhang tussen de verschillende onderdelen/terreinen en er zal worden ingezet op verbetering, ontwikkeling en gebruik van nieuwe producten. Het vastgestelde financiële kader is daarbij het vertrekpunt. Er zal gezocht worden naar extra financieringsbronnen om op die wijze een extra impuls te kunnen geven aan het vastgestelde ambitieniveau. In deze visie is een uitvoeringsprogramma opgenomen voor de verschillende terreinen. Hierbij is aangegeven wat we willen bereiken, wat we al doen en waar we (blijvend) op inzetten. Uit dit overzicht blijkt dat er de afgelopen jaren al mooie resultaten zijn behaald, maar dat we er zeer zeker nog niet zijn! Na vaststelling van deze visie zal verder gewerkt worden aan het maken/verbeteren van de bestaande uitvoeringsprogramma’s. Voor een succesvolle sprong is de aanloop cruciaal Met dit document kunnen we zeggen dat de aanloop is genomen. De eerste stappen zijn gezet, en nog belangrijker de eerste positieve resultaten zijn behaald. Nu is het zaak om samen de sprong te maken naar een succesvolle uitwerking en uitvoering.

79

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 14 (agendapunt 8)

BESTUURLIJKE VERNIEUWING Wordt nagezonden

80

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 15 (agendapunt 9)

STAND VAN ZAKEN VERNIEUWING EREDIVISIE EN ONTWIKKELING NATIONALE TOERNOOIEN RESULTATEN ENQUETE JUNI 2013 EN TERMIJNEN VAN INVOERING ONDERDELEN

PLANNING KWALITEITSEISEN Spelen van eredivisiewedstrijden op rode tafeltennisvloer(beschikbaar gesteld door de NTTB in het voorjaar voor eredivisie A) Strakke A-boarding (kosten (zie begroting)

Minimaal 1000 lux lichtsterkte

Afmetingen speelzaal: Hoogte zaal 5m; lengte speelvloer 14m; breedte speelvloer 17m.

Zitplaatsen minmaal 150 stoelen; parkeerplaatsen min.50 op loopafstand; VIP aanbod (gereserveerde zitplaatsen en parkeerplaatsen, eten/drinken gasten); barcapaciteit voor 150 personen, aanbieden maaltijd, aanwezigheid geluidsinstallatie Programmaboekje per wedstrijd Speaker per wedstrijd + voorstellen teams en scheidsrechters Muziek voor en tussen de wedstrijden

Hanteren draaiboek/protocol Acties rond de wedstrijden (loterij, pupil van de week etc.) Clinics en reclame voor de wedstrijden bij clubs in de omgeving Posters en aankondigingen voor wedstrijden Aankondiging thuiswedstrijden in club/dorp/stad Opbouwteam vrijwilligers Afzonderlijk scorebord voor de wedstrijden Nevenactiviteiten voor kinderen (I-pong, demo etc.) Opvang scheidsrechters (o.a. 3 consumpties (koffie/thee, fris + kopje soep of tosti)

VOORJAAR 2014 Invoeren voor eredivisie A, overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen. (1 jaar respijt om zich voor te bereiden op veranderende situatie. Invoeren derhalve in voorjaar 2015) Invoeren voor eredivisie A. Overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen (voorjaar 2015) Invoeren voor eredivisie A. Overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen (voorjaar 2015) Invoeren voor eredivisie A + B. Overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen (voorjaar 2015) Invoeren voor eredivisie A + B Overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen(najaar 2014) Invoeren voor eredivisie A, Invoeren voor eredivisie A Invoeren voor eredivisie A + B overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen(voorjaar 2015) Invoeren voor eredivisie A Invoeren voor eredivisie A Invoeren voor eredivisie A Invoeren voor eredivisie A Invoeren voor eredivisie A Invoeren voor eredivisie A + B Invoeren voor eredivisie A + B Invoeren voor eredivisie A Invoeren voor eredivisie A + B

81

Kosten A-boarding ca € 25 per board, centrecourt € 750

PLANNING KWALITEITSEISEN Strakke A-boarding

Minimaal 1000 lux lichtsterkte

Programmaboekje per wedstrijd Speaker bij elke wedstrijd Vip-aanbod Nevenactiviteiten voor kinderen (I-pong, demo) Aankondiging thuiswedstrijden in club/dorp/stad + posters of andere aankondigingen per wedstrijd Acties rondom wedstrijden (loterij, pupil van de week etc. Clinics en reclame bijclubs in de omgeving Keuzevrijheid wanneer wedstrijd in het weekend wordt gespeeld Speelronde niet per weekend, maar per speelweek vaststellen Dubbele weekenden afschaffen

NAJAAR 2014 Invoeren voor gehele eredivisie. Overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen (najaar 2015) Invoeren voor gehele eredivisie. Overgangsregeling afspreken voor verenigingen die hier nog niet aan kunnen voldoen (najaar 2015) Invoeren voor gehele eredivisie Invoeren voor gehele eredivisie Invoeren voor gehele eredivisie Invoeren voor de gehele eredivisie Invoeren voor de gehele eredivisie

Invoeren voor de gehele eredivisie Invoeren voor de gehele eredivisie Invoeren voor de gehele eredivisie Invoeren voor de gehele eredivisie Invoeren voor de gehele eredivisie

PLANNING KWALITEITSEISEN Show-court tafel* Entreegeld heffen

VOORJAAR 2015 Invoeren voor de Eredivisie A Invoeren voor de Eredivisie A

PLANNING KWALITEITSEISEN Show-court tafel* Entreegeld heffen  Kosten show-court tafel 1500 euro

NAJAAR 2015 Invoeren voor de gehele eredivisie Invoeren voor de gehele eredivisie

TER DISCUSSIE IN BIJEENKOMST MET CLUBS 16 DECEMBER 2013 Eredivisieclub dient getraind te worden door Ondanks dat hiervoor geen draagvlak voor een minimaal een T4 trainer is van belang dit in te voeren. Voorstel: Eredivisie A: januari 2015, september: gehele Eredivisie Nederlandse jeugdspeler verplicht in Dit is een kernpunt uit de notitie Hanning; eredivisieteam afspraken hierover maken Stimuleren van (semi) professionele spelers Dit is een kernpunt uit de notitie Hanning; afspraken hierover maken Om de eredivisie teams van vergelijkbaar Geen draagvlak, maar is wel van belang niveau te krijgen criteria ontwikkelen

82

VOORLOPIG GEPARKEEERDE THEMA’S Internationale spelers komen vaak op basis toeristenvisum (valkuil arbeidsovereenkomst) Invoeren vaste speeldag Onderscheid in dames- en herencompetitie Spelersmutaties tussen najaar en voorjaar niet toestaan Door de weekse wedstrijden toestaan (uitgezonderd derby) Aantal buitenlanders beperken (hoeveel?) Streven naar evenwichtige teams ter bevordering spanningselement De beker (bijvoorbeeld Final Four) koppelen aan de najaarscompetitie

Geen draagvlak Geen draagvlak Geen draagvlak Geen draagvlak Geen draagvlak Geen draagvlak Geen draagvlak. Opvallend, dat veel verenigingen het hiermee oneens zijn Geen draagvlak

Versie 7 november 2013

83

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 16 (agendapunt 10)

BELEID GRIJZE LEDEN

BELEID GRIJZE LEDEN

Datum: 12 mei 2014 Auteur: Koen Jacobs, Hoofdbestuurslid

84

AANLEIDING Al sinds jaar en dag heeft de NTTB te maken met grijze leden: leden die wel aangesloten zijn bij een vereniging, maar geen lid zijn van de NTTB. Hoewel we niet de illusie hebben dat we dit fenomeen kunnen uitroeien, proberen we wel een aanzet te geven om het probleem aanzienlijk kleiner te maken.

Analyse Over het algemeen kan worden gesteld dat niet de speler zelf, maar de vereniging de keuze maakt om een lid niet op te geven bij de NTTB. Bij het overgrote deel van de verenigingen wordt de basiscontributie (€ 12,43 in 2013, € 13,00 in 2014 plus gemiddeld ongeveer € 2,50 aan afdelingscontributie) niet separaat doorbelast aan de leden, dus de leden ervaren geen direct verschil en krijgen geen korting als ze geen lid zijn van de NTTB. De voornaamste redenen die verenigingen geven om niet alle leden op te geven zijn:  Kosten: als leden de contributie niet separaat betalen, levert het de vereniging € 13 per jaar per persoon op om leden niet op te geven.  Besturen zijn er niet altijd van op de hoogte dat ze verplicht zijn om alle leden van hun vereniging op te geven bij de NTTB.  Gebrek aan gevoel dat de leden iets terugkrijgen voor hun lidmaatschap.  Ontbrekend solidariteitsgevoel bij verenigingen met bijvoorbeeld topsport, parasport, scheidsrechters, opleidingen etc.  Onbekendheid met de (negatieve) gevolgen van het niet opgeven van leden voor tafeltennissend Nederland. Bij dat laatste punt kunnen we vele gevolgen benoemen en deze zullen we als NTTB ook sterker moeten uitdragen, niet alleen naar de verenigingen, maar ook naar leden en potentiële leden: Gevolgen van het niet opgeven van leden:  De leden die wel worden opgegeven moeten meer betalen voor dezelfde service.  Historisch is gegroeid dat het basislidmaatschap laag is gehouden en de competitiebijdrage hoog, juist omdat we die met zekerheid kunnen innen.  De NTTB wordt minder serieus genomen door instanties die ons financieren en ondersteunen: NOC*NSF, Lotto, overheden, potentiële sponsoren.  We krijgen niet alleen minder contributie binnen, maar ook minder subsidie. Het financiële gevolg is veel sterker dan alleen het niet ontvangen van basiscontributie.  Een verlaagd wij-gevoel.  Doordat er minder leden zijn, kan de NTTB minder betekenen voor de leden en verenigingen. Met z’n allen leggen we op deze manier een bom onder het verenigingsleven zoals dat vrijwel alleen in Nederland bestaat. Het feit dat leden een kleine bijdrage leveren voor een dienst waar ze in meerdere of mindere mate gebruik van maken, geldt voor de NTTB hetzelfde als voor de individuele verenigingen: ook daar zijn leden die meer gebruik maken van de vereniging dan anderen, terwijl ze hetzelfde betalen voor hun lidmaatschap. Veel mensen klagen over een gebrek aan solidariteit in de samenleving en grijze leden, mogelijk gemaakt door een aantal verenigingen, zijn daar een goed voorbeeld van.. De beslissing om leden wel of niet aan te melden bij de NTTB, ligt vaak bij het bestuur van een vereniging. Deze notitie houdt daar rekening mee en heeft als doel om het bestuur zowel vanuit de NTTB als vanuit de leden te bewegen om al hun leden wel op te geven. In marketingtermen: we willen zowel een push- als een pulleffect creëren.

Voorstel te nemen acties 1. In gesprek gaan met een aantal verenigingen waarvan we weten dat ze grijze leden hebben én gebruik maken van diensten van de NTTB. Hoewel we vermoedelijk van de meeste beweegredenen wel op de hoogte zijn, kan dit alle verdere beleid meer diepgang en kracht geven. 2. Push-effect: Verenigingsbesturen duidelijk maken wat zij aan de NTTB kunnen hebben en van de NTTB mogen verwachten: opleidingen, ondersteuning van talenten, hulp bij ledenwerving en kadervorming, vertegenwoordiging op nationaal niveau, organiseren van toernooien, binnenhalen van subsidies, ledenadministratie, communicatie, bieden van deskundigheid enz. enz. Hierbij wil de NTTB de verenigingen meteen ook stimuleren om gebruik te maken van de diensten van de NTTB, wellicht kunnen we dan een dubbelslag slaan om een aantal verenigingen te reactiveren. Uiteraard moeten we hierbij ook aandacht geven aan de gevolgen van het niet opgeven van

85

3.

4.

5.

6. 7.

8.

leden en duidelijk maken hoeveel de succesvolle verenigingen wél hebben aan de NTTB. Een mogelijkheid bestaat nog om de verenigingen een bonus te bieden bij het aanmelden van grijze leden, bijvoorbeeld in de vorm van een service van de NTTB. Onze bestaande leden duidelijk maken dat zij last van hebben van grijze leden. Doel hiervan is het stimuleren van een pull-effect: leden gaan vragen stellen aan hun bestuur waarom zij wel worden ingeschreven en moeten betalen en anderen niet. Voor dit doel kunnen we een algemene brief sturen/mailen naar onze huidige leden en/of in de overige communicatie aandacht besteden aan dit onderwerp. Ook het interview op de website (http://www.nttb.nl/nieuws/10/over-nttb/koen-jacobs-over-grijze-leden-ieder-lid-is-belangrijk-vooronze-sport-/) over grijze leden is hiervan een voorbeeld. Verenigingen een verklaring laten tekenen dat ze voldoen aan de voorwaarden om bij de NTTB te horen en dus ook aan de eis om alle leden bij de NTTB op te geven. Dit kan wellicht ook in de vorm van een enquête. Verenigingen en hun bestuurders worden hiermee nog extra aan het denken gezet. Aankondigen sancties indien verenigingen niet voldoen aan hun plichten. Hoewel het vaak de voorkeur heeft om goed gedrag te belonen, is dat in dit geval wel erg cru voor verenigingen die wel aan de voorwaarden voldoen. Als de NTTB op de hoogte is van grijze leden bij een vereniging dan sturen we eerst een officiële waarschuwing, bij geen gehoor schorten we alle ondersteuning op en indien dat ook niet helpt, kan toegang tot de competitie worden ontzegd. Meenemen van de resultaten van het onderzoek van Maxime Welten naar wat onze leden bindt en graag willen. Verschillende vormen van lidmaatschap kunnen hiervan een gevolg worden. Meenemen differentiatie lidmaatschappen bij verenigingen: als spelers bijvoorbeeld met een strippenkaart kunnen tafeltennissen, dan voldoen ze vaak als snel aan de eisen die NOC*NSF stelt aan een lidmaatschap. Hoe kan een landelijke bond hieraan gehoor geven? Beleid ontwikkelen voor verenigingen die zowel deelnemen aan NTTB-activiteiten als aan bedrijfstafeltennis. Dit is een groot deel van de huidige leden en goed beleid op dit punt zou kunnen betekenen dat we deze grijze leden toch kunnen binden. Ook hier kan gelden dat dit leidt tot gedifferentieerde lidmaatschapsvormen.

Belangrijk bij alle stappen is om de afdelingen niet alleen op de hoogte te houden, maar te betrekken bij de vorming van ons beleid en te stimuleren dit beleid uit te dragen. Dit punt kan worden geagendeerd in de komende gespreksronde tussen het Hoofdbestuur en de afdelingen/verenigingen, maar ook kunnen we onze andere communicatiemiddelen hiervoor alvast inzetten.

Samenvatting Deze notitie is bedoeld om te bespreken met de verschillende gremia binnen de NTTB, zoals de Bondsraad, het College van Voorzitters, de Afdelingsbesturen en de verenigingsbesturen.

86

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 17 (agendapunt 12)

BENOEMING FUNCTIEZETELS BONDSRAAD De Bondsraad heeft op dit moment drie vacante functiezetels, te weten: - Marketing & communicatie - Opleidingen - Atletencommissie Het College van Voorzitters heeft voor deze functiezetels geen kandidaten. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering kandidaten worden gesteld.

87

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 18 (agendapunt 13)

BENOEMING LEDEN BONDSRAADSCOMMISSIES a)

Financiële Commissie

BENOEMING LID VAN DE FINANCIËLE COMMISSIE Overeenkomstig het daartoe vastgestelde rooster is aftredend de heer S. Boomman. De heer Boomman is opnieuw benoembaar. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heer S. Boomman opnieuw te benoemen tot voorzitter van de Financiële Commissie van de Nederlandse Tafeltennisbond.

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld.

b)

Tuchtcommissie

BENOEMING LEDEN VAN DE TUCHTCOMMISSIE Overeenkomstig het daartoe vastgestelde rooster zijn aftredend de heren R. Lammerts en W.B. Kok. De heren R. Lammerts en W.B. Kok zijn opnieuw benoembaar. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heren R. Lammerts en W.B. Kok opnieuw te benoemen tot lid van de Tuchtcommissie van de Nederlandse Tafeltennisbond.

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld.

c)

Commissie van Beroep

BENOEMING LEDEN VAN DE COMMISSIE VAN BEROEP Overeenkomstig het daartoe vastgestelde rooster zijn aftredend de heer R.N.T.J. Adriaans en de heer mr. L.G.U. Compri. De heren Adriaans en Compri zijn opnieuw benoembaar. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heren R.N.T.J. Adriaans en mr. L.G.U. Compri opnieuw te benoemen tot lid van de Commissie van Beroep van de Nederlandse Tafeltennisbond.

88

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld.

d)

Reglementscommissie

BENOEMING LID REGLEMENTSCOMMISSIE Sinds enige tijd zijn er twee vacatures in de Reglementscommissie. Het Hoofdbestuur is er helaas nog niet in geslaagd om passende kandidaten voor deze vacatures te vinden.

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering kandidaten worden gesteld.

e)

Fondsbeheerscommissie

BENOEMING LEDEN FONDSBEHEERSCOMMISSIE Overeenkomstig het daartoe vastgestelde rooster zijn aftredend de heer P. van Mil en de heer E.C.F. Verkooijen. De heren Van Mil en Verkooijen zijn opnieuw benoembaar. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heren P. van Mil en E.C.F. Verkooijen opnieuw te benoemen tot lid van de Fondsbeheercommissie van de Nederlandse Tafeltennisbond.

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld.

89

Bondsraad 21 juni 2014 Bijlage 19 (agendapunt 14)

WIJZIGING COMPETITIEREGLEMENT Artikel 13 luidt als volgt: Artikel 13 Het staken van een competitiewedstrijd 1. Het staken van een competitiewedstrijd is niet toegestaan. 2. Het is een speler niet toegestaan het spelen van een of meer sets of games van een competitiewedstrijd te weigeren, of zich te onttrekken aan de plicht tot het uitspelen van een reeds aangevangen game. Een speler die zich hieraan schuldig maakt, wordt als niet opgekomen aangemerkt. Het team waarvan hij deel uitmaakt, wordt als onvoltallig beschouwd. Het bepaalde in artikel 36 is hierop van toepassing. 3. Maakt meer dan één speler van een team zich schuldig aan het bepaalde in lid 2 dan wordt het gehele team als niet opgekomen beschouwd. 4. Het team dat een competitiewedstrijd staakt, verliest de nog lopende en volgende sets. 5. De speler(s) of het team die een competitiewedstrijd hebben gestaakt kunnen zich bij de betrokken competitieleider beroepen op overmacht. De betrokken competitieleider beslist of er sprake is van overmacht. Indien de betrokken competitieleider het beroep op overmacht honoreert wordt de sanctie van lid 4 niet toegepast. De betrokken competitieleider stelt de Tuchtcommissie op de hoogte van deze beslissing. 6. In alle andere gevallen wordt het staken van een competitiewedstrijd of een gedeelte daarvan aangemerkt als een strafbare handeling in de zin van het Tuchtreglement. De betrokken competitieleider doet hiervan aangifte bij de Tuchtcommissie. 7. De voorgaande leden van dit artikel zijn niet van toepassing bij blessures die tijdens het spel zijn opgelopen. Nadat een competitiewedstrijd een aanvang heeft genomen, kan een geblesseerd geraakte speler niet worden vervangen. 8. Een als gevolg van een blessure niet gespeelde of niet uitgespeelde set wordt toegekend aan de tegenpartij. Alle tot op dat moment gescoorde gamepunten blijven geldig.

Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 13 Het staken en niet spelen van een competitiewedstrijd 1. Het staken van een competitiewedstrijd is niet toegestaan. 2. Het is een speler niet toegestaan het spelen van een of meer sets of games van een competitiewedstrijd te weigeren, of zich te onttrekken aan de plicht tot het uitspelen van een reeds aangevangen game. Een speler die zich hieraan schuldig maakt, wordt als niet opgekomen aangemerkt. Het team waarvan hij deel uitmaakt, wordt als onvoltallig beschouwd. Het bepaalde in artikel 36 is hierop van toepassing. 3. Maakt meer dan één speler van een team zich schuldig aan het bepaalde in lid 2 dan wordt het gehele team geacht de wedstrijd niet te hebben gespeeld dan wel te hebben gestaakt. 4. Het team dat een competitiewedstrijd staakt, verliest de nog lopende en volgende sets. Het team dat een competitiewedstrijd niet aanvangt verliest alle sets 5. De speler(s) of het team die een competitiewedstrijd hebben gestaakt of niet hebben gespeeld kunnen zich bij de betrokken competitieleider beroepen op overmacht. De betrokken competitieleider beslist of er sprake is van overmacht. Indien de betrokken competitieleider het beroep op overmacht honoreert wordt de sanctie van lid 4 niet toegepast. De betrokken competitieleider stelt de Tuchtcommissie op de hoogte van deze beslissing. 6. In alle andere gevallen wordt het staken dan wel niet spelen van een competitiewedstrijd of een gedeelte daarvan aangemerkt als een strafbare handeling in de zin van het Tuchtreglement. De betrokken competitieleider doet hiervan aangifte bij de Tuchtcommissie.

90

7.

8.

De voorgaande leden van dit artikel zijn niet van toepassing bij blessures die tijdens het spel zijn opgelopen. Nadat een competitiewedstrijd een aanvang heeft genomen, kan een geblesseerd geraakte speler niet worden vervangen. Een als gevolg van een blessure niet gespeelde of niet uitgespeelde set wordt toegekend aan de tegenpartij. Alle tot op dat moment gescoorde gamepunten blijven geldig.

Toelichting In de afgelopen jaren is gebleken dat de tekst van de leden 3 en 4 van artikel 13 regelmatig leidt tot onduidelijkheid bij competitieleiders hoe te handelen wanneer een speler of een team weigert een wedstrijd aan te vangen of uit te spelen of de wedstrijd staakt. Dit heeft ook diverse keren gevolgen gehad voor de tuchtrechtelijke behandeling van deze overtredingen. Dit heeft voor een deel te maken met het onderscheid tussen staken van een wedstrijd en het niet spelen (weigeren) van een wedstrijd. Staken doelt op de situatie dat de wedstrijd reeds is aangevangen en er een of meer sets zijn gespeeld. De onduidelijkheid wordt vooral ook veroorzaakt door de zin dat een team dat de wedstrijd staakt als niet opgekomen wordt beschouwd. En hoewel hier niet wordt verwezen naar artikel 37, waarin de gevolgen van het niet opkomen van een team wordt behandeld, wordt door de woordkeuze "niet opkomen" wel vaak verbinding gelegd met dit artikel. De maatregelen die artikel 37 beschrijft verschillen echter van de maatregelen die worden genomen in geval dat een team een wedstrijd staakt. Bij niet opkomen krijgt het team een boete, wordt het puntentotaal van het team verminderd met het maximaal aantal te halen punten in een wedstrijd en wordt de wedstrijd opnieuw gespeeld. Bij staken geldt echter artikel 13 lid 4 en verder. Het team dat de wedstrijd staakt verliest de nog lopende en volgende sets. Bovendien dient de betrokken competitieleider, tenzij hij oordeelt dat het team dat de wedstrijd heeft gestaakt terecht beroep doet op overmacht, aangifte te doen bij de Tuchtcommissie. Door in lid 3 niet te spreken over "niet opgekomen", maar over "geacht de wedstrijd niet te hebben gespeeld dan wel te hebben gestaakt" wordt vermeden dat een koppeling wordt gelegd met artikel 37. De aanpassing van lid 4 heft een onduidelijkheid op. De huidige formulering duidt alleen op het staken van een reeds aangevangen competitiewedstrijd. Het niet willen aanvangen van een competitiewedstrijd staat echter gelijk met het staken van een competitiewedstrijd. Door de aangepaste formulering wordt duidelijk gemaakt wat er gebeurt als een team een competitiewedstrijd staakt dan wel niet aanvangt. Lid 6 is analoog aangepast: zowel bij staken als bij niet aanvangen van een wedstrijd dient de competitieleider aangifte te doen bij de Tuchtcommissie, tenzij hij heeft geoordeeld dat er sprake was van overmacht. De Reglementscommissie heeft in het kader van reglementering en de samenhang met de overige reglementen en/of reglementsartikelen geen bezwaar tegen deze wijziging.

91